Jaarstukken. Stichting Cultureel Centrum Winterswijk. 1 juli 2015 t/m 30 juni 2016

Transcriptie

1 Jaarstukken Stichting Cultureel Centrum Winterswijk 1 juli 2015 t/m 30 juni 2016 (seizoen ) Opmaakdatum: 27 september van 42

2 Colofon Stichting Cultureel Centrum Winterswijk h.o.d.n. Theater De Storm Haitsma Mulierweg BX WINTERSWIJK Telefoon / Receptie/Kaartverkoop Publiciteit Directie Verhuur/Secretariaat Financiële administratie Techniek Horeca optie 1 info@theaterdestorm.nl optie 2 publiciteit@theaterdestorm.nl optie 3 directie@theaterdestorm.nl optie 3 secretariaat@theaterdestorm.nl en verhuur@theaterdestorm.nl optie 3 administratie@theaterdestorm.nl optie 4 techniek@theaterdestorm.nl optie 5 horeca@theaterdestorm.nl Internet Directie Ineke van Empel Directeur Medewerkers Lucy Hekman Ellis Wassink Gerben Bakhuis Marjon Teunissen Gert Beinema Christian Hoffmann Jessica Oonk Petra Polmann Receptie / Kaartverkoop Publiciteit / Kaartverkoop Horeca Marketing & Communicatie Theatertechniek Theatertechniek Administratie Verhuur en Secretariaat en gemiddeld 16 oproepkrachten (2 technici en 14 horecamedewerkers) 2 van 42

3 INHOUDSOPGAVE Bestuursverslag... 4 Jaarverslag.. 8 Begroting Jaarrekening 23 Staat van baten en lasten. 26 Kasstroomoverzicht Algemene toelichting en waarderingsgrondslagen 28 Toelichting op de balans 34 Toelichting op staat van baten en lasten 39 Overige gegevens 40 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant van 42

4 Bestuursverslag Rechtsvorm, statutaire naam en vestiging De stichting draagt de naam Stichting Cultureel Centrum Winterswijk en is gevestigd aan de Haitsma Mulierweg 11 te 7101 BX Winterswijk en handelt onder de naam: Theater De Storm. Theater De Storm werkt conform het bestuursmodel en volgt de Code Cultural Governance. Er is een Directiestatuut en een Treasurystatuut vastgesteld in Samenstelling bestuur en directie Het bestuur van de stichting wordt gevormd door: J. (Johan) de Boer Voorzitter sinds 2015 J.W.M. (Ans) Post Secretaris sinds 2015 S.J.H. (Bas) Coumans Penningmeester sinds 2012 E.A.(Eric) Kouters Bestuurslid sinds 2015 M. ( Loes) Oxener Bestuurslid sinds 2012 A.H.M. (Fons) Catau Voorzitter tot okt. 15 sinds 2007 A.J. (Hans) Bax Secretaris tot okt. 15 sinds 2007 De heren A.H.M. Catau en A.J. Bax zijn in oktober 2015 afgetreden in verband met het verstrijken van de termijn van acht jaar zoals beschreven in de statuten. De directie wordt gevoerd door: Mevr. A.P. (Ineke) van Empel Het bestuur is onbezoldigd en onafhankelijk. Conform de Code Governance Cultuur vindt u op de volgende bladzijde de hoofd- en relevante nevenfuncties van het bestuur en directie. 4 van 42

5 5 van 42

6 Bestuursvergaderingen Bestuur en directie hebben afgelopen jaar zes keer vergaderd. Onderstaand een overzicht van de belangrijkste onderwerpen die besproken zijn in de bestuursvergaderingen van het afgelopen boekjaar. Daar waar nodig zijn er besluiten genomen. Een aantal van deze onderwerpen worden nader toegelicht in dit jaarverslag. Het Jaarverslag is besproken en goedgekeurd. Benoeming nieuw bestuurslid. Aftreden voorzitter en secretaris. Daarna benoeming nieuwe voorzitter en secretaris. Functioneren van directie en bestuur. Prognose seizoen Rol van het nieuwe bestuur is bepaald. Lening (o.a. kwijtschelding) is aan de orde geweest en verdere acties zijn besproken. Projectplan m.b.t. revitalisatie gebouw is volledig doorgenomen en goedgekeurd. Mogelijkheden fundraising. Wet melding datalekken is besproken en vertaald in interne procedures. Evaluatie directiestatuut. Gesprekken met buurgemeentes m.b.t. revitalisatie en samenwerking in deze. Gesprek met provincie en daaruit voortvloeiende acties (o.a. inspraak bij statenvergadering van de Provincie Gelderland). De exploitatie Q1, Q2, Q zijn besproken en goedgekeurd. Het bestuurlijk overleg met de Gemeente Winterswijk. Het bestuurlijk overleg met het bestuur van de foundersvereniging is besproken. De algemene ledenvergadering foundersvereniging is voorbereid, het overleg heeft plaatsgevonden en alles is administratief geregeld. Begroting is besproken en goedgekeurd. De programmering is besproken. De opdrachtbevestiging voor de controle van de jaarrekening door de accountant is besproken en goedgekeurd. Behalve de bestuursvergaderingen hebben er ook een aantal overlegmomenten met andere partijen plaats gevonden. Twee keer per jaar bespreekt het bestuur de stand van zaken omtrent het theater met de wethouder cultuur en de beleidsmedewerker van de Gemeente Winterswijk. De voorzitter en secretaris houden jaarlijks een functioneringsgesprek met de directeur en er vindt een overleg plaats met alle vaste medewerkers van het theater. In de bestuursvergadering van september 2015 is het accountantsrapport bij de jaarrekening besproken met de controleleider en de accountant van Deloitte. Bestuur en directie overleggen twee keer per jaar de stand van zaken inzake de voortgang van het werven van founders/sponsoren met het bestuur van de foundersvereniging van Theater De Storm. 6 van 42

7 Het boekjaar is, na onttrekking en toevoegingen bestemmingsreserves, afgesloten met een winst van De winst is toegevoegd aan de overige reserve. Winterswijk, 27 september 2016 J. de Boer J.W.M. Post Voorzitter Secretaris S.J.H. Coumans Penningmeester E.A. Kouters Bestuurslid M. Oxener Bestuurslid 7 van 42

8 Jaarverslag Het afgelopen boekjaar heeft Theater De Storm bezoekers ontvangen. 8 van 42

9 Bezoekers voorstellingen Volgens het Theater Analyse Systeem behoren tot ons verzorgingsgebied de gemeentes Winterswijk, Aalten en Oost Gelre. De gemeente Berkelland (een relatief grote gemeente met inwoners op ) wordt hierin niet meegenomen. Uit onze eigen cijfers blijkt dat de afgelopen jaren het aantal bezoekers uit die gemeente steeds verder toeneemt. In het seizoen was 16% van onze bezoekers afkomstig uit Berkelland. Ook de gemeente Oude IJsselstreek ( inwoners op ) is relatief goed vertegenwoordigd in Theater De Storm. Op basis van het aantal besteladressen in de periode juli 2015 t/m juni 2016 is de verhouding niet significant gewijzigd in het afgelopen seizoen. Het aantal adressen neemt ieder jaar toe, maar daar staat tegenover dat het gemiddelde aantal kaarten per besteladres is afgenomen. Voor ons verzorgingsgebied incl. Berkelland en Oude IJsselstreek ziet de verdeling er als volgt uit (zonder dat we de overige regio s meerekenen): Aangezien wij voor een groot gedeelte ook de kaartverkoop voor de amateurverenigingen en voor het Steengroevetheater verzorgen hebben we het onderzoek de afgelopen jaren uitgebreid. De last minute bezoeken (vooral bij muziek- en jeugdvoorstellingen in het weekend) nemen nog steeds toe. De media speelt hierin ook een grote rol. Een uitstekende performance op TV betekent regelmatig uitverkochte huizen in de Randstad en als wij nog plaatsen vrij hebben dan ontvangen wij deze gasten graag. Ons adressenbestand groeit nog ieder jaar over de hele breedte. 9 van 42

10 Inclusief de adressen van de amateurvoorstellingen en de voorstellingen in de Steengroeve wordt de verdeling als volgt: Note Ons kaartverkoopsysteem voldoet operationeel (nog) uitstekend, maar op marketinggebied laat het te wensen over. Dit onderzoek betreft alleen de besteladressen en het is niet mogelijk om het aantal bestelde kaarten per adres zichtbaar te maken. Wij onderzoeken op dit moment de mogelijkheden van de systemen die worden aangeboden, waarbij zowel de handling als de marketing beter aansluiten op de huidige wensen. 10 van 42

11 Uit de ondernemingsvisie Visie op de toekomst van Theater De Storm! (gepresenteerd op 19 juni 2014) Onze missie 2014 Theater De Storm is een culturele onderneming die zich ten doel stelt: Het kwaliteitspodium te zijn voor professioneel aanbod van (inter-)nationale podiumkunsten in alle genres. Een gastvrij thuispodium te zijn voor alle culturele verenigingen en organisaties uit Winterswijk en omgeving. Op professionele wijze faciliteren en/of (mede) organiseren van evenementen en bijeenkomsten. Een netwerkpartner te zijn waarin we samen met onze culturele, sociaalmaatschappelijke en zakelijke partners de culturele ontwikkeling van Winterswijk en omgeving stimuleren. Een financieel beleid te voeren waarbij de continuïteit langjarig wordt gewaarborgd. De Storm is een cultureel bedrijf! Wat is onze waardepropositie, wat zijn onze producten: Cultuur (voorstellingen in de breedste zin van het woord). Ontmoeting (bijeenkomsten - vergaderingen seminars productpresentaties beurzen feesten recepties - festivals). Podium / platform voor lokale en regionale (culturele) activiteiten. Toegevoegde waarde aan het Oost Achterhoekse (Winterswijkse) leef-, woon- en werkklimaat. Theater De Storm profileert zich als de Dè Culturele Huiskamer van Winterswijk. Een gastvrij huis waar je elkaar kunt ontmoeten. Samen genieten van een voorstelling, napraten onder het genot van een drankje. Even uit de waan van de dag stappen en nieuwe energie opdoen. Daarnaast zijn onze podia uitermate geschikt voor een veelheid aan andere activiteiten. Theater De Storm is door de ligging, de ruime parkeervoorziening, de uitstekende technische- en horecavoorzieningen, de flexibele inrichting van diverse ruimtes en de deskundige medewerkers bij uitstek geschikt voor de meest uiteenlopende evenementen. De aanwezigheid van De Storm vertegenwoordigt voor Winterswijk een aanvullende waarde. Zonder De Storm is Winterswijk minder leefbaar en minder aantrekkelijk als woonplaats. Onroerend goed is meer waard door de aanwezigheid en de activiteiten van De Storm (in diverse rapporten is een positieve correlatie aangetoond). Zeker in het licht van de demografische ontwikkeling is het voor Winterswijk belangrijk om zich positief te onderscheiden. 11 van 42

12 Inleiding Directie en het bestuur van Theater De Storm hebben in het voorjaar van 2015 een plan van aanpak opgesteld om de realisatie van de maatschappelijke functie van het theater op lange termijn te waarborgen binnen een gezonde en financieel sluitende exploitatie, met nadrukkelijke inachtneming van de noodzakelijk geachte investeringen voor de komende 10 jaar. Dit plan bevat eigen actiepunten om de exploitatie te verbeteren zoals het optimaliseren van de procesinrichting, het realiseren van extra subsidiestromen, aantrekken van nieuwe founders/sponsoren en het versterken van de verhuur- en horeca-exploitatie. Daarnaast is dit plan - op verzoek van de Raad van de Gemeente Winterswijk eveneens toegelicht en ingediend bij de Gemeente Winterswijk omdat financiële ondersteuning voor de toekomst vanuit de Gemeente gewenst c.q. noodzakelijk is om de hiervoor genoemde realisatie van een financieel gezonde organisatie met een goede maatschappelijke functie in stand te houden. Door middel van dit plan heeft Theater De Storm de Gemeente verzocht om een structurele verhoging van de jaarlijkse subsidie van circa en het kwijtschelden of omzetten van de uitstaande lening van de Gemeente Winterswijk ter versterking van het eigen vermogen van Theater De Storm. Tot slot heeft Theater De Storm aan de Gemeente Winterswijk gevraagd om samen de mogelijkheden te onderzoeken voor een bijdrage van de Provincie in de toekomstige investeringen, zoals het vervangen van het dak en de trekkenwand. In oktober 2015 heeft de gemeenteraad ingestemd met de structurele verhoging van de subsidie. In het voorjaar van 2016 heeft de gemeenteraad akkoord gegeven voor kwijtschelding van de lening. In het verlengde van de beleidsnotitie hebben wij een plan van aanpak opgesteld om de laatste grote investeringen te kunnen realiseren medio 2017 (= Revitalisatie Theater De Storm). De afgelopen maanden hebben er diverse gesprekken plaats gevonden, onder meer met de Provincie Gelderland en de buurgemeentes die in ons verzorgingsgebied liggen, om de mogelijkheden van een financiële bijdrage te onderzoeken. Wij hopen in het najaar van 2016 duidelijkheid te hebben over de haalbaarheid van de laatste fase van de revitalisatie. Gelet op het constructieve overleg, de bewoordingen in de begroting 2016 van de Gemeente Winterswijk en de mogelijkheden die er zijn om bij de Provincie eveneens financiële ondersteuning te krijgen voor de noodzakelijke investeringen verwachten wij een positieve uitkomst. 12 van 42

13 Cultuur Professionele programmering In het seizoen hebben wij 95 professionele voorstellingen (inclusief 3 besloten voorstellingen), verdeeld over alle genres, op onze podia gehad met bijna bezoekers. Het bezettingspercentage is gestegen van 59,4 naar 62,1 %. Om (nog) beter in te spelen op de wensen van het publiek hebben we afgelopen seizoen opnieuw na afloop van de voorstellingen de bezoekers per mail benaderd met het verzoek om een cijfer te geven voor de voorstelling die ze bezocht hebben. Daar is goed op gereageerd en over het algemeen werden er hoge cijfers gegeven, maar we kregen ook verbeterpunten en uitstekende suggesties aangereikt. Met deze publieksmetingen hebben we rekening gehouden met de programmering voor het nieuwe seizoen. De afgelopen jaren zijn er verschillende nieuwe initiatieven ontstaan die niet meer te vangen zijn in een bepaald genre. Dit betreft bijvoorbeeld de Theatercolleges, maar ook een kookworkshop op het grote toneel en voorstellingen met een literair of opvoedkundig karakter. Het is leuk om te zien dat ook het publiek buiten de Randstad deze nieuwe ontwikkelingen met open armen ontvangt. Onze bezoekers attenderen ons regelmatig op (vernieuwend) aanbod. De absolute toppers van het afgelopen seizoen, volgens ons publiek, waren de volgende voorstellingen: - Theatercollege André Kuipers - Elvis never left the Building - The Dutch Eagles - Theaterthriller Fatal Attraction Deze voorstellingen werden op de voet gevolgd door o.a.: Claudia de Breij, Herman van Veen, Jandino Asporaat, Don Kosaken Chor, Simon & Garfunkel, Richard Groenendijk, Raad eens hoeveel ik van je hou, Stef Bos, African Mama's, De Vier Jaargetijden, Angela Groothuizen, Slagerij van Kampen, Omdenken Theatershow, Leef, Chez Brood en Daniel Lohues. In nauw overleg met de impresariaten/artiesten kunnen we de voorstellingen prijstechnisch aantrekkelijk houden voor een breed publiek. Ook in het afgelopen seizoen is er veel gebruik gemaakt van onze cocktails (keuzepakket van een aantal voorstellingen tegen een gereduceerd tarief met als extra een toegangskaart voor het Mondriaan Museum in Winterswijk). Tevens hebben wij onze trouwe bezoekers beloond met Theater-Toegiften (hiermee kon men voor 7,50 speciaal geselecteerde voorstellingen bezoeken om op die manier ook eens kennis te maken met een ander genre of voor een bijzonder aantrekkelijke prijs iemand uit te nodigen om mee te gaan). De samenwerking met de Doopsgezinde Kerk, een mooie intieme locatie in het hart van Winterswijk, verloopt uitstekend. Afgelopen seizoen zijn er weer 5 kleine concerten geprogrammeerd en deze waren opnieuw bijna allemaal uitverkocht. 13 van 42

14 Culturele invulling door de verenigingen uit Winterswijk en de regio Theater De Storm heeft uitstekende voorzieningen om de verenigingen een prachtig podium te bieden tegen een betaalbaar tarief.¹ Bij de invulling van de professionele programmering houden we zoveel mogelijk rekening met de wensen van de verenigingen voor hun voorkeursdata. Daarnaast worden de voorstellingen opgenomen in al onze publieksuitingen. Het culturele leven in Winterswijk en de regio staat op een bijzonder hoog peil. Dit jaar hebben er maar liefst 49 voorstellingen (waarvan 31 uit Winterwijk en 18 uit de hele regio) op het toneel gestaan. Deze voorstellingen hebben bijna gasten getrokken en globaal hebben er mensen meegewerkt op het podium maar ook achter de schermen. Cultuur leeft in onze regio en niet alleen bij de actieve bespelers zoals muzikanten, koren, dansers en toneelspelers, ook de groepen daarom heen, zoals bijvoorbeeld de decorploeg en de kledingafdeling beleven veel plezier aan het zo mooi mogelijk presenteren van hun voorstelling. Het verbindt mensen op een bijzondere manier. Van Hip-Hop shows, de balletvoorstelling van de leerlingen van BoogieWoogie tot de afscheidsvoorstellingen van De Raddreijers, dankzij onze professionele apparatuur en enthousiaste medewerkers worden alle voorstellingen een feest zowel voor de bespelers als de gasten. ¹Note Theater De Storm verleent de amateurverenigingen uit Winterswijk een korting van 80 % op de reguliere tarieven. Hiervan is 50 % voor rekening van Theater De Storm en 30 % wordt toegerekend aan de subsidie die wij van de Gemeente ontvangen. De amateurverenigingen liften standaard mee op onze reguliere publiciteit. Denk hierbij aan: opname in onze brochure (oplage stuks) en in onze maandagenda en/of krant (oplage stuks). De voorstellingen worden vermeld op onze website en de schermen in het pand. Daarnaast bieden wij de verenigingen de mogelijkheid om, zonder extra kosten, de kaartverkoop te verzorgen. Onze technici helpen daar waar nodig met het opstellen van licht- en geluidsplannen om de voorstellingen verder te professionaliseren. De overige amateurverenigingen uit de regio ontvangen 25 % korting op de zaalhuur. Scholen en Jeugd Er is regelmatig contact met de scholen uit de hele regio. Afgelopen seizoen hebben we weer veel rondleidingen verzorgd. Het Graafschap College uit Groenlo heeft 2 musicals opgevoerd. Muziekvereniging Eendracht heeft een sprookjesconcert gegeven om maar een paar voorbeelden te noemen. Voor de tweede keer is er een Legodag georganiseerd door de Rotary uit Winterswijk in samenwerking met Theater De Storm en hebben bezoekers kunnen genieten van de bouwwerken die de kinderen hebben gemaakt. De opbrengst hiervan gaat naar een goed doel. In samenwerking met de Winterswijkse Uitdaging hebben we een pilot gedraaid voor de nieuw op te richten Weekendschool. Een grote groep kinderen uit de bovenbouw heeft eerst een rondleiding gehad, daarna de voorstelling bekeken en vervolgens een hele uitgebreide meet en greet met de makers en spelers van de productie Suske en Wiske. Daar waar mogelijk proberen we deze initiatieven te ondersteunen. Verder zijn verschillende groepen scholieren ingestroomd bij de reguliere professionele voorstellingen. Met dank aan alle leerkrachten die dit uitstekend voorbereiden en begeleiden. Scholieren die in het bezit zijn van een CJP-pas kunnen bij nagenoeg alle professionele voorstellingen gebruik maken van een kortingsregeling. 14 van 42

15 Arrangementen De afgelopen jaren is er veel tijd en energie geïnvesteerd (en met succes) om op laagdrempelige wijze mensen naar het theater te laten gaan. Wij hebben ondertussen een groot aantal groepen (o.a. personeelsverenigingen van bedrijven/instellingen) die gezamenlijk naar het theater komen om een voorstelling te bekijken, vaak in combinatie met vooraf een hapje eten en/of na afloop een aangeklede borrel. Inleidingen Om (nieuw) publiek te kunnen blijven trekken is een laagdrempelig programma-aanbod heel belangrijk. Het is in dit kader zeker zo belangrijk om meer te bieden dan een voorstelling alleen. Afgelopen seizoen hebben wij bij de meeste toneelvoorstellingen en dansvoorstellingen (gratis) inleidingen aangeboden. Hier wordt veel gebruik van gemaakt. Bij sommige voorstellingen komt meer dan de helft van de bezoekers ook naar de inleiding. Meer dan een theater! Onze ambitie is om midden in de samenleving te staan en een waardevolle toevoeging voor het culturele veld van Winterswijk en de wijde omgeving te zijn. Behalve de voorstellingen die in ons eigen huis plaats vinden, participeren we ook in een aantal projecten buiten ons theater. Steengroevetheater Theater De Storm is nauw betrokken bij het tot stand komen van het programma in augustus in de Steengroeve. Wij zijn het productiehuis geworden waar voor een groot gedeelte de repetities plaats vinden en de voorstelling wordt gemonteerd. Wij verzorgen de kaartverkoop en zijn nauw betrokken bij het in de markt zetten van de voorstelling. Daarnaast regelen wij de complete financiële afwikkeling. In augustus 2015 was dat de uitvoering Symphonia II, vier volledig uitverkochte voorstellingen met maar liefst bezoekers uit het hele land en uit Duitsland. Aan die productie werkten ongeveer 500 vrijwilligers mee (orkest, koor, catering, dansers, bouwers etc.). Hiermee hebben we Winterswijk landelijk op de kaart gezet. In augustus 2016 vindt de voorstelling Midzomernachtsdroom plaats, deze voorstelling wordt geproduceerd door het Winterswijks Muziek Theater (met gastspelers uit de hele regio) en het succes duurt onverminderd voort. Net als het vorige jaar waren de eerste 3 voorstellingen al in het voorjaar van 2016 uitverkocht en is er een vierde voorstelling bijgekomen. Rabo On Stage on Tour In 2011 en 2013 hebben wij met een bijdrage van de Rabobank een talentenjacht georganiseerd, dit was een groot succes. In 2015 heeft Theater De Storm het initiatief genomen om samen met de theaters in Lochem en Zutphen en de Rabobank Noord- en Oost Achterhoek Rabo On Stage On Tour 2016 te organiseren. Uit ruim 50 aanmeldingen zijn 18 acts gekozen. In totaal zijn er 3 voorrondes die plaats vonden in drie theaters. In iedere voorronde zijn 2 acts gekozen die doorgingen naar de grote finale. De zes finalisten hebben op 28 mei 2016 tegen elkaar gestreden tijdens een sprankelende finale op zeer hoog niveau bij onze collega's in Theater Hanzehof in Zutphen. Na een spannende avond riep de vakjury de 19-jarige Mart Hillen uit tot het beste regionale talent! Hij wint hiermee de Rabo Masterclass; een leerzame workshop van één van zijn grote helden uit het vak. 15 van 42

16 Samenwerkingsverbanden 1. Er is een samenwerkingsverband tussen de theaters in de Achterhoek, TOG (Amphion/Doetinchem, De Gruitpoort/Doetinchem, De Bron/Groenlo, Het Barghse Huus/ s Heerenberg, Schouwburg Lochem, Hanzehof/Zutphen, Het Musiater/Zevenaar, t Spieker/Eibergen, Klein Theater/Dinxperlo, Cultuurfabriek DRU/Ulft, de Pol/Aalten) om daar waar mogelijk elkaar te versterken. 2. Theater De Storm is aangesloten bij de branchevereniging VSCD (Verenigde Schouwburg- en Concertgebouw Directies) en neemt actief deel aan landelijke onderzoeken. 3. Regelmatig is er overleg tussen Theater De Storm, Boogie Woogie, de Bibliotheek en Villa Mondriaan. 4. Het afgelopen jaar hebben we op een bijzonder prettige manier met de bibliotheek en boekhandel Kramer samengewerkt om voorstellingen die een literair karakter hadden, in de ruimste zin van het woord dus zowel kinder- als toneelvoorstellingen, onder de aandacht van hun leden en klanten te brengen. 5. Er zijn nauwe banden met scholen in Winterswijk en omgeving. Zowel met het basisals met het voortgezet onderwijs. Door middel van acties proberen wij in samenwerking met de scholen meer jeugd te laten kennismaken met het theater. De leerlingen van het voortgezet onderwijs mogen op speciale voorwaarden voor de helft van het geld naar voorstellingen. Daarnaast zijn er een aantal voorstellingen in onze reguliere programmering opgenomen met daarbij workshops speciaal voor de jeugd. 6. De muziekscholen (regionaal) ontvangen ons aanbod en de leerlingen krijgen korting op de voorstellingen. 7. Steengroevetheater, productiehuis, kaartverkoop, horeca, financiën, ondersteuning marketing. 8. In nauwe samenwerking met de Vereeniging Volksfeest faciliteren wij alle festiviteiten rondom Koningsdag. 9. Wij werken samen met de Stichting Cultureel Beheer (Doopsgezinde Kerk), het aanbod wordt opgenomen in de brochure. 10. De voorstellingen van de Stichting Openluchttheater Huininkmaat worden vermeld op onze site en in de brochure, bij extreem slecht weer is Theater De Storm de uitwijkbasis. 11. Vier het Leven, samenstellen van een programma voor ouderen die samen met vrijwilligers Theater De Storm bezoeken. 12. Openluchttheater Eibergen, gezamenlijke nieuwsbrieven, opname zomerprogramma op de site van Theater De Storm. 13. Stadttheater Bocholt, verkenningsfase mogelijkheden publieksuitwisseling. 14. Stadt Vreden en schooltheater in Vreden, verkenningsfase mogelijkheden publieksuitwisseling. 15. Music4Life. Fonds t.b.v. artistieke ondersteuning voor de jongeren van Winterswijk. Wij zitten in een commissie die de aanvragen beoordeeld en faciliteren bij publiciteitsuitingen. 16. Intensieve samenwerking met 100 % Winterswijk. 17. Contacten met alle accommodaties van Winterswijk en omgeving (denk hierbij aan campings, hotels, restaurants, bioscoop etc.) over mogelijke arrangementen. Geen van bovenstaande samenwerkingsverbanden brengen juridische of financiële risico s met zich mee. 16 van 42

17 Overige (commerciële) activiteiten Verhuur Primair zijn wij een theater maar een belangrijk onderdeel van onze bedrijfsvoering is om zoveel mogelijk lege agendadagen te vullen met allerhande commerciële activiteiten, evenementen, symposia etc. Dit is absoluut noodzakelijk om de exploitatie dekkend te krijgen. Onder verhuur worden ook de amateurvoorstellingen en de bijeenkomsten met een maatschappelijk karakter verantwoord. We hebben een uitstekend seizoen achter de rug. Het resultaat uit de verhuringen bedraagt (na toerekening van alle directe kosten) en is met 33% gestegen ten opzichte van het vorige seizoen. De portefeuille voor het komende seizoen is uitstekend gevuld. Er is al een behoorlijk aantal (grote) verhuringen definitief op dit moment. Alhoewel we bij het programmeren al rekening houden met de aanvragen voor de huur van de zalen, krijgen we ook aanvragen die we niet kunnen honoreren omdat onze zalen al bezet zijn. Horeca De horeca-omzet wordt gegenereerd door de bezoekers van zowel de professionele voorstellingen, de amateurvoorstellingen als de overige activiteiten en is een belangrijke pijler voor een gezonde exploitatie van het theater. Dit seizoen hebben wij resultaat uit de horeca kunnen toevoegen, nadat alle directe kosten zijn toegerekend. Dit is maar liefst 40% hoger dan in het vorige seizoen. Dat heeft vooral te maken met het type verhuringen. De omzet horeca uit de reguliere voorstellingen is gelijk gebleven, maar de omzet uit de overige verhuringen is significant hoger. 17 van 42

18 Sponsoren / Founders In nauw overleg met de foundersvereniging hebben we een plan opgesteld om nieuwe founders/sponsoren te werven. In 2014 hebben wij ons business platform Stormgenoten opgericht. Stormgenoten helpen mee om een veelzijdige en rijke theaterprogrammering te realiseren voor jong en oud in Winterswijk en de wijde omgeving. Van musicals in onze grote zaal tot prachtige intieme voorstellingen in onze kleine zaal. Stormgenoten ondersteunen het belang van de cultuur als voorwaarde voor een fijne woon- en leefomgeving en tonen hun maatschappelijke betrokkenheid bij onze regio. Stormgenoten betalen het theater op jaarbasis (excl. Btw) en daar staan een aantal tegenprestaties tegenover: In overleg met het bestuur van de foundersvereniging van Theater De Storm worden er per seizoen twee mooie voorstellingen uitgezocht die men samen met partner of zakenrelatie kan bezoeken. Zowel voorafgaand aan de voorstelling als na afloop kan er worden nagepraat onder het genot van een drankje en een hapje met de mede-stormgenoten. Jaarlijks is er een cultureel uitstapje. Dat kan zijn een bijzondere voorstelling in een ander theater met een rondleiding of een bezoek aan een museum. Voorrang bij het bestellen van de kaarten voor het nieuwe seizoen, zodat men altijd verzekerd is van de favoriete plek bij de voorstellingen die men graag wil bezoeken. Afgelopen seizoen hebben we gezamenlijk het ruimtevaartcollege van André Kuipers en het toneelstuk Advocaat van de duivel bezocht. In mei hebben we een bezoek gebracht aan het Museum More in Gorssel en daarna zijn we allemaal de finalisten van Rabo On Stage in de theater De Hanzehof in Zutphen gaan aanmoedigen. Het waren bijzonder prettige bijeenkomsten, die zeer gewaardeerd werden. Ondertussen hebben wij 32 Stormgenoten. In het najaar van 2015 hebben wij in de Rabobank de nieuwe naamgever van onze grote zaal gevonden, daarnaast heeft de Rabobank een substantiële bijdrage geleverd aan de Rabo On Stage Tour. Naast bovengenoemde relaties zijn er nog een aantal betrokken mensen die ons jaarlijks ondersteunen met een gift, ontvangen wij een sponsorbijdrage van Grolsch, wordt de brochure volledig gedekt uit de advertentieopbrengst en hebben wij sponsoren voor de achterkant van onze tickets. Onze founders en sponsoren dragen substantieel bij aan de toekomst van het theater. De opbrengsten uit sponsoring zijn weliswaar lager dan de eerste begroting maar hoger dan in het vorige seizoen. Dankzij de positieve manier waarop de Gemeente Winterswijk blijk heeft gegeven van haar vertrouwen in Theater De Storm, door de subsidie te verhogen en de lening kwijt te schelden, is het vertrouwen van onze relaties gestegen en merken wij dat wij weer eerder met elkaar om de tafel kunnen om ook van die kant een bijdrage te krijgen. 18 van 42

19 Kosten Indirecte Kosten De indirecte kosten zijn lager dan begroot. Door een andere invulling (onder meer de inzet op social media) en de volledige dekking van de kosten voor de brochure door de adverteerders zijn de publiciteitskosten aanmerkelijk lager. De huisvestingskosten zijn lager dan begroot. Dit betreft voor een groot gedeelte de energiekosten. Een warme winter is in een pand van deze omvang direct een meevaller. Ook de personeelskosten zijn lager dan begroot. In de begroting was rekening gehouden met een wat hoger percentage voor de sociale lasten en de pensioenpremies. Theater De Storm hanteert de CAO Nederlandse Podia. Bijzondere baten en lasten Als bijzondere bate is de kwijtschelding van de lening opgenomen. Deze bate is toegevoegd aan de bestemmingsreserves. 19 van 42

20 TOEKOMST seizoen Afgelopen jaren hebben wij uitgebreid gesproken over de toekomst van het theater. Met de Gemeente Winterswijk, maar ook met onze andere stakeholders. Daarnaast hebben we met het hele team de schouders eronder gezet en hebben we ons niet laten ontmoedigen door de bezuinigingen en de slechte economische omstandigheden. We zijn doorgegaan op de ingeslagen weg zoals verwoord in onze missie. (zie pagina 11). Door een actief sponsorbeleid en de resultaten uit de overige zakelijke activiteiten (onder meer horeca en verhuur van de zalen) die gestaag toenemen dragen wij substantieel bij om de exploitatie dekkend te krijgen en kunnen wij nog steeds een aantrekkelijk en gevarieerd programma aanbieden. Onze positie binnen het culturele landschap in de hele regio staat stevig op de kaart en er is een breed draagvlak. De erkenning van de Gemeente Winterswijk van het belang van een theater binnen haar grenzen om de centrumfunctie te waarborgen heeft geleid tot een bijstelling van de structurele subsidie en de kwijtschelding van de lening. Daarmee kunnen we verder bouwen aan onze doelstellingen. De opbrengst uit de kaartverkoop dekt over het algemeen de directe inkoopkosten van de professionele voorstellingen. De verhuuropbrengst van de amateurvoorstellingen, samen met het gedeelte uit de subsidie dat wij toerekenen aan de amateurs dekt voor een gedeelte de directe personeelskosten, maar niet het in stand houden en exploiteren van de daarvoor benodigde infrastructuur. De afgelopen jaren is het grootste gedeelte van het gebouw toekomstbestendig gemaakt. Een behoorlijk deel van het achterstallig onderhoud uit het verleden is hierin meegenomen. Om ook de komende jaren het pand goed te kunnen gebruiken is het noodzakelijk financiële ruimte te creëren om zowel het groot als het planmatig onderhoud uit te voeren en - indien noodzakelijk - de afgeschreven investeringen te vervangen. In de inleiding op pagina 12 hebt u al kunnen lezen dat wij volop bezig zijn om de benodigde gelden voor het laatste gedeelte van de revitalisatie te verkrijgen. De voorverkoop van het programma voor loopt uitstekend. Het aantal verhuringen dat op dit moment in optie staat is ongeveer gelijk aan het vorige seizoen. Er wordt volop gewerkt aan het benaderen van nieuw publiek. Samen met het bestuur en de Foundersvereniging blijven we actief bezig om (nieuwe) sponsoren te werven. 20 van 42

21 21 van 42

22 Foto: Astrid Verhoef Louise Korthals - Zonder Voorbehoud ; zaterdag 7 november 2015 Theater De Storm 22 van 42

23 Jaarrekening van 42

24 24 van 42

25 25 van 42

26 26 van 42

27 27 van 42

28 Algemene toelichting en waarderingsgrondslagen Algemeen De activiteiten van Stichting Cultureel Centrum Winterswijk te Winterswijk bestaan uit een afspiegeling van podiumkunsten in Nederland weer te geven, gericht op een groot en divers publiek. Inherent hieraan is een balans ontstaan tussen podiumkunsten van professionele (inter-)nationale gezelschappen evenals regionale amateurverenigingen. Wij bieden graag de ruimte aan eenieder die zich op het toneel of als bezoeker cultureel wil ontplooien. Daarnaast biedt Theater De Storm de ruimte aan groepen, bedrijven en andere partijen die het theater geheel of gedeeltelijk kunnen afhuren. Werknemers per : 9 personen (7,6 fte) en gemiddeld 16 oproepkrachten (14 horecamedewerkers en 2 technici ca 3 fte) (per waren dit ook 9 personen / 7,6 fte en 16 oproepkrachten) Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening over is opgesteld conform de verslaggevingsvoorschriften en bepalingen zoals weergegeven in Richtlijn 640 Organisaties zonder winststreven van de Raad voor de Jaarverslaggeving. In deze richtlijn zijn voor de sector presentatie-, waarderings- en verslaggevingsvoorschriften opgenomen. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd volgens het kostprijsmodel. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Financiële instrumenten De stichting maakt in de normale bedrijfsuitoefening gebruik van uiteenlopende financiële instrumenten die de stichting blootstellen aan renterisico s, kredietrisico s en liquiditeitsrisico s. Deze betreffen financiële instrumenten die in de balans zijn opgenomen. De stichting handelt niet in financiële derivaten en heeft procedures en gedragslijnen om de omvang van het kredietrisico bij elke tegenpartij of markt te beperken. 28 van 42

29 Grondslagen voor waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikname. De bestede subsidies in verband met de aanschaf van (materiële) vaste activa worden gepassiveerd onder de overlopende passiva. Deze subsidies worden tijdsevenredig over de geschatte economische levensduur van deze activa ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht. Periodiek groot onderhoud wordt volgens de componentenbenadering geactiveerd. Hierbij worden de kosten van groot onderhoud ineens bij aanvang van het gebruik van dat actief als afzonderlijke componenten aangemerkt. Deze afzonderlijke componenten van het actief worden vervolgens afgeschreven in de periode tot aan het moment van uitvoeren van het groot onderhoud. Het systeem van afschrijven Bedrijfsgebouwen / Verbouwingen en terreinen : 0,00 % tot 20,00 % Machines / installaties / toneelinventaris : 6,67 % tot 20,00 % Overige (vaste) inventaris : 10,00 % tot 33,33 % Voorraden Voorraden grond- en hulpstoffen en handelsgoederen worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of lagere netto-opbrengstwaarde. Deze lagere netto-opbrengstwaarde wordt bepaald door individuele beoordeling van de voorraden. Vorderingen en overlopende activa De debiteuren en overlopende activa (looptijd < 1 jaar) worden bij de eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Liquide middelen die niet ter directe beschikking staan worden verwerkt onder de vorderingen. 29 van 42

30 Bestemmingsreserves De bestemmingsreserve onderhoud - die in het verleden is gevormd - zal in de komende jaren uitsluitend gebruikt worden om de afschrijvingslasten van de investeringen en het, in de afgelopen jaren al uitgevoerde, groot onderhoud op te vangen. Deze beperking is aangebracht door het bestuur van Stichting Cultureel Centrum Winterswijk. De kwijtschelding van de lening in 2016 is toegevoegd aan respectievelijk de bestemmingsreserve onderhoud om (mits de liquiditeit het toelaat) tijdig het nodige onderhoud te kunnen plegen. De bestemmingsreserve egalisatie afschrijvingen is gevormd om grote fluctuaties in het resultaat inzake de kapitaalslasten in balans te brengen. De reserve sluit aan bij de boekwaarde ultimo juni 2016 en zal evenredig met de afschrijvingen worden onttrokken in de komende jaren. Overige reserve Het gedeelte van het eigen vermogen dat ter vrije beschikking van het bestuur staat. Langlopende schulden Schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar worden aangeduid als langlopend. De langlopende schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde van de schuld. Overlopende passiva De overlopende passiva betreffen vooruit ontvangen bedragen die aan opvolgende perioden worden toegerekend en nog te betalen bedragen, voor zover ze niet onder de andere kortlopende schulden zijn te plaatsen. De besteedde subsidies in verband met de aanschaf van (materiële) vaste activa worden gepassiveerd onder de overlopende passiva. Deze subsidies worden tijdsevenredig over de geschatte economische levensduur van deze activa ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht. Kortlopende schulden Dit betreffen schulden met een op balansdatum resterende looptijd van ten hoogste één jaar. Kortlopende schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde van de schuld. 30 van 42

31 Grondslagen voor resultaatbepaling Bij de bepaling van het exploitatieresultaat gelden de volgende beginselen: lasten (en baten) zijn toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Overige exploitatiesubsidies Overige exploitatiesubsidies worden ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht in het jaar ten laste waarvan de gesubsidieerde lasten komen. Giften Giften worden gewaardeerd tegen de reële waarde (voor zover bepaalbaar) in de staat van baten en lasten. Personeel Theater De Storm heeft de pensioenregelingen voor het personeel ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Het gaat hierbij om een toegezegde bijdrageregeling. De pensioenregeling wordt gefinancierd door afdrachten aan de pensioenuitvoerder, te weten bedrijfstakpensioenfondsen. De pensioenverplichting wordt gewaardeerd volgens de verplichting aan de pensioenuitvoerder benadering. In deze benadering wordt de aan de pensioenuitvoerder te betalen premie als last in de staat van baten en lasten verantwoord. Theater De Storm heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen in geval van een tekort bij het pensioenfonds, anders dan het effect van hogere toekomstige premies. Daarom zijn alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het boekjaar in de jaarrekening verantwoord. De dekkingsgraad van Pensioenfonds Zorg en Welzijn bedraagt per 30 juni ,5 %. Grondslagen voor de opstelling van het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode. Ontvangen en betaalde interest worden (vanwege geringe omvang) opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. 31 van 42

32 Continuïteit van de bedrijfsvoering Stichting Cultureel Centrum Winterswijk (Theater De Storm) heeft over het jaar een positief resultaat van gerealiseerd. Het eigen vermogen per 30 juni 2016 bedraagt positief en het netto-werkkapitaal (vlottende activa minus vlottend passiva) per 30 juni 2016 bedraagt negatief. De cash flow over het boekjaar is positief. Het netto-werkkapitaal is nog steeds negatief maar verbeterd in het afgelopen jaar. Door kwijtschelding van de lening van door de Gemeente Winterswijk en toevoeging aan de reserves is het eigen vermogen sterk gestegen. De genomen maatregelen om de continuïteit te waarborgen kunt u vinden bij de inleiding op pagina 12. Op basis van de genomen maatregelen, het temporiseren van de investeringen en het positieve resultaat in het afgelopen boekjaar vinden directie en bestuur van Theater De Storm de waardering op basis van continuïteit in de jaarrekening 2015/2016 gerechtvaardigd. De jaarrekening 2015/2016 is dan ook opgesteld vanuit going-concern. 32 van 42

33 Foto: Janita Sassen Intouchables Met Huub Stapel en Cyriel Guds e.a.; 13 oktober 2016 Theater De Storm 33 van 42

34 Toelichting op de balans - Activa 34 van 42

35 35 van 42

36 Toelichting op de balans Passiva 36 van 42

37 37 van 42

38 Foto: Hans Gerritsen Advocaat van de duivel Victor Löw, Waldemar Torenstra ea Dinsdag 19 april 2016 Theater De Storm 38 van 42

39 Toelichting op de staat van baten en lasten Onder personeelskosten zijn de posten sociale lasten, ziekteverzekering en pensioenpremies als volgt opgebouwd: Sociale verzekeringspremies Ziekengeldverzekering Pensioenpremies Het bestuur is onbezoldigd. Opgemaakt d.d. 27 september 2016 A.P. van Empel-Schimmel Vaststelling en goedkeuring bestuur d.d. 27 september 2016 J. de Boer J.W.M. Post Voorzitter Secretaris S.J.H. Coumans Penningmeester E.A. Kouters Bestuurslid M. Oxener Bestuurslid 39 van 42

40 Overige gegevens Verwerking van het resultaat Het boekjaar is, na onttrekking en toevoeging bestemmingsreserves, afgesloten met een winst van De winst is toegevoegd aan de algemene reserve. Gebeurtenissen na balansdatum Geen. 40 van 42

41 Deloitte Accountants B.V. Meander MD Arnhem Postbus AJ Arnhem Tel: (088) Fax: (088) Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 41 van 42

42 vervolg Arnhem, 27 september 2016 Deloitte Accountants B.V. Was getekend: drs. M. Knip RA 42 van 42