1. Transpondergebruik bij WAOD vanaf seizoen 2016

Transcriptie

1 1. Transpondergebruik bij WAOD vanaf seizoen 2016 In tijden van meer en meer digitalisering kan WAOD niet achterblijven. Vanaf 2016 gaan we de samenwerking aan met Mylaps, een bedrijf dat instaat voor automatische tijdsregistratie. In het buitenland is het transpondergebruik al jaren ingeburgerd en bij WAOD gaan we dit product ook inzetten. De werking De transponder wordt bevestigd aan de voorvork, zo dicht mogelijk bij de naaf. Zo is de passage aan de finish steeds correct. Een correcte plaatsing van de transponder is essentieel voor de juistheid van de uitslag. Hiernaast vinden jullie een voorbeeld. De start wordt gegeven achter de waarnemingsmat. We zullen hiervoor een rubberen mat gebruiken die UCI waardig is en bij KNWU (Nederland) gebruikt wordt. Bij iedere passage worden de renners dmv hun transponder geregisteerd. Valsspelers of wachters komen dus steeds achteraan de uitslag terecht. Bij de aankomst wordt de finishknop ingedrukt en kan een uitslag gemaakt worden. Wie voortijdig de wedstrijd verlaat zal naargelang van het aantal afgelegde ronden geklasseerd worden door het systeem. Een vlotte uitslag en vooral een correcte uitslag. Op de uitslag zal dus geen klacht aanvaard kunnen worden omdat het systeem foutloos is. Praktisch voor de renners Om de aankoop voor de renners te vereenvoudigen zullen de transponders via de WAOD te koop worden aangeboden. Voor een bedrag van 35 krijg je een abonnement via Mylaps dat een jaar geldig is. Verlengen is jaarlijks mogelijk voor 25 via de website van Mylaps. Wie de aankoop niet ziet zitten kan gebruik maken van een huurtransponder. Elke transponder bevat een unieke code die dus per renner zal verschillen (zie voorbeeld).

2 2. Verlenging abonnement transponder seizoen 2017 In de loop van 2016 hebben een pak renners een transponder aangekocht via WAOD. Deze transponder werd vanaf de aankoop dan ook de persoonlijke transponder voor de renner. Naar gelang van het tijdstip van aankoop zal het abonnement (1 jaar geldig) verlengt moeten worden tegen het begin van het nieuwe wielerseizoen Dit gebeurt door de renners zelf!!! Dit is niet echt moeilijk daar alles haarfijn uitgelegd wordt door dit stappenplan. Het is een leidraad tot de aankoop van een abonnement wat noodzakelijk is voor de verlenging van je Mylaps FLEX Prochip transponder. Surf naar de site van Mylaps ( en klik op het tabblad SHOP Je komt op het volgende scherm terecht en wordt nu doorverwezen naar de online shop van Mylaps. Hierin klik je op het tabblad TRANSPONDER ABONNEMENTEN

3 Je kiest voor de optie PROCHIP VERLENGINGEN door te klikken op LEES MEER. Je komt op onderstaand scherm terecht waarin je kan kiezen voor een verlening van 1 JAAR, 2 JAAR of 5 JAAR. Je maakt voor jezelf de keuze en klikt op het icoontje KOOP NU.

4 Nu heb je gekozen voor een bepaald abonnement en ga je over op de eigenlijke verwerking van je bestelling. Je geeft op de voorziene plaats je EIGEN UNIEKE TRANSPONDERCODE in en klikt op SAVE AND VERIFY TRANSPONDER NUMBER. Als je de juiste code hebt ingegeven kun je verder door CONTINUE TO CHECKOUT aan te klikken. Nu kom je op de fiche waar je u PERSOONLIJKE GEGEVENS dient in te vullen. Doe dit en ga verder als alles is ingevuld door op CONTINUE te klikken.

5 Nu kies je op het volgende scherm voor een betalingswijze. De meest gebruikte is CreditCard via Bancontact / Mister Cash. Je accepteert ook de voorwaarden door het bolletje aan te vinken. Als alles is ingevuld ga je verder via de knop PLACE YOUR ORDER. Zie onderstaand scherm. Nu voer je de betaling uit door middel van je bankkaart (internetbankieren). Zie onderstaand scherm. Eens je de betaling hebt gedaan, vrijwel onmiddellijk bij de bevestiging van je order, wordt alles bij Mylaps klaargezet. Je ontvangt een bevestigingsmail van je betaling en daarna kun je het

6 abonnement verlengen voor je transponder. Dit gebeurt via de ProChip FLEX Manager software. Deze is GRATIS verkrijgbaar op de Mylaps site via SUPPORT/SOFTWARE en dan vindt je onderstaand icoontje terug. (zie voorbeeld software verder in dit infoblad) Icoontje op Mylaps-site voor DOWNLOAD Bij de aankoop via WAOD werd hij voor jou geactiveerd maar de verlenging gebeurt door de renner dus zelf. De installatie van deze software is noodzakelijk voor de renners om de batterijstatus te controleren, de lengte van het abonnement te controleren en het te verlengen. Activatie transponder De activatie van de transponders gebeurt door de WAOD bij de eerste ingebruikname (enkel via aankoop WAOD). De transponder is geldig vanaf de dag dat hij geactiveerd wordt. Via de gratis te downloaden ProChip FLEX Manager sofware op flex.mylaps.com. De installatie van deze software is noodzakelijk voor de renners om de batterijstatus te controleren, de lengte van het abonnement te controleren en het te verlengen. Deze software is GRATIS verkrijgbaar op de Mylaps site. Registratie transponder Het is handig om als renner een ACCOUNT aan te maken via Mylaps.com. Zo kun je u persoonlijke transponder koppelen aan je account enz. Voor de verlenging van het abonnement is de aanmaak ervan belangrijk. Hieronder vinden jullie nog een aantal praktische zaken die nuttig kunnen zijn voor het transpondergebruik. Stappenplan TRANSPONDER: Algemene richtlijnen voor het transpondergebruik SOFTWARE PROCHIP FLEX MANAGER controle batterij/abonnement TRANSPONDER: nodig voor verlenging abonnement na aankoop via de Mylaps site. Stappenplan ACTIVATIE TRANSPONDER: korte uitleg activeren van transponder

7 Deze handleiding en stappenplan werd zorgvuldig in overleg door mezelf (Gino Van Broeck) samengesteld. Wie ze goed volgt zal weinig problemen kennen bij de verlenging en activering van zijn transponder zodat hij ook in 2017 verder kan zonder problemen. We zijn er tijdig bij zodat iedereen tijd genoeg heeft om het nodige te doen om in orde te zijn. Vragen kunnen steeds aan mij gesteld worden maar hoop dat deze beperkt blijven daar alles wel duidelijk zou moeten zijn. Met dank voor jullie medewerking!

8 Stappenplan TRANSPONDER

9 SOFTWARE PROCHIP FLEX MANAGER controle batterij/abonnement TRANSPONDER

10 Stappenplan ACTIVATIE TRANSPONDER