Jaarverslag Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence Stichting ter ondersteuning van het Nederlandse Interuniversitair Kunsthistorisch Instituut te Florence Jaarverslag 2015 Janskerkhof 30, 3512 BN Utrecht T E mail: florence@uu.nl voorzitter van de Stichting: jeroen@torenbeek.com secretaris van de Stichting: saskiabaatenburg@hotmail.com Bank: MeesPierson NL 85 ABNA

2 INDEX Pagina Verslag van het bestuur 3 t/m 8 Jaarrekening 2015 Balans per 31 december Rekening van baten en lasten over Toelichting op de balans en rekening van baten en lasten 11 t/m 15 Niet uit de balans blijkende verplichtingen 16 Begroting Overige gegevens 18 Bijlage A Samenstelling bestuur 19 B Overzicht effectenportefeuille 20 1

3 2

4 Jaarverslag Stichting Vrienden van het NIKI 2015 Verslag van het bestuur Doelstellingen De doelstelling van de Stichting Vrienden van het Interuniversitair Kunsthistorisch Instituut in Florence ( de Stichting ) is tweeledig: enerzijds het bevorderen van het wetenschappelijk onderzoek binnen het kader van het Nederlands Interuniversitair Kunsthistorisch Instituut te Florence ( NIKI ) en anderzijds het behulpzaam zijn bij het openbaar maken, publiceren en verspreiden van de daarbij behaalde onderzoeksresultaten. Daartoe worden gelden en andere middelen verworven en wordt materiële, financiële en morele steun verleend aan het NIKI in de ruimste zin. Bestuurlijke inbedding van het NIKI Het NIKI maakt deel uit van de Nederlandse Wetenschappelijke Instituten in het Buitenland, waarvan de bestuurscommissie bestaat uit vertegenwoordigers van de Colleges van Bestuur van de zes deelnemende universiteiten, te weten de Universiteit van Amsterdam, de Vrije Universiteit (Amsterdam), de Rijksuniversiteit Groningen, de Universiteit Leiden, de Radboud Universiteit (Nijmegen) en de Universiteit Utrecht. Deze laatste universiteit is gemandateerd om het NIKI namens de deze universiteiten te beheren en te besturen. De directeur legt daarmee verantwoording af aan de UU. Vanwege de steeds krappere budgeten van Universiteiten is de steun van de Stichting aan het NIKI essentieel voor de continuïteit van het instituut en het handhaven van de kwaliteit van de activiteiten die het NIKI moet ontplooien met name op het gebied van onderzoek dat moet leiden tot wetenschappelijke publicaties. ANBI De Stichting heeft de status van een Culturele Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). De Stichting kan daarom schenkingen en legaten vrij van schenkingsrecht en successiebelasting ontvangen, terwijl particuliere schenkers hun schenkingen in principe in aanmerking kunnen nemen voor de berekening van inkomstenbelasting onder het huidige fiscale regime. De Staatssecretaris van Financiën heeft bovendien besloten dat schenkingen aan culturele instellingen met een ANBI status vooralsnog tot en met 2017 voor 125% kunnen worden meegeteld (150% voor bedrijven), bepaalde drempels en maxima in acht genomen. Activiteiten van het NIKI Aangezien de Stichting beoogt het NIKI te ondersteunen volgt hier een overzicht van de activiteiten van het NIKI in Onderwijs en Onderzoek De eerste taak van het NIKI bestaat uit het verzorgen en faciliteren van onderwijs voor studenten en onderzoekers uit Nederland en het buitenland. Tevens zet het NIKI zich in om onderzoek te bevorderen op het gebied van zowel Italiaanse kunst als de artistieke relaties tussen Italië en de Nederlanden. Hiertoe biedt de wetenschappelijke staf begeleiding op individuele basis en worden lezingen, seminars, cursussen en nationale en internationale congressen georganiseerd. Verder verleent de staf medewerking aan de totstandkoming van tentoonstellingen in binnen en buitenland. In 2015 studeerden 228 studenten en 10 promovendi voor kortere of langere tijd aan het NIKI. Deze aantallen waren beduidend hoger dan in het voorafgaande jaar. Congressen Op het NIKI vond in september 2015 een internationaal congres plaats gewijd aan de Florentijnse schilder Piero di Cosimo ( ). De organisatie was in handen van prof. dr. Michael Kwakkelstein en Dennis Geronimus (New York University). De opkomst was groot mede dankzij het feit dat het congres samenviel met de laatste dagen van de aan deze schilder gewijde overzichtstentoonstelling in de Galleria degli Uffizi. Genoemde organisatoren verzorgen de redactie van de congresverslagen waarvan de publicatie gepland is voor eind

5 In november vond in Utrecht de 24 ste editie van het jaarlijkse NIKI symposium Italy and the Low Countries- Artistic Relations plaats. Dit jaar was het thema Caravaggio and Northern European Painting en prof. Gert Jan van der Sman was verantwoordelijk voor de organisatie. Studies en publicaties In november verscheen met steun van de Stichting de congresbundel Sandro Botticelli ( ). Artist and Entrepeneur in Renaissance Florence. De redactie van de verslagen van het gelijknamige congres dat in 2014 op het NIKI plaatsvond was in handen van prof. dr. Gert Jan van der Sman en Irene Mariani (University of Edinburgh). De afrondingsfase van de Repertory Dutch and Flemish paintings in Italy serie is met het deel gewijd aan Toscane in zicht. De productie en publicatie van dit uit twee delen bestaande volume staat gepland voor De stichting heeft zich bereid verklaard de uitgave mede te ondersteunen met , daarnaast gebruik makende van de beschikbare reservering van , die is ontstaan uit de bijdrage van de Pon-Brinkhuis Stichting.Aanvullende financiering wordt nog door het NIKI gezocht. Promovenda mevrouw Bouk Wierda (Rijksuniversiteit Groningen) en een assistente kunnen dankzij een genereuze schenking werken aan een geannoteerde editie van de Codex Vecchietti, het project "Magliabecchiano" doorzetten. Dit veel geciteerde manuscript, aanwezig in de Bibliotheca Nazionale in Florence, is de belangrijkste voorloper van Giorgio Vasari s beroemd Vite of Levens-beschrijvingen van de grootste Italiaanse kunstenaars (Florence 1550). De publicatie van de door mw. Wierda verzorgde bronuitgave is gepland voor Tentoonstellingen Tevens heeft prof. dr. Michael Kwakkelstein een inleidend hoofdstuk geschreven voor de catalogus van de tentoonstelling Fra Bartolommeo," De goddelijke renaissance "/ Fra Bartolommeo, "The Divine Renaissance" die vanaf 14 oktober 2016 in Museum Boijmans van Beuningen te Rotterdam te zien zal zijn. GWO beurzen 2015 Om de studenten beter te bereiken en de correspondentie niet over te veel schijven te laten lopen werd najaar 2015 een eenvoudiger aanvraagprocedure opgesteld. In overleg met beide adviseurs is een bondig format met eisen en selectiecriteria opgesteld. De nieuwe procedure voor een GWO beursaanvraag zal in 2016 worden gepubliceerd op de NIKI website. De procedure van beoordeling en de criteria zijn verder ongewijzigd gebleven. Het is opvallend dat er minder beursaanvragen binnenkomen. Een van de adviseurs gaf daarop de volgende drie redenen waaraan dit mogelijk te wijten is: - minder studenten die zich specialiseren op het vakgebied kunstgeschiedenis, - tevens een afname van de keuze voor een buitenlands onderwerp/italië/verblijf buitenland, - het onvermogen van studenten om een aanvraag conform gestelde eisen in te dienen. In 2015 zijn 5 aanvragen ingediend. Drie daarvan zijn afgewezen onder andere vanwege het ontbreken van een specifieke beschrijving of het betrof een stage. Een aanvraag van een promovenda is toegekend voor 6 weken. Een na de sluitingsdatum (30 oktober) binnengekomen aanvraag van een afgestudeerd kunsthistoricus is naderhand nog in behandeling genomen. Deze zal in de procedure van 2016 worden meegenomen. In 2015 is in totaal slechts 650 uitgekeerd. In het voorjaar van 2015 ontving het bestuur van een voormalig GWO beursaal het bericht dat de literatuurstudie, mogelijk gemaakt door het Fonds, met als resultaat een Masterscriptie over het Venetiaaanse prentalbum van Johann Georg I Zobel van Giebelstadt, als artikel is opgenomen in het Rijksmuseum Bulletin. Beleid ten aanzien van Vrienden, Donateurs en Sponsors Sinds haar ontstaan eind jaren 80 heeft de stichting zich vooral gericht op grotere groepen kunsthistorici en andere alumni van het NIKI. In de loop der jaren voegden zich daar enkele zeer gewaardeerde grotere schenkers bij. Inmiddels, sinds het begin van dit decennium richt de stichting zich op een wijdere kring van begunstigers, die vaak met substantiële bedragen projecten zoals publicaties krachtig stimuleren, en soms zelfs het verschil maken tussen het wel of niet doorgaan van een project. Deze groep van sponsors, donateurs en mecenassen wordt o.a. één keer per jaar uitgenodigd voor een bijeenkomst in Florence, waar de directeur van het NIKI en zijn staf samen met enkele leden van het Bestuur een mooi programma voorbereiden. Zo worden er plaatsen bezocht, waar men als particulier doorgaans niet zomaar binnenkomt. De Florence-dag wordt besloten met een lunch of diner op een bijzondere locatie. 4

6 Ook werkt het bestuur opnieuw aan het meer betrekken van de oorspronkelijke doelgroep van de vriendenvereniging: de (kunsthistorische) alumni van het NIKI en andere geïnteresseerden. Die inspanningen zullen naar verwachting in 2016 tot resultaten leiden. De vrienden plegen tevens uitnodigingen te krijgen voor symposia, lezingen en tentoonstellengen waarbij het NIKI is betrokken. De categorieën, van vriend tot en met mecenas zien er als volgt uit: Nieuwsbrief Vrienden, bijdrage 35: Een vriend ontvangt twee keer per jaar de nieuwsbrief van het NIKI en uitnodigingen voor alle symposia, tentoonstellingen en lezingen. Donateurs, bijdrage 250: Donateurs ontvangen de nieuwsbrief en kunnen deelnemen aan de bovengenoemde activiteiten. Daarnaast worden zij uitgenodigd voor de jaarlijkse NIKI dag in Florence waar zij een aantal privécollecties bezichtigen onder leiding van Prof. dr. M. Kwakkelstein en Prof. dr. G.J. van der Sman Bovendien zijn zij van harte uitgenodigd bij de Donateurs Lunch. Sponsors, bijdrage 500: Naast het programma dat de Donateurs genieten, worden de Sponsors tijdens de NIKI dag in Florence uitgenodigd voor een exclusief diner. (Introducés zijn welkom tegen een extra bijdrage ter dekking van de kosten.) Mecenas, bijdrage vanaf 1000: Een mecenas steunt een specifiek project van het NIKI, in overleg met de directeur, Prof. Dr. M. Kwakkelstein. Vanzelfsprekend geniet de Mecenas dezelfde voorrechten als de sponsors. De Nieuwsbrief van de Stichting verschijnt tweemaal per jaar in digitale vorm en wordt toegezonden aan alle Vrienden, Sponsors, Donateurs en andere relaties van het NIKI. De bedoeling is op deze wijze de vrienden meer te betrekken bij de verschillende activiteiten van het Instituut bijvoorbeeld door middel van een tekstuele bijdrage van een beurs-student of verslag van een promovendus. En natuurlijk wordt er in de Nieuwsbrief melding gemaakt van alle activiteiten en projecten van het NIKI. De voorjaars-nieuwsbrief bevat daarnaast de informatie over het zomer-evenement in Florence en de najaars-nieuwsbrief bevat de informatie over het jaarlijkse symposium te Utrecht. Sponsordag in Florence Op 9 Juli werd er voor de sponsors voor de zevende keer door het Bestuur van de Vrienden van het NIKI een speciale dag georganiseerd in Florence. Na een update van de directeur, Prof. Dr. M. Kwakkelstein, over de activiteiten van het NIKI van het afgelopen jaar en een uiteenzetting van de plannen voor het komende jaar, volgde een informele lunch in de tuin. s Middags werden twee Medici villa s bezocht, de Villa di Castello en Villa la Petraia. In Castello (doorgaans gesloten voor publiek) is de Accademia della Crusca gevestigd, het officiële Instituut van de Italiaanse taal. Na een korte presentatie over de geschiedenis ervan werd de mooie, met symboliek beladen zaal aan de voorkant van het gebouw bekeken, en de bibliotheek, waarna een rondleiding door de beroemde tuin volgde, ooit ontworpen door Cosimo I de Medici, de eerste groothertog van Toscane. Er zijn tal van symbolische verwijzingen naar de macht van de Medici s en van Cosimo in het bijzonder. Zo verwijst de Grotta degli Animali vervaardigd door Tribolo naar de door Cosimo bewerkstelligde vrede van het levend Universum. De tuin werd het prototype voor alle latere Renaissance tuinen. Hierna volgde het bezoek aan het nabijgelegen la Petraia. Dr. Gert-Jan van der Sman leidde rond, eerst langs de prachtige fresco s in de binnenhof die bekende episode s uit de geschiedenis van de familie de Medici voorstellen, geschilderd door Volteranno, waarna de beelden van o.a. Gianbologna en Ammanati, (die vroeger in de tuin van Castello stonden maar werden vervangen door kopiën) in de Villa zelf werden bekeken, als ook de 12 originele lunet vormige schilderijen van Justus Utens van alle Medici Villa s buiten Florence (ooit 17 in getal). Na ook hier de prachtige tuin te hebben bekeken keerde men terug naar de stad, en werd er tot slot, aan twee lange tafels gezeten, gegeten in het aan de Arno gelegen Palazzo Bargagli- Petrucci, in een grote zaal met een 17 e eeuwse plafond schildering. Het werd een geanimeerde avond voor de sponsors en hun gasten, waarbij men de banden met het NIKI en met elkaar nog verder kon versterken. 5

7 Administratie De vriendenadministratie van de Stichting is ondergebracht bij het Alumni Bureau van de Universiteit Utrecht. Het bureau houdt het vriendenbestand bij en verzorgt verzendingen per post of per mail. De samenwerking wordt door het bestuur zeer op prijs gesteld. De financiële administratie wordt verzorgd door Bain International die dergelijke diensten verricht voor diverse stichtingen. Financieel verslag 2015 De Stichting streeft er naar om de gemiddelde jaarlijkse uitgaven aan de doelstellingen zo veel mogelijk in evenwicht te houden met de gemiddelde jaarlijkse baten. Echter zowel schenkingen als uitgaven kunnen van jaar tot jaar sterk verschillen omdat projecten over meerdere jaren kunnen lopen en de uitgaven onregelmatig plaatsvinden. Schenkingen, bedoeld voor specifieke meerjarige projecten worden soms in één bedrag ontvangen. De Stichting hanteert vooralsnog een budget van ca per jaar voor ondersteuning van NIKI projecten, naast het toekennen van GWO beurzen. Hoewel het grootste deel van de baten jaarlijks wordt besteed, beoogt de Stichting daarnaast een geleidelijke opbouw van vermogen om uit beleggingsopbrengsten een lange termijn inkomstenstroom te genereren en daarmee de continuïteit van de bestedingen aan de doelstellingen te versterken. Resultaat 2015 Het positieve saldo bedraagt vanwege toegenomen algemene donaties, een bevredigend resultaat op beleggingen en bij qua bedragen gemiddelde projectbijdragen. Baten 2015 De algemene donaties van de vrienden, inclusief schenkingen op basis van periodieke lijfrenten, stegen in 2015 aanzienlijk tot , waarvan in de vorm van lijfrenten,ten opzichte van in Ook het aantal kleinere schenkers steeg, wat belangrijk is om de basis van donateurs te verbreden. Ook in 2016 zal er naar worden gestreefd deze trend door te zetten. De contante renten en dividenden daalden verder van in 2014 naar vanwege de lagere rentestanden, gecompenseerd door een koersresultaat van op de beleggingen in aandelenfondsen. In 2014 was dit laatste rendement Lasten 2015 Aan projecten van het NIKI werd ( 8.593) besteed, waarvan als reservering voor de congresbundel "Piero di Cosimo", bijdrage voor de congresbundel "Botticelli" en bijdrage aan het project "Magliabecchiano". Voor dat laatste project werd in 2014 een belangrijke speciale bijdrage verkregen van een schenker ter grootte van De Vriendenstichting vult dit aan met een totale bijdrage van Voor is verder toegezegd voor de genoemde congresbundel "Piero di Cosimo" en voor de uitgave van het Repertory deel "Toscane". Er worden voor het laatste project door het NIKI nog aanvullende sponsors of bijdragen van andere fondsen gezocht. Aan GWO beurzen werd slechts 650 ( 3.436) uitbetaald in Een aantal aanvragen werd niet gehonoreerd. De directe kosten voor fondsenwerving bedroegen ( 3.549) in 2015 en de kosten voor de eigen organisatie (w.o. bankkosten, drukwerk en financiële administratie) bedroegen een relatief bescheiden bedrag van ( 3.113,69 ), dank zij de diensten van het Alumni bureau, werk van bestuur en vrijwilligers en kosten beheersing door het administratie kantoor. Daarmee komen de kosten voor de fondsenwerving en organisatie kosten (exclusief het legaat) uit op ca. 37% van de opbrengsten bijdragen en donaties. Dat is niet binnen de norm ( 25%) van het Centraal Bureau Fondsenwerving ( CBF) maar er moet worden opgemerkt dat het specifieke legaat van in 2014 in dat jaar geheel in de baten is opgenomen. Beleggingsbeleid 2015 Het vermogen en het beleggingsbeleid is bedoeld om uit het rendement een basis van inkomsten te genereren die, naast de inkomsten uit bijdragen en sponsoring, continuïteit kan geven aan ondersteuning van projecten van het NIKI. 6

8 Tot in 2014 stonden alle gelden van de Stichting op een spaarrekening. Gezien de toename van het belegbare vermogen en om een geleidelijke vermogensgroei en aanvullend rendement na te streven werd eind 2015 ca 35% - met een dynamische bandbreedte van 10%- van het vermogen op basis van een defensief beleggingsprofiel, belegd in enkele breed gespreide aandelen beleggingsfondsen en "index trackers".de samenstelling van de portefeuille is vermeld op Bijlage B, blz 20. De effectenportefeuille is op adviesbasis ondergebracht bij ABNAMRO Bank waarop in 2015 een rendement werd gemaakt van ca 10,1% (15,5%) na kosten. Begin 2016 werd het aandelen belang enigszins teruggebracht tot ca 30%. Er wordt alleen geïnvesteerd in breed gespreide aandelen fondsen en niet in gestructureerde producten en funds of funds. Het verdere vermogen bleef vooralsnog belegd op spaarrekeningen, die vanwege de extreem lage rentestanden ( nog) niet werden belegd in hoogwaardige en "investment grade" obligatie fondsen. Een deel van het vermogen wordt uiteraard liquide gehouden voor de sponsoring van projecten. Overall werd op het vermogen een rendement behaald van ca 4%. Vanwege de lage rente wordt het rendement onvermijdelijk meer afhankelijk van -per definitie meer volatiel- aandelen rendement. Niet uit de balans blijkende verplichtingen ten aanzien van projecten ultimo 2015 Het bestuur van de Stichting doet haar toezeggingen op grond van aanvragen van de directie van het NIKI en na toetsing van uitgewerkte project-begrotingen, mede in acht genomen mogelijke andere bronnen van steun aan de desbetreffende projecten en potentiële opbrengsten van verkoop van sommige van de publicaties. Het NIKI dient haar verzoeken voor uitbetaling van toezeggingen in met verantwoording van de kosten van de betreffende projecten en bevestiging van de eerdere begrotingen. Toezeggingen ( resterende bedragen) en lopende project - aanvragen projecten NIKI ( ultimo 2015) ( )- afgeronde getallen Goedgekeurde bijdragen Magliabecchiano ( incl bijdrage sponsor) congresbundel "Piero di Cosimo" Repertory deel "Toscane" reservering bijdrage vanuit Pon Brinkman Stichting Aanvragen totaal Repertory deel "Toscane" bijdrage( rechtstreeks ) Vriendenstichting De Stichting hanteert een budget van gemiddeld ca per jaar voor ondersteuning NIKI projecten naast uitkeringen voor GWO beurzen. Balans Het balans totaal nam toe tot ( ) met zowel toename van de algemene reserve als de reserve projecten. Ontwikkeling sinds balansdatum Na 31 december 2015 hebben de effecten beleggingen een negatief koersresultaat van ca 5 % ondergaan ( per 18 maart 2016). Zoals eerder vermeld is het aandelen belang in het totale vermogen begin 2016 teruggebracht naar ca 28 %. 7

9 Begroting 2015 Aan de baten kant wordt gerekend op een beperkte stijging van de algemene bijdragen ten opzichte van de uitkomst van 2015 en een lagere opbrengst aan rente en dividenden. Er worden alleen rente en dividenden begroot, geen koersresultaten. Gezien de van jaar tot jaar sterk wisselende bijdragen aan projecten kan in 2016 een deel van de lasten van de projecten worden gedekt door een onttrekking aan de "Reserve projecten". Verdere kosten voor sponsorevenementen en organisatie kosten worden geacht in de dezelfde orde van grootte te blijven als in Bestuur De samenstelling van het bestuur bleef in 2015 ongewijzigd, zie Bijlage A, blz 19. Tot slot De Stichting is, samen met de directie van het NIKI, alle vrienden, donateurs en sponsors zeer erkentelijk voor hun bijdragen, die naar de overtuiging van het bestuur een goede bestemming krijgen. Utrecht, 1 juni 2016 namens het bestuur drs. J.L. Torenbeek voorzitter ir. drs. W.J.N.Hoek penningmeester 8

10 BALANS PER 31 DECEMBER 2015 (Na resultaatbestemming) Toelichting Euro Euro ACTIVA Effecten Aandelenfondsen , ,00 Vorderingen Overlopende activa 2 585,54 919,49 585,54 919,49 Liquide middelen Bank , , , ,51 TOTALE ACTIVA , ,00 PASSIVA Reserves Algemene reserve , ,93 Continuïteitsreserve , ,00 Reserve projecten , , , ,10 Bestemmingsfondsen GWO Fonds , ,53 NIKI 50 / Bert Meijer Fonds , , , ,53 Kortlopende schulden Overlopende passiva , , , ,37 TOTALE PASSIVA , ,00 9

11 REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER Toelichting Euro Euro BATEN Algemene donaties vrienden en sponsoren , ,00 Bijdragen op basis van lijfrenten 9.250, ,00 Bijdragen sponsor evenement 700,00 725,00 Bijdrage project Magliabecchino 0, ,00 Interest en overige inkomsten , , , ,06 LASTEN Doelbestedingen projecten 11 (21.623,23) (8.593,48) GWO beurzen (650,00) (3.436,00) Kosten fondsenwerving 12 (4.679,50) (3.549,50) Kosten eigen organisatie 13 (3.680,62) (3.113,69) (30.633,35) (18.692,67) VOOR-/(NA)DELIG SALDO , ,39 10

12 TOELICHTING OP DE BALANS EN REKENING VAN BATEN EN LASTEN Algemeen De Stichting werd op 15 juni 1989 opgericht en heeft ten doel het bevorderen van het wetenschappelijk onderzoek binnen het kader van het Nederlands Universitair Kunsthistorisch Instituut te Florence alsmede het openbaar maken en verspreiden van de daarbij behaalde resultaten. Zij tracht haar doel te verwezenlijken door het verwerven van gelden en andere middelen alsmede het verlenen van materiële, financiële en morele steun en bijstand ten behoeve van genoemd doel en van al hetgeen daarmee in de ruimste zin verband houdt. Culturele ANBI status De Stichting heeft de status van een Culturele Algemeen Nut Beogende Instelling ("ANBI") volgens de regeling 2012 van de Staatssecretaris van Financiën. Dit betekent onder de huidige fiscale regime dat vooralsnog tot en met 2017 giften met een factoor 1,25 vermenigvuldigd mogen worden voor een aftrekbaarheid voor de inkomstenbelasting, rekening houdende met de verdere regeling. Grondslagen voor waardering en resultatenbepaling Effecten worden gewaardeerd tegen de beurswaarde per ultimo boekjaar. Aan- en verkopen c.q. lossingen worden verantwoord tegen de netto waarde, zijnde de aan- en verkoopprijs inclusief de transactiekosten. Koersresultaten worden rechtstreeks verantwoord in het resultaat. De overige activa en passiva worden nominaal verantwoord. Baten en lasten worden ten gunste / ten laste van het boekjaar gebracht waarop ze betrekking hebben. Lasten worden toegerekend aan de doelstelling op basis van: - direct toerekenbare kosten worden direct toegerekend aan de specifieke doelstelling - niet direct toerekenbare kosten worden verantwoord onder kosten eigen organisatie Reserves Algemene reserve De algemene reserve betreffen reservemiddelen die resteren na de eerder aangewende bestedingen en reserveringen. Reserve projecten De bestedingsmogelijkheden van de bestemmingsreserve projecten, waaronder publicaties, seminars, tentoonstellingen zijn door het bestuur bepaald. Bestemmingsfondsen Binnen de reserve projecten kunnen er bestemmingsfondsen of fondsen op naam voorkomen die middelen betreffen die verkregen zijn met een door de schenker(s) aangegeven specifieke bestemming en voor zover nog niet besteed. Donaties en sponsorontvangsten Donaties en sponsorontvangsten worden verantwoord in het jaar waarin zij worden ontvangen. Legaten en nalatenschappen Legaten en nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorlopige betalingen in de vorm van uitkeringen worden in het boekjaar waarin ze worden ontvangen verantwoord als baten uit legaten en nalatenschappen, voor zover deze al niet in een voorafgaand boekjaar worden verantwoord. Begroting In de begroting wordt geen rekening gehouden met eventuele koersresultaten van beleggingen. 11

13 31/12/ /12/2014 (in Euro) BALANS EFFECTEN 1. Effecten Beurswaarde ultimo boekjaar , ,00 VORDERINGEN 2. Overlopende activa Gecumuleerde bankrente 4e kwartaal 585,54 919,49 585,54 919,49 LIQUIDE MIDDELEN 3. Bank ABN Amro MeesPierson Charitas spaarrekening , ,42 ABN Amro MeesPierson Beleggers liquiditeiten rekening ,81 572, , ,51 RESERVES 4. Algemene reserve Saldo per 1 januari , ,06 Onttrokken/toegevoegd uit resultaat boekjaar , ,87 Saldo per 31 december , ,93 5. Continuïteitsreserve Saldo per 1 januari , ,00 Mutaties 0,00 0,00 Saldo per 31 december , ,00 6. Reserve projecten (totaal) Saldo per 1 januari , ,65 Bijdragen, sponsoring, erfenis , ,00 Doelbestedingen (21.623,23) (8.593,48) Saldo per 31 december , ,17 Per saldo toegevoegd/onttrokken uit resultaat boekjaar 1.741, ,52 12

14 31/12/ /12/2014 (in Euro) 6. Reserve projecten (per project) Repertory Dutch and Flemish paintings in Italy - deel Toscane Saldo per 1 januari , ,92 Ontvangen Pont Brinkhuis Stichting 0,00 0,00 Besteed 0,00 0,00 Saldo per 31 december , ,92 Dit project is mede mogelijk gemaakt door de zeer gewaardeerde steun van een particuliere schenker. Aan het deel Toscane werd vanaf 2014 doorgewerkt en het boek zal volgens plan in 2017 gereed komen. Na publicatie van het deel over Toscane zal door het NIKI worden bezien of voortgegaan zal worden met delen betreffende Rome, Latium en Veneto. Projecten Algemeen Saldo per 1 januari , ,73 Ontvangen bijdragen, sponsering en erfenis , ,00 Doelbestedingen (21.623,23) (8.593,48) Saldo per 31 december , ,25 Voor specificatie Doelbestedingen zie onder toelichting punt GWO Fonds Saldo per 1 januari , ,53 Betaalde beurzen (650,00) (3.436,00) Toebedeelde interest 0,00 0,00 Saldo per 31 december , ,53 Eind 2015 is met betrekking tot 2016 voor een bedrag van Euro 1, toegezegd (2014: Euro 1,300.00). Vanaf 2013 wordt er niet meer apart rente toegerekend aan het GWO Fonds. 13

15 31/12/ /12/2014 (in Euro) 8. Niki 50 / Bert Meijer Fonds Saldo per 1 januari , ,00 Mutaties 0,00 0,00 Saldo per 31 december , ,00 Uit het Bert Meijer Fonds kunnen speciale studie projecten worden (mede) gefinancieerd. KORTLOPENDE SCHULDEN 9. Overlopende passiva Administratiekosten 2.500, ,00 Project Congresbundel Piero di Cosimo 7.500,00 0,00 Project Antonello da Messina 0, , , ,37 14

16 (in Euro) TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN BATEN 10. Interest en overige inkomsten Bankrente 2.882, ,73 Dividenden 1.626, ,07 Koersresultaat effecten , ,55 Fondsvergoeding 32,52 203, , ,06 LASTEN 11. Doelbestedingen Algemeen: Project Antonello Da Messina (3,00) 7.229,37 Algemeen: Project Magliabecchino 6.326, ,11 Algemeen: Project Congresbundel congres Botticelli 7.800,00 0,00 Algemeen: Project Congresbundel Piero di Cosimo 7.500,00 0, , , Kosten fondsenwerving Kosten sponsordiner 2015/ , , , , Kosten eigen organisatie Administratiekosten 1.815, ,00 Notariskosten 0,00 242,00 Kosten effectenbeheer 1.389,22 888,11 Bewaarloon 0,00 49,28 Kantoorkosten 350,90 0,00 Bankkosten 125,50 119, , , Bezoldiging bestuurders De Stichting heeft 6 bestuurders aan het einde van het verslagjaar (2014:6). Geen vergoeding is uitgekeerd aan deze bestuurders (2014: nihil), in overeenstemming met de statuten. 15

17 NIET UIT DE BALANS BLIJKENDE VERPLICHTINGEN Toezeggingen (resterende bedragen) en lopende aanvragen projecten NIKI (ultimo 2015) Project e.v. Euro Goedgekeurde toezeggingen Euro "Van Mander", geannoteerde Engelse vertaling (vervallen) ,00 0,00 Magliabecchiano *) 5.500, ,00 Congresbundel "Piero di Cosimo" **) 0, ,00 Subtotaal toezeggingen , ,00 Aanvragen Congresbundel congres "Botticelli" ***) 9.000,00 0,00 Uitgave Repertorium deel "Toscane" ***) 0, ,00 Subtotaal aanvragen 9.000, ,00 Totaal toezeggingen en aanvragen , ,00 *) Loopt rechtstreeks via de staat van Baten en Lasten **) Reservering opgenomen ten laste van 2015, uitkering ***) Naast de bestaande reserve van de schenking ( ) van het Pon-Brinkhuis stichting. 16

18 BEGROTING Euro Euro BATEN Algemene bijdragen particulieren , ,00 Sponsorbijdragen fondsen p.m. p.m. Projecten sponsoring specifiek 0,00 0,00 Koersresultaat p.m. p.m. Interest en dividenden 4.000, ,00 Dekking uit Reserve projecten 7.500, , , ,00 LASTEN GWO Beurzen (5.000,00) (11.500,00) Beursgelden, naast GWO beurzen 0,00 0,00 Projecten NIKI - Codice Magliabecchiano (12.000,00) 0,00 - Congresbundel Piero di Cosimo (7.500,00) 0,00 Projecten NIKI *) 0,00 (20.000,00) Sponsor evenementen (5.000,00) (5.000,00) Administratiekosten (3.500,00) (3.500,00) Drukkosten (1.000,00) (1.000,00) Bureaukosten, porti en onvoorzien etc. (500,00) (750,00) (34.500,00) (41.750,00) VOOR-/(NA)DELIG SALDO BEGROTING 0,00 750,00 *) Bijdrage aan Repertory deel "Toscane" waarschijnlijk pas in 2017 aan de orde. 17

19 OVERIGE GEGEVENS Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming In de statuten van Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence is geen bepaling inzake resultaatbestemming opgenomen. Deze is ter beslissing van het bestuur. Besluit van resultaatbestemming Het bestuur heeft besloten om het resultaat van de Stichting volledig aan het eigen vermogen toe te voegen volgens de onderstaande verdelingssleutel. Dit besluit is reeds in de jaarrekening verwerkt Toegevoegd / (onttrokken) aan Reserve projecten 1.741, ,52 Toegevoegd / (onttrokken) aan GWO Fonds (650,00) (3.436,00) (Onttrokken) / toegevoegd aan Algemene reserve , ,87 Overschot/ (tekort) , ,39 18

20 BIJLAGE A Lijst van bestuursleden Het bestuur van de Stichting is per 31 december 2015 als volgt samengesteld: Drs. J.L. Torenbeek Drs. S.G. Baatenburg de Jong-Telling Ir. Drs. W.J.N. Hoek Drs. I.C. van Marle-Crommelin Drs. Ing. H. van Hugten Drs. M.E. Ruys-van Haaften Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid fondsenwerving Bestuurslid fondsenwerving Bestuurslid fondsenwerving 19

21