Evenementenpakket 2017 Alle informatie m.b.t. de aanmelding en afhandeling van evenementen die worden georganiseerd onder auspiciën van de

Transcriptie

1 Evenementenpakket 2017 Alle informatie m.b.t. de aanmelding en afhandeling van evenementen die worden georganiseerd onder auspiciën van de Versie feb2017 1

2 Inhoud 1 Introductie 3 2 Checklist: Wat er van een organisatie wordt verwacht voor, tijdens en 4 na afloop van een evenement 3 Aanmelden evenement op NTB kalender 6 Aanmelden, kosten, overige informatie m.b.t. aanmelden van een evenement 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties 9 Alle informatie m.b.t. de afdracht en de daglicenties 5 Uitslagenlijsten 11 6 Dispensatie leeftijden 14 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps 15 8 Verzekering (deelnemers & vrijwilligers) 18 9 Trio-/duo-/team(relay)triathlon Circuits/Divisies Nederlands Kampioenschappen Topseries Stayerwedstrijden Scholentriathlon Paratriathlon/-duathlon Startersevenementen Advertenties Transition Regels en richtlijnen voor de verdeling van ereprijzen en op geld waardeerbare prijzen Contactpersonen bij de NTB 35 Bijlage A : Leeftijdscategorie-indeling evenementen Bijlage A1: Advies met betrekking tot leeftijdscategorieën en maximale afstanden 36 Bijlage B : Maximum afstanden, afstandscategorie-indeling en richtlijnen officials 37 Bijlage C: Overzicht standaardafstanden 41 Bijlage D: KNWU-/KNZB licenties 42 Bijlage E: Afdrachtformulier Bijlage F: Inschrijfgelden innen via ideal 57 Versie feb2017 2

3 1. Introductie Dit is de definitieve versie van het NTB Evenementenpakket Wat betreft de inhoud is er t.o.v. afgelopen jaar niet veel gewijzigd. Nieuwegein, 25 januari 2017 Versie feb2017 3

4 2. Checklist: wat er van een organisatie wordt verwacht voor, tijdens en na afloop van een evenement Voorafgaand aan een evenement De organisatie meldt het evenement zelf aan via MijnNTB Zie ook hoofdstuk 3 Aanmelden van een evenement op de NTB kalender. De organisatie geeft direct bij het aanmelden van een evenement aan of ze zelf voor NTB officials zullen zorgen of niet. Zo ja, dan zorgt de organisatie ervoor dat de namen van de officials vóór 25 februari 2017 staan ingevuld. Zie ook hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps. De organisatie geeft ook direct bij het aanmelden van een nieuw evenement aan of ze het evenement kandidaat wil stellen voor één van de NTB circuits. Zie ook hoofdstuk 10 Circuits / Divisies. De organisatie zendt de deelnemersinformatie uiterlijk in de week voor het evenement naar de deelnemers toe en/of laat de deelnemers uiterlijk in de week voor het evenement weten waar ze de deelnemersinformatie op internet kunnen vinden. Een evenement krijgt vanuit het bondsbureau een NTB gedelegeerde (NG) toegewezen. Deze NG neemt contact op met een organisatie om de belangrijke zaken door te spreken. In geval van vragen kan een organisatie ook te allen tijde zelf contact opnemen met de NG. Contactgegevens zijn te vinden via MijnNTB De organisatie regelt zelf de inschrijving van de deelnemers en int zelf de inschrijfgelden, inclusief eventuele kosten voor daglicenties, bij de deelnemers. Daarvoor is het van belang dat een organisatie eventuele licentienummers van deelnemers goed registreert. Als een organisatie deel uitmaakt van een NTB circuit en/of een NK organiseert, dan zorgt de organisatie er vooraf voor dat ze direct na afloop een uitslagenlijst beschikbaar hebben in excel met daarop minimaal de namen, woonplaatsen, eindtijden, geboortedata en eventuele licentienummers van alle deelnemers die zijn gestart. Zie ook hoofdstuk 10 Circuits/Divisies of hoofdstuk 11 Nederlands Kampioenschappen. Indien een organisatie de vrijwilligers en/of de verkeersregelaars via de NTB wil verzekeren dan dient de organisatie ongeveer 1 week voor het evenement de NAW-gegevens van de betreffende vrijwilligers/verkeersregelaars door te geven aan het bondsbureau zodat het bondsbureau tijdig een bevestiging van deze verzekering naar de organisatie kan sturen. Deze bevestiging moet in sommige gevallen getoond worden aan de gemeente en/of politie. Tijdens het evenement, op de wedstrijddag De organisatie controleert bij de inschrijving of een deelnemer in het bezit is van het juiste bewijs van lidmaatschap. Deelnemers die niet in het bezit zijn van het juiste lidmaatschapsbewijs en/of deze niet bij de inschrijving kunnen tonen, moeten alsnog de kosten van een daglicentie betalen aan de organisatie. Zie ook hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties. Bij een NK controleert de organisatie in geval van twijfel bij de inschrijving of een deelnemer de Nederlandse nationaliteit heeft. Indien er sprake is van prijzengeld dan betaalt de organisatie het prijzengeld uit op de dag van de wedstrijd of de organisatie maakt het bedrag over in de week na het evenement. Voor een NK 4

5 organisatie gelden andere regels omtrent het uitbetalen van NK prijzengeld. Zie daarvoor het Handboek NK s Na het evenement De organisatie levert de complete uitslag binnen een week aan bij Emelie Papenburg op het bondsbureau. Zie voor het aanleveren van de uitslagen ook hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten. Let op! Een organisatie die deel uitmaakt van één van de NTB circuits of die een NK organiseert levert op de eerstvolgende werkdag na het evenement een uitslagenlijst aan conform de richtlijnen in hoofdstuk 10 Circuits/Divisies of hoofdstuk 11 Nederlands Kampioenschappen zodat er zo spoedig mogelijk na afloop van het evenement een actuele tussenstand van het betreffende circuit op de NTB site kan worden geplaatst. Het afdrachtformulier hoeft in dit geval nog niet direct te worden meegestuurd. De organisatie vult het afdrachtformulier in en stuurt dit met de complete uitslagenlijst mee naar het bondsbureau. Zie ook hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties. De organisatie betaalt de factuur voor de afdracht en organisatievergunning binnen vier weken na ontvangst van de factuur. Indien er sprake is van prijzengeld en de organisatie heeft het prijzengeld niet op de dag van het evenement uitbetaald, dan maakt de organisatie het bedrag over in de week na het evenement. Indien tijdens het evenement een dopingcontrole heeft plaatsgevonden kan het prijzengeld pas worden overgemaakt nadat de uitslag van deze controle door het NTB bondsbureau aan de organisatie bekend is gemaakt. 5

6 3. Aanmelden evenement op NTB kalender Aanmelden evenement Om een evenement op de NTB evenementenkalender te kunnen aanmelden dient de organisatie van het evenement lid te zijn van de NTB, hetzij als organisatie, hetzij via een bij de NTB aangesloten triathlonvereniging. Een evenement kan worden aangemeld via MijnNTB nadat de organisatie is ingelogd. Ieder jaar is er een aantal weekenden waarin er veel evenementen en/of een evenement met (inter-)nationale status plaatsvinden waardoor er meer officials nodig zijn dan er beschikbaar zijn. Het betreft hier met name de weekenden in juni/begin juli en eind augustus/half september. Met het oog op het aantal beschikbare NTB officials, kan de NTB in een voorkomend geval besluiten dat een nieuw aangemeld evenement dat jaar niet meer op die datum op de evenementenkalender past. Een organisatie dient direct bij aanmelding van het evenement aan te geven of zij zelf voor officials zorgt. Zo ja, dan zorgt de organisatie ervoor dat de namen van de officials vóór 25 februari 2017 staan ingevuld. Natuurlijk wel in overleg met de betreffende official(s). Zie voor meer informatie hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps. Indien uw organisatie het evenement als Startersevenement wil aanmelden dan kan dat direct bij aanmelding worden gedaan en wel op de volgende manier: of u vermeldt het bij de gegevens van uw evenement in het vakje Bijzonderheden op MijnNTB óf u stuurt na aanmelding van het evenement op MijnNTB een naar emelie.papenburg@triathlonbond.nl met daarin vermeld de datum en naam van het evenement en natuurlijk het verzoek om de status Startersevenement te verkrijgen. Zie ook hoofdstuk 16 Startersevenementen. Indien uw organisatie zich met een of meerdere startseries wil nomineren voor een van de circuits, dan dient u dit bij aanmelding van uw evenement bij de betreffende startserie(s) aan te geven. Een evenement komt op de NTB kalender te staan nadat het is goedgekeurd door het NTB bondsbureau. Bij de goedkeuring wordt er o.a. gekeken naar de afstanden en leeftijden, naar eventuele aanpassingen naar aanleiding van het advies van de NTB gedelegeerde van voorgaand jaar en of de organisatie aan de administratieve en financiële verplichtingen uit 2016 heeft voldaan. Na goedkeuring staat het evenement direct op de NTB kalender op Daarna kunt u nog wel algemene gegevens van het evenement wijzigen maar bepaalde, specifieke gegevens (bijvoorbeeld het toevoegen van een startserie) niet zonder meer. Wilt u gegevens wijzigen maar lukt dit niet, dan kunt u contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau. Zij kan in overleg uw evenement tijdelijk open zetten zodat u de benodigde wijzigingen kunt doorvoeren. Aanmelden van evenementen kan in principe het hele jaar door via doch uiterlijk minimaal 4 weken voordat het evenement plaatsvindt. Dit in verband met de toewijzing van een NG en officials en mits er nog een NG en officials beschikbaar zijn dan wel dat de namen van de eigen officials direct zijn ingevuld. Evenementen die in een later stadium worden aangemeld krijgen alleen nog een vermelding in Triathlon Sport indien dit op basis van de verschijningsdatum en de daaraan gekoppelde deadline mogelijk is. Alle evenementen worden in elk geval ook opgenomen in de kalender op 6

7 Met vragen of problemen met het aanmelden/beheren van uw evenement kunt contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau; of Kosten Een organisatie moet rekening houden met de volgende kosten: Contributie NTB lidmaatschap per kalenderjaar (tenzij het evenement vanuit een bij de NTB aangesloten triathlonvereniging wordt georganiseerd): 103,-. Dit bedrag wordt in januari in rekening gebracht bij de organisatie. Organisatievergunning: de kosten van de organisatievergunning hangen af van de afstand van het evenement en variëren van 5,- voor een mini-afstand tot 750,- voor een hele triathlon. Bij verschillende afstanden binnen één evenement wordt de hoogte van de organisatievergunning bepaald door de langste afstand. Zie Bijlage B voor de verschillende disciplines, afstanden en de bijbehorende kosten voor een organisatievergunning. De kosten van de organisatievergunning worden zoveel mogelijk voorafgaand aan een evenement bij de organisatie in rekening gebracht. NTB officials: een officialcorps is verplicht en de grootte van het officialcorps wordt o.a. bepaald door de (langste) afstand van het evenement. Zie Bijlage B. Een organisatie kan ervoor kiezen om de benodigde officials toe te laten wijzen door de NTB à 83 per official. Een andere mogelijkheid is dat een organisatie zelf op zoek gaat naar door de NTB opgeleide officials. In het laatste geval is het gebruikelijk dat een organisatie deze officials een reis-/onkostenvergoeding geeft. Als richtlijn kan een reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer gerekend worden. Zie voor meer informatie hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps. Kosten voor door de NTB toegewezen officials worden met de organisatievergunning bij een organisatie in rekening gebracht. Afdracht: de afdracht aan de NTB na afloop van het evenement bestaat uit 10% over het inschrijfgeld van de deelnemers en uit de eventuele kosten voor daglicenties die deelnemers aan de organisatie tegelijkertijd met het inschrijfgeld hebben betaald. De kosten van de daglicenties zijn dus niet voor rekening van een organisatie maar deze worden door de betreffende deelnemers aan de organisatie betaald en de organisatie sluist deze gelden via de afdracht door naar de NTB. Met het oog op de afdracht van de daglicenties is een organisatie er bij gebaat om eventuele NTB lidmaatschapsnummers en overige licentienummers goed te registreren en te controleren op de wedstrijddag. Verzekering: vrijwilligers en verkeersregelaars vallen niet automatisch onder de collectieve verzekering van de NTB maar kunnen door de organisator op verzoek additioneel verzekerd worden via de NTB tegen de kostprijs ( 0,50 per vrijwilliger en 1,50 per verkeersregelaar). Zie voor meer informatie hoofdstuk 8 Verzekering. Kosten voor de verzekering van vrijwilligers en verkeersregelaars worden tegelijk met de afdracht bij een organisatie in rekening gebracht. Overige informatie m.b.t. het aanmelden van een evenement Inschrijfgelden: een organisatie is vrij in het bepalen van de hoogte van de inschrijfgelden. Deelname: deelname aan evenementen staat open voor iedereen met uitzondering van stayerwedstrijden. Zie hoofdstuk 13 Stayerwedstrijden. Tijdslimiet: indien bij een evenement sprake is van een tijdslimiet dan is deze bekend vanaf het moment dat inschrijving mogelijk is. 7

8 Leeftijdscategorie-indeling: een organisatie is vrij om te bepalen welke leeftijdscategorieindeling zij hanteert (m.u.v. NK s, landelijke circuits en stayerwedstrijden) mits dit vooraf duidelijk gepubliceerd wordt op de eigen website (indien aanwezig) én in de deelnemersinformatie. Bij de organisatie van meerdere wedstrijden op één dag geldt: De organisatie hoeft uitsluitend het dienstenpakket af te nemen, dat bij de startserie met de hoogste status behoort. De overige startseries krijgen in dat geval zonder bijbetaling automatisch de beschikking over hetzelfde dienstenpakket (verzekeringen, opname in kalender, officialcorps). Bij de organisatie van meerdere wedstrijden in één weekend geldt: De organisatie neemt per wedstrijddag het dienstenpakket af dat bij de startserie met de hoogste status van die dag behoort. De overige startseries van die dag krijgen in dat geval zonder bijbetaling automatisch de beschikking over hetzelfde dienstenpakket (verzekering, opname in kalender, officialcorps). Een uitzondering hierop vormen de wedstrijden speciaal voor kinderen die een dag eerder of later dan de hoofdwedstrijd worden georganiseerd. Dergelijke kinderwedstrijden vallen onder het dienstenpakket van de hoofdwedstrijd. De kosten voor de overnachting van officials is, indien van toepassing, voor rekening van de betreffende organisatie. 8

9 4. Afdracht inschrijfgeld & daglicenties Waaruit bestaat de afdracht aan de NTB? De afdracht aan de NTB na afloop van het evenement bestaat uit: De deelnemersafdracht: dit is 10% van het inschrijfgeld wat deelnemers aan de organisatie betalen. De daglicenties: de organisatie draagt alle bedragen die bij de deelnemers worden geïnd t.b.v. de daglicenties af aan de NTB. Hiervoor is het van belang dat de organisatie alle (verschillende) licentienummers van de deelnemers goed registreert en controleert op de dag van het evenement. Hoe en wanneer moeten de afdrachtgegevens bij de NTB worden aangeleverd? Ongeveer een week voor het evenement stuurt het NTB bondsbureau een afdrachtformulier via naar de organisatie. Dit afdrachtformulier is overigens ook te allen tijde verkrijgbaar via het bondsbureau en zit als bijlage achter in dit evenementenpakket. Na afloop van het evenement stuurt de organisatie binnen één week de volgende gegevens via naar het bondsbureau: Een ingevuld afdrachtformulier. Een complete uitslagenlijst in excel conform de richtlijnen in hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten. Betaling afdracht De organisatie ontvangt een factuur voor de betaling van de afdracht na verwerking van het afdrachtformulier op het bondsbureau. Het streven is om de factuur voor de afdracht binnen twee weken na ontvangst van de gegevens voor de afdracht naar de organisatie te sturen. In drukke perioden kan het toesturen van de factuur voor de afdracht wat langer op zich laten wachten. Wat kost een daglicentie? De kosten van een daglicentie hangen af van de afstand van een startserie en variëren van 3,- voor de kortste afstanden tot 42,- voor een hele triathlon. Zie Bijlage B voor de verschillende afstanden per discipline en de bijbehorende daglicenties. Welke deelnemers hebben een daglicentie nodig? Het hangt af van de afstand van een startserie welke daglicentie een deelnemer nodig heeft. Voor startseries tot en met de kwart afstand daglicentie van 3,- of 7,75 geldt: Deelnemers met een NTB atletenlicentie, NTB aspirant lidmaatschap, KNWU wedstrijdlicentie*, KNZB wedstrijdlicentie of buitenlandse triathlonlicentie hebben hiervoor geen daglicentie nodig. Alle overige deelnemers, dus ook jeugd en buitenlandse deelnemers zonder triathlonlicentie en NTB basisleden, hebben wel een daglicentie nodig. 9

10 * Let op: Er is een onderscheid tussen KNWU wedstrijdlicentiehouders en KNWU basisleden. KNWU basisleden hebben altijd een daglicentie nodig. Zie ook Bijlage D: KNWU- / KNZB licenties. Voor startseries langer dan de kwart afstand daglicentie vanaf 9,50 geldt: Deelnemers met een NTB atletenlicentie of een buitenlandse triathlonlicentie hebben hiervoor geen daglicentie nodig. Alle overige deelnemers, dus bijv. ook NTB basisleden, NTB aspirant leden en buitenlandse deelnemers zonder triathlonlicentie, hebben wel een daglicentie nodig. Voor teamtriathlon/-duathlon geldt bovenstaande voor alle teamleden. Zie ook hoofdstuk 9 Trio-/duo-/team(relay)triathlon. Voor trio s/duo s (estafette) geldt bovenstaande ook, alleen heeft een trio/duo slechts 1 (dag-) licentie nodig. Zie ook hoofdstuk 9 Trio-/duo-/team(relay)triathlon. Controle daglicenties Van de organisatie wordt verwacht dat zij de eventuele licentienummers van de deelnemers registreert en dat zij bij de inschrijving op de dag van het evenement controleert of alle deelnemers daadwerkelijk een geldige licentie bezitten. Zo niet, dan dient de betreffende deelnemer alsnog de toeslag voor een daglicentie aan de organisatie te betalen. Belangrijk om te weten is dat een licentie in aanvraag bij de NTB niet bestaat. Voor alle nieuwe leden die bij de NTB worden aangemeld is er direct een lidmaatschapsnummer beschikbaar. Nieuwe leden waarvan het lidmaatschapsbewijs 2017 nog niet beschikbaar is, kunnen bij het bondsbureau een tijdelijk lidmaatschapsbewijs aanvragen. Waaraan zijn de verschillende NTB lidmaatschappen te herkennen? De NTB kent de volgende lidmaatschappen en deze zijn herkenbaar aan: Lidmaatschap Lidmaatschapsnummer met de letter Voorbeeld lidmaatschapsnr* Daglicentie nodig? Atletenlicentie A 72A42308M259 Nee, nooit. Basislidmaatschap L 85L50143M568 Ja, altijd. Aspirantlidmaatschap X 67X45978M300 Ja, maar alleen bij afstanden langer dan de kwartafstand. Dus bij een daglicentie van 9,50 of meer. NTB leden kunnen zelf hun lidmaatschapsbewijs 2017 aanmaken, downloaden en printen op papier of opslaan op een smartphone o.i.d. Een foto op het lidmaatschapsbewijs is niet verplicht. NTB leden zonder foto op hun lidmaatschapsbewijs dienen zich bij de inschrijving te kunnen legitimeren met een rijbewijs, paspoort of ID-kaart. (* Het NTB lidmaatschapsnummer is als volgt opgebouwd: de eerste 2 cijfers zijn het geboortejaar, de A, L of X staat voor het soort lidmaatschap, dan volgen 5 cijfers die het eigenlijke lidmaatschapsnummer vormen, de M staat voor man, de V voor vrouw en tot slot 3 cijfers waaraan te zien is uit welke regio iemand komt (1= noord, 2= oost, 3= west 1, 4= west 2, 6= zuid) en of diegene individueel (-00) lid is of via een vereniging.) 10

11 5. Uitslagenlijsten Een organisatie levert bij het afdrachtformulier een complete, digitale uitslagenlijst in excel aan conform de hieronder staande richtlijnen: Uitslagenlijsten individuele deelnemers (Zie ook de voorbeelduitslagenlijst op pagina 13) Uitslag per startserie/afstand met minimaal de volgende gegevens van alle deelnemers in aparte kolommen (de volgorde van de kolommen maakt niet uit): Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Eventueel land Geslacht Geboortedatum adres Licentienummer Eindtijd (uu:mm:ss) Uitslagenlijsten Trio s / Duo s / Teams (Zie ook de voorbeelduitslagenlijst op pagina 13) Uitslag per startserie/afstand met minimaal de volgende gegevens van alle trio-/duo-/team deelnemers in aparte kolommen (de volgorde van de kolommen maakt niet uit): Naam van het trio/duo/team Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Eventueel land Geslacht Geboortedatum adres Licentienummer Eindtijd (uu:mm:ss) De NTB heeft al deze persoonsgegevens van alle deelnemers nodig voor de verzekering van de deelnemers, het verwerken van de uitslagen voor de verschillende circuits, het verwerken van de afdrachtformulieren en voor de subsidie-aanvraag bij Lotto. Voor alle uitslagenlijsten geldt: Bij een evenement met meerdere startseries graag ook duidelijk de startserie/afstand die het betreft vermelden op de uitslagenlijst. De voornaam, tussenvoegsel en achternaam bij voorkeur opgesplitst in verschillende kolommen vermelden. Indien de volledige naam in 1 kolom staat, dan a.u.b. de naam in de juiste volgorde noteren; dus Piet van de Berg en niet BergvandePiet o.i.d. 11

12 Indien bij een deelnemer geen NTB-atletenlicentienummer of ander wedstrijdlicentienummer (buitenlands, KNWU of KNZB) of aspirant-lidmaatschapsnummer (laatste geldt alleen t/m de kwart afstand) staat vermeld, dan wordt er vanuit gegaan dat de betreffende deelnemer een daglicentie heeft aangeschaft en zal de organisatie de bijdrage voor deze daglicentie moeten afdragen aan de NTB. Ook de deelnemers op de uitslagenlijst vermelden die zijn gediskwalificeerd of die wel zijn gestart maar niet zijn gefinisht. Andere gegevens van deelnemers zoals tussentijden, leeftijdscategorieën, naam van een vereniging e.d. mogen gerust ook op de uitslagenlijst vermeld worden. Dat is geen probleem. De volgorde van de kolommen waarin bovenstaande gegevens op de uitslagenlijst staan is niet van belang. Organisaties die voor de tijdsregistratie gebruik maken van MyLaps (voorheen ChampionChip) wordt, met het oog op de gegevens die achteraf voor de afdracht nodig zijn op de uitslagenlijst, ten zeerste aangeraden om vooraf een deelnemerslijst met alle benodigde deelnemersgegevens aan MyLaps te geven en bij MyLaps aan te geven dat zij na afloop (ook) een uitslagenlijst met al deze gegevens nodig hebben. MyLaps kan dan na afloop van het evenement de juiste uitslagenlijsten opmaken en bij de betreffende organisatie aanleveren. 12

13 Voorbeeld Uitslagenlijst individuele deelnemers (Zie ook hoofdstuk 5 Uitslagen) A B C D E F G H I J K L 1 Eindtijd Achternaam Tv Voornaam Licentie Geslacht GebDat Categorie Straat Postcode Woonplaats Land 2 0:58:20 Vries de Pieter 75A12867M200 M H20 Hardloperspad 1a 1122 KA Amstelveen 3 1:01:22 Janssen Karel 80A87246M301 M H20 Triatlonlaan JA Rotterdam 4 1:12:43 Pluim van der Lydia 68L56325V516 V D40 De Zwemloop DA Goes 5 1:23:01 Klöden Andreas M H20 Duatlonstrasse München Duitsland 6 1:24:34 Ot van Sien V D20 Bergstraat JB Lutjebroek 7 1:24:40 Puk Pietje KNZB M H20 P. Belstraat SN Groningen Voorbeeld Uitslagenlijst Trio s/duo s (Zie ook hoofdstuk 5 Uitslagen) A B C D E F G H I J K L M 1 Eindtijd Teamnaam Achternaam Tv Voornaam Licentie Geslacht GebDat Categorie Straat Postcode Woonplaats Land 2 0:59:20 De Toppers Vries de Pieter M H24 Hardloperspad 1a 1122 KA Amstelveen 3 0:59:20 De Toppers Janssen Karel 80A87246M301 M H24 Triatlonlaan CD Amsterdam 4 0:59:20 De Toppers Pluim van der Lydia V D40 De Zwemloop FA Weesp 5 1:12:43 Triootje Berg Klaas M H24 Triostraat TR Rotterdam 6 1:12:43 Triootje Berg Koos M H24 Wedstrijdlaan XH Vlaardingen 7 1:12:43 Triootje Huisman Ad M H24 Startnummer 34b 7833 GH Vlaardingen 8 Organisaties die voor de tijdsregistratie gebruik maken van MyLaps (voorheen ChampionChip) wordt, met het oog op de gegevens die achteraf voor de afdracht nodig zijn op de uitslagenlijst (zie bovenstaande voorbeelden), ten zeerste aangeraden om vooraf een deelnemerslijst met alle benodigde deelnemersgegevens aan MyLaps te geven en bij MyLaps aan te geven dat zij na afloop (ook) een uitslagenlijst met al deze gegevens nodig hebben. MyLaps kan dan na afloop van het evenement de juiste uitslagenlijsten opmaken en bij de betreffende organisatie aanleveren. 13

14 6. Dispensatie leeftijden Dispensatie voor deelname aan een wedstrijd kan alleen worden verleend als aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het verzoek om dispensatie is schriftelijk (per mail naar minimaal 6 weken voor de gewenste ingangsdatum ingediend door de ouders/verzorgers van de betreffende atleet. Het verzoek is voorzien van een duidelijke motivatie van de trainer/coach van de atleet, recente uitslagen, aantal trainingsjaren en evt. andere relevante informatie. Er dient duidelijk te worden aangegeven of het verzoek wordt ingediend voor deelname aan een specifiek evenement (éénmalige uitzondering) of om gedurende een heel kalenderjaar uit te mogen komen in een hogere leeftijdscategorie. De bondsarts oordeelt op basis van deze informatie positief over het verzoek en verklaart dat de betreffende atleet fysiek en mentaal in staat is aan het bedoelde evenement / in de betreffende categorie deel te nemen. De technische staf is van mening dat het voor de betreffende atleet toegevoegde waarde heeft om wedstrijdervaring op te doen in een oudere leeftijdscategorie en/of andere afstandscategorie. De betreffende atleet is laatstejaars is in zijn/haar leeftijdscategorie. Hierbij wordt uitgegaan van de leeftijdscategorie-indeling 12+ en 16+. Concreet betekent dit: laatstejaars H/D10 kunnen in aanmerking komen voor deelname in categorie H/D12 en laatstejaars H/D12 kunnen in aanmerking komen voor deelname in H/D 16. Voor deelname aan wedstrijden over afstanden waar een minimum leeftijd voor geldt (kwart/olympische afstand of vergelijkbaar is toegestaan vanaf 16+ en lange afstand of vergelijkbaar vanaf 18+) geldt dat de atleet laatstejaars moet zijn in de onderliggende categorie. Concreet: een atleet moet 15 jaar worden in het jaar dat hij/zij dispensatie vraagt om in olympische afstand/kwart of vergelijkbaar te starten en hij/zij moet het betreffende kalenderjaar 17 worden om dispensatie te kunnen aanvragen om in een lange afstand wedstrijd te starten. Dit geldt ook voor deelname in een trio- of duoteam. In het geval het dispensatieverzoek op basis van bovenstaande wordt gehonoreerd krijgt de betreffende atleet hier via het NTB-bondsbureau een schriftelijke bevestiging van die hij/zij te allen tijde moet kunnen overleggen aan organisatie en juryleden. Als een atleet wordt ingedeeld in een hogere leeftijdscategorie betekent dat hij/zij ook kan deelnemen aan NK s in deze categorie en daarbij ook in aanmerking komt voor de (ere)prijzen/titels in die categorie. Dispensatie voor deelname in lagere leeftijdscategorieën wordt niet verleend, aangezien in veel recreatieve wedstrijden zelfs door volwassenen kan worden deelgenomen aan kortere afstanden. Reglementair is dit toegestaan, het winnen van prijzen(geld) is in deze gevallen alleen mogelijk als deze gekoppeld zijn aan de (eigen) categorie. Dit wordt bepaald door de organisatie. 14

15 7. Wedstrijdreglement & Officialcorps De NTB officials hanteren het ITU Wedstrijdreglement. Een actuele, nederlandstalige versie van dit Wedstrijdreglement is terug te vinden op de NTB site onder de kop Organisaties. De grootte van een officialcorps wordt bepaald conform de richtlijnen in Bijlage B, eventueel aangevuld met extra benodigde officials gezien de omstandigheden van een evenement en/of naar aanleiding van het advies van de NTB gedelegeerde (NG) uit het voorgaande jaar. Op verzoek van een organisatie en in overleg met de NG kunnen er eventueel ook meer officials worden ingedeeld. Wat betreft het officialcorps kan een organisatie kiezen tussen: NTB : wat betekent dat de organisatie de officials laat toewijzen door de NTB/WGWO (Werkgroep Wedstrijdofficials) à 83 per toegewezen official. Deze kosten worden via de organisatievergunning bij de organisatie in rekening gebracht. De namen van toegewezen officials worden door de NTB/WGWO ingevuld bij het evenement. Deze namen en contactgegevens zijn vanaf dat moment ook zichtbaar voor de betreffende organisatie. Deze officials ontvangen een onkostenvergoeding via het NTB bondsbureau. Jury organisatie : dat wil zeggen dat de organisatie zelf zorg draagt voor de benodigde officials in de juiste functie. De organisatie benadert (nog) beschikbare NTB officials met de vraag bij hun evenement te komen jureren. Zodra een official heeft toegezegd, vult de organisatie de naam van de betreffende official in bij het evenement zodat de official niet meer beschikbaar is voor andere evenementen. Organisaties van NK s, ere- en 1e divisie van de teamcompetities hebben bovenstaande keuzemogelijkheid niet. Zij krijgen altijd NTB officials toegewezen. Organisaties van de overige divisies van de teamcompetities en de RBR series krijgen een WL toegewezen maar kunnen indien gewenst wel zelf voor jury N en jury R zorgen. Indien een organisatie kiest voor optie 2 Jury organisatie dan dient met de volgende punten rekening te worden gehouden: De organisatie dient direct bij aanmelding van het evenement aan te geven dat zij kiest voor Jury organisatie. De organisatie dient de namen van de officials vóór 25 februari 2017 via MijnNTB bij hun evenement te hebben ingevuld. Officialfuncties die op 25 februari 2017 nog niet door de betreffende organisatie zijn ingevuld zullen op die dag door de NTB/WGWO worden ingevuld tegen het geldende tarief van 83 per official. Nog beschikbare officials (namen, woonplaatsen en telefoonummers/ adressen) zijn te vinden via de evenementgegevens op MijnNTB Met vragen hierover kunt u contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau. Bij het benaderen van officials dient u rekening te houden met de benodigde functie en de functie waarvoor een official beschikbaar is; dus een WL zoeken voor de functie van WL, een JN voor de functie van JN en een JR voor de functie van JR. Eventueel kan een official met een hogere functie worden ingezet voor een lagere functie. Een WL kan dus worden ingezet als JN of JR en een JN kan worden ingezet als JR. Andersom is dat niet mogelijk. 15

16 Zodra een evenement is goedgekeurd als startersevenement dan zullen alle benodigde officials worden omgezet naar het niveau van JR met uitzondering van de NG. Er zijn organisaties (en verenigingen) die officials eenmalig hebben laten opleiden, de zogenaamde JO. Een JO is alleen inzetbaar als JR. Deze JO s zijn niet zichtbaar voor organisaties. Hun namen en contactgegevens worden geacht bekend te zijn bij de betreffende organisatie. Zodra een official heeft toegezegd, vult de organisatie de naam van de betreffende official in bij het evenement op MijnNTB zodat de official niet meer beschikbaar is voor andere evenementen. Lukt het invullen van de officials niet, neem dan contact op met Emelie Papenburg op het bondsbureau. Organisaties die zelf voor officials zorgen wordt ten zeerste aangeraden om de namen van de officials vóór 28 januari 2017 in te vullen op MijnNTB. Op die dag zal de NTB/WGWO namelijk de voorlopige officialindeling voor 2017 maken. Na deze voorlopige indeling zullen er veel minder officials beschikbaar zijn voor organisaties die zelf voor officials willen zorgen. Dat geldt zeker voor evenementen in de maanden eind mei t/m september. Op 25 februari 2017 zal de NTB/WGWO de definitieve officialindeling voor 2017 maken. Alle officials die op dat moment nog niet door een organisatie zijn ingevuld zullen op die dag door de NTB/WGWO worden ingevuld. Er zal daarvoor dan 83 per alsnog toegewezen official bij de betreffende organisatie in rekening worden gebracht. Voor organisaties van evenementen die na september 2017 plaatsvinden en daarom soms pas in de loop van het jaar worden aangemeld op de NTB evenementenkalender en die zelf voor officials zorg willen dragen geldt dat zij de namen van de officials direct bij de aanmelding van het evenement invullen. Zijn er geen namen van officials ingevuld, dan wijst de NTB/WGWO officials toe tegen het geldende tarief van 83 per official. Het is gebruikelijk dat een organisatie deze zelf uitgenodigde officials een reis-/onkostenvergoeding geeft. Als richtlijn kan een reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer gerekend worden. Het streven van de NTB/WGWO is dat er aan ieder evenement een NTB gedelegeerde (NG) wordt toegewezen. Deze door de NTB/WGWO aangestelde NG houdt toezicht op de naleving van het Wedstrijd Reglement (WR) en het Reglement Organisatie Wedstrijden (ROW). De NG onderhoudt vooraf en op de wedstrijddag contact met de organisatie en rapporteert achteraf over de op de dag van het evenement opgedane ervaringen. Met name verbeterpunten worden aan de orde gesteld. Aan de komst van een NG zijn voor de organisatie geen kosten verbonden. Dit is een service van de NTB. Een NG neemt contact op met de organisatie. De organisatie mag natuurlijk zelf ook als eerste contact opnemen met de toegewezen NG. Op de dag van het evenement functioneert het officialcorps onder leiding van de wedstrijdleider (WL). Evenementen in afstandscategorie 5 hebben geen WL, daar functioneert een official onder leiding van de betreffende NG. 16

17 Afhankelijk van de lokale omstandigheden van een evenement kan van het standaard officialcorps wat bij de betreffende discipline/afstand hoort worden afgeweken mits de NTB/WGWO daarmee instemt. De kosten voor de overnachting van officials, indien van toepassing, bijvoorbeeld bij meerdaagse evenementen, is voor rekening van de betreffende organisatie. Voor meer informatie m.b.t. startersevenementen en officials zie hoofdstuk 16 Startersevenementen. 17

18 8. Verzekering (deelnemers & vrijwilligers) De meest actuele informatie over verzekeringen is na te lezen en te downloaden op de website Bij de aansprakelijkheidsverzekering geldt een eigen risico van 1000,- per aanspraak voor zaakschade en 2500,- per aanspraak voor personenschade. Organisaties wordt aangeraden om duidelijk op hun website en in de deelnemersinformatie te vermelden dat Deelname geschiedt op eigen risico. De collectieve NTB verzekering verzekert de organisator en het officialcorps tegen diverse vormen van aansprakelijkheid. Let op! Vrijwilligers en verkeersregelaars vallen niet automatisch onder de collectieve aansprakelijkheidsverzekering maar kunnen door de organisator op verzoek (tegen kostprijs) additioneel verzekerd worden via de NTB. Vanuit de verzekering gelden de volgende maximum leeftijden: - Deelnemers: 75 jaar - Vrijwilligers/verkeersregelaars: 85 jaar Deelnemers ouder dan 75 jaar of vrijwilligers ouder dan 85 jaar mogen in principe wel deelnemen of helpen maar zij vallen niet onder de dekking van de collectieve aansprakelijkheidsverzekering van de NTB. Een verzekering voor vrijwilligers/verkeersregelaars kan additioneel worden afgesloten. U kunt hiervoor contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau. De kosten van de verzekering zijn 0,50 per vrijwilliger per dag en 1,50 per verkeersregelaar per dag. Indien een organisatie haar vrijwilligers en/of verkeersregelaars via de NTB wil verzekeren dan dient de organisatie ongeveer één week voor het evenement de namen en volledige adressen van alle vrijwilligers en/of verkeersregelaars door te geven aan het NTB bondsbureau, zodat het bondsbureau tijdig een bevestiging van deze verzekering kan sturen naar de betreffende organisatie. Deze bevestiging dient in sommige gevallen te worden getoond aan de gemeente en/of politie. Voor het aanleveren van de adresgegevens van vrijwilligers en verkeersregelaars bij voorkeur het volgende format in Excel gebruiken. A B C D E F G I 1 Achternaam Tv Voornaam M/V Straat Postcode Woonplaats Taak 2 Vries de Pieter M Hardloperspad 1a 1122 KA Amstelveen Vrijwilliger 3 Janssen Karel M Triatlonlaan JA Rotterdam Vrijwilliger 4 Pluim van der Lydia V De Zwemloop DA Goes Verkeersregelaar 5 Berg Kees M Vrijwilligerstaat AB Lutjebroek Vrijwilliger 6 Bij een meerdaags evenement dienen vrijwilligers en verkeersregelaars per dag te worden verzekerd. Een triathlonvereniging die een wedstrijd organiseert met maar 1 discipline (bijvoorbeeld een hardloopwedstrijd of wielertijdrit) heeft de mogelijkheid om de deelnemers via de NTB te verzekeren. De kosten van de verzekering zijn 0,50 per deelnemer. Hiervoor heeft de NTB een lijst met de volledige naam- en adresgegevens van alle deelnemers nodig. Wij verzoeken u van tevoren contact op te nemen met het bondsbureau. 18

19 Dergelijke wedstrijden worden niet op de NTB wedstrijdkalender vermeld. Er zijn geen NTB officials nodig. En een afdracht aan de NTB is dan niet van toepassing. 9. Trio- /Duo- /Team(relay)triathlon Vooral met het oog op de daglicenties is het belangrijk om te weten dat er een verschil is tussen trio s/duo s en een teamtriathlon/teamrelay: Trio s/duo s: hierbij legt een trio of duo de afstand van de wedstrijd in estafettevorm af. Dus bijv. bij een triathlon zwemt deelnemer A, vervolgens fietst deelnemer B en tot slot loopt deelnemer C. Bij trio s/duo s geldt dat er per trio/duo slechts één atletenlicentie, aspirant-lidmaatschap (afhankelijk van de afstand van de wedstrijd) of daglicentie nodig is. Bij een teamtriathlon/-duathlon/teamrelay legt ieder teamlid de gehele afstand af. Dus bijv. bij een triathlon zwemt, fietst en loopt ieder teamlid de volledige afstand. Bij een teamtriathlon/duathlon starten alle deelnemers tegelijkertijd. Bij een team-relay doet een team dat in estafettevorm; na het looponderdeel tikt de eerste deelnemer de volgende teamgenoot aan waarna deze begint met zwemmen. Voor teamleden bij een teamtriathlon/-duathlon/teamrelay geldt dat ieder teamlid afzonderlijk een atletenlicentie, aspirant-lidmaatschap (wederom afhankelijk van de afstand van de wedstrijd) of daglicentie nodig heeft. Wat betreft uitslagenlijsten van trio/duo/team(relay)triathlons gelden er speciale eisen aangezien de NTB bepaalde persoonsgegevens van alle deelnemers nodig heeft voor de verzekering van de deelnemers, het verwerken van de uitslagen voor de verschillende circuits, het verwerken van de afdrachtformulieren en voor de subsidie-aanvraag bij VWS. Een organisatie die startserie(s) heeft voor trio s/duo s of teamtriathlons dient daar vooraf rekening mee te houden. Zie voor een juiste uitslagenlijst hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten. 19

20 10. Circuits / Teamcompetities / RBR series Organisaties die zich kandidaat willen stellen voor deelname aan één van de circuits, teamcompetities of de RBR series kunnen daarvoor contact opnemen met de betreffende circuit- /competitiecoördinator. De uiteindelijke toewijzing van een circuit-/divisiestatus vindt plaats door het NTB bondsbureau i.o.m. de betreffende coördinator op basis van de voorwaarden voor de verschillende competities. Voor meer informatie met betrekking tot kandidaatstelling voor een van de circuits/teamcompetities/ RBR series zie Voor deelname aan de verschillende NTB circuits of divisies geldt een toeslag op de organisatievergunning: Toeslagen NTB Circuits / Competities 2017 Eredivisie 1500 Eerste divisie 1000 Tweede divisie 500 Derde divisie 500 Vierde divisie 500 RBR Series 192,50 Cross Series 122,50 Jeugd- en Juniorencircuit 0 Voor organisaties van NK s, ere- en 1e divisie van de teamcompetities geldt dat zij geen gebruik kunnen maken van de mogelijkheid om zelf voor officials te zorgen. Deze organisaties krijgen altijd NTB officials toegewezen tegen het daarvoor geldende tarief van 83 per official. Organisaties van de overige divisies van de teamcompetities en de RBR series krijgen een wedstrijdleider toegewezen maar kunnen indien gewenst wel zelf voor jury N en jury R zorgen. Voor organisaties die een of meerdere stayer-startseries op het programma hebben staan (m.n. NK s/divisie wedstrijden) gelden bepaalde, minimale voorwaarden op grond waarvan toestemming kan worden gegeven voor het organiseren van zo n stayerwedstrijd. Zie hoofdstuk 13 Stayerwedstrijden. Met het oog op het opmaken van een actuele tussenstand op de NTB site is het van belang dat een organisatie die deel uitmaakt van het jeugd- en juniorencircuit op de eerstvolgende werkdag na het evenement, een goede uitslagenlijst mailt naar Emelie Papenburg op het NTB bondsbureau: emelie.papenburg@triathlonbond.nl Een organisatie die deel uitmaakt van een van deze circuits dient hier vooraf rekening mee te houden. Onder een goede uitslagenlijst wordt in dit geval verstaan: Een uitslagenlijst in excel. De uitslagenlijst bevat minimaal de volgende gegevens van alle deelnemers: o Voornaam, tussenvoegsel en achternaam bij voorkeur in verschillende kolommen maar dat is niet strikt noodzakelijk. Als de namen in 1 kolom staan dan wel graag in de juiste volgorde; dus éérst de voornaam, dan een eventueel tussenvoegsel (van, van der, de, enz.) en tot slot de achternaam. o Woonplaats o NTB lidmaatschapsnummer het is geen probleem als er ook andere licentienummers van bijv. buitenlandse deelnemers op de lijst staan. o Eindtijd 20

21 o Geboortedatum dit is niet strikt noodzakelijk maar wel heel handig als extra controle of iemand daadwerkelijk NTB lid is of niet. Deelnemers die wel zijn gestart maar niet zijn gefinisht of die zijn gediskwalificeerd moeten wel op de uitslagenlijst worden gezet. Zij krijgen namelijk punten voor de moeite. De uitslagenlijst is bij voorkeur een overall uitslagenlijst en niet opgesplitst in verschillende categorieën o.i.d. Voorbeeld uitslagenlijst: A B C D E F G Eindtijd Achternaam Tv Voornaam Licentie GebDat Woonplaats 0:58:20 Vries de Pieter 75A12867M Amstelveen 1:01:22 Janssen Karel 80A87246M Maastricht van 1:12:43 Pluim der Lydia 68L56325V Goes 1:23:01 Voor Beeld Lutjebroek 1:25:45 Puk Pietje 54X98301M Utrecht DNF Jip van Janneke 90A85123V Enschede Het is geen probleem als er meer gegevens van de deelnemers bijv. adressen, leeftijdscategorie, geslacht e.d. op de uitslagenlijst staan vermeld. Deze kunnen gerust blijven staan. De volgorde waarin de gegevens op de uitslagenlijst staan vermeld dus de volgorde van de verschillende kolommen met naam, eindtijd, woonplaats, e.d. is niet van belang. Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden minimaal ereprijzen uitgereikt in minimaal de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+. Voor organisaties die onderdeel uitmaken van het jeugd- en juniorencircuit geldt dat er ereprijzen worden uitgereikt aan minimaal de leeftijdscategorieën H/D12 en H/D16. Voor regionale circuits of bijvoorbeeld het niet door de NTB georganiseerde studentencircuit ontvangt een organisatie de benodigde informatie van de betreffende circuitorganisatie. 21

22 11. Nederlands Kampioenschappen Organisaties die erover denken om een NK te organiseren kunnen zich melden bij Christie Brouwer op het NTB bondsbureau voor meer informatie m.b.t. de mogelijkheden van het organiseren van een NK. De organisatie van NK s geschiedt op basis van een contractuele overeenkomst tussen de NTB en de organisator. Hierbij zijn de kosten indicatief. De exacte voorwaarden (i.v.m. bijvoorbeeld extra faciliteiten) en bijbehorende kosten komen tot stand via onderhandelingen. Voor organisaties van NK s geldt bij de verdeling van het prijzengeld dat hiervoor minimaal 4 weken voor het evenement goedkeuring dient te worden gevraagd aan het NTB bondsbureau. Voor een NK organisatie geldt dat het prijzengeld niet contant mag worden uitbetaald maar dat het dient te worden overgemaakt. Indien tijdens het evenement een dopingcontrole heeft plaatsgevonden kan het prijzengeld pas worden overgemaakt nadat de uitslag van deze controle door het NTB bondsbureau aan de organisatie bekend is gemaakt. Voor NK s wordt bij de verdeling van de NK medailles per discipline uitgegaan van de volgende categorieën: NK Jeugd & Junioren: (triathlon / run bike run / crosstriathlon / cross run bike run / wintertriathlon) Meisjes Jongens Categorie NK triathlon olympisch + sprint (+ sprint para) Vrouwen Categorie Overall Mannen Categorie Overall NK masters triathlon olympisch + masters triathlon sprint Vrouwen Categorie Overall Mannen Categorie Overall NK run bike run sprint (+ sprint para) + midden / crosstriathlon / cross run bike run / wintertriathlon Vrouwen Categorie Overall Mannen Categorie Overall

23 Vrouwen NK triathlon midden + lang + run bike run lang Categorie Overall Mannen Categorie Overall De overallwinnaars (nr. 1, 2 en 3) bij de mannen en de vrouwen ontvangen in sommige gevallen dus twee NK medailles: een overallmedaille en een medaille van de leeftijdscategorie. Bij NK s mogen wat betreft de prijzen geen leeftijdscategorieën worden samengevoegd. Het NTB bondsbureau verzorgt in overleg met de betreffende organisatie de NK medailles en indien van toepassing de kampioenstruien. De organisatie van een NK geeft uiterlijk op de eerstvolgende werkdag na het NK de overall winnaars (nummers 1 t/m 3 bij zowel de mannen als de vrouwen) plus de winnaars per leeftijdscategorie via door aan het bondsbureau. Voor meer informatie specifiek voor een NK organisatie zie het Handboek NK s

24 12. Topseries Organisaties kunnen voor een startserie binnen een specifiek evenement de status van Topserie aanvragen. Bij deze topseries dienen deelnemers te finishen binnen een vooraf door de organisatie vastgestelde limiettijd. Alle atleten zijn vrij om zich aan te melden voor deze topserie, maar worden niet in de uitslag opgenomen als zij niet binnen de gestelde limiettijd finishen. Een organisatie kan deze limiet zelf (vooraf) vaststellen. Geadviseerd wordt om daarbij, indien mogelijk, uit te gaan van de gemiddelde eindtijden van de voorgaande jaren en de limiettijden gesplitst in dames en heren (overall) te stellen op ca. 110% van dit gemiddelde. Voor de midden en lange afstanden kan het raadzaam zijn van een hoger percentage uit te gaan. Geadviseerd wordt om naast deze topserie ook altijd een open startserie (zonder limieten) te organiseren over dezelfde afstand. De Topserie en de open serie mogen echter niet tegelijkertijd van start gaan en er worden voor elke serie apart uitslagen opgemaakt. 13. Stayerwedstrijden Ondanks dat het organisatorisch nogal wat van een organisatie vraagt, worden organisaties opgeroepen om, indien mogelijk, een stayerserie te organiseren. Om daadwerkelijk een stayerwedstrijd te mogen organiseren is er wel toestemming nodig van het NTB bondbestuur. Minimale voorwaarden op grond waarvan er toestemming kan worden gegeven voor het organiseren van een stayerwedstrijd zijn: Volledig verkeersvrij parcours. Op zichzelf staande startserie(s), zonder vermenging met eerdere of latere open series (het vrijbaan-principe). Gelimiteerd deelnemersveld van max. 100 atleten. Het definitieve maximum kan lager worden bepaald aan de hand van de beperkte lengte van het fietsparcours. De richtinggevende regel is dat er per atleet een ruimte is van 30 meter. Dit betekent bij een fietsrondje van 2,5 km dat het maximum aantal rond de 80 atleten ligt. Gelimiteerd deelnemersveld uitsluitend op uitnodiging, dus aan de hand van kwaliteitseisen en/of kwalificatie-eisen. Geen open inschrijving. Een positief advies van de werkgroep wedstrijdofficials naar aanleiding van de rapportages van voorgaande jaren van de aanwezige NTB gedelegeerde. Aparte wedstrijd voor mannen en vrouwen. Toestemming van de NTB is nodig indien de wedstrijden van de mannen en de vrouwen worden samengevoegd. Redenen hiervoor kunnen zijn een zeer beperkt deelnemersveld bij de vrouwen en/of weersomstandigheden. Stayeren van vrouwen bij mannen en andersom is niet toegestaan. De bepalingen uit het Wedstrijd Reglement ten aanzien van de uitrusting van de fiets (zoals bijvoorbeeld het ligstuur) zijn bij stayerwedstrijden van toepassing. 24

25 14. Scholentriathlon Onder een scholentriathlon wordt verstaan: een triathlon waarbij de inschrijving van de deelnemers centraal wordt geregeld via (de docenten Lichamelijke Opvoeding van) de betreffende scholen. Een scholentriathlon wordt gezien als een kennismakingsevenement onder verantwoording van het bevoegd gezag en de (veiligheids-)protocollen van de school. Een dergelijke scholentriathlon staat niet als evenement of startserie op de NTB kalender. Voor de deelnemende scholieren zullen er géén daglicentiekosten in rekening worden gebracht. Als de organisatie dit wenst kan er eventueel wel een verzekering voor de deelnemers worden afgesloten via de NTB. De meeste scholen hebben dat echter al geregeld voor alle buitenschoolse activiteiten zodat dit niet noodzakelijk is. Voor eventuele individuele deelnemers van buitenaf aan de scholentriathlon, die via een open inschrijving worden geregistreerd, bijvoorbeeld via gelden de normale (daglicentie-) afdrachten. Voor een scholentriathlon die alleen open staat voor scholieren maar die buiten verantwoording van het bevoegd gezag en de (veiligheids-)protocollen van een school vallen, dus een triathlon voor scholieren met een open inschrijving via bijvoorbeeld geldt dat zij worden ingeschaald in afstandscategorie 5 met een daglicentie van 3,-. Voor de deelnemers aan een dergelijke scholentriathlon gelden de normale (daglicentie-) afdrachten. Op verzoek van een organisatie kan de NTB een scholentriathlon voorzien van een NTB gedelegeerde met eventueel een officialcorps. 25

26 15. Paratriathlon/-Run Bike Run Paratriatleten zijn voor de Nederlandse situatie onder te verdelen in vier groepen: tandem (blind/slechtziend), rolstoel, beenprothese en balans. Dit is een andere indeling dan door de ITU gehanteerd wordt. Het verschil is dat deze indeling is gemaakt op hulpvraag bij wedstrijden en de ITU-indeling gebaseerd is op de mate van de beperking van de atleet. Volgens de NTB reglementen mogen paratriatleten deelnemen aan alle NTB evenementen en zijn alle door hun voorgestelde hulpmiddelen toegestaan, zolang ze geen extra voordeel geven ten opzichte van de overige deelnemers. Van extra voordeel is sprake wanneer de aanpassing meer voordeel oplevert dan de handicap een nadeel is. Deelname is alleen mogelijk als de veiligheid, zowel die van de paratriatleten, als van de overige deelnemers en andere betrokkenen, niet in het geding komt. Op de NTB site staat een factsheet wat is bedoeld om duidelijkheid te scheppen in de mate van geschiktheid van een evenement voor deelname door paratriatleten. Hoe meer vragen van het factsheet met nee beantwoord worden, hoe minder het evenement geschikt is voor deelname door paratriatleten. Zie De paratriatleet maakt gezamenlijk met de organisatie en de officials de uiteindelijke keuze t.a.v. deelname. NTB officials moeten paratriatleten uit de wedstrijd nemen als er een gevaarlijke situatie voor de para-atleet of andere atleten voordoet. Voor meer informatie: Rob Noordzij NTB coördinator paratriathlon: of

27 16. Startersevenementen Een organisatie die aan bepaalde voorwaarden voldoet kan zich, indien de organisatie dat wenst, bij de NTB melden als startersevenement. Het voordeel van de status startersevenement is dat het officialcorps bij de betreffende organisatie volledig uit Jury R (is gelijk aan Jury O) mag bestaan. Er is dus geen Wedstrijdleider of Jury N nodig. De organisatie van een startersevenement wordt door de NTB slechts van één official voorzien, een NTB gedelegeerde of wedstrijdleider (lees: wedstrijdbegeleider) die de jury adviseert en als vraagbaak fungeert naar de organisatie. Deze wedstrijdbegeleider maakt met de organisatie een afspraak over plaats en tijd wat betreft de voorbespreking met de eigen jury en maakt na afloop een eenvoudige rapportage op waarin hij/zij in tekst zijn feedback geeft en de organisatie adviseert voor komende jaren. De voorwaarden (onder voorbehoud) om als organisatie de status van startersevenement te kunnen krijgen zijn: De afstanden van de startseries zijn uitsluitend in de categorieën 3A, 4 en 5 (dus tot maximaal de kwartafstand en dus geen olympische afstand). Zie bijlage B. De organisatie voorziet zelf in voldoende eigen Jury O (of hoger). Voor aantallen zie bijlage B. Een startersevenement kan nooit kandidaat zijn voor een topwedstrijd. Een startersevenement kan nooit onderdeel zijn van een circuit of divisie. Er mag op dezelfde dag door deze organisatie geen tweede wedstrijd worden georganiseerd in een hogere categorie. Er worden alleen ereprijzen uitgereikt. Als een organisatie aan alle bovenstaande voorwaarden voldoet kan een evenement de status startersevenement bij de NTB aanvragen. Dat kan door een mail te sturen naar: emelie.papenburg@triathlonbond.nl Verder gelden voor startersevenementen dezelfde regels als die voor de overige organisaties gelden zoals: Aanmelding van het evenement bij de NTB gaat zoals gebruikelijk. Alle aanmeldingen en invullingen gaan conform de regels in het NTB Evenementenpakket 2017 en het ROW (Reglement Organisatie Wedstrijden). De hoogte van de kosten van de organisatielicentie is conform de tarieven in bijlage B. De daglicentiekosten zijn overeenkomstig de bestaande tarieven, net als de afdracht over het inschrijfgeld. Zie bijlage B. De wedstrijdbegeleider voor de wedstrijd wordt door de NTB aangewezen. De organisatie van een startersevenement vermeldt de namen van de officials bij voorkeur vóór 25 februari 2017 bij het evenement op MijnNTB, doch uiterlijk 3 maanden vóór de dag van het evenement. 27

28 17. Advertenties Transition De kosten voor een extra full colour advertentie in het bondsblad voor bij de NTB aangesloten organisaties en verenigingen zijn: 125,00* 225,00* 400,00* 750,00* 1/8 pagina 1/4 pagina 1/2 pagina 1/1 pagina Toeslagen voor extra opmaakhandelingen in overleg * Prijswijzigingen voorbehouden. Advertenties graag tijdig kant-en-klaar digitaal aanleveren via advertentiets@triathlonbond.nl Voor advertenties in de vorm van aangeleverd materiaal dat nog bewerkt dient te worden, advertenties met afwijkende vormen, advertenties met sponsorvermelding en advertenties op de achterpagina gelden toeslagen die voor rekening van de organisatie komen. In dat geval krijgt de organisator (of haar sponsor) een aanvullende offerte en factuur. De deadlines voor het aanleveren van advertenties in het bondsblad zijn: Nummer Deadline advertenties Verspreiding va 1 30 januari februari maart april mei juni juli juli augustus september oktober november

29 18. Regels en richtlijnen voor de verdeling van ereprijzen en op geld waardeerbare prijzen De NTB maakt onderscheid tussen ereprijzen en op geld waardeerbare prijzen (bijv. geldprijzen, waardebonnen e.d.). De NTB maakt ook onderscheid tussen overallprijzen en leeftijdscategorieprijzen. Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden minimaal ereprijzen uitgereikt in minimaal de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+. Voor organisaties van NK s geldt bij de verdeling van het prijzengeld dat hiervoor minimaal 4 weken voor het evenement goedkeuring dient te worden gevraagd aan het NTB bondsbureau. Voor alle overige organisaties geldt dat zij hun prijzenschema minimaal 4 weken voorafgaand aan het evenement ter goedkeuring voorleggen aan de toegewezen NTB gedelegeerde. A. Ereprijzen (bekers, medailles en dergelijke) Voor het uitreiken van ereprijzen geldt dat minimaal de eerste 3 aankomenden in elke vooraf vastgestelde leeftijdscategorie (minimaal H/D20 en H/D40 òf alleen overall) een prijs dienen te krijgen. Dit is dan ongeacht de verhoudingen en deelnemersaantallen. Voor NK s geldt bij ereprijzen voor masters (H/D40+) dat wordt uitgegaan van de 5-jaren leeftijdscategorieën zoals vermeld in bijlage A Categorie-indeling evenementen In alle andere wedstrijden mogen voor de masters 10-jaren leeftijdscategorieën gehanteerd worden. Het NTB bondsbureau verzorgt in overleg met de betreffende organisatie de NK medailles en indien van toepassing de kampioenstruien. Bij NK s mogen wat betreft ereprijzen geen leeftijdscategorieën worden samengevoegd. Zie ook Praktijkvoorbeeld 4. Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden ereprijzen uitgereikt in minimaal de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+. B. Op geld waardeerbare prijzen Op geld waarbare prijzen in de overall categorie Organisaties zijn grotendeels vrij om de verdeling van op geld waardeerbare prijzen te bepalen, mits voldaan wordt aan de Wet gelijke behandeling ; dat wil zeggen geen seksediscriminatie en geen leeftijdsdiscriminatie. Een organisatie kan in de overallcategorie zelf bepalen óf er op geld waarbare prijzen beschikbaar worden gesteld. Indien zij hiervoor kiest dan gelden onderstaande punten: Alle leeftijdscategorieën samen verdelen de overall op geld waarbare prijzen. Deze categorie heet dan HOA (heren overall) of DOA (dames overall) en dus niet H20/D20 of H24/D24. 29

30 In de overallcategorie mag de verhouding tussen de deelnemers bepalend zijn voor het aantal deelnemers dat op geld waarbare prijzen krijgt uitgekeerd, voorwaarde is echter dat er minimaal 3 prijzen zijn voor de vrouwen. Zijn er (ook) meer prijzen bij de vrouwen dan dienen de bedragen gelijk te zijn aan die van de mannen. Zie praktijkvoorbeeld 2. Heeft een organisatie zowel op geld waardeerbare prijzen in leeftijdscategorieën als overall dan mag de overallprijs hoger of lager zijn dan de leeftijdscategorieprijs. Het zal immers altijd zo zijn dat de overallwinnaar ook winnaar is in zijn/haar leeftijdscategorie. De overallprijs wordt derhalve opgeteld bij de leeftijdscategorieprijs. Op geld waarbare prijzen in de leeftijdscategorieën Naast of in plaats van op geld waarbare prijzen in de overallcategorie kan een organisatie ook op geld waarbare prijzen in leeftijdscategorieën beschikbaar stellen. Een organisatie bepaalt zelf óf er op geld waarbare prijzen beschikbaar worden gesteld in de leeftijdscategorieën. Indien zij hiervoor kiest, dan gelden onderstaande punten: In elke leeftijdscategorie is de verdeling van de op geld waarbare prijzen gelijk, zowel voor de vrouwen als voor de mannen. Zie voor de leeftijdscategorie-indeling bijlage A. In elke leeftijdscategorie worden minimaal 3 op geld waarbare prijzen uitgereikt aan de mannen en 3 aan de vrouwen (uiteraard alleen indien dit aantal deelnemers is gefinisht). Het is toegestaan méér op geld waarbare prijzen uit te reiken, maar dat aantal geldt dan voor elke categorie en zowel voor de vrouwen als voor de mannen. Indien in een leeftijdscategorie minder dan 10 deelnemers zijn ingeschreven is het toegestaan leeftijdscategorieën samen te voegen. Uitgangspunt is daarbij wel dat minimaal de volgende 3 leeftijdscategorieën gehandhaafd blijven: H16/D16 (junioren) H20/D20 (senioren) H40/D40 (masters) Voor jeugd t/m 15 jaar geldt dat het reglementair niet is toegestaan om geldprijzen beschikbaar te stellen. Waardebonnen mogen wel. Samenvoegen van categorieën gebeurt van buiten naar binnen, d.w.z. in de masters categorieën (H40/D40) worden de oudste atleten bij de onderliggende jongere atleten gevoegd en bij de jeugdcategorieën worden de jongere atleten bij de oudere gevoegd. Het aantal ingeschreven atleten op de dag voor de wedstrijd is hiervoor bepalend. Het staat een organisatie vrij om hier ook de na-inschrijvers op de wedstrijddag nog aan toe te voegen. Het verdient aanbeveling om de wijze van samenvoegen bij de registratie van de deelnemers (inschrijfbureau op de wedstrijddag) bekend te maken/te publiceren. Zie verder praktijkvoorbeeld 1 en 3. De leeftijdscategorie H20/D20 of H24/D24 kan niet worden gebruikt als overallcategorie. Overige opmerkingen met betrekking tot op geld waarbare prijzen Deelnemers komen alleen in aanmerking voor op geld waarbare prijzen in hun eigen (eventueel samengevoegde) leeftijdscategorie en eventueel voor de op geld waarbare prijzen in de overallcategorie. Ze kunnen nooit een beroep doen op een op geld waarbare prijs uit een andere leeftijdscategorie of een andere samengevoegde leeftijdscategorie. 30

31 Eventuele bonussen voor records of tussentijden vallen onder de regeling overallprijzen. Deze dienen dus gelijk te zijn voor zowel mannen als vrouwen. Hiervoor geldt echter geen minimum van 3 prijzen. Al deze uitgangspunten gelden per startserie. Als leeftijdscategorieën gesplitst worden en derhalve niet tegelijk van start gaan, mag per startserie een aparte verdeling gemaakt worden op basis van bovenstaande afspraken. De organisatie dient in de deelnemersinformatie (website, programmaboekje, etc.) op te nemen hoeveel op geld waardeerbare prijzen er minimaal beschikbaar zijn en hoe de verdeling van de op geld waardeerbare prijzen geregeld is. Indien op het laatste moment leeftijdscategorieën worden samengevoegd heeft de organisatie twee mogelijkheden: De op geld waardeerbare prijzen die vrijkomen vervallen aan de organisatie. Dit geldt niet voor NK s. De op geld waardeerbare prijzen die vrijkomen worden volgens bovenstaande richtlijnen toegevoegd aan het reeds gecommuniceerde prijzenschema. Praktijkvoorbeelden Praktijkvoorbeeld 1: Samenvoegen van leeftijdscategorieën op basis van de deelnemersaantallen (zie ook de schema s bij Praktijkvoorbeeld 3) In de praktijk zal het vaak zo zijn dat t.b.v. de verdeling van de op geld waardeerbare prijzen één vrouwen masterscategorie wordt gevormd, namelijk D40+, omdat het totaal aantal deelnemende vrouwen van 40+ in maar weinig wedstrijden boven de 10 uitkomt. Bij de mannen zullen vaak de H60 en H50 categorie worden samengevoegd tot H50+. Er is dan een H40 en een H50 categorie. Als ook dan nog geen 10 deelnemers in de categorie H50+ kunnen worden genoteerd, dan worden deze categorieën aan de H40 categorie toegevoegd. In dat geval is er alleen de categorie H40+ (net als bij de vrouwen in dit praktijkvoorbeeld). De jongere jeugd start over het algemeen in een andere startserie maar komt, zoals hierboven reeds opgemerkt, in elk geval niet in aanmerking voor prijzengeld. Praktijkvoorbeeld 2: Bepaling van de verhouding op geld waardeerbare prijzen voor mannen : op geld waardeerbare prijzen voor vrouwen in de overallcategorie Als in één startserie in totaal 100 mannen van start gaan en 20 vrouwen (ongeacht de leeftijdscategorieverdeling) is de verhouding 10 herenprijzen : 2 damesprijzen. Volgens bovenstaande afspraken is het aantal damesprijzen echter minimaal 3 (meer is ook toegestaan op voorwaarde dat de prijzen voor de vrouwen gelijk zijn aan die van de mannen). Dus ook als er maar 5 herenprijzen worden uitgekeerd is het minimale aantal damesprijzen 3. Deze eerste 3 prijzen zijn gelijk aan de eerste 3 prijzen bij de mannen. Wordt er bij de vrouwen ook een 4 e prijs uitgereikt, dan dient deze gelijk te zijn aan de prijs van de 4 e man. 31

32 Praktijkvoorbeeld 3: Verdeling op geld waardeerbare prijzen Verdeling in de leeftijdscategorieën In het onderstaande voorbeeld staan de op geld waardeerbare prijzen opgesplitst per leeftijdscategorie. Een dergelijk schema dient het uitgangspunt te zijn bij op geld waardeerbare prijzen voor leeftijdscategorieën. In de praktijk zullen er, zeker bij de vrouwen, waarschijnlijk leeftijdscategorieën kunnen worden samengevoegd maar dit uitgebreide schema dient in eerste instantie te worden gehanteerd en gepubliceerd. VROUWEN Categorie Aantal deelnemers e prijs e prijs e prijs Totaal MANNEN Categorie Aantal deelnemers e prijs e prijs e prijs Totaal In bovenstaand voorbeeld worden er naast de prijzen in de leeftijdscategorieën dus geen overall prijzen uitgereikt. Zou dat wel het geval zijn, dan zou het prijzenschema er zo uitzien: VROUWEN Categorie Overall Aantal deelnemers n.v.t e prijs * e prijs * e prijs * Totaal * MANNEN Categorie Overall Aantal deelnemers n.v.t e prijs * e prijs * e prijs * Totaal *

33 * De waarde/bedragen voor de overall prijzen hoeven hier niet gelijk te zijn aan de prijzen in de leeftijdscategorieën. De overall prijzen voor de vrouwen dienen wel gelijk te zijn aan de overall prijzen voor de mannen. In het volgende voorbeeld worden op basis van de aantallen deelnemers per leeftijdscategorie de volgende categorieën samengevoegd: - Vrouwen 20+ / Mannen 50+ en verder - Vrouwen 40+ en verder MANNEN Categorie Aantal deelnemers e prijs e prijs e prijs Totaal VROUWEN Categorie Aantal deelnemers e prijs e prijs e prijs Totaal Verdeling in de Overallcategorie Naast òf in plaats van de verdeling in leeftijdscategorieprijzen is het ook mogelijk om een overall prijzenschema te hanteren. Voorbeeld: MANNEN Totaal 100 deelnrs. VROUWEN Totaal 20 deelnrs. 1 e prijs e prijs e prijs e prijs e prijs 75 6 e prijs 50 Totaal Stel dat een organisatie bij de vrouwen ook een 4 e prijs beschikbaar heeft, dan dient de prijs in dit geval ook 100,- te zijn. 33

34 Praktijkvoorbeeld 4: Leeftijdscategorieën NK s Bij een NK kunnen leeftijdscategorieën nooit worden samengevoegd; ongeacht het aantal deelnemers in een leeftijdscategorie. NK Jeugd & Junioren: (triathlon / run bike run / crosstriathlon / cross run bike run / wintertriathlon) Meisjes Jongens Categorie NK triathlon olympisch + sprint (+ sprint para) Vrouwen Categorie Overall Mannen Categorie Overall NK masters triathlon olympisch + masters triathlon sprint Vrouwen Categorie Overall Mannen Categorie Overall NK run bike run sprint (+ sprint para) + kwart / crosstriathlon / cross run bike run / wintertriathlon Vrouwen Categorie Overall Mannen Categorie Overall Vrouwen NK triathlon midden + lang + run bike run lang Categorie Overall Mannen Categorie Overall

35 19. Contactpersonen bij de NTB Emelie Papenburg, (ma, di, wo, vr) Aanmelden en beheren van evenementen op MijnNTB en alles wat daarbij komt kijken, afdrachten, medailles en prijzenschema s NK s, indeling van officials en kosten officials, uitslagen circuits. Christie Brouwer, christie.brouwer@triathlonbond.nl, (wo, do) Vragen m.b.t. kandidaatstelling NK s Advertenties in Transition, advertentiets@triathlonbond.nl, Advertenties in het bondsmagazine Transition (verschijnt 6x per jaar) 35

36 Bijlage A: Leeftijdscategorie-indeling evenementen 2017 Aspiranten Jeugd Junioren <23 of Neo-senioren Senioren Categorie H0/D0 H8/D8 H10/D10 H12/D12* H16/D16* H20/D20 H24/D24 Leeftijd t/m 7 jaar 8 t/m 9 jr. 10 t/m 11 jr. 12 t/m 15 jr. 16 t/m 19 jr. 20 t/m 23 jr. 24 t/m 39 jr. Geboortejaar > Masters Categorie H40/D40* H45/D45* H50/D50* H55/D55* H60/D60* H65/D65* H70/D70* Leeftijd 40 t/m t/m 49 jr. 50 t/m 54 jr. 55 t/m 59 jr. 60 t/m 64 jr. 65 t/m 69 jr. 70 t/m 74 jr. Geboortejaar * = alleen bij NK verplicht Categorie Overall: geen leeftijdscriterium. Een atleet valt binnen een bepaalde leeftijdscategorie in het jaar dat hij/zij de betreffende leeftijd bereikt. Het geboortejaar en dus niet de geboortedatum is hierbij bepalend. Bijlage A-1: Advies met betrekking tot leeftijden en maximale afstanden Leeftijd Zwemmen Fietsen Lopen Lopen Schaatsen (run bike run)* t/m 7 jaar 100 meter 4 km 1 km 2 km 1 km 8 en 9 jaar 200 meter 6 km 1,5 km 3 km 1,5 km 10 en 11 jaar 250 meter 8 km 2 km 4 km 2,5 km 12 en 13 jaar 400 meter 10 km 2,5 km 5 km 5 km 14 en 15 jaar** 750 meter 25 km 5 km 7,5 km 10 km 16 en 17 jaar 1000 meter 40 km 10 km 10 km 20 km 18 en 19 jaar** Alle afstanden 20 jaar en ouder Alle afstanden * Aantal kilometers van twee runs bij elkaar opgeteld. ** 14+ en 18+ is geen aparte leeftijdscategorie. (14+ valt onder 12+ en 18+ valt onder 16+) Bovenstaande maximum afstanden per leeftijd zijn adviesafstanden. De volgende minimum leeftijden met betrekking tot afstanden zijn regels dus hiervan kan niet worden afgeweken en dit geldt ook voor duo s/trio s: Kwart & olympische afstand triathlon en korte afstand run bike run: 16 jaar. Midden & lange afstand run bike run: 18 jaar. Midden & lange afstand triathlon: 18 jaar.

37 Bijlage B: Overzicht afstanden, kosten en officials per discipline Triathlon Afstandscategorie 5 4 3A Extra Extra Minimum leeftijd * 5 2* 6 Organisatielicentie Daglicentie* 1 3 7,75 9,50 28,50 42 Afdracht* 2 10% 10% 10% 10% 10% 10% Standaardafstanden* 3 * 4 mini <0, ,5 achtste/sprint 0,5-20-5/0, kwart olympisch = O1 1, midden/o2 2, / lang/o3 3, / Maximale afstanden* 3 <0, , , , , , (zwemmen - fietsen - lopen) Officials NTB NG NG + WL NG + WL NG + WLN + WLR NG + WLN + 2 WLR NG + WLN + 2 WLR Officials organisatie/ntb 1JN + 1JR 2 JN + 1 JR 2 JN + 2 JR 2 JN + 2 JR 4 JN + 2 JR 8 JN + 3 JR 2 JR 2 JN Cross Triathlon Afstandscategorie Extra Extra Minimum leeftijd * 5 2* 6 Organisatielicentie Daglicentie* 1 3 7,75 9,50 28,50 Afdracht* 2 10% 10% 10% 10% 10% Standaardafstanden* 3 * 4 mini <0,4-10-2,5 achtste/sprint 0,5-12,5-4/0, kwart olympisch 1, lang 2, Maximale afstanden* 3 <0, , , (zwemmen - ATB - lopen) Officials NTB NG NG NG + WL NG + WL NG + WL Officials organisatie/ntb 1 JR 1 JR 1 JN + 1 JR 1 JN + 1 JR 1 JN + 1 JR 1 JR

38 Wintertriathlon Afstandscategorie Extra Extra Minimum leeftijd * 5 2* 6 Organisatielicentie Daglicentie* 1 3 7,75 9,50 28,50 Afdracht* 2 10% 10% 10% 10% Standaardafstanden* 3 * 4 mini <2, sprint kwart midden lang Maximale afstanden* 3 <4 15 7,5 7, , , (lopen - fietsen - schaatsen) Officials NTB NG NG + WL NG + WL NG + WLN + WLR NG + WLN + 2 WLR Officials organisatie/ntb 1 JN + 1 JR 2 JN + 1 JR 2 JN + 2 JR 3 JN + 2 JR 4 JN + 2 JR 2 JR 2 JN Run Bike Run Afstandscategorie Extra Extra Minimum leeftijd * 5 2* 6 Organisatielicentie Daglicentie* 1 3 7,75 9,50 28,50 Afdracht* 2 10% 10% 10% 10% 10% 10% Standaardafstanden* 3 * 4 mini <5 10 sprint 7,5 20 kort kwart midden lang Maximale afstanden* 3 < , , (lopen - fietsen) Officials NTB NG NG + WL NG + WL NG + WL NG + WL NG + WL Officials organisatie/ntb 1 JR 2 JN + 1 JR 2 JN + 1 JR 2 JN + 2 JR 3JN + 2 JR 3JN + 2 JR 2 JR 2 JN 38

39 Cross Run Bike Run Afstandscategorie Extra Extra Minimum leeftijd * 5 2* 6 Organisatielicentie Daglicentie* 1 3 7,75 Afdracht* 2 10% 10% 10% 10% Standaardafstanden* 3 * 4 mini <5 10 sprint 6 12 kwart 9 20 lang Maximale afstanden* 3 <5 10 7, (lopen - ATB) Officials NTB NG NG NG + WL NG + WL Officials organisatie/ntb 1 JR 1 JR 1 JN + 1 JR 1 JN + 1 JR 1 JR Zwemloop * 7 Afstandscategorie Extra Extra Minimum leeftijd * 5 2* 6 Organisatielicentie Daglicentie* Afdracht* 2 10% 10% 10% 10% Standaardafstanden* 3 * 4 mini <0,25 2,5 sprint 0,5 tot 0,75 5 kwart 1 10 lang 2 15 Maximale afstanden* 3 <0,4 4 0,8 8 1,8 16 3,2 24 (zwemmen - lopen) Officials NTB NG NG NG NG Officials organisatie/ntb 1 JR 1 JR 1 JR 1 JR 39

40 Toelichting bij overzicht bijlage B Overzicht afstanden, kosten en officials per discipline : *1 *2 *3 *4 *5 *6 *7 Niet NTB leden, NTB leden zonder atletenlicentie en buitenlandse deelnemers zonder licentie zijn bij alle NTB evenementen verplicht een daglicentie aan te schaffen via de organisatie. Zie hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties voor meer informatie m.b.t. daglicenties. De afdracht bedraagt 10% van het inschrijfgeld wat een deelnemer aan de organisatie betaalt. > Afstanden in kilometers. Afwijkingen op de afstanden en parcoursindeling kunnen alleen met dispensatie van het NTB bondsbestuur worden verstrekt; een marge van 10% op de standaardafstand is zonder dispensatie toegestaan. > Bij aanmelding van het evenement op MijnNTB en in de deelnemersinformatie dienen de exacte afstanden te worden vermeld. > Voor overige duursportcombinaties/afstanden bepaalt het NTB bondsbureau (indien nodig in overleg met het bondsbestuur) de bijbehorende afstandscategorie. Voor een overzicht van de standaardafstanden: zie bijlage C. Extra 1: aantal extra benodigde officials bij twee wisselzones. Extra 2: aantal extra benodigde officials bij een grote fietsronde. Voor zwemlopen bedraagt de organisatielicentie tot en met afstandscategorie 3 5,-. De daglicentiekosten zijn hierbij gelijk aan die in afstandscategorie 5.

41 Bijlage C: Overzicht standaardafstanden Triathlon Zwemmen Fietsen Lopen Run Bike Run Lopen Fietsen Lopen Mini Tot 0,25 km 10 km 2,5 km Mini Tot 2,5 km Tot 10 km Tot 2,5 km Achtste 0,5 km 20 km 5 km Sprint 5 km 20 km 2,5 km Sprint 0,75 km 20 km 5 km Kort 7 km 30 km 3,5 km Kwart 1 km 40 km 10 km Kwart 10 km 40 km 5 km Olympisch 1,5 km 40 km 10 km Midden 10 km 60 km 10 km Midden 1,9 km 90 km 21 km Lang 20 km 80 km 10 km Lang (Klassieke Afstand) 3,8 km 180 km 42,195 km Cross Triathlon Zwemmen Fietsen (ATB) Lopen Cross Run Bike Run Lopen Fietsen (ATB) Lopen Mini Tot 0,4 km 10 km 2,5 km Mini Tot 2,5 km Tot 10 km Tot 2,5 km Achtste 0,5 km 12,5 km 4 km Sprint 4 km 12 km 2 km Sprint 0,75 km 15 km 4 km Midden 6 km 20 km 3 km Kwart 1 km 25 km 8 km Lang 8 km 25 km 4 km Olympisch 1,5 km 30 km 10 km Lang 2,5 km 40 km 15 km Wintertriathlon Lopen Fietsen Schaatsen Zwemloop Zwemmen Lopen Mini 2,5 km 10 km 5 km Mini Tot 0,25 km Tot 2,5 km Sprint 5 km 20 km 10 km Sprint 0,5 tot 0,75 km 5 km Kwart 10 km 50 km 20 km Kwart 1 km 10 km Midden 15 km 75 km 30 km Lang 2 km 15 km Lang 20 km 100 km 40 km

42 Bijlage D: KNWU- / KNZB licenties Deelnemers met een wedstrijdlicentie van de KNWU of de KNZB hebben geen daglicentie nodig bij deelname aan wedstrijden tot en met de kwart afstand (daglicentie van maximaal 7,75). Deze deelnemers dienen bij aanmelding hun KNWU- of KNZB licentienummer door te geven en op de wedstrijddag hun licentiepasje (KNWU) of licentiebrief (KNZB) te laten zien. Een KNZB-wedstrijdlicentie: - Het licentienummer bestaat uit 7 cijfers. - Het licentienummer begint met het geboortejaar. - Mannen hebben een oneven nummer en vrouwen een even nummer. - De KNZB-wedstrijdlicentiehouders hebben geen pasje maar kunnen een bewijs van inschrijving bij de KNZB opvragen. Een KNWU-wedstrijdlicentie (dus geen KNWU-basislidmaatschap!): - KNWU-wedstrijdlicentiehouders hebben zowel een bondslidnummer als een licentienummer. Zij dienen het licentienummer aan de organisatie door te geven, niet het bondslidnummer. - Het licentienummer bestaat uit minimaal 1 en maximaal 5 cijfers. In het nummer zit verder geen logica. - Een KNWU-wedstrijdlicentiehouder heeft een stevig plastic licentiepasje met pasfoto er op gedrukt. Geeft een deelnemer een KNWU-nummer op wat bestaat uit 8 cijfers, dan betreft het het bondslidnummer van de KNWU. Op basis van het bondslidnummer kan een KNWU-lid niet deelnemen aan een NTB wedstrijd. Hij/zij heeft dan altijd een daglicentie nodig. Voorbeeld KNWU wedstrijdlicentiepasje

43 AFDRACHTFORMULIER 2017 (Zie ommezijde voor toelichting) Naam evenement: Plaats: Datum evenement: Inschrijving via ntbinschrijvingen? Ja / Nee Zo ja, ideal gebruikt? Ja / Nee Afstand/startserie Inschrijfgeld per deelnemer (duo/trio) 10% van inschrijfgeld per deelnemer (duo/trio) Totaal aantal deelnemers (duo s/trio s) Totaal bedrag Aantal deelnemers (duo s/trio s) met daglicentie Kosten daglicentie per deelnemer (duo/trio)* Totaalbedrag daglicenties Totaalbedrag afdracht inschrijfgeld Totaalbedrag afdracht daglicenties * De kosten van de daglicenties hangen af van de afstandscategorie. De afstandscategorieën en kosten van daglicenties kunt u terugvinden in Bijlage B van het NTB Evenementenpakket Verzekering Vrijwilligers & Verkeersregelaars (Is keuzemogelijkheid. Zie toelichting ommezijde) Aantal vrijwilligers x 0,50 = Aantal verkeersregelaars x 1,50 = Totaal verzekeringsafdracht Nederlandse Triathlon Bond Pagina 43 van 47

44 Toelichting afdracht formulier 2017 Naar aanleiding van deze lijst zal op grond van artikel 5 lid 2 van het ROW de deelnemersbijdrage worden bepaald die u als organisatie aan de NTB verschuldigd bent. De deelnemersbijdrage voor individuele deelnemers & teams bij NTB evenementen is: 10% van het inschrijfgeld per deelnemer. De afdracht voor een daglicentie per deelnemer zonder NTB licentie. Zie onderstaand schema of, voor meer info, het NTB Evenementenpakket 2017 hfd. 4. De deelnemersbijdrage voor trio s en duo s bij NTB evenementen is: 10% van het inschrijfgeld per deelnemer. De afdracht voor 1 daglicentie per duo/trio indien geen van de trio/duo deelnemers in het bezit is van een NTB licentie. Zie onderstaand schema of, voor meer info, het NTB Evenementenpakket 2017 hfd. 4. NTB Lidmaatschap Lidmaatschapsnummer met de letter Voorbeeld lidmaatschapsnummer Daglicentie nodig? Atletenlicentie A 72A42308M259 Nee, nooit. Basislidmaatschap L 85L50143M568 Ja, altijd. Aspirant lidmaatschap X 67X45978M300 Ja, maar alleen bij afstanden langer dan de kwartafstand. Dus bij een daglicentie van 18,50 of meer. Er bestaat een mogelijkheid om uw medewerkers/vrijwilligers op de wedstrijddag te verzekeren voor ongevallen ( 0,50 per vrijwilliger) tegen dezelfde voorwaarden als die gelden voor de deelnemers. Voor vrijwilligers die (tevens) fungeren als officiële verkeersregelaars geldt een aanvullende premie aangezien zij wettelijk aanvullend verzekerd dienen te zijn. Indien uw organisatie de vrijwilligers via de NTB wil verzekeren, dan dient u uiterlijk in de week voor het evenement de namen, adressen en woonplaatsen van de te verzekeren vrijwilligers door te geven aan het NTB bondsbureau. Bij het ingevulde afdrachtformulier hoort een uitslagenlijst conform het NTB Evenementenpakket Dat wil zeggen: een uitslagenlijst in excel met daarop in elk geval de volgende gegevens en alles in aparte kolommen waarbij de volgorde van de kolommen niet uitmaakt: Eindtijd Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Adres Postcode Woonplaats Land (indien het om buitenlandse deelnemers gaat) Geboortedatum Geslacht NTB-lidmaatschapsnummer of ander licentienummer (waaruit blijkt dat de deelnemer geen daglicentie nodig heeft) adres Nederlandse Triathlon Bond Pagina 44 van 47

45 Voorbeeld Uitslagenlijst individuele deelnemers A B C D E F G H I J K L 1 Eindtijd Achternaam Tv Voornaam Licentie Geslacht GebDat Categorie Adres Postcode Woonplaats Land 2 0:58:20 Vries de Pieter 75A12867M200 M H24 Hardloperspad KA Amstelveen 3 1:01:22 Janssen Karel 80A87246M301 M H24 Triatlonlaan 2A 5563 JA Rotterdam 4 1:12:43 Pluim van der Lydia 68L56325V516 V D40 De Zwemloop DA Goes 5 1:23:01 Klöden Andreas M H24 Duatlonstrasse München Duitsland 6 7 Voorbeeld Uitslagenlijst Trio s/duo s A B C D E F G H I J K L M N 1 Eindtijd Teamnaam Achternaam Tv Voornaam Licentie Geslacht GebDat Categorie Adres Postcode Woonplaats Land 2 1 0:59:20 De Toppers Vries de Pieter M H24 Hardloperspad KA Amstelveen 3 1 0:59:20 De Toppers Janssen Karel 80A87246M301 M H24 Triatlonlaan 2A 1123 CD Amsterdam 4 1 0:59:20 De Toppers Pluim van der Lydia V D40 De Zwemloop FA Weesp 5 2 1:12:43 Triootje Berg Klaas M H24 Triostraat 16-II 8844 TR Rotterdam 6 2 1:12:43 Triootje Berg Koos M H24 Wedstrijdlaan XH Vlaardingen 7 2 1:12:43 Triootje Huisman Ad M H24 Startnummer GH Vlaardingen 8 Vergeet niet om de DNF (deelnemers die wel zijn gestart maar niet zijn gefinisht) en de DQ (deelnemers die zijn gediskwalificeerd) ook op de uitslagenlijst te vermelden. Dit afdrachtformulier dient binnen één week na het evenement te worden opgestuurd naar het NTB bondsbureau. Dat kan op verschillende manieren: Via naar: evenementen@triathlonbond.nl (dit heeft de voorkeur) Via de post: NTB, t.a.v. E. Papenburg, Postbus 1267, 3430 BG Nieuwegein Via de fax: Nadat ook een digitale uitslagenlijst in excel - conform het NTB Evenementenpakket 2017 door het NTB bondsbureau is ontvangen, volgt zo spoedig mogelijk een eindafrekening. Heeft u nog vragen of opmerkingen? Neemt u dan gerust contact op met het NTB bondsbureau via: evenementen@triathlonbond.nl

46 Bijlage G: Inschrijfgelden innen via Ideal Het is voor organisaties die voor hun inschrijving gebruik maken van mogelijk om deelnemers direct bij inschrijving via Ideal het inschrijfgeld te laten betalen. Het grote voordeel hiervan is dat de organisatie meer financiële zekerheid heeft; het inschrijfgeld is immers binnen en kan niet meer door de deelnemer worden gestorneerd zoals bij automatische incasso wel het geval is. Voorwaarden gebruik Ideal Als een organisatie ervoor kiest gebruik te maken van Ideal, betekent dit dat zij akkoord gaat met de onderstaande voorwaarden. Deze voorwaarden zijn met name nodig omdat atleten (anders dan bij automatische incasso) meteen betalen bij inschrijving en daardoor ook moeten weten waar zij aan toe zijn en waar zij recht op hebben als het gaat om annulering van hun inschrijving. - Organisaties bepalen zelf de hoogte van het inschrijfgeld en kunnen, indien gewenst, zoals gebruikelijk kortingen invoeren voor vroege inschrijving. - Alle deelnemersbijdragen via Ideal komen binnen bij de NTB. De geïncasseerde bedragen worden op vooraf vastgestelde data aan de organisaties overgemaakt (in het hoogseizoen wekelijks, in rustigere maanden 2-wekelijks). - Voor de handling van het Ideal-betalingsverkeer rekent de NTB administratiekosten per ingeschreven deelnemer. Voor 2017 zijn deze kosten vastgesteld op 0,75 per inschrijving/ideal-transactie.* - Deelnemers die zich minimaal 90 dagen voor het evenement bij de organisatie afmelden (ongeacht welke reden) ontvangen altijd hun inschrijfgeld retour. De organisatie is gerechtigd om tussen de 0 en 5 euro aan administratiekosten op het inschrijfgeld in te houden. - Deelnemers die zich minimaal 30 dagen voor het evenement bij de organisatie afmelden ontvangen ten minste 50 procent van hun inschrijfgeld retour. De organisatie kan besluiten van deze 50 procent af te wijken, mits de eigen regeling in het voordeel is van de atleet. - Deelnemers die zich korter dan 30 dagen voor het evenement bij de organisatie afmelden ontvangen geen inschrijfgeld retour. De organisatie kan besluiten hier van af te wijken, mits de eigen regeling gunstiger is voor de atleet. - In geval een evenement door overmacht (en in samenspraak met de NTB-gedelegeerde en/of de wedstrijdleider) op of kort voor de wedstrijddag wordt afgelast vindt géén restitutie van het inschrijfgeld plaats. De organisatie kan besluiten hier van af te wijken. - Terugbetaling van inschrijfgelden door de organisatie vindt uiterlijk 30 dagen na de afmelding plaats. - Indien een organisatie zich niet houdt aan deze voorwaarden, is de NTB gerechtigd om de verleende toestemming tot gebruik van Ideal-betalingen in het NTB-inschrijvingen systeem in te trekken of in de toekomst te onthouden. Overigens wordt ook organisaties die geen gebruik maken van de NTB-Ideal mogelijkheid aangeraden deze voorwaarden te hanteren, zodat atleten zoveel mogelijk onder uniforme voorwaarden kunnen deelnemen aan wedstrijden in Nederland. * De inschrijfgelden die door de deelnemers via Ideal worden betaald komen allemaal op de rekening van de NTB terecht. De NTB zal deze inschrijfgelden minimaal eenmaal per twee weken overmaken op de rekening van de betreffende organisatie. Hierbij zullen direct de onkosten van 0,75 per betaling door de NTB worden ingehouden. De organisatie ontvangt dus het inschrijfgeld van de betreffende deelnemer minus die 0,75. Heeft u vragen hierover? Neemt u dan contact op met Emelie Papenburg op het bondsbureau: emelie.papenburg@triathlonbond.nl