REGLEMENT VINKENEST

Transcriptie

1 REGLEMENT VINKENEST

2 Inhoudsopgave Persbericht voor Vinkenest... 2 Inschrijving... 3 Locatie... 3 Planning... 3 Eten en Drinken... 4 Beperkingen... 4 Voorzieningen... 5 Het pakket... 5 De Jury... 6 Contact:... 6 Deelname aan Vinkenest is geheel voor eigen risico.... 6

3 Persbericht voor Vinkenest Op eerste Pinksterdag 8 juni 2014 organiseert Vinkefest een geweldige activiteit. Het feestterrein aan de Demmerik 1 te Vinkeveen is geopend vanaf 10:00 uur waar het publiek kan genieten van Vinkenest. Vinkenesten is het Vinkeveense paalzitten 2.0! Het geweldige succesverhaal uit de jaren 80 komt terug in een geheel nieuw jasje. Wat is de bedoeling? Het eerste jaar is de organisatie van Vinkefest opzoek naar totaal 5 teams. Vrienden, Sportclubs, Verenigingen en bedrijven kunnen zich via inschrijven@vinkefest.nl o.v.v. Vinkenest 2014 opgeven voor dit nieuwe evenement. Elk team bestaat uit 5 deelnemers die geen watervrees moeten hebben en ook geen plankenkoorts. De teams zijn de gehele dag actief op de kop van het feestterrein op Demmerik 1. Op het feest terrein worden de teams aangemoedigd vanaf het grootste terras van Vinkeveen en kijken voorbijgangers vanaf de brug naar hun inspanningen. De teams moeten volgens een bouw-opdracht een Vinkenest bouwen. Deze ludieke bouwopdracht krijgt de teamcaptain bij aanvang van het Vinkenesten om 10:00 uur. Met de door de organisatie verstrekte bouwmaterialen zal het team deze uitdagende bouw-opdracht moeten volbrengen. Dit zal niet zo makkelijk zijn want er is bijvoorbeeld maar 1 vlot aanwezig voor meerdere teams. Tevens moeten de constructie per deel vanaf de kant naar de palen toe. Tussendoor zullen zij opdrachten moeten uitvoeren die voor hen niet altijd gemakkelijk zullen zijn, maar wel hilariteit met zich meebrengen. Met deze opdrachten kunnen zij ondersteunende middelen bemachtigen. Het uiteindelijke resultaat is dat er s avonds om 20:00 uur een aantal prachtige bouwwerken op het water staan, die vervolgens getaxeerd en geveild gaan worden. Deelnemers mogen dus een krappe 10 uur over de bouw doen; zal dat genoeg zijn? Voor de spelregels verwijzen wij u graag naar de website Via Programma/zondagmiddag krijgt u alle informatie over het Vinkenesten. Dezelfde avond wordt het bouwwerk nog beoordeeld door een echte jury. Deze zal bestaan uit de makelaars; Witte, Vida en Raad-Huis (abcoude) die letten op originaliteit, bouwkundige staat en of er aan de opdracht is voldaan. Hiervoor zijn punten te behalen en tevens zal er middels een veiling een winnaar bekend worden gemaakt. De opbrengsten van de veiling komen dit jaar ten goede aan het nieuwe clubgebouw van SV Hertha. Een middag bomvol plezier dus! Gedurende de activiteiten zal niemand minder dan DJ de Jas en dorpsomroeper Marcel van Genderen zorgen voor een feestje voor jong en oud!

4 Inschrijving Je kunt je per team inschrijven via de link op deze website. De inschrijving kosten zijn 150,- per team. Bij deze bijdrage zit een lunch met melk en koffie en een warme maaltijd inbegrepen voor de deelnemers. Na de bevestiging van de inschrijving zal de organisatie van Vinkefest een factuur toezenden. Zoals al aangegeven zijn er beperkt plaatsen beschikbaar. Inschrijven is mogelijk tot vrijdag :00 uur en dient schriftelijk per bovenstaand adres aangevraagd te zijn bij de organisatie. U neemt pas deel aan het evenement op het moment dat u daar schriftelijk bevestiging van heeft gekregen van de organisatie en als de betaling is voldaan. Locatie Demmerik 1, feestterrein naast bar/restaurant t Kruytvat Planning Op zondag 8 juni vinden de bouwactiviteiten plaats en op maandag 9 juni 2014 na de Vinkevoice Kids zullen de Vinkenesten geveild worden ten behoeve van het goede doel. Zondag 8 juni: 08:30 uur Organisatie aanwezig 09:00 uur Terrein geopend 09:30 uur Teams aanwezig 09:55 uur Pakket uitreiking en introductie evenement 10:00 uur Start van de bouw (vlot wissel) 12:30 uur Lunch 17:30 uur Warme maaltijd 20:00 uur Einde bouwen 20:15 uur Taxatie makelaars 21:00 uur Prijsuitreiking Maandag 9 juni: 14:00 uur Start Vinkevoice Kids 16:00 uur Veiling Vinkenesten

5 Eten en Drinken Elk team is zelf verantwoordelijk voor consumpties. De organisatie kan het helaas niet toestaan om tijdens de opening van het feest terrein zelf meegebracht eten en drinken te nuttigen. Voor de bouwers zal er een lunch met broodjes en melk verzorgd worden, ook zal er aan het begin van de avond een warme maaltijd verzorgd worden voor de bouwers. Beperkingen Het nest bouw je op 3 palen die opgesteld staan in een driehoek van 1x1x1 mtr. De palen staan in het water tussen de Demmerik en het feest terrein en steken 1,5 mtr boven water uit. Zorg voor een juiste constructie op de palen en ga daarvan uit jullie nest opbouwen. Het lijkt eenvoudig, echter zijn er natuurlijk ook Aan het begin van de wedstrijd, om 10:00 uur, zal elk team te horen krijgen aan welke eisen zijn bouwwerk moet voldoen. De eisen zullen relatie hebben met uiteraard het gekozen thema. Ook de klederdracht wordt nu pas bekend gemaakt Er zijn maximaal 5 teams die 1 vlot moeten delen. Afhankelijk van het aantal deelnemers zal het vlot dan op een vaste tijd van team wisselen, ieder team heeft ongeveer 10 minuten tot z n beschikking, en dan gaat het weer naar het volgende team, Het kan dus zijn dat je een aanzienlijke tijd op het vlot moet wachten. Zorg dan dat je de juiste voorbereidingen aan wal weet te maken, er mag eventueel iemand op het bouwwerk achterblijven om daar door te werken, Het bouwwerk mag alleen per constructiedeel naar de palen worden gebracht en daar worden bevestigd. Het is dus niet toegestaan om alles op de kant te maken om het vervolgens op de palen te zetten en te monteren. Er zal van onderen naar boven moeten worden gewerkt of andersom. Naast het vlot mag er alleen middels de aangereikte middelen door de organisatie contact gemaakt worden tussen nest en wal, Het is niet toegestaan om met andere constructies of drijvers materialen of personen over te brengen naar en van het nest, Voorbereidingen in de vorm van b.v. kant en klare constructie zijn niet toegestaan, de teams moeten zich beperken tot het door de organisatie beschikbare hout pakket, Het is toegestaan voorbereidingen te treffen die dienen als decoratie en die geen invloed hebben op de bouwkundige staat van het nest. Aangezien de teams vooraf niet weten wat de opdracht gaat worden zal voorbereiding lastig zijn. Tip; zorg voor betrokkenheid van de toeschouwers, Het nest zal aan alle door de organisatie voorgeschreven voorwaarden moeten worden opgeleverd. Tip; het is zondag.. Zorg voor een adres waar bijvoorbeeld verf gehaald kan worden,

6 Voorzieningen Je hebt je opgegeven en beschikt dus over een team van 5 personen die graag creatief en met plezier binnen 10 uur een eigen vinkenestnest wil bouwen op drie palen. De Bouwplaats is in het water en voor het terras van Vinkefest. De organisatie zal jullie op de dag de palen toewijzen. Bij elke bouwplaats is een bord voor tekeningen aanwezig, zorg zelf voor teken materiaal. Werktekeningen zijn een aanrader zodat de organisatie en publiek kan zien wat het moet worden en of het plan ook haalbaar is. Er is per team een stroompunt aanwezig, het houtpakket en een eigen werkplek. Zorg zelf voor voldoende gereedschap en waar nodig een overkapping. Het is geheel vrijblijvend welk gereedschap er wordt gebruikt. Tip; neem een zwembroek en handdoek mee. Beveiliging en EHBO aanwezig om deelnemers te begeleiden Het Bouwpakket 3 x Balk 6x15x250 cm 1 x Underlayment 18mm (122x244cm) 10 x Panlat 300cm 6 x Triplex plaat 4mm dikte (122x244cm) 3 x 2/3 balk (45x70x300cm) Er wordt ook een pakket meegeleverd met de meest noodzakelijke schroeven nl.: 20 x 6,0x120mm 50 x 5,0x80mm 200 x 4,0x40mm 200 x 3,5x20mm Eventuele andere bevestigingsmaterialen en decoratiemateriaal dienen de teams zelf mee te brengen.

7 De Jury De organisatie, bestaande uit drie zeer deskundige leden, zal tijdens de gehele bouw toezicht houden. Een vakkundige jury van makelaars uit de regio is met veel zorg geselecteerd en zal uiteindelijk bij het opleveren van de bouwwerken bepalen wie het meest complete eindproduct heeft neergezet. 1. Originaliteit, 2. Bouwkundige staat, 3. Voldaan aan de opdracht?, 4. Fairplay. Het Pimpen, versieren, schilderen van het nest heeft een grote voorkeur. Latex is de beste verf keuze, water gedragen en snel droog. Andere versiersels zijn toegestaan maar zo dat ze niet gezien worden als constructie (zie regelement). Gebruik het publiek en familie en vrienden bij het vervullen van de opdracht Contact: Mocht je voor nog dringende vragen hebben neem dan contact op met iemand van de organisatie: Ralph Dam Maikel Hoogenboom Hans van Breukelen Deelname aan Vinkenest is geheel voor eigen risico. De organisatie aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor welke vorm van schade dan ook. Denk aan een ieders veiligheid, dus zeker dat van je team, het publiek, maar eigenlijk van iedereen die aanwezig is tijdens het evenement. Veel plezier Namens de organisatie van Vinkefest