De Sportoase TRIATLON VAN VLAANDEREN NON-DRAFTING RACE OUDENAARDE ZONDAG-DIMANCHE-SUNDAY 09/07/2017

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1 De Sportoase TRIATLON VAN VLAANDEREN NON-DRAFTING RACE OUDENAARDE ZONDAG-DIMANCHE-SUNDAY 09/07/2017 DAGPLANNING 09u-12u30 Afhalen nummers op het secretariaat. PIVA, Minderbroedersstraat 6, 9700 Oudenaarde. Licentiehouders dienen zich aan te melden met hun licentie. Niet gelicentieerden met hun identiteitskaart. Trio s dienen zich gezamenlijk aan te melden. Opgelet: Atleten die komen via de E40 Brussel- Oostende mogen verkeershinder verwachten thv Merelbeke! 11h30 KIDS RUN Naast een mooie wedstrijd voor volwassen willen we ook de kinderen een sportieve uitdaging aanbieden. Een leuke hindernissenloop van 400m 800m naar keuze voor kinderen van 3 tem 12j! Inschrijven ter plaatsen is mogelijk voor 2. Na de wedstrijd is er een gezonde snack en een drankje voorzien. Geen uitslag maar wel een podium voor iedereen aangezien het allemaal kampioentjes zijn! 12u15 Opening wisselzone CHECK-IN Opstelling materiaal in de wisselzone. Controle van uw fiets en helm door de scheidsrechters. 12u30 Sluiting secretariaat 13u40 Sluiting wisselzone 14u00-14u10 START 14u: Heren 1/4

2 14u05: Dames 1/4 14u07:Trio s 1/4 14u10: Dames + Heren 1/8 15u30 Aankomst 1 ste atleet 1/8 triatlon 16u00 Aankomst 1 ste atleet 1/4 triatlon 17u00 Start CHECK-OUT Ophalen materiaal uit de wisselzone. Zonder startnummer krijgt u geen toegang 18u00 Prijsuitreiking - PIVA 18u15 Einde van de wedstrijd 19u00 Einde bewaakte wisselzone 19u30 Sluiting secretariaat SAMENSTELLING STARTPAKKET - Timerchip. Te dragen rond de enkel. Trio s geven dit door per discipline! - Badmuts. Het is verplicht de door de organisatie voorziene badmuts te dragen. - Startnummer. Te dragen achteraan tijdens het fietsen en vooraan tijdens het lopen. NIET tijdens het zwemmen! Trio s geven dit door na het fietsen. - Elastiek + veiligheidsspelden. Aan de elastiek kan u het rugnummer bevestigen. - Wielershirt Triatlon van Vlaanderen. - Stickers met uw startnummer. 1 ervan is te bevestigen op uw fiets en 1 op uw helm. Zonder sticker op uw fiets kan u na de wedstrijd uw fiets niet afhalen in de wisselzone. - Programmaboekje met het parcours en de deelnemerslijsten. - Promotiemateriaal van onze sponsors. PRAKTISCHE INFO - Op - Na het zwemmen is er een loopstrook van 400m, van tapijt voorzien, naar de wisselzone. - In de wisselzone mag niet gefietst worden. - Uw zone in de wisselzone is 1m breed, zorg ervoor dat uw wedstrijdmateriaal binnen deze zone blijft. Dit om andere atleten niet te hinderen en verlies van eigen materiaal te voorkomen. - Het startnummer mag niet gedragen worden tijdens het zwemmen. - Voor de start verzamelen de atleten in de startzone. Deze is enkel toegankelijk voor atleten. - De fietsproef bestaat uit 2 rondes (1/4 triatlon) of 1 ronde (1/8 triatlon). Er is controle op het afwerken van de rondes. Het detail van het keerpunt vindt u op de plannen in bijlage.

3 - Op het fietsparcours zijn 4 gevaarlijke bochten, deze zijn op de plannen aangeduid en worden op de wedstrijddag aangekondigd met rode vlaggen. Voor uw eigen veiligheid en die van de andere deelnemers, gelieve geen onnodige risico s te nemen. - Hou tijdens het fietsen rechts, snellere fietsers dienen u links voorbij te steken. De organisatie en de politie doen er alles aan om de wedstrijd zo veilig mogelijk te laten verlopen, maar hou als atleet ook de correcte positie op de weg aan. Het parcours is verkeersluw. - De loopproef bestaat uit 3 rondes, ook hier is controle met timer matten. Het detail van de splitsing 2 e +3e ronde / finish is ook aangegeven op de plannen in bijlage. - Na de bevoorradingen tijdens het lopen gooit u gebruikte bekertjes in de voorziene vuilnisbakken. - Enkel atleten mogen over de finishlijn lopen. Familie en supporters hebben geen toegang tot de finish- en atletenzone. Bij trio teams finisht de loper en wachten de andere teamleden hem op in de atletenzone voorbij de finish. - Na de finish wordt de timerchip verwijderd door onze medewerkers. Indien u de wedstrijd vroegtijdig moet staken gelieve de timerchip zelf terug te brengen naar het wedstrijdsecretariaat. Afval op de openbare weg = DSQ Er is een littering zone voorzien die duidelijk aangegeven zal staan! Fietsparcours: op kilometerpunt 0,5 km en 23 km (na het keerpunt). Loopparcours: op kilometerpunt 0 km, 3,5 km en 7 km (na de bevoorradingen). Op deze wedstrijd zijn de sportreglementen van de VTDL van toepassing: PLANNING DE LA JOURNEE 09h-12h30 Retrait des dossards au sécrétariat. PIVA, Minderbroedersstraat 6, 9700 Oudenaarde Les licenciés doivent montrer leur licence. Les non-licenciés doivent montrer leur carte d identité. Les equipes trio doivent se présenter ensemble. Attention: Les athlètes qui viennent via l'e40 Bruxelles-Ostende pourraient avoir de l'embouteillage à hauteur de Merelbeke! 11h30 KIDS RUN 12h15 Ouverture transition CHECK-IN Mise en place de votre matériel dans la zone de transition. Controle de votre vélo et casque par les arbitres. 12h30 Fermeture du sécrétariat 13h40 Fermeture transition

4 14h00-14h10 DEPART 14h: Hommes 1/4 14h05: Femmes 1/4 14u07:Trio s 1/4 14h10: Femmes + Hommes 1/8 15h45 Arrivée du vainqueur 1/8 triathlon 16h00 Arrivée du vainqueur 1/4 triathlon 17h00 Ouverture CHECK-OUT Retrait du matériel de la zone de transition. Sans dossard il n y a pas d accès. 18h00 Remise des prix - PIVA 18h15 Fin de la course 19h00 Fin de la protection de la zone de transition 19h30 Fermeture du sécrétariat COMPOSITION DU PAQUET DE DEPART - Timerchip. À porter autour de la cheville. Les trios passent le timerchip par discipline. - Bonnet. Il est obligé de porter le bonnet de l organisation - Numéro de départ. A porter derrière sur le vélo et devant pendant la course à pied. Les trios passentle numéro par discipline. - Elastique + épingles. Vous pouvez attacher votre numéro de depart à l élastique. - Le maillot de cyclisme Triatlon van Vlaanderen. - Autocollants avec votre numéro de depart. 1 est a mettre sur votre vélo, 1 sur votre casque. Sans autocollant sur votre vélo il est impossible de récupérer votre vélo après la course dans la zone de transition. - Livre de programme avec le parcours et la liste de départ. - Matériel promo de nos sponsors. INFO PRATIQUE - Après la natation il y a 400m à parcourir à pied, tapis prévu, jusqu à la zone de transition. - Dans la zone de transition il est interdit de rouler à vélo. - Votre zone personel dans la zone de trasition est 1m en largeur. Prenez soin que votre matériel de course rest dans cette zone. Ceci pour ne pas gêner les autres athlètes et pour éviter la perte de votre propre matériel.

5 - Le numéro de depart ne peut pas être porté pendant la natation - Avant le départ, les athlètes se groupent dans la zone de depart. Uniquement accessible pour les athlètes. - A vélo il faut réaliser 2 tours (1/4 triathlon) ou 1 tour (1/8 triatlon). Le nombre de tours est controlé. Le detail du point culminant est visible sur les plans en annexe. - Sur le parcours à vélo il y a 4 virages dangereux, visibles sur les plans. Le jour de la course ces virages seront annoncés par des drapeaux rouges. Pour votre sécurité et celle des autres, ne prenez pas de risques. - Pendant le vélo merci de tenir à droite. Les athlètes qui roulent plus vite vous passent à gauche. L organisation et la police font tous qu ils peuvent pour garantir votre sécurité, mais gardez comme athlete également la bonne position sur la route. - A pied il faut faire 3 tours, avec controle de nouveau par le système de timing. Le detail de la bifurcation 2ième + 3ième tour / finish est également indiqué sur les plans en annexe. - Après les ravitaillements pendant la course à pied vous jetez les gobelets utilisés dans les poubelles prévues. - Uniqement les athlètes peuvent passer la ligne d arrivée. Famille et supporters n ont pas d accès à la zone d arrivée ou la zone des athlètes. Pour les équipes trio, le coureur doit finir seul. Les autres membres de l équipe l attendent dans la zone des athlètes aprés l arrivée. - Après l arrivée nos bénévoles collectent les timerchips. En cas d abandon merci de rendre le timerchip au sécrétariat vous même. Déchets sur la voie publique = DSQ Il y a une zone de déchets qui sera clairement marquée! Parcours vélo: aux points 0,5 km et 23 km (après le point culminant). Parcours à pied: aux points 0 km, 3,5 km et 7 km (après les ravitaillements). Sur cette course les règlements sportifs de la VTDL s appliquent: DAYPLANNING 09h-12h30 Collecting your race number at the race office. PIVA, Minderbroedersstraat 6, 9700 Oudenaarde. Licensed athletes need to bring their license. Non licensed athletes have to bring their identity card. Trio teams have to present themselves together. Caution: Athletes coming from direction Brussel (E40) may accpect traffic delay in Merelbeke! 11h30 KIDS RUN 12h15 Opening transition CHECK-IN Positioning of your equipment in the transition area. Check of your bike and helmet by the referees. 12h30 Closing of the race office 13h40 Closing of transition zone

6 14h00-14h10 START 14h00: Men 1/4 14h05: Ladies 1/4 14u07:Trio s 1/4 14h10: Ladies + Men 1/8 15h45 Arrival of the winner 1/8 triathlon 16h00 Arrival of the winner 1/4 triathlon 17h00 Opening CHECK-OUT Pick up of the equipment from the transition area. Starting number is required for access. 18h00 Prizegiving - PIVA 18h15 End of the race 19h00 End of the guarded transition 19h30 Closing of the race office COMPOSITION OF THE STARTING PACKAGE - Timerchip. To be worn around the ankle. Trio teams pass the timerchip per discipline. - Bonnet. It is obliged to wear the bonnet provided by the organization. - Starting number. To be worn on the back during cycling and on the front during running. Trio teams pass the starting number per discipline. - Elastic + pins. You can attach the starting number to the elastic. - The cycling jersey Triatlon van Vlaanderen. - Stickers with your race number. 1 of them is to be attached on the bike, 1 on the helmet. Without sticker on the bike it will be impossible to collect your bike from the transition zone after the race. - Race program with the course and starting list inside. - Promotion material from our sponsors. PRACTICAL INFORMATION - After the swim course there is a 400m run, carpet foreseen, tot he transition zone. - In the transition areas it is forbidden to ride your bike. - Your personal zone in the transition area is 1m wide. Please keep all your race gear within this zone to avoid obstruction of other athletes and loss of your own race gear. - The starting number cannot be worn during the swim course. - Before the start all athletes gather in the starting area. This area is only accessible for athletes.

7 - The bike course consists of 2 laps (1/4 triathlon) or 1 lap (1/8 triathlon). The number of laps will be monitored by the timing system. The detail of the turning point is shown on the plans in attachment. - On the bike course there are 4 dangerous curves that are indicated on the plans. On race day they will be announced by red flags. For your own safety and the safety of others, do not take any unnecessary risks. - Keep right during cycling. Faster athletes have to pass you on the left. The organizers and the police do all they can to guarantee your safety but as an athlete do keep the right position on the road as well. - The run course consists of 3 laps, with monitoring by the timing system. The detail of the splitting 2nd +3rd lap / finish is also indicated on the plans in attachment. - After the drink aid stations on the run course, throw your used cups in the foreseen bins. - Athletes only can cross the finish line. Family and supporters have no access to the finish zone or athlete zone. For trio teams, only the runner passes the finish line. The other team members can wait for him in the athlete zone after the finish line. - After the finish line our crew will collect your timerchip. If you are not able to finish the race please return the timerchip yourself to the race office. Littering on the public road = DSQ There is a littering zone foreseen that will be clearly marked! Bike course: at kilometer points 0,5 km and 23 km (after the turning point) Run course: at kilometer points 0 km, 3,5 km and 7 km (after the water stations) During the race the regulations of the VTDL are applicable: Overzicht van de verschillende zones Vue générale des différentes zones Overview of the different zones

8 Zwemparcours (1 ronde) Parcours de natation (1 tour) Swim course (1 lap)

9 Fietsparcours (2 rondes) Let op de splitsingen tijdens het fietsparcours. (zie overzicht zones) Na de 1e fietsronde rijdt u volledig rond het rondpunt aan de aankomstzone om aan de 2e fietsronde te beginnen. Na de 2e fietsronde slaat u rechts af richting wisselzone. 1/8 triatlon: slechts 1 fietsronde! Parcours à vélo (2 tours) Attention aux bifurcations sur le parcours à vélo. (voir vue générale des zones) Après le 1er tour à vélo vous tournez complètement autour du rond point à coté de la zone d arrivée pour commencer au 2ième tour à vélo. Après le 2ième tour vous tournez à droite en direction de la zone de transition. 1/8 triathlon: que 1 tour à vélo! Bike course (2 laps) Attention to the splittings during the bike course. (see overview of the different zones) After the 1st lap on the bike, you turn completely around the roundabout to begin the 2nd lap. After the 2nd lap on the bike you turn right towards the transition zone. 1/8 triathlon: only 1 bike lap!

10 Loopparcours (3 rondes) Let op de splitsingen tijdens het loopparcours. (zie overzicht zones) Bij het ingaan van de 2e en 3e loopronde houdt u in de aankomstzone links aan bij de splitsing. Na de 3e loopronde houdt u rechts aan bij de splitsing en loopt u naar de finish. Parcours à pied (3 tours) Attention aux bifurcations sur le parcours à pied. (voir vue générale des zones) Pour accéder au 2ième et 3ième tour de course à pied, vous tenez à gauche à la bifurcation dans la zone d arrivée. Après le 3ième tour vous tenez à droite à la bifurcation pour passer la ligne d arrivée. Run course (3 laps) Attention to the splittings during the run course. (see overview of the different zones) To enter the 2nd and 3rd lap of the run course, you keep left at the split in the finish area. After the 3rd lap you keep right to run towards the finish line. Parkeerzones. De afrit Oudenaarde centrum van de N60 is tussen 11u en 19u volledig afgesloten richting centrum, aanrijden gebeurt via afrit Kruishoutem (N459) of afrit Brakel (N8). De parking aangeduid in oranje kan pas verlaten worden na het einde van de fietsproef. (+/- 17u) Zones de parking. La sortie en direction Audenaerde centre de la N60 est fermée entre 11h et 19h. Entrer le centre ville se passe par la sortie Kruishoutem (N459) ou la sortie Brakel (N8). Le parking indiqué en orange ne peut-être quitté qu après la fin de la partie à vélo. (+/- 17h)

11 Parking zones. The exit Oudenaarde center of the N60 is closed between 11h and 19h. Entering the city center is done using the exit Kruishoutem (N459) or the exit Brakel (N8). You can not exit the parking indicated in orange before the end of the bike race. (+/- 17h)

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