Saxion Topsportbeleid

Transcriptie

1

2 Colofon Datum 6 juli 2017 Referentie jhn/wdb Versie 1 Status Concept Afdeling StudieSuccesCentrum Auteur Jeanet Nijland/Wilma de Boer Saxion. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Pagina 3 / 12 Inhoudsopgave 1 Inleiding Historie Voorwaarden Saxion topsportregeling Saxion uitbreiding (Sport)Carrière en studie De topsporter als Saxion ambassadeur Flexibel Onderwijs Topsporters (FLOT) Competentiegerichte studiekeuze Flexibel onderwijs Aanwezigheidsverplichting en roosters Bindend Studieadvies (BSA) Tentamen- en examenregelingen Tentamens aanbieden op (inter)nationale locaties Stage en/of afstudeeropdracht Studieplan opstellen Financiële haalbaarheid Rollen in de begeleiding en advisering van topsporters De student zelf De topsportcoördinatoren De contactpersoon topsport De studieloopbaanbegeleider De studentendecaan Informatievoorziening en voorlichting Hoe vraagt de student de topsportregeling aan? Toekennen Saxion topsportstatus Voorzieningen Saxion topsporter Begeleiding Saxion topsporter Relevante personen... 12

4 Pagina 4 / 12 1 Inleiding 1.1 Historie Saxion is een brede kennisinstelling en heeft de ambitie een inspirerende omgeving voor hoger onderwijs te zijn. Saxion kent sinds begin 1990 een voorziening voor erkende beoefenaar van topsport, kunst of cultuur. Deze voorziening is ondergebracht in het Reglement Financiële Ondersteuning Studenten Saxion (FOSS) en is bedoeld voor studenten die topsport bedrijven of die op het gebied van kunst of cultuur tot de besten in Nederland behoren. Binnen Saxion beschikken we over de Saxion Topsport Academie (STA). Hier volgen topsporters de opleiding Commerciële Economie Sportmarketing in Deventer. STA heeft ruim negen jaar ervaring in de begeleiding van studerende topsporters. Sinds het ontstaan van de regeling maken jaarlijks studenten gebruik van deze voorzieningen. De populatie is zeer heterogeen qua samenstelling (man/vrouw, teamsport/individuele sport) en wordt gekenmerkt door een grote diversiteit aan sporten. Van onze (oud)studenten hebben er een aantal op het hoogste niveau gepresteerd, bijvoorbeeld Ellen van Langen, Marti ten Kate, maar ook meer recentelijk Mathijs Buchli en Reshmie Oogink. Vanaf de start van de regeling tot heden hebben zich de nodige wijzigingen in het onderwijs voorgedaan. De wet- en regelgeving is veranderd. De prestatiebeurs is afgeschaft en de bsa-norm is verhoogd. Regelingen die het voor de doelgroep niet makkelijker maakten om studie en topsport op een effectieve manier te combineren. Er wordt steeds meer maatwerk gevraagd. Saxion heeft op 30 september 2013 het Actieplan Flexibel Onderwijs Topsporters (FLOT) van het NOC*NSF ondertekend. Door als hogeschool de FLOT-regeling van NOC*NSF mede te ondertekenen, geeft Saxion expliciet ruimte voor en erkenning aan studerende topsporters. Om tegemoet te kunnen komen aan het combineren van sport en studie is in april 2015 een Blauwdruk Topsportregeling opgesteld. Dit document wordt door topsportcoördinatoren, studieloopbaanbegeleiders en decanen gebruikt. Het vernieuwde topsportbeleid is gebaseerd op ervaringen door de bovengenoemde gebruikers en de studerende topsporter. 1.2 Voorwaarden Saxion topsportregeling Om in aanmerking te komen voor de Saxion topsportregeling bezit de student een NOC*NSF status - of een door het RTO verstrekte Regio-status. Van belang voor het ontvangen van een status is dat de student als topsporter tenminste presteert op het hoogste landelijke niveau, deel uit maakt van een regionale of nationale (jeugd)selectie en/of deelneemt aan wedstrijden/toernooien op internationaal niveau.

5 Pagina 5 / 12 Voor alle categorieën geldt dat de student een sport beoefent waarvan de bond is aangesloten bij het NOC*NSF en dat de student minimaal 15 klokuren per week aan de sportactiviteit besteed. Saxion erkent binnen het topsportbeleid de volgende statussen van het NOC*NSF/RTO: Een topsport status: A-status, B-status of High Potential-status (HP) Een talentstatus: Internationaal (IT), Nationaal (NT) of Beloftestatus Een Regionale Topsport Organisatie (RTO) status Saxion uitbreiding Saxion heeft bovengenoemde primaire doelgroep uitgebreid met de zogeheten aanstormend talentgroep, te weten: Clubsporters, dat wil zeggen sporters die in een team spelen dat in de hoogste (regionale) klasse uitkomt en die niet onder bovengenoemde FLOT-categorieën vallen. Sporters die tot de besten in Nederland behoren, maar niet in bovengenoemde categorieën vallen. Ook voor studenten die in kunst en cultuur tot de besten in Nederland behoren, wordt binnen de topsportregeling een uitzonderingssituatie gecreëerd. Voorwaarde is dat zij uit de kunst- en cultuuractiviteiten geen inkomsten genereren. De betreffende studenten kunnen gebruik maken van de maatwerkoplossingen die in overleg met de opleiding worden vastgesteld. Sport- en cultuurstudenten kunnen tevens een beroep doen op een financiële ondersteuning (Sport)Carrière en studie Saxion faciliteert de topsportende studenten in hun ambities. Dit stelt hen in staat om binnen het beroepsgerichte curriculum samen met de opleiding de ruimte te zoeken om hun sport op hoog niveau te (blijven) bedrijven zonder voorbij te gaan aan de eisen die de opleiding aan hen stelt. Hiermee kunnen ze naast en na de sportcarrière een maatschappelijke carrière opbouwen. De regeling is er zowel voor de sporter die zijn sport al op het hoogste niveau bedrijft als voor het aanstormende talent en de beoefenaar van kunst en cultuur De topsporter als Saxion ambassadeur De student stelt zich minimaal eenmaal per studiejaar beschikbaar voor marketingactiviteiten in het kader van voorlichting of promotie over de Saxion Topsportregeling en/of een Saxion opleiding. Inzet van de student wordt in onderling overleg bepaald. De student gaat akkoord met het gebruik maken van zijn of haar naam in verband met de geleverde sportprestaties voor marketingactiviteiten van Saxion.

6 Pagina 6 / 12 2 Flexibel Onderwijs Topsporters (FLOT) 25 Universiteiten en hogescholen hebben met NOC*NSF afspraken gemaakt ter verbetering van de combinatie hoger onderwijs en topsport. Op 30 september 2013 is het Actieplan Flexibel Onderwijs Topsporters (FLOT) ondertekend door NOC*NSF, 10 universiteiten en 14 hogescholen. Saxion is één van die hogescholen. Het FLOT richt zich primair op topsporters met een door NOC*NSF verleende A-, B-, HP-status, IT- en NT-profiel. Saxion heeft ervoor gekozen om vanuit eigen beleid de primaire doelgroep uit te breiden. Het FLOT bevat drie pijlers, te weten: competentiegerichte studiekeuze, flexibel onderwijs en financiële haalbaarheid. 2.1 Competentiegerichte studiekeuze Voor iedere student, dus ook de topsporter, is het van groot belang om een opleiding te kunnen kiezen waarin hij/zij zich tijdens de loopbaan duurzaam kan ontwikkelen. Topsporters zijn unieke talenten die de mogelijkheid moeten krijgen om na afronding van de topsportcarrière, in een goed passende plek in de maatschappij te landen. Het is daarom belangrijk dat een topsporter een studie kan doen in een richting die past bij zijn of haar interesses en competenties. Bovendien is het ontwikkelen van een topsportcarrière een activiteit met civiel effect in zichzelf. Vrije studiekeuze en aandacht voor topsportcompetenties voorkomen uitval en een te grote vertraging en stimuleren de topsportprestaties. Iedereen die zich bij Saxion inschrijft krijgt van de opleiding een uitnodiging voor een studiekeuzecheck. Bij Saxion doen we dit in de vorm van een intakegesprek met individueel advies. Deelname aan de intake is verplicht. In dit gesprek kan de student ook aangeven of hij topsporter is. Hierbij dient wel rekening gehouden te worden met het feit dat de topsporters niet altijd voor 1 mei al duidelijkheid heeft over de voortgang in nationale selecties, etc. Het is aan te bevelen om in week 1.1 samen met topsporter maatwerkafspraken te maken t.a.v. het volgen van een flexibel onderwijsaanbod. 2.2 Flexibel onderwijs Saxion biedt studerende topsporters de mogelijkheid om, binnen redelijke grenzen, een flexibel onderwijsaanbod te volgen. Daarmee kan de studerende topsporter trainingen en wedstrijden in binnen- en buitenland combineren met studie en examinering. De diversiteit aan opleidingen maakt het lastig om een algemeen geldende leidraad voor te schrijven. Het gaat hierbij om maatwerk, waarbij de aard en inhoud van de gevraagde voorzieningen sterk afhankelijk zijn van de opleiding die de student volgt, de sport en de opleidingsfase waarin hij/zij zich bevindt. Op dit moment biedt Saxion de volgende faciliteiten. Per opleiding verschilt wat aan de student wordt aangeboden.

7 Pagina 7 / Aanwezigheidsverplichting en roosters Om studie en sport te kunnen combineren, kan het de sporter helpen om vroegtijdig samen met de opleiding te zoeken naar een geschikt rooster. De student kijkt o.a. naar mogelijkheden om te shoppen in de roosters. Dit betekent dat de student aan de hand van de lesroosters van meerdere klassen in overleg met zijn/haar de studieloopbaanbegeleider de lessen zodanig kan plannen dat hij/zij niets hoeft te missen door trainingen, trainingsstages en/of wedstrijden. Een opleiding kan kiezen voor (gedeeltelijke) ontheffing van de aanwezigheidsplicht voor lessen. Een andere mogelijkheid is de aanwezigheidsplicht te compenseren met een opdracht. Bij een aantal opleidingen is het mogelijk in te loggen op blackboard, en op die wijze toch lessen te volgen (leren op afstand) Bindend Studieadvies (BSA) De opleiding kan de student bijvoorbeeld toestaan twee jaar over de propedeuse te doen, mits de student daarnaast nog een aantal punten uit het tweede jaar behaalt. Maar ook een verzoek tot een vervangende opdracht, een aangepaste groepsopdracht of een aangepast curriculum kan tot de mogelijkheden behoren Tentamen- en examenregelingen Het is voor sportende studenten niet altijd mogelijk het gehele programma te volgen, deel te nemen aan groepsopdrachten of deel te nemen aan het klassikale programma. Het studieplan, dat ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de examencommissie, is dan een handig middel om te beoordelen of er een extra toetsmoment voor de student gepland moet worden. Dit betreft over het algemeen maatwerk. Een variatie in de toetsvorm behoort ook tot de mogelijkheden, bijvoorbeeld als het vak zich leent voor mondelinge toetsing. Verder kan de examencommissie besluiten de inlevertermijn voor werkstukken te wijzigen Tentamens aanbieden op (inter)nationale locaties Voor Saxion studenten bestaat de mogelijkheid om op (inter)nationale locaties toetsen te maken. Saxion kent twee mogelijkheden, te weten bij Randstadvestiging en bij internationale partnerhogescholen. De toetsen worden zoveel mogelijk op dezelfde dag afgenomen als de reguliere toetsen. De contactpersonen voor toetsen op (inter)nationale locaties zijn: Randstadvestigingen: Bonne Posma, E: b.posma@saxion.nl Internationale partner hogescholen: secretariaat International Office, E: secretary.io@saxion.nl Stage en/of afstudeeropdracht Een belangrijk onderdeel van elke hbo-opleiding is de stage in het beroepenveld al of niet gecombineerd met de afstudeeropdracht. Om topsport en stage te kunnen combineren, is het belangrijk om samen met de opleiding vroegtijdig te zoeken naar een geschikte stageplek. De beschikbare uren, de reisafstand ten opzichte van de trainingslocatie en een flexibele houding van de stage-instelling t.o.v. sporters zijn hierbij bepalend.

8 Pagina 8 / 12 Het kan de wens van de student zijn om een flexibele tijdsplanning te hanteren voor de stage- en/of afstudeeropdracht. De student kan bijvoorbeeld vragen naar de mogelijkheid om in plaats van 80 hele dagen, 160 halve dagen stage te lopen. Deze en andere vragen omtrent stage- en/of afstudeervoorzieningen liggen ter beoordeling aan de examencommissie. De opleiding adviseert de topsporter bij de keuze van een stage- en/of afstudeeropdracht, maar de topsportstudent kan ook zijn/haar eigen netwerk inzetten Studieplan opstellen Om bovengenoemde afspraken vast te leggen stelt de student aan het begin van ieder studiejaar in overleg met de studieloopbaanbegeleider een studieplan op. In dit studieplan worden prestatieafspraken opgesteld waarin rechten, plichten, regelingen, verwachtingen en uitzonderingen worden vastgelegd. Dit studieplan wordt voorgelegd aan de topsportcoördinator en vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan de examencommissie van de betreffende opleiding. Indien er zich gedurende het studiejaar wijzigingen voordoen (bijvoorbeeld ten aanzien van de wedstrijdplanning of de topsportstatus) informeert de student de studieloopbaanbegeleider hier direct over. 2.3 Financiële haalbaarheid Saxion vindt het van belang dat studerende topsporters financieel in staat worden gesteld om zijn of haar sport op het hoogste niveau te beoefenen, zonder disproportionele meerkosten voor studie. Studerende topsporters kunnen op basis van de topsportregeling aanspraak maken op een tegemoetkoming uit het profileringsfonds voor de vertraging die zij oplopen als direct gevolg van (de uitoefening) van hun sport. Deze financiële voorziening kan alleen aangevraagd worden door sporters die een NOC*NSF status hebben. De ondersteuning betreft een gift en kan pas worden uitgekeerd na 48 maanden inschrijving in het hoger onderwijs (of na 60 maanden indien er verlenging van de prestatiebeurs is aangevraagd en toegekend). De duur van de financiële ondersteuning bedraagt maximaal 12 maanden gedurende de gehele inschrijvingsperiode bij Saxion. Per studiejaar wordt de opgelopen vertraging bekeken. De hoogte van de voorziening staat vermeld in het Reglement Financiële Ondersteuning Studenten Saxion (FOSS). Als de commissie FOSS de aanvraag honoreert, vindt de uitbetaling plaats in maandelijkse termijnen. Deze vindt alleen plaats zolang de student ingeschreven staat voor een opleiding van Saxion. Uitbetaling kan niet met terugwerkende kracht plaatsvinden. De aanvraag moet ingediend worden bij de voorzieningencommissie van Saxion. Dat kan digitaal via: MijnSaxion - Voorzieningen - Services - Financiële ondersteuning en regelingen - Voorziening topsport, kunst of cultuur.

9 Pagina 9 / 12 3 Rollen in de begeleiding en advisering van topsporters Saxion onderscheidt een aantal rollen in de begeleiding en advisering van topsport. Het is belangrijk dat de student goed contact onderhoudt met de opleiding en begeleiders. 3.1 De student zelf Van de studerende topsporter wordt een optimale inzet, een proactieve en positieve houding verwacht ten aanzien van de studie. Dit betekent dat een student zelf actief zoekt naar mogelijkheden om sport en studie te combineren en tijdig aangeeft als hij/zij aanvullende voorzieningen nodig heeft of problemen voorziet. De student stelt samen met zijn/haar studieloopbaanbegeleider een studieplan op. Indien nodig worden de afspraken in dit studieplan bekrachtigd door de examencommissie van de betreffende opleiding. Uit eigen initiatief communiceren en het op de hoogte brengen èn houden van de studieloopbaanbegeleider over hoe het met de studie in combinatie met de sport gaat, is dus van groot belang. 3.2 De topsportcoördinatoren De topsportcoördinatoren zijn een centraal aanspreekpunt voor studenten, studentbegeleiders, opleidingsmanagement en daarnaast voor externe partijen zoals het NOC*NSF en Regionale Topsport Organisaties. Spelen er complexere zaken die opleiding- en domein overstijgend zijn, dan kan de student terecht bij de topsportcoördinatoren. De topsportcoördinatoren van Saxion zijn: Wilma de Boer-Fabels (tevens studentendecaan) in Enschede en Jeanet Nijland in Deventer, E: topsport@saxion.nl De coördinator Saxion Topsport Academie is Bonne Posma, E: b.posma@saxion.nl 3.3 De contactpersoon topsport Iedere academie heeft haar eigen contactpersoon topsport. Deze contactpersoon topsport voert intakegesprekken met de topsportstudenten. Indien wenselijk kan hij/zij daar de studieloopbaanbegeleider bij betrekken. De contactpersoon is het aanspreekpunt voor zowel de student als de docenten wanneer er vragen zijn t.a.v. het studieprogramma vanwege topsport. De contactpersoon kan de student ook meer vertellen over de voorzieningen en faciliteiten die binnen de topsportregeling vallen. De contactpersoon topsport vervangt de vaste studieloopbaanbegeleider bij eventuele tijdelijke uitval. Daarnaast informeert de contactpersoon de betreffende opleiding over de status van deelnemende sporters. 3.4 De studieloopbaanbegeleider Iedere student heeft een studieloopbaanbegeleider. Het is wenselijk dat de studieloopbaanbegeleider affiniteit heeft met (top)sport. De studieloopbaanbegeleider is de eerste aanspreekpersoon voor de student als het de dagelijkse gang van zaken betreft. Met de studieloopbaanbegeleider stelt de student een studieplan op.

10 Pagina 10 / 12 De sport-/leerprestatieafspraken worden door de studieloopbaanbegeleider getoetst op resultaten en voortgang. De studieloopbaanbegeleider voert jaarlijks, naast de reguliere gesprekken, een evaluatiegesprek met de student over de effectiviteit van de afspraken en getroffen voorzieningen in het kader van zijn/haar sport. Regelmatig contact tussen de studieloopbaanbegeleider en de topsportcoördinator van de opleiding is van belang. Indien een student klachten heeft over onheuse bejegening of niet verstrekte voorzieningen, die in strijd zijn met de gemaakte afspraken, dan is de studieloopbaanbegeleider het eerste aanspreekpunt voor de student. De studieloopbaanbegeleider is verantwoordelijk voor het adequaat en tijdig doorverwijzen van een student naar de topsportcoördinator c.q. studentendecaan voor onafhankelijk advies. 3.5 De studentendecaan De studentendecaan kan adviezen geven aan studenten, studieloopbaanbegeleiders, contactpersonen topsport en de examencommissie over Saxion regels en voorzieningen. De studentendecaan heeft kennis van wet- en regelgeving, financiën en bemiddelt in geval van klachten of conflicten. Als een student het niet eens is met een door de examencommissie genomen beslissing, kan hij/zij daar tegen in beroep gaan bij het College van Beroep van Examens. Indien nodig kan de studentendecaan hierbij ondersteunen. De studentendecaan kan ook worden ingeschakeld in het geval van (dreigende) studievertraging of studiestaking als gevolg van ziekte of blessure. 4 Informatievoorziening en voorlichting Op de website en op MijnSaxion is informatie te vinden over het topsportbeleid van Saxion. Voor de aspirant student is de Open Dag een belangrijk voorlichtingsmoment om zich te laten informeren over de mogelijkheden bij de opleiding van zijn/haar keuze. Daarnaast kan de studentendecaan de aspirant(student) algemene informatie geven over de regeling. Voor informatie kan de (aspirant)student een sturen naar: topsport@saxion.nl De aspirant student die bij de Saxion Topsport Academie gaat studeren neemt contact op met Topsportcoördinator Bonne Posma, E: b.posma@saxion.nl. Indien een student bij de aanmelding in Studielink heeft aangegeven dat hij/zij behoort tot de doelgroep topsporters, dan krijgt de student digitaal het beoordelingsformulier topsport toegestuurd.

11 Pagina 11 / 12 5 Hoe vraagt de student de topsportregeling aan? Om naast de studie op topniveau te kunnen sporten is het nodig dat de (aspirant)student één en ander regelt, zowel voor de sport als voor de opleiding. Voor alle sporten moet de student veel en intensief trainen en voor de opleiding moet hij/zij veel en intensief studeren. Die combinatie is niet altijd eenvoudig. Wat moet de student doen om de combinatie sport en opleiding zo succesvol mogelijk te laten verlopen? 5.1 Toekennen Saxion topsportstatus De beoordeling en vaststelling van de Saxion topsportstatus verloopt als volgt: o De aspirant student geeft in Studielink aan dat hij/zij een topsportregeling wil. Vervolgens krijgt de aspirant student het digitale beoordelingsformulier topsport toegestuurd of o De Saxion student downloadt het Beoordelingsformulier topsport van MijnSaxion of stuurt een naar de topsportcoördinator van Saxion, met het verzoek om een beoordelingsformulier. Als de student aan de voorwaarden voldoet, dan krijgt hij/zij de Saxion topsportstatus. De student gaat met de Saxion topsportstatus naar de contactpersoon topsport van de academie voor een intakegesprek. In dit gesprek informeert de contactpersoon de student over de voorzieningen die binnen de topsportregeling vallen. Vervolgens bespreekt de topsporter met de studieloopbaanbegeleider zijn vragen en wensen betreffende de onderwijsfaciliteiten. Er wordt vervolgens bekeken of en in hoeverre de gevraagde voorzieningen binnen het betreffende onderwijs haalbaar zijn. De afgesproken faciliteiten worden in een overeenkomst vastgelegd (studieplan). Indien nodig (bijvoorbeeld bij afwijkingen ten aanzien van de BSA of aanpassingen voor tentamens) wordt deze overeenkomst ter goedkeuring voorgelegd aan de examencommissie van de opleiding. De Saxion topsportstatus is één studiejaar geldig. Jaarlijks, aan het einde van een studiejaar, stuurt de student een ingevuld herbeoordelingsformulier topsport naar de Saxion topsportcoördinator. Het herbeoordelingsformulier is te vinden op MijnSaxion. Als de status topsporter nog op de student van toepassing is, wordt de Saxion topsportstatus, middels een brief, verlengd voor de duur van één studiejaar. De decanen hebben toegang tot het Saxion topsportstatus overzicht. 5.2 Voorzieningen Saxion topsporter De opleiding heeft een inspanningsverplichting om, binnen het redelijk mogelijke, onderwijs flexibel aan de topsportende student aan te bieden (zie paragraaf 2.2). Saxion topsporters kunnen op basis van de topsportregeling aanspraak maken op een tegemoetkoming uit het profileringsfonds voor de vertraging die zij oplopen als direct gevolg van (de uitoefening) van hun sport. Deze financiële voorziening kan alleen aangevraagd worden door sporters die een NOC*NSF status hebben (zie paragraaf 2.4).

12 Pagina 12 / Begeleiding Saxion topsporter Elke Saxion student, ook de Saxion topsporter, wordt bij zijn studie begeleid door een studieloopbaanbegeleider. Deze is voor de Saxion topsporter het eerste aanspreekpunt bij studieproblemen. Bij verzoeken om studievoorzieningen in verband met de topsport richt de student zich tot de (senior) studieloopbaanbegeleider van zijn opleiding. De student laat de afspraken vastleggen in het studieplan (zie ook paragraaf 5.1). Bij problemen, voortkomend uit de topsport zelf, kan de opleiding en/of de student contact opnemen met de Saxion topsportcoördinator. Op verzoek kan de contactpersoon topsport samen met de student, de studieloopbaanbegeleider en eventueel de decaan de mogelijkheden onderzoeken en bespreken van het topsportvriendelijk inrichten van de opleiding voor de topsportende student. 5.4 Relevante personen Saxion topsportcoördinatoren: Wilma de Boer-Fabels (tevens studentendecaan, Enschede), E: topsport@saxion.nl Jeanet Nijland (coördinator Sport & Cultuur, Deventer), E: topsport@saxion.nl Bonne Posma (coördinator Saxion Topsport Academie, Deventer), E: b.posma@saxion.nl