Onderhoud Roels-Spaces Website

Transcriptie

1 Onderhoud Roels-Spaces Website

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Versiebeheer Contactgegevens Over We-Inspire Onderhoud aan de website Inloggen Afbeeldingen bibliotheek Losse pagina s beheren Projecten beheren Producten beheren...10

3 1. Inleiding We-Inspire heeft voor Roels Spaces de opdracht gegund gekregen om een nieuwe inspirerende website te bedenken en te ontwikkelen. De website is inmiddels volledig ontwikkeld en beschikbaar op Internet. De website bestaat vanuit functioneel oogpunt uit twee verschillende onderdelen. Dit zijn de (klant)website (de site zelf) en het beheerportaal. De namen geven natuurlijk al vrijwel aan waarvoor de onderdelen bedoeld zijn. Enerzijds is er de website zoals we hem tonen aan de bezoekers en aan de andere kant is er een portaal waarmee de content van de site en de opmaak ingesteld kan worden. Dit document richt zich met name op het 2 e deel: de beheerportaal. Het doel is om de contentbeheerder van de site richtlijnen en uitleg te geven over hoe het portaal werkt. Het portaal is een krachtig instrument waarmee de volledige opmaak en content aan te passen is. Een waarschuwing is op zijn plaats: wees voorzichtig in het portaal. Er bestaat de mogelijkheid dat u, wellicht per abuis, schade toebrengt aan de werking van de site. Wij raden daarom ook aan dat u zich strikt houd aan de uitleg in dit document en de andere onderdelen van het portaal vooralsnog even te laten voor het is. 1.1 Versiebeheer Versie Datum Auteur Opmerking Timon van Rooijen Eerste versie 1.2 Contactgegevens Naam Functie Telefoon Dirkjan Thoutenhoofd Sales 06- dirkjan@we-inspire.nu Timon van Rooijen Ontwikkelaar timon@we-inspire.nu

4 2. Over We-Inspire We-Inspire is een jonge en dynamische onderneming die sinds haar oprichting in februari 2014 al vele partijen heeft kunnen helpen in hun zoektocht naar gebruiksvriendelijke, functionele, en snelwerkende applicaties(apps) en websites. We-Inspire is ontstaan vanuit een passie voor development, een passie voor design en een passie voor mensen. Gebruikers staan dan ook centraal in de ontwikkeling en het design van al onze producten! We zijn dienstbaar, flexibel, commercieel en enorm gedreven! Wij voegen aan uw wensen onze expertise toe en dat resulteert altijd in efficiënte en duurzame oplossingen.

5 3. Onderhoud aan de website 3.1 Inloggen Het portaal kan worden geopend door in uw webbrowser naar het volgende adres te browsen: U krijgt in eerste instantie een popup waarin wordt gevraagd om een gebruikersnaam en wachtwoord. U gebruikt hier de volgende gegevens: Gebruikersnaam: Wachtwoord: admin [wachtwoord wordt u apart toegezonden] Nadat u deze gegevens heeft ingevuld verschijnt de inlogpagina van het (Wordpress) beheerportaal. Dit ziet er als volgt uit: Deze stap is een extra beveiliging. Gebruikt u hier de volgende gegevens: Gebruikersnaam: Wachtwoord: roels-beheer [wachtwoord wordt u apart toegezonden] Vervolgens bent u ingelogd in het portaal en kunt u aan de slag!

6 3.2 Afbeeldingen bibliotheek Binnen de website kunnen op allerlei plaatsen afbeeldingen getoond worden. Binnen het portaal worden al deze afbeeldingen verzameld in de bibliotheek. Dit is het centrale punt waaruit op de verschillende pagina s afbeeldingen opgeslagen worden. Klik in het menu links op Media om de bibliotheek te openen. In de bibliotheek ziet u alle afbeeldingen bij elkaar staan. Een nieuwe afbeelding verzend u vanaf uw computer naar de website door op Nieuw bestand bovenin de pagina te klikken. Klik vervolgens op Bestand selecteren. Vervolgens kunt u vanaf uw computer de afbeeldingen kiezen welke verstuurd moeten worden. De nieuwe afbeeldingen worden nu toegevoegd aan de bibliotheek. Afbeelding 3.1 De mediabibliotheek

7 3.3 Losse pagina s beheren De verschillende onderdelen, of pagina s, van de website kunnen aangepast worden via de menuoptie Pagina s. Door deze te selecteren wordt een overzicht getoond van alle te configureren onderdelen: Afbeelding 3.2 Pagina s beheren Door onder de naam van een pagina te klikken op Bewerken komt u in de mode waarin de pagina aangepast kan worden.

8 Binnen de pagina kunnen afbeeldingen geplaatst, verwijderd of aangepast worden en kunnen teksten worden ingevoerd. Als de aanpassingen gedaan zijn kunt u aan de rechterkant van de pagina kiezen voor Bijwerken in de kolom Publiceren : Nadat u op de knop bijwerken hebt geklikt worden de aanpassingen direct zichtbaar op de website. Let u erop dat u de webpagina in de browser even dient te verversen? (page refresh)

9 3.4 Projecten beheren Naast dat er pagina s zijn aan te passen, hebben wij ook alvast een aantal projecten aangemaakt. Een project is de term voor een uitgelicht stuk website waarop een bepaalde werkwijze, referentie of product wordt uitgelicht. Projecten kunnen aangepast en aangemaakt worden in het menuonderdeel projecten. Het aanpassen werkt identiek aan het aanpassen van pagina s zoals beschreven in hoofdstuk 3.3. Klik bij een project op bewerken om het aan te passen. Binnen een project kunnen met de Galerij afbeeldingen een set afbeeldingen gekozen worden. Deze worden als een gallerij speels getoond op de website. Via de tab Project tekst kan er eventueel ook een tekst toegevoegd worden. Binnen een project wordt ook een afbeelding uitgelicht getoond. Deze kunt u instellen door in de rechterkolom een afbeelding te kiezen binnen Uitgelichte afbeelding. Vergeet na het aanpassen niet om weer op Bijwerken te klikken.

10 3.5 Producten beheren Natuurlijk kunnen ook de producten welke op de website tentoongesteld worden, worden aangepast. Dit kan via het menuitem producten. Klik ook hier weer bij een product op de knop bewerken om de inhoud van het product aan te passen. TIP: gebruik het zoekveld rechts bovenin om snel bepaalde producten op te zoeken. 3 zaken zijn met name belangrijk bij het aanpassen van een product. Dit zijn: de tekst, de categorie van het product en de afbeeldingen. Via de productafbeeldingen kunnen de verschillende foto s van het product worden toegevoegd. Vergeet ook niet de uitgelichte afbeelding in te stellen. Dit is de afbeelding die bij het product wordt getoond op de website. Via de balk categorieën welke aan de rechterkant van de site is te vinden wordt bepaald onder welke categorie het product zichtbaar is: Project Seating, Project Acoustic, Retail acoustic en retail seating. De overige onderdelen van de website (diegene die in dit document niet zijn beschreven) zijn bedoeld voor een beheerder om meer geavanceerde zaken te regelen. U heeft deze niet nodig voor het aanpassen van de site.