MITS: Pagina( s): 09 (06 Bijl) Arch: D1. Bataljon Artillerie Vierdaagse van de IJzer vzw

Transcriptie

1 Pagina( s): 09 (06 Bijl) Bataljon Artillerie Vierdaagse de IJzer Arch: D1 Aan alle autoriteiten Defensie tot en met de Korpscommandanten en de autoriteiten met dezelfde bevoegdheid Onderwerp: Functionele training deelname aan de Vierdaagse de IJzer Ref: 1. LANDCOMPONENT PRB-G3-Fiche ACOT-SPS-TRGDIR-LPDG-001/LPR 30 Mar Synthese: deelname Vierdaagse de IJzer, voorschriften, bewegwijzering, PR-waarde, bijlages. 2. Vierdaagse de IJzer gaat dit jaar door Aug De aanwezigheid de vele militaire detachementen voor één dag vereist enkele administratieve en organisatorische voorschriften. Hieronder vindt u de aanwijzingen die het verloop de wandeldag, zowel voor de deelnemers als voor de organisatoren, in goede banen moeten leiden. a. Gelieve VÓÓR 01 Aug 16 een inschrijvingslijst (bijlage F) over te maken aan het secretariaat de Vierdaagse de IJzer. b. De individuele wandel- en controlekaarten zullen worden opgestuurd naar de eenheid. De kaarten het Det, waar we de lijst NA 01 Aug 16 ontgen, zullen klaarliggen aan de startplaats bij de verantwoordelijke Mil Dagstappers. c. Op de wandeldag zelf zal de DetComd, in het bezit een up-to-date deelnemerslijst, zich aanbieden bij de cel Mil dagstappers in de startzone. De kaarten de nietdeelnemers worden teruggegeven aan de verantwoordelijke Mil Dagstappers. Voor de nieuw bijgekomen deelnemers zal een nieuwe kaart aangemaakt worden. Daar de kaarten op naam staan, mogen ze NIET onderling gewisseld worden. Elke deelnemer dient verplicht zijn wandelkaart zichtbaar te dragen en deze persoonlijk te laten scannen. Globale scanning per Det is NIET toegelaten. d. Op het einde elke wandeldag is er mogelijkheid tot nemen een douche. De te gebruiken installaties (sportaccommodatie, zwembad, enz ) liggen zoveel mogelijk op de terugweg naar de parking bussen en zijn hernomen in de tabel punt 5. Gedetailleerde plannen de doucheplaatsen vindt u in Bijl. e. Op de laatste wandeldag is de deelname aan het defilé verplicht! f. De resultaten kunnen achteraf individueel opgevraagd worden via Correspondent: Filip MAUS Bataljon Artillerie Adjudant Vierdaagse de IJzer vzw Tel: of 02/ Kwartier Kamp Lombardsijde Fax: of 02/ Matrozenlaan 16 info@vierdaagse.be 8620 NIEUWPOORT BELGIE

2 - 2 / 2-4. Uit veiligheidsoverwegingen en om zoveel mogelijk verkeersproblemen en -chaos te vermijden, wordt het laatste stuk de reisroute naar de parking Mil bussen opgelegd. Er wordt gevraagd om dat traject strikt te volgen. De te volgen reisroutes tot de parking militaire bussen staan ook vermeld op de plannen in bijlage aan deze nota. Vanaf deze parking dient de verplaatsing naar de start te voet te gebeuren! Een bewegwijzering P Mil Det 1 dag zal voorzien worden door de organisatie. Datum Startplaats Parking start Aankomst Douches Di 23 Aug OOSTDUINKERKE Parking St-Niklaaskerk (op 800 m P) Eerste parking sportcomplex Hazebeekstraat Visserijmuseum Sportcomplex Hazebeekstraat Wo 24 Aug DIKSMUIDE Grote Markt (op 500 m P) Nijverheidsstraat (Industriezone) Grote Markt Sporthal De Pluimen Pluimstraat Do 25 Aug POPERINGE Station Poperinge Parking sportcomplex Zuidlaan Station Poperinge Sportcomplex Zuidlaan Vr 26 Aug IEPER Grote Markt (op 1900 m P) Kw 1WM Lemahieu CCMP Torrepoortlaan Kw 1WM Lemahieu CCMP Kemmelseweg 5 5. Naast het trainingsaspect heeft de deelname aan de Vierdaagse de IJzer ook een uitgesproken PR-waarde. Opdat het evenement een positieve uitstraling zou hebben, die bijdraagt tot het goede imago Defensie, is het noodzakelijk dat de richtlijnen in verband met de kledij en nuttigen alcoholische dranken (zoals vermeld in Ref 2) strikt gevolgd worden. De organisatie behoudt zich het recht voor hierop toezicht te houden en desgevallend de betrokken eenheid in gebreke te stellen. 6. Lijst de Bijl: Bijl A: Plan Mil dagstappers OOSTDUINKERKE; Bijl B: Plan Mil dagstappers DIKSMUIDE; Bijl C: Plan Mil dagstappers POPERINGE; Bijl D: Plan Mil dagstappers IEPER; Bijl E: Richtlijnen Mil verblijf in Kwartier Kamp Lombardsijde ; Bijl F: Inschrijvingslijst. Christoph HUYS Luitenant-kolonel stafbrevethouder Commandant

3 Bijl A Plan Mil dagstappers OOSTDUINKERKE

4 Bijl B Plan Mil dagstappers DIKSMUIDE

5 Bijl C Plan Mil dagstappers POPERINGE

6 Bijl D Plan Mil dagstappers IEPER

7 Bijl E - 1 / 2 - Richtlijnen militaire deelnemers aan Vierdaagse de IJzer, logerend in het Kw Kamp Lombardsijde 1. In-processing a. Maandag 22 Aug 2016: aanmelden aan het wachtlokaal. b. Zich begeven naar de bar AD1, tussen 1300 Hr en 1900 Hr, waar een verantwoordelijke voor de opg zorgt: (1) een verantwoordelijke logement; (2) een verantwoordelijke Kl I; c. Bij de verantwoordelijke logement kunnen, na ondertekening voor ontgst, lakens en dekens bekomen worden. Hij zal je ook doorverwijzen naar je logement. d. Bij de verantwoordelijke Kl I kunnen de militaire deelnemers, met marsbevel, zich inschrijven EN betalen voor de maaltijden/lunchpakket tijdens de periode. Na betaling ontgen ze een kaart die als betalingsbewijs dient. e. Militaire deelnemers, in intensieve dienst, genieten gratis maaltijden tijdens de periode. Zij krijgen op hun wandelkaart een stempel als bewijs. 2. Parking Parking voor loods GG. 3. Openingsuren a. Kl I (1) Openingsuren Kw Mess: (a) Maandag 0700 Hr 2000 Hr; (b) Dinsdag, woensdag, donderdag 0430 Hr 2000 Hr; (c) Vrijdag 0500 Hr 1330 Hr. Maaltijden = ontbijt + maken een lunchpakket (middag), s avonds een warme maaltijd. b. Openingsuren Bar: Maandag tot en met donderdag 0700 Hr 2300 Hr (last call). c. KL III Openingsuren POL-station: maandag tot en met vrijdag 0700 Hr 1900 Hr. 4. Out-processing a. Bij de verantwoordelijke logement moet men de gebruikte lakens en dekens teruggeven; b. De kamers moeten in dezelfde staat worden afgeleverd zoals ontgen (vuilnis in de voorziene vuilbakken, geen persoonlijke spullen achterlaten, enz...).

8 Bijl E - 2 / 2 -

9 Bijl F info@vierdaagse.be Nominatieve lijst de geëncadreerde Mil deelnemers EENHEID:... BEMILCOM:... DetComd: (Graad, Voornaam, NAAM - StamNr): Adres: Deelnemers (*) verplicht in te vullen Reeks Graad* Voornaam en Naam* StamNr* N / F* M / V* Aantal vorige deelnames 2. Chauffeurs: De chauffeurs worden af hun aankomst tot de laatste dag de mars ter beschikking gesteld de organisatie Reeks Graad* Voornaam en Naam* StamNr* N / F* M / V* Deelname: vier dagen enkel dinsdag 23 Aug enkel woensdag 24 Aug enkel donderdag 25 Aug enkel vrijdag 26 Aug 4. Overnachtingen: Kw Kamp Lombardsijde Matrozenlaan NIEUWPOORT Geboortedatum* Geboortedatum* Type voertuig Korpszegel Handtekening KorpsComd