Sami Summer Praktische Reisinformatie

Transcriptie

1 Sami Summer Praktische Reisinformatie Beste avonturier, Deze zomer vertrek je richting de Pinetree Lodge in Sarkimukka, Zweden. In dit document vind je heel wat nuttige informatie voor je reis naar Zomers Lapland. Heb je na het lezen van deze praktische fiche en van de gegevens op onze website nog vragen, aarzel dan niet om ons te contacteren. Goede reis! NOODNUMMER (mobiel Marijke) NOODNUMMER (mobiel Gudrun) In geval van problemen, kan je de Pinetree Lodge in Sarkimukka eenvoudig bereiken via Johan Sara

2 E-tickets E-ticketing is een nieuwe procedure van de airlines. Er worden geen traditionele papieren tickets meer uitgegeven. Je volledige reservatie wordt bijgehouden in het database-systeem van de luchtvaartmaatschappij. Op vertoon van het e-ticket en je geldig identiteitsbewijs zal je aan de incheckbalie de instapkaart ontvangen. Deze procedure is identiek voor de terugreis.! Vluchtgegevens zijn strikt vertrouwelijk. Door de wet op de privacy mag het kantoor geen gegevens over uw reis o.a. vluchturen doorgeven, zelfs niet aan je naaste familieleden. Op telefonische vragen over je reis zal niet ingegaan worden. Indien relevant, geef dan zelf je vluchtnummer en/of reisgegevens door aan je naaste familie. Interessante website voor de thuisblijvers: en (doorklikken naar arrivals) of per telefoon: information call center tel Check-in Wees tijdig aanwezig in de luchthaven, voorzie enige marge voor mogelijke parkeerperikelen en files. Je dient uiterlijk 2 uur vooraf in te checken. In de centrale vertrekhal bevindt zich het grote vertrekbord. Naast je vluchtnummer en de bestemming zie je aan welke balie er ingecheckt kan worden. Vooral in hoogseizoenperiodes is het erg druk aan de check-in balies. Bij afleveren van de bagage aan de incheckbalie ben je best zelf ook alert. Kijk zelf na dat aan elk stuk afgegeven bagage een bestemmingslabel aangebracht wordt en dat ook de juiste bestemming op de bagage komt. Als je ziet dat dit niet zou gebeuren, reageer meteen. De eindbestemming dient op de bagage gelabeld te worden. Je handbagage zal meerdere keren gecontroleerd worden. Je zal mogelijk gefouilleerd worden en/of je schoenen even moeten uitdoen.!! Indien je via Stockholm vliegt, zal je nogmaals door de security moeten gaan in de terminal 4 voor binnenlandse vluchten. In Helsinki is dit niet van toepassing. Bagage Het maximaal toegestane gewicht voor je ingecheckte bagage bedraagt 23 kg. Handbagage mag tot 8kg. De maximale afmetingen voor je handbagage bedragen 56 x 45 x 25 cm. Je bagage wordt onmiddellijk tot aan het eindpunt doorgevlogen. Bij een overstap hoef je jouw bagage dus niet op te pikken en opnieuw in te checken.!! Handbagage We vragen bijzondere aandacht voor de nieuwe reglementering i.v.m. vloeistoffen in de handbagage. Je mag enkel heel kleine hoeveelheden vloeistoffen in je handbagage meenemen. Deze vloeistoffen moeten zich in aparte verpakkingen bevinden met elk een maximum capaciteit van 100 milliliter. Bovendien moeten deze verpakkingen samen in een doorzichtige, hersluitbare plastic zak met een capaciteit van maximaal 1 liter (20 op 20 cm) zitten. Voor de volledige en gedetailleerde uitleg verwijzen we naar:

3 Afspraak & transfers Afspraakplaats is Rovaniemi (in Finland), luchthavencode ROV. Van hieruit is het ongeveer 3u rijden naar de Pinetree Lodge, gelegen in Sarkimukka. Je wordt steeds opgewacht door iemand van de lokale organisatie, die je per privé-vervoer naar Sarkimukka brengt. Je kijkt dus best uit bij aankomst naar een bordje met Pinetree Lodge of je eigen naam! In geval van problemen, kan je de Pinetree Lodge in Sarkimukka eenvoudig bereiken via Johan Sara Bij je terugreis zorgt iemand van de lokale organisatie er ook voor dat je op tijd in de juiste luchthaven bent. Logies & maaltijden De gezellige Pinetree Lodge - ver boven de poolcirkel in "the middle of nowhere" - is volledig in hout opgetrokken en idyllisch gelegen naast een prachtig meer. De hoofdlodge heeft een lounge met haardvuur, restaurant, sauna en bar. Er is ook een tweede lodge met 4 dubbele kamers met privé sanitair en een extra zitruimte met haardvuur. Daarnaast zijn er drie kleinere privéchalets voorzien van 1 slaapkamer met tweepersoonsbed, een zitruimte met sofabed, haardvuur en privé sanitair. Aan het meer staat een prachtig gelegen privé of in groep te boeken houtgestookte sauna & jacuzzi (optioneel). (Alcoholische) dranken zijn beschikbaar in het hotel. Het restaurant heeft een wijnkaart. Betalen kan best per kredietkaart of cash, in Zweedse Kronen (SEK). Privé jacuzzi / wellness hut naast het meer Je kan de lakeside outdoor jacuzzi & houtgestookte sauna en relaxruimte privé afhuren. De prijs hiervan bedraagt 1400 Zweedse Kronen (SEK) per anderhalf uur. Reservaties kunnen lokaal gemaakt worden aan de receptie. De lodge beschikt daarnaast over een gratis te gebruiken sauna in het hoofdgebouw. Lodgecomfort Een lodge is geen hotel. Lodges zijn vaak exclusief, want je kan overnachten op een unieke plaats te midden van de natuur. Je vindt lodges vaak in ongerepte natuur: Canada, Alaska, Lapland. Alle comfort is aanwezig: privé-sanitair met vloerverwarming. De kamers zijn echter kleiner dan hotelkamers. Handdoeken worden lokaal voorzien, maar niet vervangen (om ecologische redenen). Heb je graag een nieuwe set, kan dit dagelijks vragen aan de receptie. Bedden worden niet dagelijks opgemaakt.

4 Elektriciteit, WIFI en gsmbereik Elektrische stekkers zijn hetzelfde als in België en Nederland. Je hoeft geen speciale adapters te voorzien. De lodge beschikt over traag wireless internet. Er is geen computer voorzien, indien je online wil moet je dus een laptop meenemen. Gelieve geen filmpjes te bekijken of foto s op te laden, dit legt het lokale netwerk snel plat. GSM bereik is in Lapland quasi overal 100%, behalve in de bergen. Op kortere meerdaagse tochten (2 à 3 dagen) heb je quasi overal bereik. Weekprogramma Dagactiviteit Transfer van de luchthaven (vrijdag) Bezoek aan de huskykennel en wandeling met de honden Leren vissen als een echte Sami Tweedaagse raftingtocht Vervolg van de tweedaagse raftingtocht Verkenning van de Lapse wildernis met een gids Bezoek aan de elandenboerderij Afscheid en transfer naar de luchthaven (vrijdag) Avondactiviteit Verwelkoming en avondmaal Sauna en hot tub Diner in een tipi Overnachting in een wildernishut Avondmaal op het houtvuur & overnachting in een tipi (voor de kids) Barbecue De inhoud van je programma blijft hoe dan ook ongewijzigd, alleen de volgorde van de activiteiten kan door de lodge ter plaatse gewijzigd worden. Begeleiding Per reisperiode zijn er maximaal 5 families aanwezig (d.w.z. ca. 25 pers). De begeleiding gebeurt door sympathieke en ervaren lokale gidsen, die het gewoon zijn met gezinnen en kinderen te werken. De gidsen zijn opgegroeid in de streek en werken zomer en winter met Nederlandstalige klanten van Family Adventure. Uitrusting Wij raden je aan specifiek materiaal alleen in gespecialiseerde buitensportzaken te kopen. Daar hebben ze het juiste materiaal, koop je in vertrouwen en krijg je deskundig advies. Om het materiaal in Zweden te krijgen, gebruik je liefst geen harde koffers, maar een zachte sporttas of reistas om alles te transporteren. Dit omdat het lokaal transport per minibus gebeurt. Indien je enkel een harde valies hebt, mag je deze zeker meenemen, geen enkel probleem. Wordt voorzien ter plaatse: - Slaapzak en liner: bij tweedaagse tochten wordt de slaapzak en liner ook voorzien door de Pinetree Lodge, voor zover deze nodig is. - Handdoeken: worden lokaal voorzien. Je kan ook een haardroger verkrijgen aan de receptie. - Speciaal outdoor equipment: al het technisch materiaal om de activiteiten tot een goed einde te brengen.

5 Zelf te voorzien: De kledijstijl in de lodge is casual of sportief, je draagt gewoon wat je thuis ook zou dragen en waar je je het beste bij voelt. - Reistas om alles te transporteren. - Dagrugzak: elke familie draagt zijn eigen lunch tijdens de activiteiten (alle maaltijden worden lokaal voorzien). Een rugzakje kan bovendien handig zijn tijdens de activiteiten om kleine zaken weg te steken, zoals je fototoestel. - Gewone schoenen, wandelschoenen of sportschoenen: een halfhoge of lage schoen volstaat. - Wandelkousen - Sandalen of sportschoenen geschikt voor in water. - Gemakkelijke sportieve kledij voor alle activiteiten. - Fleece, regenjas en warme trui. - Zwemgerief: voor outdoor zwemmen, sauna en jacuzzi. - Een gewone zonnebril, zonnebescherming voor het hoofd en zonnecrème. - Muggenbescherming (DEET): handig zijn ook dunne T-shirts of hemden met lange mouwen. Ook lange broeken zijn praktisch. - EHBO: persoonlijke zaken waarvan je weet dat je ze zelf kan nodig hebben. - Fototoestel niet vergeten! Hoe betaal je lokaal? In Zweden betaal je met Zweedse kronen (SEK). Een kredietkaart (VISA of Mastercard) is het handigst voor lokale uitgaven. Indien je een kredietkaart hebt, is cash geld compleet overbodig. Heb je geen kredietkaart, dan kan je best Zweedse Kronen vooraf bestellen bij je bank (reken op 2 weken hiervoor). Je kan ook geld wisselen op de luchthaven van vertrek of bij je overstap in Kopenhagen, Stockholm of Helsinki. Op moment van publicatie (juni 2014) is 1 = 9 SEK. Klimaat De zomers in Lapland hebben een continentaal klimaat, met vaak lange periodes van droog weer en aangename temperaturen. De gemiddelde zomertemperatuur is 15 C. Je kan best zowel zomerkledij als warme- en regenkledij voorzien. Tijdzone De Pinetree Lodge is gelegen in Zweden en heeft dezelfde tijd als in België en Nederland. Wanneer je landt in Rovaniemi (Finland) dan moet je er rekening mee houden dat er 1 uur tijdsverschil is (1uur later dan in België en Nederland). Dit heeft zeker belang als je terugvliegt via Kittila, want dan moet je een uur vroeger vertrekken uit de Pinetree Lodge. Wanneer je landt in Kiruna of Lulea (Zweden) dan moet je geen rekening houden met het tijdsverschil.

6 Verzekeringen Moet je vóór vertrek je reis annuleren, hou er dan rekening mee dat niet om het even welke reden in aanmerking komt voor een terugbetaling via je annuleringsverzekering. Lees dus je polis na. Heb je een reisverzekering afgesloten via Family Adventure, dan kan je bij vragen en problemen best rechtstreeks ons kantoor contacteren: Moet je tijdens je reis wegens ziekte of ongeval de vakantie onderbreken, vergeet dan niet dat je voor je terugbetaling een medisch attest van een dokter ter plaatse zal moeten voorleggen. Dit attest is een absolute noodzaak om later eventueel geld te kunnen recupereren via je reisbijstandsverzekering. Je verwittigt in dat geval ook best Family Adventure. Heb je nog vragen, aarzel dan niet om ons te contacteren. Goede reis!