Gemeente Den Haag Stichting Sociaal Cultureel Werk. Buurthuis Boerenplein Mandelaplein 1

Transcriptie

1 Gemeente Den Haag Retouradres: Postbus , 2500 DJ Den Haag Uw brief van Stichting Sociaal Cultureel Werk Uw kenmerk Buurthuis Boerenplein Mandelaplein 1 Ons kenmerk 2572 HT Den Haag OCW/ Doorkiesnummer (070) Aantal bijlagen Onderwerp beschikking 2001 Datum 26 september 2000 Geacht bestuur, Hierbij doen wij u de beschikking voor de productafspraken 2001 toekomen. Deze beschikking is gebaseerd op de door u ingediende offerte. Uw offerte sluit aan op de in de gebiedsbeschrijving Centrum gesignaleerde ontwikkelingen, trends en problemen. Naar aanleiding van uw offerte 2001 heeft op 6 september 2000 overleg plaatsgevonden tussen ambtenaren van de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn en vertegenwoordigers van uw instelling. Tijdens dit overleg is uw offerte door uw vertegenwoordigers nader toegelicht. Samenwerking met overige in uw werkgebied werkzame instellingen U heeft in uw offerte 2001 aangegeven met welke in uw werkgebied werkzame instellingen u regelmatig samenwerkt. Op 10 juli 2000 heeft u een samenwerkingsovereenkomst met TIOD ondertekend met het gezamenlijk doel een multicultureel buurthuis te realiseren. Hiertoe ontwikkelt u een gezamenlijk aanbod voor de wijkbewoners van Transvaal. De samenwerking betreft het gebruik en beheer van uw buurthuis, het met TIOD gezamenlijk ontwikkelen van een activiteitenprogramma en de afspraak dat TIOD dagdelen en ruimten ter beschikking krijgt voor de eigen stedelijke activiteiten. De samenwerking met TIOD is, met ingang van 1 september 2000, aangegaan voor de duur van één jaar en zal stilzwijgend worden verlengd. Het gezamenlijk met TIOD ontwikkelde activiteitenprogramma kan aanleiding zijn voor het tussentijds wijzigen van de productafspraken U zult hierover tijdig, doch vóór de daadwerkelijke uitvoering van het gezamenlijk ontwikkelde activiteitenprogramma 2001, overleggen met de gemeente. Wij vertrouwen erop dat met deze samenwerking oplossingen worden gerealiseerd voor de door u gesignaleerde ontwikkelingen in uw werkgebied en dat "het multiculturele buurthuis" in Transvaal zich ontwikkelt tot een voorbeeld voor andere buurthuizen in onze stad. Inlichtingen bij: R. wekker Postadres: Postbus , 2500 DJ Den Haag Telefoon Bezoekadres: Spui 70, Den Haag Telefax

2 2

3 3 Flexibilisering De raad heeft bij de besluitvorming rond flexibilisering en tweejaarlijkse afspraken aangegeven dat bij productsubsidiëring van de instellingen wordt verwacht dat zij vraaggericht werken in plaats van aanbodgericht. Daarin past dat tijdens een lopende subsidieperiode het tussentijds in overleg wijzigen van productafspraken door zowel de gemeente als van de gesubsidieerde instellingen mogelijk is. Dit betekent dat wij, naar aanleiding van maatschappelijke ontwikkelingen in uw werkgebied het initiatief kunnen nemen om productafspraken voor 2001 te herzien. Ook de welzijnsnota kan zo'n aanleiding zijn. Conform het raadsbesluit is een artikel van deze strekking opgenomen als subsidieverplichting (-voorwaarde). Beoordeling van uw offerte 2001 Hieronder geven wij per leeftijdsgroep onze beoordeling weer. Jeugd en jongeren (0-20 jaar) 0-6 jaar Uw aanbod peuterspeelzaal, sport en spelinstuif en (re)creatieve bijeenkomsten en informatie is gericht op de aanpak van achterstanden op het gebied van taal, motoriekontwikkeling en op cognitief en/of sociaal emotioneel niveau van deze leeftijdsgroep in uw werkgebied en het beantwoorden van de vragen van ouders die problemen ondervinden bij de opvoeding van hun kinderen jaar Uw inzet gericht op de aanpak van achterstanden op cognitief en/of sociaal emotioneel niveau, veelal in combinatie met concentratie- gedrags- en zelfbeheersingsproblemen betreft een productenmix van de producten bijeenkomst en cursus jaar Voor tieners en jongeren die overlast veroorzaken stelt u in 2001 uw kantine 7 dagen per week open voor de eerste opvang en toeleiding naar andere zinvolle vrijetijdsbestedingsactiviteiten. U werkt daarbij samen met de Welzijnsorganisatie Centrum (WOC). Voor de oplossing van de gesignaleerde problemen biedt u ons een productenmix aan van de producten bijeenkomst en cursus. Sociaal kwetsbaren jaar De door u voor deze leeftijdsgroep gesignaleerde ontwikkelingen betreffen de lage scholings- en opleidingsgraad, het isolement van met name allochtone vrouwen, racisme en discriminatie. U biedt ons ter oplossing van de gesignaleerde problemen een productenmix aan van de producten bijeenkomst en cursus. Uw aanbod van 80 producteenheden cursus voor een "helpdesk" in de vorm van een computerwerkplaats waar wijkbewoners terecht kunnen met computervragen en -problemen kopen wij in voor Ter voorkoming van oneigenlijke concurrentie met commerciële bedrijven op dit gebied zullen wij een toename van het aantal producteenheden voor de "helpdesk" in 2002 niet inkopen. 55 jaar en ouder U signaleert voor deze leeftijdsgroep het isolement waar met name alleenstaande ouderen in verkeren c.q. dreigen te geraken als gevolg waarvan verslechtering van het voedingspatroon en psycho-

4 4 somatische aandoeningen ontstaan. Uw inzet betreft het product bijeenkomst. CONCLUSIE Wij onderschrijven dat de aanpak van de door u gesignaleerde problemen noodzakelijk is. Met inachtneming van onze kanttekening inzake uw samenwerking met TIOD en onze opmerkingen terzake kopen wij uw geoffreerde producten voor de leeftijdsgroepen 0-12 jaar, jaar, jaar en 55 jaar en ouder in voor TOTAALOVERZICHT PRODUCT-EENHEDEN 0-6jr 6-12jr 12-20jr MIGRA N-TEN WERK- LOZEN OUDEREN PRODUCT PRODUCT-EENHEDEN TOTAAL Bijeenkomst Cursus Informatie (actief groepsgericht) Peuterspeelzaal De subsidie Wij verlenen u hierbij voor de periode 1 januari 2001 tot en met 31 december 2001 in het kader van de Verordening Produktsubsidiëring een subsidie van ƒ ,00 ( ,00) voor het leveren van de overeengekomen producten en producteenheden. Dit is de totale voor uw stichting beschikbare subsidie. Binnen deze subsidie worden de producten afgerekend conform de specificatie van prijzen en aantallen eenhedenproduct. Uw goedgekeurde offerte is als bijlage aan deze beschikking toegevoegd en is nu een integraal onderdeel van de beschikking. OVERZICHT PRODUCTPRIJZEN producten totaal aantal eenheden prijs per eenheid product Bijeenkomst 3986 ƒ 171,58 ƒ ,00 Cursus 431 ƒ 366,75 ƒ ,00 Peuterspeelzaal 369 ƒ 347,00 ƒ ,00 totaal bedrag per product Informatie (actief groepsgericht) 20 ƒ 455,00 ƒ 9.100,00 Totaal ƒ ,00

5 5 Het totaal van uw offerte komt uit op afgerond ƒ ,00 ( ,00). Dit is ƒ 10,00 ( 4,53) hoger dan de beschikbare subsidie Wij stemmen er mee in dat u dit bedrag in 2001 compenseert met de ter beschikking komende trend voor Indien de trend niet toereikend is om de meerkosten te financieren, dan dient u het resterende deel te dekken binnen uw exploitatie. De bovenvermelde producten zullen worden afgerekend over het subsidiejaar 2001 conform de VPS. Dit houdt in dat te weinig geleverde aantallen eenhedenproduct gevolgen voor de verleende subsidie kunnen hebben in die zin dat het hieraan gerelateerde subsidiebedrag teruggevorderd kan worden. Halverwege 2001 zult u ons informeren over de stand van zaken rond uw productie en eventuele prijsontwikkelingen. ALGEMENE SUBSIDIEVERPLICHTINGEN De gemeente Den Haag verleent voor het leveren van met name genoemde producten subsidie aan de Stichting Sociaal Cultureel Werk Buurthuis Boerenplein op grond van de Verordening Produktsubsidiëring Den Haag (VPS) onder de volgende voorwaarden: 1. De stichting ontvangt voor de te leveren producten, zoals deze in de beschikking zijn vastgelegd, een ongedeeld subsidiebedrag. Dit bedrag is bestemd voor alle kosten die de stichting maakt om tot levering van de producten te komen. 2. Bevoorschotting van de subsidie zal plaatsvinden in maandelijkse termijnen. De bevoorschottingspercentages van de totale subsidie zijn als volgt vastgesteld: januari 15, februari, maart en april 7, mei 15, juni, juli, en augustus 7, september 3, oktober 11, november 14 en december De stichting dient bij de concrete invulling van de vastgelegde producten te zorgen voor samenhang tussen die producten en binnen de geboden mogelijkheden flexibel in te spelen op veranderingen in de vraag in het werkgebied. 4. Onder verwijzing naar het raadsbesluit over de vaststelling van de Verordening Produktsubsidiëring (Rv 63/1993), zal de stichting haar verantwoordelijkheden voor de te leveren producten niet kunnen overdragen aan derden. 5. De stichting verplicht zich om in 2001 de in deze beschikking opgenomen producten te leveren. De stichting houdt hiertoe een adequate registratie bij op basis waarvan zij kan aantonen dat de afgesproken productie aan eenheden daadwerkelijk is geleverd. De producten voldoen aan de beschrijvingen overeenkomstig het "Productenboek Zelfstandige Buurthuizen 1997'. Registratie vindt tevens plaats volgens de in het productenboek genoemde registratie-afspraken. 6a. Over de feitelijke levering van aantallen producten en gerealiseerde productprijzen in 2001 wordt na afloop van het subsidiejaar aan de gemeente gerapporteerd. De producten worden afgerekend conform de Verordening Produktsubsidiëring. Eén en ander conform de nadere richtlijnen voor uw jaarrekening en de zgn. doorgekantelde jaarrekening b. De stichting dient tussentijds te rapporteren (tussenrapportages) over de voortgang van de werkzaamheden. Hieromtrent zullen door de gemeente nadere richtlijnen worden afgegeven. Indien aanwijzingen, zoals opgenomen in de richtlijnen, niet worden opgevolgd kan de gemeente besluiten om de stichting te sanctioneren volgens artikel 24 lid 1 en 2 van de Verordening

6 6 Produktsubsidiëring. 6c. De stichting rapporteert na afloop van het subsidiejaar over de behaalde resultaten in de vorm van een inhoudelijk jaarverslag. 7. De stichting verleent medewerking aan controle door een gemeentelijke inspectie conform de artikelen 16 (lid 2) en 18 (lid 1) van de VPS en de strekking van de notitie "Instelling Inspectie Productsubsidiëring" van 9 januari Onder verwijzing naar de Wet Persoonsregistraties (WPR) dient de stichting voorzieningen te treffen ter beveiliging van de door de gemeente gevraagde registratiegegevens over bereikte doelgroepen. Deze beveiliging dient te zijn gericht op het voorkomen van verlies dan wel van onbevoegde kennisneming of verstrekking van gegevens aan derden. Burgemeester en wethouders van Den Haag, de secretaris, de burgemeester, J.A.M. Kroese-Duijsters W.J. Deetman Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit binnen zes weken na bekendmaking daarvan een bezwaarschrift indienen bij burgemeester en wethouders, Postbus , 2500 DJ Den Haag. Het bezwaarschrift dient ten minste te bevatten: a. naam en adres van de belanghebbende; b. datum en handtekening; c. een nauwkeurige omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift zich richt (bij voorkeur het kenmerk of een briefnummer); d. de gronden van het bezwaar; e. indien het bezwaarschrift niet door de belanghebbende zelf wordt ingediend maar namens deze: een volmacht. U wordt verzocht een kopie van het besluit waartegen het bezwaar is gericht, mee te zenden. Indien u een bezwaarschrift indient, wordt u verzocht om in de linkerbovenhoek van de enveloppe de woorden "AWB/BEZWAAR" te vermelden. De indiener van een bezwaarschrift kan, als onverwijlde spoed dat - gelet op de betrokken belangen - vereist, eveneens een voorlopige voorziening (bijvoorbeeld een schorsing van het besluit) vragen aan de president van de rechtbank, Postbus , 2500 EH Den Haag.