Adventure Trail HIT Harderwijk. Deelnemersinformatie HIT 2016

Transcriptie

1 Adventure Trail HIT Harderwijk Deelnemersinformatie HIT Maart Maart 2016

2 Adventure Trail HIT Harderwijk Hallo HIT-ganger, Nog een paar weken en dan, eindelijk, is het zover, HIT Harderwijk gaat van start. Ieder jaar weer is het spannend hoeveel deelnemers er voor de Harderwijker Hikes en Interessekampen kiezen. Gelukkig kunnen we ook dit jaar weer rekenen op een groot aantal deelnemers uit het hele land. Al maanden zijn er voorbereidingen aan de gang om ook dit jaar HIT Harderwijk, weer, tot een succes te maken. De staf- en ondersteuningsteams zijn er helemaal klaar voor. Nu nog een beetje zon met Pasen, dan word het helemaal een top HIT. Voordat HIT Harderwijk begint willen we in deze algemene informatie een paar belangrijke dingen aan je kwijt. Je ontvangt van de activiteit waaraan je deel gaat nemen ook nog informatie. Lees het allemaal goed door, dat voorkomt teleurstelling. Tot ziens op HIT Harderwijk. Claudia Verheij Algemeen coördinator Harderwijk heeft het! Ook dit jaar is er in Harderwijk weer van alles te beleven voor verschillende leeftijden. Van grensverleggend op survival tot knus bij het kampvuur. Hiken, pionieren, paardrijden, koken, gamen. We hopen dat ongeacht welk onderdeel je gekozen hebt om aan mee te doen, het je een ervaring zal opleveren die je lang bij zal blijven en die je hopelijk zal stimuleren om volgend jaar opnieuw deel te nemen aan een gaaf HIT onderdeel. Heel veel plezier deze HIT, Het C-team HIT Harderwijk Hey Adventure Trailer!! Ben je klaar voor hèt avontuur tijdens de paasdagen? Niemand weet precies wat er gaat gebeuren tijdens de Adventure Trail. En sneller dan je denkt zullen de avonturen elkaar opvolgen, in de bossen rond Harderwijk. Bereid je in ieder geval voor op een spannende, maar soms ook wel vermoeiende activiteit. Zorg dat je voorbereid bent op het ergste, dan valt het allemaal wel mee The Adventure Trail is in eerste instantie een primitieve Hike. Primitief betekent dat je luxe zaken moet missen. Dat primitief ook leuk is zal tijdens dit kamp blijken. Je leert creatief om te gaan met de weinige middelen die je hebt. Op zo n kamp kom je een beetje dichtbij de natuur te staan. Daarom is het belangrijk dat je respect hebt voor de natuur. Ten tweede is de Adventure Trail een Hike. Dat betekent dat er een lange stevige en afwisselende route door de Veluwse natuur is uitgezet. Goed schoeisel is daarbij noodzakelijk. Je moet goed nadenken over wat je meeneemt en wat niet. Je draagt immers alles zelf op je rug. Tenslotte heb je een redelijke basiskennis van kaart- en kompastechnieken nodig. Lees dit boekje goed door. Dan ga je zeker goed voorbereid op kamp! Deze deelnemersinformatie is opgebouwd uit twee delen. Het eerste deel bevat de noodzakelijke feiten. Het zijn feiten die je beslist moet lezen om te weten hoe laat en wanneer de Hike begint, wat je mee moet nemen en wat het noodtelefoonnummer voor thuisblijvers is. Het tweede deel bevat vele weetjes over de Adventure Trail, die de deelname gemakkelijker kunnen maken. pagina 2

3 Het zijn diverse weetjes over primitief kamperen, koken, hiken en jouw bagage. Als je ze goed doorleest, ben je beter voorbereid en heb je er beslist veel gemak van tijdens de Adventure Trail! Naar de HIT, maar eerst Een korte handleiding voor deelnemers aan de HIT en hun ouders/verzorgers. Graag willen wij jullie informeren over de nodige voorbereidingen die teleurstellingen en onnodig leed kunnen voorkomen. Daarnaast een aantal handige tips en trucs. Kom niet op badslippers, met een fleece dekentje als slaapzak, zonder regenkleding en met een grote gasfles in plaats van klein gasbrandertje op je rug. We willen graag dat je nagaat of je werkelijk kunt wat er gevraagd word. Van te voren kan je alles vragen aan het staf team per mail. Maak daar gebruik van! Tevens stellen wij het op prijs om bij aankomst een lijstje te ontvangen van het soort medicijnen dat wordt gebruikt, hoe vaak en op welk tijdstip het ingenomen dient te worden. Tip: neem een medicatie-verdeeldoos mee, met daarop je naam en de momenten waarop deze medicijnen moeten worden ingenomen. Neem ook (een kopie van) de bijsluiters van de medicatie mee. Je kunt de medicijnen bij aankomst inleveren bij de staf. Aankomst De Adventure Trail start vrijdag 25 Maart om uur in Nunspeet. Je wordt met je koppelgenoten verwacht tussen en uur op het Zwarte Veldje in Nunspeet. Zorg ervoor dat je voldoende gegeten hebt, want je volgende maaltijd is het avondeten. Als je aankomt meld je je, samen met je ouders en koppelgenoten, bij het staf team. Zij controleren je persoonlijke gegevens en eventueel medicijngebruik. Na de opening begint de Adventure Trail. Ouders wordt gevraagd vóór opening het terrein te verlaten. Medicijnen Medicijngebruik dient uiterlijk 10 dagen voor de HIT per doorgegeven te worden aan Dit geldt ook voor beperkingen, allergieën, dieet, etc. Soms betekent dat medicijngebruik en dergelijke ervoor zorgt dat wij het programma moeten aanpassen of dat wij ergens extra rekening mee moet houden. Uiteraard willen wij dat graag doen, maar dan moeten wij dat wel weten. Mocht je pas vrijdagmorgen het medicijngebruik doorgegeven, kan dit tot vervelende verrassingen leiden en dat willen voor jou en voor ons als staf team voorkomen. Noodnummer Ingeval van nood kunnen ouders contact met ons opnemen via het algemene noodnummer van HIT Harderwijk. Het algemene noodtelefoonnummer is Badge Vrijdag bij aankomst en tijdens de markt op zondagmiddag tussen 16:00 en 17:00 uur kun je badges kopen. De algemene badges kosten 1,- per stuk, de "speciale" HIT Harderwijk badge kost 2,- per stuk. Sluiting HIT Harderwijk sluit af op Zondag 27 Maart. De sluiting begint om 16:30 en is om 17:00 klaar, familie en/of vrienden mogen de sluiting ook bijwonen en zijn daarom vanaf 16:30 uur welkom. De mobiele ScoutShop is ook dit jaar weer aanwezig. Tijdens en na de hit zullen er op de website foto s worden geplaatst van de hit. Wellicht leuk voor het thuisfront of als herinnering. pagina 3

4 Locaties!! Aankomstlocatie het Zwarte Veldje Hier worden jullie als deelnemers gebracht vrijdag tussen en uur!! Routebeschrijving Met de AUTO: Het Zwarte Veldje (coördinaat: ) ligt aan de Elspeterweg (N310) tussen Nunspeet en Elspeet, ten zuiden van de A28. Als je vanuit Nunspeet komt, ga je na het viaduct over de A28 de eerste weg links. Vanaf Elspeet ga je na het zwembad de Tol (nr.61), maar voor het viaduct over de A28, rechts. Deze weg volg je totdat je bij het Zwarte Veldje bent. Vanaf de afslag wordt dit d.m.v. Hitbordjes aangegeven. Neem afslag 13 Lelystad richting N302 Sla linksaf naar de Ceintuurbaan/N302 Sla linksaf naar de Leuvenumseweg/N302 Sla rechtsaf naar de Strokelweg Met t OV: Neem vanaf station Harderwijk Bus 205 (richting Barneveld) Stap uit bij Bushalte Eendenparkweg, Ermelo Ga zuidelijke op Harderwijkerweg/N303 Neem op de rotonde de 2e afslag naar Eendenparkweg Sla linksaf richting Ganzenveld Sla rechtsaf richting Ganzenveld Sla linksaf naar de Ganzenveld Sla linksaf naar de Ganzenveld/Strokelweg Sluiting- of ophaal locatie de Veldhorst Hier worden jullie als deelnemers weer opgehaald door jullie ouders!! De derde dag, zondag, komen we uitgeput, maar voldaan aan op het scoutingterrein de Veldhorst te Harderwijk. Dit ligt aan de Strokelweg 4 te Harderwijk. Jouw ouders kunnen je vanaf uur ophalen op de Veldhorst. Daar wordt de Adventure Trail afgesloten met een certificaat- en prijsuitreiking. Om uur vindt de gezamenlijke sluiting van de HIT Harderwijk plaats. In de algemene informatie van HIT Harderwijk kun je precies lezen hoe ze (de ophalers) daar moeten komen. Routebeschrijving Met de AUTO vanaf de A1 Neem afslag 18 Kootwijk en voeg in op de Kootwijkerweg/N302 richting Harderwijk Ga verder op de N302 (4 rotondes over) Sla linksaf naar de Strokelweg Met de AUTO vanaf de A28 Adventure Trail als Primitieve Hike Het niveau van de Hike ligt iets boven beginner niveau. Voor je komt, is het verstandig om je nog eens te verdiepen in kaart en kompas technieken. Het is verstandig om je voordat je deelneemt het boek Hiken nog eens door te nemen (dit boek is beschikbaar bij jouw leiding). Vraag je leiding of ze jou en jouw tochtgenoten het een of ander nog een keer willen uitleggen. Ook staan er in het boek diverse tips om je rugzak goed in te pakken. pagina 4

5 Wij verwachten van jou in ieder geval dat je de volgende hike-technieken kent: kruispuntenroute, stripkaart, graden schieten met kompas, met kaarthoekmeter overweg kunt, bolletje-pijltje route, kaart lezen, etc. Vrijdag loop je ongeveer 5 km, zaterdag ongeveer 15 km en zondag loop je ongeveer 10 km. Of je elke avond op een ander kampterrein slaapt, blijft een verrassing. Dus zorg dat je goed uitgerust op de HIT komt. Rugzak Zoals gezegd ga je deelnemen aan een primitieve Hike. Dit houdt in dat je al je eigen spullen meeneemt in een daarvoor geschikte rugzak. Deze rugzak dien je zelf te dragen voor drie dagen. Bedenk dus goed wat je wel en wat je niet meeneemt tijdens de HIT! Zorg ervoor dat je rugzak niet zwaarder is dan zo'n 10 kilo en dat al je spullen waterdicht, bijvoorbeeld in vuilniszakken, verpakt in je rugzak zitten. Zorg er bovendien voor dat jullie gezamenlijke spullen eerlijk over jouw rugzak en die van jouw koppelgeno(o)t(en) verdeeld zijn. Een avond zullen we primitief eten koken op houtvuur. Op de andere avond is het de bedoeling dat je eten kookt op het kookstelletje dat jullie als groepje meenemen. Omdat hierover altijd veel vragen zijn, willen we uitleggen wat de bedoeling is. Je hoeft als groepje maar 1 éénpits kookstelletje met klein gasflesje mee te nemen. Neem ook hiervoor geschikte lichtgewicht pannen mee. Hierin kun je dan jouw groente en vlees in bereiden. Dit hoeven dus maar twee pannen per groepje te zijn. Omdat je zelf het kookstelletje moet meenemen is het niet handig om de grote Coleman gasfles mee te nemen (dat loopt namelijk niet fijn). Voor dergelijke kleine éénpits kookstelletje kun je terecht bij een buitensport- of campingzaak. Voor deze kookpitjes zijn kleine lichtgewicht gasflesjes beschikbaar. Deze zijn ook verkrijgbaar bij een buitensport- of campingzaak. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling om weekendtassen mee te nemen! Ook geen meerdere rugtassen of dergelijke. Wij kunnen niet zorgdragen voor jouw bagage, dus je zult echt een trekkersrugzak moeten meenemen om jouw eigen spullen mee te kunnen nemen. De leiding is niet in de mogelijkheid om jouw spullen mee te nemen. Tent Je slaapt als koppel of troppel in een tent die je zelf meeneemt. Het is dus niet handig om een patrouilletent mee te nemen van jouw scoutinggroep. Deze is zwaar en alles wat je meeneemt, moet je zelf dragen. Neem dus een kleine lichtgewicht tent mee. Denk hierbij aan iglotent of een easycamp, etc. Uiteraard mag je snoep meenemen voor tijdens het weekend, maar bedenk wel dat je het zelf moet dragen! Bedenk dit ook als je jouw stapel Donald Ducks, potjes nagellak of andere luxe mee wilt nemen. Wat je meeneemt, draag je zelf! Kookstelletje Indien er door koppels of troppels gemengd wordt geslapen, dus als jongens en meiden bij elkaar in de tent slapen, dan is dat op eigen risico van de ouders van de deelnemers. De ouders blijven ten allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor het gedrag van hun eigen kind! Slapen pagina 5

6 We raden sterk aan om een isolatiematje te gebruiken in plaats van een luchtbed of iets dergelijks. Een matje weegt erg weinig, laat geen kou van de grond door en houdt de warmte van je lichaam vast. Een goed matje bestaat uit een gesloten celsysteem, zodat het geen vocht kan opnemen. Dergelijke matjes zijn ongeveer 10 mm dik en te koop in de dump of bij een buitensport- of campingzaak. Het is niet nodig om een hele dure donzen slaapzak te kopen. Denk ook eens aan de mogelijkheid van twee dunne slaapzakken in elkaar of het gebruik van een dunne fleecedeken in je slaapzak. Als je gaat slapen doe dan zo min mogelijk kleren aan. Rol de kleren die je de volgende dag aan doet op en leg deze onder in de slaapzak. Zo blijven ze droog en kun je de volgende dag beginnen in warme kleren. Word je wakker van de kou, trek dan pas droge sokken en een trui aan. Gedurende de dag is transpiratievocht in je sokken en ondergoed getrokken. Houd je deze kledingstukken aan tijdens het slapen aan, dan wordt een deel van je lichaamswarmte gebruikt om die vochtige kleren te drogen, in plaats van dat het jou verwarmt. Doe dat dus niet! Het is handig om een vuilniszak of rugzakhoes over je rugzak te trekken als je gaat slapen. Zo voorkom je dat je bagage nat regent of sneeuwt. Mocht je ruimte in je tent hebben, leg dan je rugzak in je tent. - toiletspullen - medicijnen die je gebruikt - theedoek - handdoek - zaklamp - lucifers - zakmes - veldfles - broodtrommel of boterhamzakjes - extra schone droge kleding - pen en papier - plastic beschermhoes voor de routes - (bij kou, handschoenen, muts en sjaal!) - reflecterend armband of hesje - een felblauwe pruik of hoed Per koppel/ troppel: - 1 tent - kompas - kaarthoekmeter - 1 éénpits kookstelletje - twee lichtgewicht pannen - EHBO-setje - 2 vuilniszakken - Afwasspullen - toiletpapier (voor onderweg) Je mag snoep en dergelijke meenemen, maar bedenk wel dat je dit zelf moet dragen! Mocht er sprake zijn van misbruik van eten en drinken, dan blijft de leiding bevoegd om het eten en drinken in beslag te nemen. Tevens willen wij het gebruik van energy drink ten zeerste afraden. Denk hierbij aan drinken als Red Bull, energy drinken, Extran, etc. Uit ervaringen weten wij dat dit juist leid tot extra vermoeidheid en spanningen bij deelnemers. Als je iets kwijt bent en het staf team heeft het betreffende voorwerp gevonden, mag je eerst een liedje zingen, dan krijg je het weer terug! Tips en Aanbevelingen Bagage Per individu: - scouting uniform - ondergoed - regenkleding - stevige, ingelopen wandelschoenen - sokken - slaapzak en isolatiematje - bord, mok en bestek - warme trui - pyama Als laatste nog wat tips en aanbevelingen om jouw deelname aan de Adventure Trail te veraangenamen. - Met stevige wandelschoenen, bedoelen we schoenen die goed ingelopen zijn en waarmee je flinke afstanden kan lopen. Dus geen laarzen, balletschoenen, slippers, etc. Trek iedere dag schone en droge sokken aan om blaren te voorkomen. - Ben je snel iets kwijt, markeer al je spullen dan! Zet overal je naam op, pagina 6

7 dan vind je eerder je spullen weer terug. Kleine lettertjes Verzekering De HIT is een landelijke ledenactiviteit van Scouting Nederland. Voor deelnemers is daarom de collectieve secundaire ongevallenen WA-verzekering van Scouting Nederland van kracht. Een reisverzekering en ziektekostenverzekering dien je zelf af te sluiten. De HIT is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van bagage. - Als er in de deelnemersinformatie staat dat je zelf spullen mee moet nemen, moet je ze ook daadwerkelijk zelf meenemen. De staf heeft deze spullen niet als reserve mee. - Bij een hike of expeditie ben je 3 á 4 dagen 24 uur per dag continu in de buitenlucht. Houd daar rekening mee met het meenemen van kleding. Thuis een dikke trui aantrekken is anders dan op kamp waar je de gehele dag buiten bent. Pasen valt dit jaar weer vroeg in het jaar, dus het kan koud zijn. Hou hier rekening mee. Muts en handschoenen bevelen wij van harte aan om mee te nemen. - Laat waardevolle spullen thuis. Denk aan mp3-speler, i-pad, Nintendo, dure kleding, sieraden, etc. Dit voorkomt teleurstellingen bij verlies / diefstal of kapot gaan. - Mobiele telefoon is toegestaan, mits hier geen misbruik van wordt gemaakt. Bij misbruik wordt de telefoon in beslag genomen. Tevens kan misbruik leiden tot uitsluiting van deelname! - Bij vragen of problemen neem altijd contact op met de leiding van de HIT. Zij staan voor je klaar om je te helpen en je bij te staan. Dus bel bij problemen niet naar huis, ook niet als je verdwaald bent. - Goede voorbereiding is het halve werk! Drugs en alcohol Gebruik van drugs (soft- en harddrugs) door deelnemers of medewerkers is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van (verdere) deelname. Ook alcoholgebruik door deelnemers jonger dan 18 jaar is niet toegestaan. Wees Voorbereid Ongeacht of je nu aan een Hike, Interesse of Trainingskamp deelneemt, kan het weer altijd tegenvallen. Zorg altijd voor voldoende warme kleding, goed slaapgerei (en eventueel isolatie materiaal) en goed schoeisel. Zelfs de onderdelen die binnen slapen hebben in het verleden ondervonden hoe koud een betonnen vloer kan op trekken. Brandveiligheid Veel van onze onderdelen gebruiken (open) vuren om te koken en om warm te blijven. Houd zo veel mogelijk rekening door geen brandgevaarlijke kledij mee te geven/nemen. Kampregels Om het kamp soepel te laten verlopen, zullen we ons aan een aantal afspraken moeten houden: - We dragen allemaal het Scouting Nederland uniform. Gedraag je dan ook als een goed lid van onze vereniging. - Bedenk dat je op het terrein van een ander of in een natuurgebied bent. Vernielingen van materiaal en natuur zijn uit den boze! - Zorg goed voor jezelf. Eet en drink voldoende. Let op blaren! Laat even naar verwondingen kijken door het stafteam (ook kleintjes!), ook al heb je ze zelf al behandeld. pagina 7

8 - Na zonsondergang ben je verplicht een reflecterende armband of hesje te dragen. Als je gaat slapen kun je deze aan je tent hangen. Die is dan beter terug te vinden in het donker. - Je werkt uitsluitend met bagage uit de paklijst; meer heb je niet nodig! - Roken en gebruik van alcohol zijn verboden. - Niemand verlaat het kamp(-terrein) zonder toestemming van de leiding. - Deponeer afval op de daarvoor aangewezen plaatsen. Op alle kampterreinen en posten zijn vuilniszakken aanwezig. - Maak geen vuur buiten de daarvoor aangewezen plaatsen. Laat de stookplaats netjes achter. - Meld je altijd op de posten en kampterreinen. Doe dit zowel bij aankomst als bij vertrek, wij kunnen dan overzicht houden wie er aanwezig zijn. - De hike is uitgezet als voettocht. Ga daarom niet liften of jezelf op andere manieren dan lopen verplaatsen. - Lees de routebeschrijvingen eerst goed door, voordat je iets onderneemt. - Loop zo nauwkeurig mogelijk volgens de opgegeven route. Anders mis je eet- en drinkposten. - Loop geen andere groepjes achterna. Zij weten de goede weg ook niet!!!!!! Contact Vóór de HIT Voor algemene vragen, bijvoorbeeld over de inschrijving of betaling, kun je terecht bij de HIT Helpdesk via Voor vragen over The Adventure Trail zelf, kun je voorafgaand aan de HIT contact opnemen met Willem Hoefakker Adventure-trail@hitharderwijk.scouting.nl Tijdens de HIT (alleen in noodgevallen) Tijdens de HIT is de staf niet bereikbaar In uiterste noodgevallen is het voor thuisblijvers mogelijk om contact op te nemen met de deelnemers via het hieronder vermelde noodnummer. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Thuisblijverscoupon Ik ben naar Adventure Trail HIT Harderwijk. In uiterste noodgevallen kan contact worden opgenomen via het noodtelefoonnummer: Of neem direct contact op met de Hike: Zondag is de HIT om 17:00 uur afgelopen. Vanaf 16:30 uur zijn jullie welkom op Scoutingterrein de Veldhorst in Harderwijk. - Ga vriendelijk om met andere HITgangers die ongetwijfeld tegenkomt. - De leiding blijft bevoegd om je van verdere deelname uit te sluiten, ook tijdens de HIT. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Tot Slot Mocht je na het lezen van deze deelnemersinformatie nog vragen hebben, stuur dan een mailtje naar Adventure-trail@hitharderwijk.scouting.nl Voor overige vragen en doorgeven van medicijngebruik, diëten, allergieën, etc. kunnen ouders ook per contact met ons opnemen. Wij zien jou graag in Nunspeet! Stafteam Adventure Trail pagina 8