Aan de ouders en/of verzorgers van de deelnemers aan Futura-kamp 2012

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Aan de ouders en/of verzorgers van de deelnemers aan Futura-kamp 2012"

Jonathan van den Velde
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Stokroosveld Zonnebloemstraat Den Haag Aan de ouders en/of verzorgers van de deelnemers aan Futura-kamp 2012 Den Haag, 17 juni 2012 betreft: Futura-kamp 2012 Beste ouders en/of verzorgers, Wij zijn natuurlijk erg blij dat uw kind zich opgegeven heeft voor het aankomende Futura-kamp! Met deze brief wil de kampleiding de ouders/verzorgers van de deelnemers informeren over de verzameltijd, adresgegevens van het kampterrein, telefoonnummers in geval van nood etc. En om uw kind goed voor te bereiden op kampweek, geven we met de paklijst natuurlijk weer aan welke spullen/kleren in ieder geval meegenomen moeten worden. Maar ook vragen wij u enkele noodzakelijke deelnemergegevens over uw kind in te vullen en aan de kampleiding mee te geven. Zo kan specifiek rekening worden gehouden met bijvoorbeeld allergieën, medische gegevens en zwemdiploma s en is de hoofdleiding in het bezit van een telefoonnummer voor noodgevallen. Deze brief bevat 3 bijlagen: een brief met de relevante kampinformatie, een invulstrookje m.b.t. bijzonderheden en de paklijst. De relevante informatie bevat zoals gezegd onder andere gegevens met betrekking tot vertrek en aankomst, adresgegevens en telefoonnummers in geval van nood. De paklijst bevat de belangrijkste zaken die uw kind minimaal bij zich moet hebben op kamp. Op het invulstrookje dient u een aantal gegevens van uw kind te vermelden, evenals een telefoonnummer voor noodgevallen en medische gegevens. Wij verzoeken u het invulstrookje in te leveren bij de leiders in de bus bij het vertrek op zaterdag 7 juli, zodat wij over de noodzakelijke informatie van uw kind beschikken. Let op: een ingevuld invulstrookje is een voorwaarde voor deelname aan kamp, dus vergeet deze alstublieft niet voor uw kind in te vullen en mee te geven. Het volledige kampgeld ( 120,- euro) moet uiterlijk op 4 juli 2012 zijn overgemaakt op rekeningnummer t.n.v. Kampfonds KV Futura te Den Haag. Vermeld hierbij de voor- en achternaam van uw kind. Wij hopen u met deze brief voldoende te hebben ingelicht. Als u naar aanleiding van de brief toch nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met Cyril van Es ( ), Lionne Netteb ( ) of Wimar Bolhuis ( ). Met vriendelijke groet, De Kampleiding 2012

2 Algemene informatie Kampweek 7 t/m 14 juli 2012 Adres Staatsbosbeheer Banken Dasselaarweg 3896 LT Zeewolde T.a.v. KV Futura (Veld 2b) Verzamelen Zaterdag 7 juli om uur in Futopia Terugkomst Zaterdag 14 juli om uur (bij benadering) Vervoer Per touringcar Verzekering Iedere deelnemer is verzekerd inclusief bagage. Sierraden, camera s en dergelijke zijn echter niet verzekerd. Deze gaan op eigen risico mee, wij raden het de deelnemers dan ook om deze zaken mee te nemen. Zakgeld Maximaal 25,-. Het zakgeld wordt door de kampleiding beheerd en kan worden besteed in het kampwinkeltje. Hier kunnen de kinderen onder andere wat te snoepen of te drinken kopen of ansichtkaarten aanschaffen Lunchpakket Voor de heenreis dient u een lunchpakketje mee te geven. Bezoek op het kamp Bezoek van ouders en/of verzorgers is (behoudens uitzonderingen) niet toegestaan. Hiervoor zijn twee redenen. Ten eerste kan het zijn dat kinderen, hoewel ze het erg naar hun zin hebben, bij het zien van familie heimwee krijgen. Ten tweede is het weekprogramma zo vol met spellen/ activiteiten, dat met bezoek geen rekening kan worden gehouden. Mobiele telefoons Het in bezit hebben van mobiele telefoons door deelnemers is niet toegestaan. De mobiele telefoon leidt af van een mooie kampweek met de andere deelnemers en ervaring heeft geleerd dat bellen met het thuisfront voor grote heimwee kan zorgen. Als bezit van een mobiele telefoon wordt geconstateerd wordt deze in bewaring genomen en na kamp aan de desbetreffende deelnemer geretourneerd. In noodgevallen kunt u contact opnemen met de hoofdleiding: Cyril van Es Lionne Netteb Wimar Bolhuis Indien u op geen van deze nummers gehoor krijgt, kunt u contact opnemen met de terreinbeheerder, boswachter Anne Hofstra

3 Invulstrookje Naam Verzekering Naam Polisnummer Medicijngebruik (medicijn tegen, naam medicijn, dosering, bewaarvoorschrift) Allergieën Zwemdiploma s Ja/nee en zo ja welke Vegetarisch Ja/nee Overige bijzonderheden In noodgevallen contact opnemen met: Naam, telefoonnummer U kunt het ingevulde strookje zaterdag 7 juli meenemen naar Futopia en samen met een kopie van het identiteitsbewijs/paspoort inleveren bij de leiders die met de bus meegaan. Let op: een invulstrookje is een voorwaarde voor kampdeelname! 3

4 PAKLIJST FUTURAKAMP 2012 (let op 2 pagina s!) Aangezien we gaan kamperen is het van groot belang dat uw kind over voldoende kleding beschikt tijdens het kamp. Wij verzoeken u dan ook nauwkeurig te controleren dat uw kind MINIMAAL de noodzakelijke spullen in zijn of haar tas heeft zitten. U kunt kleding zoals ondergoed en sokken in verschillende tasjes te doen en deze in een grote sporttas of weekendtas opbergen, zodat de kinderen de kleding makkelijk terug kunnen vinden. Het is aan te raden om de kleding en andere bagage zoveel mogelijk te merken, zodat gevonden voorwerpen eenvoudig met de juiste eigenaar kunnen worden herenigd. Om verwarring te voorkomen over sommige spullen die mee moeten even wat verduidelijking over de paklijst. De verduidelijking is van belang om te voorkomen dat kinderen last krijgen van teken : - Een lange broek is een broek die tot op de enkels van uw kind komt. - Als u sokken meegeeft zorg dat dit sportsokken zijn, geen enkelsokjes of voetbal sokken. - Crocks zijn slippers en geen schoenen. Noodzakelijk: o Slaapzak o Luchtbed o Isolatiematje (beschermt tegen de kou en vocht vanuit de grond) o Toilettas (een stevige want die nemen de kinderen mee naar de douche met de benodigde spullen erin) o Toiletartikelen: doucheschuim, shampoo, 5 handdoeken, tandenborstel, tandpasta, badslippers, kam/borstel o Nachtkleding: pyjama/nachthemd o Sportkleding o 5 korte broeken o 5 lange broeken o 7 T-shirts o 14 sets ondergoed o 14 paar sokken o 2 a 3 Dikke truien o Gympjes, wandelschoenen en kaplaarzen o Regenkleding o Zwemkleding o Petje tegen de zon o Badlaken o Rugzakje (die door kinderen tijdens tocht, zelf gedragen kunnen worden) o Bestek o Plastic bord en beker o Zaklantaarn met batterijen (evt. extra batterijen) o 2 rollen toiletpapier o 2 oude theedoek (deze krijgt u waarschijnlijk niet of anders heel vies terug) o Vuilniszak voorzien van naam (om vuile kleren in te stoppen) Vanwege het thema van kamp of specifieke spellen: o Zwembandjes voor kinderen zonder diploma o Zwarte lange kleren ( trui / longsleeve en lange broek ) o Oud witte t-shirts (mag vies worden) o Oud zwart t-shirt (mag vies worden) Aan te raden: o Reservebril/-lenzen (indien van toepassing) o Extra pakketje medicijnen (indien van toepassing, in geval van zoekraken en dergelijke) o Knuffelbeest voor s nachts o Pomp voor het luchtbed o Zonnebril o Zonnebrandcrème o Zwembandjes (indien van toepassing) o Reflectieband (voor extra veiligheid tijdens avond- en/of nachttochten) o After-bite/Prikweg muggenolie o Evt. kleine spelletjes voor binnen en buiten 4

5 Niet toegestaan!! o Mobiele telefoons (Ervaring leert dat kinderen heimwee krijgen door bellen met familie en vrienden. Bij constatering van het in bezit hebben worden deze in bewaring genomen en na afloop van het kamp geretourneerd. Indien om dringende redenen zoals ziekte e.d. met het thuisfront moet worden gebeld, kan dit worden afgesproken met de hoofdleiding). o Scherpe of andere gevaarlijke voorwerpen, zoals zakmesjes. (Deze kunnen een gevaar voor de deelnemers opleveren. Bij constatering van het in bezit hebben worden deze in beslag genomen en vervolgens weggegooid). o Alcoholische dranken en/of andere stimulerende middelen. (Het gebruik kan gevaar voor de deelnemers opleveren. Bij constatering van het in bezit hebben worden deze in beslag genomen en vervolgens weggegooid). 5

Vergelijkbare documenten

Best ouders / verzorgers en welpen,

Best ouders / verzorgers en welpen, Wij gaan dit jaar op zomerkamp naar Arnhem. Wat het kampthema is en wat we gaan doen houden we nog geheim. We reizen dit jaar met trein en auto s naar het kampterrein.