WEDSTRIJD HUISSTIJL ERFGOED NOORDERKEMPEN

Transcriptie

1 WEDSTRIJD HUISSTIJL ERFGOED NOORDERKEMPEN Projectvereniging Erfgoed Noorderkempen is een intergemeentelijke samenwerkingsverband dat werkt rond cultureel en onroerend erfgoed in de regio Noorderkempen (Arendonk, Baarle-Hertog, Beerse, Hoogstraten, Kasterlee, Merkplas, Oud-Turnhout, Ravels, Rijkevorsel, Turnhout, Vosselaar). De projectvereniging heeft twee deelwerkingen cultureel erfgoed en onroerend erfgoed. De deelwerking cultureel erfgoed ondersteunt verenigingen en particulieren die werken rond roerend erfgoed (bv. archieven, collecties, heemkundige kringen en musea, educatie, ) en immaterieel erfgoed (bv. tradities, streekgerechten, dialecten, verhalen, ) De deelwerking onroerend erfgoed werkt rond archeologie, monumenten- en landschapszorg. Ze adviseren en begeleiden oa. gemeentebesturen, projectontwikkelaars en eigenaars die projecten realiseren waar ze in aanmerking komen met onroerend erfgoed (beschermde gebouwen, archeologische sites, beschermde landschappen, ). Samen met andere erfgoedactoren (musea, heemkundige kringen, ) ontsluiten ze ook dit erfgoed door middel van tentoonstellingen, lezingen, artikels, publicaties, De vereniging werkt samen met verschillende overheden (Vlaanderen, provincie & gemeenten) en communiceert ook vaak met hen. Verder treed ze ook naar buiten via oa. een website, sociale media, posters, brochures die verspreid worden in de aangesloten gemeenten. Zo wordt er bv. gecommuniceerd over evenementen zoals een Erfgoeddag of Open Monumentendag. Terwijl beide deelwerkingen vroeger naar buiten traden met een verschillende naam (Erfgoedcel Noorderkempen cultureel erfgoed en AdAK onroerend erfgoed) en een verschillende huisstijl, willen we in de toekomst onder één naam (Erfgoed Noorderkempen) en één huisstijl naar buiten treden. Hiervoor willen we een nieuw logo en bijhorende huisstijl laten ontwikkelen. Voor meer info kun je contact opnemen met: Jef Van Doninck tel jef.vandoninck@turnhout.be 1

2 Reglement wedstrijd huisstijl Projectvereniging Erfgoed Noorderkempen schrijft een wedstrijd uit voor de ontwikkeling van een nieuwe logo en een nieuwe huisstijl. Geïnteresseerden schrijven voor 1 juli 2015 in voor deelname via mail: tin.doms@stadsregioturnhout.be. De deadline voor het indienen van ontwerpen is 31 juli Ontwerpen worden ingediend via het mailadres tin.doms@stadsregioturnhout.be. Na ontvangst van het ontwerp sturen we een bevestigingsmail. De deelname is pas geldig na ontvangst van deze bevestigingsmail. De ontwerpen worden digitaal, in één map, bezorgd via bovenstaand adres. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van Wetransfer of vergelijkbare filetransferprogramma s. Elk ontwerp krijgt onmiddellijk na ontvangst een unieke code. Doorheen het selectieproces krijgt de jury alleen deze code te zien, dit om de anonimiteit te waarborgen. Uiterlijk op 31 augustus krijgen de drie best geklasseerde ontwerpers feedback over hun ontwerp. Op basis van deze feedback kunnen de ontwerpen herwerkt worden. De uiterste indiendatum voor de herwerkte ontwerpen is 15 september. Deze wedstrijd staat open voor alle natuurlijke personen. Personeelsleden van de projectvereniging zelf en leden van de jury zijn uitgesloten voor deelname. De ontwerpvoorstellen zijn onbezoldigd. Uitgezonderd het winnende ontwerp, blijven de ontwerpen volledige eigendom van de indiener. Ze worden niet verder gebruikt. De indiener van het winnende ontwerp ontvangt een geldprijs van 500, na oplevering van alle gevraagde producten. Elke inzending moet een eigen werk zijn van de deelnemer. Het ontwerp moet origineel zijn, mag nooit elders gebruikt of getoond zijn en bevat geen bestaande copyrights en gedeponeerde merken. Het mag ook geen deel uitmaken van een openbare of privéverzameling. De auteur draagt in deze de volle en enige verantwoordelijkheid. De projectvereniging kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele beschadiging of verlies van de ingediende ontwerpen. Het bekroonde ontwerp wordt eigendom van de projectvereniging, waardoor de ontwerper verzaakt aan publiciteitsrechten. De verkiezing van laureaat van deze wedstrijd leidt niet tot bijkomende opdrachten. De projectvereniging behoudt zich het recht af te zien van toewijzing van de prijs indien geen enkel van de ontwerpen de goedkeuring of aanvaarding kan genieten. De ingediende ontwerpen worden beoordeeld door een jury, bestaande uit twee communicatie-experts, een vertegenwoordiger van de deelwerking cultureel erfgoed, een 2

3 vertegenwoordiger van de deelwerking onroerend erfgoed en de voorzitter van de projectvereniging. De raad van bestuur van projectvereniging Erfgoed Noorderkempen duidt, op basis van het advies van de jury, op de raad van bestuur van 30 september 2015 de winnaar van de wedstrijd aan. De winnaar wordt op 1 oktober op de hoogte gebracht. Vervolgens bezorgt de winnaar ten laatste op 15 oktober alle gevraagde producten (zie lijst) via wetransfer of een vergelijkbaar filetransferprogramma. Tegen de beslissing van de raad van bestuur is geen beroep mogelijk. Door het deelnemen aan deze wedstrijd verklaren de ontwerpers/inzenders zich akkoord met dit wedstrijdreglement en met de beslissingen die de projectvereniging zou treffen inzake aangelegenheden die niet in het reglement voorzien zijn. GEVRAAGDE PRODUCTEN: HET ONTWIKKELEN VAN EEN LOGO EN HUISSTIJL VOOR ERFGOED NOORDERKEMPEN. De huisstijl van een organisatie of bedrijf is een consistente presentatie naar buiten toe, vaak de eerste kennismaking voor klanten en belangrijk voor de uitstraling. Consistentie is het sleutelwoord. De huisstijl bevat niet enkel het logo maar ook alle andere courante communicatiemiddelen zoals het visitekaartje, briefhoofd, presentatiemap, envelop,. (zie lijst van te ontwikkelen huisstijldragers). Het is belangrijk om telkens met eenzelfde visueel imago naar buiten te treden ongeacht de drager. Zonder een gelijkvormige look lijkt het of Erfgoed Noorderkempen niet over eenduidige visie beschikt en geen oog heeft voor detail. De huisstijl wordt op allerlei dragers toegepast. Vandaar het belang van een flexibile huisstijl. Niet door kleuren of lettertype te veranderen maar doordat de layout zowel voor liggend, staand, groot en klein formaat kan aangepast worden. Een huisstijl dient goed bewaakt te worden. Maw. in de gaten houden dat deze juist aangewend wordt. Maar even belangrijk is dat de kleurcodes, beperkingen en afmetingen ergens genoteerd staan. Daarom moet een huisstijlhandboek worden opgesteld. Dit handboek beschrijft de do s en don ts van het logo en huisstijl. Het bevat ook alle gebruikte kleurcodes en juiste afmetingen. Het is de handleiding voor Erfgoed Noorderkempen en zijn communicatiemedewerkers. Een consistente, makkelijk inzetbare huisstijl moet ook goed herkenbaar zijn. Geen overbodige elementen, maar sprekende kleuren, vormen en lijnen die ervoor zorgen dat elke visuele drager onmiddellijk herkent wordt als een stille vertegenwoordiger van uw bedrijf. 3 WEDSTRIJD VERLOOP De ontwerpopdracht wordt opgesplitst in 2 fasen. De 1ste fase is het wedstrijd gedeelte en moet ingediend worden tegen 31 juli De 2 de fase zal ten laatste 2 weken na de bekendmaking

4 moeten aangeleverd worden door de laureaat (zie timing hierboven). Hieronder worden alle gevraagde ontwerpen opgesomd tezamen met bijkomende technische info. Er worden in de eerste fase ook een aantal ontwerpen gevraagd die technisch in orde moeten zijn en volgens de regels van de kunst opgemaakt zijn volgens de geldende normen. De 2 de fase is in principe enkel van toepassing voor de laureaat maar geeft de kandidaat inzicht in de in het huisstijlboekje op te nemen dragers en ontwerpen 1 STE FASE: DEADLINE 31 JULI 2015 Logo Wat?: logo voor Erfgoed Noorderkempen Hoe aanleveren?: digitaal ontwerp van logo in vectorieel bestandsformaat.(eps - Adobe Illustrator) Bijkomende info: Naam van de vereniging: Erfgoed Noorderkempen 2 deelwerkingen: - Deelwerking Cultureel Erfgoed - Deelwerking Onroerend Erfgoed Deze 2 deelwerkingen moeten ook apart kunnen communiceren dus bij het ontwerp en gebruik van het logo moet hier mee rekening gehouden worden. Hoewel er 1 algemene identiteit ontwikkeld moet worden, moeten beide deelwerkingen ook visueel onderscheiden kunnen worden. Voorkeur gaat om dit puur tekstueel te realiseren door toevoeging van de benaming deelwerking X aan het logo. (zonder letterlijk het woord deelwerking op te nemen). 1 ERFGOED NOORDERKEMPEN 2 Onroerend Erfgoed 3 Opgebouwd in 3 grote trappen: 1. Grafisch logo dat los gebruikt kan worden 4

5 2. of samen met de benaming (in tekst) van de vereniging kan gebruikt worden Erfgoed Noorderkempen. De benaming kan ook verwerkt worden in het logo, maar is geen must 3. grafisch logo + benaming in tekst van de vereniging + benoeming van de deelwerking als een soort baseline Huisstijlhandboek: Wat?: huisstijlhandboek voor Erfgoed Noorderkempen Hoe aanleveren?: Digitaal aangeleverd in pdf Bijkomende info: Minimaal de volgende elementen besproken: - Logo: voorstelling van logo en elementen (bv. Kleuren benoemen) - Opbouw en payoff (bv baseline onroerend erfgoed ): afmetingen, verhoudingen, minimumgrootte, ruimte rond logo, varianten met verschillende baselines (onroerend erfgoed, cultureel erfgoed, ) - Variaties op logo: kleur, zwart-wit, grijswaarden, negatief - Do s en don ts: hoe wordt er omgegaan met het logo, hoe wordt het toegepast, hoe mag men er niet mee omgaan en wat kan er wel en niet. Ahv voorbeelden (verkeerde kleuren, slecht schalen, achtergronden) - Typografie: welke lettertypes worden er in de huisstijltoegepast (platte tekst, broodtekst, titels, etc) De voorkeur gaat uit voor letterypes die standaard en vrij van licenties te gebruiken zijn (bv reeds aanwezig in Microsoft Office paketten). - Kleurenspectrum: primaire kleuren, secundaire kleuren, kleurgradaties (80/60/40%) - Gebruik logo/huisstijl op huistijldragers - Gebruik logo/huisstijl in social media toepassingen: bv standaardafmetingen Facebook, Twitter, etc. met betrekking tot zichtbaarheid/leesbaarheid logo Huisstijldragers: Wat?: - 1 verplicht ontwerp voor druk : 1 naamkaartje - 1 verplicht ontwerp voor digitale toepassing: gebruiksklaar digitaal briefsjabloon Hoe aanleveren?: 5

6 - Ontwerp voor druk: drukklaar digitale bestand, aanleveren in bestand van opmaak programma (bv. Ai. Bestand - Adobe Indesign) en drukklare pdf - Ontwerp voor digitale toepassing: sjabloon in Microsoft Office bestand (dotx. Of dot.) Bijkomende info: - Naamkaartjes Naamkaartje per personeelslid In totaal moeten er 5 naamkaartjes opgemaakt worden. Voor de opdracht 1 naamkaartje opmaken als voorbeeld. De andere 4 moeten worden definitief opgemaakt na toewijzing (2 de fase). Volgende gegevens moeten op naamkaartje staan: (naam) Stijn Marinus (functie) Coördinator cultureel erfgoed (vast nummer) 014/ (mobiel nummer) +32 (0) ( ) stijn.marinus@erfgoednoorderkempen.be (url website) (adres) Grote Markt 1, 2300 Turnhout (btw nummer): BE Formaat: gangbaar formaat visitekaartjes - Sjabloon brief + vervolgpagina Een briefsjabloon te gebruiken in Microsoft Word (.docx) om brief in te kunnen typen en af te drukken op kleuren laserprinter. De volgende items moeten mee opgenomen worden in het ontwerp: Logo/huisstijl + adresgegevens vereniging (= afzender) Vak voor adres bestemmeling (rechts bovenaan op blad -> ventsterenveloppe) De volgende velden boven de brief en onder adres bestemmeling met ruimte om gegevens in te vullen (hieronder als voorbeeld ingevuld): Bijlage(n): Ons kenmerk: Contactpersoon: 1 JVD/B.170 Jef Van Doninck Telefoon: Datum: 014/ jef.vandoninck@turnhout.be 12 januari 2015 Formaat: A4 6

7 2 DE FASE: DEADLINE 15 OKTOBER 2015 (enkel van toepassing voor de laureaat) Logo: Volgens ontwerp uit 1 ste fase en eventuele aanpassingen na opmerking jury. Alle variaties digitaal aangeleverd in de volgende bestandsformaten: Kleur: - Vectorieel:.eps (Adobe Illustrator) - RGB versie (tiff, jpeg, pdf) - Quadri (CMYK) versie (tiff, jpeg, pdf) Zwart-wit en/of grijswaarden: - Vectorieel:.eps (Adobe Illustrator) - RGB versie (tiff, jpeg, pdf) - Quadri (CMYK) versie (tiff, jpeg, pdf) Drukklare digitale bestanden: Aanleveren in bestand van opmaak programma (bv Ai. Bestand - Adobe Indesign) en drukklare pdf - Presentatiemap: Map in karton om tijdens studiedagen of vergaderingen te gebruiken om documentatie in te steken. Definitieve kapvorm (en ontwerp) te bepalen na toewijzing. Formaat: A4 - Groetenkaart Kaart op dik papier met gegevens van vereniging op. Formaat: - Naamkaartjes Naamkaartje per personeelslid In totaal moeten er 5 naamkaartjes opgemaakt worden. Voor de opdracht 1 naamkaartje opmaken als voorbeeld. De andere 4 moeten worden definitief opgemaakt na toewijzing. Alle gegevens zullen tegen dan bezorgd worden aan de laureaat. Volgende gegevens moeten op naamkaartje staan: (naam) Stijn Marinus (functie) Coördinator cultureel erfgoed (vast nummer) 014/ (mobiel nummer) +32 (0) ( ) stijn.marinus@erfgoednoorderkempen.be 7

8 (url website) (adres) Grote Markt 1, 2300 Turnhout (btw nummer): BE Formaat: gangbaar formaat visitekaartjes - Enveloppen verschillende formaten: Envelopformaten volgens ISO 269 & DIN 678: Enveloppe zonder venster Formaat: C6/C5 114x229mm Ontwerp: logo/huisstijl en adres Enveloppe met venster (rechts) Formaat: C6/C5 114x229mm Ontwerp: logo/huisstijl en adres Enveloppe zonder ventster: Formaat: C5 229x162mm Ontwerp: logo/huisstijl en adres Groot met venster (rechterkant boven) Formaat: C4 229x324mm Ontwerp: logo/huisstijl en adres Gebruiksklare digitale sjablonen (Microsoft Office bestand): - Sjabloon brief + vervolgpagina Een briefsjabloon te gebruiken in Microsoft Word (.docx) om brief in te kunnen typen en af te drukken op kleuren laserprinter. De volgende items moeten mee opgenomen worden in het ontwerp: Logo/huisstijl + adresgegevens vereniging (= afzender) Vak voor adres bestemmeling (rechts op blad -> ventsterenveloppe) De volgende velden boven de brief en onder adres bestemmeling met ruimte om gegevens in te vullen (hieronder als voorbeeld ingevuld): Bijlage(n): Ons kenmerk: Contactpersoon: 1 JVD/B.170 Jef Van Doninck Telefoon: Datum: 8

9 014/ januari 2015 Formaat: A4 - Sjabloon powerpoint Een eenvormig sjabloon in Microsoft Powerpoint om presentaties voor de vereniging in te maken aangepast aan de huisstijl. - Sjabloon handtekening Sjabloon voor een handtekening van de personeelsleden te gebruiken in Microsoft Outlook professional (2007 of nieuwere versies). Voor de opdracht 1 handtekening opmaken als voorbeeld. De andere 4 moeten worden definitief opgemaakt na toewijzing. De volgende gegevens moeten meegenomen worden: Logo/huisstijl (naam) Stijn Marinus (functie) Coördinator cultureel erfgoed (vast nummer) 014/ (mobiel nummer) ( ) stijn.marinus@erfgoednoorderkempen.be (adres) Grote Markt 1, 2300 Turnhout (url website) (Icoontje/ URL) Facebook (aanklikbaar maken) 9