Schoolgids

Transcriptie

1 Schoolgids

2 INHOUDSOPGAVE Aanwezigheid... 3 Activiteiten... 3 Begeleiding... 4 Bevorderingsnormen... 5 Doubleren en/of verwijzen... 5 Communicatie... 6 Decaan... 7 Duurzaamheid... 7 Dyslexie en dyscalculie... 7 Examen (reglement)... 8 Getalenteerde leerlingen... 9 Regeling tegemoetkoming buitengewoon getalenteerde leerlingen... 9 Huiswerkbegeleiding... 9 Klachtenregeling...10 Kwaliteitsscholen...10 Leerlingenraad...10 Lessentabel...11 Lestijden...11 Lesuitval...12 Maatschappelijke stage...13 Magister...13 Medezeggenschapsraad (MR)...13 Milieudienst...14 Ouderbijdrage...14 Ouderraad...14 Privacy...15 Rapporten...15 Resultaten...15 Schoolboeken...15 Schoolkosten...16 Tegemoetkoming schoolkosten...16 Schoolreglement...16 Sectorkeuze...16 Sportactiviteiten

3 Tussenuren...17 Vakanties...17 Verlofaanvraag...18 Mogelijkheden voor het aanvragen van verlof...18 Verlof voor extra vakantie...18 Verlof wegens gewichtige omstandigheden...18 Procedure...19 Werkweken...19 Ziekte...20 Zorgstructuur

4 AANWEZIGHEID De leerlingen moeten voor school beschikbaar zijn van 8.00 uur tot uur voor het volgen van de geroosterde lessen en voor het, in voorkomend geval, voeren van o.a. begeleidingsgesprekken, het maken inhaalwerk, nablijven. Controle aanwezigheid Elke ochtend wordt in alle klassen de aanwezigheid van leerlingen gecontroleerd. Als van een absente leerling geen afmelding is binnengekomen, belt de school de ouders/verzorgers. Blijkt dat de leerling zonder toestemming verzuimt, dan moet hij/zij de gemiste lessen dubbel inhalen. Afwezigheid melden De Hartenlustmavo wil er samen met leerlingen en ouders/verzorgers alles aan doen om het verzuim tot een minimum te beperken. Daarom wordt u als ouder/verzorger verzocht de school vóór het 1 e lesuur in kennis te stellen, als uw kind die dag niet kan deelnemen aan de lessen. Is er sprake van herhaaldelijk, onwettig verzuim, dan zal de leerplichtambtenaar in kennis worden gesteld. Te laat Als een leerling te laat komt, wordt dat door de docent genoteerd: het feit wordt in Magister geregistreerd. Wie drie keer te laat komt zonder geldige reden moet zich de eerstvolgende ochtend om uur melden. De leerplichtambtenaar wordt van structureel te laat komen (= onwettig verzuim) op de hoogte gesteld. Ziekte Als een leerling wegens ziekte niet naar school kan, moeten de ouders/verzorgers dat vóór uur doorgeven aan de administratie. Het telefoonnummer daarvoor is: Wordt een leerling tijdens de schooldag ziek, dan wordt dat altijd aan de ouders/verzorgers gemeld. Is de leerling weer beter, dan kunnen de ouders/verzorgers via hun zoon/dochter weer aanmelden voor de lessen. ACTIVITEITEN Gedurende het schooljaar vinden er diverse activiteiten plaats. Alle leerjaren nemen deel aan het grote kerstgala. Van de andere activiteiten noemen wij er een paar: In leerjaar 1 vindt een introductieweek, de St. Nicolaas-viering, de kerstviering en een strandloop plaats. In leerjaar 2 staat naast een werkweek naar Texel, een strandloop en een bezoek aan het evenement Choice (met het oog op de keuze van het vakkenpakket) op het programma. In leerjaar 3 is een werkweek naar Twente gepland, wordt gebowld, vindt een strandloop plaats en wordt een culturele activiteit georganiseerd. In leerjaar 4 bezoeken de leerlingen de Tweede Kamer, Walibi en de rechtbank. Natuurlijk wordt de diploma-uitreiking groots gevierd. 3

5 BEGELEIDING (Persoonlijk) mentor Op de Hartenlustmavo hebben alle leerlingen een mentor. De eersteklassers hebben een klassenmentor. Vanaf de tweede klas mogen de leerlingen hun voorkeur voor een persoonlijk mentor uitspreken. De mentor begeleidt zijn leerlingen, houdt diens leerontwikkeling en diens sociaal-emotioneel functioneren in de gaten en hij voert begeleidingsgesprekken. Hij neemt, indien nodig, contact op met de ouders. Voor de ouders is de mentor het eerste aanspreekpunt op school. I-uren Tijdens het eerste lesuur ( uur) is er onderwijs op maat: de individuele uren. Dat wil zeggen, dat de leerling met een leeradvies (zoals vermeld bij het proefwerkcijfer in Magister) en/of de leerling die daar behoefte aan heeft, extra begeleiding kan krijgen, gericht op het ontwikkelen van vaardigheden en kennis die ontbreekt. De leerling schrijft zichzelf met behulp van Magister in voor deelname aan het i-uur. De i-uren vormen een extra aanbod. Derhalve is deelname niet verplicht. Leefstijl Zelfstandig leren en werken is belangrijk. Daarom krijgen alle eerste- en tweedeklassers één uur les per week van hun klassendocent. In dat uur is er o.a. aandacht voor: het goed organiseren van huiswerk, het leren stellen van prioriteiten, de positieve omgang met klasgenoten en het leren maken van keuzes. EXTRA BEGELEIDING De Hartenlustmavo begeleidt zijn leerlingen zo goed mogelijk. Om te bepalen of extra zorg nodig is, vullen alle leerlingen in de eerste klas een schoolvragenlijst in. De resultaten voegen we samen met de informatie van de leerling zelf, de ouders en de basisschool. Vervolgens bepalen we, of er extra begeleiding nodig is. Als dat het geval is, maakt de school een plan om ervoor te zorgen dat alle docenten desbetreffende leerling op de juiste wijze kunnen helpen. Extra begeleiding kan bestaan uit: deelname aan de huiswerkklas, het opstellen van een handelingsplan, het toekennen van een Plus-Pas, waarop staat welke extra hulp de leerling toekomt, een faalangstreductietraining, gesprekken met de counselor of de vertrouwenspersoon, gesprekken met de trajectbegeleider, ondersteuning bij dyslexie en ondersteuning bij dyscalculie. 4

6 EXTERNE BEGELEIDING Het kan gebeuren dat een leerling externe begeleiding nodig heeft. Het inschakelen van externe hulp gebeurt altijd in overleg met de leerling en de ouders/verzorgers. Een paar voorbeelden: De schoolverpleegkundige kan de hulp van huisarts of specialist inroepen naar aanleiding van de resultaten van het algemene tweedeklassenonderzoek. In overleg kan de school de hulp inschakelen van instanties als het Jeugdriagg of de GGD. Het team Jeugdgezondheidszorg GGD Kennemerland is verbonden aan onze school. Het JGZ-team bestaat uit een JGZ-arts, een JGZ-verpleegkundige en een assistent. Samen met ouders, jeugdigen en school willen zij een bijdrage leveren aan een goede gezondheid en ontwikkeling van jeugdigen. De afdeling Jeugdgezondheidszorg doet dit onder meer door het uitvoeren van preventieve gezondheidsonderzoeken en onderzoeken op indicatie bij jeugdigen. Daarnaast wordt voorlichting en advies gegeven aan ouders, jeugdigen, zorgcoördinatoren en docenten van scholen. De Hartenlustmavo maakt deel uit van het regionale samenwerkingsverband SWV (Samenwerkingsverband Zuid-Kennemerland). Dat maakt een goede afstemming en uitwisseling mogelijk tussen de verschillende scholen in de regio. Alle scholen binnen dit samenwerkingsverband bieden, vanuit de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerling gezien, intern of in samenwerking met ketenpartners een basisondersteuningsprofiel dat bestaat uit:. lees verder. BEVORDERINGSNORMEN Het doel van de bevorderingsnorm is, dat de bevordering van leerlingen op een transparante manier plaatsvindt, volgens normen die van te voren bekend zijn. Bij alle leerlingen wordt in de loop van het jaar een prognose van het te volgen studietraject gemaakt. Dit gebeurt op basis van studieresultaten en de resultaten van eventueel ingezette extra zorg. Leerlingen kunnen bevorderd worden naar het volgende leerjaar, doubleren of worden verwezen naar een ander onderwijsniveau of een school met een ander ondersteuningsprofiel. Uiteraard wordt daarover in de loop van het schooljaar door de mentor met ouders overlegd. Gezakte leerlingen uit leerjaar 4 mogen het examenjaar opnieuw doen. DOUBLEREN EN/OF VERWIJZEN Doubleren: Als een leerling niet aan de overgangsnormen voldoet omdat hij/zij of structureel onvoldoende resultaten heeft behaald of voor te veel vakken een onvoldoende staat om over te kunnen, zijn er twee mogelijkheden: doubleren of verwijzen. In beide gevallen zal de mentor na het tweede rapport in gesprek gaan met leerling en ouders over de resultaten. In dat gesprek geeft de leerling zijn doelen aan, hoe hij deze wil bereiken en wat hij hiervoor nodig heeft van ouders en school. Ook wordt besproken of een leerling meer gebaat is bij praktijkvakken en of het TL niveau wel haalbaar is voor hem/haar. 5

7 Indien blijkt, dat een leerling ondanks alle inzet en ondersteuning niet in staat is om het TL niveau te volgen, of dat de leerling zich beter kan ontwikkelen bij meer praktijkvakken, dan is de overstap naar beroepsgericht onderwijs een passend advies. Wanneer leerling en ouders van mening zijn, dat het TL niveau (in de toekomst) wel haalbaar is, dan kan ervoor gekozen worden om te doubleren. Het advies komt vanuit de school, de ouders zijn verantwoordelijk voor de keuze. Echter doubleren in twee achtereenvolgende leerjaren of voor een tweede maal doubleren in hetzelfde leerjaar is niet toegestaan. Verwijzen naar een school met een ander ondersteuningsprofiel: In dit geval gaat het niet altijd om een mogelijke doublure: een leerling kan gespecialiseerde ondersteuning nodig hebben en toch goede resultaten behalen. Meestal zijn er dan andere oorzaken en kan een leerling wél het TL niveau aan, maar is er op andere gebieden meer begeleiding nodig dan de Hartenlustmavo kan bieden. Het verwijzen wordt altijd door het zorgteam met de ouders en leerling besproken. Er vindt onderzoek plaats, er wordt een handelingsplan opgesteld, uitgevoerd en geëvalueerd en vervolgens, in gesprek met ouders en leerling, vastgesteld welke ondersteuningsbehoefte de leerling heeft. De school zoekt vervolgens, in overleg met het Samenwerkingsverband Zuid Kennemerland, een of meerdere scho(o)l(en), die aan de behoeften van de leerling kunnen voldoen. (Mochten er meerdere scholen beschikbaar zijn, kiezen ouders en leerling de school.) Nadat er een juiste plek gevonden is, schrijven ouders de leerling in. Voor een overzicht van de bevorderingsnormen van elke jaarlaag kunt u klikken op: bevorderingsnormen. COMMUNICATIE Alle brieven die naar de ouders/verzorgers worden gestuurd, de presentaties die op de ouderavonden zijn gegeven, maar ook alle documenten die van belang zijn, kunt u gerubriceerd terugvinden in ons downloadcentrum. Klik hiervoor op: downloads. Alle medewerkers en leerlingen hebben een adres van de school. Dat is voor medewerkers als volgt opgebouwd: voorletter.achternaam@hartenlustschool.nl. Voor leerlingen wordt het adres als volgt opgebouwd uit de eigennaam en de achternaam: voornaam.achternaam@hartenlustschool.nl. Voorvoegsels, bijv. Van der, Van en De, krijgen in alle adressen een plaats achter de punt en vóór de achternaam. Wanneer u contact wilt opnemen met een docent, dan treft u onder de knop medewerkers elders op deze site alle adressen van onze medewerkers aan. De meeste informatie zal digitaal worden verstrekt. Alleen formele zaken worden per post gestuurd. 6

8 DECAAN De heer J. van der Eem is de decaan van de Hartenlustmavo. Hij adviseert over school- en beroepskeuze, pakketkeuze, vervolgopleiding en het bezoek aan open dagen van vervolgopleidingen. De heer Van der Eem is op de hoogte van de onderwijsmarkten, zowel op de Hartenlustmavo als in de regio. Leerlingen en ouders die advies willen, kunnen altijd een gesprek bij hem aanvragen. Loopbaanoriëntatiebegeleiding (LOB) De Hartenlustmavo leidt op voor het diploma vmbo-t. Na hun eindexamen kunnen de leerlingen uitstromen naar het mbo of naar de havo. De school ziet het als haar taak om de leerlingen goed te begeleiden bij het maken van een passende keuze. Hiervoor wordt vanaf leerjaar 2 door de leerlingen een LOB-programma gevolgd. In het eerste leerjaar ligt het accent op het ontdekken van de capaciteiten van de leerling. In het tweede leerjaar is er meer aandacht voor de persoonlijke interessegebieden van de leerling. In de derde klas moet al een reële keuze worden gemaakt. Daarom lopen alle leerlingen in het derde leerjaar gedurende een week een zogenoemde arbeidsoriënterende stage bij een bedrijf. In de vierde klas doen alle leerlingen een maatschappelijke stage en bezoeken zij open dagen van vervolgopleidingen. De decaan adviseert over school- en beroepskeuze, pakketkeuze, vervolgopleiding en het bezoek aan open dagen van vervolgopleidingen. Zie ook: Kiezen in klas drie DUURZAAMHEID Milieu De Hartenlustmavo besteedt veel aandacht aan de zorg voor het milieu. Wij gebruiken statiegeldbekers en statiegeldflesjes. Oud papier, gebruikte chemicaliën en ander chemisch afval worden ingezameld. Natuurkundeproeven worden zoveel mogelijk met onschadelijke stoffen gedaan. Wij werken met oplaadbare batterijen. DYSLEXIE EN DYSCALCULIE Op de Hartenlustmavo willen we al onze leerlingen de mogelijkheid bieden het beste uit zichzelf te halen. Om dat te bereiken zullen dyslectische leerlingen zeker bij de talen vaak meer moeite moeten doen. Met behulp van een Plus-Pas en extra hulp tijdens i-uren proberen wij hun schoolloopbaan te vergemakkelijken. Hiermee volgt de Hartenlustschool het protocol Dyslexiebeleid voor VO-scholen. Plus-Pas Leerlingen die bij aankomst op de Hartenlustmavo al een dyslexie- of dyscalculieverklaring hebben, krijgen aan het begin van het schooljaar een zogenoemde Plus-Pas. Hierop kunnen zij aangeven van welke faciliteiten ze op grond van hun verklaring gebruik willen maken. 7

9 Daarbij valt te denken aan: extra tijd voor proefwerken en s.o. s, het worden voorgelezen of het gebruik van rekenmachine en rekenkaarten. Voor compenserende en dispenserende maatregelen met betrekking tot het examen zal er altijd contact met u worden opgenomen. Testen Soms krijgt de school het verzoek om extra goed te letten op de taalontwikkeling van een leerling, omdat er sprake kan zijn van dyslexie. Als onze vakdocenten ook dyslexie vermoeden, neemt onze coördinator-dyslexie een test af. Blijkt uit de test dat dyslexie waarschijnlijk is, dan kunnen ouders/verzorgers besluiten de leerling verder te laten testen. De kosten hiervan zijn voor rekening van de ouders/verzorgers. De uitkomst van genoemde test bepaalt of een leerling een dyslexieverklaring krijgt en dus of hij/zij in aanmerking komt voor de Plus-Pas. Coördinator-dyslexie, mevrouw M. Wouters, en de coördinator-dyscalculie, mevrouw P. Heerschop, kunnen desgewenst meer informatie geven. Zie ook: Dyslexiebeleid en Dyscalculieprotocol EXAMEN (REGLEMENT) Het eindexamen vindt plaats in het vierde jaar en bestaat uit twee delen: het schoolexamen en het centraal schriftelijk examen. Het cijfer dat in de derde klas voor examenonderdelen is behaald, telt mee bij het bepalen van het schoolexamencijfer. Daarnaast is het maken van een sectorwerkstuk een verplicht onderdeel van het schoolexamen. Programma van toetsing en afsluiting De schoolexamenonderdelen staan vermeld in het Programma van Toetsing en Afsluiting (PTA). Deze brochure ontvangen de leerlingen uit het derde en vierde leerjaar in het begin van het schooljaar. Die brochure is ook in het downloadcentrum terug te vinden. In het PTA voor leerjaar 3 en 4 staan de schoolexamens die in het desbetreffende schooljaar zullen worden afgenomen. Per vak staan in het PTA alle toetsen vermeld, alsook: op welke leerstof de toets betrekking heeft, wat de duur van de toets is, wat de wijze is waarop de toets wordt afgenomen, hoe zwaar de toets meetelt en of de toets herkanst kan worden. Examenreglement Het (school)examenreglement van de Hartenlustmavo vindt zijn grondslag in overeenstemming met de voorschriften van het inrichtingsbesluit mavo/vbo, de regeling leerwegen mavo/vbo, het staatsblad 337 uit 1998 en het examenbesluit VO. 8

10 De inhoud van het examenreglement treft u onder de knop downloads. GETALENTEERDE LEERLINGEN REGELING TEGEMOETKOMING BUITENGEWOON GETALENTEERDE LEERLINGEN Elk kind heeft zijn talenten. Voor een zeer beperkt aantal leerlingen geldt, dat zij over zulke uitzonderlijke talenten beschikken dat schooltijd en ontwikkeling van talent elkaar in de weg zitten. Het gaat daarbij om leerlingen die veel moeten trainen, toernooien en concoursen moeten bezoeken en daarnaast hun schoolwerk op orde moeten houden. Voor een reguliere VO-school betekent dat passen en meten. Wet en regelgeving bieden eenvoudigweg maar een zeer beperkt aantal mogelijkheden. Met de regeling TBGL willen we in ieder geval helderheid scheppen over de mogelijkheden voor buitengewoon getalenteerde leerlingen op de Hartenlustmavo. De inhoud van de regeling tegemoetkoming getalenteerde leerlingen treft u hier aan. HUISWERKBEGELEIDING Huiswerkbegeleiding op school door Lyceo Lyceo biedt huiswerkbegeleiding, bijles en coaching aan op de Hartenlustschool. De begeleiding is in principe beschikbaar voor alle leerlingen van de school. Het doel van deze begeleiding is dat de leerlingen zelfstandig leren werken, dat zij met meer motivatie naar school gaan en dat hun resultaten verbeteren. Begeleiding Tijdens de bijeenkomsten worden de leerlingen intensief begeleid. Het maak- en leerwerk wordt gecontroleerd en overhoord. Er wordt aandacht besteed aan planning en het aanleren van studievaardigheden (leerstrategieën). Ook is er ruimte voor vakinhoudelijke ondersteuning. Er is veel persoonlijke aandacht en Lyceo onderhoudt regelmatig contact met ouders/verzorgers en met de school over de voortgang van de deelnemers. De huiswerkbegeleiding kan drie, vier of vijf dagen in de week worden bezocht. Bijles en coaching Tijdens een bijles krijgt de leerling één-op-één-begeleiding voor een vak waar hij of zij moeite mee heeft. Lyceo hanteert strippenkaarten van vijf of tien bijlessen. Strippenkaarten zijn in te zetten voor één of meerdere vakken naar keuze. De coaching is voornamelijk gericht op het leren leren en het leren plannen. Tijdens de coaching wordt er samen met de leerling onderzocht waar de knelpunten liggen en wordt er een plan opgesteld om daaraan te werken. Coaching vindt één maal per week plaats. 9

11 Lyceo voor het examenjaar Voor leerlingen die behoefte hebben aan extra ondersteuning om het examen te halen, biedt Lyceo een pakket op maat aan, om zo samen tot het beste resultaat te komen. Dit pakket bestaat uit een combinatie van examentrainingen, bijlessen, coaching in studievaardigheden en intensieve examenbegeleiding (huiswerkbegeleiding). Per leerling kijkt Lyceo naar wat desbetreffende leerling nodig heeft om zijn beoogde doelen te behalen. Meer informatie over Lyceo vindt u op KLACHTENREGELING Bij klachten over schoolzaken kunt u zich in eerste instantie wenden tot de teamleider. Bij ernstige zaken, of wanneer zaken niet naar tevredenheid zijn opgelost, kan er contact worden opgenomen met de directeur van de school. In geval van bezwaar of beroep tegen beslissingen van de directie van de school kan contact worden opgenomen met het bestuur van de school: de Dunamare Onderwijs Groep. Klik voor de inhoud van de klachtenregeling op: Klachtenregeling Dunamare. Meer informatie kunt u vinden op: KWALITEITSSCHOLEN Met de internettoepassing Kwaliteitsscholen kan de Hartenlustmavo de kwaliteit van de school volgen, controleren en evalueren. Wanneer u bent uitgenodigd voor deelname aan een kwaliteitsonderzoek van de school wordt u verzocht op deze link te klikken. In de u toegestuurde uitnodigingsbrief of treft u een inlogcode. Alle gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Hartelijk dank voor uw medewerking. LEERLINGENRAAD De leerlingen zijn vertegenwoordigd in de leerlingenraad. Voor elk leerjaar zitten er twee leerlingen in de raad. Zij worden begeleid door twee docenten. De leerlingenraad spreekt twee keer per jaar met de directie over onderwerpen die voor de leerlingen en de school van belang zijn. De teamleiders gaan twee keer per jaar in gesprek met een afgevaardigde uit elke klas. Deze afgevaardigde leerlingen maken deel uit van de zogenoemde resonansgroep. 10

12 LESSENTABEL VMBO- T 1 VMBO- T 3 Vak Uur p/w VMBO- T 2 Vak Uur p/w AK 2 AK 2 BIO 2 BIO 2 BV 2 BV 2 DR 2 DR 2 EN 3 DU 3 FA 2 EC 2 GS 2 EN 3 LO 4 FA 3 MU 1 GS 2 MW 1 LO 2 NE 4 MU 1 NASK 1 NE 3 RE 1 NASK 2 SL 1 RE 1 WI 3 SL 1 WI 3 Vak Uur p/w VMBO- T 4 Vak Uur p/w AK 2 AK 3 BI 3 BI 3 BV 2 BV 4 CKV 1 DU 4 DU 3 EC 4 EC 3 EN 4 EN 3 FA 4 FA 3 GS 4 GS 2 LO 2 LO 2 MA 1 NE 3 NE 4 NSK1 3 NSK1 4 NSK2 2 NSK2 4 RE 1 RE 1 WI 4 WI 4 LESTIJDEN Op de Hartenlustmavo duren de lessen 50 minuten. In de bovenbouw wordt er een aantal vakken gegeven in blokuren van 100 minuten. 11

13 Het eerste halfuur is het i-uur (het individuele lesuur). Voor de meeste klassen is het achtste uur het laatste lesuur. Soms vallen de gymlessen echter in het achtste en negende uur. REGULIER ROOSTER: i- uur: uur uur 2e lesuur: 3e lesuur: pauze: 4e lesuur: 5e lesuur: pauze: 6e lesuur: 7e lesuur: 8e lesuur: 9e lesuur: uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur VERKORT ROOSTER: i- uur: uur uur 2e lesuur: 3e lesuur: pauze: 4e lesuur: 5e lesuur: pauze: 6e lesuur: 7e lesuur: 8e lesuur: 9e lesuur: uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur LESUITVAL De school probeert het uitvallen van lessen tot het minimum te beperken. In geval van lesuitval worden de vrije uren zo veel mogelijk aan het begin of het einde van de dag gezet. Mocht een lesuitval gedurende de dag onvermijdelijk zijn, dan kunnen de leerlingen terecht in de aula. Zij mogen het schoolterrein in elk geval niet verlaten, met uitzondering van de leerlingen uit leerjaar 4. Enkele keren per jaar vallen er (laatste) uren uit voor een studiemiddag voor de docenten of voor een rapportvergadering. Zie ook: roosterwijzigingen 12

14 MAATSCHAPPELIJKE STAGE In de vierde klas doen alle leerlingen een maatschappelijke stage. Dat betekent, dat de leerlingen minimaal 30 uur vrijwilligerswerk verrichten bij een vrijwilligersorganisatie, vereniging, instelling of maatschappelijke organisatie. Zie ook loopbaan- en oriëntatiebegeleiding (LOB) onder decaan MAGISTER MAGISTER is het Latijnse woord voor LEIDER of MEESTER. Op veel scholen, ook op de Hartenlustmavo, is Magister een computersysteem waarmee de gegevens van alle leerlingen worden bijgehouden. Het systeem is toegankelijk via internet. Leerlingen, ouders/verzorgers en docenten kunnen er het rooster, het huiswerk, het verzuim en de behaalde cijfers bekijken. In Magister is ook een zogenoemde elektronische leeromgeving (ELO) opgenomen. Daarin kunnen leerlingen de studiewijzers en hun opdrachten zien. Via dezelfde weg kunnen zij hun opdrachten ook inleveren. Klik op Magister om naar genoemd computersysteem te gaan. MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (MR) De Medezeggenschapsraad (MR) is een beleidsorgaan dat openheid en onderling overleg binnen de schoolorganisatie dient te bevorderen. De MR heeft de taak om de kwaliteit van zowel het onderwijs, alsook de schoolorganisatie te waarborgen en maakt daarbij gebruik van een aantal bevoegdheden om de schooldirectie te adviseren en/of bij te staan bij het vervullen van zijn taken. Bij enkele beleidszaken heeft de MR instemmingsrecht: een meerderheid van de MR, of een geleding daarvan, moet in een dergelijk geval instemmen met een voorstel van de schooldirectie. De MR bestaat op de Hartenlustmavo uit acht leden, evenredig verdeeld over een personeelsgeleding en een oudergeleding. Zij komen zes keer per jaar samen om te vergaderen over belangrijke onderwerpen, aangaande de kwaliteit van het onderwijs en het functioneren van de schoolorganisatie. Mocht u vragen hebben, of wilt u een vergadering bijwonen, dan kunt u contact opnemen met: mr@hartenlustschool.nl 13

15 MILIEUDIENST Iedere klas heeft één keer per jaar een week milieudienst. Dat betekent, dat de leerlingen van de betreffende klas na de pauzes en na afloop van de lessen, de aula en de gangen aanvegen of het schoolplein opruimen. OUDERBIJDRAGE De Hartenlustmavo vraagt ouders/verzorgers in september schriftelijk om een vrijwillige jaarlijkse bijdrage. De school gebruikt de ouderbijdrage voor: materiaal t.b.v. de lessen beeldende vorming, proefwerkpapier, kopieën, excursies, culturele en sportieve activiteiten en overige zaken die het Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW) niet vergoedt. Zie ook schoolkosten OUDERRAAD Vanuit betrokkenheid met de leerlingen en de school ondersteunt de ouderraad de school met een aantal schoolse aangelegenheden. Zo vormt de ouderraad een klankbord voor directie en docenten en wordt ondersteuning verleend tijdens o.a. open dagen en ouderavonden. De ouderraad speelt daarnaast een rol bij de totstandkoming van activiteiten op school, zoals de viering van kerst en de diploma-uitreiking. Om alle ouders betrokken te houden bij actuele onderwerpen die op school spelen, organiseert de ouderraad themaavonden, als daar aanleiding toe en/of behoefte aan is. De ouderraad komt verschillende keren per jaar bij elkaar om de afgelopen activiteiten te evalueren en om de aankomende activiteiten te bespreken. Omdat de ouderraad een vertegenwoordiging vanuit elk leerjaar stimuleert, is er door een natuurlijk verloop elk nieuw schooljaar behoefte aan nieuwe aanwas. Daarnaast heeft de ouderraad behoefte aan ouders die incidenteel beschikbaar zijn voor ondersteuning tijdens feestelijke gelegenheden op school. Hebt u interesse om zich bij de ouderraad aan te sluiten, of hebt u een vraag voor de ouderraad, stuurt u dan een naar: ouderraad@hartenlustschool.nl 14

16 PRIVACY Op Hartenlustmavo gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Voor het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties, wanneer als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Vastleggen van beeldmateriaal. Het kan voorkomen dat de school beeldmateriaal maakt t.b.v. het opleiden of coachen van het personeel, of t.b.v. de public relations. Ook wordt er beeldmateriaal (m.n. foto s, film) gemaakt van schoolactiviteiten (bijv. werkweek, excursie, feest of diploma-uitreiking). Dit beeldmateriaal kan worden gepubliceerd op het besloten gedeelte van de schoolwebsite. Mocht de leerling en/of de ouders/verzorgers hiertegen bezwaar hebben, dan verneemt de school dat graag middels een schriftelijke kennisgeving die is gestuurd naar desbetreffende teamleider. Verder geldt voor iedereen dat bij foto- of video-opnamen van te voren toestemming wordt gevraagd en dat de maker aangeeft, waarvoor deze zijn bedoeld. Desbetreffende mag deze toestemming altijd weer intrekken. Meer informatie over privacy kunt u lezen in het schoolreglement (art. 7.3 t/m 7.5). Natuurlijk kunt u voor vragen ook terecht bij de directie. RAPPORTEN Twee keer per schooljaar, in december en in april, wordt er een tussenrapport meegegeven aan uw kind. Hierin staan de cijfers van afgelopen periode vermeld. Einde schooljaar krijgen de leerlingen het overgangsrapport mee. RESULTATEN De Hartenlustmavo is een gezonde goed functionerende school met prima resultaten. Wilt u hiervan een overzicht zien, dan kunt u via de link Scholen op de kaart onze kwaliteitsgegevens vinden die met het onderwijsleerproces worden bereikt. Deze gegevens komen van de school zelf, de onderwijsinspectie en daaraan gelieerde instanties en worden regelmatig ververst. U wordt van harte uitgenodigd te volgen hoe de Hartenlustmavo er voor staat. Klikt u hiervoor op: Scholen op de kaart. SCHOOLBOEKEN De school stelt gratis boeken beschikbaar. Deze blijven eigendom van de school en dus moet er voorzichtig mee worden omgegaan. 15

17 De boeken moeten worden gekaft en in een stevige tas worden vervoerd. Als de school aan het eind van het schooljaar meer dan normale slijtage aan een boek vaststelt, wordt een vergoeding gevraagd. De school verkoopt geo-driehoeken en speciale schriften voor wis-, natuur- en scheikunde. De prijs daarvan is gelijk aan of ligt onder de winkelprijs. Alle leerlingen moeten thuis een atlas en woordenboeken hebben. SCHOOLKOSTEN De Hartenlustmavo vraagt van de ouders een vrijwillige bijdrage in de algemene kosten voor uitgaven, die niet, of in onvoldoende mate, worden gesubsidieerd. Deze bijdrage wordt aangewend voor extra activiteiten t.b.v. de leerlingen. Jaarlijks, vóór de zomervakantie, krijgt u een gespecificeerde rekening toegestuurd voor het komende schooljaar. TEGEMOETKOMING SCHOOLKOSTEN Afhankelijk van het inkomen en de gezinssamenstelling kunnen ouders/verzorgers een tegemoetkoming krijgen in de studiekosten. Hebt u schoolgaande kinderen, een minimuminkomen en bent u woonachtig in Haarlem, dan kunt u in aanmerking komen voor een tegemoetkoming voor onvermijdbare schoolkosten. Dit zijn kosten voor bijv. pennen, schriften, tekenmaterialen, een schoolreisje of culturele activiteiten door de school georganiseerd. U vraagt de tegemoetkoming schriftelijk aan. Per kind kunt u per schooljaar maximaal één keer 100 of 200 krijgen. De tegemoetkoming schoolkosten kunt u per kind één keer per schooljaar aanvragen. Voor meer informatie neemt u contact op met de afdeling Sociale Zaken en Werkgelegenheid, waarvan het telefoonnummer is. Klik voor meer informatie op: SCHOOLREGLEMENT Het schoolreglement geeft een duidelijk overzicht van wat wel is toegestaan binnen onze school en wat niet, alsook van de manier waarop de algemene zaken zijn geregeld. Het schoolreglement is bindend voor de leerlingen, het personeel en de ouders/verzorgers. De medewerkers van de school zijn bevoegd om toe te zien op het naleven van de regels en van de leerlingen wordt verwacht dat zij hun aanwijzingen opvolgen. De inhoud van het schoolreglement treft u hier aan. SECTORKEUZE 16

18 Aan het eind van het tweede leerjaar kiezen leerlingen voor een bepaalde sector met daaraan verbonden een vast vakkenpakket waarin ze eindexamen zullen doen. De leerlingen kunnen kiezen uit vier sectoren: economie, techniek, zorg en welzijn en landbouw (de groene sector). Zie ook decaan SPORTACTIVITEITEN De Hartenlustmavo verzorgt, behalve de reguliere lessen lichamelijke opvoeding, de onderstaande sportactiviteiten. Strandloop: op de laatste dag vóór de herfstvakantie doet de hele school mee aan de traditionele strandloop: vijf kilometer hardlopen of wandelen op het Bloemendaalse strand. Kerstactiviteiten: de laatste dag voor de kerstvakantie zijn er voor alle leerlingen wisselende sportieve activiteiten. Sportdag: het schooljaar wordt afgesloten met een sportdag voor alle leerlingen. Sporttoernooien: de Hartenlustmavo doet bij voldoende aanmeldingen mee aan regionale interscolaire sportwedstrijden, zoals basketbal-, volleybal-, voetbal-, schaats-, en softbaltoernooien. TUSSENUREN De eerste en tweede klassen hebben geen tussenuren. Voor de derde en vierde klas zijn tussenuren soms niet te vermijden, omdat leerlingen voor een sector hebben gekozen en in clusters zijn ingedeeld. Tijdens tussenuren moeten de leerlingen op school blijven, met uitzondering van de leerlingen uit het 4 e leerjaar. De leerlingen kunnen terecht in de aula of op het schoolplein. VAKANTIES Schoolvakanties schooljaar Herfstvakantie t/m Kerstvakantie t/m Voorjaarsvakantie t/m Meivakantie t/m Zomervakantie t/m

19 VERLOFAANVRAAG MOGELIJKHEDEN VOOR HET AANVRAGEN VAN VERLOF Verlof voor religieuze feestdagen Wanneer een kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit religie of levensovertuiging kan hiervoor verlof verleend worden onder de volgende voorwaarden: Per religieuze feestdag kan in principe 1 vrije dag worden verstrekt door de directeur van de school. Een aanvraag van extra vrije dagen om een religieus feest in het thuisland te vieren kan door de directeur niet gehonoreerd worden; vrije dagen worden alleen verstrekt voor de religieuze feestdag zelf, de rest zou extra vakantie zijn. De afwezigheid van een kind/jongere vanwege een religieuze feestdag wordt ten minste twee dagen van tevoren door één van de ouders schriftelijk aan de directeur van de school gemeld. VERLOF VOOR EXTRA VAKANTIE Op vakantie tijdens schooltijd is in principe onmogelijk. Een uitzondering kan gemaakt worden wanneer een kind gedurende geen enkele schoolvakantie twee weken gezinsvakantie kan genieten vanwege de specifieke aard van het beroep van één van de ouders (uit jurisprudentie is gebleken dat er vanuit gegaan wordt dat de ouder het merendeel van zijn inkomsten slechts in de zomervakantie kan verdienen). In dat geval kan bij de directeur van de school verlof worden aangevraagd voor extra vakantie. De directeur kan in deze gevallen één maal per jaar voor ten hoogste tien schooldagen verlof verlenen. Het moet dan gaan om de enige gezinsvakantie in dat jaar. NB: alleen een werkgeversverklaring is geen geldige reden voor het verlenen van verlof voor extra vakantie. Er mag geen verlof worden verleend op grond van organisatorische problemen bij de werkgever (dit geldt bijvoorbeeld voor aanvragen van ouders die werkzaam zijn bij luchtvaartmaatschappijen). Verlof kan alleen verleend worden onder de volgende voorwaarden: De verlofperiode mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar. De aanvraag voor extra verlof moet ten minste acht weken van tevoren worden ingediend bij de directeur van de school. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode. De verlofperiode mag niet meer dan tien schooldagen beslaan. Voor een periode van meer dan tien schooldagen mag wettelijk gezien geen toestemming worden verleend. VERLOF WEGENS GEWICHTIGE OMSTANDIGHEDEN Bij gewichtige omstandigheden gaat het volgens de wet om buiten de wil van ouders en kind gelegen situaties. Voor deze omstandigheden kan verlof worden aangevraagd. Te denken valt aan: Verhuizing van het gezin. Bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad. 18

20 Huwelijksjubileum; 12 ½, 25, 40 of 50 jaar. Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot en met de 4e graad. Overlijden en begrafenis. Bij de bolletjes 2 t/m 4 geldt dat wordt geadviseerd hiervoor buiten Nederland maar binnen Europa maximaal 5 dagen toe te kennen, buiten Europa maximaal 10 dagen, indien dit aantoonbaar noodzakelijk is voor de reis en het verblijf. Bij bolletje vier, voor aanvraag verlof, graag contact op te nemen met de teamleider. Onder gewichtige omstandigheden vallen niet: Familiebezoek in het buitenland. Vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding, het winnen van een prijs of het anderszins aanbieden van een vakantie door derden. Vakantie onder schooltijd vanwege gebrek aan andere boekingsmogelijkheden. Eerder vertrek of latere terugkeer van vakantie vanwege de verkeersdrukte. PROCEDURE De aanvraag voor extra verlof moet, indien mogelijk, ten minste acht weken van tevoren, maar in ieder geval zo spoedig mogelijk, worden ingediend bij de teamleider van uw kind. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode. De directeur van de school beslist over aanvragen voor een verlofperiode tot en met tien schooldagen. Voor een periode van meer dan tien schooldagen moet een aanvraag voor extra verlof worden ingediend bij de leerplichtambtenaar. WERKWEKEN De tweede en derde klassen gaan aan het begin van het schooljaar op werkweek. Klasgenoten kunnen elkaar zo op een andere manier leren kennen. Dat is goed voor de sfeer in de klas tijdens de rest van het jaar. Deelname aan de werkweek is daarom verplicht. Kosten De Hartenlustmavo vraagt ouders/verzorgers om een bijdrage in de kosten voor de werkweek. Texel Alle tweedeklassers doen mee aan het Texel-project, de werkweek op Texel. Zoveel mogelijk vakken worden betrokken bij de voorbereiding en invulling daarvan. Om de zelfstandigheid van de leerlingen te vergroten, verblijven ze in stacaravans. Per caravan zorgen de leerlingen in onderling overleg voor boodschappen, eten, financiën en het netjes houden van de caravan. Twente In het derde leerjaar gaan de leerlingen in september naar het oosten van Nederland voor het survivalkamp. Ze gaan een week kamperen, kanoën, mountainbiken, slapen onder de sterren, abseilen, tokkelen (afdalen langs een diagonaal gespannen lijn) en boogschieten. Het gaat tijdens het survivalkamp vooral om plezier en het leren zelfstandig te functioneren. Het sociale aspect speelt een grote rol in deze werkweek: door clustering ontstaan er nieuwe groepen, waarin een ieder vervolgens zijn/haar plekje weer moet zien te vinden. De werkweek heeft een sportief karakter. De leerlingen worden uitgedaagd om hun grenzen op te zoeken. 19

21 ZIEKTE Als een leerling wegens ziekte niet naar school kan, moeten de ouders/verzorgers dat vóór uur doorgeven aan de administratie. Het telefoonnummer daarvoor is: Wordt een leerling tijdens de schooldag ziek, dan wordt dat altijd aan de ouders/verzorgers gemeld. Is de leerling weer beter, dan melden de ouders/verzorgers via dat hun zoon/dochter is hersteld. Zie ook: aanwezigheid ZORGSTRUCTUUR Stappenplan bij geconstateerde, extra ondersteuningsbehoeften bij een leerling 1. De mentor signaleert, al of niet na meldingen van vakdocenten via LVS in Magister of anderszins, dat er belemmeringen zijn in de ontwikkeling van een leerling. De mentor voert gesprekken met de leerling en diens ouders en stelt eventueel een handelingsplan (HP) op. Dit HP is een onderdeel van een eventueel later op te stellen ontwikkelperspectief (OPP). Na vier tot zes weken evalueert de mentor het betreffende HP met betrokkenen en stelt dit waar nodig bij. 2. Indien bij de eindevaluatie blijkt dat het HP onvoldoende effect heeft gehad, legt de mentor de casus voor aan de zorgcoördinator. De zorgcoördinator geeft de mentor handelingsadviezen, waarop de mentor een bijstelling van het handelingsdeel in het OPP kan bespreken. De zorgcoördinator kan ook direct de casus overnemen en interne zorghulp inschakelen (zie ook punt 4 hieronder). 3. Indien de zorgcoördinator de casus overneemt, wordt de leerling door de zorgcoördinator in het Intern Zorgoverleg (IZO) met de betreffende teamleider besproken. De mentor blijft de begeleider van de leerling en geeft signalen van de andere vakdocenten door aan de zorgcoördinator. 4. Binnen het IZO wordt het vervolgtraject besproken: De counselor wordt ingeschakeld voor het voeren van met de leerling, wanneer het gaat om sociaal-emotionele belemmeringen. De counselor kan lessen observeren en coaching geven aan docenten teneinde adequaat om te kunnen gaan met betreffende leerling. De trajectbegeleider wordt ingeschakeld bij belemmeringen op cognitief gebied. Ook de trajectbegeleider observeert lessen en geeft coaching aan docenten. De zorgcoördinator schakelt, met toestemming van betreffende ouders, de tweedelijns zorg in, zoals Jeugdriagg, schoolarts of CJG en/of adviseert de ouders om zich daar aan te melden. De zorgcoördinator monitort de voortgang van bovengenoemde ondersteuning. 5. Wanneer uit de evaluatie van de trajectbegeleider, de counselors of de zorgcoördinator blijkt, dat het resultaat van het vervolgtraject onvoldoende is, organiseert de zorgcoördinator een multidisciplinair overleg (MDO) om de ondersteuningsbehoeften van de leerling in kaart 20

22 te brengen. Vervolgens wordt in het MDO gezamenlijk gekeken op welke manier de Hartenlustmavo de ondersteuning aan de leerling kan bieden. Blijkt de Hartenlustmavo deze ondersteuning niet te kunnen bieden, wordt verwezen naar een andere vorm van onderwijs, dan wel een andere school. 6. De zorgcoördinator nodigt voor het MDO uit: de ouders, de leerling, de teamleider, de consulent passend-onderwijs van het samenwerkingsverband en, indien van toepassing, de direct betrokken externen, zoals Kenterjeugdhulp, Opvoedpoli of Leerplicht. 7. Ter voorbereiding van het MDO is het de taak van de zorgcoördinator om: de handelingsplannen, het OPP en de evaluaties te verzamelen van zowel mentor, counselor als trajectbegeleider; het slot-opp op te stellen; betreffende ouders voor te bereiden op het MDO. 8. De uitkomst van het MDO wordt door de zorgcoördinator in een vast omgeschreven format (rapport) beschreven. In een bijlage wordt het OPP meegestuurd. De zorgcoördinator stuurt de uitkomst naar alle betrokkenen. 9. In geval van verwijzing neemt de zorgcoördinator, na toestemming of op verzoek van betreffende ouders, contact op met scholen die de passende onderwijsvorm aanbieden. Hij doet dit om te informeren of er plaats is. De zorgcoördinator geeft plaatsingsmogelijkheden door aan ouders en teamleider. De betreffende leerling kan worden verwezen naar: a. ander regulier onderwijs. b. naar onderwijs met volledig LWOO aanbod. Voor de leerling zal een zorgbudget aangevraagd moeten worden door de ontvangende school, met het oog op de bekostiging. c. VSO of +VO. Hiervoor is een MDO-toewijzing nodig. De zorgcoördinator maakt een aanvraag voor de PCL-commissie en stuurt deze naar betreffende ouders en leerling. Na goedkeuring volgt er een intake bij het VSO of +VO. De teamleider stelt een leercontract op dat ondertekend wordt door betreffende ouders en leerling. In dit leercontract zijn afspraken vastgelegd over de invulling van de overbruggingsperiode. Normaliter is die periode drie weken. De overbruggingsperiode naar het VSO of +VO bedraagt vier weken. In genoemd leercontract staat ook de termijn vermeld, waarop de ouders de leerling elders moeten hebben aangemeld. Indien betreffende ouders de leerling niet binnen de termijn hebben aangemeld, zal het formele traject van schorsing en verwijdering moeten worden ingezet en wordt Leerplicht ingeschakeld. 10. De mentor begeleidt de leerling, zolang deze onder de verantwoordelijkheid van de Hartenlustmavo valt. De zorgcoördinator informeert de mentor en teamleider over de voortgang van de plaatsing. Zie ook: begeleiding en ondersteuningsprofiel 21

23 22