Kantoor Waterschap Scheldestromen

Transcriptie

1 Schets Ontwerp

2 Inhoudsopgave 2 inhoudsopgave 2 opdrachtomschrijving 3 analyse interieur 4 concept 5 vlekkenplannen indeling 6 vlekkenplannen indeling 7 vlekkenplannen indeling 8 vlekkenplannen indeling 9 vlekkenplannen indeling 10 vlekkenplannen indeling 11 voorstel 12 materialen en meubilair 13 3d beeld 14 3d beeld 15 3d beeld 16 bestaande situatie 17

3 Opdrachtomschrijving 3 De opdracht is te omschrijven als volgt: Voor het Waterschap Scheldestromen te Middelburg, voor het kantoor op de eerste verdieping, moet er een nieuw werkplekconcept worden uitgewerkt. Dit concept dient aan te sluiten op de nieuwe manier van werken ofwel een fl exwerkconcept. De afdelingen P&O en Commuicatie/Bedrijfscultuur zullen in de verbouwde open werkruimte op de 1e verdieping de invulling geven aan een proeftuin. Deze proeftuin moet naast de medewerkers van deze afdelingen ook capaciteit bieden aan andere medewerkers van de andere afdelingen welke ook moeten kunnen beleven en ervaren hoe een dergelijk fl exconcept werkt. Tevens dient er voor 10 fl exwerkers een fl exwerkruimte beschikbaar te zijn. Programma van Eisen: Minimaal is: -Afd P&O 14 medewerkers (waarvan minimaal 1 medewerker een vaste werkplek dient te krijgen) -Afd. Communicatie/bedrijfscultuur 10 medewerkers, waarvan 2 stagiaires. Gemiddeld p.d. 5 medewerkers aan pc plek werkzaam. 1 vaste werkplek voor fotograaf. -10 fl exwerkers. -Er moeten verschillende soorten werkplekken komen, dat houdt in dat er op zowel informele als formele manier gewerkt en overlegd kan worden. -Er moeten meer dan voldoende persoonlijke en afdelingsberging komen. In een persoonlijke locker kan post en fl exkoffer en evt. laptop geborgen worden. -Er moet een garderobe komen. -Er moet een berging voor handsfree toestellen komen. De plattegrond van het kantoor gedeelte van de eerste verdieping. -Studie naar de mogelijkheden voor een minimale inrichting met +/- 25 werkplekken. -Studie naar de mogelijkheden voor een maximale inrichting voor gehele ruimte. -Vloerafwerking ligt vast, daarbinnen moet er wel een ontwerpoplossing komen die past bij de indeling van de ruimte. -Faciliteren van zeer eenvoudig instelbare werkplekken waardoor het zeer gebruikersvriendelijk is een individuele werkplek op maat te creëren.

4 Analyse interieur 4 De huidige ruimte is qua verbouwfase in de afwerkfase. Er is een overlegruimte, printer ruimte, garderobe en bergruimte ingebouwd / vast. De rest van de ruimte is nog helemaal open en wordt ondersteunt door middel van kolommen. Er zijn aan twee zijdes ramen waardoor er voldoende daglicht naar binnen kan vallen. Er wordt een klimaatsysteem geinstalleerd en een verlaagd plafond welke ook wordt voorzien van verlichting zodat elke werkplek aan de norm kan voldoen met betrekking tot dag-, en kunstlicht. De ruimte is nu nog neutraal, maar zal een kantoortuin moeten worden met een optimale werkplek voor elke werknemer, ongeacht zijn of haar functie. De lege ruimte moet dusdanig ingevuld gaan worden dat er een prettige en afwisselende werkomgeving ontstaat die ook sociale interactie bevordert. Direct Dial Fax Web page : +31 (0) : +31 (0) : info@global-facilities.nl :

5 Concept 5 Om meer ruimte te creeeren en slim om te gaan met vierkante meters, zal er een grote tuin gecreeerd worden waarin meerdere functies naast elkaar plaats kunnen vinden. Hierdoor wordt de ruimte goed te overzien, maar wel spannend. De looproutes moeten dusdanig zijn dat deze efficient zijn, zodat een ieder zijn werkplek en de overige functies gemakkelijk kan bereiken. Hierbij moet er geen overlast van het heen en weer lopen worden ondervonden. De algemene sfeer is een open sfeer met een transparante uitstraling. Men moet wel enigszins rustig en ongestoord kunnen werken en bellen. Omdat er ook een flink aantal flexwerkplekken moet komen is het van belang dat het flexwerken ook wordt bevordert. Dit kan door middel van het stimuleren van het uit proberen van meerdere werkplekken die er daarom aantrekkelijk uitzien en de route er naar toe is ook prettig. De ruimte moet ook uitnodigend voor andere collegae worden om in de proeftuin te komen werken. Prettige sfeer. Moedigt aan tot samenwerken, kennis versterken, interactie, afwisseling. Voorbeeld kantoren: Jeanne Dekkers, Aude de Broissia, i29. Direct Dial Fax Web page : +31 (0) : +31 (0) : info@global-facilities.nl :

6 Vlekkenplannen 6 Een aantal onderzoeken naar de indeling van de ruimte qua meubilair en functies. Bij alle indelingen is in principe uit gegaan van de wens is dat er standaard bureau s komen, fl exwerkplekken, losse (fl ex) werkplekken en een aantal vaste werkplekken. Bij deze indeling zijn er veel fl exwerkplekken, die op verschillende manieren zijn uitgewerkt. Er zijn ook standaard werkplekken. Er zijn ook aparte stiltewerkplekken, cockpits, die echt af te scheiden zijn van de rest van de ruimte. De ruimte is nog erg rigide.

7 Vlekkenplannen 7 Bij deze indeling is de maximale bezettingsgraad ingetekend, wat betekent dat er zeker 60 mensen kunnen werken. Zowel aan een standaard werkplek als aan een fl exwerkplek. Er zou wel meer berging toegevoegd moeten worden, maar zelfs daar is nog plek voor. De ruimte kan de capaciteit aan, maar het wordt al snel erg onprettig om te werken omdat het lastiger wordt om er een spannende ruimte van te maken en men het gevoel te geven dat ze de ruimte hebben.

8 Vlekkenplannen 8 Deze optie biedt standaard bureau s met daar omheen afwisselende fl exwerkplekken met ook aparte informele zitjes. Er is daar meer dan voldoende ruimte voor. Hier is in principe genoeg berging. Er is ook meer afwisseling in de ruimte doordat er nu ook stilte werkplekken in de vorm van cockpits zijn toegevoegd. Door wat meubilair schuin mee te plaatsen in lijn van de wand wordt de ruimte ook wat spannender ingedeeld.

9 Vlekkenplannen 9 Hier een rigide indeling met duidelijk onderscheid in manier van werken. Dit wordt al snel saai en bevordert eigenlijk niet echt sociale interactie. Voordeel is wel dat alle functies een duidelijke plek hebben en er is meer dan voldoende loopruimte tussen alle elementen. Door het verspringen van de kasten naast de looproute oogt het nog wat rommelig.

10 Vlekkenplannen 10 Bij deze optie zijn alle mogelijke manieren van werken uitgewerkt, maar het voelt erg leeg aan. Dit komt mede doordat de standaard bureau s bij elkaar zijn geplaatst en er te weinig menging van soorten meubilair plaats vindt.

11 Vlekkenplannen 11 Er zijn nog mogelijkheden om de bergingen anders te plaatsen of om de werkplekken nog meer op te knippen en de te scheiden met een fl exwerkplek. Er zijn aparte cockpits waar men in stilte kan werken. Het wordt steeds meer een spannende ruimte: als het ware een kleine stad waar mensen heen en weer lopen, elkaar tegen komen en men een soort plek kan zoeken om te werken waar men op dat moment behoefte aan heeft. De ruimte wordt gelaagder in gebruik.

12 Voorstel 12 Het voorstel is als volgt: Er zijn plekken voor verschillende manieren van werken: standaard bureau s, overlegplekken, informele overlegplekken en stiltewerkplekken in de vorm van cockpits. Door deze plekken te mengen ontstaat er een afwisselende werkvloer. Het meubilair is dusdanig geplaatst dat er logische looproutes ontstaan en de ruimte overzichtelijk maar toch afwisselend is. De overlegplekken en cockpits zijn door middel van een andere kleur vloerafwerking geaccentueerd. Kleur komt ook terug in de stoffering van de stoelen en informele bespreek gedeeltes. De rest van de ruimte heeft een rustige basis en er is een visual om de ruimte te breken. Onder een aantal studies naar de mogelijkheden in de vloerafwerking. Direct Dial Fax Web page : +31 (0) : +31 (0) : info@global-facilities.nl :

13 Meubilair en materiaal 13 Wat betreft het meubilair en de materialen is het voorstel als volgt: -Lockers die ook gebruikt kunnen worden als ruimte scheidend element. -Witte buro s zonder berging. -Aparte losse berging, wit, voor ordners. -Flexwerkplekken in de vorm van een lounebank met tafels, of een hele hoek afgescheiden door middel van kasten. -Een vaste scheidingswand met een visual. -Meerdere plekken voor garderobe, berging, lockers en ﬂexkoffers zodat men overal berging binnen handbereik heeft. Direct Dial Fax Web page : +31 (0) : +31 (0) : info@global-facilities.nl :

14 3d beeld 14 Linksboven beeld vanaf de entree. Ook op de zijkant van de afsluitbare overlegruimte zit een visual. De kleuren van de visual matchen met de vloerafwerking en het groen van de stoffering. Daardoor komt het geheel ook ruimtelijk in balans. Rechtsonder een zicht vanaf een van de werkplekken waarbij te zien is dat de berging ook als scheidend element dient, de kasten zijn 120 cm hoog. Direct Dial Fax Web page : +31 (0) : +31 (0) : info@global-facilities.nl :

15 3d beeld 15 Linksboven een beeld op de werkplekken en een ﬂexwerkplek in het midden met een andere kleur vloerafwerking. Rechtsonder een beeld op een van de ﬂexwerkplekken, deze zijn afgewerkt met een groene stoffering en geven direct een andere sfeer. Direct Dial Fax Web page : +31 (0) : +31 (0) : info@global-facilities.nl :

16 3d beeld 16 Linksboven een beeld op een ﬂexwerkplek met links de visual, de kleuren matchen met elkaar. Rechstonder een beeld vanaf de achterste hoek. De cockpits zijn afgewerkt met een houtlook zodat er een rustig totaalbeeld onstaat en de cockpits nog een extra materiaal en sfeer toevoegen. Direct Dial Fax Web page : +31 (0) : +31 (0) : info@global-facilities.nl :

17 bestaande situatie 17 Tekeningen van de bestaande situatie. Direct Dial Fax Web page : +31 (0) : +31 (0) : info@global-facilities.nl :