Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013

Transcriptie

1 Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 Aanwezig: Voorzitter: VANDEN BUSSCHE Paul Raadsleden: VANHESSCHE Daniël, LIEVENS Georges, MONTEYNE Jacques, VANHAVERBEKE Heidi, BOGAERT Hendrik, COUDEVILLE Claudia, ACKE Joël, DEREEPER Franky, DEPRÉE Geert, POLLET Jan, LOUIS Isabelle, LOYSON Siska, SLABBINCK Luc, ORBIE Geert, VAN ACKER Lies, DHAESE Annemieke, VERMAUT Han, DAENEKINDT Caroline, HENDRICKX Nadia, SABBE Cindy Gemeentesecretaris: ACKE Gabriël Afwezig of verontschuldigd: D'HOEDT Annie, CASTELEYN Frank Aanwezig ter zitting: STORME Paul, voorzitter OCMW 1 Goedkeuring verslag vorige zitting. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het verslag van de vorige zittingen, dd. 4 maart Raadslid Geert Orbie vraagt rechtzetting bij het agendapunt 33 Verkeersveiligheid Cathilleweg. Door de voorzitter van de gemeenteraad werd, anders dan in het ontwerp, tegen het voorstel gestemd. Door de voorzitter wordt dit bevestigd. 2 (Verderzetting toegevoegd agendapunt gemeenteraad 4 maart 2013) Politiereglementen wegverkeer - Cathilleweg - voorrangsregeling (Op 4 maart 2013 werd beslist om de voorrangsregeling op het kruispunt van de Cathilleweg en de Vaartdijk-Noord te wijzigen. Aan de gemeenteraad wordt voorlegging gedaan van het uitgewerkte ontwerp van aanpassing van het aanvullend politiereglement op het wegverkeer). De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 1

2 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer, waarbij het algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer werd aangepast en gecoördineerd, vastgesteld door de gemeenteraad, in zitting van 10 maart 2008; Overwegende de bespreking in de gemeenteraadszitting van en het aannemen van het voorstel met algemeenheid van stemmen; Overwegende de ligging gelegen is in een zone 30 waarbij de voorrang van rechts van toepassing is; Overwegende deze weg de hoofdverbinding is vanaf de N 377 naar het centrum van Stalhille; Overwegende de slechte zichtbaarheid op het verkeer komend vanaf het jaagpad door de aanwezigheid van de hoekwoning Cathilleweg nr. 1; Overwegende dat beter uniform gewerkt wordt wat betreft de voorrangsregels en aldus ook het ander jaagpad richting Nieuweghe ook dezelfde voorrangsregel wordt toegepast; Overwegende dat de hiernavolgende maatregelen uitsluitend betrekking hebben op gemeentelijke wegen en plaatsen; Overwegende de gemeente dient in te staan voor een veilig verkeer binnen de gemeente; In het aanvullend algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer deel I Gemeentewegen wordt onder hoofdstuk III: VOORRANGSREGIME Art. 12.2: Aan volgende wegen wordt voorrang verleend door verkeersborden B15 Wordt toegevoegd: 13 in de Cathilleweg ter hoogte van de omgeving van Stalhillebrug ten opzichte van de 2 zijstraten Vaartdijk-Noord die langs het kanaal lopen (jaagpaden). Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door het verkeersbord B15. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. 3 (Verderzetting behandeling gemeenteraad 4 maart 2013) Intergemeentelijke samenwerking - JOGI - stopzetting participatie - amendement De gemeenteraad heeft in zitting van 8 november 2004 beslist om toe te treden tot de Woondienst JOGI (Gistel, Ichtegem, Jabbeke en Oudenburg vereniging volgens de wet van 8/7/76). In de gemeenteraad van 4 maart 2013 werd overgegaan tot de aanduiding van raadslid Annie Vermeire-D hoedt als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 2

3 Woondienst JOGI en schepen Heidi Vanhaverbeke werd voorgedragen als lid van de Raad van Bestuur. Tijdens diezelfde gemeenteraadszitting werd door raadslid Luc Slabbinck een opmerking gemaakt bij de participatie aan de Woondienst JOGI. Tijdens het debat werd opgemerkt dat er een bijdrage van euro per jaar dient betaald te worden en dat daarvoor slechts 5 sociale woningen in Jabbeke verhuurd worden. Enkel 2 personen zouden vanuit de gemeente gebruik kunnen maken van een sociale huurwoning. Door raadslid Luc Slabbinck werd voorgesteld om de samenwerking met JOGI stop te zetten en om een amendement hiervoor aan de gemeenteraad voor te leggen. De zaak werd verdaagd naar de volgende zitting. DEBAT Na toelichting door raadslid Luc Slabbinck, waarbij gewezen wordt op het beperkte succes (6 woningen, waarvan 4 voor inwoners en dit sinds de stichting). Door OCMW-voorzitter Paul Storme wordt het volgende toegelicht: - het feit dat dhr. Beirens, schepen van de stad Gistel en lid van de N.VA-fractie aldaar, blijkbaar wel voorstander is van JOGI - het feit dat de gemeente Jabbeke alvast statutair verbonden is tot de beperkte bijdrage van euro per jaar - de fiscale voordelen voor de eigenaars die gebruik maken van het systeem van het sociaal verhuurkantoor - het gegeven dat er blijkbaar 6 woningen via JOGI verhuurd zijn in Jabbeke en dat het daarbij om 4 gezinnen, afkomstig uit Jabbeke, gaat. De oorzaak zou liggen in de veel hogere huurprijzen op de huurmarkt in Jabbeke. Door raadslid Geert Orbie wordt voorgesteld om de zaak vanaf 2015 opnieuw te bespreken. De raad stemt in met dit voorstel. 4 Bestuur - interne controlesysteem Artikel 87, 99 en 100 gemeentedecreet voorzien in de verplichting om de interne controle op de werking van de gemeentelijke diensten in te richten. Het interne controlesysteem wordt vastgesteld door de gemeentesecretaris en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Door de gemeenteraad werd op 20 december 2007 een eerste keer goedkeuring gegeven aan het voorstel van interne controlesysteem. Binnen de gemeentelijke administratie wordt steeds meer procesmatig gewerkt: voor de kasverrichtingen, bestellingen en facturatie, inkomende en uitgaande correspondentie, adviezen en bestuursbeslissingen en de uitvoeringsopvolging zijn er reeds uitgeschreven procedures die de basis zijn van het intern controlesysteem. De basis van interne beheersing/controle ligt op de werkvloer dus niet alleen op de juiste wijze iets produceren, maar ook een vorm van bewijs vastleggen dat het in alle opzichten juist is gegaan en tot een juist resultaat heeft geleid. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 3

4 Aan de gemeenteraad wordt een overzicht voorgelegd van het geheel van de organisatorische processen per dienst die van belang zijn in het kader van de uitwerking van de interne controle. Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de bestaande procedures en de daarin vervatte interne controles zoals voorgelegd. 5 Kerkfabrieken - Centraal Kerkbestuur Jabbeke - jaarrekeningen advies Overeenkomstig artikel 55 2 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten zijn de rekeningen van de kerkfabrieken onderworpen aan het advies van de gemeenteraad. Dit advies moet worden uitgebracht binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid. De rekeningen 2012 van de respectievelijke kerkfabrieken vertonen de volgende resultaten: 1. Kerkfabriek Sint Blasius Jabbeke. Er waren gedurende het eigen financieel boekjaar exploitatieontvangsten ten bedrage van ,92 euro en exploitatie-uitgaven ten bedrage van ,47 euro. Het exploitatieresultaat van het eigen financieel boekjaar vertoont een tekort van ,55 euro. Het exploitatieresultaat van de vorige financiële boekjaren vertoont een overschot van ,36 euro. Er werd een gewone exploitatietoelage vanwege de gemeente ontvangen ten bedrage van ,19 euro. Het algemene exploitatieresultaat vertoont een overschot van ,00 euro. Er waren gedurende het financieel boekjaar geen investeringsontvangsten en investeringsuitgaven ten bedrage van ,55 euro. Het investeringsresultaat vorige financiële boekjaren vertoont een tekort van ,75 euro. Het investeringsresultaat vertoont een tekort van ,30 euro. 2.Kerkfabriek Sint Eligius Snellegem. Er waren gedurende het eigen financieel boekjaar exploitatieontvangsten ten bedrage van 9.783,13 euro en exploitatie-uitgaven ten bedrage van ,34 euro. Het exploitatieresultaat eigen financieel boekjaar vertoont een tekort van ,21 euro. Het exploitatieresultaat vorige financiële boekjaren vertoont een overschot van ,38 euro. Er werd een gewone exploitatietoelage vanwege de gemeente ontvangen ten bedrage van ,15 euro. Het algemeen exploitatieresultaat vertoont een overschot van ,32 euro. Er waren gedurende het financieel boekjaar geen investeringsontvangsten en ook geen investeringsuitgaven. 3. Kerkfabriek Sint Jan de Doper Stalhille. Er waren gedurende het eigen financieel boekjaar exploitatieontvangsten ten bedrage van ,26 euro en exploitatie-uitgaven ten bedrage van ,73 euro. Het exploitatieresultaat eigen financieel boekjaar vertoont een tekort van ,47 euro. Het exploitatieresultaat vorige financiële boekjaren vertoont een overschot van ,36 euro. Er werd een gewone exploitatietoelage vanwege de gemeente ontvangen ten bedrage van ,55 euro. Het algemeen exploitatieresultaat vertoont een overschot van ,44 euro. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 4

5 Er waren gedurende het financieel boekjaar geen investeringsontvangsten en ook geen investeringsuitgaven. 4. Kerkfabriek Sint Vedastus Zerkegem. Er waren gedurende het eigen financieel boekjaar exploitatieontvangsten ten bedrage van 6.609,89 euro en exploitatie-uitgaven ten bedrage van ,70 euro. Het exploitatieresultaat eigen financieel boekjaar vertoont een tekort van ,81 euro. Het exploitatieresultaat vorige financiële boekjaren vertoont een overschot van ,16 euro. Er werd een gewone exploitatietoelage vanwege de gemeente ontvangen ten bedrage van ,70 euro. Het algemeen exploitatieresultaat vertoont een overschot van ,05 euro. Er waren gedurende het financieel boekjaar geen investeringsontvangsten en investeringsuitgaven ten bedrage van 3.338,18 euro. Het investeringsresultaat vorige financiële boekjaren vertoont een overschot van ,53 euro. Het investeringsresultaat sluit af op ,35 euro. 5. Kerkfabriek H.Mauritius Varsenare. Er waren gedurende het eigen financieel boekjaar exploitatieontvangsten ten bedrage van ,95 euro en exploitatie-uitgaven ten bedrage van ,07 euro. Het exploitatieresultaat eigen financieel boekjaar vertoont een overschot van ,88 euro. Er waren overboekingen voor een bedrag van ,43 euro. Het exploitatieresultaat vorige financiële boekjaren vertoont een overschot van ,75 euro. Het algemeen exploitatieresultaat vertoont een overschot van ,20 euro. Er waren gedurende het financieel boekjaar investeringsontvangsten ten bedrage van ,38 euro en investeringsuitgaven ten bedrage van ,81 euro. Er waren overboekingen voor een bedrag van ,43 euro. Het investeringsresultaat sluit af op 0 euro. Er wordt gunstig advies verleend aan de rekening van het jaar 2012 van de kerkfabriek Sint Blasius te Jabbeke, de kerkfabriek Sint Eligius te Snellegem, de kerkfabriek Sint Jan de Doper te Stalhille, de kerkfabriek Sint Vedastus te Zerkegem en de kerkfabriek H. Mauritius te Varsenare. Dit advies wordt samen met de bij de verschillende rekeningen horende bewijsstukken aan de provinciegouverneur overgemaakt. 6 OCMW Jabbeke - jaarrekening kennisgeving besluit van de provinciegouverneur Met schrijven van 5 maart 2013 werd door de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen een afschrift van het besluit van de gouverneur betreffende de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2011 van het OCMW Jabbeke toegestuurd, met verzoek om dit besluit aan de gemeenteraad mede te delen. "Besluit van de gouverneur betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2011 van het OCMW Jabbeke De gouverneur van de provincie West-Vlaanderen; Gelet op de jaarrekening over het boekjaar 2011 van het OCMW van Jabbeke, zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 4 juni 2012; Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 5

6 Overwegende dat deze jaarrekening met alle bijhorende stukken is ingekomen op 20 augustus 2012 bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling West-Vlaanderen; Gelet op het feit dat er door de gemeenteraad geen opmerkingen op de jaarrekening 2011 van OCMW Jabbeke werden geformuleerd; Gelet op het onderzoek van de jaarrekening; Gelet op de geformuleerde opmerkingen en aanbevelingen opgenomen op de bij dit besluit gevoegde bijlage; Gelet op artikel 89 2 van de OCMW-wet; De jaarrekening over het boekjaar 2011 van het OCMW van Jabbeke wordt definitief vastgesteld op de bedragen vermeld op de keerzijde van dit besluit. Deze beslissing zal samen met de geformuleerde opmerkingen en aanbevelingen worden meegedeeld aan de gemeenteraad, de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en aan de OCMW-ontvanger. Artikel 3: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, de gemeenteraad en de OCMW-ontvanger kunnen bij de Vlaamse regering beroep instellen tegen deze beslissing binnen een termijn van dertig dagen ingaande de dag na het versturen van dit besluit (artikel 90 2 van de OCMW-Wet). Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2011 van OCMW Jabbeke. 7 Politiezone Kouter - politiebegroting dienstjaar dotatie De materie wordt geregeld door de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikel 40, derde en zesde lid en artikel 71, eerste lid, alsmede door het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; De politiebegroting 2013 werd in de politieraadszitting van 13 maart 2013 goedgekeurd en bij de gemeente Jabbeke ontvangen op 27 maart 2013, met schrijven van de bijzonder rekenplichtige. Bij de goedkeuring van de politiebegroting 2013 werd rekening gehouden met de verdeelsleutel zoals bepaald in het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; In het budget van het gemeentebestuur Jabbeke voor het jaar 2013, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2012, was een krediet van euro voorzien. Uiteindelijk werd Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 6

7 door de politieraad de werkingstoelage bepaald op dit bedrag. Voor het jaar 2012 was er een initiële dotatie van euro (+3%). Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen: Er wordt goedkeuring gegeven aan de jaardotatie voor de politiezone IPZ Kouter voor het dienstjaar 2013, en dit voor een bedrag van euro. Dit besluit wordt ter kennis gegeven aan dhr. gouverneur van de provincie West-Vlaanderen en aan de politiezone. 8 Financiën - brandbeveiliging - bijdrage in de kosten - dienstjaar gemeenterekening 2008 De omslag van de brandweerkosten over de verschillende gemeenten van de provincie West- Vlaanderen zijn door de diensten van de gouverneur uitgevoerd tot en met het dienstjaar 2006 (rekening 2005). Vanaf het dienstjaar gemeenterekening 2006 dient de omslag van de brandweerkosten te gebeuren op basis van het Koninklijk Besluit van 25 oktober 2006 tot vaststelling van de normen voor de bepaling van de in aanmerking komende kosten en het aandeel, bedoeld in artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming (B.S. 21/11/2006). Dit Koninklijk Besluit werd echter door de Raad van State vernietigd door haar arrest van 4 juni In afwachting van nieuwe wetgeving raadt de minister van Binnenlandse Zaken aan te werken met voorschotten. Dit heeft als voordeel dat de continuïteit in het opvragen/uitbetalen van de brandweerkosten wordt verzekerd waardoor de hinder voor de gemeenten in het opstellen of naleven van hun eigen meerjarenplanning tot een minimum beperkt blijft. Zodra de nieuwe wetgeving er is, zullen de correcte berekeningen worden gemaakt en zal de verrekening kunnen gebeuren. Concreet wordt door de dienst van de gouverneur een gemiddelde berekend van de brandweeromslag van de laatste drie definitief berekende jaren (dienstjaren 2006,2005 en 2004). Van dit gemiddelde zal 80% genomen worden. Op dit voorschotbedrag zal dan een indexatie worden toegepast (rekening houdende met de voor het dienstjaar in kwestie geldende index). Rekening houdende met de budgettaire mogelijkheden van de gemeenten die moeten betalen, heeft de gouverneur beslist om vanaf 2012 en tot de komst van de nieuwe regelgeving terzake, jaarlijks driemaal (periode januari-april, periode mei-augustus en periode september-december) over te gaan tot het afwerken van een brandweeromslag. Er kan geen rekening gehouden worden met eventueel ingediende bezwaren, daar er gewerkt wordt met een voorschottenregeling. Op het moment van de definitieve berekeningen zullen de bezwaren wel de met de nodige aandacht worden behandeld. Ingevolge artikel 10, 3 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming neemt de centrumgemeente van een gewestelijke groep deel in een aandeel van de in aanmerking komende kosten van de brandweerdiensten. Het andere deel dient betaald te worden door de gemeenten zonder korps. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 7

8 Het voorschot dat de gemeente Jabbeke dient te betalen voor het dienstjaar gemeenterekening 2008, bedraagt ,05 euro. In de rekening 2008 was vastlegging gedaan van euro. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd. Er wordt goedkeuring gegeven voor de uitbetaling van een voorschot voor de gemeentelijke bijdrage in de kosten van brandbeveiliging, dienstjaar 2009, zoals meegedeeld met schrijven, dd. 28 maart 2013, met referte FDOH nr. BW/90/Dj09-Rek08 en dit voor een bedrag van ,05 euro Deze uitgave wordt ingeschreven op het begrotingskrediet vorig dienstjaren - artikelnummer 351/ Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap - aanduiding van de vertegenwoordigers door de nieuwe gemeenteraad - herneming In de zitting van de gemeenteraad van 4 maart 2013 werden 5 gemeentelijk vertegenwoordigers aangeduid voor de Raad van Beheer van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap. Met schrijven van 4 januari 2013 werd door het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap gevraagd om vanuit de nieuwe gemeenteraad 6 vertegenwoordigers aan te duiden. Elke aanduiding moet het voorwerp zijn van een beraadslaging en een individuele stemming van de Raad. De vertegenwoordigers die aangeduid worden door de gemeenteraad moeten niet noodzakelijk deel uitmaken van de gemeenteraad. Door de medewerkers van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap wordt aangedrongen om ook nog een 6 de gemeentelijk vertegenwoordiger aan te duiden. Enig artikel: Raadslid Annemieke Dhaese wordt aanvullend voorgedragen als gemeentelijk vertegenwoordiger in het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap 10 Intergemeentelijke samenwerking - vzw ERSV West-Vlaanderen - RESOC Brugge - aanduiding vertegenwoordiger - herneming Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 4 maart 2013 werd raadslid Annemieke Dhaese aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van ERSV West-Vlaanderen. Overeenkomstig de statuten (artikel 8 1) van ERSV zijn de vertegenwoordigers van de gemeente in RESOC Brugge automatisch de vertegenwoordigers van de gemeente op de algemene vergadering van ERSV West-Vlaanderen. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 8

9 Vanuit het burgemeestersoverleg van maart 2013 wordt gemeld dat de gemeente Jabbeke vertegenwoordigd is bij RESOC door schepen Jan Pollet. ERSV West-Vlaanderen vraagt om de beslissing van de gemeenteraad van 4 maart 2013 te herzien, waarbij raadslid Annemieke Dhaese aangeduid wordt als plaatsvervangend vertegenwoordiger binnen de algemene vergadering. Schepen Jan Pollet wordt, overeenkomstig de statuten van ERSV West-Vlaanderen, aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van ERSV West-Vlaanderen Raadslid Annemieke Dhaese wordt aangeduid als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van ERSV West-Vlaanderen. 11 Intergemeentelijke samenwerking - WVI - voordracht vertegenwoordiger regionaal adviescomité Oostende-Brugge - bevestiging De gemeente Jabbeke werd uitgenodigd voor het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering op donderdag 28 maart Door de gemeenteraad werd op 4 maart 2013 beslist om: - goedkeuring te geven aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 28 maart gemeenteraadslid mevr. Claudia Coudeville aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de jaarvergadering van WVI op 28 maart 2013 (plaatsvervanger mevr. Annie Vermeire-D'hoedt) - dhr. Franky Dereeper, gemeenteraadslid, voor te dragen als vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van WVI. Vanuit het secretariaat van WVI werd gevraagd om te willen bevestigen dat dhr. Franky Dereeper aldus ook voorgedragen wordt om te zetelen namens de gemeente Jabbeke in het regionaal comité Oostende-Brugge. Door het schepencollege wordt vastgesteld dat dit inderdaad impliciet de bedoeling was van het gemeenteraadsbesluit. Aangezien er voor de voorgenomen algemene vergadering geen zitting van de gemeenteraad kon gebeuren, heeft het schepencollege in zitting van 25 maart 2013 beslist om aldus een bevestigingsbesluit in die zin te nemen, waarna de zaak ter kennis wordt gegeven van de gemeenteraad. Enig artikel: De gemeenteraad bevestigt de voordracht van dhr. Franky Dereeper, gemeenteraadslid van de gemeente Jabbeke, om te zetelen in het regionaal adviescomité Oostende-Brugge van de WVI. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 9

10 12 Intergemeentelijke samenwerking - Infrax - buitengewone algemene vergadering - dinsdag 4 juni goedkeuring agenda en aanstelling vertegenwoordiger De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen, Gelet op het feit dat de gemeente voor de energievoorziening aangesloten is bij de intercommunale Infrax West; Gelet op het feit dat de gemeente bij aangetekende brief van 5 maart 2013 werd opgeroepen deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 4 juni 2013; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeentevennoten hun vertegenwoordigers op een Algemene Vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering ; Gelet tevens op het artikel 79, 2 van genoemd decreet waarin bepaald wordt dat onder meer het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op Infrax: Dat de agenda voor de algemene en de buitengewone algemene vergadering betrekking heeft op: Algemene vergadering 1 Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar Verslag van de commissaris over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2012 en de winstverdeling 4 Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in 2012 goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 4 juni Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende Vaststelling presentiegeld bestuurders 7 Evaluatierapport en ondernemingsplan Huldiging van personeelsleden. Buitengewone algemene vergadering 1 statutenwijziging - artikel 29: uitvoerend comité - artikel 3: doel - artikel 46: maximum bijdrage GIS-activiteit. Gelet op het gemeentedecreet; Er wordt goedkeuring gegeven aan de voorliggende agenda, zoals zal voorgelegd worden aan de algemene en buitengewone algemene vergadering van 4 juni Dhr. Joël Acke, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger en mevr. Annie Vermeire- D hoedt, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene en buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van Infrax-West op 4 juni 2013, met opdracht om hun standpunt af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit; Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 10

11 Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Er wordt kennis van gegeven aan de intercommunale Infrax-West, p/a Noordlaan 9, 8820 Torhout, en dit in twee originele exemplaren. 13 Intergemeentelijke samenwerking - FINIWO - buitengewone algemene vergadering - maandag 24 juni goedkeuring agenda en aanstelling vertegenwoordiger A. STANDPUNTBEPALING De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort tot FINIWO; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van FINIWO die bijeengeroepen wordt op 24 juni 2013 per aangetekend schrijven van 25 maart 2013; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat het evaluatierapport een getrouwe weergave is van de activiteiten van FINIWO; Overwegende dat het verslag van de raad van bestuur een getrouwe weergave is van de activiteiten die FINIWO in 2012 heeft ontwikkeld; Overwegende dat de commissaris een verslag zonder voorbehoud heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden; Overwegende dat de jaarrekening een getrouwe weergave is van de financiële situatie van FINIWO voor het boekjaar 2012 en dat de winstverdeling is opgemaakt conform de statutaire bepalingen; Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde van de algemene vergadering van FINIWO van 24 juni 2013, zijnde 1 goedkeuring evaluatierapport 2 verslag van de raad van bestuur over het boekjaar verslag van de commissaris over het boekjaar goedkeuring van de jaarrekening kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6 statutaire benoemingen. De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te verlenen aan het evaluatierapport en aan de jaarrekening Er wordt kwijting gegeven aan de bestuurders en de commissaris voor hun Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 11

12 werkzaamheden tijdens het boekjaar Er wordt goedkeuring verleend aan de gebeurlijke statutaire benoemingen. Artikel 3: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van FINIWO van 25 juni 2012 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FINIWO, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, ter attentie van de heer Alain Petit. B. AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN FINIWO TOT DE ALGEHELE VERNIEUWING VAN DE GEMEENTERADEN IN 2019 De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort tot FINIWO; Gelet op het artikel 44 van het decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten-deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 26 van de statuten van FINIWO; Dhr. Georges Lievens, gemeenteraadslid, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van FINIWO tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2019; Mevr. Cindy Sabbe, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van FINIWO tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2019; Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FINIWO, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel, t.a.v. de heer Alain Petit. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 12

13 14 Intergemeentelijke samenwerking - WVI - algemene vergadering - vrijdag 24 mei goedkeuring agenda en aanstelling vertegenwoordiger A. RAADSBESLUIT m.b.t. AGENDA VAN JAARVERGADERING De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de c.v.b.a. West-Vlaamse Intercommunale voor Economische Expansie, Huisvestingsbeleid en Technische Bijstand, afgekort tot WVI. Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de jaarvergadering van WVI die bijeengeroepen wordt op vrijdag 24 mei 2013 per aangetekend schrijven van 29 maart 2013; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het artikel 79 2, 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 waarin onder meer bepaald wordt dat het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op WVI.; Gelet op het gemeentedecreet; BESLIST Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris-revisor 4. Jaarrekeningen Evaluatierapport over de werking van WVI en krachtlijnen strategische visie Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 7. Mededelingen. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de jaarvergadering van WVI van 24 mei 2013 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten; Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de intercommunale WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. b. AANDUIDING VAN VOLMACHTDRAGERS De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 13

14 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de c.v.b.a. West-Vlaamse Intercommunale voor Economische Expansie, Huisvestingsbeleid en Technische Bijstand, afgekort tot WVI. Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de jaarvergadering van WVI die bijeengeroepen wordt op vrijdag 24 mei 2013 per aangetekend schrijven van 29 maart 2013; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het artikel 79 2, 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 waarin onder meer bepaald wordt dat het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op WVI; Gelet op het gemeentedecreet; BESLIST Artikel 1 Raadslid Claudia Coudeville aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de jaarvergadering van WVI. op 24 mei 2013; Artikel 2 Annie Vermeire-D hoedt aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de jaarvergadering van WVI. op 24 mei 2013; Artikel 3 het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de het secretariaat van de intercommunale WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. 15 Intergemeentelijke samenwerking - IMVW - algemene vergadering - woensdag 26 juni statutenwijziging De gemeenteraad; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking inzonderheid artikel 39 alinea 2 ervan; Overwegende dat de gemeente als vennoot is aangesloten bij de Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen, afgekort IMWV; Gelet het ontwerp van statutenwijziging dat door IMWV aan de gemeente werd overgemaakt met brief van 28 maart 2013; Gelet de motivering door de Raad van Bestuur van IMWV m.b.t. deze statutenwijziging die als bijlage aan onderhavig besluit wordt gevoegd; Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 14

15 De voorgestelde statutenwijziging van de Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen, in het kort IMWV, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp goed te keuren. Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger deze wijzigingen op de Algemene Vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. Artikel 3: Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan IMWV. 16 Nutsleidingen - renoveren van de openbare verlichting in diverse straten - ontwerp Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp voorgesteld voor de renovatie van de oude OV-installatie in verschillende straten op het grondgebied van de gemeente Jabbeke: Korte Zomerweg, Lijsterdreef, Oude Dorpsweg, Provenhofstraat, Schooiweg, Sparredreef, Tafeldijcken, Vaartdijk Noord, Zuidmoere, Zwanestraat, Kievitstraat, Bosweg, Coudeveldt, Fonteinebeekdreef, Gemeneweidestraat, Kalsijdeweg De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 2, 11 -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan. De geraamde kostprijs van de werken bedraagt ,18 euro inclusief BTW. Deze offerte is de vijfde in de rij van de gevraagde offertes voor het vervangen oude verlichtingsarmaturen door nieuwe en zuinige types. Dit project openbare verlichting komt, mits goedkeuring door de raad van bestuur van Infrax West, in aanmerking om vereffend te worden aan Infrax West via trekkingsrechten. Infrax West kent een jaarlijks budget aan trekkingsrechten openbare verlichting toe aan de gemeenten en dit uitsluitend voor renovatie openbare verlichting. In totaal worden 60 armaturen Hpl en TL vervangen door een nieuwe en zuinigere armaturen. Door de vervanging daalt het totale vermogen aanzienlijk Er wordt goedkeuring gegeven aan deel 5 van het ontwerp voor de renovatie van het OV net (verschillende straten in Gemeente Jabbeke) en dit voor een geraamde kostprijs van ,18 euro inclusief BTW, zoals voorgesteld door Infrax (offerte kenmerk P/ D147813). Deze uitgave wordt gefinancierd met jaarlijks budget aan trekkingsrechten openbare verlichting toegekend door Infrax West. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 15

16 17 Ruimtelijke ordening - RUP 'Begraafplaats Aartrijksesteenweg' - voorlopige vaststelling DEBAT Raadslid Luc Slabbinck vraagt wie de aanplanting van de uitbreiding van de Maskobossen zal doen. Door de burgemeester wordt geantwoord dit waarschijnlijk in eigen regie zal gebeuren en dat hiervoor subsidies kunnen bekomen worden. BEHANDELING De gemeenteraad, Gelet op artikel 162 van de grondwet; Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42, dat bepaalt dat de gemeenteraad alles regelt wat van gemeentelijk belang is, en artikel 2, met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenten in het algemeen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals vastgesteld bij decreet tot aanpassing en aanvulling van het ruimtelijke plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid van 27 maart 2009 en latere wijzigingen en van kracht sinds 1 september 2009, in het artikels t.e.m , m.b.t. de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen; Gelet op het besluit van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Jabbeke. Gelet op het besluit van het schepencollege dd. 5 november 2012; waarbij een ruimtelijk planner, tewerkgesteld bij het studiebureau Grontmij werd aangesteld als ontwerper/planoloog voor de opmaak van gemeentelijke Ruimtelijke Uitvoeringsplannen en andere plannen rond ruimtelijke ordening en planologie. Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Begraafplaats Aartrijksesteenweg voorgelegd. Het RUP heeft tot doel de huidige begraafplaats te bestendigen en een antwoord te bieden op de nood tot uitbreiding van de huidige begraafplaats. Met de opmaak van het RUP Begraafplaats Aartrijksesteenweg wenst het gemeentebestuur het plangebied te structureren en aan te passen aan de gewijzigde noden met betrekking tot begraven enerzijds en ter compensatie de Maskobossen uit te breiden in functie van een gewestelijke visie in het AGNAS. De uitbreiding van de begraafplaats dient te worden onteigend zodoende de uitbreiding van de begraafplaats mogelijk te maken. De onteigening van achterliggende percelen is hier namelijk rechtstreeks mee verbonden. De uitbreiding van de begraafplaats is ten algemene nutte, gezien het openbare karakter en publieke functie ervan en gezien de bestemmingswijziging van het plangebied naar gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut. Ook de bosuitbreiding is ten algemene nutte gezien slechts op die manier planologisch evenwicht en bovenlokaal doel wordt nagestreefd. Het belang van deze bosuitbreiding voor bovenlokale natuurverbindingen is namelijk zeer groot. De begraafplaats in Zerkegem is volledig ingenomen en de gemeentelijke begraafplaats langs de Aartrijksesteenweg is bijna volledig ingenomen, waardoor er geen plaats is voor bijkomende graven. Een uitbreiding is hoogdringend en noodzakelijk. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 16

17 Zonder de bosuitbreiding van de Maskobossen is de uitbeiding van de begraafplaats zoals ze voorligt niet mogelijk, deze compensatie moet gelijktijdig en dus ook hoogdringend gebeuren. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 april 2008 betreffende het integratiespoor voor milieueffectrammortage (m.e.r.) over een ruimtelijk uitvoeringsplan werd een onderzoek tot m.e.r. overgemaakt aan de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid, dienst GBP. Op 21 februari 2013 ontving de gemeente, overeenkomstig artikel van het plan-mer-decreet, van de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid, dienst MER Mer-ontheffing inzake de opmaak van een plan-mer. Conform artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening werd het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan op 31 januari 2013 aan de verschillende adviserende diensten voorgelegd voor advies. Aan volgende instanties werd advies aangevraagd : Ruimte Vlaanderen - West-Vlaanderen Provincie West-Vlaanderen Deputatie GECORO Departement Landbouw en Visserij West-Vlaanderen Agentschap Natuur en Bos West-Vlaanderen De Nieuwe Polder van Blankenberge Dienst Milieueffectrapportage VMM Op 20 maart 2013 werd een plenaire vergadering gehouden. Gelet dat het voorontwerp na de adviesprocedure werd aangepast aan de verschillende opmerkingen gemaakt door de adviserende diensten. Gelet op het voorgelegde ontwerp, zijnde: een plan bestaande toestand een bestemmingsplan een onteigeningsplan de begeleidende nota die bestaat uit: o de toelichtingsnota o de stedenbouwkundige voorschriften o de bijlagen Het ontwerp van het gemeentelijke ruimtelijk uitvoeringsplan Begraafplaats Aartrijksesteenweg bevattende een plan bestaande toestand, een bestemmingsplan, een onteigeningsplan en de begeleidende nota (die bestaat uit de toelichtingsnota, de stedenbouwkundige voorschriften, de bijlagen), wordt voorlopig vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het voorgeschreven openbaar onderzoek met betrekking tot het ontwerp. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 17

18 18 Ruimtelijke ordening - RUP Woonkorrel Elfhoek - definitieve vaststelling De gemeenteraad, Gelet op artikel 162 van de grondwet; Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42, dat bepaalt dat de gemeenteraad alles regelt wat van gemeentelijk belang is, en artikel 2, met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenten in het algemeen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals vastgesteld bij decreet tot aanpassing en aanvulling van het ruimtelijke plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid van 27 maart 2009 en latere wijzigingen en van kracht sinds 1 september 2009, in het artikels t.e.m , m.b.t. de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen; Gelet op het besluit van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Jabbeke. Gelet op het besluit van het schepencollege dd. 5 november 2012; waarbij een ruimtelijk planner, tewerkgesteld bij het studiebureau Grontmij werd aangesteld als ontwerper/planoloog voor de opmaak van gemeentelijke Ruimtelijke Uitvoeringsplannen en andere plannen rond ruimtelijke ordening en planologie. Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Woonkorrel Elfhoek voorgelegd. Het RUP heeft tot doel oplossingen te bieden voor een aantal ruimtelijke problemen in deze omgeving. Het RUP zal randvoorwaarden opleggen om de huidige en geplande functies binnen het plangebied optimaal te laten functioneren met respect voor de omringende ruimte. Binnen deze wooncluster wordt ook een oplossing geboden aan een niet vergunde woning midden in de cluster. Dit bijkomend juridisch aanbod is mogelijk vanuit een woonbehoefte aangetoond in het GRS. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 april 2008 betreffende het integratiespoor voor milieueffectrammortage (m.e.r.) over een ruimtelijk uitvoeringsplan werd een onderzoek tot m.e.r. overgemaakt aan de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid, dienst GBP. Op 21 december 2011 ontving de gemeente, overeenkomstig artikel van het plan-merdecreet, van de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid, dienst MER Mer-ontheffing inzake de opmaak van een plan-mer. Conform artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening werd het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan op 1 augustus 2012 aan de verschillende adviserende diensten voorgelegd voor advies. Aan volgende instanties werd advies aangevraagd : Ruimtelijke Ordening West-Vlaanderen Provincie West-Vlaanderen Ruimtelijke Planning GECORO Landbouw en Visserij West-Vlaanderen Dienst Veiligheidsrapportering (Dienst MER) Op 25 september 2012 werd een plenaire vergadering gehouden. Gelet dat het voorontwerp na de adviesprocedure werd aangepast aan de verschillende opmerkingen gemaakt door de adviserende diensten. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 18

19 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 november 2012 houdende de voorlopige vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Woonkorrel Elfhoek; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van 3 december 2012 tot en met 1 februari 2013; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van openbaar onderzoek opgemaakt op 1 februari 2013 waaruit blijkt dat er 2 adviezen werden ingediend. Gelet op het gunstig advies mits aanpassingen dat werd uitgebracht door de GECORO in datum van 5 maart 2013; Overwegende dat het derhalve past om het gemeentelijk ruimtelijke uitvoeringsplan Woonkorrel Elfhoek, zoals het werd neergelegd, definitief te aanvaarden; Het gemeentelijk ruimtelijke uitvoeringsplan Woonkorrel Elfhoek, bevattende: een bestaande toestand, een bestemmingsplan, een nota met daarin de toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften en de bijlagen, wordt definitief aangenomen. Dit besluit en het plan zullen, samen met de verschillende stukken van het dossier, ter goedkeuring worden voorgelegd aan de hogere overheid. 19 Ruimtelijke ordening - RUP Woonkorrel Gistelsteenweg - definitieve vaststelling De gemeenteraad, Gelet op artikel 162 van de grondwet; Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42, dat bepaalt dat de gemeenteraad alles regelt wat van gemeentelijk belang is, en artikel 2, met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenten in het algemeen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals vastgesteld bij decreet tot aanpassing en aanvulling van het ruimtelijke plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid van 27 maart 2009 en latere wijzigingen en van kracht sinds 1 september 2009, in het artikels t.e.m , m.b.t. de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen; Gelet op het besluit van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Jabbeke. Gelet op het besluit van het schepencollege dd. 5 november 2012; waarbij een ruimtelijk planner, tewerkgesteld bij het studiebureau Grontmij werd aangesteld als ontwerper/planoloog voor de opmaak van gemeentelijke Ruimtelijke Uitvoeringsplannen en andere plannen rond ruimtelijke ordening en planologie. Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Woonkorrel Gistelsteenweg voorgelegd. Het RUP heeft tot doel oplossingen te bieden voor een aantal ruimtelijke problemen in deze omgeving. Het RUP zal randvoorwaarden opleggen om de huidige en geplande functies binnen het plangebied optimaal te laten functioneren met respect voor de omringende ruimte. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 19

20 Het deels open en deels beboste karakter van het gebied vrijwaren blijft hierbij één van de aandachtspunten van het RUP. Binnen deze wooncluster wordt ook een oplossing geboden aan een nog vrijliggend perceel midden in de cluster. Dit bijkomend juridisch aanbod is mogelijk vanuit een woonbehoefte aangetoond in het GRS. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 april 2008 betreffende het integratiespoor voor milieueffectrammortage (m.e.r.) over een ruimtelijk uitvoeringsplan werd een onderzoek tot m.e.r. overgemaakt aan de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid, dienst GBP. Op 21 december 2011 ontving de gemeente, overeenkomstig artikel van het plan-merdecreet, van de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid, dienst MER Mer-ontheffing inzake de opmaak van een plan-mer. Conform artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening werd het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan op 1 augustus 2012 aan de verschillende adviserende diensten voorgelegd voor advies. Aan volgende instanties werd advies aangevraagd : Ruimtelijke Ordening West-Vlaanderen Provincie West-Vlaanderen Ruimtelijke Planning GECORO Wegen en Verkeer West-Vlaanderen Landbouw en Visserij West-Vlaanderen Dienst Veiligheidsrapportering (Dienst MER) Op 25 september 2012 werd een plenaire vergadering gehouden. Gelet dat het voorontwerp na de adviesprocedure werd aangepast aan de verschillende opmerkingen gemaakt door de adviserende diensten. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 november 2012 houdende de voorlopige vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Woonkorrel Gistelsteenweg; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van 3 december 2012 tot en met 1 februari 2013; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van openbaar onderzoek opgemaakt op 1 februari 2013 waaruit blijkt dat er 2 adviezen werden ingediend. Gelet op het gunstig advies mits aanpassingen dat werd uitgebracht door de GECORO in datum van 5 maart 2013; Overwegende dat het derhalve past om het gemeentelijk ruimtelijke uitvoeringsplan Woonkorrel Gistelsteenweg, zoals het werd neergelegd, definitief te aanvaarden; BESLUIT, Het gemeentelijk ruimtelijke uitvoeringsplan Woonkorrel Gistelsteenweg, bevattende: een bestaande toestand, een bestemmingsplan, een nota met daarin de toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften en de bijlagen, wordt definitief aangenomen. Dit besluit en het plan zullen, samen met de verschillende stukken van het dossier, ter goedkeuring worden voorgelegd aan de hogere overheid. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 20

21 20 Ruimtelijke ordening - project Varsenare-Noord - gemeentelijke participatie - samenwerkingsovereenkomst met de NV Durabrik en de NV Matexi DEBAT Door raadslid Geert Orbie wordt gevraagd aan welke prijs er nu van Matexi/Durabrik aangekocht wordt? Door de gemeentesecretaris wordt verwezen naar zijn berekeningsnota (246619_berekening), die aan de leden van de gemeenteraad aanvullend werd toegezonden. Er wordt benadrukt dat dit geen eenvoudige berekening is. Daarin werd een dubbele berekening gemaakt: (1) de berekeningsmethode met inbreng van de grond aangekocht van kerkfabriek St.-Mauritius (scenario 2 op de berekeningsnota). De grond werd aangekocht aan 57,39 euro. - In dit voorstel wordt de grond ingebracht aan 98,43 euro, zijnde de gemiddelde prijs van alle verwervingen in de zone. - In dit voorstel koopt de gemeente m 2 voor de gemeentelijke verkaveling tegen dezelfde prijs, zodat er euro moet opgelegd worden. - In dit voorstel heeft de gemeente Jabbeke als verkavelaar 13,56% van de verkoopbare grond, ten opzichte van 9,07% ingebrachte grond, zodat voor dit percentage moet tussengekomen worden in de aankoop en de kosten van de infrastructuur. (2) de berekeningsmethode met voorafgaande vergoeding voor de grond aangekocht van de kerkfabriek St.-Mauritius, omdat deze grond in de toekomst dienstig is als open ruimte en park (scenario 1 in de berekeningsnota). - In dit voorstel beloopt de vergoeding 57,39 euro/m 2 (verwervingsprijs). - De gemeente koopt de m 2 nodig voor het gemeentelijk verkavelingsproject tegen de gemiddelde verwervingsprijs van Matexi/Durabrik (102,52 euro). - Maar omdat de gemeente Jabbeke in dit berekeningsvoorstel slechts 9,67% van de brutooppervlakte van de verkaveling benut, moet slechts euro opgelegd worden bij de aankoop en moet slechts 9,67% worden bijgedragen in de kosten van de uitrusting van de verkaveling. Uit de nota blijkt aldus dat scenario 1 voordeliger is. Aldus berekend beloopt de te verrekenen kostprijs van de grond in de gemeentelijke verkaveling 123,36 euro/m 2 (aankoopprijs grond + verrekening aandeel in de uitbreiding van het park). Dit moet vermeerderd worden met een aandeel van 9,67% in de globale verkavelingslasten, zodat een kostprijs van ongeveer 200 euro betracht wordt. Door de voorzitter van de gemeenteraad wordt een vraag gesteld over de prijzijvergoedingen voor de pachter van de grond aangekocht van de kerkfabriek. Deze prijzijvergoeding is nog niet vervat in de berekeningsnota, daar waar deze voor het aandeel Matexi/Durabrik wel reeds opgenomen is. Door de gemeentesecretaris wordt verwezen naar het feit dat dit steeds een minnelijke regeling betreft, waarbij afhankelijk van het geval (de nog lopende huurrechten en het eventuele exploitatienadeel) een prijs van 10 euro/m 2 en zelfs iets hoger gangbaar is. Door de burgemeester wordt nog aangevuld dat naast deze berekening er ook een aandeel van 50% in de kosten van de heraanleg van de Legeweg (deel tussen Popstaelstraat en de Manlaan) en de Popstaelstraat (deel tussen Gistelsteenweg en Zandstraat) zal aangerekend worden op het ganse verkavelingsproject. Door raadslid Geert Orbie wordt gevraagd wanneer de inschrijvingen hiervoor een aanvang nemen. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 21

22 Door de burgemeester wordt verwezen naar het feit dat na de voorlegging van de samenwerkingsovereenkomst er nog goedkeuring moet gegeven worden aan het verkavelingsplan en het uitrustingsdossier en dat hiervoor de zaak opnieuw aan de gemeenteraad zal moeten voorgelegd worden. Dit belet niet dat er intussen reeds een inschrijvingslijst toegepast wordt, die evenwel nog opnieuw zal moeten bekend gemaakt worden en afgesloten worden. Raadslid Jacques Monteyne vraagt hoeveel procent sociale woningen zullen voorzien worden. Door de burgemeester wordt geantwoord dat dit vastligt op 20% of 76 kavels. BEHANDELING Op 4 februari 2011 werd het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Afbakening regionaalstedelijk gebied Brugge vastgesteld door de Vlaamse Regering. Eén van de deelplannen is het woongebied Varsenare-Noord. Het gebied werd door deze goedkeuring bestemd voor wonen en verwante voorzieningen. De gemeente Jabbeke was vragende partij voor dit project. De kern Varsenare was eind de jaren negentig uitgegroeid tot een woonkern van vijfduizend inwoners, veelal jonge gezinnen, waardoor er een gezinsdichtheid was van meer dan 3 per woning. Door het terugvallen van deze gezinsdichtheid naar het Vlaams gemiddelde (minder dan 2,5 per woning) is er in Varsenare een afname van de bevolking (intussen ongeveer 10%). Met dit project wil de gemeente de leefbaarheid van de kern Varsenare op peil houden en een bijkomend aanbod aan bouwgrond realiseren. Het door de gemeente gevraagde onteigeningsplan werd ondanks aandringen door de minister niet goedgekeurd. Hierdoor zal het nieuw woongebied ontwikkeld worden door private verkavelaars Matexi NV en Durabrik NV via haar zustervennootschap NV Het Grondjuweel. In het kader van de realisatie van de verkaveling wordt het verplichte sociaal objectief van 20% gerealiseerd door de sociale bouwmaatschappij Vivendo. Bij het begin van de besprekingen werd door de gemeente steeds gevraagd om een deel van de verkaveling te kunnen realiseren in het kader van een gemeentelijk toewijzingsbeleid. Daarbij wordt de grond aan kostprijs ter beschikking gesteld volgens de criteria te bepalen door de gemeenteraad en waarbij in het kader van de lokale economie er ook een vrije keuze is voor de bouwheer met betrekking tot de realisatie. Bij de opmaak van het inrichtingsplan voor het woonproject Varsenare Noord moest aan verschillende bepalingen van de wetgeving voldaan worden: Het decreet grond- en pandenbeleid bepaalt dat verkavelingsprojecten of bouwprojecten onderworpen zijn aan bepaalde woningdichtheden. Varsenare Noord ligt in een buitengebied en bij de ontwikkeling van een project moeten de woningdichtheden van ten minste 25 en ten hoogste 35 woningen per hectare gehaald worden. De stedenbouwkundige voorschriften van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) bepalen dat ten minste 20 en ten hoogste 25 procent van de gronden binnen het project bestemd moeten worden voor sociale woningen. Voor de realisatie werd door de gemeente intussen overgegaan tot de aankoop van een perceel grondeigendom van de kerkfabriek St.-Mauritius (dossier euro m²). Het is de bedoeling dat dit perceel grotendeels ingebracht wordt in het verkavelingsproject als last voor de aanleg van open ruimte en speelterreinen. Daarnaast wordt in de samenwerkingsovereenkomst voorgesteld dat het perceel met kadastraal nummer 178/A met een oppervlakte van m², aan de gemeente Jabbeke verkocht wordt aan de gemiddelde verwervingsprijs door NV Matexi en NV Durabrik, zijnde 102,52 euro per m². Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 22

23 Het is de bedoeling om op de aldus beschikbare grond 30 kavels te realiseren voor verkoop door de gemeente (onderdeel VK1). Deze kavels hebben een verkoopbare oppervlakte van m² kavelgrootte tussen 260m² en 696m² Daarnaast wordt voorgesteld dat de gemeente in het kader van de participatieovereenkomst pro rata van dit onderdeel van de verkaveling deelneemt aan de kosten van de uitrusting van de verkaveling. Enig artikel: De gemeenteraad verleent goedkeuring ten aanzien van de samenwerkingsovereenkomst met de NV Matexi en de NV Het Grondjuweel bij de realisatie van de verkaveling Varsenare-Noord. Daarbij wordt goedkeuring verleend voor de aankoop van het perceel met kadastraal nummer 178/A en met een oppervlakte van m² voor de prijs van 102,52 euro per m 2 en wordt een gemeentelijke tussenkomst bedongen van 9,67% in de kosten van de aanleg van de infrastructuur in de totale verkaveling. Er wordt een vergoeding bedongen van ,38 euro voor de uitbreiding van het park, zodat er een opleg is van , 30 euro voor de aankoop van de grond ten aanzien van de medeverkavelaars. Er wordt een tussenkomst van 50% bedongen in de werken voor de heraanleg van de Legeweg en de Popstaelstraat buiten het verkavelingstraject. 21 Mobiliteit - gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) - samenstelling DEBAT Raadslid Jacques Monteyne vraagt dat de oppositiefracties in deze commissie zullen vertegenwoordigd zijn. Door de burgemeester wordt opgemerkt dat hier enkel de vraag voor het voorzitterschap voorligt. Uiteraard zullen vertegenwoordigers van alle politieke fracties hierin kunnen zetelen. De voorzitter van de gemeenteraad stelt voor om de definitieve aanstelling van de vertegenwoordigers in deze commissie nog even uit te stellen. BEHANDELING DE, Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 42 en 43; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012, (hierna het Decreet te noemen); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2tot en met 12, (hierna het Besluit te noemen); Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat elke gemeente een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (afgekort GBC ) zal oprichten en ook de minimale samenstelling van de GBC vastlegt. Overwegende dat artikel 2 tot en met 5 van het Besluit nadere regels bevat omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 23

24 Overwegende dat het overeenkomstig artikel 5 van het Besluit aan de gemeente toekomt adviserende leden van de GBC aan te wijzen; Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking; Overwegende dat het volgens artikel 26/2 van het Decreet in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk kan zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, 1, tweede lid van het besluit toe aan het College van Burgemeester en Schepenen; Na hierover beraadslaagd te hebben, BESLUIT : Er wordt een Gemeentelijke Begeleidingscommissie of GBC opgericht als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor: 1 de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2 de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid. Met behoud van de toepassing van artikel 26/1, 2, derde lid van het Decreet en artikel 2en artikel 5 van het Besluit, kunnen adviserende leden toegevoegd aan de GBC: - de gemeentesecretaris - de gemeentelijke ambtenaar die instaat voor mobiliteit en/of mobiliteitsplanning. Deze adviserende leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC. Artikel 3: Dhr. Geert Deprée, schepen voor mobiliteit, wordt aangewezen als voorzitter van de GBC. In geval van verhindering, kan de voorzitter deze bevoegdheid delegeren aan een ander lid van het College of een gemeentelijke ambtenaar. Artikel 4: De Raad draagt haar bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking over aan de voorzitter van de GBC, die dit doet in overleg met de vaste leden 22 Overheidsopdrachten - Vrijetijdscentrum Jabbeke - toegangsbeheer via EID - ontwerp De gemeenteraad Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over te gaan tot de realisatie van een EID toegangscontrole systeem in het vrijetijdscentrum in de gemeente Jabbeke. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 24

25 Tijdens de voorbereiding van de elektriciteitswerken voor het vrijetijdscentrum werd rekening gehouden met een automatische toegangscontrolesysteem op basis van de EID. Dit werd tijdens het project zelf niet verder uitgewerkt wegens de beperkingen via de aannemer en elektriciteitsleverancier. Na een kort gebruik nu lijkt het aangewezen om dergelijk systeem in te voeren voor bepaalde groepen van vaste bezoekers en eenmalige bezoekers. Dit systeem maakt het ook mogelijk om bvb elke weekdag de deur automatisch los te maken op een bepaald uur en indien de deur niet gesloten is op een bepaald uur deze automatisch in de vaste stand te zetten. Een dergelijk systeem laat mogelijkheid voor: - Toegang te voorzien voor tennis op zaterdagmiddag, zondag en vakantieperiodes (zonder permanentie van de cafetaria uitbaters - Toegang tot de bibliotheek buiten de vaste openingsuren (met bepaalde tijdsgrenzen) - Toegang tot het gebouw voor bepaalde vaste gebruikers die bvb de zaterdagmorgen om 7u30 aanwezig moeten zijn om materiaal klaar te zetten voor een activiteit om 9u - Toegang via de verzinkbare paaltjes om het park of bvb jeugdgedeelte te bereiken (binnen bepaalde grenzen of aantal keer per maand, - De EID toegangscontrole zou voorzien worden op - De hoofdtoegang (elektrische schuifdeur) - De bibliotheek - De verzinkbare paal aan kant van het plein - De deur naar de tennispleinen De technische beschrijving voor dit systeem werd ontleend aan de technische installatie, zoals reeds in gebruik op het containerpark, waarbij de toepassing van het gebruik van de EID-kaart nu reeds succesvol is. De kostprijs hiervan moet geraamd worden op euro excl. bekabelingwerken. (raming bekabelingwerken: euro) De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het ontwerp voor de realisatie van een EIDtoegangscontrolesysteem voor het vrijetijdscentrum in de gemeente Jabbeke. Er wordt goedkeuring gegeven aan het geraamde budget van euro voor de realisatie van het toegangscontrolesysteem vrijetijdscentrum Jabbeke. Artikel 3: Deze opdracht zal gefinancierd worden door middel van de kredieten ingeschreven in de buitengewone begroting art 764/ van het jaar Overheidsopdrachten - infrastructuur sport - jaarlijks onderhoudsbeurt sportvelden ontwerp DEBAT Raadslid Jacques Monteyne vraagt of het onderhoud van het terrein van SV Zerkegem hierin begrepen is. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 25

26 Door schepen Geert Deprée wordt geantwoord dat dit terrein er perfect bij ligt en dat een onderhoud hiervoor niet nodig is. BEHANDELING De gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp voorgesteld om werken uit te voeren voor het onderhoud 2013 van diverse voetbalterreinen op grondgebied van Jabbeke en om deze werken te laten uitvoeren via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking De kostprijs van deze werken wordt geraamd op euro (incl. BTW) en valt buiten de delegatieopdracht van het schepencollege De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 2, 11 -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten over aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan. Van toepassing op dit besluit is ook de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten, meer in het bijzonder artikel 17 1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en 2 dat de gevallen van gunning zonder bekendmaking vooraf aanduidt. Ook artikel 120 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 dat de maximumbedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures is toepasselijk bij deze opdracht. Het ontwerp van de werken heeft betrekking op alle sportvelden van de gemeente Jabbeke Na bespreking en overleg worden volgende onderhoudswerken voorgesteld: Voor alle terreinen (voetbal- en krachtbalvelden) wordt een nazicht gedaan voor opvoeren grond in lagere gedeelten en putten om daarna te laten doorzaaien in 2 richtingen. Het opvoeren van de grond gebeurt in eigen regie Het 1e terrein van Jabbeke moet niet worden doorgezaaid. Enkel lokaal bij zaaien aan de doelen is voldoende. Er zijn geen terreinen die moeten gemaaifreesd worden. Extra werken worden voorzien voor het hoofdterrein, 2e en 3e terrein van Varsenare waar de terreinen worden diep verlucht om daarna te doorzaaien. Voor het bestrijden van onkruiden op de diverse velden wordt voor 5 velden een sproeibeurt voorzien in de maand juli. De raming voor alle werken bedraagt euro BTW incl. Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp voorgelegd houdende: -het lastenboek -de meetstaat -de raming van de werken. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 26

27 Er wordt goedkeuring gegeven aan het ontwerp voor de nodige onderhoudswerken op verschillende sportterreinen 2013 grondgebied Jabbeke en dit voor een geraamde kostprijs van euro inclusief BTW 21%. Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Artikel 3: Deze uitgave wordt ingeschreven in het budget gewone dienst van het jaar 2013 art 764/ (Geheime zitting) Personeel - financieel beheerder akteneming van het ontslag wegens pensionering kennisneming van de beslissing van de beroepscommissie voor tuchtzaken (Wegens het geheim karakter van dit agendapunt wordt geen verdere uitleg gegeven) 25 Toegevoegd agendapunt raadslid Lies Van Acker infrastructuur TC Ter Straete/petanque De Bouchon TC Ter Straeten telt 500 leden, is gedurende het tennisseizoen (april t.e.m. september) elke avond en elk weekend geopend, en heeft 8 trainers die instaan voor de organisatie van een dubbeltornooi, kidstornooi, interclub, sportkampen en lessenreeksen. Petanqueclub De Bouchon telt 70 leden en speelt het hele jaar door op woensdag vanaf 19u en op zondag vanaf 10u. TC Ter Straeten is ondanks hun grote ledenaantal aangewezen op het kleinste lokaal, en is daardoor genoodzaakt om voor de organisatie van hun activiteiten, systematisch beroep te doen op de petanqueclub om te ruilen met hun lokaal, die naast een bar ook over een ruime zaal en berging beschikt. Petanqueclub De Bouchon heeft voor een goede werking geen nood aan dergelijke ruimte, het kleinste lokaal zou hier ruim volstaan. Merk op dat de laatste vraag tot wissel voor de organisatie van het komende dubbeltornooi van TC Ter Straeten door Petanqueclub De Bouchon geweigerd werd. De club werd dan door de gemeente schriftelijk tot omruiling verplicht. Om dit telkens terugkerend probleem definitief op te lossen stellen wij voor om beide clubs te laten wisselen van lokaal. Ofwel permanent ofwel een wissel per seizoen > zomer (april t.e.m. september) TC Ter Straeten grootste lokaal, winter (oktober t.e.m. maart) Petanqueclub De Bouchon grootste lokaal. De burgemeester wijst op de gespannen verhouding tussen de beide verenigingen, waarbij het heel moeilijk is om zo maar een stelling in te nemen. Via het project Varsenare-Noord wordt gewerkt aan een nieuwe infrastructuur voor de tennisvereniging. Daarna kan het lokaal van TC Ter Straeten toegewezen worden aan de petanqueclub. Voor het vroegere jeugdhuis, dat thans door de petanqueclub gebruikt wordt, zal tenslotte een passende bestemming voorgesteld worden. Het verwisselen van lokalen geeft dat er dan een probleem is met betrekking tot de kleedkamers en de aansturing van de verlichting van de tennisvelden. Door het schepencollege werd intussen beslist dat het gebruik door de tennisvereniging zoals in het verleden verder moet kunnen. Raadslid Van Acker merkt op dat het feit dat het bestuur ingrijpt bij het gebruik van de lokalen, het bestuur ook erkent dat er een probleem is. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 27

28 Raadslid Geert Orbie vult aan dat tijdens de zomerperiode er tenniskampen georganiseerd worden waaraan tientallen kinderen deelnemen. Het gaat over veel meer dan een paar mensen die gelijktijdig tennissen. Het bestuur heeft dit probleem veel te lang laten aanslepen. Het raadslid vraagt de stemming. Gaat over tot de stemming voor het voorstel: Voor: Nadia Hendrickx, Jacques Monteyne, Geert Orbie, Lies Van Acker, Luc Slabbinck, Han Vermaut, Caroline Daenekindt, Paul Vanden Bussche Tegen Geert Deprée, Jan Pollet, Claudia Coudeville, Joël Acke, Annemieke Dhaese, Georges Lievens, Cindy Sabbe, Franky Dereeper, Siska Loyson, Hendrik Bogaert, Isabelle Louis, Heidi Vanhaverbeke, Daniël Vanhessche Het voorstel is aldus verworpen. 26 Intergemeentelijke samenwerking - TMVW - mandaten - herneming Tijdens de gemeenteraad van 4 maart 2013 werd raadslid Annemieke Dhaese voorgedragen om de gemeente te vertegenwoordigen in het Regionaal Directiecomité voor Domeindiensten van TMVW. Het schepencollege besliste in zitting van 18 maart 2013 om raadslid Annemieke Dhaese eveneens voor te dragen als kandidaat voor het college van commissarissen voor de toevoeractiviteit. Met schrijven van 29 april 2013 liet Water-link weten dat de leden in het College van Commissarissen geen gemeentelijk vertegenwoordiger kunnen zijn in het Directiecomité. Indien raadslid Annemieke Dhaese verkozen wordt tot commissaris in de TMVW zal het bestuur haar dienen te vervangen in het Regionaal Directiecomité voor Domeindiensten regio IMWV. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om aldus een beslissing te nemen. Er wordt voorgesteld om mevr. Dhaese te weerhouden voor het Regionaal Directiecomité Domeindiensten regio IMWV en om mevr. Cindy Sabbe, gemeenteraadslid, voor te dragen als commissaris in de TMWV. BESLUIT De beslissing van de gemeenteraad van 04 maart 2013 wordt aangevuld als volgt: (1) Raadslid Annemieke Dhaese wordt bevestigd in haar voordracht voor het Regionaal Directiecomité voor Domeindiensten regio IMWV (2) Raadslid Cindy Sabbe wordt voorgedragen voor het college van commissarissen TMWV. MONDELINGE VRAGEN (1) Raadslid Jacques Monteyne vraagt of de rioleringsproblemen naar aanleiding van de wegenwerken in de Cathilleweg volledig opgelost zijn. Blijkbaar zijn er een aantal inwoners die problemen hebben met verstoppingen. De inspectie is gestopt vanaf huisnummer 150 en vanaf deze woning zijn een aantal afwateringsproblemen Door de schepen voor openbare werken wordt geantwoord dat er geen problemen gekend zijn. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 28

29 (2) Raadslid Jacques Monteyne merkt op dat de bewoners van de Zandstraat niet ingelicht werden omtrent de aanvang van de werken in de straat. Het raadslid heeft in een vorige zitting aangedrongen om de inwoners tijdig in te lichten. Schepen Jan Pollet antwoordt dat de inwoners wel degelijk een schrijven over de voorgenomen werken hebben verkregen. Door de nutsmaatschappij werden daarnaast de werken voor enkele andere huizen uitgebreid. Deze inwoners hebben inderdaad hierover geen bericht gekregen. (3) Raadslid Jacques Monteyne merkt op dat de gemeente in 2008 een meldingskaart ontvangen heeft over de voetpaden en over het vervangen van de bomen in de Leeuwerikstraat. Dezelfde melder heeft opnieuw hiervoor een meldingskaart verzonden. Er werd beloofd dat deze werken gingen uitgevoerd worden. Door schepen Jan Pollet wordt geantwoord dat de werken in de planning van de dienst gemeentewerken werden opgenomen. De schepen zal dit bij de dienst verder nagaan. (4) Raadslid Jacques Monteyne benadrukt dat er langs de Gistelsteenweg, in de omgeving van de de Manlaan, heel wat voetgangers de oversteek doen ter hoogte van de handelszaken. In dit weggedeelte moet aangedrongen worden bij de hogere instanties om een zebrapad te voorzien. Verder wordt verwezen naar het tijdelijke obstakel ter hoogte van restaurant De Notelaar, waarbij een verzakking wordt gesignaleerd. Hoe lang zal dit obstakel daar nog staan zonder het werk uit te voeren? Dit is een gevaarlijke situatie die dringend een oplossing verdient. Schepen Jan Pollet antwoordt dat een drietal weken geleden er een overleg was en dat de inwoners van de Gistelsteenweg hiervoor aangeschreven werden. AWV heeft daar een deskundige toelichting gegeven. Ter hoogte van de de Manlaan wordt in de toekomst een middengeleider voorzien met aanduiding van een zebrapad. Voor het tweede onderdeel van de vraag geeft de schepen ter kennis dat hij gisterenavond nog een SMS naar AWV verstuurd heeft en dat er antwoordbericht kwam dat hiervan dringend werk zal gemaakt worden. (5) Raadslid Jacques Monteyne kijkt verlangend uit naar de samenstelling van bepaalde adviesraden. Het raadslid vraagt wanneer de samenstelling zal voorzien worden. Door de voorzitter wordt geantwoord dat dit tijdens de zitting van de volgende gemeenteraad zal behandeld worden. (6) Raadslid Han Vermaut stelt dat de financiële situatie van de gemeente Jabbeke niet zo schitterend is. Nochtans moest vastgesteld worden dat de verwarming en de frigo s in de oude sporthal nog aanliggen ondanks het feit dat het gebruik gestopt is. Het kan niet dat in een sporthal die niet meer gebruikt wordt nutteloze energie verbruikt wordt. Raadslid Georges Lievens antwoordt dat door de sportfunctionaris reeds gemeld werd dat zonder medeweten van de medewerkers de verwarming aangelegd wordt. Raadslid Geert Orbie vult aan dat blijkbaar de uitbater van de kantine van de nieuwe sporthal de sleutel nog heeft van de oude sporthal. (7) Raadslid Nadia Hendrickx merkt op dat langs de Legeweg het bord met aanduiding van de gemeentegrens verdwenen is tussen Brugge en Jabbeke. Er zijn grote putten in de berm, hetgeen gevaarlijk is voor de weggebruikers. Verder vraagt het raadslid om de bomen in dit deel van de Legeweg te willen snoeien. Door schepen Jan Pollet wordt onderzoek beloofd. Met betrekking tot het gevraagde snoeiwerk is het zo dat dit kan opgenomen worden vanaf volgend snoeiseizoen. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 29

30 (8) Raadslid Nadia Hendrickx verwijst naar een verzoek van inwoners van de Koning Albertstraat die al een paar keer gevraagd hebben dat iemand van het gemeentepersoneel zou langs gaan om de situatie van de straat te bekijken. Er werd nooit een antwoord hiervoor ontvangen. Door schepen Isabelle Louis wordt benadrukt dat elke meldingskaart voorgelegd wordt aan het schepencollege en beantwoord wordt. De heraanleg van de Koning Albertstraat staat opgenomen in het investeringsplan. (9) Raadslid Luc Slabbinck vraagt aandacht voor het parkeren aan de school te Snellegem, waar een parkeerplaats voor gehandicapten voorzien is. Het raadslid vraagt om te informeren bij de school of deze parkeerplaats nog nodig is. Waarschijnlijk is dit niet meer het geval. Door de burgemeester wordt geantwoord dat er toekomstige noodzaak kan zijn. Meestal is de situatie omgekeerd en vragen de inwoners om een parkeerplaats voor gehandicapten te voorzien. Hier wordt nu de wegname gevraagd. (10) Raadslid Nadia Hendrickx verwijst naar de toestand van het fietspad in de Zandstraat. Een deel daarvan is voorzien van een rode kleur. Er wordt gevraagd om gans het fietspad in het rood te voorzien. (11) Raadslid Jacques Monteyne verwijst andermaal naar het onderhoud van het fietspad langs de Gistelsteenweg. Na de winterperiode komen grote brokken asfalt los. (12) Raadslid Caroline Daenekindt maakt een opmerking over de blikvanger op de hoek van de Kerkeweg en de Gistelsteenweg. Dit is een storend gegeven. Het blijkt dat een dergelijke blikvanger gebruikt wordt om alle soorten afval weg te gooien op die plaats. Het raadslid vraagt om de blikvanger te verwijderen. Door de burgemeester wordt dit toegezegd. Gedurende deze raadszitting werden geen verdere bezwaren ingebracht tegen de redactie van de ter tafel liggende notulen van de zitting van 4 maart De volgende gemeenteraadszitting wordt gepland op maandag 10 juni De vergadering wordt beëindigd om 21u45. De gemeentesecretaris, De voorzitter, G. Acke. P. Vanden Bussche Ontwerp notulen gemeenteraad 6 mei 2013 pagina 30