EMBRACING LIFE VZW Kruisstraat Melle Tel +32(0) na 17u30 JAARVERSLAG. Vzw Embracing Life

Transcriptie

1 EMBRACING LIFE VZW Kruisstraat Melle Tel +32(0) na 17u30 JAARVERSLAG Vzw Embracing Life

2 INHOUD Jaarverslag De algemene vergadering... 2 Doelstellingen... 2 Werking in Vlaanderen... 2 Eigen activiteiten... 2 Deelname aan vergaderingen/activiteiten... 3 Ontvangen subsidies... 3 Uitzonderlijke gift... 3 Werking Togo... 3 Samenwerking... 4 Alfabetisering... 4 Naaiopleiding... 4 Weefopleiding... 4 Opleiding metser... 4 Voorbereiding informaticaklas... 4 Evenementen... 5 Bezoek... 5 Kostenplaatje... 5 Financieel overzicht... 6 Evolutie uitgaven... 6 Evolutie ontvangsten... 6 Budget Contactinformatie... 7 Pagina 1

3 JAARVERSLAG 2016 De algemene vergadering 7 de werkingsjaar EMBRACING LIFE VZW Kruisstraat Melle Ondernemingsnummer: Tijdens de Algemene Vergadering op 20 maart 2016 werden geen wijzigingen aangevraagd i.v.m. de bestuursleden. Volgende bestuursleden blijven hun functie behouden: Kathleen Hales voorzitster Erna Kielemoes secretaresse Nouna Kodjovi penningmeester Lieve Croux ondervoorzitster Vicky-Ann Van Twembeke - bestuurslid Emmanuel Senavon bestuurslid Met uitzondering van Love Ocloo bestuurslid die reeds in 2015 ontslag nam net na de aanpassing van de statuten (om financiële redenen werden de statuten niet opnieuw gewijzigd). Werkgroepen komen samen wanneer nodig: Werkgroep Vlaanderen: Lieve, Erna, Vicky-Ann en Kathleen Werkgroep Togo: Nouna, Emmanuel en Kathleen Vrijwilliger: Annick Vanblaere website + nieuwsbrief, grafisch ontwerpster Betalende leden: 14 Ook dit jaar is Kathleen Hales: Actief lid van GROS Melle (Gemeentelijke Raad voor Ontwikkeling Samenwerking) Lid van FAAB federatie voor Engelstalige afrikanen in België Doelstellingen Fondsen werven voor projecten in het Zuiden ter ondersteuning van volgende initiatieven: Het bevorderen van het onderwijs en de beroepsopleiding van jongeren en van volwassenen De sociale herintegratie van straatkinderen Jongeren sensibiliseren om in hun land te blijven Werkgelegenheid creëren Werking in Vlaanderen Eigen activiteiten 07 februari 2016: werkgroep Togo Zwijnaarde Pagina 2

4 20 maart 2016: Algemene Vergadering gevolgd door het toneelstuk LIJF gebracht door Kleine Prettige Stoornis 20 personen opbrengst april 2016: werkgroep Togo Zwijnaarde 4 mei 2016: bestuursvergadering Melle 4 juni 2016: Afrika in je straat 20 personen opbrengst juli 2016: werkgroep Togo Melle 27 augustus 2016: Zomergloed 35 personen opbrengst september 2016: werkgroep Togo Melle 28 oktober 2016: werkgroep Togo Melle Deelname aan vergaderingen/activiteiten 11 februari 2016: vergadering Wereldfeest Melle 08 maart 2016: vergadering GROS Melle 11 april 2016: bijeenkomst Businessclub Merelbeke 19 mei 2016: vergadering GROS Melle + schepencollege 21 mei 2016: Goûts de Gand opbrengst mei 2016: Etentje GROS Melle + filmvertoning diploma-uitreiking Togo 31 mei 2016: vorming Provincie Oost-Vlaanderen: Lokale inbedding 4 de Pijler project 23 juni 2016: vergadering GROS Melle 03 juli 2016: Wereldfeest Melle opbrengst augustus 2016: vergadering Vredefeesten Sint-Nklaas september 2016: stand Vredefeesten Sint-Niklaas opbrengst september 2016: vergadering GROS Melle 03 oktober 2016: vergadering Kerstmarkt Melle 21 oktober 2016: projectenavond GROS Melle 09 november 2016: vergadering GROS Melle 16 november 2016: week van de smaak GROS Melle 17 november 2016: vergadering Kerstmarkt GROS Melle november 2016: stand Bouwen, wonen nu beurs te Brugge opbrengst december 2016: Oxfam geschenkenbeurs Mariakerke opbrengst december 2016: Kerstmarkt Melle opbrengst 150 Ontvangen subsidies Provincie Oost-Vlaanderen: GROS Melle: 3.325, waarvan voor Noordwerking en voor Zuidwerking. Uitzonderlijke gift Huwelijksjubileum Rosina en William Werking Togo Regionale vertegenwoordiger: Vinyo Gbenydji Vrijwilligers: Aimée Wodokpoe penningmeester Bibio Bruce raadslid Akpéné raadslid Pagina 3

5 Vinyo informeerde ons eind augustus 2016 dat hij zijn visum voor de States had aangevraagd. Om die reden werd Souléimana Tchagodomou in september 2016 in dienst genomen als secretaris. Eind november 2016 is Vinyo naar de States vertrokken, en is Souléimana hem meteen opgevolgd Regionale vertegenwoordiger. Samenwerking Wij krijgen ondersteuning van Mme. Brigitte Aguigah van de organisatie ASFEEN (Association des Femmes pour l Epanouissement des Enfants). Alfabetisering Agou-Apégamé: 21 cursisten werden op 2 maart 2016 gedelibereerd. Er bleven toen een 8-tal cursisten over. De klasruimte werd omgebouwd als een informatica klas. Na de werken zal de cursus hervat worden in de loop van Agou-Gadzépé: in november 2015 werd gestart met 18 vrouwen, inmiddels zijn ze met een 30-tal. Vinyo gaf Frans en is sinds zijn vertrek vervangen door Souléimana. Aimée onderwijst het Ewé sinds december Naaiopleiding Leerkracht Mme. Ganyo 3 van de 4 jonge vrouwen zijn afgestudeerd en werden ook op 2 maart 2016 gedelibereerd, m.a.w. een officieel diploma behaald. 7 nieuwe jonge vrouwen hebben zich aangemeld. Waarvan er ondertussen 2 wegbleven. In totaal zijn ze met 6. We constateren meer en meer problemen tussen de leerkracht en de deelnemers. Wij hebben hiervoor de hulp ingeroepen van de organisatie ASFEEN. Zij hebben op regelmatige tijdstippen gesprekken gevoerd om erger te voorkomen. Weefopleiding Leerkracht Mr. Tetteh Agbanaglo Eén leerling Dovéné Yawo Sedaho is afgestudeerd en werd ook op 2 maart 2016 gedelibereerd. Ook hij heeft een officieel diploma behaald. Verder zijn er geen kandidaten die gebleven zijn. In december werd besloten om Dovéné in dienst te houden om de bestellingen uit te voeren, samen met zijn leermeester. In 2017 wordt er beslist hoe wij hier verder mee zullen gaan. Opleiding metser In samenwerking met het bedrijf Freevresco worden er korte opleidingen gegeven van 4 maanden. 3 jongens hebben de opleiding gevolgd van september tot december Zij leerden hoe stenen te maken, fundering te leggen, een muur te metsen. Hierdoor werd de bouw van 1/3 van de omheining gerealiseerd. Voorbereiding informaticaklas Het bureel + overdekt terras werd omgebouwd tot een gesloten ruimte. Pagina 4

6 Het is nu voorzien van elektriciteit. Een gift van 12 laptops zijn al ter plaatse. Een 12-tal pc s zijn nog onderweg. Aanvang vormingen zijn voorzien voor april Evenementen 2 maart 2016 Deliberatie van 21 cursisten Alfabetisering, 3 naaisters, 1 wever in het bijzijn van de Chef Togbuy IX en andere prominenten. 27 april 2016 Deelname van de cursisten aan de défilé op de nationale feestdag van Togo. 31 juli 2016 in samenwerking met ASFEEN: viering van de Dag van de Afrikaanse Vrouw. Bezoek Kathleen Hales reisde af naar Togo voor een werkbezoek van 20 februari 2016 tot 4 maart 2016 voor het organiseren van de deliberatie. Een 2de werkbezoek van 8 oktober 2016 tot 15 oktober 2016 om kennis te maken met Souléimana, de overdracht te regelen tussen Vinyo en Souléimana en de volmachten bij de bank. Jaarlijks getrouw bezoekt Origo vzw het project met hun groep reizigers Togo/Benin in november. Kostenplaatje Overzicht Kosten Alfabetisering: 810 Naaiopleiding: 774 Weefopleiding: 864 Opleiding metsen: Evenementen: 709 Diversen: 504 Werking: Vergoeding vrijwilligers: 519 Dit zijn uitgaven ter plaatse, exclusief van wat er in België werd aangekocht en meegenomen naar Togo. Inkomsten 731 Naaiopleiding: 297 Weefopleiding: 350 Bijdragen cursisten: 84 Pagina 5

7 Financieel overzicht Evolutie uitgaven Uitgaven Goederen en diensten (activiteiten) 2 567, , ,50 Project Togo , , , ,63 Diverse goederen en diensten (werking) 777,99 731, , ,48 Andere uitgaven 1 427, ,55 851,41 350,00 Totale Uitgaven , , , ,61 Evolutie ontvangsten Ontvangsten Lidgeld 105,00 40,00 266,00 382,00 Giften 4 290, , , ,00 Subsidies 7 300, , , ,00 Sponsors 500,00 Andere ontvangsten 6 718, , , ,10 Totale Inkomsten , , , ,10 Budget 2017 Uitgaven Bedrag Ontvangsten Bedrag Totaal Activiteiten 1 200,00 Totaal Vlaanderen ,00 - materiaal/publiciteit 500,00 - Lidgeld 280,00 - catering (drank & eten) 700,00 - Giften 1 500,00 Totaal Werking 420,00 - Inkomsten activiteiten 1 800,00 - verzekering 90,00 - Subsidie GROS Melle 1 500,00 - statuten 130,00 - Subsidie Oost-Vlaanderen 5 000,00 - kantoormateriaal 200,00 - Sponsors 500,00 Totaal Begeleiding Togo 2 300,00 - Andere 2 300,00 Totaal Andere 460,00 Totaal Project Togo ,00 Totaal Togo 700,00 - Werking/vrijwilligers 4 000,00 - Bijdrage cursisten 50,00 - Alfabetisering volwassenen 1 200,00 - Naaiatelier 300,00 - Naaiatelier 600,00 - Weven 350,00 - Weefatelier 600,00 - Omheining - opl. metsen 2 000,00 - Voorbereiding ICT-klas 1 000,00 - Opleiding meubelmaker 1 000,00 Totale Uitgaven ,00 Totale Inkomsten ,00 Met dank aan eenieder die ons gesteund heeft. Goedgekeurd tijdens de algemene vergadering te Gent, 26 maart 2017 Pagina 6

8 Contactinformatie KATHLEEN HALES VOORZITTER EMBRACING LIFE VZW Kruisstraat Melle Tel +32(0) na 17u30 Pagina 7