HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 Oudstrijderslaan Merelbeke Tel: 09/ Fax: 09/ HUISHOUDELIJK REGLEMENT versie 10 januari 2013

2 Beste ouder, In deze bundel vindt u het huishoudelijk reglement, door u te bewaren, met de volgende bijlagen: 1. Inschrijving opvang vzw De Vlerkopvang (met op pagina 16 het inlichtingenblad) zie pagina 15; 2. Inschrijvingsfiche FCUD kinderopvang. Moeten ons ook bezorgd worden: een attest van de gezinssamenstelling (dit kan zijn, een kopij van de trouwboek, mutualiteitskaart, of kan aangevraagd worden bij de gemeente) en een attest waar de naam van het kinderbijslagfonds kan worden uit afgeleid (een kopij van een rekeninguittreksel waar het kindergeld op gestort werd is voldoendel) zie pagina 17-18; 3. Verklaring van tewerkstelling. Dient enkel ingevuld te worden als u uw kindergeld bekomt door een tewerkstelling als ambtenaar (bij twijfel, laat u deze bijlage best invullen door de werkgever die het recht op kinderbijslag opent, meestal de werkgever van de vader) zie pagina 19; 4. Akkoordverklaring bij inschrijving zie pagina 20. Wij vestigen uw aandacht op het feit dat we uw kind(eren) pas kunnen opvangen van zodra alle nodige bijlagen (zie hierboven) in ons bezit zijn. Bij eventuele vragen, neem gerust contact op Vriendelijke groeten, Luc Haemelinck Afgevaardigd bestuurder VZW De Vlerkopvang Oudstrijderslaan Merelbeke 09/ Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 2

3 Algemeen VZW De Vlerkopvang heeft 3 opvanglocaties. Locaties De Vlerkopvang en t Vlerkbos zijn door Kind en Gezin erkend als Initiatief voor Buitenschoolse Opvang (IBO). Het IBO voldoet aan de eisen die de overheid stelt. Om het opvangtekort op woensdagnamiddag op te lossen is onze 3 de locatie, de Vlerklinde ontstaan. Deze locatie is niet erkend, maar wel gemeld aan Kind en Gezin. Om de leesbaarheid van het huishoudelijk reglement overzichtelijk en duidelijk te houden volgt hier nog een korte verduidelijking van de gebruikte termen. Als er VZW De Vlerkopvang vermeld staat, dan gaat het over alle locaties, de hele werking. Spreekt men over het IBO, dan gaat het over de opvanglocaties De Vlerkopvang en t Vlerkbos. Wanneer er specifiek opvang in De Vlerklinde bedoeld wordt, gebruiken we de naam De Vlerklinde. Organiserend bestuur De buitenschoolse opvang is in handen van het organiserend bestuur: VZW de Vlerkopvang Oudstrijderslaan Merelbeke 09/ Contactpersoon van VZW De Vlerkopvang De dagelijkse leiding is in handen van Luc Haemelinck. Hij wordt bijgestaan door 2 teambegeleidsters. Zij regelen de activiteiten, hebben leiding over het personeel en onderhouden contacten met de ouders. Tijdens de opvangmomenten zijn zij aanwezig in het IBO en zijn daar telefonisch te bereiken. Locatie De Vlerkopvang: 0495/ Locatie t Vlerkbos: 09/ De heer Luc Haemelinck is telefonisch (09/ ) bereikbaar van 7.00 tot uur of op afspraak. Locatie de Vlerklinde is enkel telefonisch bereikbaar op woensdagnamiddag van tot uur: 0490/ Doelgroepomschrijving We richten ons tot kinderen van de basisschool. Wij zijn hiervoor professioneel uitgerust en beschikken over medewerkers die optimale ontplooiingskansen willen bieden aan elk kind.de medewerkers zijn in vast dienstverband. Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 3

4 Adressen van de opvanglocaties Locatie De Vlerkopvang Locatie t Vlerkbos BA Verhaegenlaan 8 Fraterstraat Merelbeke 9820 Merelbeke 0495/ / de.vlerkopvang@telenet.be vlerkbos@skynet.be Locatie De Vlerklinde Gaversesteenweg Merelbeke 0490/ Openingsdagen en -uren 1. Locaties De Vlerkopvang en t Vlerkbos zijn open op: schooldagen: voorschools van 7.00 tot 8.15 uur: (enkel locatie De Vlerkopvang ) naschools van tot uur vrijdag van tot uur woensdagnamiddag van tot uur. vakantiedagen en schoolvrije dagen van 7.00 tot uur. 2. Locatie De Vlerklinde is enkel open tijdens schoolwoensdagen van tot uur. 3. We organiseren geen opvang: in de periode van de Gentse Feesten (3 aaneensluitende weken), tussen Kerst en Nieuwjaar, op klassieke feest- en brugdagen. Tijdens het WE Uiterlijk op 1 december worden de sluitingsdagen voor het volgende jaar vastgelegd. De lijst met de sluitingsdagen is steeds beschikbaar op het bureau van de coördinator en te raadplegen op het berichtenbord in de locaties of op de website: Bereikbaarheid in noodgevallen In geval van nood is de coördinator buiten de openingsuren van VZW De Vlerkopvang bereikbaar op dit nummer: 0495/ Verzekering De opvang is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel en de kinderen. Er is ook een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor de kinderen. De polissen zijn ter inzage bij de coördinator. Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 4

5 Aangifte van schade of ongevallen dient tijdig gemeld te worden, zodat de coördinator de verzekeringsinstelling op de hoogte kan brengen. Klachtenbehandeling Laat ons weten als u met vragen/opmerkingen/klachten zit. VZW De Vlerkopvang is er in de eerste plaats voor uw kind en uzelf. Wij willen onze werking zoveel mogelijk afstemmen op uw noden en vragen. Neem dus gerust tijd voor een babbel met de begeleiding. Samen zullen we trachten tot een oplossing te komen. U kunt uw klacht ook schriftelijk bezorgen aan de teambegeleiding of de coördinator of aan een lid van het organiserend bestuur. Wij garanderen u dat elke klacht discreet en efficiënt behandeld zal worden. Indien u van mening bent dat uw klacht/vraag ontoereikend beantwoord werd, kunt u zich wenden tot de Klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel. U kan dit doen via klachtendienst@kindengezin.be of 02/ Opnamebeleid en inschrijving Opname en inschrijving We kunnen enkel kinderen opvangen die bij ons ingeschreven staan. Hiervoor neemt u contact op met de coördinator om een basis opvangdossier te openen. Het opvangdossier moet geopend zijn voor het eerste opvangmoment, en bestaat uit: Een kindfiche voor de vzw (is per kind); Een inschrijvingsformulier voor het FCUD ( 1 fiche per gezin); Verklaring van tewerkstelling (enkel bij tewerkstelling als ambtenaar); Ondertekende verklaring van kennisname van het huishoudelijk reglement. Aanbod van opvang Wij bieden opvang aan op deze verschillende momenten: voorschools, naschools, woensdagnamiddag, schoolvakanties en snipperdagen, en wel volgens de volgende overeenkomsten. 1. Voor- en naschools opvangaanbod Paus Johannes College Alle kinderen die voor- of naschools opvang nodig hebben, worden door ons opgevangen. De voorschoolse opvang wordt enkel in locatie De Vlerkopvang georganiseerd. Voor de naschoolse opvang is de locatie afhankelijk van de leeftijd en het aantal leerlingen dat opvang nodig heeft. De leerlingen van het 4 de, 5 de en 6 de leerjaar gaan allen naar locatie t Vlerkbos. Na elke schoolvakantie wordt bekeken of er eventueel lagere leerjaren ook mee moeten. Jongere broers of zussen kunnen op vraag van de ouders ook in locatie t Vlerkbos opgevangen worden. Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 5

6 2. Naschools opvangaanbod voor andere Merelbeekse scholen We organiseren enkel opvang voor kinderen van het GILKO (afdeling Kloosterstraat en Bergwegel) en van de Sint Michielschool, die langer opvang nodig hebben dan de school aanbied. Zij worden in locatie t Vlerkbos opgevangen. 3. Woensdagnamiddagopvang De woensdagnamiddag opvang richt zich tot alle kinderen van de Merelbeekse basischolen. Ze worden met bussen van de scholen opgehaald. De kinderen van OLV Visitatie Bottelare en van de Steinerschool te Munte dienen wel gebracht te worden. Voor woensdagnamiddagopvang hanteren we 2 gebruikersprofielen: Regelmatige gebruikers: Eenmaal we de regelmaat kennen, dienen ze op vrijdag enkel te laten weten of ze de volgende woensdag geen opvang nodig hebben; Occasionele gebruikers: Zij kunnen vanaf maandag opvang aanvragen voor de komende woensdag. Geregeld terugkomende overtredingen worden beboet: Geschrapt worden als regelmatige gebruiker; Extra financiële bijdrage bij ongemeld occasioneel gebruik (5,00 ) of te late annulatie (6.00 ) bij geregeld gebruik. Late annulaties kunnen enkel bij ziekte en dienen gestaafd te worden met een doktersattest. In locatie De Vlerkopvang wordt er enkel opvang georganiseerd voor kleuters die: regelmatig gebruiker zijn; occasionele gebruiker zijn en indien de locatie die woensdag niet volzet is met regelmatige gebruikers. In locatie t Vlerkbos wordt er opvang georganiseerd voor kinderen die regelmatige gebruiker zijn; occasionele gebruiker zijn en indien de locatie die woensdag niet volzet is met regelmatige gebruikers. Locatie De Vlerklinde staat open voor: alle NIEUWE REGELMATIGE GEBRUIKERS in afwachting van een vrijgekomen plaats, hetzij in locatie De Vlerkopvang, hetzij in locatie t Vlerkbos; occassionele gebruikers, indien er die woensdag geen plaats is in hetzij locatie De Vlerkopvang, hetzij locatie t Vlerkbos. Gevolgde procedure voor aanvraag voor regelmatige woensdagnamidagopvang : 1. Ouders kunnen zich ten vroegste twee maand voor het eerste opvangmoment aanmelden en een opvangdossier openen. 2. Wanneer het IBO volzet is komen zij op een wachtlijst. Van zodra er in het IBO een vrije plaats vrij komt, kunnen ze die plaats innemen. In afwachting kunnen ze al of niet gebruik maken van opvang in De Vlerklinde. 3. Bepaalde kinderen krijgen voorrang op de wachtlijst; en wel in deze volgorde: a. kinderen van personeel van vzw De Vlerkopvang b. kinderen die reeds een broer of zus in het IBO hebben. Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 6

7 4. Alle andere aanvragen komen in chronologische volgorde van aanmelden op de wachtlijst, waarbij er voorrang gegeven wordt aan kinderen die naar een Merelbeekse school gaan. 5. De volgorde op de wachtlijst wordt medegedeeld. 6. Indien er wijzigingen komen in de volgorde (door latere aanmeldingen van kinderen uit de voorrangsgroep, zie punt 3) wordt dit eveneens medegedeeld. 7. Wanneer er op een structurele wijze plaats vrij komt in het IBO, contacteren we de eerste op de wachtlijst. De occasionele gebruikers blijven op dezelfde wijze opvang voor woensdagnamiddag aanvragen. Wanneer het IBO die specifieke woensdag volzet is, worden zij ook doorverwezen naar locatie De Vlerklinde. 4. Vakantieopvang Vakantieopvang organiseren we ENKEL in de IBO locaties. Voor opvang tijdens de vakantie dient u iedere vakantie opnieuw de dagen dat u opvang nodig hebt, te reserveren. Per gereserveerde dag vragen we 4 borg/kind. Aanvragen voor een vakantie worden pas aanvaard vanaf de laatste dag van een vorige vakantie (vb: de reservaties voor de zomervakantie starten de laatste dag van de paasvakantie). Op het vakantieformulier staat de toewijzingsdatum voor die specifieke vakantie vermeld. Dit is de datum waarop de beschikbare plaatsen worden toegewezen per prioriteitsvolgorde. Binnen een zelfde prioriteitsgroep telt het tijdstip van aanvragen ook mee voor de toewijzing van de opvangdagen. We onderscheiden 3 gebruikersprofielen: regelmatige, occasionele en nieuwe gebruikers. Er wordt voorrang gegeven aan regelmatige gebruikers. Kinderen die niet in Merelbeke wonen of niet in Merelbeke school lopen, blijven de laagste prioriteit behouden. Effectief regelmatige gebruikers kunnen hun prioriteit nog doen stijgen indien zij, naast het regelmatig komen, ook de éénmalige plaatsreservatieborg van 37 betaald hebben. Deze borg wordt terug betaald indien u ons één maand voor een vakantie begint, verwittigd dat u geen gebruiker meer bent. De aanvraagformulieren zijn op de opvanglocaties te verkrijgen of via onze website te downloaden. De procedure van aanvragen en toewijzing is hierop ook duidelijk vermeld. Na de toewijzingsdatum wordt iedereen op de hoogte gebracht van de VERKREGEN OPVANGDAGEN. Het is mogelijk om na de toewijzingsdatum nog in te schrijven. Hier speelt de verworven prioriteit dan gen rol meer. De nog resterende plaatsen worden pas toegekend na ontvangst van de borg (4 /dag/kind). Annulering van reserveringen tijdens vakanties Uw reservatie kan geannuleerd worden tot ongeveer 14 dagen voor het begin van de vakantie (de datum staat vermeld op ieder aanvraagformulier). Bij tijdige annulatie wordt de borg terugbetaald. De betaalde borg voor de gereserveerde vakantiedagen wordt in mindering gebracht op de factuur, op voorwaarde dat uw kind de gevraagde dag ook geweest is. Bestelde warme maaltijden kunnen (bij ziekte) geannuleerd worden ten laatste de dag zelf vóór 8u, op het nummer 09/ Indien dit niet gebeurt, wordt de maaltijd toch aangerekend (ook bij ziekte, zelfs indien gedekt door een doktersattest). Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 7

8 Intern werkingskader Principes met betrekking tot het pedagogische beleid VZW De Vlerkopvang wil optimale kansen bieden aan elk kind in de opvang. Dit betekent dat we rekening houden met wat uw kind aankan. Kinderen met specifieke noden, zoals kinderen met een handicap en kinderen uit kansarme gezinnen krijgen de juiste zorg en aandacht. Uw kind moet zich in de groep (psychisch) en in de opvangruimtes (fysiek) veilig kunnen voelen. De begeleiding is opgedeeld in vaste subteams, per opvangmoment. Op die manier komt uw kind meestal met dezelfde begeleiding in contact. Kinderen kunnen vrij kiezen en initiatieven nemen hoe ze zich willen uitleven in de buitenschoolse opvang. Tijdens vakantiedagen en op woensdagnamiddag is er een aanbod van activiteiten. We zorgen dat dit gevarieerd is en zich richt naar de verschillende leeftijdsgroepen. Kinderen kunnen er vrij aan deelnemen. Soms organiseren we activiteiten buitenshuis, deze worden tijdig meegedeeld door middel van het berichtenbord. Er is spelmateriaal aanwezig in de opvang zowel voor kleuters, als voor kinderen uit de lagere school. Persoonlijk speelgoed wordt thuis gelaten, wij kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor beschadiging van toch meegebracht speelgoed. We proberen de kinderen te stimuleren in hun zelfvertrouwen. Dit doen we door ze aan te spreken op wat ze al kennen en kunnen. In de mate van het mogelijke houden we rekening met hun voorkeuren. We stimuleren de kinderen om zelf initiatief te nemen. De begeleiding gaat informeel en persoonlijk met de kinderen om. Waar nodig worden duidelijke en consequente grenzen getrokken en afspraken gemaakt. Sociaal niet aanvaardbaar gedrag wordt door ons niet getolereerd. Wanneer wij dit gedrag vaststellen, worden zowel u als uw kind hiervan op de hoogte gesteld en volgt er een waarschuwing. Als dit gedrag een 2 de maal wordt gesteld, is een schorsing mogelijk. Per opvanglocatie zijn er ook specifiekere huisregeltjes. Meer informatie hierover vind je in de infobrochure die u bij het eerste gebruik wordt overhandigd. Principes met betrekking tot de samenwerking met kinderen en ouders VZW De Vlerkopvang wil kinderen zo ruim mogelijk betrekken bij de opvang. De leefregels, de afspraken over wat kan en mag in de opvang worden, in de mate van het mogelijk, in overleg met de kinderen opgesteld. Kinderen kunnen een inbreng doen in het activiteitenaanbod en de inrichting van de ruimtes. VZW De Vlerkopvang wil alle ouders zoveel mogelijk informeren over en betrekken bij de opvang. Inspraak van ouders is een uitgangspunt in de werking. In het IBO worden ouders via het berichtenbord geïnformeerd over het activiteitenaanbod in de vakanties, de sluitingsdagen, de leefregels en afspraken. Suggesties over de werking en het beleid van VZW De Vlerkopvang zijn steeds welkom. Meer informatie hieromtrent kunt u bekomen bij de coördinator. Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 8

9 Elke ouder kan vooraf samen met zijn kind(eren) kennismaken met de opvang. U kunt dan een praatje slaan met de begeleiding, hen vragen stellen over de aanpak en u krijgt een rondleiding door de lokalen. Ook tijdens de dagelijkse breng- en haalmomenten, staat de begeleiding open voor al uw vragen, suggesties, bedenkingen. Neem hiervoor gerust de tijd. Tijdens onze openingsuren hebt u als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen kunnen verblijven. Tijdens uw aanwezigheid bent u wel zelf verantwoordelijk voor uw kind(eren). Wij vragen nogmaals uw aandacht om vóór het eerste opvanggebruik ervoor te zorgen dat de nodige bewijsstukken in orde en bezorgd zijn aan de coördinator. Principes met betrekking tot de samenwerking met externen De buitenschoolse opvang is geen eiland op zich. We vinden het belangrijk om contacten te leggen met andere partners. Bijvoorbeeld met het lokale overleg in de gemeente en met andere opvanginitiatieven zoals kinderdagverblijven, onthaalouders, de scholen, gemeentelijke diensten,... Voor meer informatie over de samenwerking met derden kunt u terecht bij de coördinator. Afspraken met ouders Opvangplan Afhankelijk van de school en het opvangmoment zijn er bijkomende afspraken mogelijk of noodzakelijk. Deze worden schriftelijk vastgelegd, samen met de startdatum en de opvangmomenten. Deze overeenkomst is bindend voor zowel de ouders als voor VZW De Vlerkopvang. Eventuele wijzigingen aan deze regeling worden met de coördinator besproken. Breng en haalmomenten Binnen de afgesproken opvangmomenten kunt u uw kind op elk moment brengen of afhalen. Bij het brengen en halen, vragen we om u te melden bij de begeleiding zodat het ook voor hen duidelijk is wie er al is of wie al werd afgehaald. De kinderen die in De Vlerklinde worden opgevangen, worden om 16u naar t Vlerkbos gebracht. U dient uw kind voor sluitingstijd af te halen. Uitzonderlijk kan het eens voorvallen dat u niet tijdig in het IBO geraakt. In dat geval nemen wij onze verantwoordelijkheid en zorgen voor verdere opvang. Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen, zullen wij u vragen om een andere oplossing te zoeken. Indien u niet meewerkt, kan dit leiden tot het beëindigen van onze opvangovereenkomst. In het IBO gebeurt het in- en uitschrijven van uw kind(eren) op een laptop die in beide locaties staan. Afhankelijk van locatiespecifieke afspraken dient het in- en uitschrijven op bepaalde tijdstippen door u gedaan te worden. Bij niet uitschrijven, wordt als einduur automatisch Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 9

10 18u15 ingevuld. Dit kan, afhankelijk van het opvangmoment, zorgen voor een hogere factuurbijdrage. In de Vlerklinde wordt het uitschrijven door de begeleiding gedaan. Het IBO en de Vlerklinde vertrouwt de kinderen niet toe aan personen waarvan ons bij inschrijving uitdrukkelijk de naam is vermeld. U verwittigt liefst vooraf en schriftelijk de coördinator of de begeleiding wanneer derden uw kind afhalen. Treedt in de loop van de opvang een wijziging op in het ouderlijke gezag of het verblijfs- of bezoekrecht, dan is het nodig om hiervan de coördinator schriftelijk te verwittigen. Brengen en halen van kinderen naar/van school De verplaatsingen van en naar school gebeuren op een veilige wijze en onder gepaste begeleiding. Afhankelijk van de school en het opvangmoment gebeurt de verplaatsing met eigen bussen. De kinderen die te voet van het Paus Johannes College naar locatie t Vlerkbos stappen, worden NIET uit de rij gehaald. Formulier met kindgegevens Wij vragen u om een formulier in te vullen waarop meer informatie staat over de gewoontes en eigenheden van uw kind, wie we kunnen bereiken in nood en eventueel noodzakelijke medische gegevens. Deze gegevens zijn enkel door de begeleiding in te kijken. Voeding 1. Vakantiedagen Er kan een warme maaltijd besteld worden (soep en hoofdgerecht). Deze worden geleverd door een traiteur. Bij de maaltijd krijgen de kinderen plat of spuitwater. Het menu hangt tijdens de vakanties ter informatie uit aan het berichtenbord. De maaltijd wordt bij de reservatie van de opvangdagen aangevraagd. Bestelde maaltijden worden bij afwezigheid toch aangerekend, tenzij de afwezigheid ten laatste voor uur de dag zelf gemeld werd aan de coördinator op het nummer 09/ Uiteraard kunnen kinderen ook een eigen lunchpakket meebrengen. Er kunnen geen maaltijden, soep, opgewarmd worden. Kinderen die een lunchpakket meebrengen, kunnen in het IBO een drankje of soep krijgen. 2. Schoolwoensdagen De kinderen brengen een eigen lunchpakket mee. Ze kunnen wel een drankje van het IBO of de Vlerklinde nuttigen. Op schoolwoensdagen kunnen enkel die kinderen blijven eten die in de namiddagopvang blijven. 3. Vieruurtje Op woensdag en tijdens vakantiedagen krijgen alle nog aanwezige kinderen een vieruurtje rond 16u. Afhankelijk van de locatie kunt u in het IBO naschools een vieruurtje en/of een drankje krijgen. Voor de maaltijden, het drankje en het vieruurtje wordt een aparte kostendekkende bijdrage gevraagd. Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 10

11 Kleding en verzorging Trek uw kind gemakkelijke, lichte kledij en stevig schoeisel aan. Bij sommige activiteiten vragen we vooraf om reservekledij te voorzien. Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om de jassen, boekentassen, brooddozen en andere waardevolle voorwerpen te tekenen. De kleinste kleuters brengen altijd reservekledij mee! De kleuters die nog niet zindelijk zijn, brengen ook voldoende reserveluiers mee. Opvang van een ziek kind Om zowel uw kind als de andere kinderen en de begeleiding te beschermen, vragen we aan elke ouder om ons te informeren over alle - ook niet onmiddellijke zichtbare - medische problemen. Zo kunnen we beter de mogelijke gevaren inschatten en met de nodige waakzaamheid handelen. Te zieke kinderen kunnen we niet opvangen. Dit geldt zeker als: Uw kind niet aan de normale activiteiten in de opvang kan deelnemen; Uw kind teveel aandacht en zorg nodig heeft, zodat de veiligheid en de gezondheid van de andere kinderen niet meer gegarandeerd kan worden; Uw kind één of meerdere van de volgende symptomen vertoont: - Diarree: lopende of waterige ontlasting waarbij ook koorts of bloederige ontlasting aanwezig is (losse stoelgang is geen reden tot weigering). - Braken: met algemeen ziek zijn en wanneer er gevaar voor uitdroging bestaat. - Zeer zware hoest (etterige neusloop en hoest zonder algemeen ziek zijn is geen reden tot weigering. - Koorts boven 38.5, gepaard met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag. Uw kind een bepaalde besmettelijke ziekte heeft waarbij het kind zelf of de andere kinderen een risico lopen. De lijst van ziekten vind u in de infectieziekteklapper van Kind en Gezin. Indien u dit wenst, kan u deze lijst verkrijgen bij de coördinator. Regeling wanneer uw kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang Wanneer uw kind in de loop van de dag ziek wordt, zal de begeleiding contact met u opnemen. Samen wordt dan naar een passende oplossing gezocht. Bij ernstige ziekte vragen we om uw kind zo snel mogelijk op te halen. Indien uw kind koorts maakt (>38,5 ) geven we het een koortsdaler. Eventuele medische kosten die VZW De Vlerkopvang moet maken om het kind de juiste zorgen te geven, vallen ten uw laste. Indien er dringend medische hulp nodig is of in geval van nood doen we altijd een beroep op: dokter Peter Muylaert (tel: 09/ ) dokter Hendrik Bovendaerde (tel: 09/ ) of de Merelbeekse groepspraktijk De Stroom (tel 09/ ) Bij zeer ernstige noodsituaties verwittigen we de hulpdiensten of brengen we het kind naar het ziekenhuis. VZW De Vlerkopvang heeft volgende afspraken ingeval van nood: de begeleiding neemt al of niet ondersteund door één van de hierboven genoemde artsen de eerste zorgen op zich. Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 11

12 In ernstige gevallen wordt het kind onmiddellijk naar het ziekenhuis gebracht en worden de ouders zo snel als mogelijk verwittigd. Medicatie In principe wordt er geen medicatie toegediend. We raden u aan om uw huisarts te vragen medicatie voor te schrijven die bij voorkeur 's morgens en 's avonds door uzelf kan worden toegediend. Uitzonderlijk kan hiervan worden afgeweken. Dit kan echter enkel op medisch voorschrift. Ook vragen wij om op de fles/flacon/tube of andere verpakking door de apotheker duidelijk het volgende te laten vermelden: naam van de inhoud naam van de dokter/apotheker naam van het kind datum van aflevering en vervaldatum dosering en wijze van toediening en duur van behandeling wijze van bewaren Indien er toch medicatie dient gegeven te worden aan uw kind door de begeleiding, moet dit schriftelijk gestaafd worden. Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer In overeenstemming met het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkenning- en subsidiëringsvoorwaarden kan VZW De Vlerkopvang persoonsgebonden gegevens opvragen. Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouder en het gezin, eventueel financiële gegevens en medische gegevens van het kind. Voor zover relevant voor de opvang kan VZW De Vlerkopvang ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren. Medische gegevens kunnen enkel opgevraagd worden onder de verantwoordelijkheid van een arts. Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd onder de verantwoordelijkheid van de coördinator. In overeenstemming met de wet van tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebt u als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die uw kind, uzelf of uw gezin betreffen en kan u verbetering ervan vragen. Onze medewerkers delen geen informatie over uw kind of zijn/haar verblijf mee aan derden. Zij nemen de nodige discretie in acht. Foto's gemaakt tijdens de opvang kunnen worden gebruikt in folders, op de website,... Indien u hiermee niet akkoord kan gaan, gelieve de coördinator hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 12

13 Financiële bepalingen Ouderbijdrage De ouderbijdrage wordt gerekend conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering voor de IBO s, d.d. 23 februari 2001, gewijzigd op 1 januari De ouderbijdrage wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van het kind. Voor- en naschoolse opvang en op woensdagnamiddag: 0.85 per begonnen half uur Op schoolvrije dagen en vakanties zijn er 3 tarieven: - Voor opvang minder dan 3 uren: Opvang tussen 3 en 6 uren: Opvang van 6 of meer uren: Extra financiële bijdragen: - Bij niet gemelde afwezigheid op woensdagnamiddag voor regelmatige gebruikers: Bij ongemeld gebruik op woensdagnamiddag door occasionele gebruikers: Na sluitingstijd rekenen we 5.00 extra per begonnen half uur. Voor maaltijden en andere gelden de volgende prijzen: Warm middagmaal - Kleuters: Lagere schoolkinderen: 3.50 Drankje yoghurt: 0.55 Vieruurtje: 0.85 Pampers: 1.00 Als meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op eenzelfde dag, opgevangen worden, wordt er 25 % korting verleend op de totale ouderbijdrage. Voor opvang van kinderen jonger dan 12 jaar bekomt u een fiscaal attest volgens de geldende wetgeving. Daar de ouderbijdrage niet voldoende is om onze werking te financieren, verbindt u zich er toe om de gevraagde gegevens voor het FCUD (met de nodige bewijsstukken) correct en binnen de gevraagde tijdsspanne te bezorgen. Bij nalatigheid hiervan kunnen we u de opvang weigeren. Wanneer er zich wijzigingen voordoen in de gezinssituatie die een weerslag hebben op de kinderbijslag, dient u ons dit onmiddellijk te melden. Aanpassing van de ouderbijdragen De wettelijke grenzen voor de opvangprijzen worden elk jaar in september aangepast aan de index. Hierdoor kan het zijn dat we de opvangprijzen moeten aanpassen. We informeren u schriftelijk over wijzigingen in de opvangprijs. Voor meer informatie kan u terecht bij de coördinator. Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 13

14 Vermindering voor meerdere kinderen in de opvang, sociaal tarief of gratis opvang Een vermindering in de vorm van een sociaal tarief (50 %) is mogelijk voor gezinnen die daar behoefte aan hebben ten gevolge van een uitzonderlijke financiële situatie. In zeer uitzonderlijke gevallen, wanneer de situatie van het gezin daartoe aanleiding geeft, kan gratis opvang toegestaan worden. Een aangepast tarief kan aangevraagd worden bij de coördinator. Ieder jaar, aan de hand van het aanslagbiljet, wordt het sociale tarief al of niet verlengd, afhankelijk van eventuele wijzigingen. Het sociale tarief is cumuleerbaar met de vermindering voor gelijktijdig gebruik van meerdere kinderen uit het gezin. Facturatie Maandelijks krijgt u een afrekening. Dit is telkens voor de vijftiende dag van de volgende maand. De betaling gebeurt binnen de 14 kalenderdagen door overschrijving van het verschuldigde bedrag, op rekening nr van vzw De Vlerkopvang met vermelding van het refertenummer of door middel van een domiciliëring. Bij laattijdige betaling zal er een schriftelijke aanmaning verstuurd worden. Bij herhaalde laattijdige betaling of niet-betaling zonder voldoende reden kan VZW De Vlerkopvang de opvang beëindigen en kan een toeslag voor incassokosten worden gevorderd. Het beëindigen van de opvang en het aanrekenen van een toeslag zal plaatsvinden wanneer de verschuldigde ouderbijdrage van meer dan 3 maanden niet werd betaald. Het bedrag van de toeslag zal overeenstemmen met de werkelijk gemaakte kosten om de verschuldigde ouderbijdrage te innen. Opvang opzeggen door de ouders U kunt de opvang beëindigen door dit zeer uitdrukkelijk te melden aan de coördinator. Indien u dit als geregelde vakantiegebruiker één maand voor een vakantie meldt, dan wordt de plaatsreservatie vergoeding van 37 teruggestort. Opvangregelingen in verband met naschoolse en woensdagnamiddag opvang dienen ieder nieuw schooljaar aan de coördinator doorgegeven te worden. Opvang opzeggen door het IBO Het IBO kan de opvang eenzijdig beëindigen als u als ouder de bepalingen van het huishoudelijke reglement niet naleeft en u geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen. De opzeggingsbrief wordt aangetekend verstuurd en vermeldt de reden en de ingangsdatum van de schorsing. Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 14

15 INSCHRIJVING OPVANG VZW DE VLERKOPVANG Naam kind:... (jongen/meisje)* Adres:... Telefoonnummer:... School + telefoonnummer:... Geboortedatum:... Komt vanaf:... Opvang nodig: Voorschools Naschools Woensdagnamiddag Schoolvakanties JA/NEEN* JA/NEEN* JA/NEEN* JA/NEEN* De factuur en het bevestigingsformulier voor de aangevraagde vakantiedagen mogen naar het volgende adres gestuurd worden: Specifieke afspraken: Huisarts + telefoonnummer:... Noodtelefoon 1:... nummer van:... Noodtelefoon 2:... nummer van:... *schrappen wat niet past Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 15

16 INLICHTINGENBLAD Naam:... Bijzonderheden wat karakter betreft: Bijzonderheden wat gezondheid betreft, medische aandachtspunten: Welke vormen van straffen/belonen past u toe?: Persoonlijke waarden ivm opvoeding die u belangrijk vindt: Bijzonderheden wat voeding betreft: Aan welke punten hebt u graag dat wij bijzondere aandacht besteden? Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 16

17 Inschrijvingsfiche FCUD kinderopvang 3 tot 12 jaar Identiteit promotor: Vzw De Vlerkopvang Rijksdienst voor Oudstrijderslaan 38 kinderbijslag 9820 Merelbeke voor werknemers 1. Persoonlijke gegevens Naam en voornaam van het kind:... Adres en telefoonnummer thuis:... Geboortedatum: Familiale gegevens - Vader Naam en voornaam:... Adres: Werkt als: zelfstandige/werknemer/statutair ambtenaar/ contractueel ambtenaar* Naam en telefoonnummer werk: Moeder Naam en voornaam:... Adres: Werkt als: zelfstandige/werknemer/statutair ambtenaar/ contractueel ambtenaar* Naam en telefoonnummer werk:... *schrappen wat niet past Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 17

18 Aantal kinderen in het gezin + geboortedata: Bent u: kerngezin/eenoudergezin/samenwonend (met andere partner)* Naam van het kinderbijslagfonds:... Ligt uw gezamenlijk belastbaar gezinsinkomen beneden de WIGW-grens (weduwen, invaliden, gehandicapten en wezen)? Dit is per kind ten laste. JA/NEEN* Ondergetekende ouder verklaart op zijn eer dat alle bovenvermelde gegevens correct zijn en gestaafd zullen worden met de door de promotor gevraagde bewijsstukken (kinderbijslag, gezinslast, WIGW-statuut). Indien een van deze gegevens zou wijzigen zal ik dit zo snel mogelijk aan VZW De Vlerkopvang mededelen. Ik geef de promotor toestemming om voor de gegevens waarvoor ik geen attesten kan bezorgen zelf de vereiste attesten of uittreksels op te vragen bij mijn kinderbijslagfonds of bij de gemeentediensten. Datum + handtekening * schrappen wat niet past Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 18

19 Rijksdienst voor kinderbijslag voor werknemers In te vullen door de werkgever bij wie men rechten op kindergeld bekomt.* Verklaring van tewerkstelling bij bijdragende patroon (0,05% patronale bijdrage voor kinderopvang) Ondergetekende (naam) Optredend in de hoedanigheid van (functie) Voor (identiteit werkgever) Verklaart hierbij dat (naam werknemer) Bij ons in dienst is vanaf Als werkgever dragen wij een patronale bijdrage van 0.05% voor kinderopvang op de loonlast van bovenvermeld personeelslid af aan de RSZ. Datum + handtekening *voor zelfstandigen dient de werkgever van de werkende partner dit in te vullen. Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 19

20 KENNISNAME HUISHOUDELIJK REGLEMENT BIJ INSCHRIJVING Hierbij verklaar ik:... ouder van:... op datum van:... kennis te hebben genomen van het huishoudelijk reglement (versie 10). Naam en handtekening ouder en goedgekeurd Naam en handtekening partner gelezen gelezen en goedgekeurd Bij de inschrijving werden nog de volgende zaken afgesproken: Huishoudelijk reglement VZW De Vlerkopvang 20