Verslag van de 113 e Algemene ledenvergadering

Transcriptie

1 Voorzitter Jan Pot Secretaris Vacature Penningmeester Hanneke Weber 2 e penningmeester Vacature Algemeen Vacature Groen Erik Hooijberg Technische zaken Henk van der Raaij Communicatie Saskia Boerma 1. Opening Voorzitter Jan Pot opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom, in het bijzonder de ereleden, Mary Ravesteijn, Ali Hafkamp, Henk van der Raaij, Piet Broerse en Paul Jansen. Hij verzoekt iedereen tijdens de vergadering de mobiele telefoons uit te zetten. De bar is tijdens de vergadering gesloten. Hij is blij met de hoge opkomst en zegt te vermoeden waarom zoveel leden zijn komen opdagen. Of er een pauze komt hangt af van de voortgang van de vergadering. 2. Vaststellen van de agenda Het bestuur stelt voor agendapunt 8 - Werven nieuwe bestuursleden en bezetting teams - te behandelen direct na dit agendapunt. Tevens zal dan worden ingegaan op het vertrek van enkele bestuursleden. 2b. Werven bestuursleden en bezetting teams Er zijn vier nieuwe bestuursleden: * Hanneke Weber (penningmeester) * Saskia Boerma (portefeuille communicatie) * Henk van der Raaij (portefeuille technische zaken) * Erik Hooiberg (portefeuille groen) De Algemene Ledenvergadering stemt in met de benoeming van nieuwe bestuursleden. Rob Hafkamp heeft zich als gevolg van het handelen van het Bondsbestuur per direct als bestuurder teruggetrokken. Zoals bekend legt secretaris Ella Moens haar functie als bestuurslid en secretaris per heden neer. Er wordt vandaag afscheid genomen van de bestuursleden Ella Moens, Rob Hafkamp en Reno Vegting. Zij hebben zich vele jaren intensief ingezet voor Ons Buiten en dat terwijl de Bond van Volkstuinders (BVV) en het Bondsbestuur het werk als bestuurslid er bepaald niet makkelijker en/of leuker op maakt. De nieuwe bestuursleden nemen plaats achter de tafel. Met uitzondering van Henk van der Raaij die in de zaal de techniek verzorgt. De voorzitter stelt voor de rest van het agendapunt - werven bestuursleden en bezetting teams bij agendapunt 8 te behandelen. 3. Ingekomen stukken Omdat de bestuursleden net zijn aangetreden zal de voorzitter de meeste agendapunten zelf toelichten. Er zijn 108 leden, 11 machtigingen en 2 afmeldingen. De binnengekomen brief van het Bondsbestuur zal behandeld worden bij agendapunt 10, Bondsvergadering najaar Het onderwerp veiligheid parkeerterrein wordt bij punt 9 behandeld. 4. Mededelingen Ton Valk heeft de aanmeldingsformulieren houtkachels verzameld. Deze liggen nu ter afhandeling bij het bestuur. De betreffende tuinders krijgen vervolgens bericht of hun kachels voldoen aan de eisen die zijn neergelegd in het sociaal stookplan. Ton is met een tuinder nog bezig de situatie op orde te krijgen. 5. Verslag van de 112e Algemene Ledenvergadering Ons Buiten van 7 mei 2016 Het beknopte verslag heef in de glossy Ons Buiten gestaan. De uitgebreide versie staat op de website. Er zijn geen vragen of opmerkingen zodat deze vervolgens wordt vastgesteld. Verslag 113 e ALV november 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 1 van 10

2 6. Vaststelling doorberekening jaarkosten 2017 Omdat Roel Wessels als bestuurslid en penningmeester is afgetreden, heeft de voorzitter tijdelijk het penningmeesterschap vervuld. Hij heeft een voorstel jaarkosten 2017 gemaakt dat in het bestuur is besproken. De meeste posten zijn onveranderd. Alleen de algemene bijdrage en de bijdrage Bomenfonds zijn gestegen met resp. 3,00 en 2,00. De bijdrage Bomenfonds is verhoogd omdat het aantal te kappen bomen groot is en omdat onzeker is of Ons Buiten het bomenbeheer met eigen mensen kan blijven doen. Dit werk zal dan moeten worden uitbesteed. De verwachting is dat de post Bomenfonds daarom de komende jaren zal blijven stijgen. In de Vroegop stond onlangs het bericht dat de Bond van Volkstuinders de contributie 2017 met 6,50 wil laten stijgen, dat is maar liefst een stijging van 12,5%. Als de Bondsvergadering akkoord gaat met dit voorstel dan zullen de jaarkosten 2017 voor de tuinders dus nog verder stijgen. De Algemene Ledenvergadering stelt vervolgens de doorberekening jaarkosten 2017 vast. 7. Vaststelling Begroting 2017 De begrotingsposten hangen direct samen met de jaarkosten en opbrengsten. De begroting 2017 wordt zonder vragen en opmerkingen vastgesteld. De begroting 2017 vormt de basis voor het werk in Als de contributie stijgt (zie hiervoor) dan zullen de opbrengsten in de begroting 2017 ook worden aangepast. 8. Werven bestuursleden en bezetting teams Door het vertrek van het voltallige bestuur zijn nieuwe bestuursleden nodig. Er zijn nu vier nieuwe bestuursleden. Er is echter per direct vanwege het vertrek van Ella Moens een vacature secretaris. Ook dienen de werkzaamheden van de afgetreden Rob Hafkamp en Reno Vegting overgenomen te worden. De voorzitter stopt zelf uiterlijk voorjaar 2017 als voorzitter en bestuurslid. Hij heeft inmiddels zijn tuin opgezegd en gaat verhuizen naar Haaksbergen. Kortom, er zijn nog veel vacatures. Zolang er niet voldoende menskracht is en mensen nog niet zijn ingewerkt zullen er veel werkzaamheden noodgedwongen blijven liggen of later worden afgehandeld. Tuinders zullen dat merken, zoals bij tuinoverdrachten en het aanmelden en afhandelen van schades. De voorzitter heeft de afgelopen jaren heel veel bestuurswerk verricht. Een deel van die taken zullen worden overgenomen door de nieuwe bestuursleden; een ander deel door teams. Met het opzetten van die teams is Ons Buiten op de goede weg. Teams zijn groepjes tuinders die namens het bestuur een bepaalde taak of taken verrichten. Een bestuurslid is betrokken en verantwoordelijk bij en voor een team, maar hij/zij maakt geen deel uit van het team. Wel zullen de teams zelfstandig moeten functioneren. Er zijn al teams of teams in oprichting voor: Financiën; Tuinoverdrachten; Ledenadministratie; Automatisering; De administratieve aspecten van bomenbeheer. Er zijn ook projecten die je als team kunt zien, zoals de BOB (Behoud Ons Buiten), Tuinkunst, de redactie van de glossy etc. Er zijn ook nog teams die vormgegeven moeten worden, bijvoorbeeld op het gebied van communicatie en op het gebied van natuurlijk tuinieren. Er zijn een aantal aanmeldingen voor de teams. Het team Financiën met oud-penningmeester Roel Wessels draait goed. Het team is bezig met de jaarnota en de begroting. Gelukkig blijft op deze manier de kennis van Roel ook behouden voor het tuinpark. Het team Tuinoverdrachten is ook goed gevuld met Loes Blaauw, Annemarie van den Berg en Jannie Dillen. Paul Mudde en Peter Heuseveldt vormen het team Ledenadministratie. Zij gaan de administratieve kant van de ledenadministratie beheren. Dit team is inmiddels aan het werk. De ledenadministratie is de spil van veel processen binnen Ons Buiten. Deze is betrokken bij de financiën, de tuinoverdrachten, commissies, werkbeurten, bomenbeheer etc. De ledenadministratie moet dus goed op orde zijn. Vier mensen blijven betrokken bij het team Bomenbeheer. Dit team houdt zich bezig met de administratieve kant van de kapvergunningen en de inventarisatie van de bomen op de tuinen van de leden. Dit team is ook aan de gang. Om mensen goed in te werken is er echter tijd nodig. De voorzitter roept de tuinders op zich te melden voor bestuursfuncties en teamfuncties. Verslag 113 e ALV november 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 2 van 10

3 Hij geeft wel aan dat daarvoor een juiste instelling nodig is. Als men zich verantwoordelijk voelt graag, het gaat er niet om daarmee vrijstelling van werkbeurten te krijgen. Tuinders moeten er rekening mee houden dat het werk in een team veel tijd gaat kosten. De werkdruk verschilt echter naargelang de aard van de werkzaamheden. Het kan heel goed zijn dat een teamlid 3 of 4 weken intensief bezig is met het werk en dan bijvoorbeeld 2-3 maanden niet. Het bestuur wil met de opzet van teams ervoor zorgen dat wat Ons Buiten in de afgelopen jaren heeft bereikt gehandhaafd en voortgezet kan worden. En ook kunnen de teams ervoor zorgen dat het werk niet door een te kleine groep tuinders wordt gedaan, zoals nu het geval is. Al met al is er dus (meer) behoefte aan nieuwe bestuursleden en nieuwe teamleden. De voorzitter hoopt dat men zich spontaan aanmeldt, bijvoorbeeld als secretaris of voorzitter. Of iemand die verantwoordelijk wordt voor het afsluiten van verzekeringen etc. Belangstellenden voor bestuurs- en teamfuncties kunnen zich bij de voorzitter of de andere bestuursleden melden. Sippy ten Brink vraagt wat de minimale omvang is van het bestuur. Jan Pot antwoordt dat het bestuur uit minimaal 5 leden moet bestaan. Desgevraagd geeft hij aan dat er nog geen nieuwe voorzitter is. Hans Krijger vraagt hoe lang de huidige voorzitter in functie blijft en hoe de procedure voor zijn opvolging eruitziet. Hij overweegt zich namelijk kandidaat te stellen voor het voorzitterschap. De voorzitter antwoordt dat de kandidaat-voorzitter zich eerst als bestuurslid moet aanmelden. De voorzitter is de enige bestuursfunctie waar de leden over kunnen stemmen. Op de Voorjaars Algemene Ledenvergadering in april/mei 2017 kiezen de tuinders hun voorzitter. Jan Pot blijft tot die Algemene Ledenvergadering als voorzitter aan. Het is praktisch als eventuele kandidaat-voorzitters zich snel melden. Dan kunnen zij namelijk een bepaalde periode meelopen met voorzitter en bestuur en zich zo ook inwerken. De voorzitter geeft aan dat de nieuwe voorzitter wel moet passen in het bestuur team. Bovendien moet hij/zij een duidelijk toegevoegde waarde hebben. Er is namelijk niets dodelijker dan een bestuur dat bestaat uit 5 dezelfde type bestuurders. Een bestuur moet een goede mix van kwaliteiten en personen zijn. Tot nu toe heeft niemand zich aangemeld als kandidaat-voorzitter. Er was wel een aanmelding voor de functie van secretaris maar deze persoon is inmiddels afgehaakt omdat hij geen zin had zijn kostbare tijd te besteden aan allerlei problemen die spelen op het tuinpark. De voorzitter vindt het met name zorgwekkend dat kandidaat-bestuursleden afhaken door het gedrag van de BVV en/of het Bondsbestuur. Het is heel erg dat je eigen club ervoor zorgt dat bestuursleden vertrekken. Hans Krijger vindt zelf dat Erik Hooijberg de beste voorzitter zou zijn. Maar als Erik geen kandidaat is en tuinders hem zien wel zitten als voorzitter, dan wil Hans zich kandideren voor het voorzitterschap. Hans zal eerst een gesprek hebben met Jan over het voorzitterschap. Hans waarschuwt de zaal wel dat hij een heel andere voorzitter zal zijn dan Jan. Hans heeft namelijk geen zin continu in dialoog te gaan met het Bondsbestuur. Hans stelt dat er geen betere voorzitter zal komen dan Jan Pot. Er volgt langdurig applaus. Hij suggereert het nieuwe bestuur Jan en de overige vertrekkende bestuursleden tot ereleden te verheffen. De voorzitter dankt Hans voor zijn mooie woorden. Hij gaat graag in gesprek met Hans over het voorzitterschap. Hij geeft aan dat het voorzitterschap heel veel tijd kost. Tevens hoopt hij dat zich nog meer tuinders melden; er zijn immers ook andere bestuursfuncties vacant. Ben Appelmelk vindt de voortdurende animositeit met de BVV en het Bondsbestuur ongunstig voor de toekomst van Ons Buiten. De voortdurende beschuldigingen aan hun adres, hoe waar die ook mogen zijn, leiden niet tot oplossingen maar juist tot meer vijandigheden van beide kanten. Volgens hem is dat de reden dat veel leden zich niet als voorzitters kandidaat willen melden. Ons Buiten is tot samenwerking met het Bondsbestuur veroordeeld; Ons Buiten kan niet zonder verlies aan materialen en goederen uit de Bond vertrekken. Er is sprake van een soort machteloze woede die tot niets leidt, behalve tot nog meer gesar van beide partijen. Voor de toekomst van Ons Buiten is het veel beter als de problemen in der minne opgelost worden, ook al leidt dat tot gekwetste ego s. Als in een conflict iedereen zijn of haar gelijk wil halen, wordt het conflict nooit opgelost. Hij merkt dat bijvoorbeeld in zijn eigen huwelijk. Ook al heb je gelijk hebt, verlies je uiteindelijk. Dominique van der Heyde is het deels eens met Ben. Zij is blij dat de BVV vandaag aanwezig is. Zij heeft uit de briefwisseling tussen de BVV en Ons Buiten begrepen dat bepaalde bestuursleden van Ons Buiten een royement boven het hoofd hangt omdat zij het niet eens zijn met de BVV en het Bondbestuur. Zij vindt het onaanvaardbaar dat bestuursleden die het oneens zijn met de Bond geroyeerd kunnen worden en dus ook hun tuin kunnen kwijtraken. Zij wil graag van het Bondsbestuur horen of zij inderdaad van plan is bestuursleden die zich jaren intensief hebben ingezet voor Ons Buiten te royeren. Dat zou zij schandalig vinden. Verslag 113 e ALV november 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 3 van 10

4 De voorzitter bevestigt dat drie bestuursleden een royement boven het hoofd hangt omdat zij het oneens zijn met de BVV. De Bond heeft de betreffende bestuursleden als leden uitgenodigd en niet als bestuursleden. De (bestuur) leden is gedreigd met royement als zij niet bepaalde toezeggingen aan de Bond zouden doen. Omdat Rob Hafkamp geen lid is en dus niet geroyeerd kan worden is de dreiging van royement bij Ali terechtgekomen, nota bene Lid van verdienste! Ralf Grevelink (bestuurslid BVV) reageert. Hij is penningmeester en bestuurslid van de BVV. Het Bondsbestuur bestaat uit 5 leden. Twee andere bestuursleden waaronder voorzitter Okke Peijters en secretaris Maarten Kox zijn ook aanwezig. Hij wil een toelichting geven. Voorzitter Jan Pot vraagt hem echter niet de brief d.d. 11 november 2016 aan de leden van Ons Buiten voor te lezen omdat de leden de brief al hebben gelezen, deze stond namelijk in de nieuwsbrief van 12 november jl. Grevelink geeft aan hoe het Bondsbestuur terecht is gekomen in de huidige situatie. De Bondsvergadering, het hoogste orgaan van de BVV, heeft eerder besloten dat alle tuinparken per 1 januari 2017 deel moeten nemen aan het koppelen van hun administratie aan het centraal aangeschafte systeem Afas. De Belastingdienst heeft aangegeven dat de BVV verantwoording moet afleggen over alle financiële zaken van de tuinparken. Daarvoor zijn een centrale ledenadministratie en centrale boekhouding noodzakelijk. Het Bondsbestuur is daarvoor bestuurlijk verantwoordelijk. De Bond is nu eenmaal de vereniging. Een vereniging met 6000 leden en 3000 aspirant-leden. De BVV is twee jaar bezig geweest met de keuze van een centraal systeem. Alle penningmeesters van de tuinparken is gevraagd in dit proces te participeren. Er zijn heel veel bijeenkomsten geweest waaraan de penningmeesters deelnamen. Er is gesproken over de verlangens van de tuinparken en de vereisten van het systeem. Uiteindelijk is er een passend systeem gekozen: het systeem Afas. Er is toen afgesproken dat alle tuinparken dat systeem gaan gebruiken. In eerste instantie voor de ledenadministratie. Het systeem is zo aangepast dat voor tuinparken, die dat willen, ook de financiële boekhouding ermee kan worden gedaan. Daar zijn de onderwerpen btw-kwestie en de consolidatie bijgekomen. Het Bondsbestuur kon geen accountant meer vinden die de boekhouding zou goedkeuren als er niet geconsolideerd zou worden. Toen kon het Bondsbestuur niet anders dan zeggen dat alle tuinparken met dit boekhoudingssysteem moeten gaan werken. Dat betekent dat de administratie gevoerd gaat worden in de boekhouding. Dit besluit is bekrachtigd door de Bondsvergadering. In de laatste Bondsvergadering heeft daar ook een stemming over plaatsgevonden. Het Bondsbestuur vindt dat Ons Buiten mee moet doen aan het centrale systeem. Ons Buiten werkt ook met een Afas systeem, dus het overzetten naar het nieuwe centrale systeem zou snel plaats kunnen vinden aldus Grevelink. Vanaf het begin werken al 28 tuinparken met dezelfde ledenadministratie. Ons Buiten echter niet. Wat de boekhouding/financiën betreft: van de 29 tuinparken zijn er 24 aangesloten op het Afas systeem. Het factureren door de BVV gebeurt voor 20 van de 29 tuinparken. Er zijn 14 tuinparken in 2016 overgegaan, anderen doen dat in Elke dag komen daar nog parken bij en deze parken krijgen ondersteuning van het Bondsbureau. Ze kunnen met al hun vragen, ook in het weekend, bij het Bondskantoor terecht. In 2016 moet het BVV al consolideren. De administraties van de tuinparken worden ingevoerd in het centrale systeem. Dat kunnen de penningmeesters van de tuinparken zelf doen maar als hun dat te veel tijd kost kan het bondskantoor dat ook doen. Grevelink benadrukt dat het van het allergrootste belang is dat het Bondsbestuur verantwoording kan afleggen over de financiën en de financiële positie. Het Bondsbestuur probeert het bestuur van Ons Buiten al twee jaar te overtuigen deel te nemen aan het nieuwe centrale systeem. Vergeefs. Meerdere keren is Ons Buiten uitgenodigd om te komen praten maar het bestuur komt niet. Het Bondsbestuur is verantwoordelijk voor alle tuinparken. Op een gegeven moment restte het Bondsbestuur niets anders dan deze brieven te schrijven. (het gaat hier om de brieven van 11 oktober en 3 november jl). Grevelink benadrukt dat het Bondsbestuur ook bestaat uit vrijwilligers. Het Bestuur is er voor alle tuinders en alle tuinparken. Het Bondsbestuur is er niet op uit tuinders te pesten of alle zaken van de tuinparken over te nemen. Dit gaat alleen over de financiële administratie. Marianne Haafkens vraagt waarom bestuursleden een dreigbrief krijgen. Ali Hafkamp en anderen raken daar overstuur van, dat is toch niet normaal. Ralf Grevelink antwoordt dat Ons Buiten 6 keer niet is ingegaan op een uitnodiging om te komen praten. Dan moet het Bondsbestuur overgaan tot actie. Er is overigens niet met een royement gedreigd; het lidmaatschap is opgezegd.(niet juiste benaming) Het belangrijkste is nu dat het Bondsbestuur en Ons Buiten om tafel gaan zitten. We moeten niet naar het verleden maar naar de toekomst kijken. Jan Pot reageert als eerste. Het is absoluut onjuist wat Ralf zegt. Nooit heeft op de agenda van de Bondsvergadering gestaan dat de tuinparken en dus Ons Buiten de financiële administratie moet overdragen aan de Bond. Zolang niet formeel is vastgesteld dat de financiële administratie aan de Bond moet worden overgedragen zal Ons Buiten dat niet doen. Over de ledenadministratie heeft de Bondsvergadering wel een besluit genomen. Ons Buiten heeft aan het Bondsbestuur meegedeeld dat het aan de centrale ledenadministratie deel zal nemen. Dit zorgt echter wel voor extra werk. Voor dat extra werk zullen dus nieuwe mensen moeten worden aangetrokken. Ons Buiten hoopt iemand bereid te vinden die dat extra werk voor de Bond gaat doen. Tot nu is deze persoon nog niet gevonden. Vandaar dat Ons Buiten door gebrek aan menskracht deze afspraak nog niet heeft kunnen waarmaken. Verslag 113 e ALV november 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 4 van 10

5 Het ligt dus allemaal wat genuanceerder dan Grevelink zegt. Volgens Jan Pot zijn de bestuursleden wel degelijk gedreigd met een royement. Hij vindt dat van de zotte. Verder is er wel degelijk overleg geweest met het Bondsbestuur. Weliswaar niet met de voorzitter maar wel met de andere bestuursleden, de afgevaardigden van Ons Buiten en het Bondsbestuur. Tineke Rowoud vraagt waarom Ali Hafkamp is gedreigd met royement. De voorzitter antwoordt dat Ali wel en Rob geen lid is, de tuin staat op naam van Ali. En alleen leden kun je met royement dreigen. In de visie van de Bond kun je kennelijk geroyeerd worden als je niet doet wat het Bondsbestuur wil. Voor Reno Vegting en Rob Hafkamp is dit de directe aanleiding geweest te stoppen als bestuurslid. Voor Ella Moens, Roel Wessels en voor hemzelf spelen dat soort zaken mee bij hun besluit te stoppen met het bestuurslidmaatschap. Tineke Rowoud vraagt of de BVV kan beslissen uit welke leden het bestuur van Ons Buiten moet bestaan. De voorzitter kan die vraag niet beantwoorden maar het gedrag van het Bondsbestuur vindt hij zeer verwerpelijk. Ella Moens heeft twee brieven ontvangen. In één van die brieven staat dat de Bond haar lidmaatschap op zal zeggen indien zij niet op het betreffende gesprek/datum verschijnt. Zij is vervolgens op gesprek geweest. Zij gaat er dus vanuit dat zij niet geroyeerd zal worden. De voorzitter reageert: als je tuin zou worden opgezegd door het Bondsbestuur is er feitelijk sprake van een royement. Zonder tuin ben je immers geen lid meer. Dat dit zou gebeuren, zeker bij leden die zich jarenlang intensief hebben ingezet voor Ons Buiten, is ronduit schandalig. Ben Appelmelk meent dat binnen een bepaalde juridische constructie straf, schorsing of royement gewoon is hoe naar dat persoonlijk mag zijn. Waar gaat dat naartoe? Hij vraagt aan de voorzitter hoe hij een verzoening met de BVV voor ogen ziet. Hij zou het prettig vinden dat er een einde komt aan deze oorlogssituatie en dat er een oplossing komt. De voorzitter stelt voor hierop in te gaan na de presentatie van de Bond. Dominique van der Heyde vindt dat zij nog geen antwoord heeft gekregen op haar eerdere vraag. Zij wil van de BVV horen of het royement van tafel is, nu er weer met elkaar gesproken wordt. Voorzitter Okke Peijters (voorzitter Bond van Volkstuinders) reageert. Hij is zeer verbaasd over wat er de afgelopen jaren allemaal is gebeurd en hoe hoog de emoties zijn opgelopen. Hij wil naar de toekomst en niet naar het verleden kijken. Hij wil graag met Ons Buiten naar de toekomst kijken en bezien hoe de Bond en Ons Buiten elkaar kunnen versterken. Hij erkent dat er naar de betreffende leden een hele nare en vervelende brief is gestuurd. Vervolgens zijn er gesprekken gevoerd. Deze stap heeft het Bondsbestuur moeten zetten omdat het namelijk juridisch verantwoordelijk is. Het is echter zeker niet de bedoeling mensen van hun tuinen te schoppen. Het enige wat moet gebeuren is dat het systeem van Ons Buiten wordt aangehaakt bij het systeem van de BVV. Daar is volgens hem ook helemaal geen extra capaciteit voor nodig. Hij benadrukt dat voor hem een goede samenwerking met Ons Buiten en haar bestuur voorop staat. Ingeborg Buijs wil van de nieuwe bestuursleden weten waarom zij niet willen deelnemen aan de algemene financiële administratie. Omdat de nieuwe bestuursleden hier nog niet op kunnen reageren, antwoordt Jan Pot. Deze zaak tussen Ons Buiten en het Bondsbestuur sleept al decennia. In de jaren 80 heeft Ons Buiten al eens afscheid genomen van de BVV. Andere tuinparken zijn al eens naar de rechter gestapt. Kortom, er is al jaren gedoe met de Bond. Het zou veel beter zijn als Ons Buiten en andere Amsterdamse tuinparken juridisch zelfstandig zouden worden, zoals dat in de rest van het land het geval is. Dat werkt in de praktijk heel erg goed. Ons Buiten is een heel zelfstandig tuinpark die het prima voor elkaar heeft. De BVV houdt vast aan de huidige structuur waarin de tuinparken juridisch niet zelfstandig zijn. In een nieuwe structuur zou de btw-kwestie zijn opgelost en zou je ook niet te hoeven consolideren. De huidige constructie is ook heel erg duur. In Amsterdam wordt ruim meer betaald dan verhoudingsgewijs in Den Haag en Leiden. Het is volgens de voorzitter overigens helemaal niet zo eenvoudig de centrale administraties en de administratie van Ons Buiten op elkaar aan te haken. Je moet immers rekening houden met rekeningschema s, administratie op afstand en dergelijke. De huidige koers van de Bond is volgens voorzitter Jan Pot om op zoveel mogelijk terreinen zeggenschap te hebben. De Bond wil centraliseren en de eigen beslisruimte voor tuinparken beperken. Het overhevelen van de financiële en ledenadministratie zijn eerste stappen op die weg. Maar zolang er geen formele beslissing is genomen over de overheveling van de financiële administratie zal Ons Buiten deze administratie niet overdragen aan de BVV. Zodra dat formele besluit is genomen zal Ons Buiten daaraan meewerken maar dan moet er wel iemand zijn op Ons Buiten die dat ook praktisch gaat doen. Okke Peijters reageert. Hij begrijpt het gevoel van Ons Buiten om zelfstandig te zijn ten opzichte van de BVV. Dat gevoel had hij ook toen hij zelf voorzitter was van een tuinpark. Ons Buiten maakt evenals de andere tuinparken echter deel uit van de BVV. Dat is gewoon een feit. Wat hem betreft moeten we stoppen met deze strijd. Hij roept op tot samenwerking en samen optrekken. Als het bij het aanhaken van de administraties al niet lukt, hoe moeten wij dan samenwerken als het gaat om veel belangrijker zaken. Het Bondskantoor is er om Ons Buiten te helpen bij het aanhaken aan de centrale administratie. Dat hoeft Ons Buiten echt niet zelf te doen. Als dit soort zaken goed geregeld is hoeven er ook helemaal geen mensen op gesprek te komen bij de Bond. Verslag 113 e ALV november 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 5 van 10

6 Jan Pot reageert: Ons Buiten wil niet los staan van de Bond; het wil alleen juridisch zelfstandig zijn. Het wil dezelfde juridische constructie hebben zoals de tuinparken in Den Haag en Leiden, waar de tuinparken ook lid zijn van de overkoepelende lokale bond maar juridisch wel zelfstandig zijn. Gerard Schuitenmaker vindt het ongehoord en schandalig dat de Bond leden dreigt met royement. Met de dreiging van enkele leden wordt eigenlijk de hele afdeling gedreigd. Hij vindt dat de Bond het royement onmiddellijk schriftelijk ongedaan moet maken. Ook moeten de betreffende leden een excuus krijgen van het Bondsbestuur. Verder vindt hij dat de gesprekken tussen de BVV en Ons Buiten weer op gang moeten komen, desnoods met behulp van een mediator. Ruud van Buren is door enkele leden gevraagd voorzitter te worden. Hij aarzelt daar echter over. Hij heeft nogal wat werkzaamheden in zijn eigen buurt, de Kolenkitbuurt,maar daar is natuurlijk iets aan te doen. Evenals Hans Krijger had Ruud het gevoel dat Erik Hooijberg zich als kandidaat-voorzitter had gemeld. Maar nu deze geen kandidaat is wil hij zich wel kandideren als voorzitter. Hierbij stelt hij zich officieel kandidaat voor het voorzitterschap. De voorzitter stelt voor dat hij en Ruud hierover een afspraak maken voor een gesprek. Ben Appelmelk merkt op dat als Ons Buiten zich juridisch los zal willen maken dit gevolgen heeft voor een deel van de opstallen die in bezit zijn van de BVV. Om ons los te maken, kost de juridische strijd ons geld. Hij vindt dat Ons Buiten zich neer moet leggen bij de huidige juridische constructie. De voorzitter merkt op dat de wens om een zekere mate van zelfstandigheid te krijgen bij meer Amsterdamse tuinparken leeft. Hij vindt het belachelijk dat het Bondsbestuur aan die wens geen gehoor wil geven. Maatschappelijk is er soms behoefte aan verandering dat geldt ook hier. Geert van Tijn vraagt of het team geluidsoverlast nog bestaat. De voorzitter vertelt dat er inderdaad een werkgroep is die zich buiten het bestuur met dit onderwerp bezighoudt. Het is misschien mogelijk deze werkgroep om te zetten in een team Geluidsoverlast. Omdat Erik Hooijberg bestuurslid wordt mag hij geen lid meer zijn van de Kascommissie. Het reserve lid Kascommissie schuift door naar de plek van Erik. Er is dus een vacature reserve lid Kascommissie. Het zou handig zijn als deze functie snel vervuld wordt. Hij of zij kan dan namelijk snel meedraaien in de Kascommissie. Het formele besluit wordt tijdens de Algemene Ledenvergadering voorjaar 2017 genomen. Financiële kennis is gewenst maar niet strikt noodzakelijk 9. Informatie en overleg over diverse onderwerpen De BOB (Behoud Ons Buiten) Saskia Boerma geeft een toelichting. De tweede versie van Koers 2020 is in april verschenen. In deze versie zijn de bouwplannen voor Ons Buiten verdwenen. Er staat nog wel dat Ons Buiten verplaatst wordt dan wel optimaliseert. Met optimaliseren wordt bedoeld dat Ons Buiten meer en beter toegankelijk wordt voor niet-tuinders. De BOB wil zich de komende tijd bezighouden met die optimalisering. Dat betekent niet dat er ineens veel meer activiteiten zullen komen maar dat er meer bekendheid wordt gegeven aan de bestaande activiteiten. De BOB denkt er ook over een activiteit voor aspiranten te organiseren. Saskia is ook namens Ons Buiten lid van de Commissie Ruimtelijke Ordening van de BVV. Er ligt inmiddels een conceptbeleidsplan van deze commissie. Daarin staat dat alle 29 tuinparken meer moeten doen om zich meer open te stellen voor derden. Dat is een harde eis van de gemeente. Gezamenlijk met de andere tuinparken wil Ons Buiten zich daarvoor inzetten. Zij wijst er verder op dat alle groene organisaties in Amsterdam waaronder tuinparken, samen gaan komen om gezamenlijk te strijden voor het behoud van groen in de stad. Verder willen Ons Buiten, Stichting De Oeverlanden en de kunstenaarskolonie Nieuwe Meer samen gaan optrekken als het gaat om plannen met betrekking tot het eigen gebied. De voorzitter complimenteert Saskia voor haar vele werk voor Ons Buiten en voor Amstelglorie. Incidenten Parkeerterrein De voorzitter leidt het onderwerp in. Er is regelmatig sprake van vervelende incidenten op het parkeerterrein. Het bestuur kan gezien de vele werkzaamheden geen tijd en energie steken in dit onderwerp. Er is echter een werkgroep tuinders die zich bezighoudt met dit onderwerp. Hij roept tuinders op alle incidenten op de parkeerplaats (vernieling, schade ed.) altijd schriftelijk te melden. Alleen met geregistreerde schriftelijke meldingen kan er eventueel iets aan de overlast gedaan worden. Cijfers, data zijn absoluut noodzakekijk. Tineke Rowoud meldt dat het maar een kleine groep tuinders (5 personen) is die zich met dit onderwerp bezighoudt. Andere tuinders zijn dus van harte welkom deel te nemen aan de werkgroep. De werkgroep heeft bij monde van Annet de Jong jl. woensdag ingesproken bij een vergadering van de deelraad Nieuw West. Afgesproken is dat er sensoren komen op het parkeerterrein. Met de afdeling Groen van het stadsdeel is afgesproken dat de bosschages op het parkeerterrein Verslag 113 e ALV november 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 6 van 10

7 laag blijven, in verband met de veiligheid. Verder komt er een schouw op het parkeerterrein. Stadsdeelbestuur en wijkmanager doen mee aan deze schouw. De werkgroep blijft zich inzetten voor cameratoezicht op de parkeerplaats omdat de daders dan zichtbaar worden. Dus, als er iets gebeurd: meldt het dan, alleen met die gegevens kunnen wij iets! Tenslotte merkt zij op dat de werkgroep goed samenwerkt met De Oeverlanden, familie Petalo, De Nieuwe Meer, de tennisclubs etc. PAUZE 10. Presentatie BVV Ralf Grevelink zal de presentatie verrichten. Na de presentatie op de Voorjaarsvergadering van Ons Buiten (d.d. 16 mei 2016) wilde de Bond zelf een toelichting geven over aard en werk van de BVV. De Bond is 18 augustus 1917 opgericht; in 2017 bestaat de Bond dus 100 jaar. Dat jubileum gaat spetterend gevierd worden. De Bond telt 6000 leden en 3000 aspiranten. Er zijn 29 afdelingen/tuinparken waarvan 24 in Amsterdam, 3 in Ouder-Amstel, 1 in Landsmeer en 1 in Almere. De totale omvang oppervlakte is 280 hectare. De BVV beheert die gronden uit naam van de gemeente Amsterdam. Al die tuinparken en haar leden en vrijwilligers leveren dus een hele belangrijke bijdrage aan het groen in genoemde gemeenten. Al het bestuurs- en commissiewerk wordt gedaan door vrijwilligers. Het Bondsbestuur bestaat uit 5 bestuurders, dat zijn allemaal vrijwilligers. De praktische zaken worden gedaan door het Bondsbureau, zij zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse zaken. Het bondsbureau wordt gevormd door betaalde werknemers. Het bureau is vastgelegd in de Statuten en Reglementen. Wat doet de Bond? De Bond sluit voor alle tuinparken de huurovereenkomsten af. Ook worden er afspraken gemaakt over eventuele verplaatsing van tuinparken, alleen als dit strikt noodzakelijk is. Het Bondsbestuur is vanzelfsprekend - voor behoud van alle tuinparken op de bestaande plekken. Daar wordt samen met de tuinparken hard voor gevochten. In de afgelopen 99 jaar zijn er echter veel tuinparken verplaatst, sommige zelfs meerdere keren. Als verplaatsing echt noodzakelijk is dan is het heel belangrijk dat zo n verplaatsing zo goed en voordelig mogelijk verloopt. De Bond onderhoudt contacten met de gemeente over de huurovereenkomsten en over toekomstige ontwikkelingen op het gebeid van de Ruimtelijke Ordening. De Commissie Ruimtelijke Ordening van de BVV is in dit verband zeer belangrijk. Omdat er 3000 aspirant zijn wil de BVV dat er nieuwe tuinparken bijkomen. Verder wil de Bond aanhaken op maatschappelijke ontwikkelingen, zoals natuurbeleving en verschillende soorten van tuinieren. Op die manier blijft de Bond ook een volwaardige gesprekspartner van de gemeente. In het jubileumjaar 2017 wil de Bond haar visie op het gebied van Ruimtelijke Ordening presenteren en delen met de buitenwereld. De Bond wil namelijk het voortouw nemen in de discussie over groen, Ruimtelijke Ordening etc. en leidend zijn in die discussie. De BVV onderhoudt contacten met Waternet over het beheer en het baggeren van de sloten. Als het baggeren niet goed gebeurt staat er een medewerker van de gemeente bij de Bond voor de deur met een aanschrijving van de gemeente. Een aanschrijving betekent meestal een boete. De BVV is immers verantwoordelijk voor de gronden en het water op de parken. Met Waternet en het Hoogheemraadschap en de betreffende tuinparken komt de Bond vaak tot een goede oplossing. Zoals dit jaar in Noord waar voor het eerst sinds vele jaren geen aanschrijving van de gemeente is binnengekomen over verkeerd baggeren. De Bond is verantwoordelijk voor het aanvragen en beheren van de horecavergunningen. De Bond is de rechtspersoon en moet de horeca- en exploitatievergunning aanvragen. De Bond begeleidt aanvragen voor het keurmerk Natuurlijk Tuinieren bij de AVVN. Als een park dat keurmerk graag wil hebben, dan start de Bond de procedure op. Op bondsniveau wordt hier ook geld voor vrijgehouden. Verder stelt de Bond Arbo-handboeken op en geeft zij cursussen op dit gebied zodat er vellig gewerkt wordt op de tuinparken. De BVV heeft onlangs alle speeltuinen op de parken laten inventariseren en controleren. Er worden adviezen aan de tuinparken gegeven om, indien nodig, de veiligheid van de speelterreinen te vergroten. De Bond controleert regelmatig de speeltuinen omdat het om de veiligheid van kinderen gaat. De Bond regelt en coördineert de verzekeringen van alle tuinparken en tuinders. Er zijn verzekeringen voor tuinhuisjes, de opstallen en ook voor tuinders tijdens hun tuinbeurt. Het is belangrijk dat bij dit soort zaken schades vergoed kunnen worden. Er is een centrale financiële en ledenadministratie in Afas. Maar daar is eerder tijdens deze vergadering al uitgebreid over gesproken. Grevelink sluit af. Als beginsel geldt: de zaken van de afdelingen zijn de zaken van de afdeling; de zaken van de Bond zijn de zaken van de Bond. De Bond doet wat de Bond moet doen en laat aan de afdelingen over wat de Verslag 113 e ALV november 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 7 van 10

8 afdelingen kunnen doen. Zo is het ook geregeld in de Statuten en Reglementen. Een voorbeeld: als een tuinpark een nieuwe tractor wil aanschaffen kan zij zelf daartoe besluiten. Daar is geen toestemming van de Bond voor nodig. Tineke Rowoud vraagt hoe het gaat met de contributie van ouderen en/of mensen met een laag inkomen. De penningmeester van Ons Buiten gaf deze tuinders individueel toestemming de jaarnota te betalen met hun vakantiegeld. Kan dat ook in het nieuwe systeem? Grevelink antwoordt dat die regeling op Ons Buiten gehandhaafd kan blijven. De penningmeester van Ons Buiten factureert immers zelf. Met andere woorden: de Bond treedt niet in de betalingsafspraken die Ons Buiten met haar tuinders maakt. Er zijn ook tuinparken die factureren via de Bond. Ook dan kunnen er echter met tuinders betalingsregelingen getroffen worden. Tineke Rowoud vraagt of de families Vegting en Hafkamp en Ella nog een excuus krijgen van het Bondsbestuur naar aanleiding van de brieven waarin gedreigd is met royement. Okke Peijters geeft aan dat hij tijdens een vergadering geen toezeggingen gaat doen ter zake. Het Bondsbestuur weet hoe er bij Ons Buiten over wordt gedacht. Tineke vindt dat het Bondsbestuur ook buiten de vergadering haar excuses kan maken bij deze mensen. De tuinders weten nog altijd niet waarom deze mensen op zo n manier aangeschreven moesten worden. Volgens Peijters is een en ander al uitgebreid besproken in deze vergadering. Dorothee Appelmelk vraagt hoe in de visie van de Bond de verhouding is tussen de tuinparken en de leden. Grevelink antwoordt: Je bent lid van de Bond op het moment dat je een tuin krijgt. Die tuin is echter onderdeel van een tuinpark/afdeling en daar ben je dus ook lid van. Voor de dagelijkse gang van zaken en het beheer van tuinpark is het afdelingsbestuur verantwoordelijk en als lid kun je tijdens de Algemene Ledenvergadering meepraten en beslissen over het beleid van de afdeling. De Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan in de afdeling en controleert het afdelingsbestuur. Voor wat de uitvoering van het Bondsbeleid betreft is een afdelingsbestuur verantwoording verschuldigd bij het Bondsbestuur. Er moet immers uitwerking worden gegeven aan het Bondsbeleid, ook op de tuinparken. Een en ander is zo vastgelegd in de Statuten en Reglementen. Hans Krijger heeft een pijn in-de-buikgevoel na de woorden van de Bondsvoorzitter. Hij begrijpt dat hij nu niet kan reageren als het om de gevraagde excuses gaat. Voor de verstandhouding in de toekomst zou het beter zijn als de Bondsvoorzitter zou zeggen: wij hebben de vergadering gehoord, nemen het mee en komen erop terug. Hans wil een einde maken aan de polarisatie en samen optrekken met de Bond en de andere tuinparken. Okke Peijters sluit zich bij deze woorden aan. Hij ziet ook nieuwe mensen achter de bestuurstafel zitten en wil inderdaad samen verder gaan. Marianne Haafkens vindt het niet netjes dat de Bondsvoorzitter het hoofd omdraait als voorzitter Jan Pot aan het woord is. Hans Krijger doet een oproep om te stoppen met kibbelen. We moeten immers samen de toekomst tegemoet. We zitten nu eenmaal in de Bond. Samen met andere tuinparken kunnen wij richting de Bond ook bepaalde zaken veranderen. We moeten dat met een positief elan doen, anders heeft straks niemand meer zin om bestuurder te worden. De voorzitter wil het punt afronden. Om allerlei hem moverende redenen zal hij er niets aan toevoegen. 11. Rondvraag Sippy ten Brink merkt op dat de acties van de werkgroep parkeerbeleid op Facebook veel reacties hebben gekregen. Ingeborg Buijs stelt dat er eerder gesproken is over de opslag van zwarte aarde. Zij wil weten hoe het hiermee staat. De voorzitter denkt dat die opslag er komt. Er zijn echter wel tuinders nodig die dit gaan organiseren. Hij denkt dat de groep Groen dit zou kunnen oppakken. De zwarte aarde is de vervanger van de zakken aarde met kunstmest. De bemeste tuinaarde zal op korte termijn door de AVVN worden afgekeurd. Reenze van Brug had verwacht dat er na de presentatie van de BVV gesproken zou worden over de inzet en de doelstellingen van Ons Buiten zelf. De voorzitter begrijpt dat deze vraag gesteld wordt. Hij was eerder van plan ook op de presentatie te reageren. Als de zaal dat wil zal hij dat alsnog doen. De presentatie van de BVV zag eruit zoals de voorzitter verwacht had, hij had echter op iets anders gehoopt. Hij had gehoopt dat de BVV een visie zou neerleggen zoals Ons Buiten dat in het voorjaar 2016 heeft gedaan. Hij had gehoopt dat er binnen de BVV wat zou veranderen, en dat men niet 99 jaar ongewijzigd zou blijven, maar zich zou ontwikkelen. Wordt modern, neem je maatschappelijke verantwoordelijkheid, zegt hij. Luister ook eens naar minderheden en regeer niet alleen op basis van de meerderheid. Als er een minderheid is van meerdere tuinparken- die een andere mate van juridische zelfstandigheid willen, luister daar dan naar en regel dat. Die toekomstvisie, die opening naar minderheden is vanmiddag helaas niet gepresenteerd. Dat is erg spijtig. De voorzitter is daarom niet zo positief over de toekomst. Het model dat de BVV steeds presenteert is: dit is de situatie en dat moeten de tuinparken accepteren en slikken. De enige mogelijkheid om het beleid te veranderen is dat er een meerderheid aan stemmen wordt gemobiliseerd. De BVV zegt steeds: de meerderheid beslist. Maar in Nederland luistert men ook naar minderheden, ook dat is democratie. Het nieuwe bestuur zal opnieuw de situatie bespreken, om te Verslag 113 e ALV november 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 8 van 10

9 beginnen in de bestuursvergadering van december aanstaande. En het nieuwe bestuur zal met een besluit komen. Hij zelf zal in die bestuursvergadering wellicht niet stemmen en alleen maar adviseren. De voorzitter vindt dat bij Ons Buiten wordt geluisterd naar de leden, of het nu om meerderheden of minderheden gaat. Er hoeft ook bijna nooit gestemd te worden. Dat zegt al veel. Sippy ten Brink dankt de Bond voor de toelichting. Die bevatte voor haar veel nieuwe informatie. Zij denkt dat het lidmaatschap van de Bond goed is voor Ons Buiten. Zij denkt dat het duurder wordt als alle tuinparken zelfstandig worden. De huidige voorzitter heeft heel veel tijd en energie gestoken in het voorzitterschap. Zij verwacht dat de nieuwe voorzitter een andere inbreng zal hebben. Zij was op basis van de informatie die zij tijdens de Algemene Ledenvergaderingen kreeg altijd een beetje tegen de Bond. En de brief die de Bond aan de tuinders schreef is bij haar helemaal verkeerd gevallen. Zij heeft richting de Bond gereageerd en kreeg onmiddellijk een reactie. Deze reactie was niet helemaal bevredigend. Het overheersende gevoel is dat Ons Buiten en de BVV samen de toekomst in moeten gaan. Van de nieuwe voorzitter vraagt dit veel kwaliteiten, transparantie is belangrijk. Zij wil dan ook graag weten wat de ideeën van de voorzitterskandidaten zijn. Dominique van der Heyde vindt het opmerkelijk dat er tijdens deze en de vorige Algemene Ledenvergadering heel veel gepraat wordt maar dat er niets in stemming wordt gebracht. Zij voelt bij iedereen in de zaal de sterke behoefte om uit de loopgraven te komen. Zij vindt het ongewenst dat er straks in december door het nieuwe bestuur een besluit wordt genomen waardoor beide partijen nog verder de loopgraven ingaan. Voorkomen moet worden dat bestuursleden straks in een achterafzaaltje besluiten om toch niet mee te doen aan het centrale systeem financiële administratie. Dat zou contraproductief zijn. De voorzitter reageert. Er is nog geen formeel besluit genomen om deel te moeten nemen aan het centrale systeem financiële administratie. Dominique van der Heyde vindt dat er geen overtuigend verhaal is van Ons Buiten om wel of niet mee te doen aan de centrale systeem financiële administratie. De voorzitter meent dat er wel degelijk tegenargumenten zijn. Ons Buiten heeft de zaken goed op orde waaronder ook de btw-afdracht. Het aanhaken op het centrale systeem gaat heel veel tijd en energie kosten, zoals zo vaak bij automatiseringszaken. Het gaat vaak mis en dat kost veel tijd, administraties laten zich niet zo makkelijk overzetten. Hijzelf zal als voorzitter daar persoonlijk geen tijd en aandacht aan besteden. Hij zal met Hanneke de administratie 2016 afronden. Maar het nieuwe bestuur kan elk mogelijk besluit nemen. De geluiden uit de zaal nemen de voorzitter en de nieuwe bestuursleden vanzelfsprekend mee naar de bestuursvergadering. De voorzitter sluit niet uit dat het nieuwe bestuur een einde wil maken aan de discussie en de sores met de BVV. Philippe Boekstal vraagt of er nu wel of geen formeel besluit is van de BVV. Als er geen formeel besluit is, is er volgens hem niets aan de hand. Als dat besluit er wel is, dan heeft dat statutair gevolgen, ook voor Ons Buiten. Ralf Grevelink stelt dat er een formeel besluit is van het Bondsbestuur. Een jaar geleden heeft dit bestuur besloten dat alle tuinparken met Afas moeten werken. In twee Bondsvergaderingen is dat besluit bekrachtigd. De voorzitter reageert. Het Bondsbestuur is er niet in geslaagd te laten zien waar dit besluit in de notulen staat. Het staat niet in de Statuten en Reglementen en het is niet op de agenda van de vergaderingen gezet. Zo n belangrijk besluit als het aanhaken op een centrale financiële administratie moet op de agenda staan als afzonderlijk agendapunt. Daar moet ook over gestemd kunnen worden. Zoals is gebeurd met de centrale ledenadministratie. Volgens hem is er dus geen besluit genomen en zitten wij nu in deze patstelling. Ed Vink heeft bestuurlijk wat ervaring. Volgens hem is de Algemene Ledenvergadering het hoogste orgaan en dus de baas van het bestuur. De Algemene Ledenvergadering kan vandaag het bestuur de opdracht geven in contact te komen met de Bond en een einde te maken aan het gedoe. Hij is er klaar mee. De voorzitter reageert: het nieuwe bestuur zal dat zeker oppakken, ook zonder stemming. Bij verbeteringen en veranderingen heb je altijd met meerdere partijen te maken. De wens tot verandering moet van beide kanten komen. Het bestuur van Ons Buiten heeft de afgelopen jaren alles moeten slikken en is daar niet in mee gegaan. Philippe Boekstal heeft logica en filosofie gestudeerd. Het moet duidelijk zijn: er is wel een besluit genomen of er is geen besluit genomen. Andere mogelijkheden zijn er niet. Deze welles-nietesspelletjes leiden tot niets. Is er nu wel of geen besluit? En als er een formeel besluit is genomen, dan moet dat toch ook op papier staan. Ralf Grevelink meldt dat het Bondsbestuur het betreffende besluit naar de leden gaat sturen. Tweemaal is de Bondsvergadering akkoord gegaan met het betreffende bestuursbesluit. Dominique van der Heyde stelt een vraag namens enkele leden. Moet Ons Buiten, als het meedoet aan het centrale systeem financiële administratie, mee betalen als er op andere tuinparken problemen zijn met hun administraties. Ralf Grevelink antwoordt dat dit niet het geval zal zijn. In de Statuten en Reglementen staat dat het beheer van het tuinpark bij de afdeling zelf ligt. Dat betekent ook dat de inkomsten van de tuinparken bestemd zijn voor het eigen tuinpark. Dat is ook nog eens bevestigd tijdens de novembervergadering van de afdelingsbestuurders. Verslag 113 e ALV november 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 9 van 10

10 De voorzitter heeft nog enkele mededelingen: Er is een verzoek van een tuinder om een whatsappgroep op te richten voor het melden van calamiteiten op de parkeerplaats ed. Het is wat het bestuur betreft prima als een of meerdere tuinders dit oppakken. Een oproep hiervoor. Volgens Bibi Spoelstra is Facebook hiervoor een prima instrument. Marianne Haafkens, onze gastvrouw en Rudy gaan verhuizen naar Almere. In de zomermaanden zal zij wel op de tuin zijn. In de zomerperiode wil zij gastvrouw blijven. Voor de winter- en voorjaarsperiode zoekt Ons Buiten een gastvrouw die Marianne wil ondersteunen met dit werk. Sippy ten Brink gaat overleggen met Marianne of zij hierin iets kan betekenen. Omdat Erik Hooijberg bestuurslid wordt mag hij geen lid meer zijn van de Kascommissie. Het reserve lid Kascommissie schuift door naar de plek van Erik. Er is dus een vacature reserve lid Kascommissie. Het zou handig zijn als deze functie snel vervuld wordt. Hij of zij kan dan namelijk snel meedraaien in de Kascommissie. Het formele besluit wordt tijdens de Algemene Ledenvergadering voorjaar 2017 genomen. Financiële kennis is gewenst maar niet strikt noodzakelijk 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en wenst iedereen een goede decembermaand en een voorspoedig Verslag 113 e ALV november 2016 Tuinpark Ons Buiten Pagina 10 van 10