STATUTEN VAN DE HILLEGOMSE HARMONIE KAPEL

Transcriptie

1 STATUTEN VAN DE HILLEGOMSE HARMONIE KAPEL Heden de derde mei negentienhonderd negen en zeventig verschenen voor mij, Meester Frederik Onno Aalbers, kandidaat-notaris, wonende te Hillegom, hierna te noemen notaris, plaatsvervanger van de met verlof afwezige ter standplaats Hillegom gevestigde notaris Meester Johannes George Maria Minke: 1. de Heer Dirk Leendert Methorst, bouwkundig tekenaar, wonende te Hillegom, Faleriolaan 233, geboren op een februari negentienhonderd vijf en veertig, volgens zijn verklaring te dezen handelende als voorzitter van na te noemen vereniging; 2. de Heer Hendrinus Christiaan Colijn, zonder beroep, wonende te Hillegom, Leekstraat 3b, geboren op elf augustus negentienhonderd zes en vijftig, volgens zijn verklaring te dezen handelende als secretaris van na te noemen vereniging; 3. de Heer Adrianus Petrus de Vries, administrateur, wonende te Hillegom, Meerlaan 163, geboren op een en dertig oktober negentienhonderd vier en dertig, volgens zijn verklaring te dezen handelende als penningmeester van na te melden vereniging. De komparanten, handelende als gemeld, verklaren de statuten van de vereniging Hillegomse Harmonie Kapel, gevestigd te Hillegom, te willen wijzigen op grond van het besluit van de algemene ledenvergadering, de dato twaalf april negentienhonderd negen en zeventig, blijkens de notulen van deze vergadering, waarvan een exemplaar aan deze akte zal worden gehecht, en stellen deze thans vast als volgt: artikel 1 NAAM, ZETEL EN DUUR 1. De naam van de vereniging is Hillegomse Harmonie Kapel, verder te noemen de vereniging. 2. De vereniging wordt bij verkorting aangeduid met de letters H.H.K. 3. De vereniging is gevestigd te Hillegom. 4. De vereniging is opgericht op een november achttienhonderd vier en negentig en aangegaan voor onbepaalde tijd. artikel 2 DOEL EN MIDDELEN 1. De vereniging stelt zich ten doel het beoefenen van instrumentale muziek en de daaraan verwante vormen van amateuristische kunstbeoefening. 2. De vereniging tracht het gestelde doel te bereiken door: a. Het houden van repetities; b. Het geven van concerten en uitvoeringen; c. Het deelnemen aan wedstrijden; d. Andere wettige middelen die het doel bevorderen. artikel 3 HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. Een daartoe uitdrukkelijk uitgeschreven ledenvergadering stelt vast en/of wijzigt op voordracht van het bestuur of tenminste tien leden een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement regelt de in de statuten aangegeven zaken, alsmede hetgeen naar het oordeel van het bestuur daarvoor in aanmerking komt. 2. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen inhouden die in strijd zijn met de statuten, noch met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat. 3. Bijzondere reglementen die door de ledenvergadering worden vastgesteld worden geacht deel uit te maken van het huishoudelijk reglement. 1

2 artikel 4 VERENIGINGSJAAR 1. Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met een en dertig december. artikel 5 LIDMAATSCHAP 1. De vereniging kent: a. Gewone leden; b. Ereleden; c. Leden van verdienste; d. Niet werkende leden e. Donateurs (-trices); 2. Gewone leden zijn zij, die actief aan de in artikel 2 genoemde activiteiten deelnemen en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. Aanmelding als lid van de vereniging kan geschieden door opgave bij één der bestuursleden, welke deze melding kenbaar maakt aan de overige bestuursleden. In geval van niet toelating door het bestuur kan op verzoek van de betrokkene door de eerstvolgende algemene vergadering tot toelating worden besloten. 3. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Eventuele andere verplichtingen van de leden ten opzichte van de vereniging dienen eveneens door de algemene ledenvergadering te worden vastgesteld. 4. Ereleden en leden van verdienste kunnen zijn zij, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. De benoeming van deze leden wordt gedaan door de ledenvergadering op voordracht van het bestuur, dan wel tenminste tien leden. 5. Niet werkende leden zijn zij die zich slechts verplichten tot het voldoen van de contributie. Zij hebben het recht ledenvergaderingen bij te wonen en zijn stemgerechtigd. 6. Als donateurs (-trices) worden beschouwd personen op instellingen die een jaarlijkse bijdrage storten in de verenigingskas Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door: a. Overlijden van het lid; b. Schriftelijke opzegging door het lid aan het bestuur; c. Schriftelijke opzegging namens de vereniging door het bestuur te doen, hetgeen kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld te voldoen, wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, als ook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. Ontzetting uit het lidmaatschap, alleen uit te spreken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar, schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard te zijnen behoeve uit te sluiten Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. De betrokkene wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit als bedoeld in het volgende lid met opgave van redenen in kennis gesteld Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond, dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van het besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. 2

3 artikel 6 GELDMIDDELEN EN GOEDEREN 1. De geldmiddelen der vereniging worden op wettige wijze verkregen uit contributies, giften, bijdragen, subsidies, leningen, erfstellingen, legaten, opbrengsten van eigen bezittingen en andere haar rechtmatig toekomende baten. 2. De bezittingen van de vereniging kunnen door het bestuur aan de leden in bruikleen worden gegeven. Het bestuur kan voorwaarden stellen waaronder deze bruiklening plaatsvindt. artikel 7 ALGEMENE LEDENVERGADERING 1. De vereniging onderscheidt de volgende algemene ledenvergaderingen: a. De jaarlijkse ledenvergadering; b. De buitengewone ledenvergadering. 2. De jaarlijkse ledenvergadering vindt plaats in het eerste kwartaal van elk verenigingsjaar en wordt door het bestuur bijeengeroepen door middel van schriftelijke aankondiging aan de adressen van de leden. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel Tijdens deze vergadering doet het bestuur verantwoording van het gevoerde beleid over het afgelopen verenigingsjaar en maakt zijn plannen bekend voor het lopende verenigingsjaar. 4. Het bestuur is verplicht op verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte ter stemmen, een buitengewone ledenvergadering bijeen te roepen. De bijeenroeping geschiedt met kennisgeving van hetgeen door de hiervoor genoemde leden aan de orde is gesteld. 5. Het bestuur is bevoegd een buitengewone ledenvergadering bijeen te roepen, indien zij dit nuttig of nodig acht. artikel 8 STEMMINGEN 1. Gewone leden, ereleden, leden van verdienste en niet werkende leden van zestien jaar en ouder zijn bevoegd aan stemmingen deel te nemen. Ieder lid van de vereniging dat niet is geschorst heeft één stem. 2. Over personen wordt schriftelijk gestemd, terwijl stemmingen over zaken mondeling plaatsvinden, tenzij tenminste tien leden een schriftelijke stemming wensen. 3. Waar niet anders is vermeld worden besluiten genomen met meerderheid van stemmen. Blanco stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd. artikel 9 BESTUUR 1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen, die door de algemene ledenvergadering worden benoemd. De ledenvergadering is bevoegd drie van de bestuursleden in de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester te kiezen. De benoeming geschiedt uit de leden, behoudens het bepaalde in lid De algemene ledenvergadering kan besluiten dat één lid van het bestuur buiten de leden wordt benoemd. 3. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien of meer leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping van de vergadering medegedeeld. Een voordracht door 10 of meer leden moet vier en twintig uur vóór de aanvang van de vergadering bij het bestuur worden ingediend. 4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee / 3

4 derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste twee / derde van de leden tegenwoordig is. 5. Is geen voordracht opgemaakt of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordracht het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in haar keus. 6. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit de voordrachten. artikel 10 EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP, PERIODIEK AFTREDEN, SCHORSING. 1. Ieder bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 2. Ieder bestuurslid treedt af uiterlijk drie jaar na zijn benoeming, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is wederom herkiesbaar voor nog een periode van drie jaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. Ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is: door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging. b. Door bedanken. artikel 11 BESTUURSFUNCTIES, BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR 1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, indien de ledenvergadering niet van haar in artikel 9 lid 1 bedoelde bevoegdheid gebruik heeft gemaakt. Het kan voor ieder van hen uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend. 3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelingen aangaande de vergaderingen en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven. artikel 12 BESTUURSTAAK, VERTEGENWOORDIGING 1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. 3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd. 4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan. 5. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot: 1. Onverminderd het bepaalde onder 2 het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van een bedrag jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen te boven gaande. 2a. Het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen. 2b. Het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend. 2c. Het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet. 4

5 2d. Het aangaan van dadingen. 2e. Het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden. 2f. Het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan. 6. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd: a. Hetzij door het bestuur. b. Hetzij door de voorzitter. c. Hetzij door twee andere bestuursleden. artikel 13 DIRIGENT, INSTRUCTEUR, INSTRUCTRICE 1. Met de dirigent, instructeur, instructrice wordt na goedkeuring door de leden op één der vergaderingen als genoemd in artikel 7 een overeenkomst tot het verrichten van enkele diensten aangegaan. 2. De bevoegdheden van de dirigent, instructeur, instructrice worden in deze overeenkomst geregeld. artikel 14 STATUTENWIJZIGING 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden aangebracht dan door een besluit van één der ledenvergaderingen als genoemd in artikel 7, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping van een zodanige vergadering bedraagt tenminste zeven dagen. 2. Zij die de oproeping tot één der vergaderingen als genoemd in het vorige lid ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste zeven dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk is opgenomen aan alle gewone leden, ereleden, leden van verdienste en niet werkende leden doen toekomen. 3. Het bepaalde in de eerste twee leden is niet van toepassing indien in de vergadering als genoemd in artikel 7 alle leden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. 4a. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee / derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 4b. Een besluit als gemeld in lid a kan slecht worden opgenomen op één der vergaderingen als gemeld in artikel 7 lid 1, indien twee / derde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. 4c. Indien op één der vergaderingen, gemeld in het voorgaande lid, het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt het desbetreffende voorstel tot wijziging van de statuten op een volgende vergadering, te houden binnen één maand na de vorige vergadering behandeld. In deze vergadering wordt met een meerderheid van twee / derde van de uitgebrachte stemmen over het voorstel beslist. 5. Een wijziging van de statuten wordt eerst van kracht nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is ieder bestuurslid bevoegd. artikel 15 ONTBINDING 1. Ontbinding van de vereniging vindt plaats bij besluit van één der vergaderingen als genoemd in artikel 7. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. 2. Tot ontbinding van de vereniging kan niet worden besloten indien nog tenminste tien gewone leden, nog actieve ereleden of nog actieve leden van verdienste schriftelijk hebben verklaard tegen de voorgestelde ontbinding te zijn. 3. Indien tot ontbinding van de vereniging is besloten, zijn de laatstelijk fungerende bestuursleden belast met de vereffening van de vereniging, tenzij op de vergadering als gemeld in lid

6 andere vereffenaars worden aangewezen. 4. Een eventueel batig saldo na vereffening vervalt aan diegenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Bij het besluit tot ontbinding kan ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven. artikel 16 SLOTBEPALING In alle gevallen waarin de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE In minuut opgemaakt en verleden te Hillegom op de datum in het hoofd van deze akte gemeld. Na zakelijk opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten, hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte kennis te hebben genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend. 6