INFORMATIEBOEKJE KORFBALVERENIGING SPARTA NIJKERK

Transcriptie

1 INFORMATIEBOEKJE KORFBALVERENIGING SPARTA NIJKERK

2 VOORWOORD Beste lezer, Korfbalvereniging Sparta Nijkerk is een nog altijd bloeiende, bruisende en gezellige vereniging. In de ruim 65 jaar dat onze club bestaat heeft de club enorm veel zelfwerkzaamheid aan de dag gelegd. Onze prachtige accommodatie is daar bijvoorbeeld een schitterend bewijs van. Trouwens, onze leden zetten zich wel vaker in voor allerlei zaken, die binnen een club als deze nu eenmaal moeten worden geregeld. Onze (jeugd-)teams moeten worden begeleid, de kantine moet op trainingsavonden en wedstrijddagen worden bemand, ons clubhuis en de kleedgelegenheden moeten worden schoongemaakt, het materiaal moet worden onderhouden etc. Daarvoor zijn vele commissies samengesteld die dit soort zaken regelen. Het verenigingsleven wordt tegenwoordig echter vaak anders beleefd dan pakweg 15 jaar geleden. Ook wij hebben moeten constateren dat het steeds moeilijker wordt om vrijwilligers te vinden die de club draaiend houden. Het bestuur van K.V. Sparta kan dan ook niet anders taken, zoals hierboven geschetst, verplicht te stellen. Nieuwe leden (of, in het geval van jeugdleden hun ouders) wordt gevraagd welke taken zij binnen onze club het best bij zichzelf vinden passen en wij zijn er zeker van dat wij iedereen uiteindelijk een taak kunnen toewijzen die het best bij hem of haar past. Voelt u er wat voor plaats te nemen in één van onze commissies (we hebben o.a. commissies voor jeugdaangelegenheden, kantinezaken, materiaal, PR, etc.) of draait u liever een kantinedienst? Maakt u met wat anderen een paar keer per seizoen liever kleedkamers schoon of zorgt u graag voor het onderhoud van de gebouwen? We delen u graag in op het juiste vlak. Eén ding is echter wel duidelijk: we moeten er met z n allen de schouders onder zetten en onze club ziet dat inmiddels als een verplichting voor al haar leden. In dit boekje treft u een formulier aan waarop u zelf kunt aangeven waar uw voorkeur naar uit gaat. Daarna hoort u van ons hoe u ons daarbij van dienst kunt zijn. Het bestuur

3

4 DE KORFBALVERENIGING SPARTA NIJKERK Er gebeurt heel veel binnen onze vereniging en nu je zelf lid bent, of denkt te willen worden, wil je er natuurlijk meer van weten. En we geven je groot gelijk. Het meest belangrijke is het korfballen zelf. KV Sparta werd in juni 1948 opgericht als onderdeel van de sportvereniging Sparta. Na een wat aarzelend begin is de afdeling korfbal uitgegroeid tot de bloeiende vereniging die het tegenwoordig is. In 1993 werd de sportvereniging opgedeeld in verschillende zelfstandige verenigingen en zo bestaat dus vanaf 29 juni 1993 de korfbalvereniging als zelfstandige vereniging. Dhr. H. Doppenberg, in 2015 al 55 jaar lid van de vereniging, is ons erelid van de vereniging. Naast het erelid heeft de vereniging ook nog leden van verdienste, namelijk de heren A. Houtman, P. van Hofwegen, N. Fiegen en D. Jansen Sparta heeft verschillende sponsors (shirt- en bordsponsors). Samen vormen zij een belangrijke inkomstenbron voor de vereniging, waardoor de contributies op een redelijk niveau kunnen worden gehandhaafd. Het bestuur bestaat uit: Erwin Krijkamp Voorzitter Rachel Gerritsen-Adema Secretaris Henk Luigjes Financiën Wouter van den Brom Technische Zaken Ruud Lohuis Sponsorcommissie & PR Marlinda van Dijk Intern coördinator Vacant Jeugdzaken Henk Buitink Accommodatie en Materiaal

5 WAT DOEN DE COMMISSIES Om de vereniging goed te kunnen laten functioneren, bestaat er een aantal commissies ieder met hun eigen taak. Elke commissie heeft een aanspreekpunt in het bestuur, zodat hier de algemene coördinatie binnen de vereniging kan plaatsvinden. Zo kennen wij de volgende commissies: De Technische commissie: Vanwege de veelheid aan taken is de TC gesplitst in de Top TC, JTC en ATC Top TC: De Top TC is onder andere verantwoordelijk voor aanstelling en aansturing trainers van S1, S2, A1 en B1. Ook overleggen en evalueren ze periodiek met de trainers. Daarnaast regelen ze trainingstijden en oefenwedstrijden. Ze geven verder mede richting aan het beleidsplan Verder de afstemming van raakvlakken met JTC. Jeugd Technische commissie (JTC) Functioneert als zelfstandige commissie binnen de TC. Hierin worden alle trainers, teamindelingen en trainingen van de S3-S6 en de jeugdteams geregeld. Verder regelen ze de opleiding en begeleiding van trainers zodat jeugdspelers zich kunnen ontwikkelen. Verder afstemming raakvlakken met TC. Algemeen Technische commissie (ATC) De ATC biedt de Top TC en Jeugd TC ondersteuning door allerhande administratieve taken uit te voeren, zoals de ledenadministratie en spelerskaarten, wedstrijdcoördinatie, bondszaken etc. Activiteitencommissie (AC): hierin worden nevenactiviteiten georganiseerd. Dit zijn acties t.b.v. de clubkas zoals o.a. toernooien, feestavonden, speculaas lopen etc. Kantinecommissie (KC): deze commissie verzorgt het hele gebeuren rondom de kantine, geeft de instructie Verantwoord Alcoholgebruik en Tapcursus en regelt wie er dienst doen achter de bar en zorgt voor de inkoop. Schoonmaakcommissie (SC): deze verzorgt de schoonmaak van de kantine en kleedkamers, zorgt wekelijks voor het legen van de vuilnisbakken, veegt het terras, etc. Materialencommissie (MC): al het materiaal (zoals korven, palen, sponsorkleding en andere sponsorartikelen etc.) wordt door de MC beheerd en onderhouden. Ook regelen zij het schema voor de terrein- en zaalwacht. Jeugdcommissie (JC): verzorgt alle nevenactiviteiten voor de jeugd, zoals het jaarlijkse Sinterklaasfeest, eieren zoeken met Pasen, het ouder/kindtoernooi, deelname aan de Veluwe wandeltocht en het jaarlijkse hoogtepunt van de jeugd, het kamp.

6 Sponsorcommissie (SpC): deze commissie is heel belangrijk voor de inkomsten van de vereniging. Zij werft bord- en shirtsponsors en onderhoudt de contacten met de reeds bestaande sponsors. Public Relationcommissie (PR): deze verzorgt dat de activiteiten in de pers verschijnt. Welke communicatie er intern in de vereniging moet plaatsvinden, waaronder dit boekje.

7 TEAMINDELINGEN Bij korfbal worden de teams, zoals is vastgesteld door het Koninklijk Nederlands Korfbal Verbond (KNKV), naar leeftijd ingedeeld. De indeling is per categorie als volgt: Kangoeroeklup Gem tussen 3,0 tot max. 6 jaar F-Jeugd Gem. tussen 5,1 en 7,0, max. 8 jaar E-Jeugd Gem. tussen 7,1 en 9,0, max. 10 jaar D-Jeugd Gem. tussen 9,1en 11,0, max. 12 jaar C-Jeugd Gem. tussen 11,1 en 13,0, max. 14 jaar B-Jeugd Gem. tussen 13,1 en 15,0, max. 16 jaar A-Jeugd Gem. tussen 15,1 en 18,0, max. 18 jaar Senioren vanaf 19 jaar (S teams) De leeftijd per 1 oktober van het competitiejaar is bepalend voor de indeling. De gemiddelde teamleeftijd (jeugdteams) is bepalend voor de KNKV en daarom is het vaak niet mogelijk om langer dan de aangegeven gemiddelde leeftijd range in een bepaalde categorie te blijven. Voor vragen over de teamindeling kan contact worden opgenomen met de JTC via JTC@spartakorfbal.nl. Voor de kangoeroeklup is een apart adres: kangoeroeklup@spartakorfbal.nl Meetrainteam: Dit zijn voornamelijk kinderen die tussen de 5-8 jaar zijn en nog niet eraan toe zijn om wedstrijden te kunnen spelen. De 1 e veldperiode wordt daarom gebruikt om hen enkele basistechnieken en kennis van het korfbalspel aan te leren. Tijdens deze 1 e veldperiode wordt in overleg met de trainers bepaald of de kinderen eventueel klaar zijn om in de zaal of in het voorjaarveldseizoen competitie te gaan spelen. De eisen die Sparta daaraan stelt zijn dat er minimaal zes kinderen in het team moeten zitten, waarvan 3 jongetjes. Dit om scheefgroei te voorkomen. We kunnen ze dan gewoon bij de bond voor competitie aanmelden. Behalve spelende leden zijn er bij KV Sparta ook: Niet spelende leden Donateurs Ereleden Leden van Verdienste De contributie wordt jaarlijks in de ledenvergadering voor het komende kalenderjaar vastgesteld door de leden. Tarieven zijn terug te vinden op de website onder Algemeen. Penningmeester KV Sparta: penningmeester@spartakorfbal.nl

8 INFORMATIE TIJDENS HET SEIZOEN Alle informatie kan van onze website worden gehaald. Wat kun je op de site vinden: Nieuws, agenda, routes, sponsors, diverse links, wedstrijdprogramma's, foto's, de teams, etc. Als je wilt weten wat er nog meer op staat moet je er maar eens op kijken! HET KORFBALSPEL Het belangrijkste is natuurlijk het korfballen. Korfbal is een teamsport, meestal met jongens en meisjes. Soms zijn er niet genoeg jongens en dan kan het wel eens gebeuren dat je in een meisjesteam speelt. In een teamsport heb je elkaar nodig. Meestal bestaat een korfbalteam uit 5/6 dames/meisjes en 5/6 heren/jongens. Er worden twee of drie competities per seizoen gespeeld, namelijk op het veld (augustus tot en met oktober) en in de sporthal (november t/m februari) en weer op het veld (maart t/m juni). Bij een korfbalwedstrijd is het veld in twee vakken verdeeld. Er is dan een aanvals- en verdedigingsvak. Het aanvalsvak heeft de taak om doelpunten te maken. Het verdedigingsvak moet ervoor zorgen dat de tegenstander geen of zo weinig mogelijk doelpunten kan maken. Lopen of dribbelen met de bal mag niet bij korfballen. Je moet met je eigen teamgenoten samenspelen. Bij de E- en F-teams wordt 4Korfball (één-vaks korfbal) gespeeld. Daar bestaat een team uit 2/3 meisjes en 2/3 jongens die in hetzelfde vak, waarin twee korven staan, zowel aanvallen als verdedigen. Max. 4 spelers tegelijk. Meer informatie is terug te vinden op de Spartawebsite onder spelregels E en F. Bij iedere wedstrijd is een scheidsrechter aanwezig van de eigen vereniging.

9 DE TRAINING Om het korfballen goed te leren moet je regelmatig trainen. Je wordt dan ook trouw op de wekelijkse training van je eigen team verwacht. Elke week wordt elk team minstens éénmaal getraind. In juni en juli wordt er niet getraind i.v.m. de vakantie. Vanaf half augustus t/m oktober trainen we buiten op ons veld aan de Nachtegaalsteeg. Vanaf 1 november t/m maart trainen we in de sporthal, daarna trainen we weer op het veld. De trainingsdagen kunnen per periode verschillen. We proberen zoveel mogelijk dezelfde dagen aan te houden. AFSCHRIJVEN VOOR EEN WEDSTRIJD/TRAINING Het kan altijd voorkomen, dat je door ziekte of bijzondere omstandigheden een keer niet kunt spelen. Om de coach/begeleider in de gelegenheid te stellen een vervanger(ster) voor je te regelen, moet je wel zo snel mogelijk, maar in ieder geval voor donderdagavond uur afbellen bij de coach of begeleider van je team. Ook als je niet kunt trainen moet je dit even melden bij je trainer(ster). Dus alleen afbellen in heel bijzondere gevallen, anders moet jouw team met een speler(ster) minder spelen of moet er een invaller op jouw plaats spelen. Na een training of wedstrijd is het aan te raden om lekker te douchen. DE SPORTKLEDING Elke vereniging heeft haar eigen clubkleuren. Zo ook Sparta korfbal. Onze kleuren zijn: oranje / wit. Dat wil zeggen: een oranje shirt, witte korte broek of rokje en witte kousen. Ieder lid betaalt 5,- per kwartaal als bijdrage voor het kledingfonds. Vanuit dit fonds wordt iedere speler voorzien van een shirt, broekje of rokje en kousen. Een aantal selectieteams heeft ook een trainingspak. Deze mogen alleen bij de wedstrijden gebruikt worden. Wat doe je aan je voeten? Sparta bezit een kunstgrasveld, het is verplicht om speciale kunstgrasschoenen te dragen. In de sporthal train en speel je op zaalschoenen. Schoenen met noppen of zwarte zolen zijn hier niet toegestaan.

10 VOOR OUDERS/VERZORGERS VAN JEUGDLEDEN Het bestuur van KV Sparta stelt het zeer op prijs, dat u uw kind of uzelf in de gelegenheid stelt om kennis te maken met de korfbalsport. We hopen dat dit tot een lang lidmaatschap leidt, waarin we veel voor elkaar kunnen betekenen. Voor u misschien als ouder(s)/verzorger(s) - zijn er nog enkele zaken van belang. Het belangrijkste is natuurlijk de financiële consequentie; wat kost het lidmaatschap? De contributie hebben we al eerder in dit boekje aan de orde gesteld. Nieuwe leden kunnen hun contributie alleen via automatische incasso betalen. De contributie wordt per kwartaal automatisch van uw bank- of girorekening afgeschreven. Door invulling en ondertekening van het opgavenformulier gaat u akkoord met automatische incasso. Mochten er hieromtrent nog vragen zijn, dan kunt u altijd contact opnemen met Gera Prins, Zoals reeds in het voorwoord vermeld, hebben we vrijwilligers nodig om de club draaiend te houden. Op het opgavenformulier kunt u aangeven welke taak u binnen onze vereniging op u wilt nemen. Als u geen taak opgeeft nemen we contact met u op om uw mogelijkheden als vrijwilliger te bespreken. Teambegeleiders een vereiste!! We vinden het een vereiste dat elk team twee vaste begeleiders krijgt. Deze teambegeleiders zorgen voor de communicatie naar ouders en kinderen, maken o.a. aan de hand van het wedstrijdschema het rooster voor het rijden voor de uitwedstrijden en zorgen bijvoorbeeld voor een rooster voor het wassen van de kleding. De teambegeleiders nemen dus de organisatorische zaken rondom het team uit handen van de trainer/coach. Mocht u zeggen "dat vind ik wel leuk om te doen", neemt u dan even contact op met het bestuurslid Intern Coördinator. Wij en uiteraard uw zoon of dochter vinden het leuk als u de wedstrijden regelmatig bezoekt. Het stimuleert uw kind als u als ouders betrokken bent bij het korfballen. Tevens leert u dan de vereniging beter kennen. Als er binnen de vereniging activiteiten plaatsvinden, waarbij u ook wordt uitgenodigd, dan wordt het zeer op prijs gesteld als u van uw belangstelling blijk geeft!!!

11 Aanmelden Wil uw kind of u graag op korfbal? Dan kunt u een sturen aan JTC@spartakorfbal.nl. Zij zullen dan bepalen in welk team u of uw kind ingedeeld zal worden. Wanneer u, of uw kind, zich als lid wil aanmelden, vult u dan het opgavenformulier in en mail dit naar ledenadministratie@spartakorfbal.nl of stuur dit naar het algemene secretariaat van de vereniging: KV Sparta T.a.v. ledenadministratie Postbus BD Nijkerk Afmelden Mocht u, of uw kind, zich willen afmelden als lid, dan moet dit gebeuren voor 1 mei van het betreffende seizoen. Dit o.a. in verband met de te betalen contributie aan de KNKV en met het indelen van de teams voor het seizoen erna. Afmelden kan via ledenadministratie@spartakorfbal.nl Ben je te laat met opzeggen dan zal je de contributie moeten betalen van het komende seizoen volgend op de opzegging. TOT SLOT Wij wensen alle nieuwe leden van KV Sparta een sportieve en plezierige tijd toe binnen onze korfbalvereniging. NIEUWSBRIEF De nieuwsbrief is een erg belangrijk communicatiemiddel binnen de vereniging! De nieuwsbrief bevat informatie over de wedstrijden en activiteiten binnen de club. Wil je deze nieuwsbrief ook ontvangen, meld je dan aan via onze website

12 OPGAVE-FORMULIER K.V. Sparta Nijkerk Secretariaat: K.V. Sparta t.a.v. ledenadministratie Postbus BD Nijkerk 1. Persoonlijke gegevens nieuw lid Achternaam Initialen Straat Postcode Telefoon Geboortedatum Bijzonderheden: Tussenvoegsels Roepnaam Huisnummer Woonplaats Mobiel nr Geslacht Bank-of gironr 2. Contributie Incasso vindt in de eerste maand van het kwartaal plaats. Aanmelding geschiedt tot minimaal aan het einde van een verenigingsjaar dat eindigt op 30 juni en het lidmaatschap wordt stilzwijgend met 1 jaar verlengd, tenzij vóór 1 mei van het huidige verenigingsjaar is opgezegd De contributiebedragen staan vermeld op de site Contributie wordt geïnd per incasso. De ondertekening is tevens akkoordverklaring voor incasso. 3. Ondertekening Wij verzoeken u dit formulier in te vullen, te ondertekenen en in te scannen. Ook is een gedigitaliseerde pasfoto nodig. Deze bestanden kunt u vervolgens mailen naar: ledenadministratie@spartakorfbal.nl U kunt het ingevulde en getekende formulier ook opsturen naar bovenstaand adres. Schrijf dan achterop de bijgevoegde pasfoto naam en geboortedatum. Gelieve te mailen of op te sturen naar de postbus en niet in te leveren bij de trainers! Handtekening (bij minderjarige leden graag tekenen door één van de ouders/verzorgers*) datum *s.v.p. doorhalen wat niet van toepassing is Z.O.Z (gaat verder op ommezijde)

13 4. K.V. Sparta Nijkerk kan niet zonder vrijwilligers en is dan ook heel blij dat er zoveel mensen actief zijn binnen de vereniging. Of je nu een grote of kleinere vrijwilligerstaak doet, het is leuk om betrokken te zijn en je steentje bij te dragen. Omdat jij of je minderjarige kind lid wordt ga je er dan ook mee akkoord om je als vrijwilliger in te zetten voor K.V. Sparta Nijkerk. Hieronder kun je aangeven naar welke taak je voorkeur uitgaat. Spelend lid 16+ Moeder/verzorger Vader/verzorger Naam Telefoonnummer adres A. Commissielid 0 Hoofdbestuur 0 Kantinecommissie, organisatie, inkoop, onderhoud kantine, schema s maken 0 Activiteitencommissie, het organiseren van feestavonden, sinterklaasactie etc. 0 Jeugdcommissie, helpen bij de organisatie van bijv. sinterklaasfeest, vossenjacht etc. 0 Materialencommissie, onderhoud accommodatie 0 Schoonmaakcommissie, organisatie 4x per seizoen 0 PR-commissie, fotografie, persberichten en bijhouden van de website, nieuwsbrief 0 Technische commissie 0 Kledingcommissie, inname/uitgave sponsorkleding en reparatie kapotte kleding 0 Sponsorcommissie 0 Vrijwilligerscoördinator B. Diverse Werkzaamheden 0 Kantinedienst, 6 x kantinedienst per jaar (alleen op het veld) 0 Schoonmaken accommodatie, 6 x per jaar (alleen op het veld) 0 Veld/zaal commissaris (zorgt voor tijdig aanvangen wedstrijden), 6 x per jaar 0 Teambegeleider (2 teambegeleiders per team noodzakelijk om competitie te spelen als team!) 0 Trainer 0 Heeft u een andere suggestie:. C. Verder 0 Ik wil graag donateur worden 0 Ik heb belangstelling voor sponsoring (shirt, bord, jeugdactiviteit etc.) Bedankt voor het invullen van dit vrijwilligersformulier. U kunt het samen met het inschrijfformulier opsturen. Heeft u vragen over ons vrijwilligersbeleid dan kunt u contact opnemen met Marlinda van Dijk, intern coördinator (marlindavdijk@gmail.com)