Maatpak voor voordeelspeler

Transcriptie

1 Maatpak voor voordeelspeler Inspirerend, plaats voor humor, ruimte voor verschillende werkzaamheden, open, uitnodigend en persoonlijk, ontspannen en ongedwongen zo maar een aantal steekwoorden uit de opdracht die newdirections meekreeg voor het interieurontwerp van het nieuwe hoofdkantoor van Telfort Zakelijk. 66

2 TEKST Rutger van Oldenbeek/newDirections FOTOGRAFIE Ton Oosterhout Opdrachtgever Telfort Zakelijk Interieurontwerp newdirections, Den Haag; projectteam: Jaap Bregman, Marieke Klompenhouwer en Hans Topée Projectteammanagement en directievoering newdirections Ontwerp vast meubilair newdirections Uitvoering vast meubilair Monster Meubel Los meubilair Satelliet, Canoof, Primair Projekt, Creafort, Hay, Dykmeijer, Vitra, Tubax, PHE, Dutch Originals, Ahrend, Piet Hein Eek, Brabantia Verlichting Damad Lichtstudio, Snoerboer, Landzicht Houtsberg Vloeren en stoffering Spaan Projekten Stoffering Signing DesignXpress Adviseur installaties Van Kempen Projectmanagement Audiovisueel NFGD Audiovisueel Elektra Elektro Van Goch Werktuigbouwkundig Keijsers-Manders Installatietechniek Aannemer Haegens Bouw Horst Accessoires en inrichting diverse webwinkels, marktplaats en kringloop Oppervlakte m 2 Telfort Zakelijk wilde een werkomgeving waarin de medewerker zich thuis voelt en productief en creatief kan zijn. En een ruimte waarin de waarden van Telfort Zakelijk als voordeelspeler zichtbaar vertaald en voelbaar zijn, zowel voor medewerkers als voor bezoekers. Het bedrijf benaderde newdirections voor het interieur, en meer dan dat: het facilitair totaalbureau verzorgde het gehele traject van vooronderzoek, organisatieanalyse en ontwerpconcept tot en met uitvoering en nazorg en zelfs de keuze van de accessoires. Directeur Hans Topée: NewDirections verzorgt het liefst altijd het hele traject, van vooronderzoek tot en met de exploitatiefase hoe werkt het in de jaren na de oplevering? Maar we verzorgen ook alleen FOTO LINKS Voor de nodige afsluiting en is er een aparte stiltekamer waarin de medewerkers stil kunnen werken of even in alle rust een boek of tijdschrift kunnen lezen. FOTO BOVEN De vergaderruimtes hebben diverse thema s, gebaseerd op het leven van Telfort Zakelijk. In deze vergaderzaal wordt verwezen naar moederbedrijf KPN. In de vergaderruimtes is veel aandacht besteed aan de details. In deze skihut zijn dat onder meer oude lampenkapjes, antieke ski s en wintersportfoto s van de Telfort Zakelijk-medewerkers. onderdelen zoals de inkoop voor een bedrijfsrestaurant en een concept kan ook zonder interieur worden gemaakt. Daarbij heeft newdirections eigen interieurarchitecten, die echter niet per se worden ingezet: bij een aantal projecten werden externe architecten betrokken, want, stelt Topée: Onze architecten moeten passen bij de opdrachtgever en het project. De architecten en externe adviseurs doen wel alles via newdirections, maar hebben de vrije hand. Wij creëren de randvoorwaarden en coördineren het gehele project. Betrokkenheid Bij de totstandkoming van het interieurontwerp was veel ruimte voor inspraak van de medewerkers. Zo zijn er brainstormsessies georganiseerd, is een klankbordgroep opgezet met leden van verschillende afdelingen en hing er een grote prikbordwand in de kantine met daarop de voortgang van het project. Door het betrekken van de medewerkers bij het gehele proces van het eerste ontwerp tot en met de verhuizing is niet alleen een sterke betrokkenheid gecreëerd, maar kon ook worden geïnventariseerd wat voor werk zij precies doen, wat voor werkplek ze daarvoor nodig hebben en hoe het ontwerp daarin zo goed mogelijk kan voorzien. De ruimte in het nieuwbouwpand werd casco opgeleverd er waren zelfs nog geen plafonds. Topée: Dit vonden we juist prettig. Zo kon het kantoor vanaf het nulpunt worden ingericht. Op basis van de gesprekken en de organisatieanalyse werden diverse uitgangspunten voor het ontwerp vastgesteld. Een daarvan was Het gebouw het gebouw laten : er is gewerkt met elementen die losstaan van vaste wanden, plafond en gevel, waardoor lucht en ruimte is gecreëerd. Ander uitgangspunt was het zichtbaar aanbrengen van de techniek, zodat medewerkers kunnen zien hoe deze hun werkzaamheden ondersteunen én op installatiekosten kon worden bespaard. Er zijn geen verlaagde plafonds, alle bekabeling komt vanuit een draadgoot onder het bouwkundig plafond. Bovendien is er zo volop flexibiliteit bij het veranderen van bureauopstellingen en kan eenvoudig onderhoud DECEMBER JANUARI 2014 #6 JAARGANG 24 67

3 FOTO BOVEN De grote wand die als een streep over de vloer staat biedt op speelse wijze diverse doorlopen en doorkijken. Daarnaast vertelt de wand het verhaal van Telfort Zakelijk door gebruik te maken van diverse visuals en centraliseren zich diverse functionaliteiten in de wand, waaronder print, repro, pantry en opslag. FOTO MIDDEN Afdelingen hebben ieder een eigen vlek. Door de open pantry s worden zichtlijnen gecreëerd en hebben de medewerkers informele contactmomenten met collega s van andere afdelingen. Verspreid over de werkvloer zijn diverse zitjes gecreëerd om even kort met een collega te kunnen overleggen. Het schapenwol en tweedehands oma-kleed zorgen voor de juiste akoestiek en uitstraling. worden uitgevoerd. Voor de verlichting is gekozen voor grote hanglampen, die met hun uitstraling naar boven en naar beneden niet alleen het gewenste aantal lux geven, maar ook voor een huiselijke sfeer zorgen. De speciaal voor het project ontwikkelde lampen waren door de simpele en doelmatige uitvoering een stuk goedkoper dan conventionele verlichting. Hergebruikt De basis van het interieur is wit en grijs, waarbij op sommige plaatsen wordt geknald met kleur en grote visuals uit het leven van Telfort Zakelijk. Bij het ontwerp is vooral gekozen voor pure en ruwe materialen materialen die vanuit zichzelf en zonder veel bewerking al het gewenste karakter hadden en gemakkelijk konden worden geïnstalleerd. Voor de akoestiek is bijvoorbeeld maïswol en schapenwol gebruikt. Op de betonnen vloer is alleen een transparante coating aangebracht. Voor warmte en huiselijkheid liggen overal bonte ( oma )vloerkleden, die naast isolatie en gordijnen eveneens bijdragen aan de goede akoestiek. Topée: We werken graag met harde vloeren, maar dan wel met kleden. Dat geeft de meubelen een plek. Veel meubilair is hergebruikt, maar altijd representatief waar dat nodig is. De bureaustoelen zijn opnieuw gestoffeerd en op de oude bureaus zijn nieuwe bladen geplaatst. Daarnaast zijn veel meubelen, kleden en verlichting afkomstig van Marktplaats, familie en vrienden, tweedehands-winkels, oude fabrieken en kringloopwinkels. Dat is ook onze signatuur veelkleurig, zonder plafonds, met kleedjes, lampjes, puurheid, verklaart Topée. We werken ook veel met spullen van de kringloopwinkel, mis- 68

4 LINKSBOVEN Plattegrond vierde verdieping. RECHTSBOVEN Plattegrond vijfde verdieping. In vergaderzaal Brabantia waan je jezelf weer terug in de jaren 60. De inrichting is retro en tweedehands, maar de techniek is hedendaags en perfect ingeregeld. schien soms truttige dingen, maar wel met alle techniek van nu. Belangrijker dan die signatuur is echter dat de identiteit van een bedrijf terugkomt in het ontwerp. In het kantoor is ook een nieuwe manier van werken geïntroduceerd, waarbij echter niet overal flexibel wordt gewerkt, omdat dat niet bij het bedrijf past. Topée: Ik zie over het algemeen een terugkeer naar de vaste werkplek. Het Nieuwe Werken heeft ook niets te maken met vaste of flexibele werkplekken, dat is een idee-fixe, een hype. Werken kan weliswaar overal, maar werken op kantoor lijkt bijna een taboe te worden. Hierdoor verliezen bedrijven het contact met de mensen en de mensen onderling vinden minder verbinding. Imago en kwaliteit zullen hierdoor achteruitgaan. Ik voorspel een terugkeer naar gewoon werken. Skihut In het vorige kantoor werd bij Telfort veel gewerkt in cellenkantoren, nu DECEMBER JANUARI 2014 #6 JAARGANG 24 69

5 FOTO BOVEN Op de vloer is betoncoating aangebracht en er is geen gebruikgemaakt van een verlaagd plafond. Op deze wijze zijn onnodige kosten bespaard en worden geen concessies gedaan aan functio naliteit en uitstraling. Voor de inrichting is waar mogelijk en passend gebruikgemaakt van tweedehands materiaal. Zoals bijvoorbeeld een operatielamp, oma-kleed en krukje. is alles open. De afdelingen worden gescheiden door vergaderzalen en een grote multifunctionele kast, die als een lange streep in elk van de twee kantoorverdiepingen staat. Diverse openingen in de kast geven een speels effect en creëren zichtlijnen of onderbreken die juist. Onderdeel van de kast zijn pantry s en facilitycorners met lage scheidingen, waardoor je vanuit deze ruimten als het ware over de afdelingen heen kijkt. Doordat de kasten en vergaderzalen niet plafondhoog zijn uitgevoerd, is er overal lucht en ruimte. Ondanks dat elke afdeling zijn eigen vlek heeft, is door de indeling gezorgd voor diverse momenten waarop spontane communicatie kan plaatsvinden, wat weer leidt tot sociaal gedrag, kennisdeling en creativiteit. De vergaderruimten zijn er in verschillende soorten en maten. Zo zijn er twee ronde vergaderzalen voor acht personen, en vier speels ingerichte ruimten met als thema s skihut, Brabantia, Bauhaus en KPN een referentie naar het moederbedrijf van Telfort Zakelijk en een ruimte die zeer wordt gewaardeerd door de medewerkers. Ook is er een aparte stilteruimte (met als thema 1001 nacht ), waar men even kan rusten, geconcentreerd kan werken of gedempt overleg kan houden. Daarnaast zijn er in de werkomgeving diverse lage zitjes en hoge statafels geplaatst voor overleg of een telefoongesprek. Bij de pantry s staat een grote leestafel waar men samen de dag kan beginnen met een kopje koffie. Er is voor gekozen om zoveel mogelijk centraal te faciliteren: geen printers, prullenbakjes en opslagcapaciteit meer bij de werkplek, maar op geringe afstand van de bureaus. Zo moeten de medewerkers een stukje lopen gezond tijdens een dag computerwerk en wordt het contact met collega s van andere afdelingen gestimuleerd, een belangrijk onderdeel van het ontwerpconcept. Door op een slimme manier met materialen en de indeling om te gaan, te hergebruiken wat nog goed was en waar mogelijk gebruik te maken van tweedehands meubilair en inrichting, is newdirections er in geslaagd een werkomgeving te realiseren tegen een beperkt budget, passend bij de voordeelspeler die Telfort Zakelijk is. 70