Inhoud. Voorwoord door Hubert Rubbens Inleiding Partnershipmogelijkheden Kathedralen van de Zee

Transcriptie

1 Inhoud Voorwoord door Hubert Rubbens Inleiding Partnershipmogelijkheden Kathedralen van de Zee

2 Oostende voor Anker, epi centrum van het Maritiem erfgoed en tradities... Oostende voor Anker brengt tijdens zijn 18 de editie authentieke schepen van gans Europa samen. Het wordt het epicentrum van het maritiem erfgoed in België van gisteren, vandaag en morgen van 25 mei tot 28 mei Oostende voor Anker is de rendez-vous plaats voor alle schippers en bemanningen met een schip van meer dan 40 jaar oud of een replica van een oud plan. De beleving van het erfgoed bepaalt met de sfeer, het ritme, de gezelligheid en de authentiek maritieme sfeer gemakkelijk toegankelijk en volledig gratis. Wij verwachten een 160 tal klassieke schepen gaande van majestueuze driemasters tot roeivletten. Jammer genoeg kunnen wij niet meer de hele grote schepen verwelkomen doordat de cruisekaai niet beschikbaar is voor 4 dagen! Een spijtige situatie, maar blijkbaar hebben de cruiseschepen voorrang op ons festival! Het thema dit jaar is de binnenscheepvaart met de aanwezigheid van een gans dorp van Orléans (FR) en originele gabares (platbodems van de Loire) en een Waals dorp waar zowel de bevaarbare waterwegen gepromoot worden als de gastronomie! Naast die themadorpen, worden veel ambachten gedemonstreerd op het stationsplein en St Petrus en Paulusplein. Naast de schepen, talrijke shantykoren en folkmuziek, wordt de opstelling van de standen verder aangepakt, waar enkel maritiem gerelateerde standen toegelaten zijn, gemengd met ambachtelijke eetstandjes (op vraag van de bezoekers). Op naar 2017! Hubert Rubbens Coördinator Oostende voor Anker

3 Inhoud 1. Voorwoord door Hubert Rubbens 2. Inleiding 3. Partnershipmogelijkheden 4. Kathedralen van de Zee Contact Organisator : Hubert Rubbens Adres Secretariaat: Laurierstraat Oostende Adres Maatschappelijke zetel: Lavendelstraat Oostende Tel : +32(0) E - mail : hubert.rubbens@telenet.be Website :

4

5 Oostende voor Anker 25 mei tot 28 mei 2017 De 18de editie Mis de boot niet! Zoals vorige jaren zullen diverse hospitality en B2B mogelijkheden voorgesteld worden in november, met in het bijzonder de mogelijkheid om gasten uit te nodigen aan boord van één van de grote windjammers Artemis, Minerva, Morgenster, Castor, Nao Victoria en de Boa Esperanza. Het vlaggeschip dit jaar wordt de replica van het karveel van Magellan Nao Victoria dat in het Mercatordok zal aanmeren en de moeite waard is om even tijd te maken om haar te bezoeken. Het schip heeft naast zijn authentiek interieur ook een prachtige tentoonstelling mee, over de tocht van de ontdekkingsreiziger Magellan, die non-stop rond de wereld voer met de Nao Victoria. We organiseren ook dit jaar geleide bezoeken met een ontvangst in de VIP corner voor de gelegenheid opgebouwd tot Haddock lounge met o.a een bezoek aan de site en alle grote deelnemende schepen. De opstelling van het hele gebeuren werd aangepast. De VIP corner wordt een oase van rust met nadruk op de detail en met één cateraar die alle buffetten verzorgt. Naast ontvangsten op de site kunnen wij dit ook koppelen aan uw congres te Oostende in het kursaal. Ook hier zal Oostende voor Anker deze exclusieve gasten op een gepaste wijze verwelkomen in samenwerking met de MICE, afdeling van Toerisme Oostende. Niettegenstaande de talrijke activiteiten tijdens het evenement zal eveneens de mogelijkheid geboden worden om ontvangsten te combineren met een weekendverblijf in één van de Oostendse hotels in samenwerking met VZW Toerisme Oostende. Alle grote zeilschepen worden ingezet voor tocht op zee exclusief voor bedrijven. Die tochten gaan door tot 5 beaufort. Als alternatief (bij slecht weer) voorzien wij een tocht in de haven of voor een selecte VVIP rondvaart in RIB s (snelle motorboten).

6 Oostende voor Anker Van 25 tot 28 mei 2017, de 18de editie, heeft wind in de zeilen De 18de editie blijft gemakkelijk bereikbaar. Alle mobiliteitsmogelijkheden en in het bijzonder de mogelijkheden met het openbaar vervoer zullen extra in de schijnwerpers geplaatst worden op alle promotiespots alsook op alle drukwerken. Extra fietsenstallingen worden voorzien voor de Oostendenaars. Onze mediacampagne blijft fors de nadruk leggen op de bereikbaarheid met het openbaar vervoer. De 18de editie blijft informeren. We behouden dit jaar de brochure waarvan de nadruk ligt op het informeren van de talrijke bezoekers met het ganse programma, onderverdeeld in drie delen namelijk ; de deelnemende vloot, standen op de wal en uiteindelijke de diverse optredens. Die brochure wordt op exemplaren gedrukt en zal naast het programma, ruimte hebben voor onze main partners. Ook de website werd in een nieuw kleedje geplaatst en biedt genoeg ruimte voor onze partners alsook onze FACEBOOK pagina waar het nieuws heet van de dag, dagelijks verschijnt. De 18de editie gemakkelijk toegankelijk voor het grote publiek Het Mercatordok 1 blijft het epi centrum van de aanwezig vloot met de Minerva, de Nao Victoria en de Boa Esperanza en een aanpassing van de meerplaatsen in het dok zodat een 100 tal schepen kunnen aanmeren. De cruisekaai wordt wegens de werken rond het station niet meer gebruikt. Alle schepen die destijds aangemeerd waren aan de cruisekaai, vinden hun nieuwe meerplaats aan de Visserskaai. Wegens de geringe diepgang bij laagwater, wordt een stuk van de cruisekaai voorzien voor afvaarten van de diepliggende schepen bij laagwater. Het Montgommerydok aan de kant van de Churchillkaai wordt gedeeltelijk gebruikt voor de werkschepen, stoomschepen, sleepboten en oude militaire schepen. Een aantal zal eveneens gemeerd zijn aan de visserskaai tussen de sluis en het aquarium.

7 Onze TARGETS voor de 18de editie bezoekers 160 deelnemende schepen 100 standen op de wal 80 optredens en animatiegroepen

8 Event partner Ensor : kostprijs euro all-in (excl btw) (= Communicatie, Visibility & Hospitality) Maximaal toegelaten : 4 De ideale manier voor uw bedrijf om uw beste klanten te bedanken, maar ook om uw bedrijf te profileren als Sail Minded. Communication en Visibility : Vermelding als Event partner op alle drukwerken 5000 affiches brochures Volledige pagina in de programmabrochure Vermelding als Event partner in het volledig communicatieplan 1. Advertentie quadri (volledig blad) De Zondag 1 x maal Nationale editie 2. Advertentie quadri (volledig blad) Steps magazine 3. Advertentie Streekkrant (1/4 blad) 4 x maal 4. Logo vermelding in advertentie Varen 5. Logo vermelding op de website met link naar partner 6. Promotie in het programmaboek Catering en Hospitality : Gebruik van de driemaster Artemis (of gelijkaardig zeilschip) gedurende 3 uur voor een tocht op zee gevolgd door een receptie In de VIP-Haddock lounge. Maximaal aantal deelnemers 100 gasten. Catering kan uiteraard aangepast worden op vraag van de klant Visibiliteit op de site : 10 vlaggen 10 banners

9 Logo partner Permeke : kostprijs euro(inclusief catering) 8500 euro (exclusief catering) (= Communicatie, Visibility & Hospitality) Maximaal toegelaten : 6 De manier voor kleinere bedrijven om hun bedrijf tijdens dit schitterende festival te profileren. Communication en Visibility : Vermelding als Logo partner op alle drukwerken 5000 affiches brochures Volledige pagina in de programmakrant Vermelding als Logo partner in het volledig communicatieplan 1. Advertentie quadri (volledig blad) De Zondag 1 x maal Nationale editie 2. Advertentie quadri (volledig blad) Steps magazine 3. Advertentie Krant van West-Vlaanderen (1/4 blad) 4 x maal 4. Advertentie Streekkrant (1/4 blad) 4 x maal 5. Logo vermelding op de website met link naar partner Catering en Hospitality : Gebruik van de tweemaster Gallant (of gelijkaardig zeilschip) gedurende 3 uur voor een tocht op zee Maximaal aantal deelnemers 45 gasten. Visibiliteit op de site : 5 vlaggen 5 banners

10 Voor meer inlichtingen over het evenement Oostende voor Anker Een Organisatie van de VZW Oostende voor Anker in opdracht van Toerisme Oostende Organisator : Hubert Rubbens Adres Secretariaat: Laurierstraat Oostende Adres Maatschappelijke zetel: Lavendelstraat Oostende Tel : +32(0) E - mail : hubert.rubbens@telenet.be Website :

11 De Sekte van Hubert Oostende voor Anker vzw staat in voor de implementatie van de sponsordeals, het contact met en de opvolging van de verschillende sponsordossiers, alsook alle commerciële activiteiten, zowel voor, tijdens als na het evenement. Oostende voor Anker is een beschermd copyright product. Vrijwilligers in hart en nieren en natuurlijk alle schippers.

12