Stichting Vrienden van Hospice De Patio

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van Hospice De Patio Dordrecht Rapport inzake Financiële jaarverslaggeving 2009 Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni

2 Inhoudsopgave I. Bestuursverslag Inleiding... 3 Historie... 3 Wensen van de bewoners en vrijwilligers... 4 Financiële doelstellingen Stichting... 6 Activiteiten... 6 Fondsenwerving... 6 Sponsoring... 6 Donateurs/giften... 6 Serviceclubs... 6 Acties... 6 Verantwoordelijkheid... 7 Achtergrond Stichting Vrienden van Hospice De Patio... 8 Stichting Het Spectrum... 8 Het Bestuur van Stichting Vrienden van Hospice De Patio... 8 Het bestuur van Stichting Vrienden van Hospice De Patio Wie is wie... 9 Missie en Visie Stichting Vrienden van Hospice De Patio... 9 Comité van Aanbeveling CBF ANBI VOG Financiële aanpak En verder II. Bestuur en vaststelling jaarrekening Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni

3 I. Bestuursverslag Inleiding Historie In 1999 is het plan ontstaan om in Dordrecht een hospice te realiseren. Een klankbordgroep van medewerkers vanuit het Albert Schweitzerziekenhuis, de thuiszorg, de huisartsen en de verpleeghuizen concludeerden dat er behoefte was aan een hospice, een sfeervolle plaats waar mensen hun laatste levensfase kunnen doorbrengen als dat thuis of in het ziekenhuis niet kan. In februari 2001 opende Hospice De Patio in een vrijgekomen vleugel van verzorgingshuis Thureborgh in Dordrecht. In eerste instantie is er plaats voor zes bewoners, een huiskamer, een familiekamer en er is een logeermogelijkheid voor familieleden. In 2007 werden 2 extra kamers ingericht t.b.v. nieuwe bewoners. Vanuit Stichting Het Spectrum wordt de huisvesting en professionele coördinatie ingezet. Tevens vindt vanuit de hospice de coördinatie plaats van de VPTZ, de Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg. De medewerkers van de VPTZ bieden ondersteuning aan mensen die wel thuis kunnen overlijden en geven verlichting aan de mantelzorgers. De exploitatie van Hospice De Patio wordt deels betaald uit Thureborgh-budget, maar door de specifieke kenmerken van een hospice is er een structureel geldtekort. In een verzorgingshuis wonen mensen langdurig en vrij zelfstandig in een eigen ingerichte woning; in de hospice komen mensen kortere tijd en is veel ondersteuning nodig van vrijwilligers. Om de druk op deze vrijwilligers niet te groot te maken zijn er relatief veel vrijwilligers actief, die bewust in beperkte mate korte diensten draaien, om de soms intensieve terminale zorg niet te zwaar te maken. Het coördineren, opleiden en het ondersteunen van de vrijwilligers vraagt om extra (financiële) middelen. Daarnaast is het belangrijk om mensen die in hun laatste levensfase verkeren extra comfort te bieden door middel van bijvoorbeeld speciale stoelen, televisie op de kamer, extra faciliteiten voor familie om met elkaar te overleggen en/of te overnachten, het inrichten en onderhouden van de patiotuin, het onderhouden van de gezamenlijke huiskamer en het beschikbaar stellen van vers fruit en bloemen. Om hiervoor voldoende en structurele middelen te verkrijgen is de Stichting Vrienden van Hospice De Patio in 2002 opgericht. Ieder jaar worden wensen vanuit de organisatie geïnventariseerd, die niet vanuit het Thureborgh-budget kunnen worden betaald. Ook worden de wensen bij de vrijwilligers geïnventariseerd. Op basis van het beschikbare geld van de Stichting Vrienden van Hospice De Patio (Stichting Vrienden van) worden geld en middelen beschikbaar gesteld. Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni

4 Wensen van de bewoners en vrijwilligers (zowel binnen de hospice als de Vrijwilligers Palliatieve Terminale Thuiszorg - VPTZ) Ieder jaar vindt een inventarisatie plaats onder de bewoners, de vrijwilligers en medewerkers van Roparun VTZ Hospice De Patio (Hospice De Patio) om vast te stellen waar de meest dringende behoefte aan is. Aan de hand van onderstaande ideeën heeft de Stichting Vrienden van haar doelstellingen voor bepaald. Wensenlijst voor gegeven door Hospice De Patio, i.c. bewoners, bezoekers, vrijwilligers, coördinatoren: Gerealiseerd in 2009: herinrichting tuin patio serre patio zitbank in de serre, tevens opslag tuingereedschap vloerbanners 2 bijzetstoelen nieuwe vloerbedekking in bewonerskamers en gang nieuwe omslag voor het kwartaalblad voor de vrijwilligers waterkoelmachine flatscreen TV voor in de woonkamer vrijwilligersuitje De gewenste verbetering van het oproepsysteem is door het spectrum gerealiseerd. Nog niet gerealiseerd / wensen 2010: herinrichting entree hospice of schoonmaakbeurt gevel en fleuriger beplanting opknapbeurt familiekamer kennisdag voor vrijwilligers in de palliatieve zorg op 28 oktober 2010 digitaal fototoestel opleiding nieuwe groep vrijwilligers uitbreiden club van 100 promotiefilm hospice afmaken Opleiden Training en opleiding van vrijwilligers is inmiddels een basisactiviteit van de stichting Vrienden geworden. Deze wordt in de komende jaren gecontinueerd. Naast de opgedane kennis en vaardigheden blijken deze trainingen ook een belangrijke bijdrage te leveren aan de samenhang van de vrijwilligersgroep. Om deze reden nemen ook de coördinatoren deel aan deze trainingen. Aangezien de subsidies op de opleidingen door derden worden afgebouwd, zal in toenemende mate een beroep worden gedaan op de stichting Vrienden. Tuininrichting In de loop van de jaren is de tuin in de patio verzakt en ongelijk geworden. In het voorjaar van 2009 is de renovatie van de tuin gerealiseerd. De realisatie van de tuin is mede mogelijk geworden door een aantal bijdragen. De serre in de tuin is geschonken door Lions Dordrecht. Dankzij bemiddeling van het Spectrum heeft de P.G. Krafft-stichting een grote financiële bijdrage geleverd. Tuinarchitect Nelie van der Wijk heeft het ontwerp belangeloos gemaakt en heeft zelfs de planten kosteloos geleverd. Tot slot is vermeldenswaard dat Baan Hofman de klus in een korte tijd heeft geklaard met Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni

5 een minimum aan rommel in de hospice. De tuin is op 28 april 2009 officieel heropend door wethouder A.T. Kamsteeg. Club van 100 Om structureel inkomsten te genereren voor het bekostigen van de opleiding van vrijwilligers is eind 2007 de Club van 100 opgericht. Doelstelling is om bedrijven en organisaties te werven die gedurende drie opeenvolgende jaren ten minste 100,-- schenken. De bedrijven krijgen een vermelding op de website van onze stichting en worden getoond op het "Club van 100"-bord dat direct achter de ingang van de hospice hangt. Dit bord is op 11 april 2008 onthuld door Atie Suykerbuyk, een van de vrijwilligers in de hospice. Eind 2009 bestaat de Club van 100 uit 88 bedrijven, organisaties en particulieren. Voor 2010 zal een nieuwe inspanning geleverd worden om club van 100 om bestaande donateurs voor een nieuwe periode te interesseren en gelijktijdig nieuwe leden te werven. Huisstijl In 2009 heeft onze huisstijl een facelift gekregen. De nieuwe huisstijl straalt een combinatie van betrokkenheid, professionaliteit en enthousiasme / gedrevenheid uit, en is gebaseerd op de kleurstelling en stijlelementen die al tijdens het symposium zijn gebruikt. Ook is de website opnieuw ontworpen in de nieuwe huisstijl. De stichting heeft een groot aantal complimenten over de nieuwe huisstijl ontvangen. De huisstijl is belangeloos ontworpen door een bevriend ontwerper en verder uitgewerkt door Mailstreet in Deventer, sponsor van de Stichting Vrienden. Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni

6 Financiële doelstellingen Stichting Activiteiten Er zijn verschillende manieren om extra financiële middelen te verwerven. Het is belangrijk om bij iedere vorm van verwerving de juiste terminologie te hanteren: Fondsenwerving Wensen waarvoor specifieke fondsen geld en/of middelen beschikbaar stellen kunnen worden ingediend bij de betreffende fondsen. Een overzicht van de meeste fondsen is te vinden op de Fondsenwerf-CD. Daar is ook de aanvraagprocedure te vinden. Als er wensen zijn waarvan verwacht wordt dat die betaald kunnen worden door één of meerdere fondsen wordt aan het bestuurslid sponsoring/fondsenwerving gevraagd dit te onderzoeken en een aanvraag namens het bestuur te doen. Het bestuur is de formele aanvrager. Sponsoring Sponsoring gaat om het principe van betrokkenheid kweken bij bedrijven, instellingen en particulieren, zodat er bij die ander de behoefte ontstaat om iets voor De Patio (al dan niet via de Stichting Vrienden van) te betekenen. Dat betekent een zorgvuldig zorgen voor de sponsor en het realiseren van een tegenprestatie voor die sponsor. Die tegenprestatie moet in relatie staan tot de grootte van de bijdrage en passen binnen de doelstelling en werkwijze van (Stichting Vrienden van) de hospice. Sponsoring wordt begeleid door het bestuurslid sponsoring en fondsenwerving en afspraken met sponsors worden schriftelijk vastgelegd. Het bestuur van de Stichting Vrienden van sluit formeel sponsorovereenkomsten. Donateurs/giften Giften zijn eenmalige bijdragen in geld of goederen. Donateurs zijn mensen die dit structureel doen. Via folders en de website wordt bekendheid gegeven aan de mogelijkheid om een gift te doen of donateur te worden. Bij giften van bedrijven moet bekeken worden of er de mogelijkheid is om deze om te zetten in sponsoring. Er wordt binnen de hospice op een tactvolle manier bekendheid gegeven aan deze mogelijkheid. Daarbuiten wordt dit gedaan door het verspreiden van folders en informatie via de website. Naast de toezeggingen uit 2008 van de Lions en Rotary zijn in 2009 aanzienlijke giften ontvangen van de P.G. Krafftstichting, muziekvereniging Sursum Corda en Inner Wheel Kinderdijk. Serviceclubs Serviceclubs geven soms een gift of willen wensen realiseren via zelfwerkzaamheid. Vanuit het bestuur is dan één bestuurslid van Stichting Vrienden van contactpersoon die bewaakt dat de contacten goed worden onderhouden en er een goed afstemming blijft tussen vraag en aanbod. Acties Het bestuur van de Stichting Vrienden van kan allerlei vormen van acties ontwikkelen die geld of middelen genereren. Acties moeten geld of middelen opleveren maar hebben ook Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni

7 tot doel bekendheid te geven aan de (Stichting Vrienden van) Hospice De Patio. Er wordt gewerkt met een begroting vooraf, waarvoor de Stichting Vrienden van investeergeld beschikbaar kan stellen dat later weer van de opbrengst kan worden afgetrokken. Om de bekendheid van de Stichting Vrienden van de vergroten worden regelmatig z.g. stoppers in de regionale kranten geplaatst en is de website geactualiseerd. Doel is, naast het streven naar meer bekendheid in de regio, het aantrekken van vrijwilligers en het verwerven van gelden. Op de website: is een link geplaatst naar de website van Hospice de Patio. De Vrienden van Hospice de Patio hebben zich tevens ingezet om bekendheid te geven aan de uitbreiding met twee kamers van de Hospice. Verantwoordelijkheid Bij alle bovenstaande manieren om extra middelen te verwerven heeft het bestuur van de Stichting Vrienden een initiërende, bewakende en voorwaardenscheppende taak. Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni

8 Achtergrond Stichting Vrienden van Hospice De Patio Stichting Het Spectrum Op 31 december 1999 zijn de Stichting Bejaardentehuis Thureborgh, Stichting Vreedonk voor Bejaardenhuisvesting op Protestants-Christelijke grondslag en Stichting Rooms Katholiek Verpleeghuis (allen uit Dordrecht) een juridische fusie aangegaan en werd hiermee de Stichting Het Spectrum opgericht. Deze stichting heeft ten doel: het bieden van verzorging en/of verpleging en/of behandeling en/of begeleiding en/of huisvesting aan hen die daarom vragen, in de locaties Thureborgh en Vreedonk geldt dit bejaarden; het geven van voorlichting en advies, ten behoeve van personen die volgens de gangbare opvattingen en binnen gestelde regelgeving een uit dit artikel af te leiden vorm van zorg, hulp, ondersteuning of huisvesting behoeven; het verrichten van alles wat met het vorenstaande rechtstreeks of zijdelings in verband kan staan, een en ander in de meest ruime zin genomen. Hospice De Patio valt onder de verantwoordelijkheid van Stichting Het Spectrum. Het Bestuur van Stichting Vrienden van Hospice De Patio In 2009 heeft een bestuurswijziging plaatsgevonden. Op 1 januari 2008 hebben we Kees Pronk als secretaris verwelkomd. Joan van den Bosch heeft om privéredenen het bestuur in april 2009 verlaten. Zijn aandachtsgebieden zijn onder de overige bestuurleden verdeeld. Als bestuur hebben we volop geprofiteerd van Joans kennis en kunde op het gebied van palliatieve zorg. Voor ieder van ons erg leerzaam om van de zijde van een medische professional een heldere kijk aangereikt te krijgen op wat in de laatste levensfase belangrijk is. Het hoogtepunt is wel het symposium in 2008 dat Joan met hart en ziel mede heeft georganiseerd en wat hij zelf professioneel heeft ingeleid. Joan is in 2009 toegetreden tot het comité van aanbeveling. Het vervangingschema voor de zittende bestuursleden is aangepast en vastgesteld in de bestuursvergadering van 25 november Eind 2006 is na langdurig overleg besloten om de functie van intermediair met de hospice los te koppelen van een van de coördinatoren van de hospice. De voorkeur binnen het bestuur werd gegeven aan een adviesfunctie van alle coördinatoren die afwisselend bij de bestuursvergaderingen aanwezig zijn. Inmiddels nemen beide coördinatoren deel aan de bestuursvergadering. Deze constructie voldoet naar tevredenheid. Eind 2009 bestaat het bestuur van Stichting Vrienden van Hospice De Patio uit de volgende personen: Jos van der Grinten voorzitter, Kees Pronk secretaris, Yvonne van der Meide penningmeester, algemene leden: Geer Meershoek en Peter Klaassen. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris en de penningmeester. De stichting heeft geen toezichthoudend orgaan. In verband met de continuering van de CBF-erkenning zijn de statuten van de stichting voor het laatst op 9 december 2009 gewijzigd. Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni

9 Het bestuur van Stichting Vrienden van Hospice De Patio Wie is wie Jos G.M. van der Grinten (1955) Voorzitter. Opleiding: TU Technische Natuurkunde gevolgd door een promotie. Werkervaring: Diverse wetenschappelijke, management- en adviesfuncties binnen Nederlands Meetinstituut. Thans een technisch-commerciële functie waarin fabrikanten van ijkwettelijke meetinstrumenten wordt geadviseerd hoe deze instrumenten het best op de markt geïntroduceerd kunnen worden. Tevens projectmanager voor de certificering van EuroLoop, de nieuwe kalibratiefaciliteiten van NMi. Kees Pronk (1945) Secretaris. Opleiding: HBS B. Studie Organische Chemie aan de Rijksuniversiteit te Leiden, gevolgd door de opleiding tot Klinisch Chemicus in het Diaconessenhuis Refaja te Dordrecht. Werkervaring: In maatschapverband van 1974 tot 2005 verbonden geweest aan het Diaconessenhuis Refaja. Als gevolg van fusies daarna het Drechtstedenziekenhuis en het Albert Schweitzer ziekenhuis, allen te Dordrecht. Werkzaam op het Klinisch Chemisch Laboratorium als vakinhoudelijk specialist en mede verantwoordelijk voor het management. Nevenfuncties binnen ziekenhuis o.a.: secretaris medische staf, voorzitter medisch ethische commissie en voorzitter coöperatie medisch specialisten. Daarbuiten: Voorzitter Diaconie Gereformeerde Kerk, wijk Dubbeldam, voorzitter Commissie van Beheer Gereformeerde Kerk Dordrecht, Lid Bestuur Vereniging School met de Bijbel te Dordrecht. Yvonne van der Meide (1950) Penningmeester. Opleiding: MULO aangevuld met diverse managementcursussen, cursus organisatiekunde en cursus logistiek in de grafische industrie. HBO werk- en denkniveau. Werkervaring: diverse kantoorfuncties bij GAK en uitgeverij. Diverse managementfuncties bij Wegener o.a. hoofd bedrijfsbureau en bedrijfsleider bij Sijthoff Pers. Vanaf 1 januari 1999 zelfstandig ondernemer in interim management en projectmanagement functies. Diverse opdrachten o.a. bij uitgeverijen en een automatiseringsbedrijf gespecialiseerd in advertentiesystemen. Geer Meershoek (1942) lid, belast met externe communicatie. Opleiding: MULO, management-opleidingen en interne opleidingen Wegener. Werkervaring: Brinkmann & Niemeyer administratief en commercieel medewerker, De Havenloods Hoofd binnendienst en Hoofd automatisering, Wegener Projectleider automatisering, Utrechts Nieuwsblad Hoofd Multifunctionele Orderverwerking, Wegener Projectleider Nationale orderverwerking dagbladen. Inmiddels gepensioneerd en op projectbasis werkzaam als interim manager. Peter Klaasen (1953) lid, belast met fondsenwerving. Afgestudeerd aan de HTS te Rotterdam. Werkzaam bij diverse ondernemingen in commerciële functies. Betrokken bij de reorganisatie van PTT Telecom. Directie-functie bij CMG. Sinds 1999 zelfstandige ondernemer in interim en projectmanagement. Medeeigenaar van onderneming op het gebied van bedrijfsmakelaardij, advies en projectontwikkeling voor horeca en recreatie. Missie en Visie Stichting Vrienden van Hospice De Patio Tijdens een bijzondere bestuursvergadering op 28 maart 2008 zijn visie en missie van de stichting opnieuw vastgesteld. De visie van de Stichting Vrienden van Hospice De Patio is: Het maximeren van de kwaliteit van het verblijf in de hospice tijdens de laatste levensfase van de bewoners. Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni

10 Hierin passen alle activiteiten die ertoe bijdragen dat de totale kwaliteit van zorg het beste is wat geboden kan worden met behulp van vrijwilligers. De missie van de Stichting Vrienden van Hospice De Patio is het verwerven van middelen om de activiteiten van Hospice De Patio te ondersteunen. Primair gaat het hierbij om activiteiten die niet door reguliere budgetten worden gedekt. Comité van Aanbeveling Om extra bekendheid te geven aan onze geldwerving, is een Comité van Aanbeveling opgericht, bestaande uit bekende Dordtenaren. Eind 2009 bestaat het Comité uit Burgemeester drs. R.J.G. Bandell, Notaris mr. D.J.M. Haase (Barendse en Haasse Notarissen), dominee M. den Dekker, deken drs. B.J. Halma o.carm., de heer Th. Okkerse (beeldend kunstenaar-ontwerper). Drs J. van den Bosch (oncoloog Albert Schweitzerziekenhuis) is drs. C.G. Glerum (directeur Opmaat) opgevolgd. Aan hen is gevraagd of zij de doelstelling van onze stichting steunen, door plaats te nemen in het Comité van Aanbeveling en zo hun naam aan onze stichting willen verbinden. CBF Sinds 1 juli 2008 heeft de Stichting Vrienden van Hospice de Patio weer een Verklaring van geen bezwaar van het CBF. Deze was geldig tot 1 januari Verlenging is in december 2009 aangevraagd. De kerndoelstelling van de stichting (zoals in de statuten vastgelegd) is de ondersteuning van de activiteiten door medewerkers en vrijwilligers ten behoeve van de bewoners van de Hospice De Patio en de ondersteuning van de activiteiten door de VPTZ-vrijwilligers en hun respectievelijke cliënten. Het bestuur besteedt de toevertrouwde gelden conform deze doelstellingen. Om aan onze donateurs duidelijk te kunnen maken dat wij zorgvuldig omgaan met onze financiën, hebben wij voor de werkwijze van het CBF gekozen. Zij doen een externe onafhankelijke toetsing en melden het resultaat in hun rapport, dat geleverd wordt bij de verklaring van geen bezwaar. Op deze wijze wil de Stichting aan donateurs en donateurs duidelijk maken dat onze middelen maximaal worden ingezet voor de bewoners en vrijwilligers. ANBI De Stichting Vrienden van Hospice De Patio is door de Belastingdienst aangemerkt als algemeen nut beogende instelling (ANBI-beschikking verleend op 20 september 2007). Giften aan de stichting zijn hierdoor fiscaal aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. In 2009 heeft de Belastingdienst de eisen voor ANBI-instellingen verscherpt waarvoor opnieuw aanmelding nodig is. Deze aanmelding is in december opgestuurd en de stichting staat vermeld in de lijst met ANBI-organisaties op de site van de Belastingdienst. VOG Ten behoeve van de bestuurswerkzaamheden hebben alle bestuursleden een verklaring omtrent gedrag (VOG) verkregen. Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni

11 Financiële aanpak Staat van basten en lasten over 2008 Begroot Begroot Werkelijk Begroot Baten - baten eigen fondsenwerving subsidies van overheden baten uit beleggingen overige baten som der baten Lasten Besteed aan doelstellingen - Doelstelling A preventie en voorlichting Doelstelling B hulpverlening Doelstelling C symposium Werving baten - Kosten eigen fondsenwerving Kosten van beleggingen Beheer en adminisratie - Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni

12 En verder... Training en opleiding van vrijwilligers is inmiddels een basisactiviteit van de stichting Vrienden geworden. Deze wordt in de komende jaren gecontinueerd. Aangezien de subsidies op de opleidingen door derden worden afgebouwd zal in toenemende mate een beroep worden gedaan op de stichting Vrienden. Begin 2010 is met de opleiding van een nieuwe groep vrijwilligers begonnen zodat het aantal beschikbare vrijwilliger weer circa 100 bedraagt. Het vergroten van de zichtbaarheid van Hospice de Patio als goed doel blijft een belangrijk aandachtspunt. De wervingsactiviteiten richten zich op uitbreiding van de Club van 100 met nieuwe bedrijven en organisaties en uitbreiding van het aantal trouwe donateurs. De website is in 2009 aan de nieuwe huisstijl aangepast waardoor deze overzichtelijker is geworden. Op 17 februari 2010 is in het comité van Aanbeveling oud-burgemeester Bandell opgevolgd door de wethouder A.T. Kamsteeg die in de afgelopen jaren meermalen een enorme betrokkenheid bij het hospice heeft getoond. Eind 2009 is verlenging van de CBF-erkenning aangevraagd en deze is in februari 2010 gehonoreerd. Per 1 maart 2010 mag de stichting het logo gebruiken van het CBFcertificaat voor kleine goede doelen. Het nieuwe certificaat is 3 jaar geldig. Op 28 oktober 2010 wordt een kennisdag voor vrijwilligers en professionals in de palliatieve zorg georganiseerd. In 2009 is begonnen met een promotiefilmpje over de hospice en de stichting Vrienden laten maken. Dit is een afstudeerproject voor studenten aan een audiovisuele opleiding van het Zoomvliet College Afdeling A.V. in Bergen op Zoom. In december 2009 is een proefvertoning voor vrijwilligers gehouden en deze leverde enthousiaste reacties. Begin 2010 wordt de definitieve versie opgeleverd. De herbeoordeling door het CBF is in februari 2010 succesvol afgerond. De verklaring van geen bezwaar wordt per 1 maart 2010 omgezet in een CBF-certificaat voor kleine goede doelen. Dit certificaat blijft 3 jaar geldig. Eind 2009 is onder de vrijwilligers die in de hospice werkzaam zijn een enquête gehouden over het functioneren van de Stichting en het nut en de kwaliteit van de projecten. De respons op de enquête is 28%, hetgeen een voorzichtige interpretatie van de resultaten nodig maakt. Belangrijkste resultaten zijn: Een goede bekendheid met de stichting Vrienden en zijn doelstellingen Projecten worden over het algemeen als nuttig of zeer nuttig beoordeeld met als absolute uitschieter de trainingen die de hoogste waardering krijgen. Het functioneren van de stichting Vrienden wordt met goed tot zeer goed beoordeeld. De helft van de respondenten heeft tips en tops meegegeven. De tops zijn complimenteus. Bij de tips zitten onderwerpen die in de loop van 2010 in concrete acties vertaald gaan worden. Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni

13 II. Bestuur en vaststelling jaarrekening De Stichting Vrienden van Hospice De Patio is statutair gevestigd te Dordrecht en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Rotterdam onder nummer Het bestuur van de Stichting Vrienden van Hospice De Patio bestaat ultimo 2009 uit de volgende personen: De heer J.G.M. van der Grinten De heer C. Pronk Mevrouw Y.L.I. van der Meide-Vrolijk Mevrouw G.M. Meershoek-Jansen De heer P. Klaassen Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid Vaststelling en goedkeuring jaarrekening De jaarrekening 2009 is door het bestuur vastgesteld in zijn vergadering van 14 april X De heer J.G.M. van der Grinten Voorzitter X De heer C. Pronk Secretaris X Mevrouw Y.L.I. van der Meide-Vrolijk Penningmeester X Mevrouw G.M. Meershoek-Jansen Lid X De heer P. Klaassen Lid Bestuursverslag 2009 Begroting en Visie 2010, versie 1.1 d.d. 25 juni