WERELDWINKEL MEPPEL JAARVERSLAG

Transcriptie

1 WERELDWINKEL MEPPEL JAARVERSLAG

2 Inhoudsopgave Verslag Bestuur Verslag Coördinatiegroep Verslag Productgroep Het Regio-overleg Het Districts-overleg De relatie met de Landelijke Vereniging van Wereldwinkels De relatie met de Werkgroep Fairtrade Gemeente Het Financieel Jaarverslag Namen medewerkers 2

3 Jaarverslag bestuur Het jaar 2016 was een jaar zonder bijzondere activiteiten. Wel moeten we met verdriet melden dat op 85 jarige leeftijd op 7 december Jannie Nooy is overleden. Jannie is gedurende niet minder dan 25 jaar op een zeer positieve manier betrokken geweest bij onze winkel. Vanaf deze plaats bedanken we alle vrijwilligers die ook in 2016 weer hun best hebben gedaan om Fairtrade producten te verkopen. Wij als bestuur realiseren ons terdege dat zonder deze belangeloze hulp, onze winkel geen bestaansrecht zou hebben. Het hele jaar door is het de Coördinatiegroep weer gelukt om de winkel altijd te bemensen met 2 personen, ook in de vakantieperiode! De totale Bruto verkopen lagen in 2016 helaas zo n 10 % lager t.o.v. 2015, in 2016 t.o.v in Kijken we naar Food, die lag zo n 7 % lager en bij Non-Food was dat percentage 11%. Het aandeel Food in de omzet totaal, is gestegen van 35% in 2015 naar 36% in Ondanks de lagere omzet die overigens landelijk ook lager lag- hebben we 2016 kunnen afsluiten met een positief resultaat van ruim Zie ook ons Financieel jaarverslag verderop. Dit resultaat is mede te danken aan een zuinige opstelling van allen. Als we kijken naar het lopende jaar moeten we helaas constateren dat de dalende trend in omzet zich doorzet. De trend in verkopen Fairtrade totaal in Nederland, is de 3

4 laatste jaren overigens langzaam stijgende, mede door hogere FT producten via de supermarkten. In 2017 gaan we ons beraden op het lidmaatschap van de Landelijke Vereniging van Wereldwinkels. In dit jaarverslag leest u meer hierover. Dieuwke Frijda [ algemeen bestuurslid], Rein Noordhuis [ Penningmeester] en Roelof Prij [Voorzitter] Jaarverslag Coördinatiegroep In 2016 zijn er een aantal medewerkers gestopt met hun werkzaamheden voor de Wereldwinkel, maar de ontstane vacatures zijn gelukkig weer ingevuld door nieuwe medewerkers. Hiervoor heeft het coördinatieteam verschillende sollicitatiegesprekken gevoerd. Op 1 januari waren er in totaal 30 vrijwilligers werkzaam bij de Wereldwinkel. Nieuwe medewerkers hebben een cursus gevolgd. Deze wordt gegeven door de landelijke vereniging van de Wereldwinkels. In januari hebben alle medewerkers een pakketje ontvangen als blijk van waardering voor al het werk wat wordt gedaan. Twee leden van de coördinatie zijn in februari naar Culemborg geweest. Hier werd door de LVWW voorlichting gegeven over alle cursussen die worden aangeboden. In mei zijn we als medewerkers uitje naar de Zonnehorst in de Punthorst geweest waar we informatie over en een rondleiding kregen door de biologisch-dynamische groentetuin en ook genoten we daar van een biologische lunch. In de middag bezochten we Reestlandhoeve, een biologische wijngaard, waar we na een rondleiding een wijnproeverij kregen aangeboden. Dit was een geslaagde dag. Verder verstuurden we een kaartje bij verjaardagen en ziekte en zorgden ervoor dat medewerkers die stopten met hun werk voor de Wereldwinkel een attentie kregen. Ook werden er het afgelopen jaar de nodige boodschappen gedaan. 4

5 De belevingsgesprekken zijn verschoven naar januari/februari In November was er een medewerkers avond in Meppel s-inn. Er werd een video vertoond over Vietnam. In deze video werd ondermeer getoond hoe de artikelen van rolletjes paper worden gemaakt. Door een aantal medewerkers waren er verschillende gerechten met behulp van de receptenkaartjes van fairtrade gemaakt. Natuurlijk werden hiervoor fairtrade producten gebruikt. Ook proefden we de kromkommersoepen. Voor de feestdagen (sinterklaas en kerst) is de winkel extra open geweest. Ook hiervoor vonden we weer medewerkers bereid extra te werken. In december is een pakketje naar de familie De Graaf gebracht, als dank dat ze een sleutel van de Wereldwinkel in bewaring hebben. Tot slot: iedereen veel werkplezier gewenst! Yvonne Bolt, Woup Lindeboom en Lies Nanninga. Jaarverslag Productgroep Inkopen Wij gingen zo n 6 keer per jaar naar de Inkoopcentra Fair Plaza en Centrum Mondiaal in Culemborg. Jammer genoeg werden we ook nu weer geconfronteerd met een importeur, Wisnu, die het niet meer redt door wat voor omstandigheid dan ook. Het bestellen via Fair Green Concepts (voorheen het Voorraadhuis) had voor- en nadelen. Food inkoop gaf meestal geen problemen. Maar soms werden we geconfronteerd met artikelen die plotseling niet meer gemaakt worden en nieuwe producten die we een plaats moeten geven in de winkel. Behalve voor onze winkel werd er ook Food besteld voor collega winkels t.w. Havelte, Hoogeveen en Diever en Appelscha. Om financiële redenen helaas niet meer voor Steenwijk. Het voordeel van gezamenlijk bestellen is een hogere foodkorting. Hiervan profiteerden ook de collega winkels want de korting werd eerlijk verdeeld. Het was wel meer werk voor ons, ook voor onze penningmeester, maar er stond een vergoeding tegenover. Hoewel er veel artikelen op de website van Fair Green Concepts stonden was lang niet alles verkrijgbaar. Deels omdat het voor Wereldwinkels niet te bestellen is, wel voor de Waarwinkels maar ook omdat er geen voorraad is. Verder bestelden we bij Tony Chocolonely, Sawa Hasa, Alchemia, Mama Sopa en soms bij importeurs die eerder in Culemborg zaten bv. Simbolica. Behalve dat Inkopen leuk werk is bracht het ook veel werk mee. De prijs berekenen van artikelen en prijzen, de prijs goed invoeren in de kassa en last but not least moet ook alles in de winkel een plekje krijgen. Het blijft altijd moeilijk om de juiste keuzes te maken. Wat willen wij verkopen en wat wil de klant, hoeveel van welk product, wordt het niet te vol enz. Daarnaast gaan we vaak specifiek op zoek naar producten die als bestelling van klanten zijn genoteerd. 5

6 Public relations PR De Productgroep was ook vertegenwoordigd in de PR Groep. Als winkel proberen we meer aandacht te krijgen via Social Media. Omdat de PG het best op de hoogte is van aanbiedingen en nieuwe producten maken we foto`s die via de Website, Facebook, Instagram en het scherm in de winkel zichtbaar en verspreid worden. Omdat in de PR groep goede en minder goede ontwikkelingen waren was het resultaat soms niet optimaal. Het scherm in de winkel gaf ook niet altijd weer wat wij erop willen hebben maar gelukkig hebben we goede hulp en we hopen deze problemen in 2017 niet meer tegen te komen. Opruimingen. Ook afgelopen jaar hebben we 2 keer een grote opruiming gehouden. In januari, en in de zomer tijdens de Donderdag Meppel Dagen. 6 Weken stond er een kraam tegenover de winkel waar we behalve de opruiming ook de Dopper en De Tony Chocolonely gepromoot hebben. Kerstpakketten Het aantal verkochte pakketten was dit jaar helaas minimaal. Wel hadden we 2 goede Kerstmarkten voor De Noorderboog en het Drenthe College. Vergaderen Elke 2 e maandag van de maand vergaderden we aan de hand van een Agenda en een Werkplan. Als het nodig was waren we ook vertegenwoordigd in het Regio overleg en bij vergaderingen en acties van de Werkgroep Fair Trade Meppel. Winkel inrichten Elke 1 e maandag van de maand werd de winkel aan de hand van de nieuwe thema s en aanbiedingen ingericht. We hebben besloten om niet meer volgens de themamodules van de Landelijke Vereniging te werken. De producten voor de 4 modules: zwangerschap & baby, geluk, liefde en herinneringen zijn nu op meerdere plekken in onze winkel aanwezig. Hulp De PG hoefde het niet allemaal alleen te doen. We vroegen en kregen hulp bij het opruimen van Food bestellingen en checken van houdbaarheidsdata, vitrines inrichten en onderhouden,kaarten en kaartenmolens, Donderdag Meppel Dagen, de website onderhouden, het jaarlijkse balansen, boeketjes en puntzakken maken voor 6

7 in de winkel en voor de PKN, Kerstmarkten en het helpen prijzen en opruimen van non food- bestelling en het beheer en de uitleen van films. Tenslotte Onze jaarlijkse Teambuildingsdag ging dit jaar naar Amsterdam. We liepen daar een route gebaseerd op de website van eerlijk winkelen. We bezochten winkels die Fair Trade en/of Duurzame producten verkochten. O.a. Franka Fair. Wat we daar zagen gaf ons ook weer nieuwe ideeën voor onze eigen winkel. Jos Bakker, Yvonne Koopman, Jelly Koot, Judit Woudman Het Regio-overleg Twee maal zijn de Regio wereldwinkels bij elkaar geweest om ervaringen te delen. In 2016 is het overleg beperkt gebleven tussen de Wereldwinkels van Appelscha, Diever, Havelte, Hoogeveen en Meppel. Steenwijk heeft zich ondanks dat ze bij het overleg welkom zijn- teruggetrokken dit vanwege het niet nakomen van afspraken rond het gezamenlijk inkopen van food. Het Districts-overleg In het District overleg is er m.n. gediscussieerd over een 2-tal thema s waarvan de LvWW denkt dat we gedwongen worden die kant op te gaan. 1 e Het Gezamenlijk centraal Inkopen met als doel: de Fairtrade keten meer voorspelbaar te maken. Het gezamenlijk inkopen van een groot deel van het assortiment. De voordelen liggen m n bij de Producent, maar, zo is de verwachting van de LvWW dat er voor de WW een grotere marge zal ontstaan. Een aparte Stichting gelinkt aan de LvWW, zal hiervoor moeten worden opgericht. WW Meppel vind de motivering en onderbouwing vooralsnog onvoldoende om een dergelijke Stichting op te tuigen. Wij zien hierdoor de kleinere producent meer in de verdrukking komen. [grotere volumes via relatief grotere producenten] 2 e Samenwerken met Producenten. Door de digitale veranderingen bij de grotere producenten dwingen deze ons na te denken over hoe we samenwerken, is de stelling van de LvWW. WW Meppel voorziet hierbij de kleinere producent ongewenst- meer in de verdrukking komen. Er is meer onderzoek en onderbouwing nodig om de consequenties inzichtelijk te krijgen voor niet alleen de grotere producent, ook voor de kleinere producent en ook voor de Wereldwinkels. De relatie met de Landelijke Vereniging van Wereldwinkels Zoals uit de discussies in het District-overleg blijkt hiervoor weergegeven- plaatsen wij als wereldwinkel vraagtekens bij de koers die de LvWW denkt te moeten gaan. Als bestuur van wereldwinkel Meppel denken we er goed aan te doen ons op z n minst te oriënteren op een situatie buiten de LvWW. 7

8 De relatie met de Werkgroep Fairtrade Gemeente De Wereldwinkel is met 2 personen Dieuwke Frijda en Jelly Koot-vertegenwoordigd in de WG Fairtrade Gemeente. Bij uiteenlopende activiteiten van de Werkgroep biedt de Wereldwinkel daar waar wenselijk- graag ondersteuning. In het voorjaar zijn de Fairtrade Gemeente borden onthuld bij de toegangswegen naar Meppel. Het zijn de borden welke de Wereldwinkel als cadeau aan de gemeente heeft geschonken bij haar 25-jarig jubileum. 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 Namen medewerkers per 31 december 2016 Denise Adema Jos Bakker Klaske Batterink Yvonne Bolt Seva Coffy Ieke Dijkstra Dieuwke Frijda Gertie Hermsen Ellen IJben Roelie Katoele Machteld Keizer Harmke Kloosterziel Maria Kola Yvonne Koopman Jelly Koot Woup Lindeboom Marja Logtmeijer Dicky Luning Elly v/d Meer Gerda van Minkelen Lies Nanninga Rein Noordhuis Larisa Parsadanova Roelof Prij Ali Rijkens Hans Romijn Sandra Scholten Paula Snijder Pauline Sterke Judit Woudman 15

16 Stichting Wereldwinkel Meppel Woldstraat LE Meppel Telefoon: Website: Bank: NL 30INGB t.n.v. Wereldwinkel Meppel Openingstijden: Maandag uur Dinsdag t/m vrijdag uur Zaterdag uur 16