Plan your day the easy way

Transcriptie

1 Hoe het werkt. En hoe het voor u werkt. Plan your day the easy way

2 Aankomst- en levertijden bepalen vaak de eerste indruk die u als bedrijf op uw klanten maakt. En we weten allemaal hoe het zit met een eerste indruk.

3 Nieuw: Connected Navigation Het succes van uw onderneming is afhankelijk van uw medewerkers en uw wagenpark! Altijd weten waar uw medewerkers zijn is belangrijk om klanten snel en effecient van dienst te kunnen zijn? Herkent u zich hierin? Dan vraagt u zich vast wel eens af hoe u de efficiëntie en het rendement van beide kunt verhogen. Dat kan, met het online fleet management systeem van TomTom WORK. Tot nu toe was u aangewezen op complexe en dure IT-systemen die waren ontworpen voor bijvoorbeeld grote internationale vrachtvervoerders. Ingewikkeld én duur. TomTom maakt op het oog ingewikkelde oplossingen graag eenvoudig, makkelijk in gebruik en betaalbaar. Daarom hebben wij TomTom s bekroonde, gebruiksvriendelijke navigatieproducten gecombineerd met een gebruiksvriendelijke fleet management - oplossing: Connected Navigation. Connected Navigation = Tracking & Tracing + Navigation + Communication Connected Navigation verbetert het beheer en de controle van uw voertuigen en biedt u een doeltreffend communicatie- navigatie en planningssysteem voor uw personeel op kantoor en op de weg. Onze Connected Navigation oplossing is zeer betaalbaar en voor ieder bedrijf van iedere omvang inzetbaar. Het combineert slimme Tracking & Tracing, plannings en rapportage functies met een eenvoudig te bedienen navigatie- en communicatiesysteem. Wat heeft u nodig? Om tracking & tracing mogelijk te maken hoeft u alleen de TomTom LINK en een TomTom GO navigatie systeem in uw voertuigen te installeren. Hiermee geeft u uw mensen op de weg toegang tot gemakkelijke, accurate navigatie en communiceert u moeiteloos en eenvoudig met hen. Op kantoor heeft u alleen een computer met internettoegang nodig, om een verbinding te onderhouden met TomTom WEBFLEET, ons online fleet management systeem. U heeft geen consultants, geen extra software, geen ingewikkelde implementatie projecten en geen IT-afdeling nodig voor de ondersteuning of het onderhoud van ons systeem. Daarom zijn de Connected Navigation oplossingen van TomTom WORK geschikt voor bijna ieder type onderneming, klein of groot. TomTom WORK bespaart u geld, uw medewerkers tijd, biedt uw klanten extra service en maakt de manier waarop u en uw medewerkers onderweg met elkaar communiceren helder en inzichtelijk. Het vergroot het gemak en plezier waarmee uw mensen hun werk doen. Kortom, TomTom WORK werkt! TomTom WORK: Plan your day the easy way

4 Betere service, duidelijkere communicatie en lagere kosten. Hoe u het ook bekijkt, TomTom WORK is goed voor uw business! TomTom WORK is goed voor u, uw bedrijf, uw klanten en uw medewerkers. U bespaart tijd en geld door middel van een revolutionaire, nieuwe combinatie van tracking & tracing, navigatie en de mogelijkheid om direct en snel te communiceren met uw chauffeurs. TomTom WORK s WEBFLEET is hét perfecte instrument voor accurate planning en rapportage. Zo kunt u uw wagenpark, de lange-termijnplanning en activa efficiënter beheren. Het eenvoudig te bedienen navigatie systeem TomTom GO zorgt voor een compleet nieuwe manier waarop uw buitendienst de weg vindt en maakt heldere, directe communicatie tussen kantoor en chauffeurs mogelijk. En dan zijn er nog de minder tastbare voordelen die een groot verschil kunnen maken. U kunt snel en effectief reageren op dringende en zeer kort van tevoren aangekondigde wijzigingen in de plannen van uw klanten. Uw klanten weten dan dat ze te maken hebben met een professioneel en efficiënt opererende leverancier die de weg weet in het zakenleven. Voor uw personeel betekent het dat hun dagelijkse werk hen gemakkelijker afgaat en, wat misschien nog wel belangrijker voor hen is, dat ze een betere service kunnen verlenen. We hoeven u niet te vertellen dat dit bepalende factoren zijn voor een een succesvol bedrijf. Wat biedt TomTom WORK u? Een snel en efficiënt systeem gericht op tracking & tracing en planning: U kent de precieze locatie van al uw voertuigen en u volgt ze real-time op gedetailleerde wegenkaarten. Zodra een nieuwe opdracht binnenkomt, ziet u onmiddellijk aan de hand van de locatie van uw mensen en uw actuele planning welke van de chauffeurs zich in de beste positie bevindt om de opdracht aan te nemen. Eenvoudige, duidelijke navigatie via Tomtom GO: Gemakkelijk en een stuk minder stressvol voor uw chauffeurs, omdat ze zonder omwegen naar de volgende klus wordt geleid. Interactieve communicatie: Met tekstberichten kunt u direct vanaf uw pc opdrachten met bijbehorende adresgegevens verzenden. Uw medewerkers kunnen daarna met één druk op het scherm van hun TomTom GO de opdracht accepteren en registreren en vervolgens de automatische navigatieinstructies volgen. Simpel en snel, minder kans op fouten, meer duidelijkheid voor iedereen. Professionele rapportage: Logboeken met afgelegde kilometers, rijtijden, stoplocaties enz. worden automatisch bijgehouden om u te helpen bij de administratie van salarissen en declaraties, belastingaangiftes en productiviteitsonderzoeken. U kunt dagelijks, wekelijks of maandelijks rapporten ontvangen met precies die gegevens die uw bedrijf nodig heeft.

5 Connected Navigation. Wees slim: zorg dat uw mensen altijd met elkaar in contact zijn. Simpel en makkelijk! Efficient plannen is nog nooit zo makkelijk geweest! Altijd verbonden Met TomTom WORK kunt u uw mensen real-time volgen en begeleiden. Via digitale kaarten op uw computerscherm ziet u de precieze locatie van al uw voertuigen. Maak efficiënte planningen voor uw voertuigen en mensen, van dag tot dag, van minuut tot minuut. Eenvoudige en snelle communicatie met uw chauffeurs maakt hun werk gemakkelijker. U kunt uw klanten zelfs toegang verlenen tot TomTom WEBFLEET via een versleuteld wachtwoord, zodat zij de voortgang van een product of dienst waarvoor ze hebben betaald kunnen volgen. Slimme technologie Plug & Play technologie binnen handbereik. Slim genoeg om te voldoen aan de eisen van elk bedrijf, ongeacht de omvang of branche. U kunt alles registreren, van responstijden tot rij-/stilstandratio s. U kunt gemakkelijk efficiencyrapporten opvragen of in een paar seconden een chauffeur van route laten veranderen. Eenvoudig om mee te werken Alles aan TomTom WORK is eenvoudig. Eenvoudige toegang tot het online fleet management systeem via een internetverbinding. Eenvoudig te bedienen, dankzij de gebruikersvriendelijke interface van TomTom WEBFLEET. Eenvoudige navigatie, met een TomTom GO. Eenvoudige planning, van het grote overzicht tot de last-minute details. Eenvoudige rapportage, over wat u wilt weten. Eenvoudige facturering, één rekening, geen verborgen kosten. Bovendien is alles ook nog eens eenvoudig te installeren.

6 Een flexibel bedrijf, plant ook flexibel. TomTom WORK. B A F R G

7 Nóg meer redenen om met TomTom WORK te werken. Het is echt zo eenvoudig! TomTom is begonnen met het ontwikkelen van gebruikersvriendelijke GPS-navigatiesystemen voor een breed publiek en is inmiddels een gevestigde naam op dat gebied. En we zijn ervan overtuigd dat TomTom WORK hetzelfde kan betekenen voor zakelijke gebruikers. Daarom kunt u bij ons rekenen op gebruikersvriendelijke Connected Navigation die zelfs de minst technische medewerker eenvoudig te bedienen zal vinden. Uw bedrijf, uw klanten en uw personeel hebben er baat bij. Bij Connected Navigation draait het allemaal om duidelijke communicatie en helder management. Het ondersteunt uw chauffeurs op de weg en het geeft u inzicht in de prestaties van uw medewerkers. Van navigatie tot routeplanning, van snelle communicatie tussen chauffeur en kantoor, tot hulp en ondersteuning. Connected Navigation verbetert de dagelijkse werkzaamheden van uw buitendienst en hun planners op tal van manieren. Hun werk wordt veiliger, bevredigender en minder hectisch. TomTom WORK zorgt ook voor een vertrouwensrelatie met uw klanten, die kunnen zien dat u een transparant bedrijf bent en alles in het werk stelt om de kwaliteit en efficiëntie van uw services te verhogen. Geen IT-ondersteuning + Geen IT-onderhoud = Geen IT-kopzorgen. Het mooie van TomTom WEBFLEET is dat u via een abonnement, online toegang krijgt tot uw eigen fleet management systeem. Daarom wordt er absoluut geen IT-onderhoud van u verlangd. U kunt al uw gegevens on line bekijken en beheren zonder dat u daar speciale software voor nodig hebt. Natuurlijk zijn er soms toch bedrijven die de mogelijkheid willen hebben om hun WEBFLEET-gegevens te downloaden naar hun eigen systemen. Daarvoor bieden we twee gebruikersvriendelijke opties: u kunt de speciaal voor TomTom WORK ontworpen online interface gebruiken om WEBFLEET aan uw eigen ITsystemen te koppelen. Of u downloadt de WEBFLEET-gegevens eenvoudig en klaar voor gebruik in bijvoorbeeld Excel en PDF. Aangezien WEBFLEET een beveiligde gegevensverbinding gebruikt, hoeft u zich geen zorgen te maken over IT-veiligheidsrisico s. Geen gedoe met installeren. TomTom WEBFLEET is een abonnementsservice waardoor er geen ITinstallatie aan te pas komt. Elke TomTom GO wordt bovendien Plug & Drive geleverd. Dus ook hier geen problemen met installeren. Het enige dat geïnstalleerd moet worden is een TomTom LINK in elk voertuig. Dit wordt snel en probleemloos gedaan door één van onze geselecteerde partners, waar en wanneer het u uitkomt. De TomTom LINK is overigens zó gemakkelijk te installeren, dat u er wellicht de voorkeur aan geeft om dit door één van uw eigen mensen te laten doen. Geen zorgen over upgrades. Met snel voortschrijdende technologie is het soms verstandig om te wachten op de release van een nieuwere, betere of snellere versie. Maar omdat TomTom WEBFLEET een abonnementsservice is, krijgt u alle upgrades voor TomTom WEBFLEET automatisch wanneer u die nodig hebt. Intussen is elke dag dat u niet geabonneerd bent op TomTom WORK weer een dag dat we u niet kunnen helpen bij het terugbrengen van de kosten en het laten groeien van uw bedrijf. Eén rekening, geen verborgen kosten. Er zijn géén verborgen kosten. U betaalt de aanschafprijs en de tevoren vastgestelde maandelijkse abonnementskosten, of neemt de leaseoptie om geen aanschafinvestering te hoeven doen. Maar gaandeweg zult u waarschijnlijk ontdekken dat er wel een paar verborgen besparingen zijn.

8 Hoe werkt het nu eigenlijk allemaal? Het centrale bedieningspunt is TomTom WEBFLEET, een compleet online fleet managent systeem waarmee u uw wagenpark kunt volgen en aansturen. In combinatie met TomTom LINK en een TomTom GO in elk voertuig biedt het alles wat u nodig hebt voor planning, registratie, rapportage, communicatie en navigatie. De technologie achter Connected Navigation is complex en zeer geavanceerd, maar eenvoudig toe te passen in uw bedrijf. 1 TomTom WEBFLEET Met TomTom WEBFLEET beschikt u 24 uur per dag, vanaf elke pc, over veilige toegang tot al uw wagenparkgegevens en bijbehorende rapportages. Via digitale kaarten kunt u altijd zien waar uw voertuigen zich bevinden. U kunt nieuwe opdrachten met navigatiecoördinaten of (standaard) tekstberichten versturen naar u mensen op de weg. Dus overal waar u toegang tot internet hebt, kunt u real-time leidinggeven aan uw personeel. Zonder IT-problemen. En omdat TomTom WEBFLEET een web-based abonnementsservice is, leveren we u de meest actuele gegevens, kaarten en upgrades die uw bedrijf nodig heeft, zodra u die nodig hebt. Geen kosten voor in-house onderhoud of updates. Een grote kopzorg minder! Volg al uw voertuigen live en zonder vertraging; altijd en overal op een computer met internetaansluiting Bekijk de order- en berichtstatus per voertuig. Ontvang dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapportages

9 2 TomTom LINK Een klein apparaat dat in al uw voertuigen wordt geïnstalleerd (samen met een SIM-kaart die we erbij leveren). Dankzij de TomTom LINK, die netjes uit het zicht wordt weggewerkt, kunt u uw voertuigen on line traceren & volgen, tekstberichten uitwisselen met uw chauffeurs via hun TomTom GO en zelfs routes en reisplannen verzenden vanuit kantoor. Het is alsof elke chauffeur zijn eigen co-piloot heeft: u! 3 TomTom GO Alle chauffeurs hebben hun eigen TomTom GO en zijn zodoende uitgerust met onze bekroonde navigatieoplossing. Duidelijke route-instructies in de taal en stem van hun voorkeur, reisplannen en nog veel meer. Via TomTom GO kan de status van opdrachten gecommuniceerd worden aan uw personeel op kantoor. Ook kunnen bv. werktijden, pauzes, rijtijden en (standaard) tekstberichten worden vestuurd. Voor uw chauffeurs is het een lang-gewenst hulpmiddel.voor u is het een essentieel managementtool. Duidelijke driedimensionale kaarten en gesproken instructies begeleiden u van deur tot deur Geef met één druk op de knop de status van een order door Ontvang orders van kantoor via de TomTom GO in de auto Geef werktijden en pauzes door aan kantoor Hoe zijn alle verschillende componenten met elkaar verbonden? Dat is eigenlijk erg eenvoudig. Elk voertuig navigeert en communiceert met behulp van zijn TomTom GO. De Tomtom GO is gekoppeld aan de Tomtom LINK, deze maakt het versturen van berichten en locatie gegevens van het voertuig mogelijk via het mobiele netwerk. De informatie tussen TomTom WEBFLEET en uw pc wordt doorgegeven over het internet, via een veilige gegevensverbinding. Al deze onderdelen te samen zorgen voor slimme, eenvoudige Connected Navigation. Real-time en toegankelijk via elke pc met internettoegang. Hoe werkt de navigatie? De TomTom GO van uw chauffeur gebruikt het Global Positioning System (GPS) waarmee signalen worden verzonden via satellieten naar GPS-ontvangers. Met deze signalen kan uw TomTom GO zijn actuele positie, bestemming en snelheid berekenen. GPS-signalen zijn gratis en 24 uur per dag beschikbaar, onder alle weersomstandigheden, overal ter wereld.

10 Technische specificaties TomTom WEBFLEET Een computer met internettoegang is vereist voor het gebruik van de TomTom WEBFLEET-applicatie. TomTom LINK Afmetingen: Gewicht: Materiaal: Apparaat: 145 x 75 x 36 mm Houder: 162 x 88 x 28 mm Apparaat: 200 g Houder: 100 g Apparaat: kunststof behuizing PC/ABS Houder: Santopreen Veiligheidsklasse: IP 20 Voeding: 12 V / 24 V (min.10 V tot max. 30 V) Stroomverbruik: Zekering: Temperatuur: GSM: GSM-antenneverbinding: GSM-antenneverbinding: Ontstekingsingang: Digitale ingangen: Digitale uitgangen: Andere interfaces: Op 14 V: typisch < 120 ma Op 28 V: typisch < 60 ma Standby: typisch < 1 ma Werkingsvoltage V met 2 A / fast blow Ontsteking met 2 A / fast blow -20 C tot +55 C tijdens werking -40 C tot +70 C tijdens opslag Geïntegreerde GSM/GPRS-module FAKRA II Code D (mannetje - bordeaux) - (antenne - vrouwtje) FAKRA II Code D (mannetje - blauw) - (antenne - vrouwtje) Moet worden verbonden met de ontstekingsklem om het apparaat aan en uit te zetten tegelijk met het starten 5 ingangen, om te zetten naar aarde 1 ingang tachometer puls 2 uitgangen, laden naar GND (0 V), max. 0,5 A CAN Bus, ID-Bus TomTom GO Scherm: 4,0 inch (10,2 cm) breed WQVGA-scherm (480 x 272 pixels, kleuren) CPU: CPU 400 MHz Intern geheugen: RAM 64MB Batterij: Lithium-Ion-batterij (gebruiksduur 4 uur) Opslagcapaciteit: 1 SD-kaart of hard-disk (TomTom GO 910) GPS: Zeer gevoelige SiRF Star 3 GPS-chipset Afmetingen: 112 x 81 x 66 mm Gewicht: 300 grams Ga voor een rondleiding en een compleet gegevensoverzicht, inclusief technische specificaties, naar Voordat uw concurrenten het doen.

11 Over TomTom WORK, het bedrijf. TomTom WORK is een divisie van TomTom NV, toonaangevend leverancier van persoonlijke navigatieproducten en diensten. TomTom WORK is aanbieder van tracking & tracing en fleetmanagementoplossingen gecombineerd met navigatie- en communicatie producten voor de zakelijke markt. TomTom WORK werd in maart 2006 opgericht na acquisitie van Datafactory, toongevend IT specialist in fleetmanagement en telematics systemen. Door de overname van datafactory AG is TomTom als eerste in staat de meest actuele communicatie- en plug & play - navigatietechnologie te combineren met tracking en tracingoplossingen. TomTom WORK is een gebruiksvriendelijke, slimme en connected navigatieoplossing. Het product is bestemd voor eigenaren van wagenparken, onafhankelijk van de grootte hiervan, en vergemakkelijkt het dagelijkse beheer en de communicatie met vloot en bemanning. De producten van TomTom WORK worden ontwikkeld met innovatie, kwaliteit, gebruiksgemak en toegevoegde waarde als uitgangspunt. TomTom NV is opgericht in 1991 in Amsterdam en is sindsdien meegegroeid met een markt die over heel Europa en Noord-Amerika is verspreid. Onze navigatie-oplossingen worden nu door meer dan 3 miljoen klanten in 20 landen en 22 talen gebruikt. We houden van ons werk en zijn steeds op zoek naar nieuwe en betere manieren om mobiele mensen te helpen hun bestemming zo snel, veilig en gemakkelijk mogelijk te bereiken. 10% van de brandstof die uw chauffeurs gebruiken gaat op aan zoeken

12 Wilt u meer weten over TomTom WORK en hoe het werkt, kijk dan op Daar vindt u een productrondleiding, gedetailleerde technische gegevens en meer. U kunt ook contact opnemen met onze speciale TomTom WORK Sales Support via sales.nl@tomtomwork.com. U kunt hier terecht voor al uw vragen over de slimme Connected Navigation oplossing die het beste bij uw onderneming past. W12006-NL