HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT LIDMAATSCHAP Artikel 1 De aanmelding voor het lidmaatschap kan te allen tijde geschieden bij de leden van het bestuur. Zij, die als lid worden aangenomen, zijn de contributie voor het gehele jaar verschuldigd en betalen het in artikel 7 bedoelde entreegeld. Bij toelating tot het lidmaatschap ontvangt het lid, nadat de contributie - en bovendien voor nieuwe leden het entreegeld - is voldaan, het Bewijs van Lidmaatschap en de Vergunning, als bedoeld in artikel 17 1e lid van de Visserijwet, Staatsblad 1931 No Bondsinsignes en tekeningen van de gepachte viswateren worden tegen de daarvoor vastgestelde prijs verstrekt. Artikel 2 Ereleden hebben dezelfde rechten als gewone leden; ereleden betalen echter geen contributie. Het erelidmaatschap kan worden verleend op voorstel van het bestuur of 3 leden, bij besluit van de Algemene Vergadering, aan hen die zich voor de vereniging en/of het door de vereniging gestelde doel, verdienstelijk hebben gemaakt. Artikel 3 Leden van verdienste hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden. Benoeming tot lid van verdienste wordt gedaan door de Algemene Vergadering op voorstel van het bestuur of tenminste 3 leden. Leden van verdienste kunnen zijn, zij die zich voor de vereniging en/of het door de vereniging beoogde doel verdienstelijk hebben gemaaakt. Artikel 4 Jeugdleden hebben een leeftijd van 8 tot 15 jaar, zij staan onder voortdurend toezicht van de leden en hebben zich naar hun aanwijzingen te gedragen. Artikel 5 De aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt voor de tijd van één jaar, met stilzwijgende continuering van jaar tot jaar, behoudens beëindiging in overeenstemming met artikel 8 van de statuten. De indiening van de schriftelijke aanmelding dient bij het secretariaat te geschieden. Artikel 6 Indien een lid zijn lidmaatschap wil continueren dan moet de betaling der contributie voor het lopende verenigingsjaar uiterlijk op de laatste dag van de maand maart hebben plaatsgevonden.

2 Artikel 7 Van nieuwe leden, alsmede van leden welke niet voldaan hebben aan het gestelde in artikel 6, wordt bij (weder) toelating een entreegeld geheven. Jeugdleden betalen geen entreegeld bij de overgang van jeugdlid naar seniorlid. Artikel 8 Het bestuur zal in het algemeen de toelating tot - c.q. de continuering van - het lidmaatschap weigeren aan: a. degene van wie bekend (geworden) is dat hij/zij bij een andere hengelsportvereniging is geroyeerd of wel op een andere manier niet vrijwillig als lid van een hengelsportvereniging is uitgetreden. b. degene wiens gedrag of handelingen in strijd is/zijn met de belangen van de vereniging. Artikel 9 Indien het bestuur over een verzoek tot toelating c.q. continuering van het lidmaatschap afwijzend heeft beslist, zal de verzoeker een, met redenen omklede kennisgeving worden toegezonden. In de kennisgeving zal tevens vermeld worden dat, en op welke wijze, hij de afwijzing aan het oordeel van de Algemene Vergadering kan onderwerpen. Artikel 10 Opzegging van het lidmaatschap kan uitsluitend geschieden door middel van een gedagtekende en door het lid ondertekende verklaring. Het lidmaatschap kan slechts worden beëindigd, indien deze verklaring vóór 1 december van het jaar, dat voorafgaat aan het jaar waarvoor uittreding wordt verzocht, in het bezit van de secretaris is. Artikel 11 Leden die niet hebben voldaan aan hun geldelijke verplichtingen, worden door het bestuur afgevoerd. Zij kunnen opnieuw tot het lidmaatschap worden toegelaten, doch alleen nadat aan vorenbedoelde verplichtingen voldaan is. ROYEMENT Artikel 12 Leden die de Statuten, het Huishoudelijk Reglement, of enige andere verenigingsbepaling overtreden, kunnen geroyeerd worden: a. Het royement wordt, op voorstel van het bestuur en/of één of meer leden, uitgesproken door de Algemene Vergadering. b. De Algemene Vergadering kan bij het uitspreken van een royement de voorwaarden en/of het tijdstip bepalen waaronder/waarop de toelating van het geroyeerde lid weer mogelijk is.

3 c. Leden die voor royement worden voorgedragen, kunnen met onmiddellijke ingang door het bestuur worden geschorst, in afwachting van de beslissing omtrent hun royement door de Algemene Vergadering. d. Voor geschorste en geroyeerde leden vervallen alle rechten die uit het lidmaatschap voortspruiten, behoudens het recht op persoonlijke aanwezigheid op, en/of schriftelijk verweer aan de Algemene Vergadering, waarin het voorstel tot royement wordt behandeld. e. Bestuursleden kunnen, op voorstel van het bestuur of leden, door een daartoe opzettelijk bijeengeroepen Algemene Vergadering, uit hun functie worden ontzet. Dit geschiedt niet, alvorens zij in de gelegenheid zijn gesteld, zich te verantwoorden. Bestuursleden, die handelen in strijd met de Statuten, Reglementen, of belangen der vereniging, kunnen door het bestuur, in afwachting van de beslissing omtrent hun ontzetting, worden geschorst. f. De, in artikel 8 punt d. van de Statuten bedoelde royementscommissie zal, zo spoedig mogelijk nadat het voorstel tot royering gedaan is, worden geformeerd en benoemd. g. De royementscommissie zal, onbevooroordeeld en naar beste weten en kunnen een onderzoek instellen en van haar bevindingen verslag opmaken. h. De Algemene Vergadering mag geen oordeel over een royementsvoorstel uitspreken, alvorens kennisgenomen te hebben van het verslag van de royementscommissie. BESTUUR Artikel 13 Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een even aantal commissarissen, zoals omschreven staat in artikel 10 van de Statuten. De functies van de bestuursleden worden door het bestuur vastgesteld. Artikel 14 De werkzaamheden van het bestuur zijn als volgt: a. De VOORZITTER is belast met de leiding van de Bestuurs- en Algemene Vergaderingen. Hij zorgt voor de naleving van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement en tekent na goedkeuring de notulen der Bestuurs- en Algemene Vergaderingen. Als vertegenwoordiger van het bestuur heeft hij toegang tot alle vergaderingen van commissies. b. De SECRETARIS voert de briefwisseling, houdt afschrift van alle uitgaande stukken en beheert het archief, dat alle op de vereniging betrekking hebbende stukken moet bevatten. Hij houdt een naamlijst bij van alle bij de vereniging aangesloten personen en stelt de penningmeester zo spoedig mogelijk in kennis van de daarin ontstane veranderingen. Hij ondertekent mede de "bewijzen van lidmaatschap". In het jaarverslag brengt hij rapport uit over de toestand der vereniging in het afgelopen jaar.

4 c. De PENNINGMEESTER houdt nauwkeurig aantekening van alle ontvangsten en uitgaven. d. De COMMISSARISSEN assisteren de reeds genoemde functionarissen. Artikel 15 De aftreding der bestuursleden vindt plaats volgens onderstaand rooster: Indien twee commissarissen: 1e jaar: voorzitter en een commissaris 2e jaar: secretaris en een commissaris 3e jaar: penningmeester Indien vier commissarissen: 1e jaar: voorzitter en een commissaris 2e jaar: secretaris en een commissaris 3e jaar: penningmeester en twee commissarissen Indien meer dan vier commissarissen in het bestuur zitting hebben, zal het rooster dienovereenkomstig worden aangepast. De aftredenden zijn terstond herkiesbaar. Bij een tussentijdse vacature wordt door de eerstvolgende Algemene Vergadering hierin voorzien. Artikel 16 De overdracht van bescheiden, gelden en eigendommen der vereniging, berustende bij afgetreden of volgens artikel 12 punt e. van het Huishoudelijk Reglement geschorste bestuursleden, moet binnen 14 dagen na aftreding of schorsing plaats hebben. Artikel 17 De leden van het bestuur en de commissies zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij uit hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering van mededelingen aan en verantwoording tegenover de leden in de Algemene Vergadering. Artikel 18 Het bestuur is bevoegd te allen tijde ter controle de openlegging van de boeken van de penningmeester te vorderen. VERGADERINGEN Artikel 19 Elke, volgens de bestaande bepalingen uitgeschreven, Algemene Vergadering is gerechtigd besluiten te nemen, ongeacht het aantal aanwezige leden, tenzij in de Statuten anders is vastgelegd.

5 Artikel 20 Ieder lid heeft het recht, in overleg met het bestuur, voorstellen op de agenda van de Algemene Vergadering te doen brengen. Deze voorstellen moeten echter tenminste 14 dagen vóór de datum der Algemene Vergadering schriftelijk bij het bestuur zijn ingediend. Artikel 21 Oproepingen voor een Algemene Vergadering worden tenminste dertig dagen vóór de vergadering verzonden. Deze oproepingen moeten de te behandelen punten bevatten. Artikel 22 Indien niet binnen één maand is voldaan aan het verzoek tot het bijeenroepen van een bijzondere Algemene Vergadering als bedoeld in artikel 14 punt 3 van de Statuten, kunnen de personen door wie het verzoek is gedaan, zelf tot bijeenroeping overgaan. Een aldus bijeengeroepen vergadering wijst een eigen voorzitter aan. Het bestuur is verplicht de verzoekers inzage in het adressenbestand van de leden der vereniging te verlenen, zodat zij voor de verzending van de oproepen e.d. kunnen zorgdragen. Artikel 23 De voorzitter kan een spreker het woord ontnemen als deze buiten de orde gaat. Hij is gerechtigd een lid dat de orde in de vergadering verstoort, het verder bijwonen van de vergadering te ontzeggen. Hij kan de vergadering schorsen en na overleg met het bestuur verdagen. Artikel 24 Het bestuur vergadert zo dikwijls de noodzakelijkheid blijkt. Oproepingen voor Bestuursvergaderingen moeten tenminste 3 dagen van te voren in het bezit van de bestuursleden zijn. Artikel 25 Drie bestuursleden hebben het recht een buitengewone bestuursvergadering aan te vragen. De aanvragers zijn echter verplicht bij het in te dienen verzoek schriftelijk de te behandelen onderwerpen op te geven. Artikel 26 In spoedeisende gevallen, waarvoor moeilijk het gehele bestuur kan worden geraadpleegd, wordt door het dagelijks bestuur een beslissing genomen. In de eerstvolgende bestuursvergadering wordt hiervan echter mededeling gedaan. Artikel 27 De leden zijn gebonden aan de door de Algemene Vergadering genomen besluiten.

6 STEMMEN Artikel: 28 Voor verkiezingen kunnen, door ieder lid en/of bestuur kandidaten worden gesteld. Artikel 29 Voor zover in de Statuten niet anders is bepaald, worden alle besluiten over zaken - zowel in Bestuurs- als in Algemene Vergaderingen - genomen bij meerderheid van stemmen. Over zaken wordt mondeling, over personen met gesloten, ongetekende briefjes gestemd. Met toestemming van de vergadering kan over personen ook mondeling worden gestemd. Voor verkiezing van personen wordt bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen vereist. Indien bij de eerste stemming door geen der kandidaten de volstrekte meerderheid wordt verkregen, moet een tweede vrije stemming worden gehouden. Wanneer bij de tweede stemming geen volstrekte meerderheid wordt verkregen, heeft herstemming plaats tussen de twee personen, of zo het meer verkiezingen betreft, tweemaal zoveel personen als gekozen moeten worden, die bij de laatste stemming de meeste stemmen hebben gekregen. Indien tengevolge van een gelijk aantal op hen uitgebrachte stemmen, meer personen in aanmerking komen, heeft over deze personen herstemming plaats. Bij herstemming wordt gekozen bij betrekkelijke meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Stemming bij volmacht is niet toegestaan. COMMISSIES Artikel 30 Behoudens de Kascommissie, welke leden door de Algemene Vergadering worden gekozen, hebben zowel het bestuur als de Algemene Vergadering het recht andere commissies in het leven te roepen. Artikel 31 De Kascommissie bestaat uit drie meerderjarige leden der vereniging, die geen bestuurslid mogen zijn. De leden der Kascommissie en een plaatsvervangend lid worden op de gewone Algemene Vergadering gekozen voor de tijd van 3 jaren. Jaarlijks treedt eenderde deel der commissie af. De aftredenden zijn niet terstond herkiesbaar. In tussentijdse vacatures wordt voorzien door de Algemene Vergadering. De Kascommissie is belast met de controle over het beheer van de penningmeester. Artikel 32 De wedstrijdcommissie is belast met de organisatie in de ruimste zin van de in het wedstrijdprogramma van de vereniging vastgestelde wedstrijden. De commissie bestaat minimaal uit: een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.

7 Zij verrichten hun werkzaamheden onder supervisie en verantwoording van het bestuur der vereniging. De commissie doet jaarlijks, op de Algemene Vergadering, verslag van haar activiteiten gedurende het afgelopen jaar. Artikel 33 Andere commissies worden ingesteld, indien dit ter uitvoering/uitwerking van bijzondere opdrachten gewenst is. GELDMIDDELEN Artikel 34 De geldmiddelen der vereniging worden verkregen uit: entreegelden, contributies, renten, bijdragen, schenkingen, verpachte rechten. Door de vereniging behaalde geldelijke voordelen zullen uitsluitend ten behoeve van de vereniging of het gestelde doel worden aangewend. Artikel 35 De geldmiddelen worden door de penningmeester ontvangen en beheerd. Hij is voor dit beheer persoonlijk aansprakelijk. Artikel 36 De penningmeester is verplicht, zodra de kasmiddelen meer dan ƒ 1000,- bedragen, het meerdere te deponeren op een door het bestuur aan te wijzen bank- of giro-instelling. Alleen in overleg met het bestuur kan hiervan worden afgeweken. Alle kwitanties en nota's moeten ten name van de vereniging zijn gesteld. Artikel 37 Het entreegeld, dat van de nieuw toegetreden leden wordt geheven, wordt evenals het bedrag der contributie, in een Algemene Vergadering voor het volgend jaar vastgesteld. Artikel 38 De minimum bijdrage voor begunstigers wordt in een Algemene Vergadering voor het volgend jaar vastgesteld. Schenkingen kunnen alleen met goedvinden der Algemene Vergadering worden aanvaard. Artikel 39 Terugbetaling van gestorte entree- en contributiegelden zal in het algemeen niet plaatsvinden. FINANCIELE CONTROLE Artikel 40 De controle over de financiën en over de administratie daarvan berust bij een Kascommissie. De controle wordt halfjaarlijks uitgeoefend.

8 Artikel 41 De commissie is bevoegd inzage te vorderen van alle boeken en bescheiden, die zij voor haar controle nodig heeft. Bij akkoordbevinding der boeken worden deze door de commissie voor akkoord getekend. De Kascommissie brengt haar verslag over de controle schriftelijk uit aan het bestuur. Dit verslag moet ter kennis van de leden worden gebracht. Artikel 42 De leden van de Kascommissie zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij uit hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering van mededelingen aan en verantwoording tegenover de leden in de Algemene Vergadering. SLOTBEPALINGEN Artikel 43 Het is de leden verboden om, tijdens enig verenigingsverband over politiek te spreken, of op welke wijze dan ook hiervoor propaganda te maken. Artikel 44 De leden zijn verplicht hun Bewijs van Lidmaatschap aan elk bestuurslid, dat zulks verlangt of aan daartoe door het bestuur bevoegd verklaarde personen, op eerste aanvrage te vertonen. Bij het vaststellen van een overtreding kan het Bewijs van Lidmaatschap worden ingehouden. Het bestuur bepaalt, of en wanneer het Bewijs van Lidmaatschap aan het betreffende lid zal worden teruggegeven. Artikel 45 De vereniging aanvaardt, behoudens aansprakelijkheid ingevolge de wet, geen aansprakelijkheid voor ongevallen of letsel van welke aard ook, aan één of meer leden of bestuursleden overkomen, of voor schade aan eigendommen van leden of bestuursleden door diefstal, verlies, beschadiging of op enige andere wijze. Artikel 46 Alle geschillen, de belangen der vereniging rakende of betreffende, worden beslecht door het bestuur, met recht van beroep op de Algemene Vergadering. In gevallen, waarin de Statuten en/of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist het bestuur, behoudens zijn verantwoordelijkheid aan de Algemene Vergadering. Goedgekeurd en vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering d.d. 15 mei Het bestuur