AENO.NL/BRUIS TECHNISCHE HANDLEIDING

Transcriptie

1 AENO.NL/BRUIS TECHNISCHE HANDLEIDING 1

2 INHOUD 1. Wat zit er in de toolkit? 3 2. Aanpassen middelen naar eigen huisstijl 4 3. Hoe gebruik je het werkbestand? 9 4. Fotografie standaard Do s & don ts 13 2

3 1. WAT ZIT ER IN DE TOOLKIT? De toolkit die je zojuist gedownload hebt, bevat verschillende middelen waarmee je de BRUIS-campagne binnen jouw gemeentelijke organisatie uit kunt zetten. Deze handleiding biedt alle richtlijnen om de identiteit van BRUIS correct en consequent door te voeren. Dit voor het belang van de algehele, eenduidige en herkenbare communicatie. De huisstijl bestaat uit het logo met pay-off, het lettertype, de kleuren en het beeldgebruik. In deze toolkit vind je werkbestanden in Adobe Indesign format voor: TOP 5 KAARTJES De top 5 kaartjes zijn inzetbaar om het gesprek aan te gaan over wat je nodig hebt om je bruisend te voelen. TIPKAARTJES De tipkaartjes kunnen gebruikt worden tijdens of na een BRUIS-sessie. Op de kaartjes kan een BRUIS-actie worden gegeven voor jezelf of voor een collega. POSTERS Staande en liggende posters in A3-formaat. Voor elke letter van het acroniem BRUIS zijn teksten beschikbaar. Daarnaast zijn er verschillende portretten beschikbaar. Het A3-formaat kan vergroot worden naar een groter A-formaat. INTERESSEREN POSTERS De interesseren posters zijn alleen typografisch en bevatten geen foto. Deze posters zijn in te zetten om werknemers te interesseren voor de BRUIS campagne. Ook zijn de posters in te zetten als middel om een BRUISbijeenkomst binnen de gemeente aan te kondigen. 3

4 2. AANPASSEN MIDDELEN NAAR EIGEN HUISSTIJL De BRUIS-campagne wordt gekenmerkt door de persoonlijke touch die gegeven kan worden aan de middelen. Zo zijn de 2.1 BEELDMERK De basis van de BRUIS-identiteit wordt gevormd door het woord BRUIS, met bijbehorende pay-off. Samen vormt dit een herkenbaar beeldmerk. middelen aan te passen naar de huisstijl van jouw gemeentelijke organisatie, maar kunnen ook zelf geschoten foto s gebruikt worden van jouw collega s en is de url te wijzigen. In dit hoofstduk wordt uitgelegd welke onderdelen aanpasbaar zijn en hoe je de middelen en onderdelen kunt gebruiken. In hoofdstuk 3 wordt uitgelegd hoe je dit technisch in de werkbestanden kunt aanpassen. Gebruik het beeldmerk altijd in wit en plaats het beeldmerk op een contrastrijke achtergrond. Mocht er niet voldoende contrast zijn met de achtergrond, dan is ook het lichte diapostitieve beeldmerk een optie. DO S 1. Het beeldmerk gebruiken op een contrastrijke achtergond. 2. Het beeldmerk gebruiken op een lichtere achtergrond, zorg wel dat er voldoende contrast is. 3. Het beeldmerk gebruiken op een afbeelding, zorg wel dat er voldoende contrast is. DON TS 1. Het beeldmerk niet roteren. 2. Het lichte beeldmerk niet gebruiken op een achtergrond met niet voldoende contrast. 3. Het beeldmerk niet in zwart gebruiken. Zie hoofdstuk 5 voor overzicht do s & don ts. 4

5 2.2. KLEUREN De identiteit van BRUIS bestaat uit 1 hoofdkleur. Deze kleur wordt bepaald aan de hand van de huisstijlkleuren van jouw gemeentelijke instelling. De middelen kun je gebruiken in A&O fonds Gemeenten huisstijl, maar kunnen ook aangepast worden naar de kleur van jouw organisatie. Je kunt een eigen kleurstaal aanmaken of een kleur uit de stalen kiezen die het meest in de buurt komt. DO S 1. Kies een van de hoofdkleuren uit de huisstijl van jouw organisatie. 2. Gebruik slechts één kleur tegelijk. 3. Gebruik een kleur die ook in het logo van jouw organisatie terugkomt. 4. Let op leesbaarheid. 5. Gebruik de CMYK-kleurcode uit het huisstijlhandboek van jouw organisatie. DON TS 1. Kies geen kleur die niet in het logo terugkomt. 2. Verander niets aan de transparantie van de kleur. Zie hoofdstuk 5 voor overzicht do s & don ts. 5

6 2.3 FONT De huisstijl wordt mede gekenmerkt door gebruik van het font Century Gothic Bold. De Century Gothic is een vriendelijke en goedleesbare letter. Voor BRUIS wordt alleen het gewicht Bold gebruikt. Century Gothic Century Gothic Bold DO S 1. Gebruik de Century Gothic Bold voor de persoonlijke quote op de uitingen. 2. Gebruik de Century Gothic Bold voor de acroniem gerelateerde vragen onder de quote en voor de naam, functie en het jaartal in dienst. DON TS 1. Gebruik niet enkel kapitaal letters. 2. Gebruik geen ander gewicht van de Century Gothic letter dan Bold. 3. De tekst mag nooit worden geroteerd. 4. Gebruik geen ander font dan Century Gothic. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz !@#$%^&*()_+}{ :>< Zie hoofdstuk 5 voor overzicht do s & don ts. 6

7 2.4 TEKST De tekst in de rode blokken is aanpasbaar, maar hierbij dient rekening te worden gehouden met de tone of voice en het lettertype. De tekst op de andere uitingen is niet aanpasbaar. 1 QUOTE EN URL Elke quote komt voort uit de kernelementen van het acroniem. Het personage op de poster kan dit gezegd hebben als tip of laat hiermee weten wat hij of zij nodig heeft om zich bruisend te voelen. Voor elk kernelement van het acroniem is een voorgestelde tekst meegeleverd. De tekst is echter ook aanpasbaar, wanneer zelfgeschoten foto s worden gekozen. Deze quote is altijd in Century Gothic Bold en bestaat uit 20 tot 55 tekens (inclusief spaties). 2 Ook de vragende onderzin komt voort uit een van de kernelementen van het acroniem, dezelfde als de quote. Deze vraag is niet aanpasbaar, om te bewaken dat de link met het kernelement behouden blijft. PERSOONLIJKE INFORMATIE Om de campagne persoonlijk te maken is het waardevol de tekst hier aan te passen naar persoonlijke informatie (zoals voornaam, afdeling en werkzaam sinds) van de gepor treteerde, wanneer zelfgeschoten foto s worden gebruikt. De tekst is altijd in Century Gothic Bold De URL kan eventueel aangepast worden naar een eigen website welke betrekking heeft tot de BRUIS-campagne. 7

8 2.5 FOTOGRAFIE Ten slotte wordt de identiteit gekenmerkt door de sprekende fotografie. Binnen de fotografie komt wederom het acroniem terug. Zo zijn blije, energieke, serieuze en fitte personen in de aangeleverde fotografie gebruikt. Binnen de toolkit kan gekozen worden uit zeven verschillende portretten, of kan gekozen worden om zelfgeschoten fotografie te gebruiken. Portretrecht aangeleverde fotografie In verband met de rechten van de portretfotografie zijn de aangeleverde portretten alléén te gebruiken voor de staande en liggende posters. Deze zijn niet te gebruiken voor andere uitingen en worden daarom niet los meegestuurd. ZELFGESCHOTEN FOTO S DO S 1. Gebruik een lichte, effen achtergrond. 2. Kader het gezicht van het model in zoals op de afbeelding. 3. Laat het model zich fotograferen met een van de kernelementen uit het acroniem (BRUIS) in het achterhoofd, kloppend bij de persoonlijke quote die op de poster komt. 4. Zet het model zo neutraal en persoonlijk mogelijk op de foto. 5. Gebruik de foto in zwart/wit. DON TS 6. Gebruik geen foto s in kleur. 7. Gebruik geen onrustige achtergrond. 8. Gebruik niet meer dan twee personen op de foto. Zie hoofdstuk 5 voor overzicht do s & don ts. 8

9 3. HOE GEBRUIK JE HET WERKBESTAND? Deze toolkit bevat verschillende middelen om de campagne te dragen. Naast twee versies per middel in A&O fonds Gemeenten huisstijl (A&O blauw en groen), is er van elk middel een werk bestand te vinden. Dit werkbestand kun je gebruiken om de middelen aan te passen aan de huisstijl van jouw organisatie. Doe dit i.s.m. de afdeling communicatie of een vormgever. Hoe laad jij je op? STAANDE EN LIGGENDE POSTERS Je kunt per kern element van het acroniem een poster kiezen. Aan de rechterkant van het bestand op je scherm zijn alle lagen te vinden. Hier kun je de bestanden personaliseren aan de hand van: - tekst quote en vragende zin - kleur van het kleurvlak - portretfotografie - logo gemeente - URL TEKST QUOTE EN VRAGENDE ZIN 1. Je kunt in de laag -tekst- de tekst voor de quote aanpassen naar wens. 2. Je kunt ook een van de teksten aanvinken en deze aanpassen naar wens. KLEUR VAN HET KLEURVLAK 1. Vink de laag -kleurvlak- aan. Standaard is de A&O fonds Gemeenten kleur groen ingesteld. 2. Selecteer het kleurvlak in de poster. 3. Klik rechts in beeld op -stalen- en selecteer een van de voorgestelde kleuren. 4. Wil je een kleur uit je eigen logo of huisstijl gebruiken? Maak een nieuwe kleurstaal en voeg de CMYK kleurcode uit jouw huisstijlhandboek in. PORTRETFOTOGRAFIE 1. Kies een pagina/laag met de gewenste foto. Wil je een zelfgeschoten foto gebruiken? 2. Selecteer de foto in de poster. 3. Plaats zelfgeschoten foto. 4. Schaal de foto zo dat hij goed past en er niet te veel tekst over het gezicht loopt. LOGO GEMEENTE LINKSBOVEN 1. Vink de laag -logo- aan. Standaard is het A&O fonds Gemeenten logo ingesteld. Linksboven is er ruimte gereseerveerd om een gemeentelogo te plaatsen. Wil je je eigen logo gebruiken? 2. Selecteer het logo in de poster. 3. Plaats jouw logo. NB: logo A&O fonds Gemeenten rechtsboven blijft ongewijzigd. URL 1. Standaard is de URL van A&O fonds Gemeenten geplaatst. 2. Verander indien gewenst naar de URL van jouw organisatie. Wij vullen elkaar aan. Hoe werk jij prettig samen? Tom & Jolien Arbo sinds

10 INTERESSEREN POSTERS De interesseren posters zijn gelijk te gebruiken. Er kan ook gekozen worden om de URL aan te passen. Daarnaast is het mogelijk een datum en locatie toe te voegen om een BRUISbijeenkomst aan te kondigen. Tekst BRUIS bijeenkomst 1. Open de standaard poster (PDF) en voeg de tekst toe, welke betrekking heeft tot een bijeenkomst (locatie, tijdstip, etc.) in het daarvoor bestemde vlak 1. OF: 2. Open het werkbestand, pas de gewenste elementen aan en plaats de tekst in het daarvoor bestemde vlak 1. Hoe werk jij prettig samen? Hoe werk jij prettig samen? 1 10

11 TOP 5 KAARTJES EN TIPKAARTJES De werkbestanden voor de top 5 kaartjes en tipkaartjes zijn in principe gelijk. Je kunt voor deze kaartjes het logo van jouw organisate, de URL en de kleur wijzigen naar die van jouw organisatie. Bekijk voor de beschrijving van deze handelingen de uitleg voor de posters. TOP 5 KAARTJE Wat heb jij nodig om je BRUISend te voelen? Mijn BRUIS top 5! TIPKAARTJE Tip voor jezelf Meer weten, ga naar Blij Relax Uitzicht Ik Samen voorzijde Blij - Plezier in mijn werk Relax - Op tijd opladen Uitzicht - Leren en me ontwikkelen Ik - Me energiek voelen Meer weten, ga naar Tip voor collega Blij Relax Uitzicht Ik Samen Samen - Prettig samenwerken Meer weten, ga naar voorzijde achterzijde achterzijde 11

12 4. FOTOGRAFIE STANDAARD Fotografie is belangrijk onderdeel van de visuele BRUIS-identiteit. Het is van belang dat gebruikte beelden in lijn zijn met elkaar. Hiernaast is een overzicht weergegeven van alle standaard fotografie welke is opgenomen in de templates. persoon01 persoon02 personen03 persoon04 Portretrecht aangeleverde fotografie In verband met de rechten van de portretfotografie zijn de aangeleverde portretten alléén te gebruiken voor de staande en liggende posters. Deze zijn niet te gebruiken voor andere uitingen en worden daarom niet los meegestuurd. persoon05 persoon06 persoon07 12

13 5. DO S & DON TS Om consistentie in de BRUIScampagne te behouden, is het belangrijk dezelfde stijl te hanteren in alle uitingen. Hiernaast is een overzicht weergegeven van een aantal do s & don ts. Gebruik geen ander font dan Century Gothic Bold. IK LUNCH VANDAAG BUITEN DE DEUR. plaats de tekst niet in enkel kapitalen. Verander de kleur van het beeldmerk niet. Plaats het beeldmerk op een ondergrond met voldoende contrast. Gebruik voor het kleurvlak geen te donkere kleur. Zorg wel voor voldoende contrast. p? De tekst mag nooit worden geroteerd. Het beeldmerk niet roteren. Gebruik geen foto s in kleur. Gebruik geen onrustige achtergrond. Gebruik niet meer dan twee personen op de foto. 13