HANDLEIDING. Website. Yves Van Opstal

Transcriptie

1 HANDLEIDING Website Yves Van Opstal

2 1

3 Inhoud Inhoud... 2 Situatie... 3 Algemeen beheer... 4 Beheerpagina... 4 Gebruikers... 5 Algemeen... 5 Nieuwe gebruiker aanmaken... 5 Details van account... 6 Toegekende gebruikersgroepen... 7 Elementaire instellingen... 8 Opslaan... 8 Beheren van gebruikers... 9 Teksten aanpassen... 9 Nieuw artikel toevoegen (Inhoud) Algemeen

4 Situatie Uw website is gebouwd op een vrij te verspreiden CMS-systeem Joomla!. Joomla! bestaat uit een kernpakket en een reeks componenten, modules en plug-ins. Componenten, modules en plug-ins breiden de functionaliteit van Joomla! uit op verschillende manieren. Meer informatie hierover kan je vinden op de Joomla! website ( De website in kwestie maakt gebruik van een aantal algemene componenten, modules en plug-ins voor de normale werking van de website. Elke Joomla! installatie bestaat uit 2 grote delen. De Front-end en de Backend. Met Front-end wordt het gedeelte bedoeld dat door algemene bezoekers (geregistreerd of niet) zichtbaar is. Alles dat bereikbaar is door het intypen van de URL van de website in de adresbalk van een webbrowser. De Backend van de website is het beheerdersgedeelte van de website. Hier wordt alle inhoud van de website beheerd. De Joomla! Backend is te bereiken door aan de normale URL van uw website /administrator toe te voegen. De backend van de website is enkel toegankelijk voor geregistreerde gebruikers met speciale toegangsrechten. Om uw beheerderspagina te bereiken surft u naar (vervang UWDOMEIN.be door uw eigen domeinnaam en extensie). 3

5 Algemeen beheer Beheerpagina Om de beheerpagina te bereiken surft u naar U geeft daar uw gebruikersnaam en wachtwoord op in de respectievelijke vakken. Klik op Inloggen om verder te gaan. Gebruikersnaam en wachtwoord worden u per mail doorgestuurd en kunnen ten allen tijde aangepast worden via de front-end. De eerste pagina geeft u een overzicht van recente gebeurtenissen en een aantal links naar veel gebruikte onderdelen van de website. Deze pagina noemen we het bedieningspaneel. 4

6 In deze handleiding gaan we dieper in op de onderdelen van de beheerderspagina die nodig zijn voor het dagelijks beheer van de website. - Gebruikers aanmaken en beheren - Teksten aanpassen In de hierop volgende onderdelen vertrekken we steeds van het bedieningspaneel (tenzij anders vermeld). Alle bijkomende vragen kunnen gesteld worden via de support tool op onze website ( Gebruikers Algemeen Om de beheers pagina van de gebruikers te bereiken klik je in het bedieningspaneel op de link Gebruikers. De daarop volgende pagina toont een lijst van alle geregistreerde gebruikers. Dit zijn niet enkel de gebruikers die het beheer doen van de website maar ook alle gebruikers die iets gekocht hebben via de webshop of die zich op een andere manier geregistreerd hebben. Nieuwe gebruiker aanmaken Om een nieuwe gebruiker aan te maken klik je in de beheers pagina voor gebruikers op de knop Nieuw bovenaan de pagina. De volgende pagina bestaat uit 3 tabbladen: - Details van account - Toegekende gebruikersgroepen - Elementaire instellingen 5

7 Details van account Dit tabblad bevat de basisinformatie van geregistreerde gebruikers. - Naam: de naam van de gebruiker (verplicht in te vullen) - Login naam: de naam waarmee de gebruiker toegang kan krijgen tot de website (bijvoorbeeld een verkorte versie van de naam, een adres, een Nick name) (verplicht in te vullen) - Paswoord: het wachtwoord dat de gebruiker moet ingeven om zich aan te melden (verplicht bij nieuwe ingave) - Bevestig paswoord: hetzelfde wachtwoord als hierboven vermeld ter bevestiging van het wachtwoord (als beide niet overeenkomen wordt er een foutmelding weergegeven) (verplicht bij nieuwe ingave) - het adres van de gebruiker (verplicht) - Registratiedatum: wordt automatisch ingevuld op het moment van registratie 6

8 - Datum laatste bezoek: wordt automatisch ingevuld bij een bezoek waarbij de gebruiker zich aanmeld - Datum laatste herinitialisatie: datum waarop de gebruiker laatst gevraagd heeft zijn wachtwoord te resetten (wordt automatisch ingevuld) - Aantal paswoord herinitialisaties: aantal keren dat de gebruiker zijn wachtwoord heeft laten resetten (wordt automatisch ingevuld) - Systeem s ontvangen: moet de gebruiker mails ontvangen van het systeem (de website) als er iets mis gaat op de website of als er beheerstaken moeten uitgevoerd worden? Deze optie wordt best enkel gebruikt bij website-beheerders. - Blokkeer deze gebruiker: om te verhinderen dat bepaalde gebruikers nog kunnen aanmelden kan dit veld op Ja gezet worden - Vereis paswoord herinitialisatie: klik hier op ja als de gebruiker bij een volgende bezoek zijn wachtwoord moet aanpassen - ID: achterliggende nummering van de gebruikers van de website (wordt automatisch ingevuld) Toegekende gebruikersgroepen Hiermee worden de gebruikers ingedeeld in gebruikersgroepen met elk een eigen set rechten en mogelijkheden. Om een gebruiker lid te maken van een groep vinkt u het toepasselijke vakje voor de gebruikersgroep aan. Een gebruiker kan lid zijn van één of meerdere gebruikersgroepen en de rechten van alle groepen worden dan samengevoegd. Standaard geregistreerde gebruikers krijgen automatisch de gebruikersgroep Registered. Dit volstaat voor het overgrote deel van de gebruikers (bezoekers die op de hoogte willen blijven en bezoekers die gekocht hebben op de webshop). Enkel voor beheerders moeten andere rechten toegekend worden naar gelang de functie die ze krijgen. Algemeen beheer wordt gedaan door gebruikers met Administrator rechten. Het schrijven, aanpassen en goedkeuren van teksten (vooral in blog-websites) wordt in typische gevallen gedaan door respectievelijk Author 7

9 (schrijven), Editor (aanpassen) en Publisher (goedkeuren). Super users zijn speciale beheerders, zij hebben ALLE mogelijke rechten. Gebruikers die aangeduid worden als Super Users kunnen ook niet verwijderd worden en de laatste super user kan ook niet geblokkeerd worden. Let er dus steeds op dat er minstens één gebruiker Super user rechten heeft. Dit om te voorkomen dat bepaalde delen van de website of beheers pagina niet meer aangepast kunnen worden. Elementaire instellingen Hiermee kunnen gebruiker-specifieke instellingen afwijkend gemaakt worden van de standaard instellingen voor gebruikers. Een andere backend template (hoe de backend eruit ziet). Een andere backend taal (voor anderstalige beheerders). Een andere taal voor de front-end (voor anderstalige gebruikers die een andere taal wensen te gebruiken voor de front-end dan degene die standaard toegewezen wordt (afhankelijk van de instellingen van de webbrowser)). Een andere tekst-editor (weergave om teksten van de website aan te passen). Een persoonlijke helpsite waarop andere/anderstalige informatie in verband met het beheer van de website. In het geval de gebruiker zich in een andere tijdzone bevindt dan de standaard tijdzone zoals ingesteld in de webbrowser kan in het veld Tijdzone de correcte tijdzone manueel ingesteld worden. Normaal gesproken worden deze instellingen standaard goed gedaan en is het dus niet nodig hieraan aanpassingen te doen. Opslaan Na ingave van de nodige gegevens kan je deze gegevens opslaan door op opslaan te klikken. Hiermee kan je nog verder gaan met het ingeven van gegevens voor de nieuwe gebruiker. Als alle gegevens ingevuld zijn (zie ook gegevens in andere tabbladen later in dit hoofdstuk) kunnen de gegevens opgeslagen worden door te klikken op Opslaan & sluiten. Hierdoor worden de gegevens opgeslagen en keer je terug naar de lijst met gebruikers. 8

10 Om een reeks nieuwe gebruikers in te geven kan je ook gebruik maken van de knop Opslaan & nieuw waardoor de huidige gebruiker opgeslagen wordt en een nieuwe wordt aangemaakt (blanco). Beheren van gebruikers Om de gegevens van een geregistreerd gebruiker aan te passen kan je door gebruik te maken van het Zoek -vak de gebruiker zoeken. Typ in dit veld de naam, gebruikersnaam of van de gezochte gebruiker OF een deel van deze gegevens. Alle gebruikers die in de lijst voorkomen en voldoen aan de zoekcriteria zullen getoond worden in de lijst (nadat je geklikt hebt op de zoek-knop of op enter gedrukt hebt in het zoek-vak). Als de gezochte gebruiker zich in de resultaatlijst bevindt kan je de gegevens oproepen door op de naam van de gebruiker te klikken. De pagina die dan getoond wordt is een ingevulde versie van de pagina die besproken werd bij het ingeven van een nieuwe gebruiker (zie hoger). Hier kunnen de meeste gegevens aangepast worden. Let op: het wachtwoord van de gebruiker is niet zichtbaar. Om het wachtwoord aan te passen kan het nieuwe wachtwoord en de bevestiging van het nieuwe wachtwoord ingegeven worden in de daarvoor voorziene velden. Om het wachtwoord te behouden zoals het is moeten beide velden leeg gelaten worden. De wachtwoorden van gebruikers zijn (om veiligheidsredenen) niet te achterhalen door beheerders van de website. Ze kunnen enkel gereset worden (zie hoger voor meer uitleg) of ingegeven als nieuw (of tijdelijk) wachtwoord. Teksten aanpassen Om teksten te bekijken of aan te passen in het beheerdersgedeelte van de website (backend) klik je in het bedieningspaneel op de link Artikels. Deze link brengt je naar een lijst met alle artikelen (teksten) die op de website staan. In deze lijst kan je volgende informatie vinden: - Status: een aanduiding van de zichtbaarheid (publicatie) en de aanbevelingsstatus (of de tekst de standaard pagina is voor een bepaalde taal of gebruikersgroep) van de teksten. - Titel: titel van de tekst (alsook de alias en de categorie waartoe de tekst behoort) - Toegang: aanduiding van de gebruikersgroep/gebruikersgroepen die de tekst kunnen bekijken/te zien krijgen - Associatie: teksten met dezelfde inhoud in een andere taal - Auteur: gebruiker die de tekst heeft aangemaakt 9

11 - Taal: de taal van de tekst (belangrijk voor meertalige websites waarbij dezelfde teksten in verschillende talen op de website moet voor komen) - Datum: datum van aanmaak van de tekst - Hits: het aantal bezoekers dat deze tekst opgeroepen heeft - ID: unieke automatische nummering van de teksten Om een tekst aan te passen klik je op de titel van de tekst. In de volgende pagina kunnen de instellingen van de tekst en de tekst zelf aangepast worden. Let op: Het is niet aan te raden de status, aanbevelingsstatus, toegang of taal aan te passen omdat hierdoor delen van de website mogelijk ontoegankelijk worden voor alle of een deel van de gebruikers. 10

12 Het aanpassen van de teksten verloopt zoals in een tekstverwerker op uw computer (bijvoorbeeld Microsoft Word). Boven de tekst staan een aantal icoontjes die het mogelijk maken uw tekst op te maken zoals u dat zelf wenst. We behandelen hier de meest gebruikte icoontjes per werkbalk. - Help: stuurt u naar de help-pagina van de tekstverwerker - New document: maakt de huidige pagina volledig leeg (na bevestiging) best niet gebruiken tenzij u een volledig nieuwe tekst wil gebruiken - Undo: vorige handeling ongedaan maken - Redo: ongedane handeling opnieuw uitvoeren - Bold: zet de geselecteerde tekst in het vet - Italic: zet de geselecteerde tekst schuin - Underline: onderlijn de geselecteerde tekst - Strikethrough: doorstreep de geselecteerde tekst - Align full: zorgt voor een volledige uitlijning van de tekst (beide kanten van de tekst lopen recht en tegen de rand van het tekstgebied) - Align center: geselecteerde tekst centreren op het tekstgebied - Align left: linkse uitlijning van de geselecteerde tekst (standaard) - Align right: rechtse uitlijning van de geselecteerde tekst (de tekst wordt rechts recht en links gekarteld) - Blockquote: maak van de geselecteerde tekst een blok die gemarkeerd wordt als een citaat (heeft een speciale opmaak zoals een citaat) 11

13 - Format: gebruik voor de geselecteerde tekst een voor gedefinieerde indeling (kan op een centrale plaats aangepast worden voor alle teksten die deze indeling gebruiken zodat de site na het aanpassen nog steeds één geheel vormt) - Styles: de geselecteerde tekst neemt de stijl over van het vernoemde stijlelement (enkel gebruiken indien je kennis hebt van website-opmaak en/of CSS) - Cleanup HTML: maakt de achterliggende code van de tekst proper (vooral belangrijk bij het kopiëren van teksten van een andere website of tekstverwerker naar deze tekstverwerker) - Font family: de lettertypegroep van de geselecteerde tekst - Font size: lettertypegrootte van de geselecteerde tekst - Font color: kleur van de geselecteerde tekst - Background color: achtergrondkleur van de geselecteerde tekst - Cut: knippen - Copy: kopiëren - Paste: gekopieerde tekst plakken - Paste as plain tekst: plakken als tekst zonder opmaak (beste gebruiken bij plakken van tekst vanop andere website of vanuit een andere tekstverwerker) - Indend: inspringen van de geselecteerde tekst - Outdent: uitspringen van de geselecteerde tekst - Ordered list: genummerde lijst maken van de geselecteerde tekst - Unordered list: ongenummerde lijst maken van de geselcteerde tekst (met lijstmarkeringen in plaats van nummers zoals de lijst die je nu leest) - Subscript: maak van de geselecteerde tekst een onderschrift (A onderschrift ) - Superscript: maak van de geselecteerde tekst een bovenschrift (A bovenschrift ) - Uppercase: zet de geselecteerde tekst om naar hoofdletters - Insert custom character: voeg een speciaal karakter toe - Insert horizontal ruler: voeg een horizontale lijn toe ter breedte van het tekstgebied - Insert/edit link: een link naar een andere webpagina of een ander gedeelte van de website invoegen of aanpassen - Insert/edit image: een afbeelding toevoegen of aanpassen (dit laat toe afbeeldingen op de website te plaatsen die reeds op de server aanwezig zijn OF die nog niet op de server staan maar wel op de lokale computer (via upload)) Opslaan van aangepaste tekst gaat via de knoppen Opslaan, Opslaan & Sluiten en afsluiten zonder aanpassingen op te slaan kan met de knop Sluiten. 12

14 Nieuw artikel toevoegen (Inhoud) Algemeen Om een nieuw artikel toe te voegen klikt u in het bedieningspaneel op de knop Nieuw artikel. U krijgt nu een lege artikelpagina te zien. Vul deze in (betekenis van de velden kan u terugvinden bij Teksten aanpassen ). Let op: u moet een toepasselijke categorie kiezen voor uw artikel. Anders wordt het artikel op een foutieve plaats op de website zichtbaar of wordt het helemaal niet zichtbaar. 13