VOORBEELD OFFERTE. Bollenhofsestraat VT Utrecht. GEGEVENS Contractdatum 18 maart 2016 Referentienummer HUURDER

Transcriptie

1 Bollenhofsestraat 138a 3572 VT Utrecht +31 (0) we lverhuur7.nl KVK BTW B01 IBAN NL63 TRIO VOORBEELD OFFERTE GEGEVENS Contractdatum 18 maart 2016 Referentienummer Locatie Bollenhofsestraat HUURDER Bedrijfsnaam Welkomsttekst Contactpersoon Zaalverhuur7 Nog in te vullen Richard Adres Boothstraat 7 Postcode en plaats 3512 BT Utrecht Telefoonnummer adres welkom@zaalverhuur7.nl ONZE OVERTUIGING Onze grootste droom is om de wereld een beetje mooier te maken door in heel Nederland plekken te creëren waar mensen het gevoel krijgen dat zij de moeite waard zijn en geïnspireerd worden hun talenten optimaal te benutten. In onze zalen voelen gasten zich thuis en is de service merkbaar tot in het kleinste detail. Hier is er aandacht voor schoonheid. Met ons inlevingsvermogen en oprechte aandacht willen wij je gasten verrassen door daarmee een nieuwe invulling aan gastvrijheid te geven. De zogenaamde onbenulligheden waar andere bedrijven hun tijd, geld en energie niet in willen steken zijn voor ons de dingen waarin wij ons kunnen onderscheiden! En daarin gaan we ver, niets is ons teveel gevraagd. Wij zijn behulpzaam en geven je gasten het gevoel dat zij verzorgd worden. Eerlijkheid duurt het langst zeggen ze. Dat geloven wij ook. Daarom hanteren wij betaalbare prijzen en werken wij zoveel mogelijk met eerlijke producten. Eerlijk betekent ook dat wij transparant zijn in dat wat je uiteindelijk betaalt en dat het niet de bedoeling is dat je op een vervelende manier verrast wordt. Ons personeel is altijd vriendelijk in de omgang en communiceert op een prettige manier. Wij geloven dat je ontvangt wanneer je geeft en dat je eerst moet zaaien om te oogsten. Zo willen wij werk bieden aan hen die werkloos zijn, geld geven aan de armen en tijd besteden aan de eenzamen. Met 10% van de winst steunen wij zo anderen in nood. BEREIKBAARHEID De locatie is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer, te fiets en met de auto. Per fiets: Heb je een OV-fiets abonnement dan kan je voor het laatste stukje het best een fiets huren. Het is zo n 2.2 Kilometer fietsen en je ziet gelijk een aantal mooie stukjes van Utrecht Centrum. Openbaar vervoer: Zaalverhuur7 - Bollenhofsestraat is heel goed bereikbaar met het OV. Iedere paar minuten stoppen er bussen. Uitstappen moet je bij Bushalte Wittevrouwen. Zaalverhuur7 Bollenhofsestraat is vanaf Utrecht Centraal bereikbaar met de volgende bussen 28 (De Uithof), 74 (Zeist), 5 (Voordorp), 51 (Driebergen Rijsenburg), 52 (Amersfoort), 77 (Bilthoven), 53 (Zeist), 55 (Maartensdijk) en 50 (Wageningen). Parkeren: o Parkeren kan in parkeergarage de Grifthoek (750 meter loopafstand). Voor deze parkeergarage beschikken wij over uitrijkaarten (vraag ons over de prijzen). Dit ervaren je gasten zeker als een goede service; o Gasten kunnen voordelig parkeren in Parkeergarage de Kruisstraat ( 2/uur op 700 m. loopafstand); o Op 150 meter loopafstand van de Nieuwe kerk kan geparkeerd worden op het Hoefsmederijpad. Hier zijn 8 10 parkeerplaatsen beschikbaar;

2 SPECIFICATIES In onderstaand tabel worden alle kosten per eenheid gespecificeerd volgens de algemene prijzen. Huurdatum vrijdag 18 maart 2016 Omschrijving Aantal Zaal Prijs Subtotaal BTW BTW Hoofdzaal 08:30-17:00 8,5 Tuinzaal 74,50 633,25 0% 0,00 Voorbereidingstijd 08:30-09:00 Huuractiviteit Aantal personen 100 Workshop Catering 1 Bio Koffie, thee, water, 100,0 6,95 695,00 6% 41,70 koekjes onbeperkt (8 uur, paper cups) Catering 2 Luxe Bio broodjes met 100,0 14, ,00 6% 89,70 salade, Jus d'orange en sweets Catering 2 Bio handfruit 100,0 1,00 100,00 6% 6,00 Catering 3 Bio sapjes, jus d'orange, 1,0 0,00 0,00 6% 0,00 frisdranken en eerlijke (middag)snacks (nacalculatie) Techniek 1 Beamer + 1,0 49,50 49,50 21% 10,40 Projectiescherm Faciliteiten 1 Flipover met stiften 1,0 14,95 14,95 21% 3,14 PRIJSOPGAVE In onderstaand tabel worden de definitieve (sub)totalen opgeteld. Zaalhuur 633,25 Catering 2.290,00 Techniek 49,50 Faciliteiten 14,95 BTW 6% 137,40 BTW 21 % 13,54 Exclusief BTW 2.987,70 Totaal 3.138,64

3 DRAAIBOEK Ik heb een draaiboek toegevoegd. Dit geeft je een idee van de invulling van de bijeenkomst. Na bevestiging van de reservering is het belangrijk dat de tijden en benodigdheden exact overeenkomen met jouw wensen. Voor ons is dit draaiboek namelijk een belangrijke leidraad om jouw bijeenkomst perfect te laten verlopen. Wanneer Wat Waar Personen Opstelling Beeld Audio Faciliteiten 08:30 09:00 Voorbereidingen Tuinzaal 100 Theater Beamer + Projectiescherm Ja Flip-over Voorstellen Eigen laptop Zaalopstelling controleren Programmatijden doornemen Technische check beeld en audio Koffie en Thee voor de organisatie Water + glas voor de sprekers 09:00 Koffie, thee, water en koekjes 09:00 09:30 Aanvang gasten 09:30 Start programma 11:00 11:15 (koffie)pauze 11:15 Vervolg programma 12:00 13:00 Er staat een lunch klaar 12:30 Koffie, thee, water en sweets 13:00 Vervolg programma 14:45 15:00 (Koffie)pauze Bio sapjes + middagsnacks (in overleg) 15:00 Vervolg programma Parkeerkaarten kist 17:00 Einde bijeenkomst Toelichting huuractiviteit: Het gaat om een workshop georganiseerd vanuit Zaalverhuur7.

4 RECENSIES Zeer goede gastvrijheid! Fijne geur en een fantastische lunch (Recensie HR Universiteit Utrecht) Superfijne locatie, lekker licht goede duurzame lunch en fijne inrichting. Ook de muziek en de prettige gastheren maken het af. We komen zeker terug! (Recensie MVO Nederland) Geweldige locatie! Absolute aanrader! Hoop hier nog vaak terug te komen, succes met alles. Ook het welkom was warm. (Recensie - LEFF) Als trainer met een goede service in een mooie inspirerende omgeving ontvangen! Rust, open en warme sfeer. Bedankt en hopelijk tot ziens. (Recensie Avant Sanare) Voor onze driedaagse internationale wetenschappelijke conferentie kozen we voor Zaalverhuur7 vanwege haar gunstige locatie, haar prettige uitstraling en haar vriendelijke filosofie. Bovendien ging ons congres (o.a.) over religie en was een kerk daarmee een mooi decor. De voorbereidingen op de conferentie verliepen heel prettig. Er werd goed met ons meegedacht en er werden suggesties gedaan voor zaken waar wij nog niet eens over nagedacht hadden. Zo adviseerden jullie ons om s middags nog niet te borrelen maar zoete lekkernijen en luxe sapjes te serveren en om de bloemen die gedurende de conferentie op tafel stonden aan het einde uit te delen aan de spreker en organisatie. Ook gedurende de conferentie werd er helemaal vanuit ons oogpunt meegedacht en verrasten jullie ons met zorgvuldige details zoals de prettige muziek s ochtends bij binnenkomst.. Al met al kijken we zeer tevreden terug op de conferentie en voor onze keuze om deze bij Zaalverhuur7 te laten plaatsvinden. Aan het einde van de conferentie gaf een van de internationale wetenschappers in een terugblik op de conferentie aan dat ze zich zeer thuis gevoeld had. Ik ben ervan overtuigd dat dit voor een groot deel te danken is aan Zaalverhuur7 en haar toegewijde zorg voor ons. Heel hartelijk dank en hopelijk tot ziens (Recensie Universiteit Utrecht) We zijn ontzettend goed en gastvriendelijk ontvangen en geholpen. Het was de eerste conferentie die ik voor de UvH organiseerde maar door de fijne samenwerking voelde ik me al snel als een vis in het water. Hartelijk dank! p.s. de ijscocar was een hele leuke actie! (Recensie Universiteit van Humanistiek) 4

5 5

6 OVERIGE AFSPRAKEN Technische faciliteiten Ons personeel helpt bij het aansluiten van de apparatuur; Gratis WIFI is aanwezig, maar verwacht geen hoge snelheden (maximaal 12 mb/seconde). Het internet is niet toegankelijk voor grote aantallen gebruikers; Nazorg en betalingen Wijzigingen in het programma of inhoud worden op nacalculatie berekend en zijn niet opgenomen in dit contract; De betaling wordt uiterlijk 14 dagen na de huurdatum voldaan middels een factuur; Overige afspraken Uiterlijk 3 dagen van te voren geven jullie het te verwachten aantal personen door zodat wij daar rekening mee kunnen houden i.v.m. de catering; en de opstelling; Ieder extra half uur dat er gebruik gemaakt wordt van de ruimte, wordt in rekening gebracht. Dit geldt ook voor het treffen van voorbereidingen; Annuleringsvoorwaarden Na het tot stand komen van een Huurovereenkomst kan de Huurder de overeenkomst annuleren met inachtneming van de volgende kosten: - binnen 24 uur voor aanvangstijd 100% van de huurovereenkomst; - binnen 72 uur voor aanvangstijd 30% van de huurovereenkomst; - binnen 7 dagen voor aanvangstijd 10% van de huurovereenkomst; - na tekenen van de huurovereenkomst tot 7 dagen van te voren worden er géén annuleringskosten in rekening gebracht. Dringende zaken Tenzij in overleg anders is overeengekomen, zijn wij op de afgesproken huurtijd aanwezig op de locatie; Is er iets dringends in de aanloop naar de bijeenkomst? Bel dan naar (Richard) of (Rianne). SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST Indien u definitief akkoord gaat ontvangen wij graag je akkoord per . Ondertekenen is dus niet nodig. De betaling wordt achteraf voldaan middels een factuur. Op deze overeenkomst zijn onze algemene voorwaarden van kracht (Algemene Voorwaarden Zaalverhuur7 januari 2015 december 2015). Handtekening contactpersoon: Handtekening verhuurder: Richard Douma 6