TIEN TOFFE TIPS TIEN TOOL TIPS WAARDOOR JE MAKKELIJKER, LEUKER EN HANDIGER KAN WERKEN.

Transcriptie

1 TIEN TOFFE TIPS TIEN TOOL TIPS WAARDOOR JE MAKKELIJKER, LEUKER EN HANDIGER KAN WERKEN.

2 TIP 1 EVERNOTE EVERNOTE Mijn digitale notitieboek op m n computer en m n telefoon. Ik sla er echt vanalles in op. M n administratie, belangrijke s, interessante artikelen, visitekaartjes, offertes, informatie over lopende projecten, polissen, belangrijke documenten, recepten, you name it. De zoekfunctie is briljant. Zelfs teksten in PDF s of ingescande bonnetjes worden herkend en in de zoekresultaten meegenomen. Evernote heeft geen Opslaan/Save knop. Waarom? Dat doet Evernote helemaal zelf. Je hoeft dus niet na te denken over het regelmatig opslaan van je notities. Privacy gevoelige informatie in je notities kan je versleutelen. Do I need to say more? Ik ben fan! Makkelijk

3 WEBCLIPPER (voor Evernote) De Webclipper kan je installeren in je internetbrowser. Als je een interessant artikel hebt gelezen of een gave website bent tegengekomen, kan je dit met behulp van deze handige extensie eenvoudig bewaren in Evernote. Snel (voor Evernote) SCANNABLE Met deze app voor je telefoon kan je niet alleen makkelijk visitekaartjes scannen, maar ook papieren documenten. Je hebt geen losse scanner meer nodig. Snel Alleen voor ios.

4 TIP 2 WUNDERLIST WUNDERLIST Dag losse papiertjes, post it s en boodschappenbriefjes. Hallo Wunderlist! Met deze tool kan je al je to do s op 1 plek opslaan. In verschillende lijstjes als je dat handig vindt, zodat je je zakelijke to do s van prive kan scheiden of van verschillende projecten. Aan een to do kan je deadlines en herinneringen koppelen, maar ook bijlagen en notities. Als je samenwerkt aan een project deel je je to do lijst, zodat je beiden weet wat er gedaan moet worden. NB: let op bij het gebruiken van Wunderlist in flight mode op je telefoon. Dan wil het synchroniseren met Wunderlist op je computer soms niet helemaal goed gaan. Maar zeg nou zelf, hoe vaak zit jij in het vliegtuig je to do list bij te werken? Handig. Mogelijkheid tot upgraden naar betaalde versies.

5 TIP 3 CANVA CANVA Spelen met beeld wordt een stuk leuker en makkelijker met Canva. Op een eenvoudige manier kan je zelf je FB header ontwerpen. Of een flyer, je CV, een presentatie, FB posts, een menu, visitekaartjes, noem maar op. Canva heeft een heleboel gratis templates die je kan gebruiken als basis. Daarna kan je er zelf mee aan de slag door kleuren te wijzigen, grafische elementen of (eigen) foto's toe te voegen. Zo creër je snel en makkelijk je eigen grafische kunstwerk. Wil je net iets gavere of bijzondere lay outs/template of grafische elementen dan betaal je daarvoor 1 dollar. Ook voor mensen die denken dat ze niet creatief zijn. Leuk. Mogelijkheid tot upgraden naar een betaalde versie.

6 TIP 4 CLOAK CLOAK (VPN) VPN staat voor Virtual Private Netwerk. Dit is eigenlijk een must have als je veel buiten de deur werkt en gebruik maakt van openbare wifi netwerken. Een VPN zorgt voor een versleutelde internetverbinding. Je zal verbaasd staan als je weet hoe makkelijk het is voor kwaadwillenden om je computer in te komen. Als je even zoekt op internet kom je verschillende aanbieders tegen. Sommige zijn gratis, de meesten betaald. Ik heb zelf voor een betaalde service gekozen. Je internet wordt soms iets trager door de tussenkomst van een VPN. Deze kans is een stuk groter bij een gratis aanbieder. Zelf gebruik ik Cloak zowel op mijn Macbook als op mijn iphone en ben hier heel tevreden over. Fijne vormgeving en super simpel in gebruik. Makkelijk! Vanaf 2,99 dollar p/m Alleen voor Mac en ios

7 TIP 5 COFFITIVITY COFFITIVITY Vroeger kon ik m n huiswerk maken met de tv en radio tegelijkertijd aan. Nu vind ik muziek vaak teveel afleiden, maar een hele stille ruimte is ook weer zo suf. Wat voor mij heel fijn werkt is om wat achtergrondgeluid te hebben. Met de geluiden van Coffitivity waan je je in een koffiehuis waar je tikkende lepeltjes hoort in koffiekopjes en geroezemoes van pratende mensen. Vraag me niet waarom, maar ik kan zo een stuk geconcentreerder werken. Dit soort geluiden kan je overigens ook op YouTube vinden als je bijvoorbeeld background cafe noise intikt. Leuk!. Mogelijkheid tot upgraden naar een betaalde Premium versie.

8 TIP 6 F.LUX F.LUX Het licht wat je computerscherm afgeeft blijft de hele dag hetzelfde: fel wit/blauw licht. Raar eigenlijk, want buiten is het licht ook niet steeds hetzelfde. F.lux zorgt ervoor dat je scherm s avonds langzaam een iets gele/orange en dus warmere gloed krijgt. Dit is zoveel fijner en rustiger voor je ogen. In het begin misschien even wennen, maar nu wil ik niet meer zonder. Als je f.lux s avonds voor de gein uitzet, denk je "Really? Heb ik echt steeds naar zo n fel scherm zitten staren?. Yup... Mocht je naar het buitenland gaan, stel dan even handmatig je nieuwe locatie in. F.lux houdt namelijk de zonsopgang en zonsondergang aan van de locatie waar je je bevindt en past aan de hand daarvan het licht op je scherm aan. Makkelijk!

9 TIP 7 DROPBOX DROPBOX Werken in de cloud. Als je locatie afhankelijk wilt werken, wil je altijd en overal toegang hebben tot je bestanden. In Dropbox kan je al je bestanden opslaan. Op deze manier ben je niet alles kwijt als je computer crasht. En je kan altijd overal bij. Ook via je telefoon. Dus ook als je niet locatie onafhankelijk wilt werken, is het rete handig. Je kan mappen met anderen delen, zodat je beiden toegang hebt tot dezelfde documenten. Een gratis account geeft je 2 GB aan opslagruimte. Als je dit alleen prive gebruikt, heb je hier waarschijnlijk genoeg aan. WIl je meer, dan kan je upgraden naar Dropbox Pro. Een andere optie om meer opslagruimte te krijgen is om andere mensen voor Dropbox uit te nodigen. Zodra zij met jouw uitnodiging een account aanmaken ontvang jij 500MB gratis ruimte erbij. Met een maximum van 16 GB. Handig!, tot 2GB opslagruimte. Pro versie met 1TB voor 9,99 per maand.

10 TIP 8 GOOGLE DRIVE GOOGLE DRIVE Als je veel met anderen samenwerkt vind ik Google Drive fijner werken Dropbox. Het kan voorkomen met Dropbox dat je tegelijkertijd in hetzelfde bestand werkt en dat het fout gaat met opslaan. Met Google Drive werk je online in hetzelfde bestand en worden wijzigingen realtime doorgevoerd. Ook kan je eenvoudig zien wie de laatste wijzigingen heeft aangebracht en waar. Opmerkingen kan je toevoegen aan de zijkant en de ander kan eenvoudig daarop reageren. danmakkelijk! Een enorm groot voordeel is dat je met Google Drive niks hoeft op te slaan. Dat gebeurt helemaal automatisch. Hetzelfde zagen we al met Evernote. Hallelu! Nooit meer je al je tekst kwijt doordat je vergeten bent op te slaan. Google Drive zit gekoppeld aan je adres. Dit hoeft overigens niet perse een Gmail adres te zijn.

11 TIP 9 TOGGL TOGGL Toggle gebruik ik elke dag. Deze tool registreert de tijd die je ergens aan besteed. Je zet de timer aan als je begint en weer uit als je klaar bent. Als je dat laatste onverhoopt vergeten, dan stuurt Toggle je een reminder. Bijhouden van je uren is handig als je met een project bezig bent en je uurtjefactuurtje werkt. Het kan ook handig zijn voor jezelf om te zien of je de door jou ingeschatte tijd ook daadwerkelijk kwijt bent. De volgende keer kan je deze input meenemen als je een nieuwe offerte schrijft. En last but not least, het helpt je met een week, maand en jaaroverzicht van alle gewerkte uren. Bijvoorbeeld handig voor de Belastingdienst. Je kan in Toggle projecten en klanten aanmaken en van een eigen kleurtje voorzien, zodat je al je gewerkte tijd overzichtelijk kan wegschrijven. Handig Mogelijkheid tot upgraden naar diverse betaalde opties.

12 TIP 10 TRELLO TRELLO Trello is een projectmanagement tool dat erg intuitief werkt. Als je aan een groot project werkt, kan je met Trello alle acties in kaart brengen. Uiteraard kan je hier met meerdere mensen in samenwerken. Je maakt een board aan voor een project. Daarbinnen maak je verschillende lijsten aan (bijvoorbeeld Nog Te Doen, Mee Bezig en Gereed). En binnen een board maak je losse cards aan met al je to do s. Afhankelijk van de status sleep je de card naar de goede lijst. Want zo makkelijk werkt het. Drag & drop. Kind kan de was doen. Aan cards kan je een kleur geven, maar ook opmerkingen en bijlages toevoegen, en personen en deadlines koppelen. Geen eindeloos heen en weer g meer, maar je vind alles overzichtelijk terug in de cards waar iedereen bij kan. Makkelijk!