Huishoudelijk Reglement. Bewonersraad Rochdale

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Bewonersraad Rochdale Uitgave juni 2011 Bewonersraad Rochdale Postbus AR Amsterdam Telefoon : (020) BewonersraadRochdale@rochdale.nl Website : Versie: 3.0 Pagina 1 van 14

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Voorwoord... 3 Inleiding... 3 Bron... 3 Revisies... 3 Huishoudelijk Reglement Bewonersraad Rochdale... 4 Artikel 1. Begrippen en definities... 5 Artikel 2. Uitgangspunt en doelstelling... 6 Artikel 3. Middelen... 6 Gebiedsraden... 7 Artikel 4. Samenstelling en lidmaatschap gebiedsraden... 7 Artikel 5. Toegang en stemrecht in de gebiedsraad... 7 Artikel 6. Einde lidmaatschap van de Gebiedsraad / Royement... 7 Artikel 7. Werkwijze gebiedsraad... 8 Artikel 8. Gebiedsraadsbestuur en bestuursverkiezingen gebiedsraden... 8 Artikel 9. Bestuurstaken en bevoegdheden van de besturen van de gebiedsraden... 9 Artikel 10. Bevoegdheden en taken van het bestuur van de gebiedsraad... 9 Artikel 11. Zittingsduur en herbenoeming van de bestuursleden van de gebiedsraad 10 Artikel 12. Openbare Gebiedsraadsvergaderingen...10 Artikel 13. Besluiten van de gebiedsraad...10 Artikel 14. Afvaardiging naar de Algemene Ledenvergadering...10 Artikel 15. Bestuur van de Bewonersraad...11 Artikel 17. Grootte klassen, stemweging en besluitvormingsprocedure Algemene Ledenvergadering...11 Artikel 18. Bewonerscommissies, huurdersorganisaties en complexvertegenwoordigers bij Far West...12 Artikel 19. Geschillenregeling...12 Artikel 20. Vaststelling en wijziging van het reglement...12 Bijlage Procedure start nieuwe bewonerscommissie, huurdersorganisaties en/of complexvertegenwoordiger (in deze bijlage verder aangeduid als commissie ) Artikel 2. Informatievoorziening achterban...14 Artikel 3. Procedure opheffing van de commissie...14 Pagina 2 van 14

3 Inleiding Voorwoord Inleiding Bron Dit reglement bevat een uitwerking van en aanvulling op het bepaalde in de statuten van de vereniging Bewonersraad Rochdale. Bij de Bewonersraad Rochdale is sprake van bewonersparticipatie met de verhuurder op drie verschillende niveaus. Participatie op corporatieniveau vindt plaats door de vertegenwoordigers van de Bewonersraad Rochdale in Amsterdam met de vertegenwoordigers van de Woningstichting Rochdale. Participatie op gebiedsniveau vindt plaats door de diverse gebiedsraden. Participatie op complexniveau vindt plaats door de bewonerscommissies/-verenigingen en/of complexvertegenwoordigers. Kortom: op verschillende niveaus participeren diverse organisaties met de verhuurder. Eenheid en eenduidigheid van beleid en uitgangspunten is hierbij belangrijk, opdat er op verschillende plaatsen op dezelfde manier wordt gehandeld en behandeld. In dit reglement wordt hiertoe een aanzet gegeven. De statuten van de Bewonersraad Rochdale van januari maart Revisies Versie Versie 1.0 Versie 2.0 Versie 3.0 Omschrijving Initiële release van het document. Geheel herziene versie inclusief omzetting naam Bewonersraad Patroc in Bewonersraad Rochdale. Geheel herziene versie naar aanleiding van de wijzigingen in de statuten van de vereniging. Copyright Copyright 2011 Bewonersraad Rochdale. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteur. Pagina 3 van 14

4 Huishoudelijk Reglement Bewonersraad Rochdale De Algemene Vergadering van de vereniging Bewonersraad Rochdale (verder in dit reglement genoemd: Bewonersraad ), in vergadering bijeen op 11 november 2009, overwegende: 1. Dat met ingang van 1 januari 1993 het Besluit Beheer Sociale Huursector (BBSH) en per 27 juli 1998 de Wet op het overleg huurders/verhuurder (Overlegwet) van kracht is geworden. 2. Dat genoemde besluiten, inclusief de latere wijzigingen, onder meer regels geven ten aanzien van het overleg van Toegelaten Instelling met bewoners en bewonersorganisaties. 3. Dat Woningstichting Rochdale in de samenwerkingsovereenkomst de Bewonersraad Rochdale erkent als enige huurdersorganisatie en gesprekspartner in de zin van de Overlegwet en het BBSH op corporatieniveau. 4. Dat het gewenst is taken en bevoegdheden van de Bewonersraad Rochdale bij reglement te regelen, waarbij het bepaalde in het Besluit Beheer Sociale Huursector en de Wet op het overleg huurders/verhuurder en in de statuten van de Bewonersraad Rochdale de uitgangspunten vormen. 5. Dat het Dagelijks Bestuur van de Bewonersraad Rochdale en haar afgevaardigde leden instemmen met het nu voorliggende Huishoudelijke Reglement Bewonersraad Rochdale, ten bewijze waarvan dit reglement door de voorzitter van de Bewonersraad is ondertekend. stelt het hierna het volgende Huishoudelijk Reglement Bewonersraad Rochdale vast. Amsterdam, 11 november 2009, namens de Algemene Vergadering, Bestuur Bewonersraad Rochdale Voorzitter R. Knoope Pagina 4 van 14

5 Artikel 1. Begrippen en definities In dit reglement wordt verstaan onder: 1.1. Verhuurder: Woningstichting Rochdale (verder in dit reglement genoemd: Rochdale ), gevestigd te Amsterdam Vereniging: de vereniging Bewonersraad Rochdale (verder in dit reglement genoemd: Bewonersraad ) Statuten: de statuten van de Bewonersraad, zoals deze thans luiden of in de toekomst zullen luiden Vestiging: een organisatorische eenheid van de verhuurder die binnen een door de verhuurder aangewezen geografisch gebied verantwoordelijk is voor alle contacten met de huurders op het gebied van technisch, sociaal en financieel beheer Huurder: natuurlijke persoon, die met betrekking tot een bepaalde woning, wooneenheid of bedrijfsruimte een huurovereenkomst of gebruikscontract is aangegaan met de verhuurder. Onder huurder wordt ook begrepen de medehuurder. Tevens wordt onder huurder verstaan degene die de woning of bedrijfsruimte met toestemming van de verhuurder huurt van een huurder die de woning van de verhuurder huurt Bewoner: naast de huurder, degene die met instemming van de huurder zijn hoofdverblijf in de gehuurde woonruimte heeft en daarmee een gezamenlijke huishouding voert Complex of werkgebied: een aantal woon- en/of bedrijfsruimten die vanuit de belangenbehartiging door de vereniging en het beheer door de verhuurder een logische eenheid vormen, bijvoorbeeld een woningcomplex dat een verzameling is van ten minste 25 bij elkaar gelegen woningen welke financieel, administratief, qua bouwwijze of anderszins een eenheid vormt, of meerdere van zulke woningcomplexen die in elkaars nabijheid zijn gelegen Algemene Ledenvergadering: de Algemene Vergadering van de vereniging in de zin van de wet Gebied: een door de Algemene Ledenvergadering van de vereniging mede op grond van het ter zake relevante beleid van de verhuurder geografisch afgebakend gebied, waarin meerdere complexen of werkgebieden zijn verenigd Gebiedsraad: de vergadering van de verzameling van de natuurlijke personen die door de leden in het gebied als bedoeld onder artikel 2 lid 7 van de statuten zijn aangewezen om namens deze leden stemgerechtigd invloed uit te oefenen op het beleid ter zake van het geografisch afgebakende gebied, waarbij elk lid vertegenwoordigt wordt door ten hoogste één stemgerechtigde natuurlijke persoon Huurdersorganisatie: vereniging of stichting, die als doel heeft het behartigen van de belangen van huurders in een werkgebied of complex, bestaande uit ten minste drie (3) bewoners die voldoen aan de artikelen 2.3 tot en met 2.4, woonachtig in het betreffende werkgebied of complex Bewonerscommissie: organisatie bestaande uit ten minste drie bewoners die voldoen aan de artikelen 2.3 tot en met 2.4, woonachtig in een complex of complexcluster binnen een gebied, die als doel heeft het behartigen van de belangen van de bewoners van woongelegenheden van de verhuurder uit het bedoelde werkgebied of complex Complexvertegenwoordiger: een bewoner die voldoet aan de criteria van de artikelen 2.3 tot en met 2.4, die: a. woonachtig is in een complex waar geen bewonerscommissie actief is; b. aan de hand van schriftelijke verklaringen van ten minste vijf procent (5%) van de huurders van tot dat complex horende woningen kan aantonen dat hij de steun van de huurders geniet om als contactpersoon namens het desbetreffende complex naar de verhuurder op te treden; en Pagina 5 van 14

6 c. open staat voor de vorming van een bewonerscommissie voor het betreffende complex. d. dienen zich meer bewoners als vertegenwoordiger namens hetzelfde complex aan, dan zal er in eerste instantie door het bestuur van de vereniging naar gestreefd worden dat deze bewoners gezamenlijk een bewonerscommissie oprichten. Bij meer kandidaat-vertegenwoordigers voor een complex zullen de huurders van de woningen die tot dat complex behoren schriftelijk met meerderheid van de uitgebrachte stemmen bepalen wie van de aangediende personen als complexvertegenwoordiger zal kunnen optreden; deze stemprocedure zal door het bestuur van de vereniging worden verzorgd. e. Indien zich op een later tijdstip, na de oprichting van de oorspronkelijke bewonerscommissie/-vereniging, zich andere bewoners met een groter draagvlak dan de bestaande bewonersafvaardiging melden om het complex te vertegenwoordigen, dient dit aan het bestuur van de betreffende gebiedsraad te worden gemeld, welke finale uitsluitsel geeft Vestigingsdirecteur, degene die in die functie als hoofd van de vestiging als bedoeld in artikel 2.2 door de verhuurder is aangewezen. Artikel 2. Uitgangspunt en doelstelling 2.1. Dit reglement is opgesteld om, conform artikel 22 van de statuten van de Bewonersraad, nadere regels vast te stellen ten aanzien van het functioneren van de Bewonersraad en ter bevordering van het bereiken van de doelen zoals die in artikel 3 van dezelfde statuten zijn verwoord Daar waar dit Huishoudelijk Reglement strijdig is met de statuten, geldt het bepaalde in de statuten. Artikel 3. Middelen 3.1. De in dit artikel beschreven bepalingen zijn een aanvulling op hetgeen is beschreven in artikel 3 van de statuten De Bewonersraad verwezenlijkt zijn doelstelling onder andere door: Het voeren van overleg met de directeur-bestuurder van de toegelaten instelling, zijnde de Woningstichting Rochdale Het, in zijn rol van overkoepelend orgaan, behartigen van de belangen van de gebiedsraden en de bewonerscommissies, huurdersorganisaties en de complexvertegenwoordigers Het bevorderen van een goede interne communicatie tussen de Bewonersraad, de gebiedsraden, de bewonerscommissies, huurdersorganisaties en complexvertegenwoordigers van de Bewonersraad, alsmede tussen en binnen genoemde organen onderling Het bevorderen van een geregelde communicatie tussen de organen van de Bewonersraad en de bewonersachterban die de (organen van de) Bewonersraad geacht (worden) wordt te vertegenwoordigen Het bevorderen van een goede ondersteuning teneinde de taken en de inbreng namens de bewonersachterban in het overleg met de corporatie vanuit het bewonersbelang goed te kunnen vervullen, en wel op een manier die recht doet aan het feit dat de bewonersvertegenwoordigers als vrijwilligers hun taken moeten kunnen vervullen Het verlenen van advies en bijstand aan de gebiedsraden en de bewonerscommissies, huurdersorganisaties of complexvertegenwoordigers Het bevorderen van vorming en scholing van zijn leden in het kader van de relatie huurder/verhuurder. Pagina 6 van 14

7 Het bevorderen van het verkrijgen van de technische, facilitaire, digitale en financiële middelen die het bovenstaande mogelijk maken; Gebiedsraden Artikel 4. Samenstelling en lidmaatschap gebiedsraden 4.1 Conform artikel 13 van de statuten stelt de Bewonersraad het aantal en de begrenzing van de gebieden vast. 4.2 Elke bewonerscommissie, huurdersorganisatie en complexvertegenwoordiger die lid is van de Bewonersraad, heeft automatisch recht op een zetel in de gebiedsraad in het betreffende gebied De complexen met een bewonerscommissie, huurdersorganisatie en/of complexvertegenwoordiger vaardigen één (1) lid af naar de gebiedsraad; De complexen hebben minimaal een omvang van vijftien (15) wooneenheden. Artikel 5. Toegang en stemrecht in de gebiedsraad 5.1. Toegang tot de bijeenkomsten van de gebiedsraad hebben in elk geval: de leden van het bestuur van de betreffende gebiedsraad; de leden van het algemeen bestuur van de vereniging die speciaal zijn belast met het bezoeken van de gebiedsraden, waarbij aan elke gebiedsraad een persoon uit het algemeen bestuur van de vereniging wordt gekoppeld; de complexvertegenwoordigers van de diverse complexen die zijn gevestigd in het betreffende gebied; degenen die ter vergadering door het bestuur zijn uitgenodigd; de stemgerechtigde afgevaardigden van de bewonerscommissies van de diverse complexen die lid zijn van de vereniging en die gevestigd zijn in het betreffende gebied. Stemrecht heeft een ieder die door de leden in het betreffende gebied, zijnde een bewonerscommissie of complexvertegenwoordiger naar de gebiedsraad is afgevaardigd. De stemprocedure en de stemmenweging vinden plaats zoals elders in de statuten en in het huishoudelijk reglement beschreven de deelnemers gekozen op voordracht van minimaal vijf leden Stemrecht heeft een ieder die door de leden in het betreffende gebied, zijnde een bewonerscommissie of complexvertegenwoordiger, naar de gebiedsraad is afgevaardigd. Stemrecht hebben de deelnemers gekozen op voordracht van minimaal vijf leden. De stemprocedure en de stemmenweging vinden plaats zoals elders in de statuten en in het huishoudelijk reglement beschreven. Artikel 6. Einde lidmaatschap van de Gebiedsraad / Royement 6.1. Het lidmaatschap van de gebiedsraad eindigt door: Overlijden van het lid Beëindiging van het lidmaatschap van de desbetreffende bewonerscommissie of huurdersorganisatie Opzegging door het lid Het benoemen van een ander lid door de betreffende bewonerscommissie, huurdersorganisatie Royement als afgevaardigde in de gebiedsraad Een verzoek tot royement als afgevaardigde in de gebiedsraad vindt plaats wanneer naar het oordeel van de gebiedsraad handhaving van een lid van het gebied het goed functioneren van de gebiedsraad in de weg staat. Pagina 7 van 14

8 Het verzoek tot royement wordt genomen in een gebiedsraadsvergadering met enkelvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de ter vergadering aanwezige stemgerechtigde leden. Het besluit tot royement wordt genomen in een Algemene Vergadering met enkelvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de ter vergadering stemgerechtigde leden. Vooraleer over het royement wordt beslist, wordt het betrokken lid in de gelegenheid gesteld zijn functioneren ten overstaan van zijn medeleden te verklaren. Indien tot royement wordt besloten worden het bestuur van de desbetreffende gebiedsraad en het bestuur van de desbetreffende bewonerscommissie, huurdersorganisatie en de vestigingsdirecteur van de corporatie hierover schriftelijk inclusief motivatie en stemuitslag ingelicht Het beëindigen van het lidmaatschap van de gebiedsraad door een bewonerscommissie, huurdersorganisatie of complexvertegenwoordiger dient schriftelijk te geschieden. Artikel 7. Werkwijze gebiedsraad 7.1. De gebiedsraden vergaderen tenminste vier (4) keer per jaar, en daarvan minimaal éénmaal (1) in het voorjaar en éénmaal (1) in het najaar. Minimaal twee (2) keer per jaar wordt de desbetreffende vestigingsdirecteur uitgenodigd om in een gebiedsraadsvergadering met de bewonersvertegenwoordiging van gedachten te wisselen. Voorts wordt vergaderd indien het bestuur van de gebiedsraad of vijf (5) leden van de gebiedsraad dat wensen De vergaderingen van de gebiedsraad worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van de voorzitter berust de leiding van de vergadering bij één van de andere bestuursleden Jaarlijks legt het bestuur van de gebiedsraad aan de gebiedsraad rekening en verantwoording af over het gevoerde beleid en vraagt het goedkeuring voor de plannen voor het komende jaar De gebiedsraad stelt jaarlijks de begroting en het werkplan voor het volgende verenigingsjaar vast, geeft haar goedkeuring aan de jaarrekening, het jaarverslag en de overige jaarstukken van de vereniging en benoemt en/of dechargeert de leden van het bestuur en de kascommissie van haar werkzaamheden Leden van de gebiedsraad kunnen tot uiterlijk twee (2) weken vóór een gebiedsraadsvergadering schriftelijk agendapunten bij het bestuur van de gebiedsraad indienen Het bestuur van de gebiedsraad kan, nadat zij daarover met elkaar hebben overlegd, leden van het bestuur van de Bewonersraad of andere specialisten uitnodigen in haar bestuursvergaderingen en/of de gebiedsraadsvergadering Indien het bestuur dit wenst en de begroting dit toelaat kan zij aanspraak maken op gelden die zij in de eigen begroting opneemt voor externe inhoudelijke ondersteuning om op een reguliere basis de vergaderingen van het bestuur, en/of de gebiedsraad, en/of de gedachtewisseling met de vestigingsdirecteur voor te bereiden Van het besprokene tijdens de gebiedsraadsvergadering wordt een verslag gemaakt. De leden van de gebiedsraad, de secretaris van de Bewonersraad en de vestigingsdirecteur ontvangen dit verslag binnen vier (4) weken na de vergaderdatum De gebiedsraad heeft het recht om aan de Bewonersraad advies uit te brengen over zaken die het gebiedsniveau ontstijgen. Artikel 8. Gebiedsraadsbestuur en bestuursverkiezingen gebiedsraden 8.1 De gebiedsraden benoemen een gebiedsraadsbestuur op voordracht van de bewonerscommissies, huurdersorganisaties, complexvertegenwoordigers die in het betreffende gebied zijn gevestigd of op voordracht van minimaal vijf leden. Pagina 8 van 14

9 8.1.1 Om voor een benoeming in aanmerking te komen dient de betrokken kandidaat bewoner te zijn als gedefinieerd in artikel 2 van de statuten van de Bewonersraad. 8.2 Iemand kan niet benoemd worden wanneer deze persoon: aan een bestuurslid bloed- of aanverwant is in de eerste of tweede graad, dan wel een huwelijk of een geregistreerd partnerschap is aangegaan of samenwoont met een bestuurslid uit het bestuur waarin hij benoemd wil worden; een arbeidsovereenkomst of ander zakelijk belang heeft bij de verhuurder; een commissariaat bij de verhuurder vervult; een arbeidsovereenkomst of ander zakelijk belang heeft bij de vereniging; zitting heeft in het dagelijks bestuur van een politieke partij; zitting heeft namens een politieke partij in een vertegenwoordigend publiek orgaan op het niveau van het stadsdeel, de gemeente, het stadsgewest, de provincie of het rijk waarmee de corporatie en de vereniging te maken kan hebben. 8.3 Het gebiedsraadsbestuur bestaat uit minimaal drie en ten hoogste zeven mensen. 8.4 Het gebiedsraadsbestuur wijst uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, die het dagelijks bestuur van de gebiedsraad vormen. 8.5 Voor aanwijzing van functies als bedoeld in lid 8.3 van dit artikel zijn uitgesloten degenen die lid of vertegenwoordigend lid zijn van het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook hun partners, bloed- of aanverwanten zoals omschreven in artikel 7 lid 7 onder a van de statuten van de Bewonersraad. 8.6 Het bestuur kan op twee manieren optreden: voltallig; vertegenwoordigd door enkele leden conform artikel 11 lid 5 van de statuten van de Bewonersraad. Artikel 9. Bestuurstaken en bevoegdheden van de besturen van de gebiedsraden 9.1. Het bestuur (het dagelijks bestuur) van de gebiedsraad bereidt de gebiedsraadsvergaderingen voor en voert de besluiten uit van de gebiedsraadsvergadering Het bestuur voert overleg met de vestigingsdirecteur op basis van een goedgekeurd mandaat vooraf van de gebiedsraad Het overleg met de vestigingsdirecteur wordt voorbereid in de gebiedsraad. Die raad mag onderwerpen inbrengen Het bestuur kan zich bij de uitoefening van zijn taken laten bijstaan door externe adviseurs en/of werknemers in dienst van de vereniging Het bestuur van de gebiedsraad kan niet autonoom in het overleg met de gebied vestigingsdirecteur overeenkomsten aangaan die het mandaat overstijgen maar behoeft achteraf de goedkeuring van de gebiedsraad. Artikel 10. Bevoegdheden en taken van het bestuur van de gebiedsraad 10. Het bestuur van de gebiedsraad heeft tot taak om: Het beleid zoals dat in grote lijnen door de gebiedsraad is vastgesteld uit te voeren en verder in te vullen De besluiten van de gebiedsraad uit te voeren en daartoe zo nodig te overleggen met de vestigingsdirecteur of diens gemandateerde vertegenwoordiger. Het bestuur is bevoegd om overleg dat onder deze verantwoordelijkheid valt en dat betrekking heeft op onderwerpen die slechts één (1) werkgebied betreffen te doen voeren door de bewonerscommissie- of vereniging of de complexvertegenwoordiger voor dat werkgebied Het bestuur behoeft goedkeuring van de gebiedsraad voor besluiten tot: Pagina 9 van 14

10 Het plegen van rechtshandelingen of doen van investeringen vanuit het budget van de gebiedsraad die een bedrag of waarde van vijfduizend euro (5.000,- euro) te boven gaan, voor zover hierin niet in de door de gebiedsraad vastgestelde begroting is voorzien Het voorstellen aan de Bewonersraad om onroerende zaken te huren, verhuren en of op andere wijze in gebruik of genot te verkrijgen Voorstellen aan de Bewonersraad te doen tot het voeren van juridische procedures De gebiedsraad wordt door ten minste twee (2) leden van het bestuur vertegenwoordigd naar derden als gaat om gebiedsraad aangelegenheden, met uitzondering van feestelijkheden, recepties en dergelijke Het bestuur kan ook aan één (1) bestuurslid en/of een derde vertegenwoordigingsbevoegdheid toekennen. Hierover dient altijd vooraf een afzonderlijk en schriftelijk vastgelegd bestuursbesluit genomen te worden. Artikel 11. Zittingsduur en herbenoeming van de bestuursleden van de gebiedsraad De leden van het bestuur van de gebiedsraad worden benoemd voor een periode van drie (3) jaar Jaarlijks treedt éénderde (1/3) van het aantal bestuursleden van de gebiedsraden volgens rooster af tijdens een vergadering van de gebiedsraad Hierbij gelden de bepalingen zoals geformuleerd in artikel 7 van de statuten van de Bewonersraad Een overeenkomstig artikel 9.2 afgetreden lid is terstond voor een periode van drie (3) jaar herbenoembaar door de gebiedsraad Een afgetreden lid is ten hoogste twee maal achtereen herbenoembaar Tussentijds benoemde bestuursleden nemen op het rooster van aftreden de plaats van hun voorganger in. Artikel 12. Openbare Gebiedsraadsvergaderingen Indien de meerderheid van de leden van de gebiedsraad dat gewenst acht kan een openbare gebiedsraadsvergadering, bewonersvergadering of thema-avond worden georganiseerd. Artikel 13. Besluiten van de gebiedsraad Voor zover dit reglement niet anders bepaalt, worden alle besluiten in een vergadering van de gebiedsraad genomen met enkelvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de in de vergadering aanwezige leden. Indien de stemmen staken is een voorstel verworpen Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij het bestuur van de gebiedsraad schriftelijk toestemming gewenst acht of één van de leden deze vòòr stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Blanco stemmen zijn van onwaarde De stemprocedure in de gebiedsraad verloopt verder zoals in artikel 17 wordt omschreven. Artikel 14. Afvaardiging naar de Algemene Ledenvergadering Conform artikel 16 van dit Huishoudelijk Reglement is de sleutel vastgesteld volgens welke de stemmen van de afgevaardigden naar de gebiedsraden en naar de Algemene Vergadering van de Bewonersraad wordt gewogen. Pagina 10 van 14

11 14.2. Voor het gebied Amsterdam-West geldt nog een aparte regeling. Een groot deel van de woningen van Rochdale is in dit gebied overgedragen aan Far West. De stemweging per afgevaardigde in dit gebied, zoals die is omschreven in de stemprocedure bij artikel 16 van dit Huishoudelijk Reglement is afhankelijk van het onderwerp van stemming. Bij onderwerpen waarover de Rochdale de beslissingsbevoegdheid heeft overgedragen aan Far West, tellen de Far Westwoningen niet mee bij de bepaling van de stemweging volgens de dubbele sleutel. Bij alle overige onderwerpen tellen deze woningen wel mee. Artikel 15. Bestuur van de Bewonersraad In aanvulling op het bepaalde in artikel 7.2 en artikel 8 van de statuten van de Bewonersraad, zal de Bewonersraad bij de samenstelling van het bestuur zoveel mogelijk vermijden dat voorzitter, secretaris en penningmeester uit hetzelfde gebied afkomstig zijn De Bewonersraad publiceert vòòr 1 februari van het lopende jaar in de daartoe geëigende kanalen van de Bewonersraad een namenlijst van de algemeen bestuursleden van de Bewonersraad per 1 januari van dat jaar De penningmeester te machtigen tot het doen van uitgaven tot vijfduizend euro (5.000,- euro). Bij een hoger bedrag dan vijfduizend euro (5.000,- euro), zal een tweede handtekening noodzakelijk zijn (bij voorkeur door de voorzitter). Artikel 16. Besluitvormingsprocedure Algemene Ledenvergadering Een besluit in de Algemene Ledenvergadering is genomen wanneer er aan de volgende twee voorwaarden is voldaan: De meerderheid van de uitgebrachte stemmen zoals geteld volgens de artikelen 17.1 tot en met 17.3 is behaald Bovendien heeft minimaal de helft van de complexen die een of meer geldige stemmen hebben uitgebracht vóór gestemd Daar waar statutair een verzwaarde tweederde (2/3) meerderheid wordt vereist is een voorstel pas aangenomen als aan de volgende twee voorwaarden is voldaan: Minimaal tweederde (2/3) van de uitgebrachte stemmen zoals geteld in de artikelen 17.1 tot en met 17.3 is vóór Bovendien tweederde (2/3) of meer van de complexen die een of meer geldige stemmen hebben uitgebracht heeft vóór gestemd Bij schriftelijke stemmingen moeten de stembriefjes zo ontworpen zijn (verschillende kleur of opdruk bijvoorbeeld) dat onmiddellijk duidelijk is hoeveel stemmen een complex uitbrengt. Artikel 17. Grootte klassen, stemweging en besluitvormingsprocedure Algemene Ledenvergadering De stemweging van de uitgebrachte stem door een afgevaardigde namens de bewonerscommissies, huurdersorganisaties en de complexvertegenwoordigers is afhankelijk van de grootte klasse van het betreffende complex Er zijn vijf (5) verschillende grootte klassen met de bijbehorende stemzwaarte De stem per complex is als volgt: van 0 50 van van van van meer dan 500 als één (1) stem; als twee (2) stemmen; als drie (3) stemmen; als vier (4) stemmen; als vijf (5) stemmen. Pagina 11 van 14

12 17.4. Stemmen van één complex kunnen niet worden gesplitst Per complex mag slechts één afgevaardigde namens het complex een stem uitbrengen De lijst van de complexen met de bijbehorende grootte klasse wordt door het bestuur van de Bewonersraad na overleg met Rochdale vastgesteld In aanvulling op het bepaalde in artikel 5 hebben de bestuursleden van de gebiedsraden van hun complex eveneens stemrecht. Artikel 18. Bewonerscommissies, huurdersorganisaties en complexvertegenwoordigers bij Far West Bewonerscommissies, huurdersorganisaties of complexvertegenwoordigers in complexen die door Rochdale zijn overgedragen aan Far West in het kader van de vernieuwing van de Westelijke Tuinsteden, kunnen lid worden van de Bewonersraad. Zij hebben dan dezelfde rechten en plichten als bewonerscommissies, huurdersorganisaties en complexvertegenwoordigers in complexen van Rochdale die lid zijn van de Bewonersraad. Deze bepaling geldt tot het moment dat de complexen door Far West worden overgedragen aan hetzij Rochdale, hetzij aan een andere corporatie. Slotbepalingen Artikel 19. Geschillenregeling Indien er geschillen voortvloeien uit de toepassing, uitvoering en/of interpretatie van dit reglement, kan dit schriftelijk kenbaar gemaakt worden aan het bestuur van de Bewonersraad. Het bestuur geeft binnen drie (3) weken gemotiveerd antwoord. Indien het bestuur afwijzend heeft geantwoord kan de klager dit schriftelijk, gemotiveerd en vergezeld van een verzoek tot arbitrage, voorleggen aan de Algemene Ledenvergadering. De arbitrage geschiedt met behulp door een niet aan de Bewonersraad gebonden persoon en/of adviseur. Artikel 20. Vaststelling en wijziging van het reglement Dit huishoudelijk reglement geldt voor onbepaalde tijd Dit huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de Algemene Ledenvergadering van de Bewonersraad. Pagina 12 van 14

13 Bijlage Procedure start nieuwe bewonerscommissie, huurdersorganisaties en/of complexvertegenwoordiger (in deze bijlage verder aangeduid als commissie ). Artikel 1. Oprichting commissie 1.1. Bij oprichting van een commissie geldt de onderstaande procedure: De afdeling Sociaal Beheer van de Rochdale schrijft in samenwerking met het bestuur van de gebiedsraad en de commissie in oprichting een brief aan alle huurders van het betreffende complex dat men bezig is met de oprichting van een bewonersorgaan. Hierin worden de bewoners die zich hebben opgegeven voorgesteld. Per adres mag maximaal één (1) persoon aan de bewonersvertegenwoordiging deelnemen. Indien zich slechts één (1) persoon heeft opgegeven, een complexvertegenwoordiger, kan deze aangesteld worden als hij/zij via een handtekeningenlijst voorzien van namen en adressen, (maximaal één (1) handtekening per adres) kan aantonen door minimaal vijf procent (5%) van de bewoners van het complex gesteund te worden De afdeling Sociaal Beheer van Rochdale belegt samen met de gebiedsraad en de kandidaat-commissieleden een algemene bijeenkomst van de bewoners, in overleg zal worden afgesproken wie de avond voorzit Op de in artikel genoemde algemene bijeenkomst wordt door de afgevaardigden van de gebiedsraad en Sociaal Beheer uitgelegd wat een commissie doet en welke belangen zij behartigen, de commissie bestaat uit minimaal drie (3) leden en maximaal uit zeven (7) leden Er zal schriftelijk gestemd dienen te worden door de aanwezige bewoners om na te gaan of zij de kandidaten steunen (uit de aanwezigen dient een verkiezingscommissie te worden samengesteld die de stemmen telt) De gekozen commissie bepalen onderling wie van hen de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester bekleden en wie men afvaardigt naar de gebiedsraad. De functies van voorzitter en penningmeester zijn niet verenigbaar, behalve bij de complexvertegenwoordiger Na de formele oprichting laat de commissie binnen twee weken na de oprichtingsdatum dit schriftelijk weten aan het secretariaat van de gebiedsraad, die op haar beurt de commissie zal aanmelden bij het secretariaat van de Bewonersraad en de afdeling Sociaal Beheer van Rochdale Het bestuur van de Bewonersraad beslist uiteindelijk over de toelating van de commissie tot de vereniging Uitbreidingen of wisselingen van leden van een commissie kunnen in de eerstvolgende nieuwsbrief aan de bewoners worden bekendgemaakt, als hier geen bezwaren tegen komen worden zij geacht deel uit te maken van de commissie. De Bewonersraad stelt de bewonersvertegenwoordiging (financiële) middelen ter beschikking om de taken goed te kunnen uitvoeren. De aanvraag voor een basisvergoeding moet worden ingediend bij de afdeling Sociaal Beheer van de betreffende Rochdale vestiging, die voor verdere afhandeling zorg draagt Bij een bank (bijvoorbeeld de ING) vraagt de commissie een rekening aan. Dit heet een zakelijke rekening. Hiervoor bedenkt de commissie een naam: bijvoorbeeld Bewonerscommissie Complex De penningmeester leent samen met de voorzitter zijn/haar naam aan de rekening. Pagina 13 van 14

14 Artikel 2. Informatievoorziening achterban De bewonersvertegenwoordiging overlegt in ieder geval in het voor- en najaar met Rochdale. Volgens de statuten dient jaarlijks een bewonersavond te worden georganiseerd, er zijn complexen waar er bij de bewoners geen behoefte bestaat aan een dergelijke avond, in dat geval dient in ieder geval de achterban via een nieuwsbrief/enquête gevraagd te worden welke zaken de bewoners in het overleg met Rochdale op de agenda willen hebben en een nieuwsbrief te worden verspreid met de resultaten van de besprekingen. Dus minimaal twee informatierondes per jaar. Mochten uit een complex meerdere signalen komen dat men niet tevreden is met de manier waarop men vertegenwoordigd wordt, dan dient een bewonersavond te worden georganiseerd om vast te stellen of de bewonersvertegenwoordiging nog wel voldoende steun heeft. Deze avond kan worden uitgeschreven door de complexvertegenwoordiger, de commissie, het dagelijkse bestuur van de Gebiedsraad of het dagelijkse bestuur van de Bewonersraad, afhankelijk van de ontstane situatie in het complex. Mocht onverhoopt blijken dat er geen steun meer is voor (leden van) de huidige bewonersvertegenwoordiging, dan zullen verkiezingen dienen te worden uitgeschreven voor nieuwe en/of aanvullende vertegenwoordigers, de nieuw gekozen personen treden direct aan en degenen die niet meer gesteund worden treden direct af. Artikel 3. Procedure opheffing van de commissie 3.1. Bij opheffing van de commissie geldt onderstaande procedure: De bewoners worden op de hoogte gesteld van het voornemen tot opheffing en gevraagd of er kandidaten zijn die verder willen gaan. Melden zich nieuwe kandidaten dan zullen deze via de als eerste genoemde procedure (oprichting) gekozen dienen te worden, melden zich geen kandidaten, dan kan men tot opheffing/-aftreding overgaan De commissie geeft dit door aan de secretariaten van de gebiedsraad en de Bewonersraad en aan de afdeling Sociaal Beheer van Rochdale Eventuele overgebleven tegoeden dienen te worden teruggestort op rekening van de betreffende Rochdale vestiging waar de commissie onder valt. Pagina 14 van 14