Koninklijke Sportclub Halle Jeugdafdeling Jeugdvoetbalbeleidsplan. 1. Aanleiding voor het ontstaan van het jeugdvoetbalbeleidsplan.

Transcriptie

1 Koninklijke Sportclub Halle Jeugdafdeling Jeugdvoetbalbeleidsplan 1. Aanleiding voor het ontstaan van het jeugdvoetbalbeleidsplan. Er is een behoefte ontstaan naar o.a. een organisatiestructuur, technische opleiding, e.d. Tot nu toe is er fantastisch werk geleverd door onze vrijwilligers, maar de bedoeling van dit beleidsplan is de huidige structuur te versterken en te verbeteren. Niet elke speler heeft hetzelfde verwachtingspatroon. De ene wil zijn talenten en aanleg voor het voetbal verder ontwikkelen, voor de andere is het eerder het recreatief bezig zijn. Dit gaat echter ook op voor de trainers, commissieleden, bestuur en ouders. 2. Wat bedreigt de toekomst van onze jeugdafdeling? - het afhaken van de vrijwilligers - te veel taken voor de bestuurders, vrijwilligers - meer individualiteit, minder clubgevoel - het op peil houden van de opleiding (trainers/vrijwilligers) - steeds minder jeugdleden - berusting - accommodatie in de toekomst - financiële situatie 3. Waar kunnen we onze jeugdafdeling verbeteren? - meer inspraak bij het bestuur voor de jeugd - investeren in opleiding, cursussen - investering in mogelijke kantine (Kruisveld) - uitbreiding van het sponsorverhaal - spelerswerving - extra aandacht voor de doorstroming van de jeugd naar de eerste ploeg - vrijwilligers werven 4. Doelstelling van het jeugdvoetbalbeleidsplan. 1. Het opleiden van jeugdvoetballers. Persoonlijke ontwikkeling van de spelers, zowel voetbaltechnisch als tactisch en 16/11/2012 1

2 het bijbrengen van discipline, regels en respect. Dit mits het voeren van een gepast trainings- en selectiebeleid. De doorstroming van jeugdspelers naar het eerste elftal verzekeren. 2. Werving en opleiding van jeugdmedewerkers. Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van de jeugdmedewerkers? Hoe kunnen we de communicatie binnen de jeugdafdeling verbeteren? 3. Organisatie van trainingsactiviteiten en wedstrijden. 4. Organisatie medische begeleiding bij ongeval 5. Randvoorwaarden om de uitvoering van de jeugdbeleidsplan te kunnen garanderen. 6. Organisatie van jeugdactiviteiten. 4.1 Het opleiden van jeugdspelers. Een goede jeugdopleiding valt of staat met het voorhanden hebben van een goed jeugdkader (coördinatoren, trainers, afgevaardigden, enz.). Aangezien er voor de eigen jeugd gekozen wordt, bestaat de kans dat er best wat volatiliteit op de prestatiecurve van de teams zal ontstaan. Het is niet de bedoeling om het functioneren van de jeugdopleiding hierop af te rekenen. Elk lid van de jeugdopleiding (vrijwilliger) heeft een duidelijk omschreven taak om de ontwikkeling en opleiding vorm te kunnen geven. Normen en waarden dienen gerespecteerd te worden, fairplay maar ook respect tonen naar afgevaardigden, trainers, bestuursleden, tegenstanders, scheidsrechters, toeschouwers staat centraal in de hele opleiding. 4.2 Werving van jeugdmedewerkers voor de sportieve cel. Onder werving van jeugdmedewerkers worden de volgende functies bedoeld: de coördinatoren, jeugdtrainers en afgevaardigden. Het is belangrijk dat mensen op hun talenten aangesproken worden en niet worden gevraagd voor iets waar ze geen tijd, zin of aanleg voor hebben. Er wordt niet alleen inzet gevraagd, maar er wordt ook de mogelijkheid geboden om het leiderschap, bestuurlijke en sociale vaardigheden ontwikkelen en contacten uit te breiden. Het is dus belangrijk om de functies zo nauw mogelijk te laten aansluiten bij de capaciteit en de interesse van de persoon. - Enthousiasme en gedrevenheid zijn enorm belangrijk. - Kritiek verdragen en kunnen terugkoppelen naar zichzelf. - Consequent zijn met discipline en goed communiceren met de jeugdmedewerkers. 16/11/2012 2

3 4.2.1 De coördinatoren Het jeugdkader telt een hoofdcoördinator en verschillende sportief coördinatoren. Ze helpen mee om, in samenspraak met het bestuur, het sportieve beleid van de club uit te werken en toe te passen. Naast de hoofdcoördinator wordt er ook een sportief coördinator aangesteld voor de U6 tot de U11 en voor de U12 tot U De hoofcoördinator. De hoofdcoördinator is belast met volgende taken/activiteiten: - Leidt het sportief comité - Waakt over de correcte toepassing van het sportieve beleid via sportieve coördinatoren. - Oordeelt over eventuele sportieve conflicten die hem door de sportief coördinatoren gesignaleerd zijn. - Houdt de evaluatiefiches van de spelers bij die hem door de sportief coördinatoren bezorgd worden voor alle leeftijdscategorieën. - Beslist in eerste instantie in alle disciplinaire problemen. - Heeft inspraak in de keuze van coaches tot de U21. - Organiseert tests, zogenaamde Talent days. - Werkt samen met de trainer van de 1 ste ploeg en beloften. - Werkt samen met de secretaris voor alle niet-sportieve administratieve zaken. - Organiseert periodiek overleg met andere jeugdcoördinatoren, trainers en afgevaardigden. - Is verantwoordelijk voor de eindevaluatie op het einde van het seizoen, met het oog op de ploegenindeling voor volgend seizoen. - Brengt voor het einde van het seizoen in kaart welke trainers en afgevaardigden beschikbaar blijven. - Organiseert scouting 16/11/2012 3

4 Scouting is binnen de jeugdafdeling een belangrijk deel in de opleiding van de jeugdspelers. Het is belangrijk dat jeugdspelers regelmatig bekeken worden tijdens trainingen en wedstrijden. Enkel op die manier is het mogelijk de speler te evalueren en er zorg voor te dragen dat hij op het juiste niveau speelt. - Interne scouting: Aan de hand van objectieve gegevens kunnen teams samengesteld en aangepast worden. - Externe scouting: Jeugdspelers van andere verenigingen binnen de regio evalueren en benaderen De jeugdcoördinatoren. De jeugdcoördinatoren zijn in samenspraak met de hoofdcoördinator belast met volgende taken/activiteiten: - Voeren het sportieve beleid uit. - Controleren in samenspraak met de secretaris de administratieve toestand van de spelers. - Bepalen in overleg met de trainers de samenstelling van de vaste kernen. - Maken de individuele evaluaties op van de spelers van de leeftijdscategorieën waarvoor ze verantwoordelijk zijn. - Evalueren het werk van de trainers en maken hun bevindingen over aan de hoofdcoördinator, Frank Bourgeois. - Vormen het eerste aanspreekpunt voor de ouders van de jeugdspelers en bemiddelen bij knelpunten. - Voeren periodiek overleg met de hoofdcoördinator en trainers. - Houden zo goed mogelijk de ontwikkelingen bij van teams, trainers, afgevaardigden en spelers. - Zijn het eerste aanspreekpunt betreffende oefenmateriaal: verstrekken, beheer, administratie. - Staan in voor de organisatie van oefenwedstrijden - Voorzien de scheidsrechters, tenzij deze aangeduid worden door de KBVB. 16/11/2012 4

5 De trainers Een trainer komt in dienst vanaf het ogenblik dat zijn kandidatuur die door de hoofdcoördinator ingediend is bij het sportief comité door dat sportief comité aanvaard wordt. Deze aanstelling wordt pas definitief nadat de trainer officieel bij de club aangesteld wordt. Door zijn officiële aanstelling aanvaardt de trainer uitdrukkelijk dat hij het sportieve beleid van de club onderschrijft en dat hij de richtlijnen die hem door de hoofdcoördinator en de sportief coördinatoren worden gegeven, zal opvolgen. De trainer ondertekent daartoe een convenant/overeenkomst waarvan de belangrijkste principes hierna nog eens herhaald worden. - De taak van de trainer bestaat erin om aan de spelers die hem zijn toegewezen zijn kennis en vaardigheden op voetbal sportief vlak over te dragen, hen te helpen, zowel individueel als in groep, om op sportief vlak vooruitgang te boeken en dit alles binnen de krijtlijnen van het sportieve project van de club, de beoogde doelstellingen ervan en de richtlijnen die hem door de sportief coördinator, van wie hij de instructies dient op te volgen, worden gegeven. - Hij moet van onbesproken gedrag zijn en dient zich als een voorbeeld voor de anderen te gedragen en dit zowel op, als naast het terrein. - Hij dient aanwezig te zijn op de trainingen en wedstrijden van zijn ploeg op de tijdstippen die hem door de planning in de club zijn meegedeeld, alsook zoals die op de oproepingskaarten/brieven die hij aan de spelers overhandigt, vermeld staan. In geval van afwezigheid van de trainer draagt deze, in overleg met de verantwoordelijke coördinator, zorg voor vervanging en oefenstof. - Hij dient in samenspraak met zijn afgevaardigde voor een continue aanwezigheid in de kleedkamers te zorgen om de nodige orde en tucht te bewaren (meer bepaald dient hij te zorgen voor het sluiten van de douches, het doven van de lichten, het opbergen van vuilnis in de vuilnisbakken, het weer netjes op zijn plaats leggen van materiaal enz.). - Hij moet actief met de coördinator van wie hij afhangt en/of met de hoofdcoördinator samenwerken en deelnemen aan de periodieke bijeenkomsten waarop hij door deze personen wordt uitgenodigd. - De trainer is in geen enkel opzicht verantwoordelijk voor de verplaatsingen van zijn spelers. - De trainer staat er ook voor garant dat de spelers van zijn ploeg het nodige respect opbrengen voor de bepalingen opgenomen in het huidige reglement. Hij zal bijgevolg in samenspraak met de coördinators de maatregelen nemen die hij nodig acht om binnen de krijtlijnen van het huidige reglement de beoogde doelstellingen te bereiken. - Bij het begin van het seizoen kiest de trainer één of hoogstens twee afgevaardigden die hem tijdens het seizoen zal/zullen bijstaan. 16/11/2012 5

6 - De trainer is in principe verantwoordelijk voor het materiaal dat hem door de club ter beschikking gesteld wordt (niet exhaustieve lijst) en voor het nodige respect voor de infrastructuur waar de spelers die onder zijn leiding staan, gebruik van maken. Indien het hem ter beschikking gestelde materiaal op het einde van het seizoen onvolledig of met tekenen van abnormale beschadiging/overmatige slijtage terugbezorgd wordt, behoudt het comité zich het recht voor om hiervoor bij de trainer een financiële compensatie te vorderen. - De trainer dient aanwezig te zijn op allerlei sportieve evenementen (tornooien, feesten, kermissen, sportieve huldigingen, enz.) die in de loop van het seizoen door de club georganiseerd worden. Hij stelt zich desnoods ten dienst van de club om actief mee te werken en er mee voor te zorgen dat deze evenementen vlot kunnen verlopen. - Indien gewenst bestaat de mogelijkheid cursussen te volgen. Deze cursussen moet weliswaar passen in het sportief en financieel kader van de club. Indien de cursus succesvol beëindigd wordt zullen de gemaakte onkosten op basis van een onkostennota vergoed worden door de club. - De trainer waakt over het gebruik van het juiste schoeisel, scheenbeschermers op training en/of tijdens wedstrijden. Om de goede werking binnen de club en de opleiding van de spelers niet te verstoren, dient een trainer die in de loop van het seizoen de club wenst te verlaten, de hoofdcoördinator hiervan schriftelijk en minstens één maand voor hij zijn activiteiten definitief stopzet, op de hoogte te stellen De afgevaardigden Een afgevaardigde komt in dienst vanaf het ogenblik dat zijn kandidatuur die door de trainer ingediend is bij het sportief comité door dat sportief comité aanvaard wordt. Deze aanstelling wordt pas definitief nadat de afgevaardigde officieel bij de club aangesteld wordt. Hij tekent daartoe de overeenkomst voor afgevaardigden, waardoor hij ook het charter voor afgevaardigden aanvaardt. Hij geeft daarbij expliciet aan ook de inhoud hiervan te kennen. Enkele van de belangrijkste principes worden hierna nog even herhaald. - Hij helpt de trainer bij de administratieve en materiële organisatie van activiteiten rond de ploeg. De afgevaardigde is verantwoordelijk voor benodigde spullen zoals waterzak, wedstrijdbal, armbanden, drank m.a.w. wat nodig is om de wedstrijd optimaal te laten verlopen. Hij verzamelt en controleert de ter beschikking gestelde wedstrijduitrusting op volledigheid en eventuele mankementen en meldt dit in geval van problemen aan de trainer en/of coördinator. - Hij stelt de oproepingen op voor de spelers die door de trainer aangeduid werden voor een wedstrijd. - De afgevaardigde is in geen enkel opzicht verantwoordelijk voor de verplaatsingen van zijn spelers. 16/11/2012 6

7 - Hij dient in samenspraak met de trainer voor een continue aanwezigheid in de kleedkamer van zijn ploeg te zorgen tijdens trainingen of wedstrijden om de nodige orde en tucht te bewaren zolang deze kleedkamer door zijn spelers bezet wordt. - Hij waakt over het respect voor de lokalen die aan zijn ploeg ter beschikking worden gesteld. - Hij ontvangt bij thuiswedstrijden de bezoekende ploeg en leidt deze naar de kleedkamer die hen ter beschikking wordt gesteld. - Hij vult het Scheidsrechtersblad in en laat dit door de kapitein van de ploeg voor de aanvang van de wedstrijd ondertekenen. - Hij ontvangt bij thuiswedstrijden de scheidsrechter en leidt deze naar de kleedkamer die hem ter beschikking wordt gesteld. - Hij staat zowel voor, tijdens, als na de wedstrijd volledig ter beschikking van de scheidsrechter voor alle administratieve en/of disciplinaire vragen. - Hij bezorgt na de wedstrijd het Scheidsrechtersblad volledig ingevuld, geverifieerd en ondertekend door alle betrokkenen aan de wedstrijdsecretaris c.q. in de postbus van het clubsecretariaat. - Hij beheert het materiaal en de infrastructuur van de club zoals een goed huisvader en gedraagt zich in alle omstandigheden als een voorbeeld voor anderen. - De afgevaardigde verzorgt de vervanging bij ziekte of afwezigheid. Indien hij volgens het KBVB-reglement bij een wedstrijd de enige officiële vertegenwoordiger van zijn club is ten opzichte van de KBVB, zal hij ingaan op elke vraag/uitnodiging die hem door dit orgaan wordt gesteld met betrekking tot feiten die zich mogelijk hebben afgespeeld in het kader van een sportieve ontmoeting die onder zijn begeleiding plaats gehad heeft. Bij overmacht dient hij zo spoedig mogelijk via de secretaris van de jeugdploegen de gemachtigd correspondent van de club hiervan te verwittigen Organisatie van trainingsactiviteiten en wedstrijden. De wedstrijd wordt niet gezien als een doel op zich, maar als een bijdrage tot het bereiken van de doelstelling van de jeugdopleiding. De persoonlijke ontwikkeling van de spelers, plezier beleven aan het voetballen, het goed samenspelen, gedisciplineerd zijn en respect tonen voor anderen. Tijdens de wedstrijd laten de ouders het coachen over aan de trainer. Zowel ouder als trainer blijven positief en respecteren de beslissingen van de scheidsrechter. 16/11/2012 7

8 4.3.1 De laatste training voor de wedstrijd De laatste training voor de wedstrijd zal de trainer de samenstelling van zijn team bekendmaken. De trainer zal, eventueel met hulp van de afgevaardigde, de nodige uitnodigingen voor de komende wedstrijd opmaken en aan de spelers overhandigen. Spelers die niet kunnen deelnemen verontschuldigen zich bij de trainer of afgevaardigde. Bij uitwedstrijden zorgt de afgevaardigde voor voldoende vervoer naar de terreinen van de tegenstrever (overleg met de ouders). Hiervoor is het nuttig dat de afgevaardigde in het begin van het seizoen een lijst opmaakt en verdeelt onder spelers en/of ouders met de contactgegevens van iedereen van de ploeg. Dit vergemakkelijkt het contact onder de spelers en de ouders en laat toe tijdig problemen van onder andere vervoer bij uitwedstrijden te ontdekken en op te lossen. Denk hier vooral ook aan het tijdig samenkomen op onze parking zodat de verplaatsing rustig kan verlopen en er nog voldoende tijd overblijft voor de voorbereidingen op het terrein van de tegenstrever. Bij thuiswedstrijden geldt in principe dat het team ten laatste 1 uur voor de aanvang van de wedstrijd samenkomt aan de ingang van de kleedkamers. Noteer bij uitwedstrijden het adres en het telefoonnummer van de tegenstrever. Deze wekelijks aangepaste info is terug te vinden op website. Zie ook De thuiswedstrijd De afgevaardigde waakt over de aanwezigheden zodat het team voltallig kan aantreden. De afgevaardigde verzamelt de identiteitskaarten (of vervangend officieel document afgeleverd door gemeente of politiedienst). Al deze documenten dienen steeds een pasfoto te bevatten en dienen ter controle aan de scheidsrechter te worden voorgelegd. Waardevolle voorwerpen worden best verzameld en in bewaring gegeven aan de toog in de kantine. Ook de trainer en de afgevaardigde (alle personen die zich in de veiligheidszone bevinden) dienen hun identiteitskaart aan de scheidsrechter te overhandigen. Verdeel de wedstrijduitrusting. Opmerking: Wanneer het team van de tegenstrever eveneens in gele uitrusting speelt dan dient het thuisteam zijn wedstrijdkledij aan te passen = aankleding met 2e wedstrijduitrusting (andere kleur). De 2e uitrusting is te vinden in het verzorgingslokaal. De afgevaardigde ontvangt de tegenpartij en toont hun de voorziene kleedkamer. Vanaf miniemen zorgen de afgevaardigden ook voor het ontvangst en de begeleiding van de scheidsrechter. Tot en met de categorie van preminiemen worden de doelen door de afgevaardigde en de trainer op het terrein geplaatst en dit volgens de bestaande regels. Hierbij worden de doelen vastgezet met metalen pinnen in de grond! Deze pinnen en een hamer zijn te vinden in het verzorgingslokaal. Voor de wedstrijd wordt het wedstrijdblad door de afgevaardigden correct ingevuld. Hiervoor zijn altijd de identiteitskaarten van de spelers nodig. 16/11/2012 8

9 Opgelet! Voor de categorieën vanaf miniemen komen de aanwezige spelers zonder identiteitskaart (of vervangend officieel document) niet in aanmerking om te spelen. Verlies met forfait cijfers en een fikse boete zijn hier altijd het gevolg! De kapitein van het team ondertekent dit wedstrijdblad voor de wedstrijd en de afgevaardigde na afloop van de wedstrijd en dit na controle van de ingevulde gegevens zoals uitslag en eventuele opmerkingen. Van dit wedstrijdblad, bestaande uit 3(of4) exemplaren, gaat er 1 kopie naar de tegenstrever en 1 naar de scheidsrechter. Het originele exemplaar (en de 3e kopie) gaat naar de Gerechtigde Correspondent van de (thuis)club. Deze worden gedeponeerd in het daartoe voorziene postbakje Scheidsrechtersblad op het secretariaat van onze club. Voor de thuiswedstrijden zijn 2 flessen water voorzien voor het eigen team evenals voor het team van de tegenstrever af te halen in de koelkast op het secretariaat. Denk ook aan een drankje voor de scheidsrechter onder halftime (ook na de wedstrijd indien geen drankbonnetje wordt gegeven) Indien wegens slechte weersomstandigheden in de winter de geplande wedstrijd wordt afgelast dient men toch op het wedstrijdblad ten minste 11 spelers in te vullen. Bij afgelasting heeft de scheidsrechter recht op de helft van zijn normale vergoeding. Na de thuiswedstrijd vergoedt de afgevaardigde de scheidsrechter. Bedrag wordt door de scheidsrechter vermeld op het wedstrijdblad. Deze vergoeding die varieert vanaf 8 in functie van de verplaatsingsafstand van de scheidsrechter, kan worden afgehaald bij de kantinebeheerder. Na de thuiswedstrijd worden drankbonnetjes aan de spelers, de trainer, de afgevaardigde en aan de scheidsrechter aangeboden. Deze drankbonnetjes zijn gratis af te halen bij de kantinebeheerder. Na de thuiswedstrijd wordt de wedstrijdkledij verzameld voor een wasbeurt en worden de identiteitskaarten en de waardevolle voorwerpen terug uitgedeeld aan de spelers. Na de thuiswedstrijd worden de kleedkamers en douches van het eigen team en het team van de tegenstrever gecontroleerd op mogelijke beschadigingen, opruiming en achtergebleven spullen De uitwedstrijd Een nazicht op de volledigheid van het teammateriaal is altijd nodig. (Denk hierbij zeker ook aan de identiteitskaarten van de spelers.) De afgevaardigde waakt over de voltalligheid van zijn team voor het vertrek naar het terrein van de tegenstrever, ditzelfde gebeurt uiteraard ook bij de terugkeer. Het noodzakelijke vervoer voor de spelers dient bevestigd te worden. Laat nooit toe dat er meer spelers in een voertuig plaatsnemen dan er wettelijke zitplaatsen zijn! Ter plaatse worden de spelers steeds begeleid. Dezelfde werkwijze van de thuiswedstrijden is van toepassing wat betreft kledij, identiteitskaarten of wedstrijdblad en verzameling waardevolle materialen. Controleer voor en na de wedstrijd de toestand en de gebreken van de toegekende kleedkamer. Voor de uitwedstrijd wordt het wedstrijdblad door de afgevaardigden correct ingevuld. De kapitein van het team ondertekent dit wedstrijdblad voor de wedstrijd en de afgevaardigde na afloop van de wedstrijd. Van dit wedstrijdblad, bestaande uit 3 (of4) exemplaren, neemt u 1 16/11/2012 9

10 exemplaar mee. Dit exemplaar dient in het daartoe voorziene postbakje Scheidsrechtersblad in het secretariaat van onze club te worden gedeponeerd. Na de uitwedstrijd worden drankbonnetjes aangeboden aan de spelers, de trainer en de afgevaardigde. Deze drankbonnetjes zijn aan te kopen in de plaatselijke kantine. Bij betaling vraagt u een onkostennota welke u voor terugbetaling deponeert in de voorziene brievenbus in ons secretariaat. Noteer op de onkostennota duidelijk uw naam, rekeningnummer en spelerscategorie/team De teamuitrusting. De uitrusting per team, geleverd door de club, bestaat uit volgend materiaal : - toegangskaart per afgevaardigde voor toegang bij uitwedstrijden - grote sporttas - waterzak met een zuivere spons - armbanden: - rode armband voor de trainer - Belgische driekleur voor uitwedstrijden met witte keerzijde voor thuiswedstrijden voor de afgevaardigde - kapiteinsarmband - wedstrijduitrusting voor veldspelers en doelman - enkele wedstrijdballen met ballennet - enkele oefenballen met ballennet Opmerking: bij tornooien dient men de 2e wedstrijduitrusting (andere kleur) ook mee te nemen. Zorg voor een grote plastiek zak voor de te wassen uitrusting na de wedstrijd. Zo kan je propere en vuile uitrusting of materiaal beter gescheiden houden. Let vooral op voor de hygiëne bij het gebruik van waterzak en spons! Reinig en/of ontsmet de waterzak en spons na elk gebruik en laat deze drogen. Extra opletten bij bebloede wonden, gebruik hierbij wegwerpdoekjes en ontsmettingsmiddel i.p.v. de spons. Wedstrijd- en oefenballen na elk gebruik afwassen en proper in het net bewaren. Bijkomend nuttig materiaal : - de brochure afgevaardigden en ongevallenformulier - schrijfgerief - petje met zonneklep voor de doelman - zakje voor het verzamelen van waardevolle spullen 16/11/

11 - een sleuteltje om studs te vervangen - enkele studs - een paar veters - extra scheenbeenbeschermers Jeugdspelers Om alles in goede banen te laten verlopen wordt er van de spelers verwacht dat zij zich aan volgende regels houden: - Nemen deel aan de door de club georganiseerde trainingen (2x per week) en wedstrijden. - Verwittigen de trainer of afgevaardigde wanneer hij niet kan deelnemen aan de training. - Zijn uiterlijk 15min. voor de training aanwezig in de kleedkamer om stipt op het aanvangsuur van de training zich samen met de trainer naar het oefenveld te begeven. - Bij verhindering van een wedstrijd wordt dit uiterlijk de avond voor de wedstrijd (voor 18 uur) gemeld aan de trainer. - Tonen respect voor scheidsrechters, tegenstanders, leiders, medespelers en publiek. Schudden de hand van de scheidsrechter en tegenstrever na elke wedstrijd. Negatieve uitlatingen zullen niet getolereerd worden. - Er wordt gevoetbald volgens de spelregels. - Trainingsmaterialen worden na afloop van de training gezamenlijk opgeruimd en meegenomen naar het materiaalhok, waar alles netjes op zijn plaats gezet wordt. - Staan in voor de persoonlijke hygiëne. Na de training of wedstrijd is douchen verplicht. - Na iedere training en/of wedstrijd is het verplicht om als team de kleedkamers en de douches proper achter te laten. Dit zowel bij trainingen als bij uit- en thuiswedstrijden. - Respecteren de materialen, kantine, kleedkamers etc. van de club - De door de KBVB opgelegde boetes naar aanleiding van gele en/of rode kaarten worden aan de betreffende speler doorbelast. - Dragen tijdens wedstrijden (verplicht) scheenbeschermers en aangepast reglementair schoeisel. - Vergeten niet elke wedstrijd hun identiteitskaart mee te brengen. Zonder identiteitskaart wordt er niet deelgenomen aan de wedstrijd. - Dragen verlicht het trainingspak voor alle verplaatsingen en thuiswedstrijden. - Dragen geen sieraden (horloge, ketting, armbanden, oorbellen, enz ) tijdens trainingen of wedstrijden. - Gebruik van mobiele telefoon en/of tablets in de kleedkamer wordt niet toegestaan. Het bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verlies of diefstal van waardevolle 16/11/

12 voorwerpen in de kleedkamers. Het wordt aanbevolen om deze in bewaring af te geven in de kantine en de daarvoor bestemde kluis. Sportzakken horen thuis buiten in het rek en niet in de kantine. Laat geen waardevolle voorwerpen achter in de sporttas. Pestgedrag en ongehoorzaamheid wordt op geen enkele manier getolereerd! Wie zich niet aan de regels houdt, wordt daarover aangesproken door de trainer, afgevaardigde, coördinator of jeugdmedewerker. De spelers worden gewezen op de gevaren bij rookgedrag, alcohol en druggebruik. ontmoedigingsbeleid is hier aangewezen. Een Goede en voldoende nachtrust is onontbeerlijk. Een gezonde en gevarieerde voeding met voldoende verse groeten en fruit is aan te bevelen. Voor de training wordt aangeraden om een lichte, vetarme maaltijd te nuttigen. Ook het opnemen van gezonde voedingsstoffen na de training of wedstrijd wordt ten zeerste aangeraden. Het is aangeraden om een grondige medische check-up te laten uitvoeren door de huisarts alvorens voetbal in competitieverband te beoefenen. Een cardio-onderzoek kan hier deel van uitmaken. Indien nodig kan de huisarts doorverwijzen naar een (hart-) specialist. Studie hebben altijd voorrang op voetbal. Indien je verstek moet geven door schoolverplichtingen, dient dit gemeld te worden, maar zal daar steeds begrip voor getoond worden. Tijdens de examens kan het trainingsritme aangepast worden voor de oudere leeftijdscategorieën. Wees voorzichtig met sociale media zoals Facebook, Twitter, e.d. Niet alle informatie via sociale media is correct of goed onderbouwd. Verstuur geen negatieve of provocerende berichten over de club, medewerkers, medespelers en tegenstrevers De ouders Ouders van jeugdleden wordt gevraagd om bij gelegenheid zich beschikbaar te stellen voor bepaalde werkzaamheden binnen de club. Dit is nodig omdat te vaak een beroep gedaan moet worden op een te beperkt aantal vrijwilligers. Daarnaast wordt van ouders van jeugdleden natuurlijk verwacht dat zij het team komen aanmoedigen waarin hun zoon/dochter speelt. - Wonen de voorlichtingsavond aan het begin van ieder seizoen bij. - Begeleiden zoon/dochter naar, voor, tijdens en na de wedstrijd of training of dragen deze verantwoordelijkheid over aan iemand anders. Tijdens trainingen en wedstrijden kunnen ouders persoonlijk contact onderhouden met coördinator, afgevaardigde of andere ouders. - Zorgen persoonlijk voor vervoer naar thuis- en uitwedstrijden, bij te weinig vervoer kan helaas er niet gevoetbald worden (i.v.m. inzittendenverzekering is persoonlijk vervoer gewenst). - Maken duidelijke afspraken i.v.m. het spelersvervoer naar en van wedstrijden. - Zijn enthousiast, stimuleren hun zoon of dochter en de medespelers. Blijven altijd positief. 16/11/

13 - Laten het coachen tijdens een wedstrijd over aan de trainer. - Ouders mogen zich niet op het speelveld, trainingsveld bevinden. - Laten de scheidsrechter in zijn waarde. Bemoei u niet met zijn beslissingen. Zowel verbale als fysieke bedreiging van de scheidsrechter wordt niet aanvaard. Mogelijke boetes ten gevolge van supportersgeweld worden door de desbetreffende personen gedragen. - Bij mogelijke sponsoring moet er contact worden opgenomen met het jeugdvoetbalbestuur. - Kleden hun zoon/dochter, warm en droog aan bij slechtere weersomstandigheden. Al dan niet in overleg met de trainer. - Betalen tijdig het lidgeld. Bij niet-betaling kan zoon/dochter niet geselecteerd worden voor wedstrijden. - Leven de (verkeers-) regels van de Belgische wetgeving na die van toepassing zijn op verplaatsingen met de auto. Het bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld bij ongevallen en/of incidenten onderweg van en naar training en/of wedstrijden. - Bij verplaatsingen wordt er stipt op tijd vertrokken. - Overmatig alcoholgebruik is onaanvaardbaar! De club zal een sensibiliseringsbeleid voeren om overmatig alcoholgebruik in te dijken. - bij vermoeden van dronkenschap wordt er geen alcohol meer geschonken. - bij dronkenschap er wordt beroep gedaan op een taxi, op kosten van de dronken persoon. Dronken een voertuig besturen is ontoelaatbaar. - Vanaf U10 worden er geen ouders meer toegelaten in de kleedkamers. 4.4 Organisatie medische begeleiding bij ongeval. Een niet te verwaarlozen verantwoordelijkheid rust bij de begeleiding van onze jeugdspelers bij ongevallen. De terugbetaling van de medische onkosten door de Voetbalbond gebeurt alleen via de officiële weg. Kosten van de dienst 100 worden ook vergoed door de verzekering van de Voetbalbond De aangifte van een ongeval. De aangifte van een ongeval is van toepassing voor: - wedstrijdongevallen - ongevallen tijdens de training - ongevallen op weg naar wedstrijden en naar trainingen Indien een tussenkomst van een geneesheer vereist is kan de info over de dokter van wacht bekomen worden op het clubsecretariaat. 16/11/

14 4.4.2 Hoe een ongeval aangeven? Steeds de daartoe bestemde ongevallenformulieren invullen! - Formulier 1 (info blad Aangifte ongeval van de club) invullen - Formulier 2 (blad Aangifte van ongeval van het KBVB-Federaal solidariteitsfonds) invullen, op de voorkant een mutualiteitsklever aanbrengen en de achterzijde door de behandelende dokter laten invullen en ondertekenen. Beide formulieren binnen de 7 dagen bezorgen aan de secretaris of in het bakje Ongevallen van de club te vinden achter de toog in de kantine. Elk ongeval moet binnen de 10 dagen aangegeven zijn bij de KBVB. Opmerking: Lege formulieren zijn te vinden in het voorziene bakje in het secretariaat of te vragen in de kantine. Indien, daags nadien, blijkt dat het opgelopen letsel niet echt ernstig is dan kan de speler (en ouders) in overleg met de club beslissen de formulieren niet te laten doorsturen naar de KBVB, zodat de speler zijn voetbalactiviteiten vlugger kan verderzetten. In geval van een aangegeven sportongeval geldt de regel dat het slachtoffer gedurende ten minste 2 weken niet aan voetbalactiviteiten mag deelnemen. Dit geldt ook als de behandelende geneesheer een getuigschrift van geschiktheid heeft afgeleverd. Voor de hervatting van de trainingen of de wedstrijden dient de behandelende geneesheer van het slachtoffer van het ongeval altijd een bewijs van genezing af te leveren. Dit gebeurt via een formulier dat na de aangifte van het ongeval aan de Voetbalbond naar de club wordt teruggestuurd. Dit formulier dient dan door de behandelende geneesheer te worden ingevuld en ondertekend om opnieuw te worden gestuurd naar de KBVB. Pas nadien kan de speler opnieuw zijn voetbalactiviteiten hervatten. Wanneer een kinesist nodig is, bij voorkeur de door de club aangeduide kinesist oproepen. Terugbetaling van kinesitherapie vanwege de Voetbalbond gebeurt slechts na uitdrukkelijke goedkeuring van het dossier door deze laatste. Vandaar moet worden gewacht op officiële goedkeuring van het dossier alvorens tot kine over te gaan. Dit geldt eveneens voor eventuele verlenging van therapie. Voor meer info betreffende de afhandeling van ongevallen contacteer de Heer Jef Goossens, de Gerechtigde correspondent van onze club EHBO sets. EHBO-sets worden niet meer per team verdeeld. Vaak zijn deze sets niet in orde door verouderde producten of ontbrekende middelen. Tevens heeft niet iedereen de kennis over het correcte gebruik van de inhoud. Elke club is verplicht om in de kantine en/of secretariaat een uitgebreide EHBO-koffer ter beschikking te hebben. Zowel bij thuis als bij uitwedstrijden kan men hierop beroep doen. 16/11/

15 Er wordt onderzocht of de club kan overgaan tot het aanschaffen van een defibrillator. Wat betreft mogelijke hartafwijkingen wordt een sensibiliseringspolitiek toegepast die de ouders bewust maakt van deze problematiek en een bezoek aan de huisarts adviseert. 5.Randvoorwaarden om de uitvoering van de jeugdbeleidsplan te kunnen garanderen. 5.1 De jeugdvoorzitter, c.q. coördinator van de verschillende cellen. De jeugdvoorzitter heeft volgende taken en verantwoordelijkheden: - Zorgt in samenwerking met de commissie verantwoordelijken, c.q. het kader van de jeugdafdeling voor de werving van nieuwe medewerkers en legt dit voor aan het algemeen bestuur. - Ziet er op toe dat het jeugdvoetbalbeleidsplan naar behoren worden uitgevoerd. - Stimuleert waar nodig het jeugdkader en medewerkers van de jeugdafdeling. - Coördineert de verschillende bestuurstaken, adviseert en corrigeert in gevallen waar zich problemen voordoen. - Onderhoudt contact met vertegenwoordigers van andere verenigingen over programmawijzigingen, oefenwedstrijden, tornooien, enz. Stelt in samenwerking met de hoofdcoördinator (of coördinator) de oefenwedstrijden en tornooien vast. - Heeft contact met het hoofdbestuur en verdedigt de belangen van de jeugdopleiding. - Stelt samen met het hoofd van de administratieve cel een begroting op van de jeugdafdeling en legt deze ter goedkeuring voor aan het hoofdbestuur. - Is verantwoordelijk voor het budget (goedgekeurde begroting) van de jeugdafdeling. 5.2 De administratieve commissie De wedstrijdsecretaris. De wedstrijdsecretaris heeft volgende taken en verantwoordelijkheden: - Neemt deel aan de vergaderingen van de administratieve cel. - Bestelt de wedstrijdformulieren en verzekeringsformulieren. - Verzorgt de inschrijving van de verschillende teams bij de KBVB. - Zorgt ervoor dat de wedstrijdformulieren/scheidsrechterbladen worden verzameld en verzendt deze naar de KBVB. - Houdt de standen van de jeugdteams bij. - Verzamelt de uitslagen van de gespeelde wedstrijden van jeugdteams en levert deze aan voor publicatie op de website. 16/11/

16 - Ontvangt de officiële mededelingen van de KBVB en stelt aan de hand hiervan de wedstrijdschema s op. - Informeert de sportieve cel over kalenderwijzigingen. - Informeert leden via website, en/of telefonisch over afgelastingen De secretaris. - Is verantwoordelijk voor de ledenadministratie: Verstrekt op verzoek inschrijfformulieren aan de ouders van nieuwe leden (ledenwerving) Ligt de ouders in over het jeugdvoetbalbegeleidingsplan Verwerkt opzeggingen van het lidmaatschap en overschrijvingen in de ledenadministratie Verstrekt ledenlijsten aan de (hoofd)coördinator, trainers en afgevaardigden. - Is mede belast met het onderhouden van contacten met vertegenwoordigers van andere verenigingen over programmawijzigingen, oefenwedstrijden en tornooien. - Stelt in overleg met de (hoofd)coördinator de oefenwedstrijden en tornooien vast. - Woont de nodige vergaderingen bij die betrekking hebben op wedstrijdzaken. - Organiseert de veld- en kleedkamerbezetting voor wedstrijden en trainingen. - Volgt de medische dossiers op. Ongevalsaangifte, ontvangstbewijs en uitbetaling. Levert de nodige documenten aan. Verzamelt de nodige documenten om een dossier tot een goed einde te brengen. - Is mede belast met het innen van de lidgeld De penningmeester. Het jeugdkader is verantwoordelijk voor het financieel beleid. De uitvoerende taken worden door de verantwoordelijke van het financieel beleid van de administratieve cel, c.q. de penningmeester verricht. Deze dient op de hoogte te zijn van alle daadwerkelijke uitgaven en inkomsten. Taken van de penningmeester: - Rekeningen betalen (onderhoud velden en kleedkamers, kantine, uitrustingen, enz.) - Lidgeld innen. - Innen van boetes (gele en) rode kaarten. - Bezetting voor het innen van inkomgeld bij thuiswedstrijden. - Facturatie aan sponsoren. - Betaling van salarissen aan de trainers en coördinators. - Kassacontrole kantine en geld op de bankrekening zetten. - Controle op de begroting. 16/11/

17 Aan het einde van het seizoen wordt een begroting gemaakt voor het volgende seizoen. Voor het opstellen van de begroting vindt overleg plaats tussen de verschillende commissies. De bedoeling is om in deze begroting alle taken, activiteiten, kosten en opbrengsten weer te geven. Deze begroting wordt door het jeugdkader goedgekeurd en voorgelegd aan het hoofdbestuur. Een mogelijk overschot op de begroting wordt aangewend om mogelijk grotere investeringen in de toekomst te kunnen financieren. De betalingen worden verricht door penningmeester. Omdat de kantine onder de commissie werkorganisatie valt, is de verantwoordelijke van deze commissie gemachtigd voor de inkopen en betalingen van de kantine. De verkoopprijzen (o.a. in de kantine) worden vastgelegd door het jeugdkader, met een adviserende rol voor de verschillende commissies. Het lidgeld wordt bepaald door het jeugdkader. De sportieve commissie heeft een adviserende rol in het bepalen van het jaarlijks lidgeld. De penningmeester en de verantwoordelijke van de commissie werkorganisatie zijn gemachtigd bestellingen te plaatsen. Bestellingen goedkoper dan 100 kunnen mits de goedkeuring van de penningmeester en/of verantwoordelijke van de commissie werkorganisatie geplaatst worden. Aankopen die meer dan 100 bedragen moeten worden aangevraagd via het jeugdkader. Indien dergelijke aankoop en/of de aanvraag tot dienstverlening in de begroting is opgenomen die goedgekeurd is door het bestuur, volstaat het akkoord van de penningmeester. Alle offertes dienen vooraf aan de penningmeester te worden gemeld, zodat hij kan beoordelen of de betreffende factuur kan worden betaald. Het inkoopbeleid is er op gericht om tegen een zo laag mogelijke kostprijs de benodigde goederen en/of diensten te bekomen. Hierbij mag de prijs kwaliteitverhouding niet uit het oog verloren worden. In eerste instantie zal er worden nagegaan of de goederen/diensten niet door sponsoren kunnen geleverd worden. Met leveranciers moeten afgesproken worden dat alle kosten herleidbaar zijn, voor toetsing aan de begroting. Voor producten en/of diensten waar subsidies verkrijgbaar zijn, moeten de subsidiemogelijkheden tijdig onderzocht worden door het jeugdkader Het sponsorbeleid. Voor afnemende inkomsten, bv. door afnemende subsidies, dienen compenserende geldstromen gevonden te worden. Op het gebied van sponsering zijn er nog veel mogelijkheden. De mogelijkheid tot het oprichten van een sponsorcommissie wordt in beraad gehouden. In afwachting wordt de sponsoring verzorgd door de PR verantwoordelijke uit de administratieve cel, met een adviserende rol voor de overige cellen. Een substantieel deel van de inkomsten van de club komt van sponsoren. Daarom is het belangrijk om een actief sponsorbeleid te voeren. Op termijn kan, zoals boven vermeld, dit beleid uitgevoerd worden door een sponsorcommissie. Belangrijk is dat elk bedrijf dat de jeugdopleiding ondersteunt, op welke wijze en voor welk bedrag ook, wordt erkend als sponsor. Er wordt in overleg met de sponsor nagegaan wat de diverse mogelijkheden zijn om de naamsbekendheid te vergroten en reclameboodschappen te uiten, bv. via panelen, website, enz. Taken van de PR verantwoordelijke: 16/11/

18 - Middelen uit het bedrijfswezen verkrijgen om de uitvoering van het jeugdvoetbalbeleidsplan te kunnen garanderen. - Als aanspreekpunt fungeren voor de sponsoren. - Sponsoren informeren over de activiteiten georganiseerd door de club. - Een duurzame, continue relatie opbouwen tussen de club en sponsoren. - Met de sponsoren overleggen hoe ze zich in de club op een duurzame manier kunnen profileren. - Vergaderingen van de administratieve cel en het jeugdkader bijwonen. - Ideeën aandragen, organiseren en netwerken. - Het jeugdkader informeren over de sponsoractiviteiten, door o.a. financieel overzicht te verschaffen. - Het uitwerken van een actief sponsorbeleid. - Opvolging van de nieuwe en lopende sponsorovereenkomsten. Plaatsing panelen, administratieve verplichtingen, enz. De PR verantwoordelijke verschaft een financieel overzicht, maar heeft zelf geen beschikking over deze financiële middelen. Uiteindelijk bepaald het jeugdkader welke bijdragen in de begroting worden opgenomen. Op het einde van het seizoen worden in overleg met de penningmeester de sponsorresultaten van het afgelopen seizoen geëvalueerd. Dit alvorens de begroting van het komende seizoen opgesteld wordt. De PR verantwoordelijke zal met de verantwoordelijke van de commissie werkorganisatie en/of organisator van activiteiten contacten onderhouden. Hij kan gebruik maken van de activiteiten georganiseerd door de commissie werkorganisatie. Dit door bv. sponsoren uit te nodigen voor deze activiteiten. Omgekeerd kan de verantwoordelijke van de commissie werkorganisatie in overleg met de PR verantwoordelijke, gebruik maken van diens netwerk of sponsoren bestand. De PR verantwoordelijke kan bij activiteiten van de andere commissies ondersteunend zijn, maar ook verbindend. Een mogelijkheid zou kunnen zijn om voor een bepaalde activiteit een bepaalde sponsor te benaderen. Dergelijke opdrachten zullen door het jeugdkader aangegeven worden Het communicatiebeleid. Het doel van dit beleid is het voorzien van informatie met betrekking tot de club naar leden, andere verenigingen, maar ook buitenstaanders op een snelle en eenvoudige manier om de betrokkenheid te vergroten. Taken: - Ontwikkelen, promoten en onderhouden van een website. - Informatie vanuit het jeugdkader verstrekken aan de leden en medewerkers. - Publiceren en beheren van informatie met betrekking tot de competities en deelnemende elftallen. 16/11/

19 - Publiceren en beheren van informatie over de georganiseerde activiteiten binnen de club. - Publiceren van wedstrijdverslagen. - Het ontwikkelen van communicatieplan met de gemeente, scholen en sportclubs uit de regio. - In samenspraak met de PR verantwoordelijke de communicatie van de sponsorboodschappen binnen de infrastructuur van de club optimaliseren. - Het ontwikkelen van een databestand ( , en andere contactgegevens) met als doel de communicatie naar de leden en andere verenigingen te vergemakkelijken. 16/11/