Art.2. De zetel van het KBZ is gevestigd te 2000 Antwerpen, Italiëlei 72 (gerechtelijk arrondissement Antwerpen).

Transcriptie

1 Koninklijk Belgisch Zeemanscollege v.z.w. Italiëlei Antwerpen Ondernemingsnummer: (Gerechtelijk Arrondissement: Antwerpen) GECOÖRDINEERDE TEKST DER STATUTEN van 4 november 1997 zoals gewijzigd op 7 november 2000, op 7 december 2004, en op 27 juni 2014 HOOFDSTUK I: Over de oprichting, de zetel, en het doel Art.1. Het Koninklijk Belgisch Zeemanscollege v.z.w. (verkort: KBZ), in het frans: Collège Royal Maritime Belge a.s.b.l. (verkort: CRMB), met als ondertitel: vereniging van Belgische scheepskapiteins en -officieren, hierna genoemd 'het KBZ', werd te Antwerpen opgericht op 15 november Sinds 24 oktober 1889 staat het onder de hoge bescherming van Z.M. de Koning, en bezit sedert 1 januari 1937 het statuut van vereniging zonder winstoogmerk. Art.2. De zetel van het KBZ is gevestigd te 2000 Antwerpen, Italiëlei 72 (gerechtelijk arrondissement Antwerpen). Art.3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Art.4. Het KBZ stelt zich tot doel: a) de beroepsontwikkeling van zijn leden te bevorderen; b) de materiële, verstandelijke, zedelijke en maatschappelijke belangen van zijn leden te verdedigen; c) de studie te bevorderen van alle maatregelen die betrekking hebben op de scheepvaart in het algemeen, en het beroep van officier in het bijzonder, en dit zowel op juridisch en technisch als op commercieel, sociaal en opvoedend vlak, en op nationaal zowel als op internationaal vlak. Art.5.1. Ter verwezenlijking van deze doelstellingen stelt het KBZ zich onder meer tot taak openbare of private samenkomsten, voordrachten of manifestaties te organiseren, en alle wettelijke middelen van mondelinge, geschreven of audiovisuele communicatie aan te wenden, daarbij al dan niet inbegrepen de uitgave van een maritiem tijdschrift dat aan alle leden zal worden toegezonden. 2. Tevens kan het KBZ in eigen naam of in samenwerking met derden alle diensten, samenwerkende maatschappijen of andere organismen steunen of oprichten, waardoor de morele, materiële, financiële of professionele toestand van haar leden kan worden verbeterd. Art.6. 1 Het KBZ is apolitiek. 2 Beide landstalen (Nl en Fr) worden op evenwaardige wijze gebruikt. HOOFDSTUK II: Over de leden Art.7. Het KBZ telt - effectieve leden; - toegetreden leden; - steunende leden; - ereleden; Art.7.1 Effectieve leden 1. Het aantal effectieve leden is onbeperkt. Het mag nochtans niet minder zijn dan Kunnen als effectieve leden worden aanvaard volgende personen van Belgische of Luxemburgse nationaliteit: kapiteins, dekofficieren, officieren werktuigkundigen en officieren elektro-technici (incl. eertijds radio-officieren), houders van een diploma, brevet of vaarbevoegdheidsbewijs, afgeleverd door een Belgische Zeevaartschool of door een maritieme onderwijsinstelling van de Europese Unie, waarvan de gelijkwaardigheid in België door de bevoegde maritieme instantie wordt gewaarborgd. 3. Elke kandidatuur zal, na het ontvangen van het Toetredingsformulier, aan de eerstvolgende maandelijkse ledenvergadering ter goedkeuring worden voorgelegd, die de kandidatuur al dan niet aanvaardt met gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij aanvaarding wordt het nieuwe lid hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. 1

2 Art.7.2 Toegetreden leden 1. Als toegetreden leden kunnen worden aanvaard: a) die personen die niet voldoen aan de voorwaarden om als effectief lid te worden aanvaard, doch die door hun beroepsactiviteiten, hun beroepservaring of door hun bijzondere kennis nuttige medewerking aan het KBZ kunnen verlenen, evenals die personen die blijk hebben gegeven van hun bijzondere belangstelling voor de doelstellingen van het KBZ. b) de studenten, ouder dan 16 jaar, aan een Belgische Zeevaartschool of aan een maritieme onderwijsinstelling van de EU, zoals bepaald onder artikel Van zodra zij aan de voorwaarden voldoen vermeld in art worden zij beschouwd als effectieve leden. 2. De aanvaarding van toegetreden leden gebeurt op dezelfde wijze als voor de effectieve leden, zoals bepaald in art De toegetreden leden hebben dezelfde rechten en plichten als de effectieve leden, met dien verstande nochtans dat ze geen stemrecht hebben in de vergaderingen, en niet in aanmerking komen als lid van de raad van bestuur. Art.7.3 Steunende leden Personen, bedrijven of verenigingen die de werking van het KBZ wensen te steunen kunnen aansluiten als steunend lid. Het lidmaatschap als steunend lid wordt door de maandelijkse ledenvergadering goedgekeurd. Steunende leden hebben geen stemrecht en kunnen de vergaderingen niet bijwonen, maar ontvangen wel het maritiem tijdschrift van het KBZ. Art.7.4 Ereleden 1. Elke natuurlijke persoon die buitengewone diensten aan het KBZ heeft verstrekt, of die zich bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt m.b.t. de doelstellingen van het KBZ, en elke persoon die kan bijdragen tot het verhogen van het aanzien van het KBZ, kan als erelid worden benoemd. De benoeming gebeurt door de Algemene Vergadering, op voordracht van de raad van bestuur. 2. Lidmaatschap als erelid is voor het leven, tenzij het erelid zijn lidmaatschap vroegtijdig wenst te beëindigen. Alleen niet-leden van het KBZ komen in aanmerking als erelid. Het erelidmaatschap is vrij van jaarlijkse bijdrage. Art.8. Het lidmaatschap van nieuwe effectieve, toegetreden of steunende leden zoals voorzien onder art. 7 wordt slechts definitief na ontvangst van de jaarlijks verschuldigde bijdrage. Art.9.1. Elk lid kan zich vrij terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te brengen, mits inachtneming van een vooropzeg van één maand. Het lidgeld blijft verschuldigd voor de reeds verlopen maanden van het lopende kalenderjaar. Niet-betaling van het lidgeld alleen, volstaat niet om het lidmaatschap te beëindigen. 2. Wordt als ontslagnemend beschouwd, elk lid dat na twee opeenvolgende schriftelijke aanmaningen in gebreke blijft de jaarlijks verschuldigde bijdrage te betalen. Het lidgeld blijft echter verschuldigd voor de reeds verlopen maanden. 3. Behoudens zoals bepaald in Art.9.2, kan de uitsluiting van een lid slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering, bij meerderheid van twee derden der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, en op voorwaarde dat de vraag tot uitsluiting op de dagorde werd geplaatst, en minstens één maand vooraf schriftelijk aan de belanghebbende werd ter kennis gebracht, met vermelding van de motivatie voor het ontslag. HOOFDSTUK III: Over de raad van bestuur Art.10.1 Het KBZ wordt bestuurd door een raad van bestuur, waarvan de leden benoemd worden door de algemene vergadering, en zal niet minder dan 15 en niet meer dan 21 leden tellen, waaronder: a) één voorzitter b) minstens twee en niet meer dan vier ondervoorzitters, waarvan één de functie van schatbewaarder vervult. 2 Indien beschikbaar zullen tenminste vier leden van de raad van bestuur varende leden zijn. Indien een varend raadslid de actieve zeevaart verlaat vóór het einde van zijn mandaat, zal hij nochtans zijn mandaat voltooien. 3. De raad van bestuur mag zich laten bijstaan door een juridisch en/of technisch adviseur, die nochtans geen stemrecht hebben. 4 De raad van bestuur kan overgaan tot het aanstellen van een secretaris-generaal volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement. Art Kunnen zich verkiesbaar stellen als lid van de raad van bestuur, alle effectieve leden die ten minste sedert één jaar ononderbroken lid zijn van het KBZ, en ten minste 12 maanden effectieve vaart kunnen staven. 2

3 2. De leden die zich verkiesbaar wensen te stellen als lid van de raad van bestuur, dienen hun kandidatuur schriftelijk ter kennis te brengen van de voorzitter, ten minste één kalendermaand vóór de algemene vergadering waarin de mandaten zullen worden verleend. 3. De mandaten, die door de algemene vergadering bij geheime stemming en bij meerderheid van stemmen worden verleend, worden aangegaan voor de duur van twee jaar. Ze zijn jaarlijks voor de helft hernieuwbaar en dit ter gelegenheid van de jaarlijkse algemene vergadering. De raadsleden waarvan het mandaat ten einde loopt, kunnen zich herkiesbaar stellen. 4 De mandaten van voorzitter, ondervoorzitter(s) en schatbewaarder worden door de raad van bestuur verdeeld onder de verkozen raadsleden. 5 De raad van bestuur vergadert maandelijks volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement. 6 Om geldig te vergaderen dienen de voorzitter of een ondervoorzitter en ten minste 4 raadsleden aanwezig te zijn Art Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om een lid van de raad van bestuur te ontslaan. Dit gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen, nadat het punt op de agenda is geplaatst. 2 Bestuursleden die per werkjaar meer dan 5 maal afwezig zijn van de bestuursvergaderingen zonder schriftelijke verantwoording, zullen schriftelijk door de raad van bestuur worden verzocht hun mandaat bij de eerstvolgende bestuursverkiezing neer te leggen, zelfs indien dit nog niet ten einde loopt. Zij zullen zich niet herkiesbaar kunnen stellen voor een periode van twee jaar. Deze regel geldt niet voor zeevarenden. 3 De voorzitter, ondervoorzitter(s) en secretaris-generaal kunnen ten allen tijde ontheven worden uit hun functie indien een meerderheid van het voltallige bestuur hiertoe schriftelijk heeft verzocht, behoudens een van die functies het voorwerp is van een arbeidsovereenkomst. In voorkomend geval gelden de opzeggingsbepalingen van de arbeidsovereenkomst. Art De raad van bestuur beschikt over alle bevoegdheden die door de wet niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 2. De vereniging wordt vertegenwoordigd en verbonden in al haar gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, door de gezamenlijke handtekeningen van de voorzitter, én minstens één ondervoorzitter of de secretaris-generaal. HOOFDSTUK IV: Over de vergaderingen Art Eén maal per maand zal er een maandelijkse ledenvergadering worden gehouden, volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement. 2. De maandelijkse ledenvergadering beslist bij meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen over de agendapunten die op de dagorde voorkomen, waaronder het aanvaarden van nieuwe leden. 3. De maandelijkse ledenvergadering beraadslaagt geldig bij aanwezigheid van niet minder dan 7 effectieve leden waaronder de voorzitter of één ondervoorzitter, behoudens in die gevallen waarvoor in de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk een uitgebreidere aanwezigheid is vereist. Art Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: a) het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting, opgemaakt door de schatbewaarder; b) de kwijting aan de bestuurders en rekeningtoezichters; c) het benoemen en ontslaan van bestuurders en rekeningtoezichters; d) het uitsluiten van leden; e) het wijzigen van de statuten; f) het ontbinden van de vereniging; g) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk: h) alle gevallen waarin de statuten dit vereisen. 2. De jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden in het eerste kwartaal van het kalenderjaar, op datum en plaats te bepalen door de raad van bestuur. De voorzitter zal verslag uitbrengen over de werking van het KBZ gedurende het voorbije kalenderjaar. 3. a) De schatbewaarder zal op de jaarlijkse algemene vergadering de rekeningen van het voorbije jaar en de begroting voor het komende jaar toelichten en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorleggen. 3

4 b) De rekeningtoezichters zullen hun verslag aan de jaarlijkse algemene vergadering voorleggen, waarna, bij gunstig advies, kwijting kan worden verleend aan het uittredend bestuur. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. 4. Elke oproep voor de algemene vergadering wordt minstens 15 dagen vooraf ter kennis gebracht, hetzij schriftelijk, hetzij door inlassing in het tijdschrift van het KBZ, onder vermelding van de dagorde. 5. Elk effectief lid kan zich op de vergaderingen laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid door middel van een schriftelijke volmacht, volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement. 6. De effectieve leden die niet persoonlijk aan de algemene vergadering kunnen deelnemen, kunnen nochtans hun stem of hun inzichten aan de raad van bestuur laten toekomen, hetzij onder gesloten omslag met op de buitenzijde de vermelding "Stemming algemene vergadering van...": deze omslagen zullen bij de stemming worden opengemaakt; hetzij per ondertekende fax gericht aan het secretariaat van het KBZ, hetzij per via het adres van de vereniging. 7. Het houden van een algemene vergadering is tevens verplicht, telkens de raad van bestuur dit nodig acht, of wanneer minstens een vijfde van de effectieve leden de raad van bestuur hierom schriftelijk heeft verzocht. 8. Op de dagorde moet elk voorstel komen dat door ten minste een twintigste van de effectieve leden werd ondertekend, en minstens veertien dagen vooraf aan de raad van bestuur werd overgemaakt. 9. De beslissingen door de Algemene Vergadering genomen zullen aan de leden en aan belanghebbende derden worden kenbaar gemaakt door publicatie in het tijdschrift van het KBZ. Art.16. Enkel de effectieve leden hebben stemrecht in de vergaderingen. Art.17. De notulen van de vergaderingen zullen na goedkeuring in de volgende vergadering, opgenomen worden in een register dat op de zetel van het KBZ wordt bijgehouden en dat door de voorzitter of zijn plaatsvervanger wordt ondertekend. Art.18. Een huishoudelijk reglement regelt volgende punten, voor zover nog niet geregeld in de huidige statuten: a) de procedure van verdeling van de mandaten van voorzitter en ondervoorzitter door de raad van bestuur, alsmede de wijze van vergaderen en beraadslagen van de raad van bestuur; b) de dag en de procedure van de maandelijkse vergaderingen; c) de procedure om zich te laten vertegenwoordigen op de vergaderingen, waaronder het toekennen van volmachten; d) de wijze van werking van het secretariaat; e) de wijze van aanduiding van rekeningtoezichters, juridische en/of technische adviseurs en hun respectieve bevoegdheden; f) de aanstelling van een secretaris-generaal. HOOFDSTUK V: Over de bijdragen Art.19.1 De jaarlijkse bijdragen worden door de raad van bestuur vastgesteld, en voor het begin van het nieuwe kalenderjaar ter kennis gebracht van de leden, hetzij schriftelijk, hetzij door inlassing in het tijdschrift van het KBZ. Voor effectieve leden zal de jaarlijkse bijdrage niet méér bedragen dan: 150,00. 2 De jaarlijkse bijdrage voor toegetreden, steunende en ere-leden worden eveneens door de raad van bestuur vastgesteld volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement. 3. De jaarlijkse bijdrage is betaalbaar bij vooruitbetaling door bankoverschrijving. Ze is noch geheel, noch gedeeltelijk terugvorderbaar. Het jaarlijks lidmaatschap loopt van 1 januari tot 31 december. HOOFDSTUK VI: Over de wijziging van de statuten Art De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de wijziging van de statuten indien het voorwerp ervan in het bijzonder werd aangeduid op de dagorde van de oproeping, en indien de vergadering tenminste twee derden van de effectieve leden verenigt. 2. Geen enkele wijziging mag worden aangenomen tenzij bij een meerderheid van twee derden der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Nochtans, zo de wijziging slaat op een van de doelstellingen van de vereniging, zal de beslissing worden genomen met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 4

5 3 Zijn op de eerste algemene vergadering twee derden van de effectieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan zal een tweede vergadering worden samengeroepen ten vroegste zestien dagen na de vorige. De tweede vergadering zal geldig beraadslagen bij een twee derden meerderheid, respectievelijk vier vijfden meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. HOOFDSTUK VII: Over de ontbinding Art Behoudens het bepaalde onder art.25.2, kan de ontbinding van de vereniging slechts worden uitgesproken overeenkomstig de bepalingen van art.20 van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en door de daarop volgende wetten betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de instellingen van openbaar nut. 2. De vereniging zal worden ontbonden, niet later dan 60 dagen nadat het aantal effectieve leden beneden de 25 is gedaald. 3. In geval van ontbinding zal het patrimonium van het KBZ, na aanzuivering van de schulden en binnen de wettelijk voorziene termijnen, toegekend worden aan een of meerdere door de algemene vergadering aangeduide werken voor zeelieden, of enige andere vereniging of instelling met maritieme of liefdadige doeleinden. Art.22. Voor alle gevallen die niet expliciet voorzien zijn door de huidige statuten, zijn van toepassing de beschikkingen van de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk Goedgekeurd te Antwerpen, 27 juni 2014 Jozef CUYT Kapitein ter lange omvaart Secretaris-generaal Alain PELS Kapitein ter lange omvaart Voorzitter 5