Najaarsvergadering Kring Eindhoven de Kempen Concept Notulen

Transcriptie

1 Najaarsvergadering Kring Eindhoven de Kempen Concept Notulen t Witven, Veldhoven Aanwezig: Peter Timmers, Wendy Warmerdam, Stefanie Minkels, Corinne Latour-Van der Maat, Ad Bekkers, Evi van der Linden, Jan van Zeeland, Nicolette van Kempen. 1. Opening Voorzitter Peter Timmers & bestuursleden heten de aanwezigen welkom. Dank aan verenigingen m.b.t. de organisatie van (selectie)wedstrijden. Vanuit het deelnemersveld wat commentaar op verloop van afgelopen wedstrijdseizoen. Dit zal door het kringbestuur worden meegenomen bij toewijzing van selectiewedstrijden in de toekomst. Daarnaast willen we met selectie organiserende verenigingen rond de tafel om vooraf duidelijke afspraken te maken. Na afloop van deze vergadering willen we dit al met de aanwezigen bespreken. Voor het indoorseizoen zijn we beperkt gezien de beschikbare accommodaties in onze kring. Er zijn weer mooie resultaten op Brabantse kampioenschappen en Hippiade behaald door ruiters uit kring Eindhoven de Kempen. Als kringbestuur zijn wij trots op de vereniging uit Nijnsel die het outdoor kampioenschap zo succesvol hebben georganiseerd. Complimenten hiervoor ook vanuit Theo Ploegmakers, federatievertegenwoordiger uit Markelo. Hierdoor is onze kring toch weer positief op de kaart gezet. 2. Presentielijst De secretaris heeft vastgesteld dat de volgende leden aanwezig waren: PSV Irene Bosruiters Aalst, PC De Heydonckruitertjes Best, PC en RV st. Servatius Borkel en Schaft, HSV Cranendonck Budel, PC en RJV de Kempen Eersel, PC en LR Odradaruiters Eersel, PSV st. Martinus Hapert, LR en PC st. Pancratius Hoogeloon, PC en RJV De Molenberg Leende, PC en RV st. Petrus Leende, PC en RV De Marescaruiters Maarheeze, PC en LR de Nijnselse ruiters Nijnsel, PC en RV de Vresselse ruiters Nijnsel, PD De Hinnikers Oerle, PC de Paardenvriendjes eusel, PSV Jea e d ar eusel, V ooyse ruiters e po yruiters st. Oede rode, PC De Kroene Kraantjes Soerendonk, LR De Kroene Kranen Soerendonk, RV St. Cornelius Son, PC en RV HS Veldhoven, PC en RV st. Willibrordus Waalre, PSV de Kempenruiters Westerhoven. Afmelding ontvangen van: PC en RV De Bosrakkers Nederwetten, PC en RV Sint Jan Duizel. 3. Notulen voorjaarsvergadering De conceptnotulen zijn definitief goedgekeurd 4. Ingekomen stukken van Martine Guns inzake de selectiewedstrijden van het outdoorseizoen. Ook Peter van Och heeft hierover een gestuurd. Aanleiding voor de van Martine waren het verplaatsen van de wedstrijd van Leende naar een andere dag en het afgelasten van de wedstrijd in Reusel. De van Peter van Och ging over het afgelasten van de wedstrijd in Reusel. In beide gevallen is gehandeld conform reglementen, uniform selectiesysteem en aanvullend reglement en is het kringbestuur gekomen tot de beslissing om 3 van de 4 selectiewedstrijden te laten tellen. 1

2 Mocht er komend indoorseizoen een vergelijkbare situatie onstaan, zal gekozen worden voor het laten tellen van de beste twee resultaten. Dit is mogelijk door wijzigingen in de reglementen. 5. Financieel Penningmeester Jan van Zeeland licht de begroting 2017 toe. Toelichten wijzigingen kosten startpassen. Wil Couwenberg geeft aan dat zijn voorkeur uit gaat naar het aanhouden van een bijdrage van 3 euro, omdat er nog weinig buffer is opgebouwd. Er wordt gestemd: 14 mensen stemmen tegen verlaging, 10 personen voor verlaging. Er wordt dus besloten de verlaging van de kringafdracht in 2017 toe te passen. 6. Benoeming kascommissie 2017 RV & PC st. Petrus Bergeijk PSV De Kempenruiters Westerhoven. Karin van Velthoven is aanwezig en aanvaardt de benoeming. 7. Selectieprocedure Indoor Algemene opmerkingen: Het kringsecretariaat stuurt het voorstel richting verenigingen, maar er wordt slecht gereageerd. Op de eerste geen reacties, enkele weken daarna reactie op wedstrijden in Geldrop/ Heeze. ZZ licht 4 en 5 oktober is een doordeweekse dag, op 30 september worden in Geldrop/ Heeze de klasses B, L en M verreden. Bij indoorwedstrijden willen we alleen selectiewedstrijden op zaterdag en zondag, met uitwijkmogelijkheid naar vrijdagavond. In principe telt volgens het uniform selectiesysteem 3 vd 4, door overmacht mag dit wijzigen naar 2 vd 3. De selectieprocedure en selectiewedstrijden staan op de website. Wil Couwenberg vraagt of er gekeken is naar mogelijkheden voor selectiewedstrijden buiten de kring. Hier is niet naar gekeken, simpelweg omdat er pas laat op het eerste concept gereageerd is.henny Merks geeft aan dat er eisen zijn aan de selectiewedstrijden, waardoor niet alle verenigingen geinteresseerd zijn in de organisatie van selectiewedstrijden. Zoals bijvoorbeeld de eis om een klassiek of 2-fasen parcours te verrijden, en dat 2-fasen speciaal niet is toegestaan. Vorig jaar wel een wedstrijd buiten kring Eindhoven de Kempen als selectiewedstrijd aangewezen, dit jaar niet omdat er op het eerste concept geen reactie gekomen is. Karin van Velthoven geeft aan dat selectie in het eerste weekend van oktober niet fijn is, zeker niet met jonge onervaren paarden. Door beperkte mogelijkheden wat betreft verenigingen die bereid zijn om selectiewedstrijden te organiseren en het beperkt aantal geschikte indooraccommodaties ziet het kringbestuur binnen de kring geen andere mogelijkheden. Vraag van Karin van Velthoven: is het mogelijk om de ruiters die niet startgerechtigd zijn op kampioenschappen, ook geen selectiepunten te geven. In DA vergadering moet bekeken worden of een reglementswijziging mogelijk is. Is de accommodatie in Aalst bij van Dongen geschikt voor selectiewedstrijd? Er zijn daar twee binnenbanen. Het kringbestuur gaat bekijken of hier mogelijkheden zijn. De accommodatie in Hapert wordt al ongeschikt bevonden i.v.m. de houtsnippers die in het najaar op de bodem gestort worden. 8. Wedstrijdkalender outdoor 2017 Procedure zal zoals het er nu uit ziet inzake deregulering, worden gehandhaafd conform afspraken binnen de kring. 2

3 9. Jeugdruiterbegeleiding De opzet van het veulendiploma blijft ongeveer gelijk. 27 november is de geplande datum voor afname. Overige diploma s kunnen hopelijk in het voorjaar worden gepland, dit is afhankelijk van de mogelijkheden bij de KNHS. Er is dusdanig veel gewijzigd, dat er goed bekeken moet worden wat haalbaar is. De jaarlijkse ponyspeldag staat gepland op 19 maart 2017 bij PCK in Eersel. 10. Mededelingen Er waren op het Brabants Kampioenschap outdoor foutstarts, waarvan 1 amazone uit kring Eindhoven de Kempen. Er waren verschillende oorzaken: papieren niet in orde, in de verkeerde klasse gestart, etc. Ruiters zijn zelf verantwoordelijk, dus vragen per stellen bij de KNHS zodat je op papier afspraken hebt. Er is een mail gestuurd richting KNHS, met de vraag om kringen/ de regio een kopie van foutbrieven te sturen. Dit om foutief starten op selectiewedstrijden in een zo vroeg mogelijk stadium te signaleren en zoveel mogelijk te voorkomen dat combinaties onterecht als kringkampioen gehuldigd worden. Dit is afgelopen seizoen in de klasse CL van onze kring namelijk gebeurd. Er is vanuit de DA vergadering een aanpassing doorgevoerd op het uniform selectiesysteem m.b.t. flexibel starten. Het is een textuele aanpassing waardoor meer duidelijkheid wordt verschaft. Ook het aanvullend kringreglement is op dit punt gewijzigd, beide zijn terug te vinden op de website. Het KNHS Kampioenschapsreglement is aangepast en staat nu gepubliceerd. Naar aanleiding hiervan ook het aanvullend reglement aangepast. Bij meer dan 52 deelnemers wordt niet meer opgesplitst in twee prijzenschalen op kampioenschappen. Op kringniveau zou dit volgens de huidige reglementen ook niet meer moeten/ mogen, de regio heeft hier commentaar op geleverd omdat kringen geen kampioenschappen organiseren maar selectiewedstrijden. 16 oktober is de jaarlijkse paardenzegening in de Weebosch. Verzoek van het bedevaart bestuur om geen wedstrijden te organiseren, maar hieraan kan niet worden voldaan. Er zullen in ieder ge al el po y s a uit De Paarde rie djes eusel aa ezig zij. De data voor het Brabants Kampioenschap outdoor 2017 zijn bekend: 29 en 30 juli, dat is aan het begin van de bouwvak. De regio kampioenschappen moeten namelijk minimaal 3 tot maximaal 6 weken voor de Hippiade verreden worden. Data s a de Bra a tse Ka pioe s happe e Hippiade i door 17 komen op de website. Brabantse kampioenschappen indoor 2017: 27,28,29 januari Dressuur paarden Schijndel 3,4,5 februari Dressuur po y s Schijndel 11 & 12 februari Springen paarden Oud Gastel 18 & 19 februari Spri ge po y s Oud Gastel 5 maart Teamkampioenschap Schijndel Hippiade indoor 2017: 3 maart Dressuur paarden Z1 t/m ZZ licht 4 maart Dressuur paarde B t/ L, Dressuur po y s CM,CM, CDE Z, CDE Z 10 maart Dressuur paarden M1 en M2 11 maart` Dressuur po y s B t/ M 3

4 17 maart Spri ge po y s klasse B 18 maart Spri ge po y s L t/ ZZ 24 maart Springen paarden klasse B 25 maart Springen paarden klasse L t/m ZZ Data voor Hippiade outdoor 2017: 26 augustus Dressuur Po y s 1 september Springen pony s en springen paarden klasse B 2 september Springen paarden Per 1 januari 2016 horen FNRS bedrijven bij de kringen. Er is nog een hoop onduidelijheid m.b.t. statuten, afdrachten, stemrecht, etc. Er komt een info avond op 27 oktober, deze wordt georganiseerd vanuit de regio. Uitnodigingen hiervoor zullen vanuit de regio naar de verenigingen worden gestuurd. Het kringbestuur doet het voorstel om deze avond bij een FNRS bedrijf te organiseren, de vergadering stemt hiermee in. Status deregulering: er komen minder regels, zoals vrijgave van wedstrijdkalender, inschrijfgeld, prijzengeld, principe 1 op de 4 heeft prijs, etc. In de werkgroep deregulering zaten geen mensen uit de sport of uit de fora. Eind van deze maand is er een extra ledenraadvergadering, voorlopig zal de deregulering waarschijnlijk niet doorgaan. Er wordt een avond georganiseerd bij VDL in Hoogeloon voor parcoursbouwers en juryleden springen. Deze wordt bekostigd vanuit de regio. Er is miscommunicatie geweest waardoor het even onduidelijk was of het al dan niet voor licentiepunten zou tellen. Vandaag is bekend geworden dat licentiepunten worden toegekend. Er komt een bijeenkomst vanuit de KNHS, aanleiding hiervoor is de hinder die commerciele bedrijven van elkaar ondervinden. Er orde i regio Bra a t zo tot edstrijde per jaar georganiseerd. De Peelbergen en Den Goubergh hebben grote invloed op wedstrijden bij andere commerciele bedrijven zoals onder andere Heijligers Asten, Meulendijks Geldrop, Het zwarte Water in de Mortel. De regio wil investeren in opleidingen, er zal gradatie komen in de beloftetrainingen. Binnen de KNHS zijn geen producten voor talentontwikkeling. Er wordt gekeken of het trainingen op regioniveau of op kringniveau worden. Nicolette en Corinne willen kringtrainingen organiseren voor BB en B combinaties, de voorbereidingen hiervoor zijn in volle gang. De communicatiestructuur binnen de KNHS verschilt met de communicatie bij de meeste overige sportbonden. De meeste sportbonden zijn niet zo ingericht dat elk individueel lid de hoofdkantoor van de bond kan benaderen. Bij de KNHS kan iedereen kan vragen stellen, van verschillende personen antwoord krijgen, vaak wordt dit niet per bevestigd, veel telefonistes zijn niet op de hoogte van alle reglementen. Deze communicatie moet beter geregeld worden. Aanbevolen wordt om altijd schriftelijke bevestiging te vragen. Handhaving is ervoor om gebeurtenissen op wedstrijden die niet door de beugel kunnen te minimaliseren. Denk hierbij aan gebruik van hulpmiddelen bij het losrijden, trainingsmethoden, etc. Paardenwelzijn is een hot item, met mobiele telefoons is alles tegenwoordig makkelijk vast te leggen, we moeten voorkomen dat er negatieve beelden naar buiten gebracht worden zodat onze sport niet in een kwaad daglicht gesteld kan worden. Bereikbaarheid van individuele leden is lastig. adressen mogen niet op de website gepubliceerd worden i.v.m. wet op privacy. Sportbonden zijn gezamenlijk aan het kijken of hier oplossingen voor te vinden zijn. 4

5 11. Rondvraag Cees Rijk vraagt aandacht voor het benaderen van juryleden. Aandacht besteden aan de keuze welke juryleden je benadert: niet elke keer afzeggen. Er zijn geldige redenen zoals te weinig i s hrij i ge, aar er zij ook i der alide rede e. Als ee aal de jurylede e aderd zij die in de ogen van sommigen minder geschikt zijn, kan je die niet telkens afbellen. De manier waarop naar juryleden gecommuniceerd wordt verdiend aandacht. Wil Couwenberg informeert hoe de SGW in Nuenen georganiseerd is. Een individu heeft verschillende verenigingen benaderd om deze SGW te organiseren. Renee van der Loo en Peter Timmers hebben vanuit de regio geprobeerd mee te denken, er is ook een info avond georganiseerd. De wedstrijd is op de kalender geplaatst, maar de regio is ingeschakeld toen het te lang onduidelijk bleef welke organisatie dit ging oppakken, omdat de ruiters een vraagprogramma nodig hadden. De wedstrijd is op het laatste moment een oefenwedstrijd zonder puntenregistratie geworden, ivm slechte omstandigheden HSV Cranendonck geeft aan dat hun wedstrijd 17,19 maart op de regiokalender staat. Zij hebben wedstrijd aangevraagd voor 18,19 maart, maar op de website van de kring staat 17,18 maart. 12. Sluiting