INHOUD. Bladzijde BIJLAGE 1. HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 / tu INFORMATIEGIDS

2 INHOUD Bladzijde DOEL 2 RTC TWENTE 2 DE NEDERLANDSE TOERFIETS UNIE (NTFU) 2 REGIONAAL OVERLEG NOORDOOST TWENTE 2 LIDMAATSCHAP 2 BESTUUR 3 LEDENVERGADERING 3 WIELCONTACT 3 WEBSITE 4 INFORMATIEGIDS 4 FLYER 4 FIETSSPORT MAGAZINE (FSM) 4 TOERFIETSEVENEMENTENPROGRAMMA (TEP) 4 TOERBOEKJE 4 STATUTEN 5 HUISHOUDELIJK REGLEMENT 5 KLEDING 5 KALENDER 5 EIGEN TOERFIETSEVENEMENTEN 6 CLUBRITTEN 6 VERZEKERING 7 GEDRAGSREGELS TIJDENS HET FIETSEN 'OP DE WEG' 8 GEDRAGSREGELS TIJDENS HET FIETSEN 'IN HET VELD' 8 BIJLAGE 1. HUISHOUDELIJK REGLEMENT

3 DOEL In deze info-gids staat algemene informatie over RTC Twente als toerfietsvereniging, over het lidmaatschap, de contributie, de verzekering, de NTFU, de clubkleding, de gedragsregels op de weg en in het veld, etc. De gids is met name bedoeld voor nieuwe leden. RTC TWENTE RTC Twente staat voor (R)rjwiel(T)oer(C)lub Twente. De vereniging stelt zich ten doel om de recreatieve fietssport te beoefenen en te bevorderen in de meest ruime zin. RTC Twente is gevestigd in Denekamp en opgericht op 24 april De vereniging is aangesloten bij de Nederlandse Toerfiets Unie (NTFU) en het Regionaal Overleg Noordoost. RTC Twente is 's zomers en 's winters actief. Het zomerprogramma voorziet onder meer in tal van clubritten (in 4 groepen), eigen toertochten en (in samenwerking met de plaatselijke VW) de Euregio Fiets-4-daagse. In de winter is RTC Twente toonaangevend 'in het veld'. De twee veldtoertochten die de club jaarlijks organiseert, genieten een grote bekendheid en trekken een groot aantal deelnemers. RTC Twente wordt gesponsord door Smithuis Bakkerijen B.V. in Oldenzaal. DE NEDERLANDSE TOERFIETS UNIE (NTFU) De Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU) is de overkoepelende organisatie van vrijwel alle (450) toerfietsverenigingen in Nederland. De NTFU beoogt de belangen van de aangesloten verenigingen te behartigen met als doel om het toetfietsen (zowel sport als recreatie) optimaal te kunnen beoefenen. De NTFU is nationaal als sportbond aangesloten bij de NOC*NSF en internationaal bij de Alliance International de Tourisme. Hoogste orgaan binnen de NTFU is de Unieraad ofwel de algemene vergadering van de 400 aangesloten verenigingen. De Unieraad komt minimaal twee keer per jaar bijeen. Het Hoofdbestuur ofwel dagelijks bestuur is onder meer verantwoordelijk voor de contacten met de aangesloten verenigingen en het opstellen en uitvoeren van het beleidsplan. Daarnaast functioneren een negental districtsbesturen: Noord, Overijssel, Gelderland, Utrecht, Noord-Holland, Zuid-Holland, Zeeland, West-Brabant en Oost-Brabant/Limburg. Een districtsbestuur vergadert twee a drie keer per jaar. Op een districtsvergadering wordt onder andere de provinciale toerkalender besproken en opgesteld. Het districtsbestuur vormt de schakel tussen de verenigingen en het Hoofdbestuur. De NTFU is opgericht in 1955 en gevestigd in Veenendaal. Meer informatie over de NTFU en de aangesloten verenigingen vindt u op de site van de NTFU : REGIONAAL OVERLEG NOORDOOST TWENTE In Noordoost Twente werken elf toerfietsverenigingen samen: OWC Oldenzaal, RTC Twente uit Denekamp, RTC Hengelo, WTC Tubbergen, WTC Geesteren, LWC Losser, EWV Het Oosten uit Enschede, WV Lonneker, ATV Ruiten Drie uit Almelo, De Twickeltrappers uit Delden en WV De Lutte. Zij vormen samen het Regionaal Overleg Noordoost Twente. De verenigingen komen twee keer per jaar bijeen voor overleg over de samenstelling van de jaarlijkse toerfietskalender in de regio en voor overleg over het verantwoord laten plaatsvinden van het veldtoerfietsen in natuurgebieden. Het laatstgenoemde overleg vindt plaats in nauwe samenwerking met vertegenwoordigers van Staatsbosbeheer, het Landschap Overijssel en Natuurmonumenten en particuliere terreineigenaren. LIDMAATSCHAP RTC Twente kent gewone leden, ereleden en begunstigers. Gewone leden zijn natuurlijke personen die zich schriftelijk hebben aangemeld bij het secretariaat (Hans Stokkelaar, De Wulp 5, 7591 LM Denekamp, ^ ) of via het aanmeldingsformulier van door het bestuur zijn toegelaten en zijn ingeschreven bij de NTFU. Ereleden zijn natuurlijke personen die zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en daartoe worden benoemd door de algemene ledenvergadering op basis van een voorstel dat gedragen wordt door tenminste 2/3 van de geldig

4 uitgebrachte stemmen. Begunstigers zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, die door het bestuur zijn toegelaten en die de vereniging steunen in financiële en/of materiële zin. De gewone leden zijn verplicht de contributie te betalen die jaarlijks door de ledenvergadering wordt vastgesteld. De contributie bedraagt ƒ 67 (30,40 Euro) per jaar voor leden van 16 jaar en ouder en ƒ 57 (25,85 Euro) voor leden jonger dan 15 jaar of 65 jaar en ouder. De inning van de contributie geschiedt automatisch via de bank in het voorjaar. Gewone leden kunnen gratis deelnemen aan alle door de vereniging georganiseerde evenementen. Beëindiging van het gewone lidmaatschap geschiedt onder meer door schriftelijke opzegging bij het secretariaat vóór 1 december van een verenigingsjaar, waarbij beëindiging ingaat aan het eind van een verenigingsjaar en waarbij de contributie verschuldigd is tot en met het einde van het verenigingsjaar waarin de beëindiging plaats vindt. BESTUUR In het bestuur van RTC Twente hebben de volgende personen zitting: Voorzitter Jan Goossink, Hulsbekenkamp 20, 7576 GA Oldenzaal, , ibm.goossink@i2move.nl Secretaris Hans Stokkelaar, De Wulp 5, 7591 LM Denekamp, ^ , stokkelaai@introweb.nl Penningmeester Leo Engbers, Kampstraat 2, 7631 AP Ootmarsum, s , leoengbers@hotmail.com Lid Herman Leferink, Oude Gaarden 1, 7591 HC Denekamp, s , rtc-lef@zonnet.nl Lid Gerard Meijer, Mr. Berninkstraat 4, 7591 TL Denekamp, « Het bestuur is onder meer verantwoordelijk voor de 'dagelijkse gang van zaken' en de handhaving van de statuten en het huishoudelijk reglement. Tevens is zij bevoegd tot het sluiten van alle overeenkomsten. De voorzitter is onder meer verantwoordelijk voor de leiding van de bestuurs- en ledenvergaderingen van de vereniging, de uitvoering van de genomen besluiten en de verantwoording van het gevoerde en te voeren beleid aan de jaarlijkse ledenvergadering. De secretaris is onder meer verantwoordelijk voor de administratieve zaken van de vereniging en het uitbrengen van een verslag aan de jaarlijkse ledenvergadering over de bestuurlijke aangelegenheden van het voorafgaande jaar. De penningmeester is onder meer verantwoordelijk voor het beheren van de financiële zaken van de vereniging en het uitbrengen van een verslag aan de jaarlijkse ledenvergadering over het gevoerde financiële beleid. De bestuursvergaderingen vinden met uitzondering van de zomermaanden één keer per maand plaats. LEDENVERGADERING De vereniging kent een jaarlijkse ledenvergadering en (zo nodig) extra ledenvergaderingen als hoogste orgaan. De oproep voor de jaarlijkse ledenvergadering en eventueel de extra ledenvergaderingen geschiedt schriftelijk onder vermelding van de te behandelen agendapunten. Toegang tot de ledenvergaderingen hebben gewone leden, ereleden en begunstigers. De jaarlijkse ledenvergadering wordt meestal in februari gehouden. Van de ledenvergadering worden notulen gemaakt door een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid. De notulen worden op schriftelijke wijze ter kennis gebracht aan de leden. Alle besluiten op de ledenvergadering worden genomen op basis van meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Alleen gewone leden hebben stemrecht. Ereleden hebben een adviserende stem, indien zij geen gewoon lid zijn. Begunstigers hebben geen stemrecht. Het bestuur is verplicht binnen een termijn van 4 weken een extra ledenvergadering bijeen te roepen op verzoek van gewone leden die 1/10 deel van het actuele ledenaantal van de vereniging vertegenwoordigen. WIELCONTACT Wielcontact is het duborgaan van RTC Twente. In Wielcontact staan aankondigingen, overzichten, korte artikelen, nieuws en andere actuele zaken die van belang zijn voor gewone leden, ereleden en begunstigers. Wielcontact wordt minimaal zes keer per jaar toegezonden. De toezending van Wielcontact is opgenomen in de jaarlijkse contributie.

5 In de redactie van Wielcontact hebben zitting: Joost van der Maat, 't Hoge 4, 7531 HM Ootmarsum, o , iiti.vdmaat@hctnct.nl Herman Wessels, De Havik 61a, 7591JW Denekamp, ^ , hwessels@denekamp.nl Jan Goossink, Hulsbekenkamp 20, 7576 GA Oldenzaal, ^ , ibm.goossink 12niove.nl Quido Degen, De Kievit 32, 7591 LG Denekamp, e , q.degen@planet.nl Kopij kunt u sturen naar Joost van der Maat, Jan Goossink of Herman Wessels. Bij voorkeur digitaal, d.w.z. op schijf of via de . Joost van der Maat zorgt voor eindredactie en Quido Degen voor de lay-out, het laten drukken van Wielcontact en de verzending naar leden. WEBSITE Op de website van RTC Twente ( treft u informatie over RTC Twente aan met een algemeen karakter, zoals informatie over RTC Twente, informatie over de verzekering, lidmaatschap, gedragsregels, etc. Ook vindt u op de site een "archief met daarin de edities van Wielcontact die periodiek verschijnen en artikelen/verslagen geschreven door leden. Bovendien kunt op de site vragen stellen aan c.q. overleg voeren met andere leden van RTC Twente. De site wordt beheerd door: Bart Aarnink, Knik 19, 7591 PX Denekamp, ^ , info@rtctwente.nl Jop Huttenhuis, Knik 16, 7591 PZ Denekamp, ^ , info@rtctwente.n] INFORMATIE-GIDS De voor u liggende informatiegids bevat algemene informatie over RTC Twente, de NTFU, het Regionaal Overleg Noordoost Twente, over de NTFU-verzekeringen, lidmaatschap, etc. Het boekje is met name bedoeld voor nieuwe leden. FLYER In de flyer staat eveneens algemene informatie, maar dan in een kompakte vorm. De flyer is bedoeld om belangstellenden en potentiële leden op snelle wijze van informatie te voorzien. FIETSSPORT MAGAZINE (FSM) Het blad FietsSport Magazine (FSM) wordt uitgeven door de NTFU en verschijnt vijf keer per jaar. Het blad bevat informatie en artikelen over de NTFU, de aangesloten toerfietsverenigingen en het toerfietsen in ruime zin. FietsSport Magazine (FSM) wordt gratis toegezonden aan elk lid van RTC Twente. Bij twee of meer leden per gezin wordt maar één exemplaar toegezonden. TOERFIETSEVENEMENTENPROGRAMMA(TEP) Het (T)oerfiets(E)venementen(P)rogramma wordt jaarlijks opgesteld en uitgeven door de NTFU. In het (T)oerfiets(E)venementen(P)rogramma staan alle toerfietstochten en -meerdaagsen vermeld, die jaarlijks in Nederland worden georganiseerd. Bovendien bevat het (T)oerfiets(E)venementen(P)rogramma informatie over de aangesloten verenigingen en het verzekeringspakket van de NTFU. Het (T)oerfiets(E)venementen(P)rogramma verschijnt jaarlijks in februari. Elk lid van RTC Twente ontvangt een exemplaar. Bij twee of meer leden per gezin wordt maar één exemplaar verstrekt. Het ToerfietsEvenementenProgramma (TEP) treft u ook aan op de site van de NTFU ( Ook staan op de site de meest recente aanvullingen en wijzigingen. TOERBOEKJE De NTFU geeft jaarlijks het toerboekje uit. In het toerboekje kunt u naar eigen behoefte de toertochten (en verreden kilometers) laten vastleggen waaraan u jaarlijks deelneemt. De procedure luidt als volgt. U geeft aan het begin van een toertocht uw boekje af aan de inschrijftafel en u ontvangt na terugkomst uw eigen boekje weer ingevuld terug.

6 Het toerboekje verschijnt jaarlijks in februari. Elk lid van RTC Twente ontvangt een exemplaar. Indien wenselijk kunt u een tweede exemplaar aanvragen bij het secretariaat van RTC Twente. STATUTEN RTC Twente is statutair opgericht op 24 april 1978 en als vereniging ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel Veluwe en Twente in Enschede. In de statuten zijn onder meer bepalingen opgenomen omtrent het doel van de vereniging, lidmaatschap, bestuur, huishoudelijk reglement, verenigingsjaar en financiën. De statuten zijn voor alle leden toegankelijk via het secretariaat (Hans Stokkelaar, De Wulp 5, 7591 LM Denekamp, ^ , stokkclaarfeintrowcb.nn HUISHOUDELIJK REGLEMENT Het Huishoudelijk Reglement treft u aan in Bijlage 1. Deze versie berust op een besluit van de ledenvergadering van 17 februari 1999 en 15 februari KLEDING RTC Twente beschikt over eigen clubkleding. De set clubkleding bestaat uit een shirt korte mouw, shirt lange mouw met rits tevens te gebruiken als zomerjack, een winterjack, een korte broek met monolight of gewoon zeem, een lange broek en een regenjack. Op de kleding staan de naam RTC Twente (met logo) vermeld en de naam Pré Pain, één van de bakkerijen van de clubsponsor Smithuis Bakkerijen B.V. Elk (gewoon) lid van RTC Twente is op grond van artikel 3.8. van het Huishoudelijk Reglement verplichtte clubkleding te dragen tijdens tijdens eigen clubritten, eigen fietstoertochten en eigen fietsmeerdaagsen aangemeld bij de NTFU, fietstoertochten en fietsmeerdaagsen georganiseerd door zusterverenigingen in binnen- en buitenland en andere toerfietsevenementen in clubverband. Van gewone leden die binnen twee jaar na aanmelding hun lidmaatschap beëindigen wordt verwacht dat zij hun clubkleding weer inleveren bij het secretariaat (Hans Stokkelaar, De Wulp 5, 7591 LM Denekamp, s , stokkelaar@introweb.nn. Voor de ingenomen kleding ontvangt het gewone lid een redelijke vergoeding. Enkel en alleen gewone leden zijn gerechtigd clubkleding aan te schaffen. De clubkleding is uitsluitend bestemd voor eigen gebruik. Voor (nieuwe) leden die voor de eerste keer de clubkleding aanschaffen geldt, dat het gehele pakket moet worden afgenomen. Hierbij mag je kiezen uit het winterjack strak model of winterjack ruim model.. Daarna zijn (uiteraard) afzonderlijke bestellingen mogelijk. Kosten van de gehele set ƒ 225 De kleding is in diverse maten verkrijgbaar bij Cycle Centre Kamphuis, Eurowerft 5 in Denekamp. De prijzen luiden na verrekening van de sponsorbijdrage van Smithuis Bakkerijen B,V, als volgt: Shirt korte mouw ƒ 30 Shirt lange mouw met rits tevens te gebruiken als zomerjack ƒ 40 Winterjack (strak model) ƒ 55 Winterjack (ruim model) ƒ 55 Korte broek ƒ 35 Lange broek ƒ 40 Regenjack ƒ 25 KALENDER RTC Twente stelt jaarlijks een eigen toerfietskalender op. In deze toerfietskalender staan alle clubritten en toerfietsevenementen vermeld, die jaarlijks in Denekamp en nabije omgeving worden georganiseerd. De kalender verschijnt jaarlijks in februari en biedt een overzicht gedurende de periode 1 maart (start wegseizoen) tot en met 28/29 februari van het daaropvolgende jaar (einde winterseizoen). Elk lid van RTC Twente ontvangt een exemplaar. Het toerfietskalender treft u ook aan op de site van de RTC Twente ( Op de site staan ook de meest recente aanvullingen en wijzigingen.

7 EIGEN TOERFIETSEVENEMENTEN RTC Twente organiseert jaarlijks onderstaande toerfietsevementen. Deze evenementen worden jaarlijks aangemeld bij de NTFU en opgenomen in het (T)oerfiets(E)venementen(P)rogramma en de toerfietskalender van RTC Twente. Raadpleeg de TEP of de jaarlijkse toerfietskalender van RTC Twente voor de exacte data, plaats van vertrek en vertrektijd. (Gewone) leden van RTC Twente kunnen aan deze evenementen gratis deelnemen na invulling van een inschrijfformulier bij de start. Het invullen van een inschrijfformulier is noodzakelijk om ingeval van een ongeval en/of schade een beroep te kunnen doen op de verzekering van de NTFU. Naam tocht Tour de Pré Pain Twentse Rabotoertocht Euregio Fiets-4-daagse Euregiotocht Rabo Köttelpeer'n Classic Keurslager Siemerink Classic Wanneer Afstand Categorie In samenwerking met April 100 km Toerfietstocht Smithuis Bakkerijen B.V. Oldenzaal Juni 110 km Toerfietstocht Rabobanken in Twente Augustus 40/60/100 km Meerdaagse WV Denekamp, Rabobank Denekamp en andere lokale/regionale ondernemers September 111 km Toerfietstocht SV Vorwarts Nordhorn November 30/50 km Veldtoertocht Rabobank Denekamp, Tilligte, Lattrop December 45 km Veldtoertocht Keurslager Siemerink CLU BRUTEN In het zomerseizoen (maart-september) worden de (eigen) dubritten die op zondagmorgen en op woensdagavond worden verreden in vier groepen ingedeeld. De vorming van de groepen vindt naar eigen inzicht vóór het vertrek plaats, dus niet tijdens de rit. De profilering van de groepen luidt als volgt: Groep Karakteristiek Snelheid Gemiddelde Afstand Bestemd voor 1 Fietst met maximale inzet ofwel op wedstrijdniveau 335 km. per uur 60 a 70 km. Zeer ervaren en getrainde toerfietsers 2 Prestatiegericht km. per uur 70 a 80 km. Toerfietsers voor wie groep 1 net iets te hoog gegrepen is. 3 Komen langzaam op gang en trappen flink door in een rustiek landschap (de 'diesels') ± 30 km. per uur 70 a 90 km. Toerfietsers die het prettig vinden om lang(er) op een bepaald niveau te (blijven) fietsen. 4 Gezelligheid hoog in het vaandel km. per uur 50 a 60 km. Beginnende en recreatieve toerfietsers Ook in het winterseizoen (oktober-februari) wordt in vier groepen gereden. Ook hier geldt dat de vorming van de groepen naar eigen inzicht vóór het vertrek plaatsvindt, dus wef tijdens de rit. De profilering luidt dan als volgt: Groep Karakteristiek Snelheid Gemiddelde Afstand Bestemd voor 1 Fietst met maximale inzet ofwel op wedstrijdniveau km. per uur 40 a 50 km. Zeer ervaren en getrainde toerfietsers 2 Prestatiegericht ±30 km. per uur 40 a 50 km. Toerfietsers voor wie groep 1 net iets te hoog gegrepen is. 3 Komen langzaam op gang en trappen flink door in een rustiek landschap (de "diesels') km. per uur 40 a 50 km. Toerfietsers die het prettig vinden om lang(er) op een bepaald niveau te (blijven) fietsen. 4 Gezelligheid hoog in het vaandel ±25 km. per uur 30 a 40 km. Beginnende en recreatieve toerfietsers

8 VERZEKERING De Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU) heeft voor alle aangesloten toerfietsverenigingen het volgende verzekeringspakket afgesloten bij Meijers Assurantiën te Amsterdam: Sectie A: Algemene Aansprakelijkheidsverzekering Sectie B: Fietsverzekering Sectie C: Onderlinge schadeverzekering fietstochtdeelnemers voor niet TFK-houders Sectie D: Ongevallenverzekering Sectie E: Reisverzekering buitenland Sectie F: Doorlopend vakantieverzekeringscertificaat Sectie G: Vrijwilligersverzekering Sectie H: Stallingsverzekering.. Verenigingsbestuurders zijn verzekerd voor sectie A. Leden van een bij de NTFU aangesloten vereniging zijn verzekerd voor de secties A, B, D, E en H en kunnen naar eigen behoefte een verzekering afsluiten voor sectie F. Niet-leden zijn verzekerd voor de sectie C op grond van een bewijs van deelname. Vrijwilligers zijn verzekerd voor sectie G. De (gewone) leden van RTC Twente ontvangen elk jaar in februari van het secretariaat een verzekeringsbewijs voor de secties A, B, D, E en H. Dit bewijs, de ToerFietsKaart (TFK-kaart) is geldig van 1 maart tot en met 28/29 februari van het daaropvolgende jaar. De TFK-kaart moet bij elk toerfietsevenement worden getoond. De verzekeringspremie bedraagt/ 26,- en is opgenomen in de jaarlijkse contributie. Op sectie A kan door verzekerden een beroep worden gedaan als zij door derden aansprakelijk gesteld worden voor geleden schade als gevolg van activiteiten die worden uitgevoerd voor de NTFU en/of voor de bij de NTFU aangesloten verenigingen. Er zal echter altijd getracht moeten worden in eerste instantie de eigen WA-verzekering aan te spreken. Er geldt een eigen risico van f 50,-. Sectie B biedt dekking aan de verzekerden als zij als gevolg van een ongeval schade aan de eigen fiets en/of persoonlijke eigendommen oplopen. De maximale uitkering bedraagt f 2.000,- voor schade aan de fiets en maximaal f 250,- aan persoonlijke eigendommen. Het eigen risico is f 100,- per gebeurtenis. Voor bepaling van de waarde van de fiets en de persoonlijke eigendommen geldt een afschrijvingsregeling. Voor de bepaling van de waarde van de fiets is de afschrijving 1% per maand, gerekend vanaf de datum van de aankoop van de fiets, met een maximale aftrek van 72%. Voor persoonlijke eigendommen jonger dan 6 maanden geldt vervangingswaarde, zijn zij ouder dan 6 maanden dan geldt de dagwaarde. Voor schade aan de fiets kan ook gekozen worden voor een maximale uitkering van f4.000,- of f 5.000,-. Hiervoor is een premie verschuldigd van ƒ 80,- en ƒ 155, -, Zie hiervoor het ToerfietsEvementenProgramma (TEP). Sectie Cgeeft een niet TFK-houder dekking voor aan hem toegebracht materiële schade door een andere verzekerde deelnemer, echter uitsluitend indien de veroorzaker schuldig en verwijtbaar handelen kan worden verweten. Maximum uitkeringen: f 2.000,- bij éé,n benadeelde, f 2.750,- bij twee benadeelden en f 3.250,- bij meer dan twee benadeelden. Eigen risico f 50,- Vereist is dat de niet-tfk-houders een deelnamebewijs moet kunnen overhandigen. Als verzekeringspremie wordt door RTC Twente aan de niet-tfk-houder ƒ 2,- per evenement in rekening gebracht. Indien een TFK-houder als gevolg van een ongeval tijdens een fietsevenement onder auspiciën van de NTFU overlijdt of blijvend invalide raakt, kan een beroep gedaan worden op sectie D. De uitkering bij overlijden bedraagt f 5.000,- en bij blijvende invaliditeit maximaal f ,-, afhankelijk van de mate van de invaliditeit. Sectie Fdekt a. de medische kosten (uitsluitend buiten Nederland) b. de extra kosten hulpverlening c. de reddings-, repatriërings- en/of transportkosten van vervoer stoffelijk overschot, indien men als TFK-houder in het buitenland deelneemt aan een fietsevenement onder auspiciën van de NTFU. De verzekering is van kracht tijdens reizen van ten hoogste vijf dagen. De verzekerde bedragen zijn f ,- voor elk van de onderdelen a, b en c. Sectie Fgeeft TFK-houders de gelegenheid een doorlopend vakantiecertificaat (reisverzekering) af te sluiten tegen gunstige voorwaarden. Men kan zich als gezin, gehuwd of samenwonend of als alleenstaande aanmelden. Tevens kunnen fietsen worden meeverzekerd. Uitkering kan plaats vinden bij onder andere: overlijden, invaliditeit, medische kosten, vervangend vervoer, reddings-, repatriërings- en transportkosten stoffelijk overschot, reisbagage en schade aan fietsen. Eigen risico f 150,-, contractduur 12 maanden met als vervaldatum 1 maart.

9 Voor vrijwilligers, zijnde niet-tfk-houders, geldt sectie G. Hierin is geregeld dat zij verzekerd zijn voor schade aan fiets en kleding voor een bedrag van f 2.000,- tijdens (de voorbereiding van) evenementen van de NTFU. Indien een vrijwilliger tijdens (de voorbereiding van) evenementen van de NTFU komt te overlijden is er een uitkering van f 5.000,- bij blijvende invaliditeit maximaal f ,-, afhankelijk van de mate van de invaliditeit. Schade aan bijvoorbeeld auto's van vrijwilligers wordt door deze verzekering nooit gedekt. In sectie H is diefstal, vermissing en beschadiging van fietsen uit afgezette en bewaakte stallingen geregeld. De organisatie moet ontvangstbewijzen aan de fiets bevestigen en uitgeven aan de eigenaar van de fiets. Bij vermissing of diefstal uit de bewaakte stalling moet de benadeelde dit ontvangstbewijs kunnen tonen. Verduistering is uitgesloten, evenals wanneer de organisatie zich niet houdt aan de afspraken als hierboven omschreven. Het verzekerd bedrag bedraagt f 2.000,- per fiets met een maximum van f ,- per gebeurtenis. Het eigen risico bedraagt f 100,-. De waarde van de fiets wordt bepaald zoals ook is omschreven in sectie B. Ingeval een beroep moet worden gedaan op een van bovenstaande verzekeringsvormen, dient een schadeaangifteformulier te worden ingevuld. Dit formulier is verkrijgbaar bij het secretariaat van RTC-Twente (Hans Stokkelaar, De Wulp 5, 7591 LM Denekamp, v , stokkelaar&introweb.nl). Na invulling dient het aangesloten lid zelf zorg te dragen voor verzending en afwikkeling van de geleden schade. Het bestuur van RTC Twente draagt in deze geen enkele verantwoordelijkheid GEDRAGSREGELS TIJDENS HET FIETSEN 'OP DE WEG' Gedurende het zomerseizoen (maart-september) gelden tijdens clubritten en andere toerfietsevenementen de volgende gedragsregels: De voorrijders bepalen het tempo. Twee aan twee fietsen Na het aflossen zo snel mogelijk weer aansluiten of invoegen. Als er gestopt moet worden, geven de voorrijders een stopteken (met de arm) en roepen "STOP". Iedereen gehoorzaamt dit commando en geeft dit zo nodig door. Als de weg vrij is van verkeer is, geven de voorrijders een teken (met de arm) en roepen "VRIJ". Iedereen gehoorzaamt dit commando en geeft dit zo nodig door. Bij linksaf: de voorrijders geven de richting aan (met de arm) en roepen duidelijk "LINKSAF". Iedereen gehoorzaamt dit commando en geeft dit zo nodig door. Bij rechtsaf: de voorrijders geven de richting aan (met de arm) en roepen duidelijk "RECHTSAF". Iedereen gehoorzaamt dit commando en geeft dit zo nodig door. Bij rechtdoor: de voorrijders geven de richting aan (met de arm) en roepen duidelijk "RECHTDOOR". Iedereen gehoorzaamt dit commando en geeft dit zo nodig door. Bij auto voor: de voorrijders roepen duidelijk: "AUTO VOOR" Iedereen geeft zo nodig dit commando door, geeft ruimte of ritst. Bij auto achter: de laatste rijders roepen duidelijk: "AUTO ACHTER". Iedereen geeft zo nodig dit commando door, geeft ruimte of ritst. Bij pech of lek: iedereen rijdt naar een veilige plek d.w.z. inrit of brede berm, waar de pech wordt verholpen. Bij obstakel op de weg (gat, paaltjes, tak etc): duidelijk melden en doorgeven (mondeling of d.m.v. gebaar). Bij twijfel links- of rechtsaf: niet twijfelen, maar langzaam rechtdoor rijden. Wijzig nooit abrupt je rijrichting en rem nooit plotseling. Het dragen van een helm is verplicht GEDRAGSREGELS TIJDENS HET FIETSEN 'IN HET VELD' In het Regionaal Overleg Noordoost Twente zijn in samenspraak met Staatsbosbeheer, Natuurmonumenten, Het Landschap Overijssel en andere terreineigenaren de volgende gedragsregels opgesteld: Veldtoerfietsen is alleen toegestaan op (zand)wegen en fietspaden die voor het publiek zijn opengesteld. Wandelpaden blijven verboden terrein. Toerfietsverenigingen mogen hiervan alleen afwijken als goedkeuring is verkregen van Staatsbosbeheer, het Landschap Overijssel, Natuurmonumenten en particuliere terreinbeheerders. Staatsbosbeheer, het Landschap Overijssel en Natuurmonumenten hebben op een (geografische) kaart de gevoelige en derhalve verboden gebieden ingetekend. Elke toerfietsvereniging zal het gemarkeerde gebied respecteren. Houd rekening met andere natuurliefhebbers en schreeuw niet bij het naderen van een andere fietser of wandelaar. Gooi geen papier of ander afval in het bos, maar neem het mee naar huis. Fiets in kleine groepen en zorg voor een goede begeleiding van nieuwkomers. 8

10 Fiets op verantwoorde wijze. Haal alleen in op plaatsen die voldoende ruimte bieden en geef een duidelijk en fatsoenlijk belsignaal. Respecteer de andere bospadengebruikers. Het is niet verplicht, maar het dragen van een helm is verstandig. Wees sportief en schrijf je in wanneer je mee wilt doen aan een veldtoertocht. Zwartrijden wordt door niemand gewaardeerd. Bovendien ben je als zwartrijder niet verzekerd en loop je grote risico's als er wat gebeurt. Laat de controle op goed gedrag niet alleen aan anderen over maar meld wangedrag aan de organiserende vereniging. Het gaat immers om het behoud van onze natuur en om de toekomst van je eigen fietsplezier. Het Regionaal Overleg Noordoost Twente zal fungeren als aanspreekpunt mocht blijken dat nader overleg met Staatsbosbeheer, het Landschap Overijssel, Natuurmonumenten en particuliere terreinbeheerders wenselijk is ingeval van klachten, wangedrag, etc. Een probleem is de niet-georganiseerde veldtoerfietser. Afgesproken is dat Staatsbosbeheer, het Landschap Overijssel, Natuurmonumenten en particuliere terreinbeheerders de niet-georganiseerde veldtoerfietser ingeval van wangedrag aanspreekt, eventueel naam en adres noteert en zonodig deze gegevens doorgeeft aan de contactpersoon van de elf toerfietsverenigingen die vervolgens contact zal opnemen met de betreffende veldtoerfietser. De bewegwijzering van de route (lint aan boomtak) heeft de instemming van Staatsbosbeheer, het Landschap Overijssel en Natuurmonumenten en particulier terreinbeheerders. De toerfietsverenigingen zijn bereid om mee te helpen bij het onderhoud van bos en fietspaden als Staatsbosbeheer, het Landschap Overijssel en Natuurmonumenten hierom vragen.

11 BIJLAGE 1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT (besluit ledenvergadering van 17 februari 1999 en 15 februari 2001) Artikel 1. Naam en doelstelling 1.1. De vereniging draagt de naam RTC Twente (Rijwiel Toer Club Twente) 1.2. De vereniging is gevestigd in Denekamp De vereniging is opgericht op 24 april 1978 en is aangegaan voor onbepaalde tijd De vereniging stelt zich ten doel de recreatieve fietssport te beoefenen en te bevorderen in de meest ruime zin De vereniging is aangesloten bij de Nederlandse Toerfiets Unie (NTFU) Artikel 2. Verenigingsjaar 2.1. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december Artikel 3. Lidmaatschap 3.1. De vereniging kent gewone leden, ereleden en begunstigers 3.2. Gewone leden zijn natuurlijke personen die zich schriftelijk hebben aangemeld bij het secretariaat, door het bestuur zijn toegelaten en zijn ingeschreven bij de NTFU. 3.3 Ereleden zijn natuurlijke personen die zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en daartoe worden benoemd door de algemene ledenvergadering op basis van een voorstel dat gedragen wordt door tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen. 3.4 Begunstigers zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, die door het bestuur zijn toegelaten en die de vereniging steunen in financiële en/of materiële zin. 3.5 De gewone leden zijn verplicht de contributie te betalen die jaarlijks door de ledenvergadering wordt vastgesteld. Ereleden zijn vrijgesteld van contributie, indien zij geen gewoon lid zijn. 3.6 Gewone leden zijn verplicht clubkleding te dragen tijdens eigen clubritten, eigen fietstoertochten en eigen fietsmeerdaagsen aangemeld bij de NTFU, fietstoertochten en fietsmeerdaagsen georganiseerd door zusterverenigingen in binnen- en buitenland en andere toerfietsevenementen in clubverband. 3.7 Van gewone leden die binnen twee jaar na aanmelding hun lidmaatschap beëindigen wordt verwacht dat zij hun clubkleding weer inleveren bij het secretariaat. Voor de ingenomen kleding ontvangt het gewone lid een redelijke vergoeding. 3.8 Enkel en alleen gewone leden zijn gerechtigd clubkleding aan te schaffen. De clubkleding is uitsluitend bestemd voor eigen gebruik. 3.9 Het dragen van een valhelm tijdens eigen clubritten, eigen fietstoertochten en eigen fietsmeerdaagsen aangemeld bij de NTFU, fietstoertochten en fietsmeerdaagsen georganiseerd door zusterverenigingen in binnen- en buitenland en andere toerfietsevenementen in clubverband is verplicht Gewone leden ontvangen jaarlijks het Toerevenementenprogramma (TEP), jaarlijks het Toerboekje, jaarlijks een bewijs van de Fietstoerkaartverzekering (FTK), 6 keer per jaar Toetfietsmagazine (FTM) en 6 keer per jaar Wielcontact Gewone leden kunnen gratis deelnemen aan alle door de vereniging georganiseerde evenementen Beëindiging van het gewone lidmaatschap geschiedt a. door schriftelijke opzegging bij het secretariaat vóór 1 december van een verenigingsjaar, waarbij beëindiging ingaat aan het eind van een verenigingsjaar en waarbij de contributie verschuldigd is tot en met het einde van het verenigingsjaar waarin de beëindiging plaats vindt. b. door overlijden c. door ontzetting door het bestuur of op voordracht van tenminste 20 gewone leden als het gewone lid in strijd handelt met de statuten en/of het huishoudelijk reglement en/of de besluiten van de ledenvergadering of de vereniging op nadelige wijze benadeelt Artikel 4. Het bestuur 4.1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste 5 meerderjarige personen, waaronder de voorzitter, de secretaris en de penningmeester De leden van het bestuur worden door de jaarlijkse ledenvergadering benoemd voor twee opeenvolgende jaren en treden volgens rooster af. De functie begint c.q. eindigt dadelijk na afloop van de vergadering, waarin de bestuursvoorziening plaatsvindt. 10

12 4.3. Een aftredend bestuurslid is terstond herkiesbaar. Tegenkandidaten kunnen worden voorgedragen door het bestuur of tot 5 dagen voor de jaarlijkse ledenvergadering schriftelijk door minimaal 5 gewone leden Het bestuur is belast met de leiding van de algemene zaken en de handhaving van de statuten en het huishoudelijk reglement. Tevens is zij bevoegd tot het sluiten van alle overeenkomsten De voorzitter is onder meer verantwoordelijk voor: a. de leiding van de bestuurs- en ledenvergaderingen van de vereniging b. de uitvoering van de genomen besluiten c. de verantwoording van het gevoerde en te voeren beleid aan de jaarlijkse ledenvergadering De secretaris is onder meer verantwoordelijk voor: a. de administratieve zaken van de vereniging b. het uitbrengen van een verslag aan de jaarlijkse ledenvergadering over de bestuurlijke aangelegenheden van het voorafgaande jaar De penningmeester is onder meer verantwoordelijk voor: a. het beheren van de financiële zaken van de vereniging b. het uitbrengen van een verslag aan de jaarlijkse ledenvergadering over het gevoerde financiële beleid Bestuursvergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls de voorzitter of ander lid van het bestuur het wenselijk acht In de bestuursvergadering kunnen slechts besluiten worden genomen wanneer tenminste de helft van tenminste 5 bestuursleden aanwezig zijn Het bestuurslidmaatschap eindigt a. door eindigen van het lidmaatschap van de vereniging b. door bedanken c. door periodiek aftreden d. door schorsing of ontslag op grond van een besluit van de algemene ledenvergadering Artikel 5. Financiële zaken 5.1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit contributies, bijdragen van begunstigers en andere baten en inkomsten Het bestuur bepaalt de wijze en het tijdstip waarop de contributie geïnd wordt Het bestuur is verplicht in de jaarlijkse ledenvergadering verslag uit te brengen over het gevoerde financiële beleid over het voorafgaand verenigingsjaar en stelt een begroting op voor het daaropvolgend verenigingsjaar De jaarlijkse ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de gewone leden een kascommissie, bestaande uit twee leden die geen deel uitmaken van het bestuur. Deze kascommissie is belast met de controle van de boeken en geldmiddelen van de vereniging en brengt de jaarlijkse ledenvergadering verslag uit. De leden van deze kascommissie treden volgens een op te maken rooster af en zijn aansluitend slechts 1 keer herkiesbaar Goedkeuring door de jaarlijkse ledenvergadering van de financiële rekening en verantwoording strekt tot décharge van het bestuur. Artikel 6. Vertegenwoordiging 6.1. De vereniging wordt vertegenwoordigd door de voorzitter en/of het bestuurslid dat door het bestuur is aangewezen. Artikel 7. Ledenvergaderingen 7.1. De vereniging kent de jaarlijkse ledenvergadering en extra ledenvergaderingen De jaarlijkse ledenvergadering wordt gehouden binnen 6 maanden na afloop van een verenigingsjaar op een door het bestuur vast te stellen tijdstip en plaats De oproep voor de jaarlijkse ledenvergadering geschiedt schriftelijk (in Wielcontact) onder vermelding van de te behandelen agendapunten 7.4. Toegang tot de jaarlijkse ledenvergadering hebben gewone leden, ereleden en begunstigers De agenda van de jaarlijkse ledenvergadering bevat in ieder geval a. vaststelling agenda b. de vaststelling notulen van de vorige ledenvergadering c. jaarverslag secretaris d. jaarverslag penningmeester e. verslag kascommissie f. vaststelling jaarstukken g. benoeming leden kascommissie h. vaststelling contributie i. benoeming bestuursleden 11

13 J. beleid k. rondvraag 7.6. De jaarlijkse ledenvergadering worden geleid door de voorzitter van het bestuur of diens plaatsvervanger Van de jaarlijkse ledenvergadering worden notulen gemaakt door een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid. De notulen worden op schriftelijke wijze (in Wielcontact) ter kennis gebracht aan de leden Alle besluiten op de jaarlijkse ledenvergadering worden genomen op basis van meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen Alleen gewone leden hebben stemrecht. Ereleden hebben een adviserende stem, indien zij geen gewoon lid zijn. Begunstigers hebben geen stemrecht Het bestuur is verplicht binnen een termijn van 4 weken een extra ledenvergadering bijeen te roepen op verzoek van gewone leden die 1/10 deel van het actuele ledenaantal van de vereniging vertegenwoordigen. Artikel 8. Huishoudelijk Reglement 8.1. Het vaststellen en wijzigen van dit Huishoudelijk Reglement geschiedt door de jaarlijkse ledenvergadering op basis van meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen Het Huishoudelijk Reglement of een wijziging in het Huishoudelijk Reglement treedt onmiddellijk na aanneming in werking. 12