Stichting Development Assistance Cameroon

Transcriptie

1 Stichting Development Assistance Cameroon Jaarrekening 2012 Versie 3.0

2 Inhoudsopgave Algemeen 3 Staat van baten en lasten over Balans en kasstroomoverzicht 6 Overzicht projectbijdragen

3 Algemeen De stichting Development Assistance Cameroon (afgekort tot stichting DAC) is opgericht op 21 november 1997 en heeft ten doel: het aanwenden van fondsen en het ontwikkelen van overige activiteiten ten behoeve van het bevorderen van het welzijn zowel in materiele als in immateriële zin van die mensen die leven in landen, in Afrika in het algemeen en in het bijzonder in Kameroen. Bestuur De bestuurssamenstelling is in 2012 gewijzigd en was per 31 december 2012 als volgt: Voorzitter: dhr. J.J.R.D. Duijnstee Secretaris: mw. Dr. J.C.M. van Santen Penningmeester: dhr. H. Slot Adviesraad Mr. J.M. Duijnstee Mw. Th.M. Willems Dhr. S. Adama mr.drs. J.F.A. Van Hofwegen Dhr. B. van Blokland Adres St. Development Assistance Cameroon is gevestigd aan de Lijsterbeslaan AG te Doetinchem, Nederland. Bankrelatie ABN AMRO rek.nr

4 BATEN EN LASTEN BATEN 1.Schenkingen 13792,35 2.Interen spaarrekening 5000,00 3.Rentebaten 557,40 4.Terugboeken voorzieningen voorgaand boekjaar 7031,00 TOTAAL BATEN 26380,75 LASTEN 1. Projectbijdragen 18819,01 2. Bestuurskosten 2.1 Beroep op bestuursfonds 2172,7 2.2 Bank- en transactiekosten 188, Kamer v. Koophandel 24, Kosten Website 74,17 3. Kosten aan voorzieningen 3.1 kosten veldwerkers Ban Aids project kosten opstart NGO 2000 TOTAAL LASTEN 27278,07 RESULTAAT -897,32 4

5 TOELICHTING Algemeen De stichting DAC houdt zich voornamelijk bezig met de financiering van aktiviteiten in Cameroon. In Nederland wordt met acties geld verzameld en vervolgens worden deze middelen zo doelmatig mogelijk besteed in Kameroen. Zo doelmatig mogelijk wil zeggen: tegen lage overheadkosten zodat zoveel mogelijk middelen ook daadwerkelijk besteed worden aan projecten ter plekke. Gelet op de activiteiten is geen complexe boekhouding nodig. Er is geen sprake van bezittingen anders dan kasmiddelen. Een boekhouding op kasbasis is derhalve het meest voor de hand liggend en het minst complex. Er wordt in deze boekhouding gekeken naar het moment van kasrealisatie en niet naar periode van economische transactie. Daarmee worden lastige toerekeningsverschillen vermeden. Per 2012 leidt dat tot enkele veranderingen in de boekhouding: De rente wordt op kasbasis verwerkt (de daadwerkelijke renteontvangsten in 2012) De declaraties van de veldwerkers ter plekke worden niet toegerekend aan de verrichte werkzaamheden in tijd maar naar het moment van daadwerkelijke betaling. Het resultaat over 2012 is 897,32 euro. Het was de nadrukkelijke doelstelling van de stichting om in 2012 de extra middelen uit 2011 toen er sprake was een een flink overschot zo snel mogelijk in te zetten voor met name gezondheidsposten. Om die reden is een negatief resultaat het gewenste gevolg. Er is ook bewust ingeteerd op de spaarrekening ad 5000,- In de boekhouding wordt los van de kasbetalingen wel rekening gehouden met verplichtingen die reeds zijn toegezegd in het afgelopen boekjaar. Het gaat om verplichtingen die ook voor 2013 gelden zoals de vergoeding aan de veldwerkers ter plekke, doorlopende projecten of toezeggingen in 2012 die in 2013 tot betalingen zullen leiden. De verwerking van deze verplichtingen worden onder de voorzieningen bij de lasten geboekt (toekomstige lasten, onder voorzieningen 3.). De uiteindelijke lasten worden verwerkt als betalingen in de lasten onder de projectbijdragen (zie bij 1). De voorzieningen die eerder in 2011 in de boekhouding hiervoor zijn opgenomen worden om die reden tegengeboekt, zie de post baten onder 4. De post bestuurskosten (onder 2) verdient nog specifieke aandacht. Voor de bestuurskosten is in 2011 een voorziening verder aangeduid als bestuursfonds - getroffen door een specifieke schenking van 3000 euro; uit deze schenking worden de bestuurskosten betaald. Aan het bestuursfonds wordt daarnaast jaarlijks een bedrag van 1000 euro toegevoegd. Deze toevoeging bestaat uit een deel van de schenkingen die door de diverse bestuursleden jaarlijks aan de stichting worden verstrekt. Door de vorming van dit bestuursfonds kan worden gegarandeerd dat de algemene schenkingen/giften van donateurs geheel beschikbaar zijn voor de projecten in Kameroen. Het bestuursfonds had eind 2011 een omvang van 2938,85. In 2012 is daaraan 1000 euro toegevoegd en is voor de bestuurskosten 2459,06 euro onttrokken (zie de posten onder 2). De post onder 2.1 bestaat uit de ticketkosten voor een inspectiereis die begin 2012 is verricht. In de regel wordt zo'n reis om de 2 jaar ondernomen om de voortgang van projecten te beoordelen alsmede ter ondersteuning van de lokale veldwerkers. Eind 2012 had het bestuursfonds een omvang van 1479,79 euro. 5

6 BALANS ACTIVA ultimo ,96 AMRO REKENING ,36 AMRO REKENING (SPAAR) ,60 PASSIVA ultimo ,96 Eigen vermogen 41343,17 Bestuursfonds 1479,79 Voorzieningen 6000,00 KASSTROOMOVERZICHT 2012 AMRO REKENING ,68 AMRO REKENING ,36 AFNAME -1928,32 TOTALE UITGAVEN 2012 (lasten minus voorzieningen) ,07 TOTALE ONTVANGSTEN 2012 (baten 1,2 en 3) 19349, ,32 Verklaring kasstroom en resultaat afname kas -1928,32 afboeken voorziening 2011 en voorzieningen 2012 verschil 1031,00 Resultaat ,32 6

7 Overzicht projectbijdragen project projectkosten opslag veldwerker totaal shoe/caneworkshop Sajocah 770,00 75,14 845,14 Nyalle Health Post 607,69 59,30 666,99 Mesaka 1 school fase 3 320,00 31,23 351,23 Nursery school Ebokoh Bajoh 1.344,61 131, ,83 HIV Football Tournament 769,23 75,07 844,30 Agriculture project Bbakossi/Mbetta 1.253,85 122, ,21 Bulutu Health Post 1.602,00 156, ,34 Mbougmut Health Post 1.610,00 157, ,12 Tangang Health Post 2.820,00 275, ,20 Mbetta 2nd school 1.069,15 104, ,49 Mbabe Health Post 1.469,23 143, ,61 Njunye Health Post 1.663,84 162, ,21 Mbetta nursery school 1.846,15 180, ,32 Totaal , , ,01 7