Jaarrekening Stichting Vrienden van Nieuw Buitenzorg

Transcriptie

1 Jaarrekening 2013 Stichting Vrienden van Nieuw Buitenzorg

2 Inhoud 1. Algemene gegevens Algemene gegevens Samenstelling van het bestuur per 31 december Vaststelling jaarrekening Doelstelling Jaarverslag Jaarrekening Balans Resultatenrekening Waarderingsgrondslagen Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de resultatenrekening Pagina 2

3 1. Algemene gegevens 1.1. Algemene gegevens Rechtspersoon : Stichting Vrienden van Nieuw Buitenzorg Vestigingsplaats : Leiderdorp Oprichting : 16 maart Samenstelling van het bestuur per 31 december 2013 Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid Lid Lid : mevr. J.M. Rasser, Leiden : mevr. J. Rijnsburger, Leiderdorp : mevr. C.C.L.M. Dubber, Voorschoten : dhr. J. Combee, Leiderdorp : mevr. E. Schouten, Leiderdorp : mevr. B. Verhagen, Leiderdorp : mevr. A. de Roo, Leiderdorp 1.3. Vaststelling jaarrekening Het bestuur heeft de jaarrekening over 2013 vastgesteld in zijn vergadering van 2 februari Doelstelling De stichting heeft ten doel: - In het algemeen: het geven van steun aan- en het bevorderen van het welzijn van cliënten van Nieuw Buitenzorg te Leiderdorp; - In het bijzonder: het verantwoord besteden van de middelen die beschikbaar zijn gekomen na beëindiging van het project Beestenboel aan de Elisabethof te Leiderdorp wegen verhuizing van Nieuw Buitenzorg. Deze middelen zullen worden aangewend voor de aanleg en onderhoud van de zintuigentuinen van Nieuw Buitenzorg op (de) nieuwe locaties: met dien verstande dat de stichting zich niet tot taak stelt en derhalve geen verantwoordelijkheid heeft voor het wervern van nieuwe geldmiddelen voor- en/of het voortbestaan van (de) zintuigentuinen als zodanig. - Financiële steun mag alleen dan worden verleend wanneer de uit te keren bedragen niet uit andere bronnen zoals subsidies, gefourneerd kunnen worden. - De stichting tracht haar doel onder meer te verwezelijken door Pagina 3

4 o Het bijeenbrengen en beheren van de daartoe benodigde financiële middelen; o Alle andere wettige middelen. De Stichting Vrienden van Nieuw Buitenzorg is door de Belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), bij beschikking van 4 november Fiscaal nummer: ; Dossiernummer: In 2013 is conform de eis van de Belastingdienst een website gemaakt: Pagina 4

5 2. Jaarverslag Het bestuur heeft in 2013 vier keer vergaderd: op 28 januari, 13 mei, 11 september en 11 november Vanuit de woningen is het verzoek geuit om wensen te mogen indienen ter grootte van het bedrag voor 2013 en Het bestuur heeft besloten daarop in te gaan. Voor 2013 konden wensen tot een maximum van 1000,- worden ingediend. De penningmeester heeft een spreadsheet gemaakt waarop bijgehouden kan worden welke wensen zijn ingediend en welke zijn gehonoreerd. Schenkingen van de Stichting Vrienden van Nieuw Buitenzorg 2013 aangeschaft naam bedrag datum Aquamarijn geluidenorgel 355, Tjinta geluidenorgel 355, Zijlsprong trilmatras 130, ,99 retour activiteitenwand + pinwiel 466, Merel GL projector 600, deurhanger 151, TL armatuur 51, Buitenhuys bubbelwand 1.191, bijdrage Ellie -191,19 Vuurvlinder Casa Mudo Tourmalijn geluidenorgel 355, wandspiegels 19, lichteffect 34, m ledverlichtin 149, poster +bevestin 26, Octopus massagematras 115, kerstcadeaus kerstcadeaus 450,00 totaal 4.130,92 totaal ten laste van ,10 355,10 466,88 802,44 302, ,00 500,00 586,01 86,01 115,39 Pagina 5

6 De aansluiting bij het bedrag aan schenkingen van zoals dat in de jaarrekening staat opgenomen, kan op de volgende manier verantwoord worden: Aansluiting met de boekhouding schenkingen 4.520,08 overzicht ,92 verschil 389,16 DVD's ,97 radio ,95 bijdrage Ellie 191,19 389,11 In 2013 zijn de volgende schenkingen met betrekking tot de tuin tot betaling gekomen: artikelen bedrag bijdrage rolstoelfiets twee plateaus Merelstraat tuinmateriaal Zijlsprong 97 planten woningen 914 bloemen woningen nav 10 jarig bestaan 100 stoel Buitenhuys 40 totaal Pagina 6

7 3. Jaarrekening 3.1. Balans Balans per 31 december ACTIVA Vlottende activa liquide middelen PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve Reserve zintuigentuin Pagina 7

8 3.2. Resultatenrekening resultatenrekening uitgaven schenkingen schenkingen tuin bestuurskosten bank-en overige kosten inkomsten donatiegelden giften rente resultaat bestemming van het resultaat toevoeging/onttrekking aan algemene reserve reserve zintuigentuin Pagina 8

9 3.3. Waarderingsgrondslagen Grondslagen voor waardering van activa en passiva en bepaling van het resultaat Activa en passiva De waardering van activa en passiva heeft plaatsgevonden tegen nominale waarde. Inkomsten en uitgaven De resultatenrekening is opgemaakt op kasbasis. Dat wil zeggen dat de inkomsten en uitgaven zijn verantwoord in het jaar waarin ze gedaan zijn. Presentatie Alle bedragen zijn in euro s weergegeven. Pagina 9

10 3.4. Toelichting op de balans per 31 december liquide middelen kas ABN-AMRO bestuurrekening ABN-AMRO bestuurspaarrekening ING rekening ING spaarrekning RABO verenigingsrekening RABO bedrijfsspaarrekening eigen vermogen het verloop van het eigen vermogen was als volgt: stand per resultaatbestemming stand per algemene reserve reserve zintuigentuin In 2012 is de voorschotkas opgeheven. Ten onrechte is dat niet verantwoord in de administratie van de zintuigentuin, maar in de administratie van de schenkingen aan de woningen als een incidentele bate. In 2013 is dat rechtstreeks op de balans van Stichtig Vrienden gecorrigeerd. Dat er nu toch nog een kas verantwoord staat heeft te maken met de verantwoording van de bonnen voor de tuin. Aan voorschot is 950 uitgegeven. Aan bonnen is 914 verantwoord en 36 in contant geld bij de penningmeester ingeleverd. Pagina 10

11 3.5. Toelichting op de resultatenrekening vrienden van nieuw buitenzorg Uitgaven schenkingen bestuurskosten bank- en overige kosten Inkomsten donaties giften rente Bestemming van het resultaat toevoeging/onttrekking aan algemene reserve Pagina 11

12 zintuigentuin Uitgaven schenkingen bankkosten Inkomsten rente Bestemming van het resultaat onttrekking aan reserve zintuigentuin Pagina 12