Evenementenpakket 2014 Alle informatie m.b.t. de aanmelding en afhandeling van evenementen die worden georganiseerd onder auspiciën van de

Transcriptie

1 Evenementenpakket 2014 Alle informatie m.b.t. de aanmelding en afhandeling van evenementen die worden georganiseerd onder auspiciën van de Versie dec2013 1

2 Inhoud 1 Introductie 3 2 Checklist: Wat er van een organisatie wordt verwacht voor, tijdens en 4 na afloop van een evenement 3 Aanmelden evenement op NTB kalender 6 Aanmelden, kosten, overige informatie m.b.t. aanmelden van een evenement 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties 9 Alle informatie m.b.t. de afdracht en de daglicenties 5 Uitslagenlijsten 11 6 Dispensatie leeftijden 14 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps 15 8 Verzekering (deelnemers & vrijwilligers) 17 9 Trio-/duo-/team(relay)triathlon Circuits/Divisies Nederlands Kampioenschappen Topseries Stayerwedstrijden Scholentriathlon Paratriathlon/-duathlon Startersevenementen Advertenties Triathlon/Duathlon Sport Regels en richtlijnen voor de verdeling van ereprijzen en op geld waardeerbare prijzen Contactpersonen bij de NTB 35 Bijlage A: Leeftijdscategorie-indeling evenementen Bijlage B: Maximum afstanden, afstandscategorie-indeling en richtlijnen officials 37 Bijlage C: Overzicht standaardafstanden 41 Bijlage D: KNWU-/KNZB licenties 42 Bijlage E: Afdrachtformulier Bijlage F: Handboek NK s 45 Versie dec2013 2

3 1. Introductie Tot voor een aantal jaar geleden was één van de wedstrijdsoorten het z.g. recreatieve evenement. Een evenement bedoeld om de triathlonsport te bedrijven zonder drang naar een ereplaats. Deze evenementen werden overeenkomstig de NTB reglementen georganiseerd en waren zeer laagdrempelige wedstrijden zonder deel uit te maken van een circuit, zonder pretenties te hebben om een topwedstrijd te mogen organiseren, zonder prijzengeld en slechts met juryleden zonder NTB juryopleiding die een opvoedende taak hadden. Door veranderde inzichten, maar ook door wetten en regelgeving, zijn deze recreatieve evenementen enige jaren geleden omgezet naar echte wedstrijden die op gelijk niveau kwamen met de toen al bestaande wedstrijden. Het gevolg hiervan was dat de afwikkeling, de eisen en voorwaarden op een (te) hoog niveau kwamen. Door deze samenvoeging werd er geen onderscheid meer gemaakt in het soort wedstrijden, wat zich ook doorzette naar de invulling met officials. Een chronisch officialtekort op NTB niveau is daar een gevolg van. Ook worden organisaties plotseling geconfronteerd met anders in te vullen wedstrijden en hogere kosten voor NTB officials. Zaken die niemand, ook de organisaties niet, heeft voorzien en die vaak als extra belastend worden ervaren. De organisaties hebben nu een potentieel van ± 190 opgeleide juryleden in de categorie JO (Jury Organisatie) waarvan er 23 in 2013 slechts 35 keer zijn ingezet bij wedstrijden. Eén van de redenen hiervoor is dat met de huidige wedstrijdvorm slechts een beperkt aantal officials met de functie van JO per wedstrijd wordt toegestaan. Het NTB bestuur heeft in overleg met de werkgroep wedstrijdofficials een mogelijke oplossing hiervoor gevonden door de introductie van het startersevenement. Een dergelijk evenement dient aan voorwaarden, zoals omschreven en toegelicht in hoofdstuk 16, te voldoen. De organisatie kan vervolgens op alle officialposities (behalve de NTB-gedelegeerde) eigen JO inzetten. Aan de hand van een praktische checklist is direct na te gaan of uw evenement aan die voorwaarden voldoet. Verder zijn in 2013 zijn alle organisaties gewezen op de aangescherpte afspraken voor wat betreft het op de kalender plaatsen van evenementen in druk bezette weekenden en het regelen van een eigen officialcorps door de organisatie. Ook dit jaar vragen wij hiervoor uw aandacht. Het is lastig maar probeer als het even kan uw evenement buiten de druk bezette weekenden in juni en augustus/september te organiseren. En organisaties die zelf voor officials zorgdragen wordt ten zeerste aangeraden om zich bij het invullen van de officialnamen te houden aan de data vermeld in hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement en officialcorps. In 2014 zal worden uitgebreid met de mogelijkheid om deelnemers direct bij aanmelding het inschrijfgeld via ideal te laten betalen. Meer informatie hierover ontvangen alle organisaties via zodra deze mogelijkheid actief is. Tevens verandert er het een en ander met betrekking tot de NTB lidmaatschapspasjes. Ook daarover ontvangen alle organisaties en verenigingen de benodigde informatie zodra alles gereed is. Naar verwachting zal dat in januari zijn. Nieuwegein, 24 december 2013 Versie dec2013 3

4 2. Checklist: wat er van een organisatie wordt verwacht voor, tijdens en na afloop van een evenement Voorafgaand aan een evenement De organisatie meldt het evenement zelf aan via MijnNTB Zie ook hoofdstuk 3 Aanmelden van een evenement op de NTB kalender. Zodra een evenement door de NTB is goedgekeurd staat het op de evenementenkalender op Evenementen die vóór 15 december 2013 zijn aangemeld en goedgekeurd worden ook vermeld in het kalendernummer van het bondsblad dat in januari 2014 verschijnt. De organisatie geeft direct bij het aanmelden van een evenement aan of ze zelf voor NTB officials zullen zorgen of niet. Zo ja, dan zorgt de organisatie ervoor dat de namen van de officials vóór 1 maart 2014 staan ingevuld. Zie ook hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps. De organisatie geeft ook direct bij het aanmelden van een nieuw evenement aan of ze het evenement kandidaat wil stellen voor één van de NTB circuits. Zie ook hoofdstuk 10 Circuits / Divisies. De organisatie zendt de deelnemersinformatie uiterlijk in de week voor het evenement naar de deelnemers toe en/of laat de deelnemers uiterlijk in de week voor het evenement weten waar ze de deelnemersinformatie op internet kunnen vinden. Een evenement krijgt vanuit het bondsbureau een NTB gedelegeerde (NG) toegewezen. Deze NG neemt contact op met een organisatie om de belangrijke zaken door te spreken. In geval van vragen kan een organisatie ook te allen tijde zelf contact opnemen met de NG. Contactgegevens zijn te vinden via MijnNTB De organisatie regelt zelf de inschrijving van de deelnemers en int zelf de inschrijfgelden, inclusief eventuele kosten voor daglicenties, bij de deelnemers. Daarvoor is het van belang dat een organisatie eventuele licentienummers van deelnemers goed registreert. Als een organisatie deel uitmaakt van een NTB circuit en/of een NK organiseert, dan zorgt de organisatie er vooraf voor dat ze direct na afloop een uitslagenlijst beschikbaar hebben in excel met daarop minimaal de namen, woonplaatsen, eindtijden, geboortedata en eventuele licentienummers van alle deelnemers die zijn gestart. Zie ook hoofdstuk 10 Circuits/Divisies of hoofdstuk 11 Nederlands Kampioenschappen. Indien een organisatie de vrijwilligers en/of de verkeersregelaars via de NTB wil verzekeren dan dient de organisatie ongeveer 1 week voor het evenement de NAW-gegevens van de betreffende vrijwilligers/verkeersregelaars door te geven aan het bondsbureau zodat het bondsbureau tijdig een bevestiging van deze verzekering naar de organisatie kan sturen. Deze bevestiging moet in sommige gevallen getoond worden aan de gemeente en/of politie. Tijdens het evenement, op de wedstrijddag De organisatie controleert bij de inschrijving of een deelnemer in het bezit is van het juiste bewijs van lidmaatschap. Deelnemers die niet in het bezit zijn van het juiste bewijs van lidmaatschap en/of deze niet bij de inschrijving kunnen tonen, moeten alsnog de kosten van een daglicentie betalen aan de organisatie. Zie ook hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties. Bij een NK controleert de organisatie in geval van twijfel bij de inschrijving of een deelnemer de Nederlandse nationaliteit heeft. 4

5 Indien er sprake is van prijzengeld dan betaalt de organisatie het prijzengeld uit op de dag van de wedstrijd of de organisatie maakt het bedrag over in de week na het evenement. Voor een NK organisatie geldt dat het prijzengeld niet contant mag worden uitbetaald maar dat het dient te worden overgemaakt. Indien tijdens het evenement een dopingcontrole heeft plaatsgevonden kan het prijzengeld pas worden overgemaakt nadat de uitslag van deze controle door het NTB bondsbureau aan de organisatie bekend is gemaakt. Na het evenement De organisatie levert de complete uitslag binnen een week aan bij Emelie Papenburg op het bondsbureau. Zie voor het aanleveren van de uitslagen ook hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten. Let op! Een organisatie die deel uitmaakt van één van de NTB circuits of die een NK organiseert levert op de eerstvolgende werkdag na het evenement een uitslagenlijst aan conform de richtlijnen in hoofdstuk 10 Circuits/Divisies of hoofdstuk 11 Nederlands Kampioenschappen zodat er zo spoedig mogelijk na afloop van het evenement een actuele tussenstand van het betreffende circuit op de NTB site kan worden geplaatst. Het afdrachtformulier hoeft in dit geval nog niet direct te worden meegestuurd. De organisatie vult het afdrachtformulier in en stuurt dit met de complete uitslagenlijst mee naar het bondsbureau. Zie ook hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties. De organisatie betaalt de factuur voor de afdracht en organisatievergunning binnen vier weken na ontvangst van de factuur. Indien er sprake is van prijzengeld en de organisatie heeft het prijzengeld niet op de dag van het evenement uitbetaald, dan maakt de organisatie het bedrag over in de week na het evenement. Indien tijdens het evenement een dopingcontrole heeft plaatsgevonden kan het prijzengeld pas worden overgemaakt nadat de uitslag van deze controle door het NTB bondsbureau aan de organisatie bekend is gemaakt. 5

6 3. Aanmelden evenement op NTB kalender Aanmelden evenement Om een evenement op de NTB evenementenkalender te kunnen aanmelden dient de organisatie van het evenement lid te zijn van de NTB, hetzij als organisatie, hetzij via een bij de NTB aangesloten triathlonvereniging. Een evenement kan worden aangemeld via MijnNTB nadat de organisatie is ingelogd. Ieder jaar is er een aantal weekenden waarin er veel evenementen en/of een evenement met internationale status plaatsvinden waardoor er meer officials nodig zijn dan er beschikbaar zijn. Het betreft hier met name de weekenden in juni/begin juli en eind augustus/begin september. Met het oog op het aantal beschikbare NTB officials, kan de NTB in voorkomend geval besluiten dat een nieuw aangemeld evenement dat jaar niet meer op die datum op de evenementenkalender past. Een organisatie dient direct bij aanmelding van het evenement aan te geven of zij zelf voor officials zorgt. Zo ja, dan zorgt de organisatie ervoor dat de namen van de officials vóór 1 maart 2014 staan ingevuld. Natuurlijk wel in overleg met de betreffende official(s). Zie voor meer informatie hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps. Indien uw organisatie het evenement als Startersevenement wil aanmelden dan kan dat direct bij aanmelding worden gedaan en wel op de volgende manier: of u vermeldt het bij de gegevens van uw evenement in het vakje Bijzonderheden op MijnNTB óf u stuurt na aanmelding van het evenement op MijnNTB een naar emelie.papenburg@triathlonbond.nl met daarin vermeld de datum en naam van het evenement en natuurlijk het verzoek om de status Startersevenement te verkrijgen. Zie ook hoofdstuk 16 Startersevenementen. Indien uw organisatie zich met een of meerdere startseries wil nomineren voor een van de circuits, dan dient u dit bij aanmelding van uw evenement bij de betreffende startserie(s) aan te geven. Een evenement komt op de NTB kalender te staan nadat het is goedgekeurd door het NTB bondsbureau. Bij de goedkeuring wordt er o.a. gekeken naar de afstanden en leeftijden, naar eventuele aanpassingen naar aanleiding van het advies van de NTB gedelegeerde van voorgaand jaar en of de organisatie aan de administratieve en financiële verplichtingen uit 2013 heeft voldaan. Na goedkeuring staat het evenement direct op de NTB kalender op Daarna kunt u nog wel algemene gegevens van het evenement wijzigen maar bepaalde, specifieke gegevens (bijvoorbeeld het toevoegen van een startserie) niet zonder meer. Wilt u gegevens wijzigen maar lukt dit niet, dan kunt u contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau. Zij kan in overleg uw evenement tijdelijk open zetten zodat u de benodigde wijzigingen kunt doorvoeren. Indien een evenement vóór 15 december 2013 is aangemeld en goedgekeurd dan wordt het evenement ook vermeld in het kalendernummer van het bondsblad Triathlon Sport dat in januari 2014 verschijnt. Aanmelden van evenementen kan in principe het hele jaar door via doch uiterlijk minimaal 4 weken voordat het evenement plaatsvindt. Dit in verband met de toewijzing van NG en officials en mits een NG en officials nog beschikbaar zijn dan wel de namen van de eigen officials direct zijn ingevuld. 6

7 Evenementen die in een later stadium worden aangemeld krijgen alleen nog een vermelding in Triathlon Sport indien dit op basis van de verschijningsdatum en de daaraan gekoppelde deadline mogelijk is. Alle evenementen worden in elk geval ook opgenomen in de kalender op Met vragen of problemen met het aanmelden/beheren van uw evenement kunt contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau; of Kosten Een organisatie moet rekening houden met de volgende kosten: Contributie NTB lidmaatschap per kalenderjaar (tenzij het evenement vanuit een bij de NTB aangesloten triathlonvereniging wordt georganiseerd): 97,50. Dit bedrag wordt in januari in rekening gebracht bij de organisatie. Organisatievergunning: de kosten van de organisatievergunning hangen af van de afstand van het evenement en variëren van 5,00 voor een mini-afstand tot 710,00 voor een hele triathlon. Bij verschillende afstanden binnen één evenement wordt de hoogte van de organisatievergunning bepaald door de langste afstand. Zie Bijlage B voor de verschillende disciplines, afstanden en de bijbehorende kosten voor een organisatievergunning. De kosten van de organisatievergunning worden zoveel mogelijk voorafgaand aan een evenement bij de organisatie in rekening gebracht. NTB officials: een officialcorps is verplicht en de grootte van het officialcorps wordt o.a. bepaald door de (langste) afstand van het evenement. Zie Bijlage B. Een organisatie kan ervoor kiezen om de benodigde officials toe te laten wijzen door de NTB à 80,- per official of om zelf op zoek te gaan naar door de NTB opgeleide officials. In het laatste geval is het gebruikelijk dat een organisatie deze officials een reis-/onkostenvergoeding geeft. Als richtlijn kan een reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer gerekend worden. Zie voor meer informatie hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps. Kosten voor door de NTB toegewezen officials worden met de organisatievergunning bij een organisatie in rekening gebracht. Afdracht: de afdracht naar de NTB na afloop van het evenement bestaat uit 10% over het inschrijfgeld van de deelnemers en uit de eventuele kosten voor daglicenties die deelnemers aan de organisatie tegelijkertijd met het inschrijfgeld hebben betaald. De kosten van de daglicenties zijn dus niet voor rekening van een organisatie maar deze worden door de betreffende deelnemers aan de organisatie betaald en de organisatie sluist deze gelden via de afdracht door naar de NTB. Een organisatie is er bij gebaat om eventuele NTB lidmaatschapsnummers en overige licentienummers goed te registreren en te controleren op de wedstrijddag. Verzekering: vrijwilligers en verkeersregelaars vallen niet automatisch onder de collectieve verzekering van de NTB maar kunnen door de organisator op verzoek additioneel verzekerd worden via de NTB tegen de kostprijs ( 0,50 per vrijwilliger en 1,50 per verkeersregelaar). Zie voor meer informatie hoofdstuk 8 Verzekering. Kosten voor de verzekering van vrijwilligers en verkeersregelaars worden tegelijk met de afdracht bij een organisatie in rekening gebracht. Overige informatie m.b.t. het aanmelden van een evenement Inschrijfgelden: een organisatie is vrij in het bepalen van de hoogte van de inschrijfgelden. Deelname: deelname aan evenementen staat open voor iedereen met uitzondering van stayerwedstrijden. Zie hoofdstuk 13 Stayerwedstrijden. 7

8 Tijdslimiet: indien bij een evenement sprake is van een tijdslimiet dan is deze bekend vanaf het moment dat inschrijving mogelijk is. Leeftijdscategorie-indeling: een organisatie is vrij om te bepalen welke leeftijdscategorieindeling zij hanteert (m.u.v. NK s, landelijke circuits en stayerwedstrijden) mits dit vooraf duidelijk gepubliceerd wordt op de eigen website (indien aanwezig) én in de deelnemersinformatie. Bij de organisatie van meerdere wedstrijden op één dag geldt: De organisatie hoeft uitsluitend het dienstenpakket af te nemen, dat bij de startserie met de hoogste status behoort. De overige startseries krijgen in dat geval zonder bijbetaling automatisch de beschikking over hetzelfde dienstenpakket (verzekeringen, opname in kalender, officialcorps). Advertentieruimte in Triathlon Sport wordt uiteraard binnen een dienstenpakket slechts éénmaal per wedstrijddag verstrekt. Bij de organisatie van meerdere wedstrijden in één weekend geldt: De organisatie neemt per wedstrijddag het dienstenpakket af dat bij de startserie met de hoogste status van die dag behoort. De overige startseries van die dag krijgen in dat geval zonder bijbetaling automatisch de beschikking over hetzelfde dienstenpakket (verzekeringen, opname in kalender, officialcorps). Een uitzondering hierop vormen de wedstrijden speciaal voor kinderen die een dag eerder of later dan de hoofdwedstrijd worden georganiseerd. Dergelijke kinderwedstrijden vallen onder het dienstenpakket van de hoofdwedstrijd. Advertentieruimte in Triathlon Sport wordt uiteraard binnen een dienstenpakket slechts éénmaal per wedstrijddag/weekend verstrekt. De kosten voor de overnachting van officials is, indien van toepassing, voor rekening van de betreffende organisatie. 8

9 4. Afdracht inschrijfgeld & daglicenties Waaruit bestaat de afdracht aan de NTB? De afdracht aan de NTB na afloop van het evenement bestaat uit: De deelnemersafdracht: dit is 10% van het inschrijfgeld wat deelnemers aan de organisatie betalen. De daglicenties: de organisatie draagt alle bedragen die bij de deelnemers worden geïnd t.b.v. de daglicenties af aan de NTB. Hiervoor is het van belang dat de organisatie alle (verschillende) licentienummers van de deelnemers goed registreert en controleert op de dag van het evenement. Hoe en wanneer moeten de afdrachtgegevens bij de NTB worden aangeleverd? Ongeveer een week voor het evenement stuurt het NTB bondsbureau een afdrachtformulier via naar de organisatie. Dit afdrachtformulier is overigens ook te allen tijde verkrijgbaar via het bondsbureau. Na afloop van het evenement stuurt de organisatie binnen één week de volgende gegevens via e- mail naar het bondsbureau: Een ingevuld afdrachtformulier. Een complete uitslagenlijst in excel conform de richtlijnen in hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten. Betaling afdracht De organisatie ontvangt een factuur voor de betaling van de afdracht na verwerking van het afdrachtformulier op het bondsbureau. Het streven is om de factuur voor de afdracht binnen twee weken na ontvangst van de gegevens voor de afdracht naar de organisatie te sturen. Wat kost een daglicentie? De kosten van een daglicentie hangen af van de afstand van een startserie en variëren van 3,- voor de kortste afstanden tot 40,- voor een hele triathlon. Zie Bijlage B voor de verschillende afstanden per discipline en de bijbehorende daglicenties. Welke deelnemers hebben een daglicentie nodig? Het hangt af van de afstand van een startserie welke daglicentie een deelnemer nodig heeft. Voor startseries tot en met de kwart afstand daglicentie van 3,- of 7,50 geldt: Deelnemers met een NTB atletenlicentie, NTB aspirant lidmaatschap, KNWU wedstrijdlicentie, KNZB wedstrijdlicentie of buitenlandse triathlonlicentie hebben hiervoor geen daglicentie nodig. Alle overige deelnemers, dus ook jeugd en buitenlandse deelnemers zonder triathlonlicentie en NTB basisleden, hebben wel een daglicentie nodig. Voor startseries langer dan de kwart afstand daglicentie vanaf 18,00 geldt: 9

10 Deelnemers met een NTB atletenlicentie of een buitenlandse triathlonlicentie hebben hiervoor geen daglicentie nodig. Alle overige deelnemers, dus bijv. ook NTB basisleden, NTB aspirant leden en buitenlandse deelnemers zonder triathlonlicentie, hebben wel een daglicentie nodig. Voor teamtriathlon/-duathlon geldt bovenstaande voor alle teamleden. Zie ook hoofdstuk 9 Trio- /duo-/team(relay)triathlon. Voor trio s/duo s (estafette) geldt bovenstaande ook, alleen heeft een trio/duo slechts 1 (dag- )licentie nodig. Zie ook hoofdstuk 9 Trio-/duo-/team(relay)triathlon. Controle daglicenties Van de organisatie wordt verwacht dat zij de eventuele licentienummers van de deelnemers registreert en dat zij bij de inschrijving op de dag van het evenement controleert of alle deelnemers daadwerkelijk een geldige licentie bezitten. Zo niet, dan dient de betreffende deelnemer alsnog de toeslag voor een daglicentie aan de organisatie te betalen. Belangrijk om te weten is dat een licentie in aanvraag bij de NTB niet bestaat. Voor alle nieuwe leden die bij de NTB worden aangemeld is er direct een lidmaatschapsnummer beschikbaar. Nieuwe leden die nog geen ledenpasje hebben ontvangen kunnen bij het bondsbureau een (tijdelijk) bewijs van inschrijving vragen. Waaraan zijn de verschillende NTB lidmaatschappen te herkennen? De NTB kent de volgende lidmaatschappen en deze zijn herkenbaar aan: Lidmaatschap Lidmaatschapsnummer met de letter Voorbeeld lidmaatschapsnr Daglicentie nodig? Atletenlicentie A 72A42308M259 Nee, nooit. Basislidmaatschap L 85L50143M568 Ja, altijd. Aspirantlidmaatschap X 67X45978M300 Ja, maar alleen bij afstanden langer dan de kwartafstand. M.i.v zullen er geen verschillend gekleurde ledenpasjes meer worden uitgegeven. Nadere informatie volgt zo spoedig mogelijk. 10

11 5. Uitslagenlijsten Een organisatie levert bij het afdrachtformulier een complete, digitale uitslagenlijst in excel aan conform de hieronder staande richtlijnen: Uitslagenlijsten individuele deelnemers (Zie ook de voorbeelduitslagenlijst op pagina 13) Uitslag per startserie/afstand met minimaal de volgende gegevens van alle deelnemers in aparte kolommen: Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Eventueel land Geslacht Geboortedatum Licentienummer Eindtijd Uitslagenlijsten Trio s / Duo s / Teams (Zie ook de voorbeelduitslagenlijst op pagina 13) Uitslag per startserie/afstand met minimaal de volgende gegevens van alle trio-/duo-/team deelnemers in aparte kolommen: Naam van het trio/duo/team Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Eventueel land Geslacht Geboortedatum Licentienummer Eindtijd De NTB heeft al deze persoonsgegevens van alle deelnemers nodig voor de verzekering van de deelnemers, het verwerken van de uitslagen voor de verschillende circuits, het verwerken van de afdrachtformulieren en voor de aanvraag van subsidie bij VWS. Voor alle uitslagenlijsten geldt: Bij een evenement met meerdere startseries graag ook duidelijk de startserie/afstand die het betreft vermelden op de uitslagenlijst. De voornaam, tussenvoegsel en achternaam bij voorkeur opgesplitst in verschillende kolommen vermelden. Indien de volledige naam in 1 kolom staat, dan a.u.b. de naam in de juiste volgorde noteren; dus Piet van de Berg en niet BergvandePiet o.i.d. Indien bij een deelnemer geen NTB-atletenlicentienummer of ander wedstrijdlicentienummer (buitenlands, KNWU of KNZB) of aspirant-lidmaatschapsnummer (laatste geldt alleen t/m de 11

12 kwart afstand) staat vermeld, dan wordt er vanuit gegaan dat de betreffende deelnemer een daglicentie heeft aangeschaft en zal de organisatie de bijdrage voor deze daglicentie moeten afdragen aan de NTB. Ook de deelnemers die zijn gediskwalificeerd en deelnemers die wel zijn gestart maar niet zijn gefinisht op de uitslagenlijst vermelden. Andere gegevens van deelnemers zoals tussentijden, leeftijdscategorieën, naam van een vereniging e.d. mogen gerust ook op de uitslagenlijst vermeld worden. Dat is geen probleem. De volgorde waarin bovenstaande gegevens op de uitslagenlijst staan is niet van belang. Organisaties die voor de tijdsregistratie gebruik maken van MyLaps (voorheen ChampionChip) kunnen, met het oog op de uitslagenlijst voor de afdracht, vooraf aan MyLaps aangeven welke gegevens zij achteraf nodig hebben op de uitslagenlijst. MyLaps kan dan na afloop van het evenement de juiste uitslagenlijsten opmaken en bij de betreffende organisatie aanleveren. 12

13 Voorbeeld Uitslagenlijst individuele deelnemers (Zie ook hoofdstuk 5 Uitslagen) A B C D E F G H I J K L 1 Eindtijd Achternaam Tv Voornaam Licentie Geslacht GebDat Categorie Straat Postcode Woonplaats Land 2 0:58:20 Vries de Pieter 75A12867M200 M H20 Hardloperspad 1a 1122 KA Amstelveen 3 1:01:22 Janssen Karel 80A87246M301 M H20 Triatlonlaan JA Rotterdam 4 1:12:43 Pluim van der Lydia 68L56325V516 V D40 De Zwemloop DA Goes 5 1:23:01 Klöden Andreas M H20 Duatlonstrasse München Duitsland 6 1:24:34 Ot van Sien V D20 Bergstraat JB Lutjebroek 7 1:24:40 Puk Pietje KNZB M H20 P. Belstraat SN Groningen Voorbeeld Uitslagenlijst Trio s/duo s (Zie ook hoofdstuk 5 Uitslagen) A B C D E F G H I J K L M 1 Eindtijd Teamnaam Achternaam Tv Voornaam Licentie Geslacht GebDat Categorie Straat Postcode Woonplaats Land 2 0:59:20 De Toppers Vries de Pieter M H24 Hardloperspad 1a 1122 KA Amstelveen 3 0:59:20 De Toppers Janssen Karel 80A87246M301 M H24 Triatlonlaan CD Amsterdam 4 0:59:20 De Toppers Pluim van der Lydia V D40 De Zwemloop FA Weesp 5 1:12:43 Triootje Berg Klaas M H24 Triostraat TR Rotterdam 6 1:12:43 Triootje Berg Koos M H24 Wedstrijdlaan XH Vlaardingen 7 1:12:43 Triootje Huisman Ad M H24 Startnummer 34b 7833 GH Vlaardingen 8 Organisaties die voor de tijdsregistratie gebruik maken van MyLaps (voorheen ChampionChip) kunnen, met het oog op de uitslagenlijst voor de afdracht, vooraf aan MyLaps aangeven welke gegevens zij achteraf nodig hebben op de uitslagenlijst (zie bovenstaande voorbeelden). MyLaps kan dan na afloop van het evenement de juiste uitslagenlijsten opmaken en bij de betreffende organisatie aanleveren. 13

14 6. Dispensatie leeftijden Dispensatie voor deelname aan een wedstrijd kan alleen worden verleend als aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het verzoek om dispensatie is schriftelijk (per mail naar - minimaal 6 weken voor de gewenste ingangsdatum ingediend door de ouders/verzorgers van de betreffende atleet. Het verzoek is voorzien van een duidelijke motivatie van de trainer/coach van de atleet, recente uitslagen, aantal trainingsjaren en evt. andere relevante informatie. Er dient duidelijk te worden aangegeven of het verzoek wordt ingediend voor deelname aan een specifiek evenement (éénmalige uitzondering) of om gedurende een heel kalenderjaar uit te mogen komen in een hogere leeftijdscategorie. De bondsarts oordeelt op basis van deze informatie positief over het verzoek en verklaart dat de betreffende atleet fysiek en mentaal in staat is aan het bedoelde evenement / in de betreffende categorie deel te nemen. De technische staf is van mening dat het voor de betreffende atleet toegevoegde waarde heeft om wedstrijdervaring op te doen in een oudere leeftijdscategorie en/of andere afstandscategorie. De betreffende atleet is laatstejaars is in zijn/haar leeftijdscategorie. Hierbij wordt uitgegaan van de nieuwe categorie-indeling 12+ en 16+ (Concreet betekent dit: laatstejaars H/D10 kunnen in aanmerking komen voor deelname in categorie H/D12 en laatstejaars H/D12 kunnen in aanmerking komen voor deelname in H/D 16). Voor deelname aan wedstrijden over afstanden waar een minimum leeftijd voor geldt (kwart/olympische afstand of vergelijkbaar is toegestaan vanaf 16+ en lange afstand of vergelijkbaar vanaf 18+) geldt dat de atleet laatstejaars moet zijn in de onderliggende categorie. Concreet: een atleet moet 15 jaar worden in het jaar dat hij/zij dispensatie vraagt om in olympische afstand/kwart of vergelijkbaar te starten en hij/zij moet het betreffende kalenderjaar 17 worden om dispensatie te kunnen aanvragen om in een lange afstand wedstrijd te starten. Dit geldt ook voor deelname in een trio- of duoteam. In het geval het dispensatieverzoek op basis van bovenstaande wordt gehonoreerd krijgt de betreffende atleet hier via het NTB-bondsbureau een schriftelijke bevestiging van die hij/zij te allen tijde moet kunnen overleggen aan organisatie en juryleden. Als een atleet wordt ingedeeld in een hogere leeftijdscategorie betekent dat hij/zij ook kan deelnemen aan NK s in deze categorie en daarbij ook in aanmerking komt voor de (ere)prijzen/titels in die categorie. Dispensatie voor deelname in lagere leeftijdscategorieën wordt niet verleend, aangezien in veel recreatieve wedstrijden zelfs door volwassenen kan worden deelgenomen aan kortere afstanden. Reglementair is dit toegestaan, het winnen van prijzen(geld) is in deze gevallen alleen mogelijk als deze gekoppeld zijn aan de (eigen) categorie. Dit wordt bepaald door de organisatie. 14

15 7. Wedstrijdreglement & Officialcorps De NTB officials hanteren het ITU Wedstrijdreglement. Een actuele, nederlandstalige versie van dit Wedstrijdreglement is terug te vinden op de NTB site onder de kop Organisaties. Bovendien krijgen alle triathlonverenigingen en -organisaties een actueel exemplaar toegestuurd. De grootte van een officialcorps wordt bepaald conform de richtlijnen in Bijlage B, eventueel aangevuld met extra benodigde officials gezien de omstandigheden van een evenement en/of naar aanleiding van het advies van de NTB gedelegeerde (NG) uit het voorgaande jaar. Op verzoek van een organisatie en in overleg met de NG kunnen er eventueel ook meer officials worden ingedeeld. Wat betreft het officialcorps kan een organisatie kiezen tussen: NTB : wat betekent dat de organisatie de officials laat toewijzen door de NTB/WGWO (Werkgroep Wedstrijdofficials) à 80,- per toegewezen official. Deze kosten worden via de organisatievergunning bij de organisatie in rekening gebracht. De namen van toegewezen officials worden door de NTB/WGWO ingevuld bij het evenement. Deze namen en contactgegevens zijn vanaf dat moment ook zichtbaar voor de betreffende organisatie. Deze officials ontvangen een onkostenvergoeding via het NTB bondsbureau. Jury organisatie : dat wil zeggen dat de organisatie zelf zorg draagt voor de benodigde officials in de juiste functie. De organisatie benadert (nog) beschikbare officials met de vraag bij hun evenement te komen jureren. Zodra een official heeft toegezegd, vult de organisatie de naam van de betreffende official in bij het evenement zodat de official niet meer beschikbaar is voor andere evenementen. Organisaties van NK s, circuits en divisies hebben bovenstaande keuzemogelijkheid niet. Zij krijgen altijd NTB officials toegewezen. Bij een NK zitten de kosten voor het officialcorps bij het NK contract inbegrepen. Indien een organisatie kiest voor optie 2 Jury organisatie dan dient met de volgende punten rekening te worden gehouden: De organisatie dient direct bij aanmelding van het evenement aan te geven te kiezen voor Jury organisatie. De organisatie dient de namen van de officials uiterlijk op 1 maart 2014 via MijnNTB bij hun evenement te hebben ingevuld. Officialfuncties die op 1 maart 2014 nog niet door de betreffende organisatie zijn ingevuld zullen op die dag door de NTB/WGWO worden ingevuld tegen het geldende tarief van 80,00 per official. Nog beschikbare officials (namen, woonplaatsen en telefoonummers/ adressen) zijn te vinden via de evenementgegevens op MijnNTB Met vragen hierover kunt u contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau. Bij het benaderen van officials dient u rekening te houden met de benodigde functie en de functie waarvoor een official beschikbaar is; dus een WL zoeken voor de functie van WL, een JN voor de functie van JN en een JR voor de functie van JR. Eventueel kan een official met een hogere functie worden ingezet voor een lagere functie. Een WL kan dus worden ingezet als JN of JR en een JN kan worden ingezet als JR. Andersom is dat niet mogelijk. 15

16 Zodra een evenement is goedgekeurd als startersevenement dan zullen alle benodigde officials worden omgezet naar het niveau van JR met uitzondering van de NG. Er zijn organisaties (en verenigingen) die officials eenmalig hebben laten opleiden, de zogenaamde JO. Een JO is alleen inzetbaar als JR. Deze JO s zijn niet zichtbaar voor organisaties. Hun namen en contactgegevens worden geacht bekend te zijn bij de betreffende organisatie. Zodra een official heeft toegezegd, vult de organisatie de naam van de betreffende official in bij het evenement zodat de official niet meer beschikbaar is voor andere evenementen. Lukt het invullen van de officials niet, neem dan contact op met Emelie Papenburg op het bondsbureau. De namen van de officials dienen uiterlijk 1 februari 2014 door de organisatie bij het evenement te zijn ingevuld. Op die dag zal de NTB/WGWO namelijk de voorlopige officialindeling voor 2014 maken. Na deze voorlopige indeling zullen er veel minder officials beschikbaar zijn voor organisaties die zelf voor officials willen zorgen. Dat geldt zeker voor evenementen in de maanden juni t/m half september. Op 1 maart 2014 zal de NTB/WGWO de definitieve officialindeling voor 2014 maken. Alle officials die op die dag nog niet door een organisatie zijn ingevuld, zullen dan door de NTB/WGWO worden toegewezen en er zal 80,00 per alsnog toegewezen official bij de betreffende organisatie in rekening worden gebracht. Voor organisaties van evenementen die na september 2014 plaatsvinden en daarom soms pas in de loop van het jaar worden aangemeld op de NTB evenementenkalender en die zelf voor officials zorg willen dragen geldt dat zij de namen van de officials minimaal 3 maanden voorafgaand aan het evenement moeten hebben ingevuld. Het is gebruikelijk dat een organisatie deze zelf uitgenodigde officials een reis- /onkostenvergoeding geeft. Als richtlijn kan een reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer gerekend worden. Het streven van de NTB/WGWO is dat er aan ieder evenement een NTB gedelegeerde (NG) wordt toegewezen. Deze door de NTB/WGWO aangestelde NG houdt toezicht op de naleving van het Wedstrijd Reglement (WR) en het Reglement Organisatie Wedstrijden (ROW). De NG onderhoudt, met name vooraf, contact met de organisatie en rapporteert achteraf over de op de dag van het evenement opgedane ervaringen. Met name verbeterpunten worden aan de orde gesteld. Aan de komst van een NG zijn voor de organisatie geen kosten verbonden. Dit is een service van de NTB. Een NG neemt contact op met de organisatie. De organisatie mag natuurlijk zelf ook als eerste contact opnemen met de toegewezen NG. Op de dag van het evenement functioneert het officialcorps onder leiding van de wedstrijdleider (WL). Evenementen in afstandscategorie 5 hebben geen WL, daar functioneert een official onder leiding van de betreffende NG. Afhankelijk van de lokale omstandigheden van een evenement, kan van het standaard officialcorps wat bij de betreffende discipline/afstand hoort, worden afgeweken mits de NTB/WGWO daarmee instemt. De kosten voor de overnachting van officials, indien van toepassing, bijvoorbeeld bij meerdaagse evenementen, is voor rekening van de betreffende organisatie. Voor meer informatie m.b.t. startersevenementen en officials zie hoofdstuk 16 Startersevenementen. 16

17 8. Verzekering (deelnemers & vrijwilligers) De meest actuele informatie over verzekeringen is na te lezen en te downloaden op de website Bij de aansprakelijkheidsverzekering geldt een eigen risico van 250,- (en in sommige gevallen van 500,-) per schademelding wat voor rekening is van een organisatie. Organisaties wordt aangeraden om duidelijk op hun website en in de deelnemersinformatie te vermelden dat Deelname geschiedt op eigen risico. De collectieve NTB verzekering verzekert de organisator en het officialcorps tegen diverse vormen van aansprakelijkheid. Daarnaast zijn alle deelnemers door middel van de afdrachten verzekerd tegen ongevallen naar, tijdens en van de wedstrijd voor ziektekosten die niet door reguliere ziektekostenverzekeringen worden vergoed. Hieronder vallen o.a. uitkeringen bij invaliditeit en overlijden. Let op! Vrijwilligers en verkeersregelaars vallen niet automatisch onder de ongevallenverzekering maar kunnen door de organisator op verzoek (tegen kostprijs) additioneel verzekerd worden via de NTB. Vanuit de verzekering gelden de volgende maximum leeftijden: - Deelnemers: 75 jaar - Vrijwilligers/verkeersregelaars: 85 jaar Deelnemers ouder dan 75 jaar of vrijwilligers ouder dan 85 jaar mogen in principe wel deelnemen of helpen maar zij vallen niet onder de dekking van de collectieve verzekeringen van de NTB. Een verzekering voor vrijwilligers/verkeersregelaars kan additioneel worden afgesloten. U kunt hiervoor contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau. De kosten van de verzekering zijn 0,50 per vrijwilliger per dag en 1,50 per verkeersregelaar per dag. Indien een organisatie haar vrijwilligers en/of verkeersregelaars via de NTB wil verzekeren dan dient de organisatie ongeveer één week voor het evenement de namen en volledige adressen van alle vrijwilligers en/of verkeersregelaars door te geven aan het NTB bondsbureau, zodat het bondsbureau tijdig een bevestiging van deze verzekering kan sturen naar de betreffende organisatie. Deze bevestiging dient in sommige gevallen te worden getoond aan de gemeente en/of politie. Voor het aanleveren van de adresgegevens van vrijwilligers en verkeersregelaars bij voorkeur het volgende format in Excel gebruiken. A B C D E F G I 1 Achternaam Tv Voornaam M/V Straat Postcode Woonplaats Taak 2 Vries de Pieter M Hardloperspad 1a 1122 KA Amstelveen Vrijwilliger 3 Janssen Karel M Triatlonlaan JA Rotterdam Vrijwilliger 4 Pluim van der Lydia V De Zwemloop DA Goes Verkeersregelaar 5 Berg Kees M Vrijwilligerstaat AB Lutjebroek Vrijwilliger 6 Bij een meerdaags evenement dienen vrijwilligers en verkeersregelaars per dag te worden verzekerd. Een triathlonvereniging die een wedstrijd organiseert met maar 1 discipline (bijvoorbeeld een hardloopwedstrijd of wielertijdrit) heeft de mogelijkheid om de deelnemers via de NTB te verzekeren. De kosten van de verzekering zijn 0,50 per deelnemer. Hiervoor heeft de NTB een 17

18 lijst met de volledige naam- en adresgegevens van alle deelnemers nodig. Wij verzoeken u van tevoren contact op te nemen met het bondsbureau. Dergelijke wedstrijden worden niet op de NTB wedstrijdkalender vermeld. Er zijn geen NTB officials nodig. En een afdracht aan de NTB is dan niet van toepassing. 9. Trio- /Duo- /Team(relay)triathlon Vooral met het oog op de daglicenties is het belangrijk om te weten dat er een verschil is tussen trio s/duo s en een teamtriathlon/teamrelay: Trio s/duo s: hierbij legt een trio of duo de afstand van de wedstrijd in estafettevorm af. Dus bijv. bij een triathlon zwemt deelnemer A, vervolgens fietst deelnemer B en tot slot loopt deelnemer C. Bij trio s/duo s geldt dat er per trio/duo slechts één atletenlicentie, aspirant-lidmaatschap (afhankelijk van de afstand van de wedstrijd) of daglicentie nodig is. Bij een teamtriathlon/-duathlon/teamrelay legt ieder teamlid de gehele afstand af. Dus bijv. bij een triathlon zwemt, fietst en loopt ieder teamlid de volledige afstand. Bij een teamtriathlon/duathlon starten alle deelnemers tegelijkertijd. Bij een team-relay doet een team dat in estafettevorm; na het looponderdeel tikt de eerste deelnemer de volgende teamgenoot aan waarna deze begint met zwemmen. Voor teamleden bij een teamtriathlon/-duathlon/teamrelay geldt dat ieder teamlid afzonderlijk een atletenlicentie, aspirant-lidmaatschap (wederom afhankelijk van de afstand van de wedstrijd) of daglicentie nodig heeft. Wat betreft uitslagenlijsten van trio/duo/team(relay)triathlons gelden er speciale eisen aangezien de NTB bepaalde persoonsgegevens van alle deelnemers nodig heeft voor de verzekering van de deelnemers, het verwerken van de uitslagen voor de verschillende circuits, het verwerken van de afdrachtformulieren en voor de aanvraag van subsidie bij VWS. Een organisatie die startserie(s) heeft voor trio s/duo s of teamtriathlons dient daar vooraf rekening mee te houden. Zie voor een juiste uitslagenlijst hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten. 18

19 10. Circuits / Divisies Kandidaatstelling voor deelname aan het duathlon-, cross-, winter- of jeugdcircuit is alleen mogelijk via MijnNTB Een organisatie kan daarvoor direct bij het aanmelden van een nieuw evenement één of meerdere startseries kandidaat stellen voor één of meerdere NTB circuits. De uiteindelijke toewijzing van een circuitstatus vindt plaats door het NTB bondsbureau op basis van de voorwaarden voor de verschillende circuits. Voor meer informatie met betrekking tot kandidaatstelling voor een van de divisies zie of of Voor deelname aan de verschillende NTB circuits of divisies geldt een toeslag op de organisatievergunning: Toeslagen NTB Circuits / Divisies 2014 Eredivisie 1500,00 Eerste divisie 1000,00 Tweede divisie 500,00 Duathloncircuit 190,00 Wintercircuit ,00 X-Athlon Crosscircuit ,00 Jeugd- en Juniorencircuit 0,00 Voor organisaties van NK s, circuits en divisies geldt dat zij geen gebruik kunnen maken van de mogelijkheid om zelf voor officials te zorgen. Deze organisaties krijgen altijd NTB officials toegewezen tegen het daarvoor geldende tarief van 80,00 per official. Bij een NK zitten de kosten voor het officialcorps bij het NK contract inbegrepen. Voor organisaties die een of meerdere stayer-startseries op het programma hebben staan (m.n. NK s/divisie wedstrijden) gelden bepaalde, minimale voorwaarden op grond waarvan toestemming kan worden gegeven voor het organiseren van zo n stayerwedstrijd. Zie hoofdstuk 13 Stayerwedstrijden. Met het oog op het opmaken van een actuele tussenstand op de NTB site is het van belang dat een organisatie die deel uitmaakt van het duathlon-, cross-, winter- of jeugdcircuit op de eerstvolgende na het evenement, een goede uitslagenlijst mailt naar Emelie Papenburg op het NTB bondsbureau: emelie.papenburg@triathlonbond.nl Een organisatie die deel uitmaakt van een van deze circuits dient hier vooraf rekening mee te houden. Onder een goede uitslagenlijst wordt in dit geval verstaan: Een uitslagenlijst in excel. De uitslagenlijst bevat minimaal de volgende gegevens van alle deelnemers: o Voornaam, tussenvoegsel en achternaam bij voorkeur in verschillende kolommen maar dat is niet strikt noodzakelijk. Als de namen in 1 kolom staan dan wel graag in de juiste volgorde; dus éérst de voornaam, dan een eventueel tussenvoegsel (van, van der, de, enz.) en tot slot de achternaam. o Woonplaats o NTB lidmaatschapsnummer het is geen probleem als er ook andere licentienummers van bijv. buitenlandse deelnemers op de lijst staan. o Eindtijd 19

20 o Geboortedatum dit is niet strikt noodzakelijk maar wel heel handig als extra controle of iemand daadwerkelijk NTB lid is of niet. Deelnemers die wel zijn gestart maar niet zijn gefinisht of die zijn gediskwalificeerd moeten wel op de uitslagenlijst worden gezet. Zij krijgen namelijk punten voor de moeite. De uitslagenlijst is bij voorkeur een overall uitslagenlijst en niet opgesplitst in verschillende categorieën o.i.d. Voorbeeld uitslagenlijst: A B C D E F G Eindtijd Achternaam Tv Voornaam Licentie GebDat Woonplaats 0:58:20 Vries de Pieter 75A12867M Amstelveen 1:01:22 Janssen Karel 80A87246M Maastricht van 1:12:43 Pluim der Lydia 68L56325V Goes 1:23:01 Voor Beeld Lutjebroek 1:25:45 Puk Pietje 54X98301M Utrecht DNF Jip van Janneke 90A85123V Enschede Het is geen probleem als er meer gegevens van de deelnemers bijv. adressen, leeftijdscategorie, geslacht e.d. op de uitslagenlijst staan vermeld. Deze kunnen gerust blijven staan. De volgorde waarin de gegevens op de uitslagenlijst staan vermeld dus de volgorde van de verschillende kolommen met naam, eindtijd, woonplaats, e.d. is niet van belang. Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden minimaal ereprijzen uitgereikt in minimaal de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+. Voor organisaties die onderdeel uitmaken van het jeugd- en juniorencircuit geldt dat er ereprijzen worden uitgereikt aan minimaal de leeftijdscategorieën H/D12 en H/D16. Voor regionale circuits of bijvoorbeeld het niet door de NTB georganiseerde studentencircuit ontvangt een organisatie de benodigde informatie van de betreffende circuitorganisatie. 20

21 11. Nederlands Kampioenschappen Organisaties die erover denken om een NK te organiseren kunnen zich melden bij Christie Brouwer op het NTB bondsbureau voor meer informatie m.b.t. de mogelijkheden van het organiseren van een NK. De organisatie van NK s geschiedt op basis van een contractuele overeenkomst tussen de NTB en de organisator. Hierbij zijn de kosten indicatief. De exacte voorwaarden (i.v.m. bijvoorbeeld extra faciliteiten) en bijbehorende kosten komen tot stand via onderhandelingen. Voor organisaties van NK s geldt bij de verdeling van het prijzengeld dat hiervoor minimaal 4 weken voor het evenement goedkeuring dient te worden gevraagd aan het NTB bondsbureau. Voor NK s wordt bij de verdeling van de NK medailles per discipline uitgegaan van de volgende categorieën: NK Jeugd & Junioren: (triathlon / duathlon / crosstriathlon / crossduathlon / wintertriathlon) Meisjes Jongens Categorie NK triathlon olympisch + sprint (+ sprint para) Vrouwen Categorie Overall <23 Mannen Categorie Overall <23 NK masters triathlon olympisch + masters triathlon sprint Vrouwen Categorie Overall Mannen Categorie Overall NK duathlon sprint (+ sprint para) + midden / crosstriathlon / crossduathlon / wintertriathlon Vrouwen Categorie Overall < Mannen Categorie Overall < Vrouwen NK triathlon midden + lang + duathlon lang Categorie Overall

22 Mannen Categorie Overall De overallwinnaars (nr. 1, 2 en 3) bij de mannen en de vrouwen ontvangen in sommige gevallen dus twee NK medailles: een overallmedaille en een medaille van de leeftijdscategorie. Bij NK s mogen wat betreft de prijzen geen leeftijdscategorieën worden samengevoegd. Het NTB bondsbureau verzorgt in overleg met de betreffende organisatie de NK medailles en indien van toepassing de kampioenstruien. De organisatie van een NK geeft uiterlijk op de eerstvolgende werkdag na het NK de overall winnaars (nummers 1 t/m 3 bij zowel de mannen als de vrouwen) plus de winnaars per leeftijdscategorie via door aan het bondsbureau. Voor meer informatie specifiek voor een NK organisatie, zie bijlage F Handboek NK s. 22

23 12. Topseries Organisaties kunnen voor een startserie binnen een specifiek evenement de status van Topserie aanvragen. Bij deze topseries dienen deelnemers te finishen binnen een vooraf door de organisatie vastgestelde limiettijd. Alle atleten zijn vrij om zich aan te melden voor deze topserie, maar worden niet in de uitslag opgenomen als zij niet binnen de gestelde limiettijd finishen. De organisaties kunnen deze limiet zelf (vooraf) vaststellen. Geadviseerd wordt om daarbij, indien mogelijk, uit te gaan van de gemiddelde eindtijden van de voorgaande jaren en de limiettijden gesplitst in dames en heren (overall) te stellen op ca. 110% van dit gemiddelde. Voor de midden en lange afstanden kan het raadzaam zijn van een hoger percentage uit te gaan. Geadviseerd wordt om naast deze topserie ook altijd een open startserie (zonder limieten) te organiseren over dezelfde afstand. De Topserie en de open serie mogen echter niet tegelijkertijd van start gaan en er worden voor elke serie apart uitslagen opgemaakt. 23

24 13. Stayerwedstrijden Minimale voorwaarden op grond waarvan het NTB bondsbestuur toestemming kan geven voor het organiseren van een stayerwedstrijd: Volledig verkeersvrij parcours. Op zichzelf staande startserie(s), zonder vermenging met eerdere of latere open series (het vrijbaan-principe). Gelimiteerd deelnemersveld van max. 100 atleten. Het definitieve maximum kan lager worden bepaald, aan de hand van de beperkte lengte van het fietsparcours. De richtinggevende regel is dat er per atleet een ruimte is van 30 meter. Dit betekent bij een fietsrondje van 2,5 km dat het maximum aantal rond de 80 atleten ligt. Gelimiteerd deelnemersveld uitsluitend op uitnodiging, dus aan de hand van kwaliteitseisen en/of kwalificatie-eisen. Geen open inschrijving. Een positief advies van de werkgroep wedstrijdofficials naar aanleiding van de rapportages van voorgaande jaren van de aanwezige NTB gedelegeerde. Aparte wedstrijd voor mannen en vrouwen. Toestemming van de NTB is nodig indien de wedstrijden van de mannen en de vrouwen worden samengevoegd. Redenen hiervoor kunnen zijn een zeer beperkt deelnemersveld bij de vrouwen en/of weersomstandigheden. Stayeren van vrouwen bij mannen en andersom is niet toegestaan. De bepalingen uit het Wedstrijd Reglement ten aanzien van de uitrusting van de fiets (zoals bijvoorbeeld het ligstuur) zijn bij stayerwedstrijden van toepassing. 24