FORMULIER RAADSVRAGEN

Transcriptie

1 FORMULIER RAADSVRAGEN Datum : 13 oktober 2016 Soort : X Schriftelijk beantwoorden (37RvO) Vragensteller : Koos van Gemeren (NieuwDemocratischZeist) Onderwerp : Van rechtswege verleende omgevingsvergunning N.a.v. de dinsdag 11 oktober door wethouder Jansen verstrekte vertrouwelijke informatie over de Van rechtswege verleende omgevingsvergunning, reguliere procedure, Dijnselburgerlaan 4-6 te Zeist, bouwen en planologisch strijdig omschrijving: wijzigen bestemming bedrijventerrein naar detailhandel d.d. 29 september 2016 Kenmerk: OV verzoekt de fractie van NDZ om toezending van de onderliggende stukken. Tevens vraagt de fractie NDZ nadere informatie over de in de Nieuwsbode van 12 oktober jl. gepubliceerde eveneens van Rechtswege verleende vergunning d.d. 30 september 2016 Kenmerk: OV inzake het pand Rond 7 gemeentelijk monument strijdig planologisch gebruik. Tevens vragen wij om een overzicht van de in de laatste jaren andere van rechtswege verleende vergunningen en de redenen daarvan.

2 FORMULIER (BEANTWOORDING) RAADSVRAGEN Datum vraag : 14 oktober 2016 Datum beantwoording : 03 november 2016 Soort : Schriftelijk te beantwoorden Vragensteller : Koos van Gemeren (NieuwDemocratischZeist) Onderwerp : Van rechtswege verleende omgevingsvergunning N.a.v. de dinsdag 11 oktober door wethouder Jansen verstrekte vertrouwelijke informatie over de Van rechtswege verleende omgevingsvergunning, reguliere procedure, Dijnselburgerlaan 4-6 te Zeist, bouwen en planologisch strijdig omschrijving: wijzigen bestemming bedrijventerrein naar detailhandel d.d. 29 september 2016 Kenmerk: OV verzoekt de fractie van NDZ om toezending van de onderliggende stukken. Tevens vraagt de fractie NieuwDemocratischZeist nadere informatie over de in de Nieuwsbode van 12 oktober jl. gepubliceerde eveneens van rechtswege verleende vergunning d.d. 30 september 2016 Kenmerk: OV inzake het pand Rond 7 gemeentelijk monument strijdig planologisch gebruik. Tevens vragen wij om een overzicht van de in de laatste jaren andere van rechtswege verleende vergunningen en de redenen daarvan. Beantwoording Raadsvragen: Door NieuwDemocratischZeist is nadere informatie opgevraagd over de Dijnselburgerlaan 4-6, Het Rond 7 en een overzicht van andere van rechtswege verleende omgevingsvergunningen met vermelding van de redenen daarvan. Hieronder volgt de beantwoording voor de Dijnselburgerlaan 4-6 en Het Rond 7. Voor de andere van rechtswege verleende omgevingsvergunningen verwijzen wij u naar het onderdeel overige van rechtswege verleende omgevingsvergunningen over de jaren 2014, 2015 en Dijnselburgerlaan 4-6 Het bouwdossier en de officiële bekendmakingen treft u als bijlagen bij deze beantwoording aan. Daarnaast zijn belanghebbenden in de directe nabijheid van deze locatie per brief op de van rechtswege ontstane omgevingsvergunning gewezen. Deze treft u eveneens in het bouwdossier aan. Het Rond 7 Voor het Rond 7 is op 2 juni 2016 een aanvraag ingediend bij de secretaris van de gemeentelijke monumentencommissie met als doel om deze voor te bespreken in de monumentencommissie. Hierin is het plan een aantal keer behandeld en uiteindelijk akkoord bevonden. Daarna is het plan pas ingeboekt in ons systeem. Aangezien bij de aanvraag van 2 juni 2016 een officieel aanvraagformulier was ingediend en niet het formulier van een conceptaanvraag, had deze gelijk als definitieve aanvraag ingeboekt moeten worden. Na het inboeken van de aanvraag bleek dat de doorlooptermijn al ruimschoots was verlopen en is de vergunning van rechtswege verleend. Overige van rechtswege verleende vergunningen over de jaren 2014, 2015 en : Van 1262 ontvangen aanvragen om omgevingsvergunning in 2014 zijn er 4 omgevingsvergunningen van rechtswege ontstaan. 2015: Van 1411 ontvangen aanvragen om omgevingsvergunningen in 2015 zijn er 9 omgevingsvergunningen van rechtswege ontstaan. 2016: Van 1174 ontvangen aanvragen om omgevingsvergunningen in 2016 zijn er 6 omgevingsvergunningen van rechtswege ontstaan.

3 Redenen: Alle van rechtswege verleende omgevingsvergunningen zijn ontstaan als gevolg van het overschrijden van de wettelijk voorgeschreven termijn. Deze termijn bedraagt 8 weken en ziet op de omgevingsvergunningen die zijn voorbereid met de reguliere voorbereidingsprocedure. Enkel voor omgevingsvergunningen die met deze procedure zijn voorbereid kunnen omgevingsvergunningen van rechtswege ontstaan door het overschrijden van de voorgeschreven termijn. Het overschrijden van de termijn kwam voornamelijk voort uit het administratieve proces, zoals het inboeken en uitzetten van post binnen de organisatie, digitalisering van bouwdossiers, communicatie tussen afdelingen en storingen in omgevingsloket en workflowsysteem. Er wordt ambtelijk continue gemonitord en indien nodig worden er maatregelen getroffen om zoveel mogelijk te voorkomen dat van rechtswege verleende omgevingsvergunning ontstaan. Naar aanleiding van de genoemde gevallen zijn al een aantal aanpassingen gedaan in het werkproces om dit soort gevallen te voorkomen.

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Officiële bekendmakingen 5 oktober 2016 Ontvangen aanvragen Tesselschadelaan t.h.v. nr kappen OV Chopinlaan t.h.v. nr kappen OV Oude Arnhemseweg t.h.v. nr kappen OV Schaerweijdelaan t.h.v. nr kappen OV Torenlaan t.h.v. nr kappen OV Jan Luykenlaantje t.h.v. nr kappen OV Lageweg t.h.v. nr. 1 A kappen OV Oranje Nassaulaan t.h.v. nr kappen OV Taveernelaan kappen OV Fornheselaan t.h.v. nr kappen OV Arnhemse Bovenweg bouwen OV Egelinglaan bouwen OV Tolhuislaan,Schroeder van der Kolklaan bouwen, aanleggen OV en Willem Arntzslaan (spoor) uitweg, kappen Fransen van de Puttelaan t.h.v. nr.15 A kappen OV Willem de Zwijgerlaan kappen OV Prinses Maximalaan kavel OH bouwen OV Gerolaan t.h.v. nr kappen OV Koelaan t.h.v. nr kappen OV Amalia van Solmslaan bouwen OV Prinses Maximalaan kavel OH kappen OV Weerdenburg bouwen OV Broederplein bouwen, gem. monument OV Oude Postweg planologisch strijdig gebruik OV Joost van den Vondellaan kappen OV Tussen de Dennen bouwen OV Zusterplein bouwen gem. monument OV Verlenging beslistermijn Van der Merschlaan bouwen OV De Clomp kappen OV Tolhuislaan t.h.v. nr bouwen OV Tiendweg t.h.v. nr bouwen OV Tolhuislaan t.h.v. nr bouwen OV Verleende en geweigerde vergunningen Berkenlaan 39 verleend kappen OV Hezer Enghweg 6 verleend kappen OV Voortgang 6 verleend bouwen OV Prinses Mariannelaan 8 verleend bouwen, uitweg OV Jozef Israëlslaan 5 B verleend bouwen OV planologisch strijdig gebruik Steynlaan 46 verleend bouwen OV Boulevard 5 verleend kappen OV Steniaweg 44 verleend bouwen OV planologisch strijdig gebruik Prinses Maximalaan 12 verleend bouwen OV Prinses Catharina Amalialaan verleend bouwen OV t/m 101en 146 t/m 180 planologisch strijdig gebruik Antonlaan 51 verleend bouwen OV Van rechtswege verleend Dijnselburgerlaan 4 en 6 verleend planologisch strijdig gebruik OV Wet milieubeheer Burgemeester en wethouders van de gemeente Zeist maken, gelet op het bepaalde in de Wet milieubeheer (Wm) en de Algemene wet bestuursrecht (Awb), bekend dat zij een verzoek tot het opleggen van maatwerkvoorschriften hebben ontvangen: ontvangstdatum verzoek: 12 september 2016 inrichting: Samen in Zeist adres: Laan van Vollenhove 2967, 3706 AK te Zeist betreft: een ontheffing van een vetafscheider ontvangstdatum verzoek: 25 augustus 2016 inrichting: Travelingdeal (Platehouse) adres: Steynlaan 46, 3701EH te Zeist betreft: onderdeel een ontheffing van een vetafscheider Ter inzage Voor nadere inlichtingen kunt u zich wenden tot de afdeling Juridische zaken en Vergunningverlening van de Omgevingsdienst regio Utrecht (telefoonnummer: ). Het verzoek tot het opleggen van maatwerkvoorschriften ligt niet ter inzage en hier is geen bezwaar of beroep tegen mogelijk. Agenda van de Raad De gemeenteraad vergadert - locatie Gemeentehuis, Het Rond Ronde Tafel: Begroting Wat willen we bereiken, wat gaan we daarvoor doen en wat mag het kosten? Ronde Tafel: Vernieuwing Gemeentelijk Rioleringsplan. Lange termijnplan , bijgesteld op de (verwachte) ontwikkelingen Ronde Tafel: Toekomst Slot Zeist. Komen tot een huurovereenkomst die basis vormt voor een open/toegankelijk, inspirerend en bruisend Slot Zeist. Week van 17 oktober: geen vergaderingen in verband met de herfstvakantie Algemene Beschouwingen n.a.v. Begroting Doorlopend in de avond. Kijk voor meer informatie over de genoemde bekendmakingen en procedures op Kijk voor meer informatie over de agenda van de gemeenteraad en bijbehorende documenten op Bezoekadres: Het Rond 1 Postbus 513, 3700 AM Zeist Telefoon: (ma. t/m vr uur) zeist@zeist.nl Wilt u de officiële bekendmakingen per ontvangen? Meld u aan op overheid.nl en geef uw voorkeuren aan. Hierdoor ontvangt u alleen de berichten die u wilt ontvangen. Heeft u hulp nodig? Neem contact met ons op via het vijfcijferige telefoonnummer , dan helpen wij u bij uw inschrijving. Kijk voor werkzaamheden op Op vindt u de actuele verkeerssituatie op de doorgaande wegen in en rondom Zeist. In een oogopslag ziet u waar er zich op dat moment vertragingen voordoen.

25 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Zeist. Nr oktober 2016 Van rechtswege verleende omgevingsvergunning, reguliere procedure, Dijnselburgerlaan 4-6 te Zeist, bouwen en planologisch strijdig gebruik Datum verzending: 29 september 2016 Locatie: dijnselburgerlaan 4-6, 3705 LP te Zeist Omschrijving: wijzigen bestemming bedrijventerrein naar detailhandel Kenmerk: OV Inzage De verleende of geweigerde vergunningen en de daarop betrekking hebbende stukken zijn, alleen op afspraak, in te zien bij het bouwloket in de publiekshal van het gemeentehuis. U kunt telefonisch contact opnemen met het bouwloket via telefoonnummer Bezwaar Alleen belanghebbenden bij het besluit kunnen bezwaar indienen. Na bekendmaking van het besluit (datum van verzending) hebt u 6 weken de tijd om een bezwaar in te dienen als u het niet eens bent met de beslissing. U dient een (gemotiveerd) bezwaar in bij het college van burgemeester en wethouders van Zeist, postbus 513, 3700 AM te Zeist. U kunt ook digitaal bezwaar maken, kijk daarvoor op de website Voorlopige voorziening Bezwaar indienen tegen het besluit betekent niet dat het besluit niet mag worden gerealiseerd. U kunt gelijktijdig met of na indiening van het bezwaar een verzoek om voorlopige voorziening indienen bij de rechtbank. De rechter kan dan beslissen om de uitvoering te onderbreken. U dient een verzoek om voorlopige voorziening in bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Midden Nederland, afdeling bestuursrecht, voorlopige voorzieningen, Postbus 16005, 3500 DA te Utrecht. Aan deze procedure zijn griffiekosten verbonden. 1 Gemeenteblad 2016 nr oktober 2016