In deze nieuwsbrief. Agenda. Bericht van het roeibestuur. nieuwsbrief Vada-roeien augustus 2016

Transcriptie

1 nieuwsbrief Vada-roeien augustus 2016 In deze nieuwsbrief Agenda Berichten van het roeibestuur en commissies Nieuw op de website Kopij aanleveren volgende nieuwsbrief / Foto van de Week Agenda 3 september: Doop D-4 17 september: Vada Feest & Onderlinge 8 oktober: klusdag Roeiloods 7 november: Algemene Roei Vergadering Bericht van het roeibestuur Beste roeileden, Er ligt een bewogen maand achter ons met dieptepunten en hoogtepunten. Natuurlijk was daar het overlijden van onze voorzitter Roeien Bart van den Briel en VADA erelid Piet Gerritsen. Bij hun beider afscheid waren veel roeiers aanwezig om hen de laatste eer te bewijzen. We zullen ze erg missen. Een hoogtepunt was het geslaagde bezoek van jeugdroeiers en hun begeleiders uit Spanje. Van de Spaanse voorzitter (presidente) die mee was heb ik via tolk Henk Smit begrepen dat de ontvangst op VADA bijzonder goed en hartelijk is geweest. Het had niet beter gekund. Als dank ligt in de bestuurskamer ter inzage een fraai fotoboek van de streek waar zij vandaan komen. Vele roeiers waaronder het organisatiecomité met Roos, Daniëlle en Eefke hebben de uitwisseling met Spanje mogelijk gemaakt. Het zou mooi zijn als er volgend jaar een vervolg komt. Ook zijn we dank verschuldigd aan Ineke van onze Kantine en Henk Blaauw van de zeilafdeling. Zij hebben tijd, ruimte en middelen beschikbaar gesteld voor het geslaagde verblijf. Ineke heeft lekker gekookt en geholpen met allerlei zaken. In augustus is de D-4 in gebruik genomen. De eerste roeirecensies zijn lovend. Op zaterdag 3 september om volgt op VADA de officiële doop waarvoor ook externe gasten zijn uitgenodigd die de aanschaf mogelijk hebben gemaakt. De klusgroep komt veel lof toe voor het creëren van ruimte

2 in de roeiloods. De Tureluur is voor de D-4 verplaatst naar een tijdelijke maar degelijke overkapte plek naast de roeiloods. Tot slot is de proevencommissie al een aantal zaterdagen druk met het examineren van roeiers die een roeiproef willen halen, weer of geen weer. Het is mooi om te zien dat er veel aanmeldingen zijn en dat het roeiniveau binnen onze afdeling stijgt. Namens het roeibestuur Alex Grashof Waarnemend voorzitter Vada roeien in de pers Deze zomer heeft TV Gelderland een fraaie opname gemaakt van het aangepast roeien bij VADA. Interview met Martha Bloemberg en met Dolf van Laar. Filmpje begint bij 4 min 44. Je vindt het filmpje op Youtube: klik hier. Doop D-4 voor aangepast roeien Drie jaar geleden is door VADA-Roeien en WAAG gestart met roeien (in wherries) voor mensen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Drie jaar geleden is door VADA-Roeien en WAAG gestart met roeien (in wherries) voor mensen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. De doop van deze D-4 is op zaterdag 3 sep van 14:00-15:00 uur. Voor het volledige verslag klik je hier. MyFLeet: een nieuw reserverings- en afschrijfsysteem Ongeveer 10 jaar geleden werd bij Vada Roeien voor het eerst geopperd om het systeem van bootreservering en afschrijving van materiaal met behulp van een afschrijfboek, witte en gele vellen en soms onbegrepen afspraken te vervangen door de toen reeds ontwikkelde digitale systemen. Ook het met de hand tellen van het bootgebruik als basis voor het opstellen en bijhouden van een goed botenplan en voor het doen van investeringsvoorstellen werd uit de tijd gevonden. Nu, bijna 10 jaar later, zijn we zover dat we een digitaal reserveringsysteem kunnen uitrollen en toegankelijk maken voor alle leden. In de bijlage aan het einde van deze Nieuwsbrief vind je meer informatie. Incidenten op de Rijn altijd melden! Afgelopen week was het erg zonnig en zoals altijd wordt het dan druk met waterscooters en speedbootjes. Sommige kapiteins van deze vaartuigen vinden het prettig om het roeien onmogelijk te maken. Vaak wordt het dan ook gevaarlijk, zeker voor skiffeurs.sjoerd de Rave maakte ook zo n gevaarlijke situatie mee. Je leest zijn verslag hier. Veilig oefenen met omslaan

3 De instructiecommissie heeft het buitenzwembad De Vrije Slag afgehuurd op donderdag 8 september 2016 van tot We hebben plek voor 18 personen. We werken met groepjes. Je oefent zelf maar je leert ook door te kijken hoe anderen het doen. De kosten zijn 7,50 p.p. (of minder als de opkomst groter dan 11 deelnemers is). Je kunt je opgeven via dit formulier: Graag vermelden wat je van deze instructie in het zwembad verwacht, dan kunnen we daar rekening mee houden. Vada feest en onderlinge op 17 september Op zaterdag 17 september zullen de Onderlinge kampioenschappen van Vada plaatsvinden. Er kan ingeschreven worden voor de volgende nummers: 1x; 2x; 4x; C2*; C4*; familie-c2* (ouder-kind, partners, enz ). Daarnaast kan er traditiegetrouw in de 8+ geracet worden.tegelijkertijd met de Onderlinge organiseert VADA-algemeen een feest. De andere afdelingen organiseren ook activiteiten waar wij aan mee kunnen doen. De lunch en afsluitende maaltijd worden verzorgd door VADAalgemeen. Meer informatie vind je hier. Vaya con Vada: roeien in Spanja en bij Vada Een maand geleden trok onze wedstrijdjeugd naar Tui, een klein plaatsje in het Noord-Westen van Spanje. Zij werden daar meer dan hartelijk ontvangen door een bevriende roeivereniging. Dit bezoek legde de lat wel erg hoog voor het tegenbezoek aan VADA. Vada vacature: een riemenschilder in opleiding Henk Vos heeft in de afgelopen jaren alle riemen geschilderd en van naamplaatjes voorzien, vaak meerdere keren. Henk zal in de periode september- februari het bijhouden van de riemen opnieuw op zich nemen, maar wil dan wel graag zo spoedig mogelijk samenwerken met een maatje om de kneepjes van het vak over te dragen. In februari moet dat dan gelukt zijn. Het idee is om op woensdagmiddagen aan de riemen te werken. Er is nu veel te doen. Je kunt je melden bij : penningmeester-roeien@wsv-vada.nl Kopij aanleveren volgende nieuwsbrief / foto van de week Deze nieuwsbrief verschijnt eens per maand. Heb je iets voor de nieuwsbrief of een Foto van de Week? Stuur dit dan naar communicatie@vada-roeien.nl. Vertel bij de Foto van de Week waar en wanneer deze genomen is, wat er te zien is en eventueel waarom je juist deze foto hebt genomen! Voor de Foto van de Week geldt geen deadline. De eerstvolgende sluitingsdata voor de Nieuwsbrief zijn:

4 vrijdag 23 september 2016 vrijdag 21 oktober 2016 vrijdag 25 november 2016 De Nieuwsbrief Roeien verschijnt elke laatste woensdag van de maand! Bijlage: MY Fleet; een nieuw reserverings- en afschrijfsysteem. Ongeveer 10 jaar geleden werd bij Vada Roeien voor het eerst geopperd om het systeem van bootreservering en afschrijving van materiaal met behulp van een afschrijfboek, witte en gele vellen en soms onbegrepen afspraken te vervangen door de toen reeds ontwikkelde digitale systemen. Ook het met de hand tellen van het bootgebruik als basis voor het opstellen en bijhouden van een goed botenplan en voor het doen van investeringsvoorstellen werd uit de tijd gevonden. Nu, bijna 10 jaar later, zijn we zover dat we een digitaal reserveringsysteem kunnen uitrollen en toegankelijk maken voor alle leden. My-Fleet is een digitaal boten- reserveringssysteem, dat door verschillende mensen de afgelopen maanden is getest op toepasbaarheid voor de VADA- situatie. De werkgroep heeft daartoe een aantal verenigingen bezocht en heeft een informatieavond voor ploegcoördinatoren cq. geïnteresseerden georganiseerd. Opmerkingen en vragen hebben geleid tot aanpassingen van het standaard systeem van My-Fleet zodat het beter aansluit bij de VADA gebruiken. Stappenplan De komende periode gaan we de pilotfase verder uitrollen en gaan ploegcoördinatoren de boten reserveren en afschrijven in My-Fleet. Daarna komt de fase dat alle leden inloggegevens krijgen en kunnen proefdraaien met zelf boten afschrijven/reserveren. Reserveren kan zowel in de roeiloods als thuis (op de pc, smartfone of tablet) via inloggen op de website. Het afschrijven heet straks uitchecken oftewel het meenemen van een boot en dat kan alleen op de computer in de loods. Je kunt zien wie er aan het roeien is of gaat roeien, ook vanaf huis. Bij de computer ligt een handleiding en voor mensen die de kleine letters niet meer goed kunnen zien. Een leesbril! Natuurlijk zijn er altijd leden die je kunt vragen om even te helpen zoals bv. de leden van de werkgroep of ploegcoördinatoren. Bestaande procedures My-Fleet is zodanig ingericht dat het aansluit bij de werkwijze zoals we nu de boten afschrijven en de afspraken volgen die in het Vadamecum zijn vastgelegd. Schadegevallen dien je te melden in My- Fleet en je kunt zien welke boten in onderhoud zijn. Ook zijn per lid de behaalde proeven vastgelegd

5 en kan je de boten reserveren waartoe je bevoegd bent. Afhankelijk van gedoogbeleid Voor- en nadelen Hoewel het voor een aantal leden even wennen zal zijn heeft My-Fleet een aantal voordelen. Een van de voordelen is dat je op afstand boten kunt reserveren en je kunt ziet welke boten beschikbaar zijn. Wedstrijden, toertochten, instructies, etc. zijn lang van te voren zichtbaar. Schades kunnen digitaal gemeld en vastgelegd worden, de vloot kan beter beheerd worden, er is minder tijd nodig voor het verkrijgen van accurate gebruiksgegevens voor beleidsvorming en een bijkomend voordeel kan zijn dat we een efficiënter gebruik van de vloot gaan krijgen. Dit laatste zal op termijn duidelijk worden. Tot slot: Argo gebruikt ook My-Fleet. Dat is interessant voor het afschrijven van de gedeelde bak en leen -boten. Sommige leden zullen het als een nadeel ervaren dat je (weer) een inlognaam en wachtwoord moet gebruiken. Overigens, alleen de stuurman/vrouw logt in bij het meenemen van de boot De laatste fase In Mei heeft het roeibestuur het besluit genomen om te onderzoeken of My-Fleet het programma is dat tegemoet komt aan onze wensen m.b.t. digitalisering van een groot aantal gegevens. In de ledenvergadering van november zal, op basis van de opgedane ervaringen en inzichten, een besluit aan de leden voorgelegd worden. Tot die tijd gaat de werkgroep verder met proefdraaien. Daarna zullen als eersten de ploegcoördinatoren toegang krijgen. In september krijgen alle leden een met inlognaam, wachtwoord en gebruiksinstructie en hebben zij daarbij de mogelijkheid het nieuwe systeem te testen. Een gebruiksvriendelijke handleiding zal vanaf die tijd ook op de Website beschikbaar zijn. Maak zoveel mogelijk gebruik van deze proefperiode, zodat we in november een gefundeerde beslissing kunnen nemen! Het oude en het nieuwe systeem zullen tot half oktober naast elkaar bestaan. Je zal dan nog enkele weken af kunnen schrijven zowel in My-Fleet als in het afschrijfboek, maar begin oktober, als het proefdraaien goed verloopt, kan dit alleen nog in My-Fleet. We rekenen op jullie medewerking! Heb je op- en of aanmerking over de werking van het systeem, of heb je vragen stuur dan een naar liefst met screenprints en toelichting. Succes met deze, wellicht nieuwe, stap in de VADA historie! My-FLeet-commissie