BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN Heemtuinpad 2 (bezoekadres) Marnixlaan PM Vlaardingen bestuur@dierenweidemarnixplantsoen.nl 1

2 Inhoud Inleiding Missie/visie Doelstelling Strategie Huidige situatie Activiteiten van de organisatie Nieuwe activiteiten Financiele middelen Waarom collecteren Stappenplan realisatie gewenste doelen Monitoren en evalueren Organisatie Bestuur Vrijwilligers Bijlagen

3 Inleiding In de Westwijk van Vlaardingen in het Marnixplantsoen is al tientallen jaren een dierenweide. In 2015 werd door de gemeente Vlaardingen de dierenweide weg bezuinigd. De dieren waren van de een op de andere dag verdwenen uit het Marnixplantsoen. De omwonenden en vele andere bewoners van de Westwijk in Vlaardingen betreurden deze bezuinigingsmaatregel. Zij zijn van mening dat een dierenweide in de wijk weer terug moest komen vanwege de sociale en vooral educatieve functie voor met name de kinderen in de wijk. De Westwijk is een wijk met veel sociaal kansarme gezinnen die weinig met name financiële middelen hebben om bijvoorbeeld een dierentuin te bezoeken of in het gezin een huisdier te bekostigen. Daarom is het juist voor de kinderen in deze wijk van belang om met dieren in aanraking te komen en heeft dus daarom ook een belangrijke educatieve functie. De Stichting Dierenweide Marnixplantsoen is op opgericht vanuit deze groep bewoners en de dierenweide is door de gemeente Vlaardingen overgedragen aan de Stichting. Ook heeft de Stichting dierenweide Marnixplantsoen op de ANBI-status toegekend gekregen van de belastingdienst. De Stichting heeft geen winstoogmerk en werken alleen met vrijwilligers. 3

4 1. Missie/visie De missie van de stichting is primair de dierenweide in het Marnixplantsoen te beheren en in stand te houden. Secundair heeft de stichting zich tot doel gesteld zo spoedig mogelijk de dierenweide open te stellen voor de bewoners van Vlaardingen en met name de bewoners van de Westwijk. Door de dierenweide op b.v. woensdagmiddag en/of zaterdagmiddag open te stellen bieden wij de bewoners en met name de kinderen de kans om nader kennis te maken met de dieren, ze te aaien en knuffelen. Tevens is het de bedoeling dat onze vrijwilligers een educatieve functie vervullen richting de bezoekers. Zij kunnen alles vertellen over wat voor dieren er zijn, wat ze eten en hoe ze verzorgt moeten worden. Ook willen we in een wat groter verband de basisscholen uit onze wijk betrekken bij de dierenweide. Dit kan door het uitnodigen van een hele klas, die bijvoorbeeld in spelverband dingen leren over het leven van de dieren en hun gedrag en verzorging. Op deze verschillende manieren stellen wij ons tot doel de bewoners meer en meer te betrekken bij de dieren en de weide. 1.2 Doelstelling De doelstelling van Stichting Dierenweide Marnixplantsoen is dus op de eerste plaats de dierenweide te beheren en in stand te houden. Ten tweede het betrekken van de bewoners bij de verzorging en onderhoud van de dieren en de weide. En ten derde vooral de kinderen op een educatieve manier kennis te laten maken met de dieren en de weide. Om deze drie speerpunten te bereiken is het van groot belang dat we de dierenweide kunnen openstellen voor de bewoners. Dit willen we in de komende vijf jaar bereiken. 4

5 1.3 Strategie Voor de dieren in de weide en hun verzorging is de Stichting een bruikleen overeenkomst aangegaan in september 2015 voor de duur van vijf jaar met een hobbyboer die de dieren dus uitleent aan de stichting. De hobbyboer is en blijft dus eigenaar van de dieren en is en blijft de hoofdverantwoordelijke voor de verzorging en gezondheid/welzijn van de dieren. De stichting bekostigt het benodigde voer/hooi en stro en zal altijd vooraf in overleg met de hobbyboer de kosten voor dierenarts bekostigen. Deze hobbyboer zal in samenwerking met de stichting en de bewoners van de Westwijk in brede zin zorg dragen voor de dieren. Om de dierenweide te kunnen openstellen voor publiek moet aan diverse wettelijke maatregelen worden voldaan. Zo moet de weide een apart gedeelte hebben wat afgesloten kan worden door een hek, waar lastige of zwangere dieren apart gezet kunnen worden als er bezoekers komen, zodat zowel de bezoekers als ook de dieren die rust nodig hebben niet met elkaar geconfronteerd worden. Op dit af te sluiten deel van de weide moet een onderkomen/stal staan waar de dieren kunnen verblijven. Als de dierenweide gesloten is willen we zowel overdag als nachts de weide bewaken met camera s. Ook hebben we de wens dat we de camerabeelden in de toekomst op onze website kunnen laten zien (al dan niet live) zodat de bewoners ook thuis kunnen genieten van de dieren en b.v. een geboorte van een geitje of lammetje via de camerabeelden op de website kunnen bekijken. 5

6 2. Huidige situatie Op dit moment zijn er diverse dieren in de dierenweide. Er zijn zes schapen waarvan er in 2016, twee zijn geboren. Er zijn tien geiten, waarvan er in 2016 veertien lammetjes zijn geboren. Ook hebben we een pony en twee Alpaca s. We hebben eind 2016 elektriciteit laten aanleggen en er zijn nu diverse camera s actief voor de bewaking van de weide met als doel het verhogen van de veiligheid van de dieren. De hobbyboer verzorgt met zes vrijwilligers de dieren en de geiten zijn ingeënt tegen Q koorts. De tweede stal is geschonken door de Praxis en we hebben de omgevingsvergunning gekregen van de gemeente Vlaardingen om deze stal in de komende maanden te gaan bouwen. Het hek zal in de loop van 2017 worden gebouwd. 2.1 Activiteiten van de organisatie In 2016 hebben we samen met vrijwilligers/buurtbewoners uit de wijk de stal geverfd en gezamenlijk een grote voorjaarsschoonmaak gehouden. Hiervoor hebben we een budget aangevraagd en gekregen van het Oranjefonds in het kader van NLdoet. In 2017 gaan we opnieuw met vrijwilligers/buurtbewoners de huidige stal en de nieuwe stal gezamenlijk verven en weer grote schoonmaak in de weide houden. In de zomer van 2017 willen we op feestelijke wijze de allereerste openstelling van de weide realiseren. We willen hier zoveel mogelijk wijkbewoners bij betrekken. 2.2 Nieuwe activiteiten In de zomer van 2017 willen we de dierenweide op bepaalde tijden openstellen. Tijdens de openstelling zijn er vrijwilligers aanwezig die de bezoekers te woord staan en met name de kinderen allerlei informatie geven over de dieren en de weide. In de toekomst willen we aan de openstelling ook thema s of educatieve spelletjes voor de kinderen realiseren. 6

7 3. Financiële middelen De financiële dekking van de jaarkosten en de extra kosten voor openstelling van de dierenweide en de te organiseren activiteiten proberen wij op diverse creatieve manieren bij elkaar te krijgen. Bij de oprichting van de Stichting Dierenweide Marnixplantsoen in juni 2015 heeft de Stichting van de Gemeente Vlaardingen een financiële bijdrage ontvangen voor de zogenaamde opstartkosten. Vanaf 2016 is de Stichting aangewezen op giften, sponsering en donaties. Wel zal de gemeente Vlaardingen de al reeds bestaande stal, de hekken en de bomen op het gehele weide in de toekomst blijven onderhouden. Ook het nieuw te plaatsen hek (waarvan de kosten door de gemeente Vlaardingen worden bekostigd) zal verder worden onderhouden door de gemeente Vlaardingen. Ook is de afspraak gemaakt dat de gemeente Vlaardingen de kosten voor het afvoeren van de mest, (door Irado) aan de Stichting worden vergoed. In 2016 heeft de Stichting een aanvraag gedaan voor een donatie voor het realiseren van de openstelling van de dierenweide. Deze aanvraag hebben we voor een deel aangevraagd bij het Fonds Schiedam Vlaardingen en het andere deel neemt de gemeente Vlaardingen voor haar rekening. Zie voor de begroting van de aanvraag in de bijlagen. (Hierbij aangemerkt, dat het realiseren van de aanleg van een internet kabel nog niet door de gemeente kon worden gerealiseerd i.v.m. onverwachtse obstakels, dit is nog verder in onderzoek bij gemeente Vlaardingen.) Het Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. heeft onze aanvraag gehonoreerd en we hebben al een voorschot ontvangen. We hebben al enkele zaken kunnen realiseren en hopen over enkele maanden de tweede stal te bouwen. Ook hebben we voor 2017 weer bij het Oranjefonds een aanvraag gedaan en deze is goedgekeurd, om met NLdoet samen met wijkbewoners de stalletjes te gaan verven. De kosten voor de verf e.d. krijgen we vergoed. Zoals al eerder genoemd hebben we de tweede stal gedoneerd gekregen van de firma Praxis. 7

8 Ook via bedrijven en particulieren (meestal omwonenden) krijgt de stichting soms (kleine) donaties. Via onze website kunnen zowel particulieren alsook bedrijven een dier adopteren zodat zij voor dit dier de kosten voor voer voor één jaar betalen. 3.1 Waarom collecteren Ondanks al deze inspanningen om de nodige financiële middelen te werven is het totaal van deze giften, sponsering en/of donaties per jaar niet voldoende zijn om de begroting van de jaarlijkse kosten dekkend te krijgen. Ook hebben we weinig reserve op de spaarrekening (saldo 350, =) Op onze spaarrekening reserveren we geld voor dierenartskosten, wat toch een onzekere kostenpost is. Vandaar dat wij de aanvullende financiële middelen willen realiseren door eenmaal per jaar te collecteren in de gemeente Vlaardingen, zodat we de begroting 2017 dekkend kunnen krijgen en een redelijke reserve kunnen opbouwen om de onverwachtse dierenartskosten in de toekomst te kunnen betalen. Vandaar dat we graag in aanmerking willen komen voor het CBFkeurmerk. 8

9 4. Stappenplan realisatie gewenste doelen Dit beleidsplan willen we binnen vijf jaar (tussen 2016 en 2021) realiseren. Zo hebben we in 2016 het voorbereidende werk gedaan en een kostenanalyse gemaakt. Tevens hebben we donateurs gezocht. Het jaar 2017 zal in het teken staan om de wettelijke maatregelen te realiseren die nodig zijn om de dierenweide te kunnen openstellen voor de wijkbewoners. Dit betekent de tweede stal bouwen, het hek zetten om de weide te splitsen, aanleg elektra en de camera s plaatsen. Ook de daadwerkelijke 1 e opening willen we in de zomer/najaar van 2017 realiseren en streven we ernaar al enkele dagdelen in zomer/najaar bezoekers te ontvangen. Vanaf 2018 tot 2020 willen we meer vrijwilligers bij de dierenweide betrekken om nog meer dagdelen in de zomermaanden de weide open te stellen voor bewoners en daarbij ook meer aandacht te besteden aan educatie. In de periode 2020 tot 2021 willen we dan (basis)scholen de gelegenheid bieden om klassikaal hun lessen in en rond de dierenweide te houden en samen met de scholen educatieve lessen rond het thema dierenweide en hun bewoners te ontwikkelen. 4.1 Monitoren en Evalueren. Elk jaar monitoren per kwartaal of we op schema zijn om de doelen van dat jaar te halen en stellen zo nodig bij. Aan het eind van elk jaar evalueren we of de doelen die we dat jaar hebben gesteld ook daadwerkelijk hebben behaald. 9

10 5. Organisatie Stichting Dierenweide Marnixplantsoen KvK nummer RSIN Bestuur Voorzitter: dhr. B.L. Richters Penningmeester: mevr. T.H. de Goede Secretaris: dhr. A van den Broek Het bestuur bestaat altijd uit vrijwilligers. De vergoeding die zij ontvangen is beperkt tot een onkostenvergoeding en/of vacatiegeld en zal per jaar nooit hoger zijn dan een totaal van 1500, = 5.2 Vrijwilligers De vrijwilligers van de stichting, niet zijnde bestuursleden, ontvangen geen vergoeding voor hun diensten. De werkzaamheden bestaan uit: Dieren verzorgen (schoonmaken, voeren) Terrein onderhoud verrichten. Bezoekers te woord staan en informatie verschaffen 10

11 5. Bijlagen - Financieel verslag Resultatenrekening en balans Verklaring kascommissie - Begroting Begroting bij project openstellen Dierenweide Marnixplantsoen voor bezoekers (ingediend bij Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. en bij gemeente Vlaardingen. 11

12 12