Aan de slag met het maken van dashboards

Transcriptie

1 Aan de slag met het maken van dashboards SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 3 windows

2 Copyright 2010 SAP AG. Alle rechten voorbehouden. Alle rechten voorbehouden. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign en andere producten en services van SAP die in dit document worden genoemd, alsook de respectieve logo's zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van SAP AG in Duitsland en andere landen. Business Objects en het logo van Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius en andere producten en services van Business Objects die in dit document worden genoemd, alsook de respectieve logo's zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Business Objects S.A. in de Verenigde Staten en in andere landen. Business Objects is een onderneming van SAP. Alle andere genoemde namen van producten en services zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven. Gegevens in dit document zijn uitsluitend bedoeld ter informatie. Nationale productspecificaties kunnen verschillen. Deze gegevens kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Deze materialen worden slechts voor informatiedoeleinden aangeboden door SAP AG en de bij SAP aangesloten bedrijven ("SAP Group"), zonder vertegenwoordiging of garanties van enigerlei aard. SAP Group is niet aansprakelijk voor fouten of onvolledigheden met betrekking tot de materialen. De enige garanties voor producten en services van SAP Group zijn de garanties in de uitdrukkelijke garantieverklaringen die bij dergelijke producten en services worden geleverd, indien van toepassing. Niets in deze tekst mag worden opgevat als aanvullende garantie

3 Inhoud Hoofdstuk 1 Inleiding 5 Wat is Dashboard Builder?...6 Welke informatie wordt in deze zelfstudie behandeld?...6 Hoofdstuk 2 Een analyse maken op basis van een universe-query 9 Voordat u begint...10 Een map Bedrijfsdashboards maken...10 Les 1: Een cirkeldiagram maken op basis van de omzet van productproductlijnen...12 Gegevens selecteren voor het cirkeldiagram...12 Het cirkeldiagram opslaan...16 Les 2: Een ballondiagram maken voor het vergelijken van de omzet en winst van productlijnen...17 Gegevens selecteren voor het ballondiagram...17 Het ballondiagram opslaan...21 Hoofdstuk 3 Het vernieuwen van analyses plannen 23 Les 3: Het vernieuwen van gegevens plannen voor het ballondiagram...24 Hoofdstuk 4 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 29 Voordat u begint...30 Analyses in dashboards...32 De dashboardvoorkeuren instellen...32 Les 4: Een dashboard maken...33 Een analyse toevoegen aan het dashboard...36 Les 5: Een snelheidsmeter maken die winstmarges weergeeft...40 Aan de slag met het maken van dashboards 3

4 Inhoud Wat is een snelheidsmeter?...40 Gegevens selecteren voor de snelheidsmeter...40 Les 6: Een dashboardtabblad maken met analyses...44 Les 7: Een dashboardsubtabblad maken met webpagina- en vieweranalyses...48 Een subtabblad maken...48 Een webpagina-analyse toevoegen aan het subtabblad...49 Een viewer toevoegen aan het dashboardsubtabblad...51 Hoofdstuk 5 Weergeven wat u hebt bereikt 55 Hoofdstuk 6 Meer informatie over analyses en dashboards 57 Bijlage A Meer informatie 59 Index 63 4 Aan de slag met het maken van dashboards

5 Inleiding 1

6 Inleiding 1 Wat is Dashboard Builder? Aan de slag met het maken van dashboards is voor mensen die Dashboard Builder willen gebruiken om bedrijfsdashboards te maken. De volgende taken worden beknopt beschreven: analyses maken op basis van universe-query's een bedrijfsdashboard maken en er analyses aan toevoegen: Ga voor gedetailleerdere training op het gebied van dashboards en analyses naar Op dit moment bieden we cursussen aan voor dashboardontwerpers. Wat is Dashboard Builder? Met BusinessObjects Dashboard Builder kunnen organisaties aangepaste dashboards en analyses maken die voldoen aan hun specifieke behoeften. Dashboard Builder bevat tevens een catalogus met analysesjablonen. Deze informatie kan eenvoudig aan dashboardinterfaces worden doorgegeven voor een snel inzicht in de toestand van het bedrijf. Welke informatie wordt in deze zelfstudie behandeld? In deze zelfstudie wordt u begeleid bij alle stappen die nodig zijn voor het maken van analyses en dashboards. Gefeliciteerd! U hebt promotie gemaakt tot assistent van de Vice President voor Regional Sales bij efashion Corporation. U wilt de voorbeeld-universe voor efashion gebruiken voor het maken van een bedrijfsdashboard met actuele omzetinformatie voor de CEO, de Vice President en de sales managers. Het bedrijfsdashboard zal het volgende bevatten: Een tabblad op hoog niveau met een snelheidsmeter die winstmarges weergeeft per productlijn. Een dashboardtabblad met de omzet per productlijn en omzet versus winstmarge. Een subtabblad dat een webpagina-analyse koppelt aan een vieweranalyse. In deze zelfstudie leert u het volgende: 6 Aan de slag met het maken van dashboards

7 Inleiding Welke informatie wordt in deze zelfstudie behandeld? 1 De voorbeeld-universe van efashion gebruiken voor het maken van analyses die de gegevens visueel weergeven. Een vernieuwing plannen voor een analyse. Tabbladen en subtabbladen maken op een dashboard en deze vullen met analyses. Het dashboard beschikbaar maken voor uw directeur. Vereisten De volgende voorafgaande eisen worden gesteld: installatie van BusinessObjects Enterprise XI 3.0 toegang tot Dashboards en analyses > Dashboard Builder vanuit InfoView installatie van de ballondiagram- en cirkeldiagramanalyses Lessen in de zelfstudie Deze zelfstudie bestaat uit de volgende lessen: Hoofdstuk U leert... 2: Een analyse maken op basis van een universe-query Les 1: Een cirkeldiagramanalyse maken Les 2: Een ballondiagramanalyse maken 3: Het vernieuwen van analyses plannen Les 3: Het vernieuwen van gegevens plannen voor het ballondiagram Aan de slag met het maken van dashboards 7

8 Inleiding 1 Welke informatie wordt in deze zelfstudie behandeld? Hoofdstuk U leert... Les 4: Een dashboard maken 4: Een bedrijfsdashboard ontwerpen Les 5: Een snelheidsmeteranalyse maken op het dashboard Les 6: Een dashboardtabblad maken om de cirkel- en ballondiagrammen op te plaatsen Les 7: Een webpagina-analyse maken met een viewer op een dashboardsubtabblad 8 Aan de slag met het maken van dashboards

9 Een analyse maken op basis van een universe-query 2

10 Een analyse maken op basis van een universe-query 2 Voordat u begint U gaat het volgende maken: een cirkeldiagram een ballondiagram U gebruikt een universe-query als uw gegevensbron. Bij universe-query's is sprake van toewijzingen van relationele gegevensbronnen en OLAP-gegevensbronnen. Voordat u begint Voordat u begint met het maken van analyses en dashboards, maakt u een openbare map in de Documentenlijst van InfoView. Als u een dashboard maakt voor persoonlijk gebruik, slaat u het op in "Mijn favorieten". In deze zelfstudie maakt u een bedrijfsdashboard dat voor anderen beschikbaar moet zijn. U moet dus een map in "Openbare mappen" maken. Een map Bedrijfsdashboards maken 1. Klik op de werkbalk van InfoView op Documentenlijst. 2. Selecteer bij "Mappen" het item Openbare mappen. 3. Klik op Nieuw > Map. 10 Aan de slag met het maken van dashboards

11 Een analyse maken op basis van een universe-query Voordat u begint 2 4. Typ in het venster "Map maken" de tekst Bedrijfsdashboards. 5. Klik op OK. De map "Bedrijfsdashboards" wordt in de lijst "Openbare mappen" weergegeven. Nu kunt u analyses en dashboards gaan maken. Aan de slag met het maken van dashboards 11

12 Een analyse maken op basis van een universe-query 2 Les 1: Een cirkeldiagram maken op basis van de omzet van productproductlijnen Les 1: Een cirkeldiagram maken op basis van de omzet van productproductlijnen Cirkeldiagrammen zijn handig wanneer u wilt laten zien hoe de onderdelen op een bepaald tijdstip in een geheel passen. In deze les maakt u een cirkeldiagram dat de omzet weergeeft op basis van productlijnen. Dit laat zien hoe elke productlijn bijdraagt aan de totale omzet. Gegevens selecteren voor het cirkeldiagram 1. Selecteer Openen > Dashboards en analyses. 2. Selecteer in Dashboard Builder de optie Nieuwe analyse maken. 3. Selecteer de categorie Dashboardanalyse en klik op het pictogram "Cirkeldiagram". 12 Aan de slag met het maken van dashboards

13 Een analyse maken op basis van een universe-query Les 1: Een cirkeldiagram maken op basis van de omzet van productproductlijnen 2 Het bewerkingsvenster voor cirkeldiagrammen wordt geopend. 4. Selecteer Universe-query in de lijst "Gegevens selecteren voor weergave". Aan de slag met het maken van dashboards 13

14 Een analyse maken op basis van een universe-query 2 Les 1: Een cirkeldiagram maken op basis van de omzet van productproductlijnen 5. Klik op Query definiëren. 6. Selecteer de efashion-universe in de lijst Selecteer een universe. 7. Selecteer in het venster "Query definiëren" de optie Jaar/week in de mappen Tijdsperiode > Week en klik op >>. 8. Selecteer Lijnen in de map Product en klik op >>. 9. Selecteer Verkoopomzet in de map Meetwaarden en klik op >>. 14 Aan de slag met het maken van dashboards

15 Een analyse maken op basis van een universe-query Les 1: Een cirkeldiagram maken op basis van de omzet van productproductlijnen Klik op OK. Het venster "Query definiëren" wordt gesloten. 11. Selecteer in de lijst "Weer te geven meetwaarde" in het bewerkingsvenster van de analyse het item Verkoopomzet. 12. Selecteer Jaar/week in de lijst "Dimensie voor X-as en schuifregelaar". 13. Selecteer Lijnen bij "Dimensie voor segmentlijst". Aan de slag met het maken van dashboards 15

16 Een analyse maken op basis van een universe-query 2 Les 1: Een cirkeldiagram maken op basis van de omzet van productproductlijnen 14. Selecteer in het gedeelte "Diagramopties" de optie Weergavetekst en typ: Omzet per productlijn. 15. Klik op OK. Het cirkeldiagram wordt weergegeven. Wanneer u de muis over de blauwe sectie beweegt, ziet u in de knopinfo dat Accessoires een omzet genereerde van 48,46% van de totale omzet voor week 24 van het jaar U kunt de schuifregelaar aan de onderkant van de analyse verplaatsen, waarbij de cijfers voor de betreffende perioden worden weergegeven. Het cirkeldiagram opslaan 1. Klik op Opslaan als. 16 Aan de slag met het maken van dashboards

17 Een analyse maken op basis van een universe-query Les 2: Een ballondiagram maken voor het vergelijken van de omzet en winst van productlijnen 2 De pagina voor het opslaan van informatie verschijnt. 2. Voer onder "Algemeen" de titel in: Omzet per productlijn. 3. Voer de omschrijving in: Dit cirkeldiagram toont de omzet per productlijn. 4. Vouw in "Locatie" het item Openbare mappen uit en markeer Bedrijfsdashboards. 5. Klik op OK. Uw analyse is met succes opgeslagen. Nu kunt u de analyse sluiten. Les 2: Een ballondiagram maken voor het vergelijken van de omzet en winst van productlijnen Een ballondiagram geeft een set numerieke waarden weer als cirkels, waarbij de grootte van de cirkel overeenkomt met de waarde. Gegevens selecteren voor het ballondiagram 1. Selecteer Openen > Dashboards en analyses. 2. Klik in Dashboard Builder > Nieuwe analyse maken > Dashboardanalyse op het pictogram "Ballondiagram". Aan de slag met het maken van dashboards 17

18 Een analyse maken op basis van een universe-query 2 Les 2: Een ballondiagram maken voor het vergelijken van de omzet en winst van productlijnen Het bewerkingsvenster voor ballondiagrammen wordt geopend. 3. Selecteer Universe-query in de lijst "Gegevens selecteren voor weergave". 4. Klik op Query definiëren. 5. Selecteer efashion in de lijst Selecteer een universe. 6. Selecteer in het venster "Query definiëren" de optie Jaar/week in de mappen Tijdsperiode > Week en klik op >>. 7. Selecteer Winkelnaam in de map Winkel en klik op >>. 8. Selecteer het volgende in Meetwaarden: Verkoopomzet Marge Verkochte hoeveelheid 18 Aan de slag met het maken van dashboards

19 Een analyse maken op basis van een universe-query Les 2: Een ballondiagram maken voor het vergelijken van de omzet en winst van productlijnen 2 9. Klik op OK. 10. Selecteer Verkoopomzet in de lijst "Primaire meetwaarde selecteren". 11. Selecteer in de lijst "Secundaire meetwaarde toevoegen" de optie Marge en klik op >>. 12. Selecteer Verkochte hoeveelheid en klik op >>. 13. Selecteer Jaar/week in de lijst "Dimensie voor X-as en schuifregelaar". 14. Selecteer Winkelnaam in "Dimensie voor segmentlijst". 15. Selecteer in het gedeelte "Diagramopties" de optie Weergavetekst en typ het volgende in het tekstvak: Omzet en winst winkel. Aan de slag met het maken van dashboards 19

20 Een analyse maken op basis van een universe-query 2 Les 2: Een ballondiagram maken voor het vergelijken van de omzet en winst van productlijnen 16. Klik op OK. Het ballondiagram wordt weergegeven. Wanneer u de muis over de blauwe ballon beweegt, ziet u in de knopinfo dat de winkel e-fashion New York Magnolia een omzet had van $ ,90, een winst van $ en een verkochte hoeveelheid van 155 stuks in week 24 van het jaar Aan de slag met het maken van dashboards

21 Een analyse maken op basis van een universe-query Les 2: Een ballondiagram maken voor het vergelijken van de omzet en winst van productlijnen 2 U kunt de schuifregelaar aan de onderkant van de analyse verplaatsen, waarbij de cijfers voor de betreffende perioden worden weergegeven. Het ballondiagram opslaan 1. Klik op Opslaan als. De pagina voor het opslaan van informatie verschijnt. 2. Voer onder "Algemeen" de titel in: Omzet en marge winkelverkoop. 3. Voer de omschrijving in: Dit ballondiagram toont de omzet en winstmarges plus de verkochte hoeveelheid. 4. Vouw in "Locatie" het item Openbare mappen uit en markeer Bedrijfsdashboards. Aan de slag met het maken van dashboards 21

22 Een analyse maken op basis van een universe-query 2 Les 2: Een ballondiagram maken voor het vergelijken van de omzet en winst van productlijnen 5. Klik op OK. Uw analyse is met succes opgeslagen. 22 Aan de slag met het maken van dashboards

23 Het vernieuwen van analyses plannen 3

24 Het vernieuwen van analyses plannen 3 Les 3: Het vernieuwen van gegevens plannen voor het ballondiagram Planning in Dashboard Builder houdt in dat een actie op een vooraf gedefinieerd tijdstip wordt uitgevoerd. U kunt het vernieuwen van analysegegevens plannen, zodat u tijdens de piekuren geen bronnen hoeft te gebruiken. In dit gedeelte plant u het vernieuwen van de weergegeven gegevens in het ballondiagram. U wilt elke ochtend beschikken over vernieuwde gegevens op het bedrijfsdashboard. Het vernieuwen van een analyse met een grote hoeveelheid gegevens kan kostbare tijd in beslag nemen. U plant dan ook een vernieuwing voor de analyse voordat de werkdag voor efashion begint. Les 3: Het vernieuwen van gegevens plannen voor het ballondiagram 1. Klik op Openen > Dashboards en analyses. 2. Klik in Dashboard Builder > Scheduler op Toevoegen > Analyse vernieuwen. Het venster "Nieuwe planning" verschijnt. 3. Klik op Kiezen. 24 Aan de slag met het maken van dashboards

25 Het vernieuwen van analyses plannen Les 3: Het vernieuwen van gegevens plannen voor het ballondiagram 3 Het dialoogvenster "Documentenlijst" wordt geopend. 4. Selecteer in de map "Bedrijfsdashboards" het item Omzet en marge winkelverkoop. 5. Klik op OK en op Volgende. Het venster AFScheduleProgram verschijnt. Aan de slag met het maken van dashboards 25

26 Het vernieuwen van analyses plannen 3 Les 3: Het vernieuwen van gegevens plannen voor het ballondiagram Let op: Als uw webbrowser is geconfigureerd om pop-upberichten te blokkeren, kan het venster AFSchedule Program niet worden weergegeven en kunt u niet doorgaan. Als dit probleem zich voordoet, sta dan pop-upberichten van de server toe en herhaal stap 1 tot en met 4 om door te gaan. 6. Selecteer in de sectie "Terugkeerpatroon" de optie Dagelijks in de lijst "Object uitvoeren". 7. Stel de "begindatum/-tijd" en "einddatum/-tijd" in op 06:26 AM. 26 Aan de slag met het maken van dashboards

27 Het vernieuwen van analyses plannen Les 3: Het vernieuwen van gegevens plannen voor het ballondiagram 3 Door het selecteren van 26:1 AM stelt u het vernieuwen van de ballondiagramanalyse in op één dag (1 september) om 6:26 AM. 8. Klik op Planning. De taak wordt weergegeven in de "Takenlijst". In het volgende hoofdstuk gaat u een bedrijfsdashboard maken en er uw cirkel- en ballondiagram aan toevoegen: Aan de slag met het maken van dashboards 27

28 Het vernieuwen van analyses plannen 3 Les 3: Het vernieuwen van gegevens plannen voor het ballondiagram 28 Aan de slag met het maken van dashboards

29 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4

30 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Voordat u begint In deze les leert u het volgende: toevoegen aan een dashboardtabblad en -subtabblad: het cirkel- en ballondiagram dat u hebt opgeslagen in de map Bedrijfsdashboards een blok tekst de webpagina- en vieweranalyses een snelheidsmeteranalyse maken op het dashboard de verschillende dashboardindelingsmodi gebruiken tabbladen en subtabbladen kopiëren en verplaatsen verschillende dashboardstijlen toepassen Voordat u begint U kunt bedrijfsdashboards in InfoView op een van de volgende manieren maken via de InfoView-werkbalk: Openen > Dashboards en analyses, vervolgens de koppeling nieuw onder "Bedrijfsdashboards". 30 Aan de slag met het maken van dashboards

31 Een bedrijfsdashboard ontwerpen Voordat u begint 4 Dashboards > Bedrijfsdashboard maken Documentenlijst > Nieuw > Bedrijfsdashboard Aan de slag met het maken van dashboards 31

32 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Voordat u begint Een bedrijfsdashboard kan verschillende tabbladen en subtabbladen bevatten. Deze kunt u toevoegen, verplaatsen en kopiëren van het ene bedrijfsdashboard naar het andere. Analyses in dashboards Analyses zijn sjablonen waarin u de gegevens plaatst die u in uw dashboard wilt bekijken. De meest gebruikte analyses zijn: Meters als snelheidsmeters en verkeerslichten Een navigatielijst of webpagina-analyse met een viewer Tekst Een dashboard bestaat uit een of meer analyses. Analyses die zijn opgeslagen in de gegevensopslagruimte en analyses die in dashboards zijn ingesloten U kunt analyses op diverse manieren maken. U hebt al een ballondiagram en een cirkeldiagram gemaakt en opgeslagen in de gegevensopslagplaats op de CMS (Central Management Server). De snelheidsmeter (die u rechtstreeks in het dashboard maakt in les 5) wordt als een object in het dashboard opgeslagen. De dashboardvoorkeuren instellen efashion-bedrijfsdashboards gebruiken doorgaans visuele stijlen. U geeft dus de standaarddashboardvoorkeur op, zodat u niet telkens deze stijl hoeft te selecteren wanneer u een dashboardtabblad of -subtabblad maakt. 1. Klik op Voorkeuren op de InfoView-werkbalk. 2. Vouw Dashboards en analyses uit. 32 Aan de slag met het maken van dashboards

33 Een bedrijfsdashboard ontwerpen Les 4: Een dashboard maken 4 3. Selecteer Demo in de lijst "Selecteer de standaardstijl die u bij het maken van een nieuwe pagina wilt gebruiken". Demo is nu de standaardstijl voor elk dashboard. 4. Activeer voor "Rastereigenschappen definiëren" de optie Uitlijnen op raster. Rasters helpen u objecten in dashboards uit te lijnen. 5. Selecter voor "Rasterlijn" de optie Middelgroot. 6. Laat de andere voorkeuren ongewijzigd en klik op OK. Les 4: Een dashboard maken 1. Klik in InfoView op Dashboards > Bedrijfsdashboard maken. Aan de slag met het maken van dashboards 33

34 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Les 4: Een dashboard maken Het venster Opslaan verschijnt. 2. Typ in de sectie "Algemeen" de titel: efashion-dashboard. 3. Typ voor de omschrijving: Dit dashboard geeft de actuele omzet en productlijninformatie weer. 4. Selecteer bij "Locatie" de map "Bedrijfsdashboards" onder "Openbare mappen" 5. Klik op OK om het dashboard op te slaan. Het dashboard wordt geopend op het hoofdtabblad. Het tabblad heeft de stijl die u als standaardstijl hebt gekozen bij de voorkeuren voor InfoView. U wilt echter een nieuwe stijl gebruiken voor uw dashboards die de directeur als verfrissend en boeiend zal ervaren. 6. Klik op Dashboard bewerken. De dashboardwerkbalk verschijnt. 34 Aan de slag met het maken van dashboards

35 Een bedrijfsdashboard ontwerpen Les 4: Een dashboard maken 4 7. Klik op pijl naast het huispictogram en selecteer Eigenschappen. Het venster Eigenschappen wordt weergegeven. 8. Selecteer bij "Opmaakmodel kiezen" de optie NewStyle. Aan de slag met het maken van dashboards 35

36 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Les 4: Een dashboard maken Het pictogram "Geselecteerd opmaakmodel" geeft nu de indeling NewStyle aan. 9. Klik op OK. U ziet de verschillen in opmaakmodellen pas als u objecten aan het dashboard toevoegt. U gaat nu een tekstanalyse toevoegen aan het dashboard. Een analyse toevoegen aan het dashboard U moet informatieve tekst toevoegen aan het hoofdtabblad van uw bedrijfsdashboard met uitleg over het doel van het dashboard. 1. Selecteer in de lijst "Indeling" de optie Sjabloon. De standaardsjabloonindeling is drie kolommen. U wilt dit wijzigen. 36 Aan de slag met het maken van dashboards

37 Een bedrijfsdashboard ontwerpen Les 4: Een dashboard maken 4 2. Selecteer in de lijst "Vooraf gedefinieerde sjablonen" de optie 2 rijen. 3. Selecteer in de "Analyse-toolbox" de categorie "Nieuwe analyse". 4. Sleep Tekstanalyse naar het bovenste gedeelte van het dashboard. 5. Plaats de muisaanwijzer op de tekstanalyse. De analysewerkbalk verschijnt. 6. Klik op het pictogram Bewerken. Het bewerkingsvenster van de analyse wordt geopend. 7. Typ op het tabblad "Inhoud" het volgende in het tekstvak: Dit bedrijfsdashboard biedt actuele informatie over de omzet en winst van efashion. Aan de slag met het maken van dashboards 37

38 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Les 4: Een dashboard maken 8. Deactiveer op het tabblad "Indeling" de optievensterkader weergeven. Hierdoor is de tekstanalysewerkbalk onzichtbaar wanneer u de dashboardbewerkingsmodus verlaat. 38 Aan de slag met het maken van dashboards

39 Een bedrijfsdashboard ontwerpen Les 4: Een dashboard maken 4 9. Klik op OK. Verplaats de muisaanwijzer naar het tekstanalysegedeelte en vervolgens naar een ander deel van het dashboard. De tekstanalysewerkbalk verschijnt alleen wanneer de muisaanwijzer zich in het tekstanalysegedeelte bevindt. Bij andere gedeelten van het dashboard is de werkbalk niet zichtbaar. U wilt het formaat van de analyse wijzigen zodat deze passend is voor de tekst. 10. Sleep de hoek onderin rechts van het object tot net onder de tekst. Het tekstvak ziet er ongeveer uit als in het voorbeeld hieronder. Aan de slag met het maken van dashboards 39

40 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Les 5: Een snelheidsmeter maken die winstmarges weergeeft Sluit het dashboard niet af, omdat u nu een snelheidsmeter gaat maken voor het dashboard. Les 5: Een snelheidsmeter maken die winstmarges weergeeft In deze les maakt u een snelheidsmeter die de winstmarges weergeeft op de efashion-productlijnen. Wat is een snelheidsmeter? Een snelheidsmeter is een meter die gegevens in een gegeven bereik weergeeft op basis van vooraf bepaalde waarden. Gegevens selecteren voor de snelheidsmeter 1. Selecteer vanaf de "Analyse-toolbox"Nieuwe analyse > Dashboardanalyse en sleep Snelheidsmeter naar de lege dashboardsectie. 40 Aan de slag met het maken van dashboards

41 Een bedrijfsdashboard ontwerpen Les 5: Een snelheidsmeter maken die winstmarges weergeeft 4 Het volgende bericht verschijnt: "De gegevens bestaan niet of bevatten geen waarden." Dit is normaal omdat u nog geen query hebt ingesteld. 2. Klik op het bewerkingspictogram op de werkbalk van de snelheidsmeteranalyse. Het bewerkingsvenster van de analyse wordt geopend. 3. Op het tabblad "Inhoud" selecteert u Universe-query in de lijst Selecteer de gegevens die u wilt weergeven. 4. klik op Query definiëren. Het venster "Query definiëren" wordt geopend. 5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Selecteer een universe" het item efashion. 6. Vouw in de lijst "Universe-objecten" het item Tijdsperiode uit, selecteer Kwartaal en klik op >>. 7. Vouw Product uit, selecteer Lijnen en klik op >>. 8. Vouw Meetwaarden uit, selecteer Marge en klik op >>. 9. Klik op OK. Aan de slag met het maken van dashboards 41

42 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Les 5: Een snelheidsmeter maken die winstmarges weergeeft 10. Selecteer het volgende: Selecteer voor "Weer te geven meetwaarde" het item Marge. Selecteer Kwartaal in de lijst "Dimensie voor X-as en schuifregelaar". Selecteer "Lijnen" voor Dimensie voor segmentlijst. Laat de "Weergavestijl" als Snelheidsmeter staan. 11. Vouw "Diagramopties" uit. 12. Selecteer Weergavetekst en typ het volgende in het tekstvak: Winstmarges op productlijnen. 13. Deactiveer op het tabblad "Indeling" de optievensterkader weergeven. 14. Klik op OK. De snelheidsmeter verschijnt in het dashboard. 42 Aan de slag met het maken van dashboards

43 Een bedrijfsdashboard ontwerpen Les 5: Een snelheidsmeter maken die winstmarges weergeeft 4 Onder de snelheidsmeter links ziet u de lijst met dimensiesegmenten. 15. Klik op het pictogram naast"accessoires". Er verschijnt een lijst met de verschillende productlijnen. Aan de slag met het maken van dashboards 43

44 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Les 6: Een dashboardtabblad maken met analyses 16. SelecteerJurken. In kwartaal 4 heeft efashion een winst geboekt van $ op jurken. 17. Klik op Opslaan en op OK ter bevestiging om het dashboard op te slaan. 18. Klik op Bewerkingsmodus afsluiten. U hebt uw hoofdtabblad voor bedrijfsdashboards gemaakt. Les 6: Een dashboardtabblad maken met analyses Tabbladen en subtabbladen zijn eenvoudig te beheren in Dashboard Builder. U gebruikt ze om uw gegevens te ordenen en te classificeren. Nu maakt u een tabblad en voegt u het toe aan de ballon- en cirkeldiagramanalyses die u hebt gemaakt en hebt opgeslagen in de map "Bedrijfsdashboards". 1. Klik op Dashboard bewerken. 2. Klik op Nieuw tabblad toevoegen naast het hoofdtabblad van "efashion-dashboard". Een actief tekstvak vervangt de tekst "Nieuw tabblad toevoegen". 44 Aan de slag met het maken van dashboards

45 Een bedrijfsdashboard ontwerpen Les 6: Een dashboardtabblad maken met analyses 4 3. Typ Winkelomzetdiagrammen en druk op Enter. 4. Klik op het tabblad "Winkelomzetdiagrammen". Het venster Opslaan verschijnt. 5. Klik op Ja en vervolgens op OK. Er zijn drie kolommen: U gaat maar twee analyses toevoegen en hebt dus maar twee kolommen nodig. 6. Klik op Kolom verwijderen. 7. Ga in de "Analyse-toolbox" naar Bedrijfsanalyses > Bedrijfsdashboards en sleep "Omzet per productlijn" naar de eerste dashboardkolom. Aan de slag met het maken van dashboards 45

46 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Les 6: Een dashboardtabblad maken met analyses Het cirkeldiagram wordt in de kolom weergegeven. 8. Verplaats de "Analyse-toolbox" naar de linkerkant van het dashboard. 9. Sleep vanuit Bedrijfsanalyses > Bedrijfsdashboards"Omzet en marge winkelverkoop" naar de tweede dashboardkolom. 10. Sluit de "Analyse-toolbox". 11. U kunt de analyses groter maken door de onderkant van elke analyse te slepen tot net boven de onderkant van de kolom. 46 Aan de slag met het maken van dashboards

47 Een bedrijfsdashboard ontwerpen Les 6: Een dashboardtabblad maken met analyses 4 Opmerking: Het formaat van de analyses wordt gewijzigd wanneer u het formaat van de browser wijzigt. 12. Deactiveer het kader voor elke analyse: a. Klik op het pictogram voor analyse bewerken. b. Deactiveer op het tabblad "Indeling" de optievensterkader weergeven. c. Klik op OK. 13. Sla het dashboardtabblad op en klik op Bewerkingsmodus afsluiten. Aan de slag met het maken van dashboards 47

48 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Les 7: Een dashboardsubtabblad maken met webpagina- en vieweranalyses Les 7: Een dashboardsubtabblad maken met webpagina- en vieweranalyses U moet een koppeling opgeven naar een nuttige website dat gerelateerd is aan de informatie van "Winkelomzetdiagrammen". U kunt gewoon een webpagina-analyse toevoegen waarin de webpagina op het dashboardsubtabblad wordt weergegeven. U wilt echter in de toekomst nog meer koppelingen kunnen toevoegen. In dit geval combineert u de webpagina-analyse met de viewer-analyse. Een vieweranalyse werkt interactief met de webpagina-analyse door het doel van de webkoppeling te laten zien. Alle webpagina-analyses op hetzelfde subtabblad werkt interactief met de viewer. Een subtabblad maken 1. Klik op Dashboard bewerken. 2. Klik op het tabblad "Winkelomzetdiagrammen" op Nieuw subtabblad toevoegen. 48 Aan de slag met het maken van dashboards

49 Een bedrijfsdashboard ontwerpen Les 7: Een dashboardsubtabblad maken met webpagina- en vieweranalyses 4 3. Typ Nuttige koppelingen in het tekstvak en druk op Enter. 4. Klik op het subtabblad "Nuttige koppelingen" en bevestig dat u het bedrijfsdashboard wilt wijzigen. 5. Selecteer in de lijst "Indeling" de optie Vrije vorm. U gaat nu een webpagina-analyse toevoegen aan het subtabblad. Een webpagina-analyse toevoegen aan het subtabblad 1. Open in de "Analyse-toolbox" de categorie "Nieuwe analyse" en sleep de webpagina-analyse naar de linkerkant van de dashboardindeling. Zorg dat de analyse goed tegen de rasterlijn zit in de hoek bovenaan rechts door het object van links naar rechts en daarna omhoog en omlaag te verplaatsen. Aan de slag met het maken van dashboards 49

50 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Les 7: Een dashboardsubtabblad maken met webpagina- en vieweranalyses 2. Verplaats de muisaanwijzer naar de werkbalk Webpagina-analyse en klik op het bewerkingspictogram. Het bewerkingsvenster van de analyse wordt geopend. 50 Aan de slag met het maken van dashboards

51 Een bedrijfsdashboard ontwerpen Les 7: Een dashboardsubtabblad maken met webpagina- en vieweranalyses 4 3. Voor het doel van deze zelfstudie gebruikt u het http-adres van Business Objects, S.A.. Typ dus het volgende in het vak "De webpagina-url invoeren": 4. Typ op het tabblad "Indeling" de volgende titel: BusinessObjects Efashion 5. Selecteer Een koppeling, zodat alleen de naam zichtbaar is. 6. Klik op OK. Als u Een koppeling, zodat alleen de naam zichtbaar is niet had geactiveerd, zou de webpagina in het object zijn weergegeven. Nu gaat u een vieweranalyse toevoegen. Een viewer toevoegen aan het dashboardsubtabblad 1. Sleep vanaf de "Analyse-toolbox" de Viewer uit de categorie "Nieuwe analyse" naar de dashboardindeling. Aan de slag met het maken van dashboards 51

52 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Les 7: Een dashboardsubtabblad maken met webpagina- en vieweranalyses 2. Sluit de "Analyse-toolbox". 3. Verplaats de muisaanwijzer over het bewerkingsvenster voor de viewer en klik op het bewerkingspictogram. 4. Deactiveer op het tabblad "Indeling" de optievensterkader weergeven. 5. Klik op OK. 6. Sleep de hoek onderin rechts van de viewer om deze groter te maken. 52 Aan de slag met het maken van dashboards

53 Een bedrijfsdashboard ontwerpen Les 7: Een dashboardsubtabblad maken met webpagina- en vieweranalyses 4 7. Klik op Opslaan en vervolgens op OK ter bevestiging. 8. Klik op Bewerkingsmodus afsluiten. 9. Klik op de koppeling "BusinessObjects Efashion". De Business Objects-website verschijnt in de viewer. Aan de slag met het maken van dashboards 53

54 Een bedrijfsdashboard ontwerpen 4 Les 7: Een dashboardsubtabblad maken met webpagina- en vieweranalyses 54 Aan de slag met het maken van dashboards

55 Weergeven wat u hebt bereikt 5

56 5 Weergeven wat u hebt bereikt Gefeliciteerd! U hebt uw eerste bedrijfsdashboard voltooid. Sluit het dashboard en ga terug naar InfoView om te bekijken wat u tot nog toe hebt gemaakt. Ga naar Documentenlijst > Openbare mappen > Bedrijfsdashboards. Deze map bevat het volgende: efashion-dashboard Omzet per productlijn Omzet en marge winkelverkoop 56 Aan de slag met het maken van dashboards

57 Meer informatie over analyses en dashboards 6

58 6 Meer informatie over analyses en dashboards Ga als volgt te werk voor meer informatie over analyses en dashboards: Raadpleeg de documentatie voor Dashboard Builder. Schrijf u in voor BusinessObjects Dashboard Builder XI: dashboards ontwerpen. Deze cursus is beschikbaar als klassikale cursus en als elearning. Zie voor meer informatie. 58 Aan de slag met het maken van dashboards

59 Meer informatie A

60 A Meer informatie Informatiebron Productinformatie SAP BusinessObjects Locatie Selecteer > SAP BusinessObjects. Hier kunt u de meest recente documentatie raadplegen over alle SAP BusinessObjects-producten en de implementatie ervan in de SAP Help Portal. U kunt PDFversies of installeerbare html-bibliotheken downloaden. SAP Help Portal Bepaalde handleidingen zijn opgeslagen op de SAP Service Marketplace. Deze zijn niet beschikbaar op de SAP Help Portal. Deze handleidingen staan op de Help Portal en zijn voorzien van een koppeling naar de SAP Service Marketplace. Klanten met een onderhoudsovereenkomst hebben een geautoriseerde gebruikers-id voor toegang tot deze site. Neem contact op met een vertegenwoordiger van uw klantendienst om een ID aan te vragen. 60 Aan de slag met het maken van dashboards

61 Meer informatie A Informatiebron Locatie SAP Service Marketplace Documentatie Installatiehandleidingen: Releaseopmerkingen: leasenotes De SAP Service Marketplace bevat bepaalde handlei dingen voor installatie, upgrades, migratie en imple mentatie, releaseopmerkingen en documenten over ondersteunde platforms. Klanten met een onder houdsovereenkomst hebben een geautoriseerde ge bruikers-id voor toegang tot deze site. Neem contact op met een vertegenwoordiger van uw klantendienst om een ID aan te vragen. Als u vanuit de Help Portal wordt doorgestuurd naar de Service Marketplace, kunt u het menu in het navigatiepaneel aan de linkerkant gebruiken om de juiste categorie te zoeken voor de documenten die u wilt raadplegen. Bronnen voor ontwikkelaars brary Artikelen over SAP BusinessObjects op het SAP Community Network cles Deze artikelen heetten voorheen technische docu menten. Opmerkingen Deze opmerkingen heetten voorheen Knowledge Baseartikelen. Forums op het SAP Community Network Aan de slag met het maken van dashboards 61

62 A Meer informatie Informatiebron Locatie Training Business Objects biedt een cursuspakket variërend van traditioneel klassikaal onderwijs tot gerichte e- learningcursussen die voorzien in uw studiebehoeften en een studiemethode van uw voorkeur. Online Klantendienst De SAP Support Portal bevat informatie over programma's en services voor ondersteuning van klanten. Daar vindt u ook koppelingen naar een groot aantal technische documenten en bestanden. Klanten met een onderhoudsovereenkomst hebben een geautoriseerde gebruikers-id voor toegang tot deze site. Neem contact op met een vertegenwoordiger van uw klantendienst om een ID aan te vragen. jectsconsulting Consulting Adviseurs kunnen u begeleiden vanaf de initiële anal ysefase tot de oplevering van uw implementatieproject. Er is expertise beschikbaar over onderwerpen als re lationele en multidimensionale databases, connec tiviteit, ontwerpprogramma's voor databases en aangepaste embedding-technologie. 62 Aan de slag met het maken van dashboards

63 Index B ballondiagram 17, 21 C cirkeldiagram 12, 16 G gegevens 40 I installatie-informatiepagina 10 N navigatielijst 51 S scheduler 24 snelheidsmeter definitie 40 subtabblad in dashboard 48 subtabbladen 48 T tabbladen 32, 44, 49 U universe-query's 10 V vereisten 6 viewer in dashboard 51 viewer, analyse 48 W webpagina-analyse 48 Aan de slag met het maken van dashboards 63

64 Index 64 Aan de slag met het maken van dashboards