Ouder-Kind-Hike HIT Harderwijk Deelnemersinformatie HIT Maart Maart 2016

Transcriptie

1 Ouder-Kind-Hike HIT Harderwijk Deelnemersinformatie HIT Maart Maart 2016

2 HIT Harderwijk Hallo HIT-ganger, Nog een paar weken en dan, eindelijk, is het zover, HIT Harderwijk gaat van start. Ieder jaar weer is het spannend hoeveel deelnemers er voor de Harderwijker Hikes en Interessekampen kiezen. Gelukkig kunnen we ook dit jaar weer rekenen op een groot aantal deelnemers uit het hele land. Al maanden zijn er voorbereidingen aan de gang om ook dit jaar HIT Harderwijk, weer, tot een succes te maken. De staf- en ondersteuningsteams zijn er helemaal klaar voor. Nu nog een beetje zon met Pasen, dan wordt het helemaal een top HIT. Voordat HIT Harderwijk begint willen we in deze algemene informatie een paar belangrijke dingen aan je kwijt. Je ontvangt van de activiteit waaraan je deel gaat nemen ook nog informatie. Lees het allemaal goed door, dat voorkomt teleurstelling. Tot ziens op HIT Harderwijk. Claudia Verheij Algemeen coördinator Harderwijk heeft het! Ook dit jaar is er in Harderwijk weer van alles te beleven voor verschillende leeftijden. Van grensverleggend op survival tot knus bij het kampvuur. Hiken, pionieren, paardrijden, koken, gamen. We hopen dat ongeacht welk onderdeel je gekozen hebt om aan mee te doen, het je een ervaring zal opleveren die je lang bij zal blijven en die je hopelijk zal stimuleren om volgend jaar opnieuw deel te nemen aan een gaaf HIT-onderdeel. Heel veel plezier deze HIT, Het C-team HIT Harderwijk Ouder-Kind-Hike-Harderwijk Beste Ouder-Kind-Hike deelnemers, Nog even en dan gaan jullie op HIT en dus de hoogste tijd voor de laatste belangrijke informatie. De informatie van de OKHH wijkt op sommige punten af van de centrale informatie doordat wij op vrijdag niet starten vanaf het Centrale terrein in Harderwijk. Belangrijke informatie Voorbereiding Tijdens de OKHH gaan jullie als ouder en welp 3 dagen lang samen kamperen en overdag lekker wandelen in een heel mooie omgeving. Misschien is dit jullie eerste HIT-ervaring en is alles nieuw maar er zijn ook deelnemers die al meerdere jaren op Ouder-Kind-Hike gaan. Van elkaar kun je veel leren en ideeën opdoen, benut dit weekend om nieuwe scoutingvrienden te maken. Voor een geslaagde HIT kunnen jullie in deze laatste weken de nodige voorbereidingen treffen. Op de website hebben we veel informatie staan die van pas kan komen tijdens de hike. Surf er dus eens langs en lees hem door. Aankomst Als je goed bent voorbereid, krijg je op de HIT geen spijt! De start van de Ouder-Kind-Hike is op vrijdag 25 Maart bij de Kon-Tikigroep in Putten. Jullie worden daar verwacht tussen en om je aan te melden. Bij aanmelding controleren we nog enkele gegevens en daarna mogen jullie je tent gaan opzetten. Als dat geregeld is kunnen jullie alvast rond gaan kijken op het terrein en kennismaken met de andere deelnemers. In deze tijd kun je ook nog lunchen neem hiervoor zelf je boterhammen mee. pagina 2

3 De OKHH-staf zorgt voor wat te drinken en een plekje om te zitten. Om starten we met het programma waarbij we nog even van het terrein af gaan. Adres: Kon-Tiki groep Garderenseweg 144b Postcode: 3881 NC PUTTEN Komende vanuit Putten rijdend over de Garderenseweg, passeer je eerst landgoed Schovenhorst. Een stukje verder ga je na de oversteekplaats met knipperlicht direct rechtsaf. Dit is ook de inrit van het Kinderdagverblijf, B.S.O en de School. Komende vanuit Garderen rijdend over de Garderenseweg, ga je voor de oversteekplaats met knipperlicht linksaf. Dit is ook de inrit van het Kinderdagverblijf, B.S.O. en de School. Zij zijn deze dag open wees dus voorzichtig en alert op overstekende kinderen. Wanneer je vertraging hebt bij het aan reizen of wanneer je toch niet komt verzoeken wij dringend om met het stafteam te bellen op nummer Parkeren We willen vragen de auto s zo dicht mogelijk bij de ingang van de scoutinggroep te parkeren en in de vakken. De auto s die het hele weekend blijven zullen in de loop van de avond worden verplaatst naar het eindterrein de Veldhorst. Hier zullen zij het hele weekend blijven staan. Bagage Voor de volledige bagagelijst verwijzen we jullie naar de website van de OKHH: Hier wordt echt alles genoemd waarvan wij vinden dat mee moet en nog enkele tips die je kan gebruiken tijdens het kamp. Je mag altijd naar eigen inzicht dingen aanvullen of weglaten. Het is handig om samen van tevoren dingen uit te proberen zoals de tent opzetten. Wanneer je onderstaande punten langsloopt kom je ook al een heel eind met inpakken. Uniform of Scoutfit (dit draag je bij aankomst, als je hem hebt) Kan ik lekker warm slapen? Tent, matje slaapzak. Kan ik mijzelf kleden op elk weertype? Kan ik koken? Denk aan brander met voldoende brandstof, pannen, keukengerei Kan ik lekker wandelen? Goed ingelopen stevige schoenen, dag rugzakje, regenkleding en drinkfles. Kan ik me behelpen? Zaklamp, thermosfles, EHBO setje, snoepjes. Het vervoer van jullie bagage. Om het vervoeren van jullie bagage in goede banen te leiden hebben we enkele richtlijnen opgesteld. We vervoeren graag jullie bagage maar zijn geen verhuisbedrijf dus denk goed na bij wat je meeneemt: Zorg ervoor dat je bagage in goede stevige tassen zit. Een tas mag niet zwaarder zijn dan 15 kilo. Er mag niets buiten aan bungelen zoals schoenen of pannen en geef niets los mee zoals slaapzakken. Zorg ervoor dat je bagage compact is. Verpak je bagage zodanig dat het bestand is tegen regen. De bagage ligt op het bivak enige tijd klaar voor jullie en waterafstotend wil niet zeggen dat het waterdicht is in een regenbui. Voorzie al je bagage van een opvallend naamlabel, dit scheelt aanzienlijk in het terugvinden van jouw spullen en voorkomt dat je iemand anders tas meeneemt. Verpak je kwetsbare bagage goed tegen stoten en lekken (gas en benzine flessen). We gaan voorzichtig met alle spullen om maar alles wordt wel gestapeld in de aanhanger. Verpak geen bagage in vuilniszakken!! Dit kan voor afval worden aangezien en weggegooid. Bij te grote objecten kan er aangegeven worden dat het niet mee kan op kamp. pagina 3

4 Foerage en Medicijnen De staf zorgt voor alle maaltijden vanaf het diner op vrijdag en met diëten houden we zoveel mogelijk rekening. Bij inschrijving heb je dit kunnen opgeven, als wij vragen hebben nemen we contact op. Ook mag je zelf contact opnemen om overleg te plegen. Eenmaal op het kamp kunnen we niets meer wijzigen. Wil je voor onderweg iets speciaals/lekkers of wil je uitgebreid koken dan moet je dat zelf meenemen. Wanneer je medicijnen gebruikt heb je dit ook opgegeven bij inschrijving en we verzoeken je om deze in voldoende hoeveelheid in de originele verpakking mee te nemen. De staf vindt het prettig om geïnformeerd te worden over bijzondere situaties die belangrijk zijn om te weten tijdens het kamp. Geocaches In het gebied liggen verschillende geocaches. Ben je in bezit van een GPS neem hem gerust mee maar laad thuis wel vast de coördinaten. Badge De HIT heeft een speciale groeibadge die je elk jaar kan uitbreiden met een nieuw jaartal en verschillende hit plaatsen. Deze badge bestaat uit drie delen, jaartal, HIT plaats en logo van de HIT. De algemene badges kosten 1,- per stuk, de "speciale" HIT Harderwijk badge kost 2,- per stuk. De badges kunnen bij de sluiting van de HIT op zondag gekocht worden. Locatie De hoofdlocatie van HIT Harderwijk is: Scoutingterrein De Veldhorst Strokelweg LR Harderwijk Routebeschrijving Met de AUTO: Vanaf de A1 Neem afslag 18 Kootwijk en voeg in op de Kootwijkerweg/N302 richting Harderwijk Ga verder op de N302 (4 rotondes over) Sla linksaf naar de Strokelweg Vanaf de A28 Neem afslag 13 Lelystad richting N302 Sla linksaf naar de Ceintuurbaan/N302 Sla linksaf naar de Leuvenumseweg/N302 Sla rechtsaf naar de Strokelweg Met t OV: Neem vanaf station Harderwijk Bus 205 (richting Barneveld) Stap uit bij Bushalte Eendenparkweg, Ermelo Ga zuidelijke op Harderwijkerweg/N303 Neem op de rotonde de 2e afslag naar Eendenparkweg Sla linksaf richting Ganzenveld Sla rechtsaf richting Ganzenveld Sla linksaf naar de Ganzenveld Sla linksaf naar de Ganzenveld/Strokelweg Sluiting HIT Harderwijk sluit af op zondag 27 Maart. De sluiting begint om 16:30 en is om 17:00 klaar, familie en/of vrienden mogen de sluiting ook bijwonen en zijn daarom vanaf 16:00 uur welkom. Voorafgaand aan deze sluiting verzamelen we allemaal om met elkaar ons kamp af te sluiten. De bagage wordt voor de officiële sluiting uitgedeeld zodat jullie na de sluiting gelijk huiswaarts kunnen. De mobiele ScoutShop is ook dit jaar weer aanwezig. pagina 4

5 Kleine lettertjes Verzekering De HIT is een landelijke ledenactiviteit van Scouting Nederland. Voor deelnemers is daarom de collectieve secundaire ongevallenen WA-verzekering van Scouting Nederland van kracht. Een reisverzekering en ziektekostenverzekering dien je zelf af te sluiten. De HIT is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van bagage. Drugs en alcohol Gebruik van drugs (soft- en harddrugs) door deelnemers of medewerkers is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van (verdere) deelname. Ook alcoholgebruik door deelnemers jonger dan 18 jaar is niet toegestaan. Wees Voorbereid Ongeacht of je nu aan een Hike, Interesse of Trainingskamp deelneemt, kan het weer altijd tegenvallen. Zorg altijd voor voldoende warme kleding, goed slaapgerei (en eventueel isolatiemateriaal) en goed schoeisel. Zelfs de onderdelen die binnen slapen hebben in het verleden ondervonden hoe koud een betonnen vloer kan op trekken. Brandveiligheid Veel van onze onderdelen gebruiken (open) vuren om te koken en om warm te blijven. Houd zo veel mogelijk rekening door geen brandgevaarlijke kledij mee te geven/nemen. Kampregels Wees zuinig op onze natuur; loop alleen op de wegen en paden die daarvoor zijn bestemd. Ga vriendelijk om met de andere HITdeelnemers Pak je bagage goed in; voor hikes en expedities is het nodig dat alles waterdicht in een rugzak zit Contact Vóór de HIT Voor algemene vragen, bijvoorbeeld over de inschrijving of betaling, kun je terecht bij de HIT Helpdesk via Tijdens de HIT (alleen in noodgevallen) Tijdens de HIT is de staf niet bereikbaar. In uiterste noodgevallen is het voor thuisblijvers mogelijk om contact op te nemen met de deelnemers via het hieronder vermelde noodnummer Vragen? Hebben jullie na het lezen van deze informatie en alles wat op de website staat nog vragen? Mail de vraag of je telefoonnummer naar: Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met jullie op. Wij wensen jullie veel plezier met de laatste voorbereidingen en kijken vol verwachting uit naar de gezichten die bij alle namen horen. Het stafteam van de OKHH; Arne, Remko, Cyrille, Dennis, Muriel, Sven, Owen, en Herma. Nieuws De HIT-mediagroep maakt tijdens het kamp een kampkrant. Deze wordt tijdens het kamp verspreid en is na het kamp te vinden op de website van de HIT Harderwijk. De OKHH maakt foto s tijdens het kamp en die zullen op de website van de OKHH gezet worden. Deelnemers worden uitgenodigd om hun foto s te delen met ons. Thuisblijvers Coupon ( Uitknippen ) Ik ben naar de Ouder-Kind-Hike van HIT Harderwijk. In uiterste noodgevallen kan contact worden opgenomen via het noodtelefoonnummer: Zondag is de HIT om 17:00 uur afgelopen. Vanaf 16:30 uur zijn jullie welkom op Scoutingterrein de Veldhorst in Harderwijk. pagina 5