project STF_119_All4One 13 datum 31 mei 2013 betreft ProjectDocument C O L O R

Transcriptie

1 project STF_119_All4One datum 31 mei 20 betreft ProjectDocument C O L O R E N C O Inleiding Reach Another Foundation organiseert teams van chirurgen die meerdere malen per jaar naar Ethiopie reizen om de effectieve chirurgische zorg en gratis patientenzorg mogelijk te maken, bijvoorbeeld door kinderen die geboren worden met een waterhoofdje te opereren. Sportief90 organiseert een indoor evenement waarin door 60 teams 24 uur onafgebroken gesport wordt en waarbij de 24 individuele deelnemers van die teams sponsorgeld bijeen brengen. Daarmee steunen zij de werkzaamheden van de medische teams die levensreddende handson zorg kunnen bieden. Vanwege de vooruitgang die wordt geboekt in de bestrijding van besmettelijke ziekten heeft de World Health Organization bepaald dat effectieve chirurgische zorg een fundamenteel ontwikkelingsdoel is. Daarom richtten Amerikaanse chirurgen recentelijk de Reach Another Foundation op om met chirurgische teams onder andere de kinderen die in Ethiopie worden geboren met een waterhoofdje, te kunnen opereren. In het land is medische zorg schaars, met slechts één arts op mensen. De stichting werkt met teams van chirurgen die meerdere keren per jaar naar het land reizen. Het doel van de stichting is om uiteindelijk permanent aanwezig te zijn. Ze leren en helpen de bevolking om de gezondheidszorg te verbeteren. Daarnaast leiden ze artsen op die de operaties kunnen uitvoeren en inmiddels zijn in het ziekenhuis in Addis Ababa zeven artsen actief. Om operaties te laten plaatsvinden is een bedrag van zestig euro nodig als basisvergoeding voor de ziekenhuiskosten. Sportief90 organiseert elk jaar een event waarbij sponsorgeld bijeen wordt gebracht voor een goed doel. Dit jaar is het sponsorgeld bestemd voor de steun aan de chirurgische teams van Reach Another Foundation. De deelnemers aan het event laten zich door hun bedrijf, familie of vrienden sponseren voor minimaal 60,- en doen verschillende sporten, zoals o.a. spinning, bodypump, bodybalance en bodyattack in teams van 24 personen, elk één uur. De captain van elk team verzorgt de coordinatie van de sportieve prestatie van het team. Sportief90 faciliteerd en organiseerd dit event en streeft ernaar een totaalbedrag van circa ,- voor de kinderen in Ethiopië bijeen te brengen. 1 STF_119_JPRrap003_ProDoc

2 Structuur organisatie Aan het hoofd van de organisatie staat Merel Bus. Zij vormt samen met twee anderen de Stuurgroep die leiding geeft aan het event. Centraal staat één computer waar alle informatie in- en uitgezonden wordt. Het centrum waar vanuit alles geregeld wordt ControlCenter genoemd. De drie leden van de stuurgroep hebben elk de verantwoordelijkheid over 20 teams en sturen 20 captains aan. De stuurgroep is verantwoordelijk voor de communicatie naar de captains. Allen zullen bedrijven benaderen met de vraag of ze willen deelnemen aan het sponsorevent, captains en deelnemers willen leveren en de daarmee samenhangende stroom van sponsorgeld van minimaal 60,00 per persoon per uur op gang brengen. Alle medewerkers van Sportief90, die zelf captain van een team zijn, wordt gevraagd om deelnemers voor hun team te werven. De stuurgroep heeft de taak om 60 teams samen te stellen. Elk team heeft een captain, die verantwoordelijk is voor de samenstelling van het sportprogramma om het team 24 uur continue en gevarieerd in beweging te laten zijn. De captains overleggen hun sportprogramma met de Stuurgroep. Elke captain zorgt dat er 24 deelnemers in het team zijn. De captain is verantwoordelijk voor de communicatie naar de deelnemers en de logistieke- en planningszaken. Middels e- mail worden de teamleden geinformeerd. Aanmelden en inschrijven Elke deelnemer schrijft zich zelf in via het digitale inschrijfformulier dat beschikbaar is op de website (sportief90.nl/all4one). Bij de inschrijving vult de deelnemers persoonlijke gegevens in en kan aangeven in welk hij/zij ingeschreven wil worden. De namen en nummers van de teams staan op de website. Deelnemers worden gevraagd naar welk tijdstip om te sporten hun vookeur naar uitgaat. Alle gegevens worden in ControlCenter verzameld. Vanuit ControlCenter worden de inschrijfgegevens van de deelnemers aan de captains toegestuurd, waardoor de samenstelling van het team duidelijk wordt. Zo ontstaan voor de 60 captains, zestig lijsten met 24 deelnemers. De belangrijkste communicatie voor het event loopt via ControlCenter naar de captains en er wordt periodiek een gestuurd met een update van de deelnemerslijsten. Startkaart en startnummer De deelnemers ontvangen nadat ze zich hebben ingeschreven per een startkaart met daarop hun unieke startnummer. Op de startkaart kunnen de namen van de sponsors van de deelnemers verzameld worden. Bij inlevering van sponsorgelden of bij overschrijving van bedragen via de bankrekening dienen de deelnemers hun startnummer te vermelden. De deelnemers verplichten zich om minimaal 60,00 in te zamelen voor het goede doel. Het bedrag kan op bankrekening worden gestort. In het ControlCenter wordt de stand van de banksaldo gevolgt en gepubliceerd op de website. 2 STF_119_JPRrap003_ProDoc

3 .Streefbedrag sponsorgeld 24 uur fietsen in 60 teams=1440x60,00= ,-. Voor de communicatie wordt ,- aangehouden. Ontwikkelen - Openen van een bankrekening - Data base structuur. / is aangemaakt Informatie en gegevens verzamelen van alle individuele deelnemers. Wel of niet lid van Sportief90 dient bekend te zijn ivm vervolgacties. Teamlijst met nummers en namen van captains opbouwen in xls. - LOGO en identity ontwikkelen / gedaan geven als bedrijven en of deelnemers er om vragen. /ontwerpen Aandacht voor - Persprogramma Welke bekende mensen inzetten? Bert Visser Dance crew - show van tien minuten Rooie Rinus De cheque overdragen door BN/wethouder FC Groningen - benaderen -betrekken Alle groet clubs benaderen Nathalie ( in de stuurgroep) benaderen voor Persprogramma uitvoering Michiel Bus heeft pers-en redactielijsten. Fitness bladen? Biologische groentehandel Beterbio.nl met vers fruit. - Informatiemap Captains / ja/nee - Website en digitaal inschrijfformulier./ gedaan, staat klaar. - Betaalmogelijkheden uitsluitend met overschrijven bank / contavnt/pin aan de balie? status De Zaaister / Pleunie Baarveld. Mogelijk sponsor. Zuivel en fruitdranken. pleunie@zaai-ster.nl Een sponsorpagina met alle sponsors opnemen, dus verzamelen gegevens. Loterij? - Sponsorkaart die wordt uitgereikt of toegestuurd bij inschrijving / gereed - Banners (2) over het event. /ontwerpen - Binnen bij entree, loper en of poster. / ontwerpen - Brochure voor bedrijven om uit te leggen wat het event inhoudt en betekend voor de deelenemers en de sponsorgeldstroom. /ontwerpen Taakomschrijving Captains Beamer? Planning Starten in mei/juni - tot oktober volgende bespreking ma03junb - Ontwikkleen van een neutrale brochure om informatie over sportief90 te kunnen 3 STF_119_JPRrap003_ProDoc

4 Inschrijformulier 4 STF_119_JPRrap003_ProDoc

5 ALL 5 STF_119_JPRrap003_ProDoc

6 CONCEPT voor poster en leaflets sportief90.nl/all4one ALL 1440 SPORTERS 60 TEAMS 24 UUR 1 MISSIE: 1 OPERATIE 7 CHIRURGEN 360 DAGEN 1440 KINDEREN. REACH ANOTHER FOUNDATION 11 & 12 OKTOBER 20 make health possible 6 STF_119_JPRrap003_ProDoc

7 ALL All4One Geweldig dat je meedoet met dit bijzondere event voor het goede doel. Met jouw team ben je 24 uur in beweging en geeft daarmee maakt een gezond leven voor anderen mogelijk. Lees er alles over op de website. Dit 24-uurs event vindt plaats op 11&12 oktober 20 en we verwachten ruim 1400 sporters. Vooor een goed verloop: volg de instructies via je captain of blijf kijken op: sportief90.nl/allforone. STARTKAART MEREL BUS STARTNUMMER 0101 Over deze startkaart Curabitur tristique massa eget turpis. Donec tincidunt nulla quis nibh. Etiam Onthoudt je startnummer Dit nummer zal je vaak nodig hebben. De eerste twee cijfers duiden je team. Samen vormen ze jouw unieke getal. IK WORD GESPONSORT DOOR: Sponsortips Jouw bedrijf, familie of vrienden kun je vragen om jou te sponseren. In totaal zul je 60,00 bijeen moeten brengen om een uur in het team mee te draaien en zo het goede doel steunen. Vermeldt de namen van je sponsor en de geldbedragen en ook zij kunnen meedoen aan de verloting met leuke prijnen. TOTAALBEDRAG DATUM NAAM MEDEWERKER Sponsorgeld per bank of contant/pin Overmaken van sposorgeld kan op rek tnv AllForOne + jouw startnummer. Contant/Pin kan aan de balie van Sportief90. Bedankt Lid of geen lid, we bedanken je hartleijk voor je bijdrage aan het succes van dit event. Jij werkt aan jouw livenstijl make health possible 7 STF_119_JPRrap003_ProDoc

8 ALL CAPTAINS INFORMATIEMAP make health possible 8 STF_119_JPRrap003_ProDoc

9 ALL Typ hier om tekst in te voeren 9 STF_119_JPRrap003_ProDoc

10 Alle deelnemers krijgen een uniek nummer dat bestaat uit teamnummer/deelnemer ALL ALL STF_119_JPRrap003_ProDoc