AHSAY OBM QUICK START GUIDE

Transcriptie

1 AHSAY OBM QUICK START GUIDE

2 Contents AHSAY OBM QUICK START GUIDE... 2 ALGEMENE INSTELLINGEN... 2 RECHTEN INSTELLEN... 2 BACKUP VAN NETWERKSCHIJVEN... 4 INSTELLEN VAN DE IN-FILE DELTA... 6 DE ENCRYPTIESLEUTEL... 7 HET RETENTIEBELEID... 8 INSTELLEN VAN DE BACKUP FILTER... 9 LOCAL COPY LOKALE CACHE MAP NIET GEBRUIKTE OPTIES EN INSTELLINGEN HET TAAKBALK ICOON OVERIGE TIPS EN TRUCS... 13

3 AHSAY OBM QUICK START GUIDE De Ahsay software heeft een hoop opties, via deze guide hopen wij u op de hoogte te brengen van de standaard opties die wij adviseren in te stellen voor uw backupsets. ALGEMENE INSTELLINGEN RECHTEN INSTELLEN Zorg ervoor dat de gebruikersnaam en wachtwoord goed zijn ingevoerd, en dat het account voldoende rechten heeft op alle locaties die in de backup gespecificeerd zijn. Zorg er ook voor dat het logon account voor de Online Backup Scheduler service ingesteld is te draaien onder een account met voldoende rechten om alle selecties te mogen backuppen:

4 Dit heeft vooral invloed op het maken van backups van netwerkschijven, omdat daar vaak Domain Admin rechten voor nodig zijn, en de rechten van het Local System account geen rechten heeft op andere machines.

5 BACKUP VAN NETWERKSCHIJVEN Wanneer er een backup wordt gemaakt van een selectie op een netwerklocatie, selecteer die locatie dan via Network in de software, en niet via een mapped drive. Wanneer er een mapped drive wordt geselecteerd, zal de software hier op het schema geen verbinding mee kunnen maken omdat het account waaronder het schema draait deze drives niet gemapped heeft.

6 HET INSTELLEN VAN HET SCHEMA Het is belangrijk dat het vinkje Run scheduled backup on this computer aanstaat wanneer er een backup wordt ingeplanned. Als dit vinkje niet aanstaat, zal de backup ook niet draaien en geen s versturen. Er kunnen meerdere schema s worden ingesteld, zodat de backup op verschillende dagen en verschillende tijden kan draaien. Ook kan er bijvoorbeeld meerdere malen per dag een backup worden gemaakt.

7 INSTELLEN VAN DE IN-FILE DELTA delta te gebruiken. Deze functie zorgt ervoor dat de software net wat beter omgaat met de grotere bestanden. De optie om hier aan te zetten zijn al volgt: - Zet de Enable delta merging aan (dit zorgt voor een winst in de restore tijd); - Verander de Onderste opties in Unlimited en 100% (dit zal ervoor zorgen dat de software altijd een incremental backup maakt) De Delta merging zorgt ervoor dat het bestand aan onze kant al wordt voorbereid om een restore en zal er dus voor zorgen dat de tijd hiervoor afneemt. Op het moment dat u een backup heeft ingesteld waar een groot bestand in word meegenomen, zoals een SQL data base of een Exchange EDB, raden wij aan de In-File

8 DE ENCRYPTIESLEUTEL Bij het instellen van een backupset zal worden gevraagd om het instellen van de encrytiesleutel. Dit wordt bij iedere nieuwe backupset opnieuw gevraagd. Wanneer de sleutel éénmaal is ingevoerd, zal deze niet meer aangepast kunnen worden. Wel is hij terug te zien door het vinkje Mask encrypting key uit te schakelen. De encryptiesleutel is nodig wanneer er een restore vanuit de web-interface, of een harddisk wordt gemaakt. Wanneer er wordt gerestored vanuit de applicatie op de machine waar deze origineel is geinstalleerd, is het invoeren van de sleutel niet nodig. Wanneer de software wordt geinstalleerd op een andere (nieuwe) machine, zal er naar deze sleutel worden gevraagd, en dient deze correct ingevoerd te worden (LET OP: hier zit geen controle op, de software accepteert iedere ingevoerde sleutel). Het advies is om hier zelf een 256-bits key in te voeren, en deze ook voor alle backupsets dezelfde te houden.

9 HET RETENTIEBELEID Het retentiebeleid instellen op een backupset heeft veel invloed op de hoeveelheid data die wordt opgeslagen. Wanneer een backupset een jaar moet worden bewaard, is het advies om dit in 21 stappen te doen zoals bovenstaand is weergegeven. Het komt neer op het volgende: De backup van iedere dag wordt 7 dagen bewaard; Éénmaal per week wordt er een backupset 4 weken bewaard; Éénmaal per maand wordt er een backupset 10 maanden bewaard; Dit houdt in dat er in totaal maximaal 10 maanden, 4 weken en 7 dagen teruggepakt kan worden, komt neer op bijna één jaar. Dit is in de meeste gevallen voldoende, maar in veel gevallen ook weer teveel van het goede. Hierbij een advies in retentiebeleid per backupsoort: Data backup: zoals hierboven weergegeven; Exchange backup: 1 week (een corruptie in de database wordt over het algemeen binnen een week ontdekt); SQL Database backup: 2 tot 4 weken (het gebeurt wel eens dat een corruptie in een database pas na een week wordt ontdekt, denk aan een administratie-afdeling die een week vakantie heeft); VM-Ware / Hyper-V backup: 3 backupsets (corruptie zal erg snel ontdekt worden); SystemState: 2 backupsets (deze is alleen nodig bij Disaster Recovery)

10 INSTELLEN VAN DE BACKUP FILTER De backupfilter zorgt ervoor dat niet-belangrijke bestanden worden uitgesloten van de backup. Denk hierbij aan muziekbestanden of filmbestanden van werknemers.

11 LOCAL COPY Er kan van de backupset desgewenst een lokale kopie gemaakt worden. Wij adviseren deze optie altijd te gebruiken, mits er een locatie beschikbaar is waar de ruimte afdoende is voor de backupfile. De backupset zal eerst naar lokaal worden weggeschreven, en pas daarna worden geupload. De map voor deze lokale kopie wordt net zo groot als de backup die bij ons op de server staat, dus het is erg belangrijk dat er voldoende ruimte beschikbaar is.

12 LOKALE CACHE MAP De software maakt een lokale cache map aan zodat de compressie en encryptie plaats kunnen vinden. Deze map kan zo groot worden als het grootst te backuppen bestand. Het is dan ook van groot belang dat deze lokatie voldoende vrije ruimte heeft om deze bestanden neer te kunnen zetten. De standaard locatie is C:\Users\gebruiker\.temp, en wanneer hier erg veel data in komt te staan kan de C:\ schijf vollopen met alle gevolgen van dien. De lokatie mag ook op een NAS, netwerklocatie of USB-schijf zijn. NIET GEBRUIKTE OPTIES EN INSTELLINGEN Onderstaande opties worden eigenlijk nooit gebruikt, maar zijn wel aanwezig in de software. Ik zal hierbij kort uitleggen wat de opties inhouden: Continuous Data Protection: maakt iedere zoveel minuten een backup. Nadeel van deze optie is dat de Java processen veel CPU kracht in gebruik nemen, en de software ook veel bandbreedte kan gebruiken. In-File Delta: geavanceerde optie om te bepalen wanneer een bestand compleet opnieuw wordt geupload, of wanneer er een gedeelte (incremental) wordt geupload. Ons advies is om deze instellingen in principe niet te wijzigen, behalve wanneer er grote problemen onstaan met het uploaden of restoren van bepaalde bestanden. Extra Backup: deze optie heeft een naam die afleidend is. Het betreft hiet geen extra backup, maar een backup herinnering wanneer er ingelogd is in het systeem, of een bepaalde tijd geen backup gestart is.

13 HET TAAKBALK ICOON Via rechtermuisknop op het AhsayOBM icoon in de taakbalk is het volgende menu op te roepen: Stop Running Backup : hiermee kan één of meerdere draaiende backupjobs worden gestops. Het kan even duren voordat dit doorgevoerd is. Backup and task : hiermee kan op de server aangegeven worden dat er een backup gedraaid moet worden en de server daarna moet herstarten, afsluiten, afmelden, in standby moet gaan of in slaap

14 OVERIGE TIPS EN TRUCS Zorg ervoor dat er geen andere backup pakketten actief zijn; Zorg ervoor dat Circular Logging in Exchange Server uit staat; Bij een SQL Server backup, zorg ervoor dat de Recovery Method op Full ingesteld staat; Bricklevel mailbox backups kunnen alleen worden ingesteld en gebruikt vanuit de 32-bit versie van de applicatie (C:\Program Files\AhsayOBM\Bin\RunOBC32.bat); Zorg ervoor dat er voldoende schijfruimte beschikbaar is voor de lokale cache map; Maak altijd ook een lokale backup; Zorg ervoor dat de Online Backup Scheduler servoice voldoende rechten heeft om alles te mogen benaderen; Zorg ervoor dat de backupsoftware altijd maar vanuit één gebruikersaccount op het systeem wordt benaderd; Sla altijd de wijzigingen op via Save Settings in het hoofdmenu, na een aanpassing; Sluit de software altijd af wanneer er niet meer gewerkt wordt met de software; Voer regelmatig een test restore uit.