MVO en Vendrig: een vlekkeloze combinatie!

Transcriptie

1 MVO en Vendrig: een vlekkeloze combinatie!

2 MVO leeft binnen Vendrig! Vendrig-IJsselstein is al een halve eeuw actief in de bedrijfskledingverhuur. Als familiebedrijf zijn we ons ervan bewust dat we de wereld te leen hebben en de verplichting hebben om deze ongeschonden door te geven aan de generaties die na ons komen. Vendrig zet zich dan ook volop in om de waarden van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) na te leven. In deze MVO-verklaring worden de opbouw en uitvoering van ons MVO-beleid uitvoerig toegelicht. Onze missie, normen en waarden Vendrig staat voor maatschappelijk verantwoord ondernemen met langdurige relaties, ontplooiing van onze medewerkers, oog voor het milieu en met het waarborgen van continuïteit. We zijn gedreven om herkend te worden als de meest klantgerichte textiel-dienstverlener in Nederland. Onze kernwaarden zijn respect, kwaliteit, transparantie en vertrouwen. Als bedrijf willen wij waarde creëren op sociaal (People), ecologisch (Planet) en economisch (Profit) gebied. We zetten ons in voor eerlijke winst, eerlijke lonen en eerlijke zaken met u als klant. Duurzaam ondernemen: milieusparend Duurzaam Ondernemen, een belangrijk onderdeel van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, ligt ten grondslag aan de activiteiten van de wasserijbranche. Vuil textiel reinigen om het weer opnieuw te gebruiken, dat is recycling en milieubesparend ten voeten uit. Onze MVO-verklaring Vendrig voldoet aan de eisen van ISO Deze certificering voorziet in de borging van het CERTEX kwaliteitsbeoordelingssysteem en RABC. Het milieugerichte onderdeel van CERTEX op basis van ISO wordt geborgd door middel van energie- en CO2-monitoring. Daarnaast voert Vendrig op basis van ISO een onderbouwd en pro-actief MVO-beleid gebaseerd op de aspecten People, Planet en Profit. Dit is een internationale richtlijn voor MVO: een hulpmiddel voor bedrijven (en andere organisaties) bij de implementatie van MVO en het opstellen van ons MVO-beleid. Ons MVO-beleid Ons beleid is erop gericht om de effecten die onze bedrijfsvoering en productieprocessen hebben op mens en milieu te onderkennen. Wij zijn er continu alert op dat energie zo efficiënt mogelijk wordt gebruikt, dat de milieubelasting tot een absoluut minimum wordt beperkt en dat het welzijn van mensen, zowel binnen als buiten onze onderneming, voorop staat. Directie Vendrig-IJsselstein B.V. Versie (KdR) 1 MVO 2013

3 1. People Binnen MVO zijn mensen een belangrijk speerpunt. Het gaat hierbij om een brede verscheidenheid aan aspecten, zoals veiligheid, de werkomgeving en -omstandigheden van het personeel op de werkvloer, maar ook van productiemedewerkers in het buitenland. MVO-commissie MVO wordt breed uitgedragen binnen Vendrig! Binnen onze onderneming is een MVO-commissie actief die actuele ontwikkelingen inventariseert, draagvlak en bewustwording bij het personeel creëert en ze uitdaagt om proactief mee te denken. Werknemers kunnen suggesties, wensen en verzoeken op het gebied van MVO indienen via de MVO-ideeënbus waarna die binnen de maandelijkse commissievergadering worden besproken en waar mogelijk uitgevoerd. Opleiding en scholing als speerpunt Vendrig is zeer actief op het gebied van opleiding en scholing: Scholieren van de lagere en middelbare school geven we tijdens onze Snuffeldagen graag een kijkje in de keuken. Productiemedewerkers worden opgeleid tot het hoogst haalbare niveau, zoals MBO of HBO. Stafmedewerkers hebben een Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP), waarmee ze zich binnen hun eigen vakgebied jaarlijks verder kunnen ontwikkelen. Lean Management in de wasserij Vendrig heeft op het gebied van Lean Management de afgelopen tijd vele verbeteringen doorgevoerd in de wasserij. Zo is de vloernavigatie verbeterd d.m.v. belijning en zijn er dedicated stations voor containers vastgesteld. Zulke verbeteringen zorgen voor een betere veiligheid en efficiëntere werkomstandigheden voor onze medewerkers. Mensenrechten en Fair Wear leveranciers We bieden ons personeel in Nederland goede arbeidscontracten en -omstandigheden, maar we tonen ook onze verantwoordelijkheid in het begin van de keten door zaken te doen met Fair Wear leveranciers. Onze leveranciers zijn aangesloten bij de Fair Wear Foundation, de onafhankelijke nonprofit organisatie die zich wereldwijd inzet om werkomstandigheden voor kledingproductiemedewerkers te verbeteren. Vendrig voert, als onderdeel van het CERTEX kwaliteitsbeoordelingssysteem, een strikt inkoopbeleid. We bieden uitsluitend producten van leveranciers aan die voldoen aan een interne leveranciersbeoordeling. Versie (KdR) 2 MVO 2013

4 Hierbij worden leveranciers naast onderdelen als kwaliteit en prijs tevens beoordeeld op duurzame en efficiënte verpakkings- en transportoplossingen en innovatieve productontwikkelingen. Tevens bekijken we of de leverancier beschikt over een (milieu-) of MVO-beleid. Bovendien zien we graag dat een textielproducent werkt volgens de richtlijnen van de Fair Wear Foundation; bij tenders is volledige naleving van deze richtlijnen overigens een harde eis. Bij het vaststellen van preferred suppliers wordt de beoordeling zwaar meegewogen in de keuze voor een leverancier. Indien een leverancier een te lage score heeft, wordt de samenwerking nader bekeken en bespreekt Vendrig of en op welke termijn structurele verbeteringen worden doorgevoerd. Gebrek aan (tijdige) naleving van de afgesproken verbeteringen kan leiden tot het beëindigen van de inkoop bij de betreffende leverancier. Klanttevredenheid: al jarenlang op hoog niveau Als onderdeel van het CERTEX kwaliteitsbeoordelingssysteem voert Vendrig jaarlijks een klanttevredenheidsanalyse uit. Mogelijke verbeteringen in onze producten en diensten worden zorgvuldig geïnventariseerd en zo spoedig mogelijk uitgevoerd. De klanttevredenheid ligt al jaren op hoog niveau en we streven er steeds naar om uw verwachtingen te overtreffen. Medewerkerstevredenheid: we houden ons personeel graag in de familie Als onderdeel van CERTEX voeren wij daarnaast jaarlijks een medewerkerstevredenheidsanalyse uit. Verbeterpunten worden zorgvuldig geïnventariseerd en zo spoedig mogelijk uitgevoerd. De medewerkerstevredenheid is hoog, wat ook blijkt uit het feit dat de meeste medewerkers al geruime tijd bij Vendrig in dienst zijn. We hebben jaarlijks meerdere jubilarissen die 12,5 jaar, 25 of zelfs 40 jaar in dienst zijn. We houden ons personeel graag lang in de familie en daar profiteert u als klant ook van! Versie (KdR) 3 MVO 2013

5 2.Planet Als familiebedrijf met een ultramoderne wasserij realiseren wij ons terdege dat schoon water en frisse lucht een geschenk zijn waar met zorg mee moet worden omgegaan, nu en in de toekomst. Water uit eigen bron Vendrig beschikt sinds 2011 over een zelfgeslagen bron onder de wasserij in IJsselstein. Het pure bronwater wordt gebruikt voor de wasserij en het afvalwater wordt op de riolering geloosd. Hierdoor besparen we aanzienlijk op leidingwater! Industrieel wassen is zuiniger Voor u als klant is het voordeel van chemisch reinigen ten opzichte van natwassen dat kleding minder krimpt, beter zijn kleur behoudt, minder slijt en dat de kleding dus veel langer meegaat. In vergelijking met thuis natwassen van bedrijfskleding is industrieel wassen door de schaalgrootte twee tot drie keer zuiniger en dus milieuvriendelijker. Chemisch reinigen is beter voor het milieu Men denkt vaak onterecht dat chemisch reinigen een aanslag is op het milieu, maar niets is minder waar. Het chemische reinigingsproces met Perchloorethyleen (PER) is juist bijzonder efficiënt! Het chemisch reinigen gebeurt in een gesloten systeem waardoor er minder belasting is voor het milieu. PER wordt na gebruik gedestilleerd, waardoor dit opnieuw gebruikt kan worden. Het achtergebleven residu wordt apart gefilterd, opgevangen en afgevoerd naar de afvalverbranding, waar dit als ondersteuningsbrandstof wordt toegepast. Innovatie met organisch reinigingsmiddel K4 Het kan echter nóg beter! Sinds kort gebruikt Vendrig het revolutionaire reinigingsmiddel Solvon K4 voor chemisch reinigen. K4 is een halogeenvrij, organisch oplosmiddel met een zuiverheid van meer dan 99% en een uitstekend reinigend vermogen. Opvallend is ook de minimale vezelslijtage bij het reinigingsproces, evenals een geringe vorming van kreuk. K4 is biologisch afbreekbaar en dermatologisch getest met als predicaat Zeer goed. Met recht een innovatie die het milieu spaart! Met onze producten spaart ook ú het milieu Met een alledaags maar populair product als onze schoonloopmatten blijven uw vloeren langer schoon en bespaart u tegelijkertijd op schoonmaakkosten, water en reinigingsmiddelen. Onze versleten schoonloopmatten worden via de leveranciers gerecycled tot nieuwe producten. Versie (KdR) 4 MVO 2013

6 Weg met afval door het hele bedrijf Door het gehele bedrijf, zowel binnen de productie als op kantoor, scheiden we papier, plastic (folie) en restafval. Met het oog op afvalreductie zijn we binnen Vendrig bijvoorbeeld overgestapt van plastic op kartonnen bekertjes. Om papier te besparen, vragen we onze klanten of we digitaal mogen factureren en sturen we ons personeel een digitale loonstrook. Jaarlijks monitoren we onze afvalcijfers en evalueren we of het nog beter kan. * MJA zijn Meer Jaren Afspraken tussen overheid en bedrijfsleven om de energie-effiency in het bedrijfsleven te verbeteren. In het vervolg op MJA en MJA2 zijn er met het ondertekenen van het MJA3-convenant afspraken gemaakt om energieefficiencyverbetering in het bedrijfsleven tot 2020 te realiseren. Fijnstof reduceren met groene motoren en slimme logistiek Fijnstof is bijzonder nadelig voor de gezondheid en we doen dan ook ons uiterste best om de fijnstofemissie zo laag mogelijk te houden. Onze 16 vrachtwagens zijn uitgerust met dieselmotoren die voldoen aan de Enhanced Environmentally friendly Vehicle (EEV)-normen. Hierdoor wordt de fijnstofuitstoot tot een minimum beperkt. Het merendeel van onze auto s heeft A-labels voor brandstofverbruik. Door met een optimale beladingsgraad te werken, wordt het brandstofverbruik geminimaliseerd. We werken met dynamische routes en streven ernaar om onze depots in Almelo en Tilburg zo effectief mogelijk in te zetten door op dagelijkse basis de logistieke planning te optimaliseren. Brandstofbesparing en verlaagde CO2-uitstoot door Het Nieuwe Rijden Door bewust gebruik te maken van duurzame rijtechnieken bespaart Vendrig op brandstof en daarmee ook op CO2-uitstoot. Onze chauffeurs worden in het kader van Het Nieuwe Rijden getraind op zuinig(er) rijden, optimale bandenspanning en belading. Het aantal getankte liters van onze vrachtwagens wordt wekelijks gemonitord. Ook het tankgedrag van leaserijders wordt onderzocht en opgenomen in onze CO2-berekeningen. Energiebesparende en CO2-mijdende maatregelen volgens MJA3 Op basis van MJA3* heeft Vendrig zich in 2010 de zelfverplichting opgelegd om CO2-mijdende maatregelen te treffen en hierover jaarlijks verslag te doen. Dit heeft geleid tot 14% energiebesparing. In dit kader heeft Vendrig de volgende maatregelen getroffen: de invoering van flexibel werken betere isolatie van de ketelruimte en aanzuiging verbrandingslucht van bovenuit de ruimte (hogere temperatuur) lagere temperatuur wassen (Eco-lab) de laatste stoomdroger is vervangen door een gasdroger Versie (KdR) 5 MVO 2013

7 de aanschaf van een kleine compressor voor drukbehoud s nachts warmteterugwinning (waterstroom wasmachines) vervanging van de ketel door een HR-ketel met optimalisatieregeling recycling van toners van printers en kopieerapparaten die retour leverancier gaan. Overzicht jaarlijkse energiebesparing en CO2-uitstoot Vendrig houdt dagelijks het verbruik van water, gas en energie bij en rapporteert jaarlijks over de energie- en CO2-besparingen. 3.Profit Natuurlijk willen we onze bedrijfsactiviteiten ook inzetten om de wereld van anderen te verbeteren. Vendrig steunt lokale bedrijfsevenementen Ons personeel doet actief mee met bedrijfsevenementen in de regio, zoals het bedrijvenvoetbaltoernooi bij VVIJ, het Vives bedrijfsvolleybaltoernooi en de IJsselsteinloop, de halve Marathon van IJsselstein. Fair Trade kerstpakket Om het jaar geven we onze werknemers een Fair Trade kerstpakket met eerlijke, unieke en duurzame producten waarmee we goede doelen steunen. Hergebruik afgekeurde kleding via KICI We werken nauw samen met KICI, de grootste onafhankelijke charitatieve kledinginzamelaar van Nederland die zich sinds 1975 op professionele wijze inzet voor het hergebruik van textiel en schoeisel. Afgekeurde kleding van onze klanten en onze eigen bedrijfskleding wordt via KICI ingezet voor hergebruik. Zo krijgt het textiel een tweede leven als isolatiemateriaal en pakdekens. In 2012 heeft Vendrig maar liefst 7000 kg kleding aan KICI gedoneerd. Versie (KdR) 6 MVO 2013