Informatieboekje afdeling Peuterrevalidatie

Transcriptie

1 Informatieboekje afdeling Peuterrevalidatie Schooljaar 2016 / 2017

2 Inhoud Inleiding 3 Medewerkers 4 Het programma 5 Dagindeling ochtendgroepen 5 Dagindeling middaggroepen 5 Ouderparticipatie 6 Ouders in de groep 6 Ouders bij de therapie 6 De ouderruimte 6 Communicatie binnen de peuterrevalidatie 7 Ouderavond Indicatiestelling Speciaal Onderwijs 9 Klachten 9 Jaarafsluiting 9 Wetjes en weetjes 9 Telefoon 9 Ziekte, betermelden en afmelden 10 Vakantierooster 11 Peuterdossier 11 PGB/Voorzieningen/Regeling zittend vervoer 12 Kleding 13 Stagiaires 13 Vrijwilligerswerk 13 Traktaties 13 Verjaardagen ouders 14 Roken 14 Samenwerking met de St. Maartenschool 15 Samenwerking met de Stichting Liz 15 Parkeren 15 Colofon 16

3 Inleiding Voor u ligt het jaarinformatieboekje van de peuterrevalidatie Sint Maartenskliniek voor het schooljaar Hierin leest u allerlei informatie over de afdeling, de activiteiten die er plaatsvinden en de geldende afspraken. Daarnaast is er een kalender voor dit schooljaar. Daarop kunt u zien wat er aan activiteiten gepland is en op welke momenten uw kind vrij is door vakanties e.d. Mochten er volgens u nog aanvullingen of wijzigingen nodig zijn, dan horen we dat graag. Wij hopen op een fijne samenwerking tussen u als ouders/verzorgers en alle medewerkers van de afdeling peuterrevalidatie. Pauline Aarts, hoofd Unit Kinderrevalidatie 3

4 Medewerkers Activiteitentherapeuten Hoofd Secretaresse Revalidatiearts Orthopedagoog Maatschappelijk werk Fysiotherapie Ergotherapie Logopedie Speltherapie Saskia Driessen Brigitte Gosselink Lisi van Hees Madelein Hoftijzer Afke Lubberink Mariëtte Tissen Pauline Aarts Ine Verweijen Mw. J. van Munster Jan van der Burg Nicole Jansen Monique van Beneden Anette Bolt Marja van Helfteren Monique Kelleners Judith van Haren Betty Van den Haute Eeske Vlaar Jan Wielders Mandy Diepeveen Saskia Peek Huguette de Roover Antoinette Thoonen Annelies Jongerius - Het telefoonnummer van het secretariaat (ook voor ziekmeldingen) is: (024) Het telefoonnummer van de groepen is: (024) Het adres van de peuterrevalidatie is pe.peuterrevalidatie@maartenskliniek.nl. 4

5 Het programma Dagindeling ochtengroepen De groepen zijn geopend van 9.00 tot uur. De kinderen kunnen s morgens tussen 8.45 en 9.00 uur gebracht worden en om uur weer opgehaald. Om uur worden de kinderen die niet of nog niet zindelijk zijn verschoond en is er voor de oudere kinderen gelegenheid om op het toilet of het potje te gaan. Luiers zijn bij ons aanwezig. Daarna is er tijd voor eten en drinken. De kinderen eten zelf meegebracht fruit in de groep. Melk, roosvicee en yoghurt zijn bij ons aanwezig. Dagindeling middaggroepen De groep is geopend van tot uur. De kinderen kunnen s middags tussen en uur gebracht worden en om uur weer worden opgehaald. Om uur vindt er een gezamenlijke start plaats. Rond uur worden de kinderen die niet of nog niet zindelijk zijn verschoond en is er voor de oudere kinderen gelegenheid om op het toilet of het potje te gaan. Luiers zijn bij ons aanwezig. Daarna is er tijd voor eten en drinken. De kinderen eten zelf meegebracht fruit in de groep op. Melk, roosvicee en yoghurt zijn bij ons aanwezig. 5

6 Ouderparticipatie Ouders in de groep Afspraken die door de afdeling gehanteerd worden zijn: Met de ouders afspraken gemaakt over het meekomen in de beginperiode. Ouders zijn in principe niet in de groepen. Mochten er vragen zijn, of wilt u graag meedraaien binnen de groep, dan kan hier altijd een afspraak over gemaakt worden. Broertjes en zusjes kunnen, indien zij meekomen, niet in de groep verblijven in verband met rust en structuur. Ouders zijn voor de therapeuten altijd eerste aanspreekpunt, ook als anderen met het kind mee komen. Ouders bij de therapie Als uw kind gewend is en u komt mee met uw kind naar de Sint Maartenskliniek, is het niet meer de bedoeling om bij uw kind in de groep te blijven. Dit is anders wat betreft de therapieën. U bent daar altijd welkom om mee te kijken en om mee te doen met de behandeling. Door hierbij regelmatig aanwezig te zijn, kunt u veel zien en leren van de behandeling. Soms wordt afgeweken van de therapieën zoals deze in het weekrooster vermeld staan. Het rooster is bedoeld om structuur te geven aan het programma. In voorkomende gevallen kan daarvan afgeweken worden. Het voorschrift van de revalidatiearts is gebaseerd op een gemiddelde therapiebehoefte. Dit betekent dat de totale therapieduur ook anders kan worden gerealiseerd dan zoals aangegeven op het rooster. De ouderruimte In de ouderruimte kunnen ouders elkaar ontmoeten. Hier kunt u verblijven terwijl uw kind in de groep is. Er is een koffie- en thee automaat aanwezig. Vuile afwas kunt u in de afwasmachine plaatsen. Om een prettige ruimte te creëren voor alle ouders gaan we er van uit dat u elkaar en elkaars kinderen met respect benadert. 6

7 Communicatie binnen de peuterrevalidatie In onze visie bent u als ouder de allerbelangrijkste persoon voor uw peuter; u kent hem/haar het beste en u maakt keuzes die van invloed zijn op zijn/haar functioneren op korte en lange termijn. Daarom vinden we het belangrijk dat we goed op de hoogte zijn van uw hulpvragen en verwachtingen op het gebied van de revalidatie en de toekomst van uw kind én daarnaast van de mogelijkheden en onmogelijkheden van u als ouders (bijv. wat betreft aanwezigheid op de peuterrevalidatie, belastbaarheid, factoren uit de omgeving thuis die van invloed zijn op het functioneren van uw kind). U begrijpt dat communicatie een belangrijk middel is om elkaar beter te leren kennen en informatie uit te wisselen. Gedurende de behandeling van uw kind in de therapeutische peutergroep vinden er regelmatig 1 op 1 gesprekken met de revalidatiearts, maatschappelijk werk, orthopedagoog, paramedicus of activiteitentherapeut plaats. Ieder kind heeft een klapper die dagelijks mee naar huis gaat. De therapeuten schrijven hierin wat er die dag gedaan is. Het is voor uw kind ook leuk om aan de hand van wat u schrijft te kunnen vertellen wat hij/zij thuis gedaan of beleefd heeft. Om goed en doelgericht samen te kunnen werken vindt er regelmatig teamoverleg plaats. De standaardprocedure voor elk kind dat in behandeling komt in een therapeutische peutergroep gaat als volgt: Ongeveer 6 weken na de start in de peutergroep vindt er een eerste teambespreking plaats over het wennen in de peutergroep en de eerste indrukken van uw kind. Hierbij zijn de revalidatiearts en betrokken teamleden aanwezig en soms ook externe betrokken, zoals behandelaars of andere professioneel betrokkenen (leidster kinderopvang, thuisbegeleiders etc.) die uw kind kennen uit de thuissituatie. Deze teambespreking wordt gevolgd door een nabespreking hiervan met u en de revalidatiearts. Vervolgens vindt er ongeveer 3 maanden na de start in de peutergroep een eerste Centrale Kind Bespreking (CKB) plaats: Een Centrale Kind Bespreking is een periodieke bespreking tussen de behandelaars, de betrokkenen van buiten de Sint Maartenskliniek en u als ouders. Voorafgaand aan de CKB brengen we alle beschikbare informatie samen in één formulier. Het doel van de schriftelijke informatie is om samen tijdens de CKB tot een goed plan te komen en te evalueren hoe een plan is verlopen. De belangrijkste informatie gaat over uw hulpvragen, waarbij we u vragen wat de allerbelangrijkste hulpvraag is 7

8 voor de komende periode. Verder vullen de teamleden een voorzet voor een kernprobleem in. Dit is het belangrijkste aandachtspunt waarvan zij denken dat dit de ontwikkeling van uw kind op dit moment of in de nabije toekomst het meest hindert. Tijdens de CKB stemmen we samen met u af wat in de komende periode het meest belangrijk is voor u en uw kind en formuleren we gezamenlijk een hoofddoelstelling. Deze doelstelling wordt zo SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgerelateerd) mogelijk geformuleerd. Op deze manier kunnen we bij een volgende CKB (die plaatsvindt na ongeveer 6 maanden) goed evalueren hoever het kind is gekomen. In de bijlage van het CKB-formulier staan de onderzoeksgegevens en testscores van alle disciplines. Daarnaast staat er een puntsgewijze omschrijving van de vaardigheden (leren en toepassen van kennis, algemene taken en eisen, communicatie, mobiliteit, zelfverzorging, sociaal emotioneel en omgang met anderen, belangrijkste levensgebieden, gezin en leefomgeving) en omgevingsfactoren zoals we die waarnemen en bij ons bekend zijn. Voorafgaand aan de Centrale Kind Bespreking ontvangt iedereen de gegevens t.b.v. de kindbespreking zodat alle deelnemers zich goed kunnen voorbereiden. Gedurende de bespreking van een half uur is de agenda als volgt: - Aanvullingen/opmerkingen over het verslag - Hulpvragen ouders; welke hulpvraag heeft de grootste prioriteit? - Kernprobleem/belangrijkste uitdaging zoals gezien door de teamleden - Hoofddoelstelling (zo SMART mogelijk geformuleerd) - Doelstellingen per therapeut - Acties en afspraken Bovenstaande punten worden ter plekke genotuleerd en ongeveer 1 week later krijgt u het revalidatieplan via de klapper van uw kind. Op deze manier is voor iedereen duidelijk wat de belangrijkste aandachtspunten en afspraken zijn. Ongeveer een half jaar later worden deze punten in het volgende CKB geëvalueerd en wordt er een nieuw revalidatieplan gemaakt. Mocht er in de communicatie naar uw mening iets niet goed/optimaal verlopen, dan willen wij dat graag van u horen. Twijfelt u niet en stel niet uit om dit bij een van ons bespreekbaar te maken 8

9 Ouderavond Indicatiestelling Speciaal Onderwijs Deze avond wordt verzorgd door de orthopedagoog en door medewerkers van de St. Maartenschool en Partner Passend Onderwijs. De datum staat op de jaarkalender. De schoolkeuze en de regelgeving en procedures ten aanzien van de toelating tot speciaal onderwijs worden uiteengezet. Klachten Als u het niet eens bent met een bepaalde gang van zaken binnen de peuterrevalidatie, dan bent u van harte welkom bij het hoofd van de afdeling of de revalidatiearts. Er zal zorgvuldig met uw mening omgegaan worden. Wanneer u niet tevreden bent met de reactie en/of actie die wordt ondernomen, kunt u contact opnemen met de patiëntencontactpersoon of een klacht indienen bij de klachtencommissie. De folder Heeft u klachten of suggesties, laat het ons weten is verkrijgbaar bij de secretaresse van de afdeling. Jaarafsluiting Voor de ouders zijn er twee ochtenden gepland, de uitloopochtenden. Ouders en kinderen kunnen dan met medewerkers en andere ouders het schooljaar afronden en afscheid nemen. Daarnaast kunnen er door de therapeuten nog adviezen gegeven worden voor de vakantieperiode. De data staan in de jaarkalender. Wetjes en weetjes Telefoon Het algemene nummer van de groepen is (024) De telefoon hangt in de gang en wordt zodoende niet altijd gehoord. Wanneer u dringende vragen hebt, kunt u altijd via de secretaresse bellen, tel.(024) (ma-, di-, wo-, do tot 14.30). Zij kan dan kijken of de betreffende medewerk(st)er gestoord kan worden om aan de telefoon te komen. Er kan eventueel een boodschap worden ingesproken op het antwoordapparaat. 9

10 Ziekte, betermelden en afmelden Wanneer moet u uw kind ziek melden? Als uw kind koorts of verhoging heeft. Als er een besmettelijke ziekte geconstateerd is door de huisarts (bijv. waterpokken, krentenbaard, kinkhoest, mazelen, bof, rode hond, roodvonk). Als uw kind diarree heeft. Als uw kind flink hoest en/of verkouden is. Als uw kind moet overgeven. Twijfelt u hierover, neem dan contact op met de activiteitentherapeuten van de groep van uw kind om te overleggen. Als uw kind niet helemaal fit is, maar u schat in dat hij/zij niet ziek genoeg is om thuis gehouden te worden, meld dit even bij de activiteitentherapeuten van de betreffende groep. Wanneer moet een ziek kind worden opgehaald? De beslissing of uw kind al dan niet in de groep kan blijven, wordt in principe genomen door de activiteitentherapeuten in overleg met u als ouder. Het belang van het zieke kind staat hierbij voorop, maar er moet ook rekening gehouden worden met het belang van de andere kinderen en de (activiteiten)therapeuten zelf. Een kind dat zich ziek voelt en niet met het normale dagprogramma mee kan doen, kan beter niet op de peuterrevalidatie blijven. Wat is het beleid bij besmettelijke ziekten? Ouders melden besmettelijke ziekten van hun kind bij de activiteitentherapeuten van de groep. Daarbij graag vermelden wanneer het kind ziek is geworden en welke behandeling is ingesteld door de huisarts. De activiteitentherapeuten overleggen zonodig met de revalidatiearts of arts-assistent. Indien nodig wordt een brief naar alle ouders gestuurd zodat zij geïnformeerd worden over de besmettelijke ziekte die heerst, en wat eventueel te doen. Wij verzoeken u om besmettelijke ziekten bij broertjes/zusjes ook te melden. Wat te doen bij hoofdluis? Eventuele hoofdluis (ook van broertjes of zusjes) ook graag melden, zodat op de afdeling de noodzakelijke maatregelen getroffen kunnen worden. 10

11 Hoe meldt u uw kind ziek/beter? Als uw kind ziek is - of om een andere reden afwezig is - wilt u dan tussen 7.30 en 8.00 uur telefoonnummer (024) (secretaresse peuterrevalidatie) bellen. Zo ook bij beter melden. De kinderen kunnen dan tijdig weer ingepland worden voor de therapieën. Vakantierooster herfstvakantie 24 t/m 28 oktober 2016 kerstvakantie 26 december 2016 t/m 6 januari 2017 voorjaarsvakantie 27 februari t/m 3 maart e paasdag 17 april 2017 april/meivakantie 24 april t/m 5 mei 2017 Hemelvaart 25 en 26 mei e pinksterdag 5 juni 2017 zomervakantie 17 juli t/m 25 augustus 2017 Als u vakantie(s) of dagjes uit gaat plannen, willen we u vragen om dat in bovengenoemde periodes te doen, zodat uw kind zo min mogelijk therapieën hoeft te missen. Ook arts- en ziekenhuisbezoeken vragen we u zoveel mogelijk te plannen buiten de groepstijden, om de continuïteit van de behandelingen te waarborgen. Peuterdossier Ouders hebben het recht om het dossier van hun kind in te zien. Alle gegevens worden bewaard in een elektronisch medisch en paramedisch patiëntendossier. U kunt een inzage of kopie schriftelijk aanvragen. Daarvoor moet u een aanvraagformulier via de website van de Sint Maartenskliniek invullen en opsturen naar de directie van het zorgcentrum van de Sint Maartenskliniek waarbinnen uw specialist werkzaam is. 11

12 PGB / Voorzieningen / Regeling zittend vervoer Ouders die informatie willen over PGB en voorzieningen kunnen contact opnemen met maatschappelijk werk (zie blz 4). In sommige gevallen heeft u recht op een vergoeding van zittend vervoer. Onder zittend vervoer valt eigen vervoer, openbaar vervoer en taxi- /rolstoelvervoer. Uw zorgverzekeraar bepaalt voor welk soort vervoer u in aanmerking komt. Om voor vergoeding van de kosten van zittend vervoer in aanmerking te komen, moet u vooraf toestemming aanvragen aan uw zorgverzekeraar. Komt u voor vergoeding in aanmerking dan ontvangt u van uw zorgverzekeraar een machtiging. Hierin staat van welk soort vervoer u gebruik kunt maken, voor welke periode en met welke frequentie. Komt u niet voor vergoeding in aanmerking dan ontvangt u een afwijzing (beschikking). Wilt u in aanmerking komen voor vergoeding van de kosten van zittend vervoer dan dient u een machtiging aan te vragen met het Formulier Medische Verklaring Zittend Ziekenvervoer. De behandelend arts van de peuterrevalidatie, vult een deel van het formulier in en ondertekent dit, u doet hetzelfde met het andere deel. U dient bij uw zorgverzekeraar te achterhalen welke vervoersmaatschappij het vervoer zal gaan verzorgen. Dit is nodig om uw vervoer ook daadwerkelijk te regelen. Niet alle vervoersmaatschappijen werken voor uw zorgverzekeraar. Als u volgens uw zorgverzekeraar niet in aanmerking komt voor zittend vervoer, betekent dit dat deze het vervoer niet vergoedt. Uiteraard kunt u een particulier taxibedrijf vragen om u op te halen. De kosten van het vervoer dient u dan zelf te betalen. U kunt die kosten via uw belastingaangifte opvoeren om op die manier (een deel van) de kosten terug te krijgen. Ook kunt u bij uw gemeente een aanvraag indienen om in aanmerking te komen voor een vergoeding op basis van de wet bijzondere voorzieningen. Mocht u bij het invullen van het formulier vragen hebben of heeft u andere vragen die betrekking hebben op het zittend vervoer, dan kunt u contact opnemen met de maatschappelijk werkende van de peuterrevalidatie, te bereiken op tel.nr of via het secretariaat van de peuterrevalidatie. 12

13 Kleding Wilt u uw kind reservekleding meegeven voor eventuele ongelukjes. Denk ook aan bijvoorbeeld muts en sjaal in de winter, zodat we ook dan naar buiten kunnen. Het is prettig als uw kind dagelijks een grote tas bij zich heeft in verband met het meenemen van één of twee klappers voor de onderlinge communicatie. Stagiaires Op de peuterrevalidatie zijn gedurende het schooljaar verschillende stagiaires aanwezig. Vrijwilligerswerk Binnen de afdeling peuterrevalidatie maken we op beperkte schaal gebruik van vrijwilligers. Het vrijwilligerswerk beperkt zich tot hand- en spandiensten zoals het halen en brengen van kinderen van- en naar de therapieruimte wanneer de behandeling niet op de afdeling zelf kan plaatsvinden, het koffie- en theezetten, opruimen, plak- en knipwerk. Traktaties Binnen de afdeling peuterrevalidatie vinden we het belangrijk en gezellig voor kinderen én ouders, om verjaardagen te vieren in de groep. Ook wanneer kinderen doorstromen naar een vervolgplek, begrijpen we dat dit graag gevierd wordt. Dit zijn speciale dagen, uw zoon of dochter staat dan even in de schijnwerpers en daar hoort een traktatie bij. Landelijk groeit het percentage kinderen met overgewicht. Gezien de grote gezondheidsrisico s die daarmee samenhangen, vinden wij als afdeling een heldere visie en afspraken hieromtrent belangrijk. Het is van belang om al op jonge leeftijd te leren bewust om te gaan met eten en gezonde eetgewoontes te ontwikkelen. Om dit te bereiken gelden een aantal afspraken: - De traktatie mag niet te groot of teveel zijn - We delen de traktatie uit tijdens het eetmoment, in plaats van- of wanneer mogelijk in combinatie met meegebracht fruit van de andere 13

14 kinderen, zoals bijvoorbeeld fruitspiesjes of leuke verpakking van het fruit. - Een verantwoorde traktatie heeft de voorkeur - Niet eetbare traktaties zijn ook mogelijk - Volwassenen ontvangen dezelfde traktatie als de kinderen - Wanneer de activiteitentherapeuten van de groep trakteren, houden zij zich aan dezelfde afspraken. Het is raadzaam om vooraf even met de groep te overleggen of er sprake is van specifieke diëten en/of allergieën bij de kinderen. Ook wanneer u tips zoekt over leuke en gezonde traktaties kunt u bij de groep terecht. Daarnaast is op het internet van alles te vinden. Op o.a.de volgende sites kunt u vrolijke en gezonde traktaties vinden: en Traktaties bij speciale gelegenheden op de afdeling: We vinden het belangrijk om kinderen wel om te leren gaan met af en toe snoepen en hebben daarom enkele gelegenheden waarop er wel gesnoept wordt. Denk hierbij aan de themavieringen rondom Pasen, Sinterklaas en Kerst. Voor kinderen die een speciaal dieet en/of allergie hebben, zullen we met ouders overleggen en eventueel vragen een alternatief mee te nemen. We laten de keuze van de traktatie aan u over en rekenen erop dat u daarbij denkt aan de gezondheid van de kinderen. Verjaardagen ouders Als vaders, moeders, eventueel opa s en oma s jarig zijn, en u verwacht dat uw kind iets maakt, wilt u dit dan tijdig overleggen? Roken De Sint Maartenskliniek, locatie Nijmegen, is rookvrij. Dit houdt in dat er binnen en rondom de kliniek niet mag worden gerookt. Roken is alleen toegestaan buiten de kliniek in twee overdekte rookruimtes. Een van deze rookruimtes is geplaatst bij de ingang van het Revalidatiecentrum en de andere rookruimte is te vinden achter het restaurant het Rondeel. De belangrijkste motivatie om de kliniek rookvrij te maken, is dat roken een slechte invloed heeft op het herstel van onze patiënten. 14

15 Samenwerking met de St. Maartenschool Het revalidatiecentrum en de St. Maartenschool werken intensief samen. De peuterrevalidatiegroepen zijn een combinatie tussen onderwijs en revalidatiedagbehandeling en zijn als zodanig een samenwerkingsproject van de Sint Maartenskliniek en de St. Maartenschool. Het personeel van de peuterrevalidatie bestaat uit medewerkers van deze beide instellingen. Samenwerking met de Stichting Liz De peuterrevalidatie werkt ook samen met Stiching Liz. Stichting Liz is een dagopvang voor kinderen met een beperking binnen Brede School de Geldershof in Nijmegen-Noord, in samenwerking met KION. Peuters die een revalidatietraject volgen bij de peuterrevalidatie kunnen voor opvang terecht in de Liz klas. Parkeren U krijgt een parkeerpas en een parkeervergunning voor de periode dat uw kind op de peuterrevalidatie komt. Hiervoor betaalt u een borg van 10 euro per pas. We willen u vragen om niet te parkeren op het pleintje vóór de peuterrevalidatie. Dit pleintje is bestemd voor de taxi s en de ambulance. Voor ouders die hun kind zelf halen en brengen zijn 5 parkeerplaatsen voor vergunninghouders ( ouders peuterrevalidatie ) gecreëerd op P5, iets voorbij de inrit van het pleintje. We willen u verzoeken om daar te parkeren tijdens het brengen en halen van uw kind. De benodigde vergunning, die u ontvangen heeft bij uw parkeerpas, legt u zichtbaar in uw auto. 15

16 Meer informatie of vragen Heeft u na het lezen van deze folder nog vragen, of wilt u meer informatie, neemt u dan contact op met het secretariaat van de Peuterrevalidatie, telefoon (024) en kan ook: pe.peuterrevalidatie@maartenskliniek.nl Colofon Uitgave van de afdeling Communicatie, i.s.m. de Unit Kinderrevalidatie Juni 2016 Artikelcode Bezoekadres Hengstdal 3, 6574 NA Ubbergen (bij Nijmegen) Postadres Postbus 9011, 6500 GM Nijmegen Telefoon (024) Internet