STICHTING KEMPISCH INLOOPHUIS TE HAPERT Jaarrekening 2015

Transcriptie

1 STICHTING KEMPISCH INLOOPHUIS TE HAPERT Jaarrekening 2015

2 Stichting Kempisch Inloophuis Alexanderhof EH Hapert Het Kempisch Inloophuis is notarieel opgericht op 14 december 2014 Bij de kamer van koophandel is de stichting ingeschreven onder nummer Het Kempisch Inloophuis is gevestigd in gemeenschapshuis Den Tref, Alexanderhof 7, 5527 EH Hapert. Zaal "De Vest"wordt gedeeld met Jongereninloop At-Seven. Hoofdlijnen van het beleidsplan Doelstelling; De Stichting stelt zich ten doel, een ontmoetingsplek te bieden, dicht bij huis, voor mensen die met kanker te maken hebben, voor hun naasten, voor hun nabestaanden en voor lotgenoten. Een plaats waar zij samen kunnen komen, gevoelens te uiten en in alle rust dat te doen waar ze behoefte aan hebben. Het Kempisch Inloophuis straalt Kempische gemoedelijkheid uit. Ons Inloophuis heeft een "open deur", is laagdrempelig en biedt in een huiselijke sfeer begeleiding door vrijwilligers met een luisterend oor. Onze gasten kunnen onaangekondigd binnenlopen, even een kopje koffie of thee drinken en dan je verhaal delen met lotgenoten en vrijwilligers. Informatie uitwisselen in een vertrouwde omgeving. Deze doelstelling wil het Kempisch Inloophuis bereiken door: a. Het hebben van een locatie waar men vrij binnen kan lopen; b. Het organiseren van activiteiten en workshops; c. Het organiseren van bijeenkomsten en lezingen; d. Het enthousiasmeren van vrijwilligers, bevorderen van deskundigheid: e. Het voortdurend bouwen aan het verbeteren van de organisatie. Het Kempisch Inloophuis bereikbaar op een centraal gelegen plek in de Kempen, Het inloophuis bezit geen structurele bronnen van inkomen en steunt volledig op de inzet van vrijwilligers. Vanaf datum van oprichting verleende de belastingdienst aan het Kempisch Inloophuis onder RSIN (Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer) de status van een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) Giften aan het Kempisch Inloophuis kunnen daardoor als aftrekpost in de aangifte inkomstenbelasting/vennootschapsbelasting leiden tot vermindering van belastingdruk.

3 1 ALGEMEEN 1.1 Bestuursverslag; In het verslagjaar werd het bestuur gevormd door de volgende personen: voorzitter: mevrouw I. Soetens secretaris: de heer A.L. Spanjers penningmeester: de heer G.H.M. Janssen lid: mevrouw P.M.H. van den Borne (tot juli 2015) lid: mevrouw M.C.T.G. Timmermans In het verslagjaar is het bestuur van de stichting 12 keer in vergadering bijeen geweest. Centraal stond het funderen van de stichting, het verwerven van naambekendheid en het informeren van gasten en andere belangstellenden. De activiteiten van Stichting Kempisch Inloophuis stonden in het verslagjaar in het teken van haar doelstelling: het bieden van een open huis aan mensen met kanker. Hun naasten zijn eveneens van harte welkom; het verstrekken van informatie over kanker; het bieden van gelegenheid tot laagdrempelig contact met lotgenoten; het organiseren van bijeenkomsten. De stichting is verplicht om spaarzaam om te gaan met haar verstrekte middelen. Vrijwilligers en bestuursleden worden voor hun inzet niet beloond. Niet onvermeld mag blijven dat het bestuur haar dankbaarheid uitspreekt aan de diverse sponsoren, de verstrekkers van giften en aan allen die het Kempisch Inloophuis een warm hart toedragen. Het Kempisch Inloophuis streeft naar openheid. In dat kader publiceert zij haar jaarrekening waarin het reilen en zeilen in het afgelopen boekjaar aan de orde wordt gesteld. Daarnaast is het bestuur graag bereid om vragen te beantwoorden. 1.2 Boekjaar Het eerste boekjaar van de stichting het Kempisch Inloophuis loopt van 14 december 2014 t/m 31 december

4 1.3 Vrijwilligers; De stichting kan zich gelukkig prijzen dat zij een beroep kan doen op een vaste groep gevormd door vrijwilligers. Voor het functioneren van het Inloophuis zijn zij van onschatbare waarde. Gastvrouwen,ondersteunende vrijwilligers, bestuursleden, gesprekspartners en gespecialiseerde dienstverleners zetten zich belangeloos in. In 2015 heeft het bestuur met Subsidie van het IPSO het Kwaliteitsproject " Communicatie en Kwaliteit in het Kempisch Inloophuis" geschreven. De doelstellingen hierbij waren: formuleren van een concrete interne en externe communicatiestructuur, het opzetten van een vrijwilligersbeleid en zorgdragen voor kwalitatief goed geschoolde vrijwilligers t.b.v. het werken in het Kempisch Inloophuis. In opdracht van het Bestuur heeft mevrouw A. Westrate - Sparko -, het Communicatie Plan voor interne en externe communicatie geschreven. De doelstelling was een optimale communicatiemix voor de korte termijn te adviseren zodat de doelgroep - de gasten - het Kempisch Inloophuis gemakkelijk vindt en de naambekendheid groter wordt. Op basis van het communicatieplan, heeft het bestuur zijn activiteiten rondom de vrijwilligers georganiseerd. Daarnaast is de profielschets geschreven en zijn taken, verantwoordelijkheden en werkzaamheden voor gastvrouwen en vrijwilligers formeel vastgelegd en besproken. En is intentie uitgesproken om met regelmaat de vrijwilligers individueel, dan wel in groepsverband te spreken. Dit is tot stand gekomen met ondersteuning van de heer C. Koppelmans - Sesamacademie -. Op regelmatige basis zijn de vrijwilligers bijeen geweest voor informatie en afstemming, in de vorm van werkoverleg, betrekking hebbende op de directe werkzaamheden en de voorwaardenscheppende activiteiten voor het goed functioneren van het Inloophuis. Zaken die hierbij aan de orde kwamen zijn: activiteitenprogramma, organiseren van activiteiten voor de gasten, vakantieplanning en vakantiewaarneming en dagelijkse afstemming. Met subsidie van IPSO is een start gemaakt met het organiseren en uitvoeren van de "Basistraining voor Gastvrouwen en Gastheren IPSO Inloophuizen". Alle vrijwilligers, inclusief bestuursleden hebben hier aan deelgenomen. Tijdens de training is er aandacht besteed aan het ziekteproces en belevingsaspecten, kanker en relaties, verwerkingsstrategieën, communicatie en lotgenotencontact. De vrijwilligers hebben zich in 2015 zonder financiele vergoedingen ingezet. De betrokkenheid van de vrijwilligers is groot, langdurig en wordt door gasten bijzonder gewaardeerd. Als blijk van waardering en dankbaarheid organiseerde het bestuur informele bijeenkomsten. In 2015 hebben we afscheid genomen van 2 coördinatoren - Petra van den Borne (juli 2015) en Jeanne Smulders september 2015). Het bestuur heeft hen bedankt voor hun enorme inzet en vele uren vrijwillige tijd om het Inloophuis op de kaart te zetten en organisatorisch te ondersteunen. In december 2015 zijn de eerste kontakten gelegd met Sylvia Hopman die de functie van coördinatrice van het Inloophuis op haar wil nemen

5 1.4 Tot slot: In 2015 hebben professionals uit de Kempen het inloophuis bezocht ter kennismaking en het leggen van een basis voor uitwisseling van kennis en ervaringen. Doel is gericht op professionele samenwerking en mogelijke verwijzing indien gewenst door de gasten, naasten en nabestaanden. Te denken valt aan: zorg, maatschappelijk werk, psycholoog, dietist, deskundige rouwverwerking, yogaleraren, diverse therapeuten (o.a. voetreflextherapie) - 5 -

6 JAARREKENING Balans per 31 december 2015 Winst-en-verliesrekening over 2015 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2015 Toelichting op de winst-en-verliesrekening over

7 1 BALANS PER 31 DECEMBER 2015 (voor resultaatverdeling) 31 december 2015 ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa Afschrijving inventaris/automatisering Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa 345 Liquide middelen

8 31 december 2015 PASSIVA Eigen vermogen Bestemmingsreserve Resultaat boekjaar 478 Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten 205 Overige schulden en overlopende passiva

9 2 WINST-EN-VERLIESREKENING OVER Netto baten Kosten Afschrijvingen 149 Promotie extern Algemene kosten Bedrijfsresultaat 638 Financiële baten en lasten (160) Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening 478 Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening 0 Resultaat

10 3 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMEEN ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Baten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden opgenomen tegen de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. Schulden Schulden worden opgenomen tegen de nominale waarde

11 Bestemmingsreserve; Het doel van de bestemmingsreserve is om de fluctuaties binnen de exploitatie op te vangen. De bestemmingsreserve kan niet negatief worden. Eventuele tekorten worden ten laste van de exploitatie gebracht. In tegenstelling tot bij bestemmingsfondsen is deze bestedingsbeperking door het bestuur zelf aangebracht. De bestemmingsreserve per ultimo van het boekjaar heeft betrekking op bestemming van middelen waarvoor het bestuur zich in haar vergadering heeft uitgesproken

12 GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de verrichte activiteiten, subsidies, giften en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Netto baten Onder netto-baten wordt verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar ontvangen subsidies, giften en verleende diensten. Exploitatiesubsidies Exploitatiesubsidies worden ten gunste van de winst-en-verliesrekening gebracht in het jaar ten laste waarvan de gesubsidieerde uitgaven komen/waarin de opbrengsten zijn gederfd/waarin het exploitatietekort zich heeft voorgedaan. Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële vaste activa zijn berekend door middel van vaste percentages van de aanschaffingswaarde, op basis van de verwachte economische levensduur. Boekwinsten en -verliezen bij verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen, boekwinsten echter alleen voor zover de boekwinsten niet in mindering zijn gebracht op vervangende investeringen. Financiële baten en lasten De rentelasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende kosten van het betalingsverkeer

13 4 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2015 ACTIVA VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Afschrijving inventaris/ automatisering Boekwaarde per 1 januari 2015 Aanschaffingswaarde 0 Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen 0 Mutaties Investeringen 945 Afschrijvingen (149) Boekwaarde per 31 december 2015 Aanschaffingswaarde 945 Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen (149) VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa Overige vorderingen

14 Liquide middelen Rabobank Kas 34 Prepaid card

15 PASSIVA Eigen vermogen Bestemmingsreserve Stand per 1 januari - - Dotatie in boekjaar Stand per 31 december Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten Crediteuren 205 Overige schulden en overlopende passiva Overige schulden 297 Overlopende passiva 128 Overige schulden Te betalen overig Overlopende passiva Rente- en bankkosten 13 Restant voorschot gemeente Bladel

16 5 TOELICHTING OP DE WINST-EN-VERLIESREKENING OVER 2015 Netto baten Giften Subsidies Activiteiten extern Activiteiten intern Rabobank Clubkascampagne 583 Giften Giften in natura Waarderingssubsidies 780 Subsidie KWF/ IPSO bijdragen Activiteiten extern Activiteiten intern 887 Afschrijvingen materiële vaste activa Afschrijving inventaris/automatisering

17 Overige bedrijfskosten Promotie extern Deelname aan markten 53 Drukwerk 458 Communicatieplan Vrijwilligersbijeenkomsten 419 Attenties/representatie 50 Overig 3 Algemene kosten Notaris (kosten van oprichting) 350 Verbruik koffie en thee Koffie/suiker/melk 21 Kantoorbenodigdheden 111 Contributies/bijdragen 200 Postzegels 13 Telefoongebruik 50 Kamer van Koophandel 50 Internet services provider 39 Dotatie bestemmingsreserve Financiële baten en lasten Rentebaten en soortgelijke opbrengsten 29 Rentelasten en soortgelijke kosten (189) Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Vergoeding kosten Rabobank 29 Rentelasten en soortgelijke kosten Kosten Rabobank (189) (160) Ondertekening van de jaarrekening Hapert, 4 mei 2016 Stichting Kempisch Inloophuis Namens deze, Mevrouw I. Soetens voorzitter

18